Informe Póliza de Vida y Asistencia Médica Antecendent 1.- ANTECEDENTES A partir del primero de Abril del 2010, Ecuaprimas fue nombrado como el Asesor de Seguros y administrador de la póliza de Maersk, Damco y Alimport. 2.- ADMINISTRACIÓN - EMISIÓN PÓLIZAS Se procedió con la emisión de contratos por filiales y revisión de que todas las mejoras propuestas estén debidamente detalladas en los contratos nuevos, los mismos que fueron entregados a Maersk, Damco y Alimport para su revisión y firma. 3.- ADMINISTRACIÓN - FACTURACIÓN MENSUAL La facturación se ha manejado dentro de los tiempos establecidos, sin mayores novedades. Cualquier movimiento y/o solicitud recibida, ha sido procesada de inmediato. Se apertura tres periodos de enrolamiento, en las siguientes fechas: o Primer Período – Mayo-2010 o Segundo Período – Abril -2011 al cumplir un año de aniversario de la póliza. o Tercer Período – Julio-2011 al retorno de Iveth de su periodo de maternidad. La comunicación de las aperturas de los períodos de enrolamiento, se la realizó con el envío de boletines con la finalidad de que no se quedara ningún movimiento, actualización o inclusión sin cobertura. 4- ATENCIÓN AL PERSONAL – PUNTO DE SERVICIO SEMANAL Desde el mes de Abril 2010, de manera continua se ha venido realizando la visitas del Punto de Servicio en oficinas de Maersk, la misma que es coordinada con Iveth Gonzabay, realizada todos los días miércoles a las 10:30am en el caso de Maersk y Damco todos los miércoles a las 09h00am; se han realizado alrededor de 80 visitas a cada filial, visitas correspondientes a Puntos de Servicio. Informe Póliza de Vida y Asistencia Médica En la visita se revisan consultas, se reciben reembolsos, se entregan liquidaciones del punto de servicio anterior, así como también se analiza y se recibe cualquier requerimiento adicional que necesite el cliente. 5.- SERVICIOS DE VALORES AGREGADOS – GESTIÓN VARIAS Charlas dinámicas ofrecidas por parte de Salud en las oficinas de Maersk y Damco, el mismo que hizo la contratación de un equipo de chicos y chicas, con los cuales se tomaron 15 minutos para realizar pequeños ejercicios que aportan a nuestra salud física y mental, eliminando un poco el estrés del momento, la rutina logro un momento agradable y dinámico. MAERSK Informe Póliza de Vida y Asistencia Médica DAMCO Informe Póliza de Vida y Asistencia Médica Campañas de vacunación para el personal de Maersk tales como: o Hepatitis B o Gripe o Engerix –b En el mes de diciembre del 2011 se culmino con las personas que Faltaban y sus últimas dosis. El 9 de Noviembre se realizaron exámenes ocupacionales al personal de Maersk, servicio y atención ofrecida por Control Salud, Centro Ambulatorio de convenio. Se presentó una propuesta de chequeos ocupacionales a Damco, estamos a la espera de confirmación para manejar de la misma forma que Maersk Chequeo Cumpleañero se está manejando mensualmente con el proveedor de Salud PMF, los afiliados asisten con su identificación como colaboradores de Maersk, Damco acceden al chequeo dentro del mes de cumpleaños. En Abril del 2011 cuando se cumplió la primera anualidad de la vigencia de la póliza, logramos incorporar al contrato varios beneficios de forma gratuita para Maersk y Damco: Chequeo Cumpleañero Emergencia medica por accidente $500.00 Informe Póliza de Vida y Asistencia Médica 6.- RECLAMOS – DETALLE DE SINIESTROS GESTIONADOS Durante el período Mayo 2010-2011, se manejaron con un total de 314 reclamos vía reembolsos, que generan un total de $ 38.178,98 en gastos presentados. Durante el período Mayo 2011 a la actualidad, se han manejado con un total de 247 reclamos vía reembolsos, que generan un total de $ 33.193.26 en gastos presentados. 7.- DETALLE DE SINIESTRALIDAD Podemos verificar como se ha estado manteniendo la siniestralidad durante los dos años de vigencia en el cual nos muestra lo siguiente considerando las tres filiales: Año 2010 2011 483 US$ 44.897,30 US$ 61.480,64 73,03% Año 2011 - 2012 373 US$ 30.964,57 US$ 48.226,27 64,21% A continuación el detalle de Total de Siniestros presentados y debidamente liquidados. Tipo Número Valor Porcentaje Gastos Ambulatorios 659 US$ 31.067,67 40,95% Gastos Hospitalarios 27 US$ 27.561,86 36,33% Gastos Embarazos 78 US$ 15.785,80 20,81% Consultas Punto Medico 153 US$ 1.446,54 1,91% Total 917 US$ 75.861,87 100,00% Informe Póliza de Vida y Asistencia Médica Gastos Embarazos 21% Consultas Punto Medico 2% Gastos Ambulatorios 41% Gastos Hospitalarios 36% La siniestralidad acumulada por las tres filiales se encuentra en un 69,15%, según la cláusula que indica el contrato se revisarán los resultados semestralmente de la cuenta y si los mismos superan el 67.5% de siniestralidad, en cuyo caso se deberán tomar los correctivos necesarios para llegar al índice indicado. 8.- HOSPITALIZACIONES – DETALLE DE ATENCIONES GESTIONADAS A continuación el detalle de todas las atenciones hospitalarias que se han tramitado por medio de Ecuaprimas: Informe Póliza de Vida y Asistencia Médica EMPRESA TITULAR PACIENTE CLINICA / HOSPITAL DIAGNOSTICO DAMCO RIOS GARCIA MARIA CECILIA RIOS GARCIA MARIA CECILIA RIOS GARCIA MARIA CECILIA RIOS GARCIA MARIA CECILIA KENNEDY ALBORADA KENNEDY ALBORADA EMBARAZO - APENDICITIS COMPLICACIONES EN EL EMBARAZO OMNIHOSPITAL COLELITIASIS DAMCO DAMCO DAMCO BACIGALUPO BARQUET JOHAN CEVALLOS SANCHEZ MARIA JOSE DAMCO MARIA CECILIA RIOS MARIA RIOS GARCIA MARIA CECILIA RIOS MARIA RIOS GARCIA DAMCO JOHAN BACIGALUPO AGUSTIA BACIGALUPO SOTOMAYOR MATERNIDAD KENNEDY SA,BORONDON PARTO POR CESAREA TRAUMATISMO DE CABEZA EMPRESA TITULAR PACIENTE CLINICA / HOSPITAL DIAGNOSTICO MAERSK MARIA CHAVEZ FLORES JUAN CENTENO SEGURA IVETH GONZABAY DELGADO FERNANDEZ PEÑA ANTHONY BRAYAN OMNIHOSPITAL CLINICA GUAYAQUIL KENNEDY ALBORADA ENDOMETRIOSIS COLICO RENAL EMBARAZO SINDROME PURUMBELI + BRONONEUMONIA FERNANDEZ PEÑA NICOLE ROBERTO GILBERT MAERSK MARIA CHAVEZ FLORES TANYA PLUAS RAMIREZ IVETH GONZABAY DELGADO GIOVANNI FERNANDEZ MENENDEZ GIOVANNI FERNANDEZ MENENDEZ MARIA JOSE LEON OCHOA JULIO LEON LEON MATERNA INFANTIL MAERSK PLUAS RAMIREZ TANYA BETSY PLUAS RAMIREZ TANYA BETSY OMNIHOSPITAL MAERSK MAERSK MAERSK MAERSK ROBERTO GILBERT BROQUITIS EMBARAZO 9.- ENCUESTAS Se realizaron aleatoriamente encuestas personalizadas a varias personas que presentaron reembolsos y tuvimos una buena aceptación dentro de dichas encuestas por parte de Maersk y Damco de las cuales estamos adjuntando dentro del informe. Las personas que realizaron estas encuestas son: Maersk: Gabriela Reinoso, Carla Sellan, Tanya Pluas, Maria Jose Vallejo, Denisse Zúñiga Damco: Maria Cecilia Ríos, Andrea Celi 10.- RENOVACIÓN - GESTIONES CON ASEGURADORAS 8 Encuestas En el mercado contamos con aseguradoras de alto prestigio que ofrecen un servicio similar a las compañías que actualmente manejamos, en algunos Informe Póliza de Vida y Asistencia Médica casos varías innovadores. las estructuras de servicios y ofrecen ciertos beneficios Las aseguradoras que compiten en el mercado son: Mapfre Atlas Ecuasanitas Transmedical Humana BMI Con algunas aseguradoras hemos tenido ya un acercamiento, estamos trabajando en los comparativos con las finalidad de mantenerlos asesorados con todas las alternativas que puedan aplicar a los beneficios diseñados para el personal de Maersk, Damco y Alimport, esto con la visión de que conozcan que mejoras podemos incorporar al programa actual o a su vez que tiene su aseguradora que el mercado no lo tiene al momento. Para la nueva vigencia 2012 – 2014 hemos pre-negociado con Salud las siguientes mejoras en el plan manteniendo los precios actuales: Notificación de embarazo de 90 a 120 días Notificación de nacimiento de 30 a 90 días Papanicolau, Mamografía y examen prostático sube de $40 a $50 Nuevo centro Ambulatorio Medimas ubicado en Plaza Orellana Cobertura de Prevención empresarial – (ver anexo) Desintometria hasta el monto de $ 50.00 Aparatos ortopédicos ponerlos como cualquier incapacidad Aumentar ampliación cobertura preexistencias Maternidad sube $100.00 Audífonos suben de $300 a $ 800 Se reviso con Salud incrementar la cobertura de maternidad a $4.000 en donde los precios tendrían un 6% de incremento. Informe Póliza de Vida y Asistencia Médica Para la nueva vigencia 2012 – 2014 hemos pre-negociado con Equivida las siguientes mejoras al plan: Descuento en tasas Con esto podríamos lograr un ahorro mensual de $11.00 o anual $132 Con este ahorro de tasas podríamos recomendar Incrementar los montos de coberturas a $ 17.580, $35.000, $ 58.230 En el caso de Maersk nos solicito se adicione un grupo de $100.000 que sería exclusivamente para los afiliados con mayor riesgo que se encuentran en el puerto, el costo para este grupo seria de $ 52.52 mensuales de