CURSO PARA DELEGADOS DE ASAMBLEAS MODULO 2.1 – Buenas Prácticas en las Asambleas de Distrito ¿QUÉ ES UNA BUENA PRÁCTICA? Reconocemos tres tipos de experiencia: Experiencia exitosa: Experiencia con buenos resultados, que no necesariamente se ha convertido en práctica. Práctica prometedora: Experiencia exitosa que cuenta con elementos que permitirían institucionalizarla. Buena Práctica: Experiencia que parte de un resultado valioso desde la perspectiva de su uso y que se sostiene en el tiempo. Una Buena Práctica es una experiencia o intervención que se ha implementado con resultados positivos, siendo eficaz y útil en un contexto concreto, contribuyendo al afrontamiento, regulación, mejora o solución de problemas y/o dificultades que se presenten en el trabajo diario de las personas en los ámbitos de la gestión, satisfacción usuaria u otros, experiencia que pueden servir de modelo para otras organizaciones. Una buena práctica cumple con algunas características como: Presenta un resultado valioso para el usuario Es sencilla y simple. Emerge como respuesta a una situación que es necesario modificar o mejorar. Es pertinente y adecuada al contexto local en donde se implementa Es sostenible en el tiempo (puede mantenerse y producir efectos duraderos) Fomenta la replicación de la experiencia en una situación distinta pero con condiciones similares Es innovadora (entendiendo que la innovación no sólo implica una nueva acción sino que puede ser un modo diferente y creativo de realizar prácticas tradicionales o de reorganizarlas). Considera elementos de evaluación de resultados, retroalimentación de las acciones y reorganización de ellas a partir de lo aprendido. Su difusión recoge y valora el trabajo, los saberes y las acciones que realizan las personas en su trabajo cotidiano, permitiendo generar conocimiento válido empíricamente, transferible y útil. Desarrollo Institucional / Curso para Delegados de Asambleas Pág. 1 de 3 BUENA PRACTICA PARA CELEBRAR LA ASAMBLEA DISTRITAL Este documento pretende ser una guía general para celebrar la Asamblea Distrital y esta generada para responder a la Estructura Distrital, cada Distrito deberá tomar en cuenta sus particularidades y responder al contexto. 1. El Director del Distrito Scout convocará a Asamblea de Distrito por escrito y con una anticipación mínima de 20 días a la fecha seleccionada antes del 15 de abril de cada año, a los Grupos Scouts que lo integran (según el Reglamento de Distrito en la Sección IV, numeral 8). 2. Previo a la Asamblea, cada Grupo Scout debe hacer entrega formal, firmada por el Consejo de Grupo de sus representantes a la Asamblea Distrital, según corresponda con voz o con voz y voto. 3. Verificar el registro de los delegados y asistente a la Asamblea correspondientes a cada Grupo Scout 4. En la Asamblea de Distrito se debe establecer una persona encargada para llevar la secretaría de la misma. 5. Aplicando la buena práctica se pueden basar en el Numeral 11, de la Sección IV de los Reglamentos de Distrito para proceder con el desarrollo del Orden del Día, según la convocatoria enviada. 6. Todos los asistentes a la Asamblea deben firmar por duplicado, una hoja de asistencia, en la cual deben constar los apellidos, nombres, número de cédula, grupo, cargo y firma. 7. Recomendamos que la agenda o minuta del día constes de: I. Orden A. B. C. D. E. F. del día verificación del Quórum reglamentario Deberes para con Dios y Promesa Scout Palabras de Bienvenida (instalación oficial) Aprobación del Orden del Día Lectura del Acta Anterior Rendición de cuentas Informe de Gestión del Programa de Jóvenes Informe de Gestión de Crecimiento y consolidación Informe de Gestión del Presupuesto G. Presentación y Aprobación Plan de Acción Distrital (evaluación anual si ya está aprobado) El calendario de actividades Campaña financiera Desarrollo Institucional / Curso para Delegados de Asambleas Pág. 2 de 3 Del presupuesto H. Asuntos varios. Analizar cualquier materia institucional de naturaleza distrital que el Consejo de Distrito someta a su consideración. I. Clausura. 8. Al momento de la verificación del Quórum de la Asamblea Distrital se debe hacer por llamado nominal, en voz alta, iniciando en orden ascendente del número de grupo precedido de los nombres de los delegados. 9. Durante las votaciones y/o aprobaciones se debe mantener el mecanismo de la mayoría simple (la mitad mas uno del total de votantes). 10. La cantidad de votos para aprobación de un punto en particular se establece con los presentes en la asamblea, una vez que se alcance el quórum para instalar la Asamblea (la mitad mas uno de los delegados con derecho a voz y votos total del Distrito). 11. El Director de Grupo sólo votará en caso de empate 12. El secretario o la secretaria de la Asamblea levantará el acta en no más de 72 horas, misma que firmará en conjunto con el Director de Distrito y los Jefes de Grupo de su Distrito. Se debe adjuntar una de las copias de hojas de asistencia firmadas por los asistentes a la Asamblea. 13. El Director de Distrito enviará una copia por correo o documentos físicos del punto anterior a la Dirección Nacional de Desarrollo Institucional. Desarrollo Institucional / Curso para Delegados de Asambleas Pág. 3 de 3
