ORGANIZACION Tiene tres aceptaciones: órganon

Anuncio
ORGANIZACION
ORGANIZACION
Tiene tres aceptaciones:
Una etimologica, proviene del griego órganon la cual significa
instrumento; otra se refiere a la organización como un grupo
social; y otra mas, lo considera como un proceso.
ORGANIZACION
Agustin Reyes Ponce. Organización es la estrucuturacion de las
relaciones que deben de existir entre las funciones, niveles y
actividades de los elementos materiales y humanos de un
organismo social, con el fin de lograr su máxima eficienciam
dentro de los planes y objetivos señalados.
Robert Beckles, Ronald Carmichael y Bernard Sarchet.
Estructura de relaciones entre personas, trabajo y recursos.
ORGANIZACION
CONCEPTO
Es la coordinacion de todas las actividades de los individuos
que forman parte de una empresa para el mejor
aprovechamiento de los recursos materiales, económicos y
técnicos en la realizacion de los fines que la propia empresa
persigue.
El establecimiento de la estructura necesaria para
sistematizacion racional de los recursos, mediante
determinacion de la jerarquias, disposicion, correlación
agrupacion de actividades, con el fin de poder realizar
simplificar las funciones del grupo social.
la
la
y
y
ORGANIZACION
IMPORTANCIA
1. Es de carácter continuo.
2. Es un medio atravez del cual se establece la mejor manera
de lograr los objetivos del grupo social.
3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las
actividades eficientemente, con un minimo de esfuerzo.
4. Evita la lentitud y la ineficiencia en las actividades,
reduciendo los costos e incrementando la productividad.
5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar
funciones y responsabilidades.
ORGANIZACION
PRINCIPIOS
1. Del Objetivo
2. Especializacion
3. Jerarquia
4. Paridad de autoridad y responsabilidad
5. Unidad de Mando
6. Difusión
7. Amplitud de tramo de control
8. De la coordinacion
9. Continuidad
ORGANIZACION
ETAPAS
1. DIVISION DEL TRABAJO
a) Departamentalizacion
b) Jerarquización
c) Descripcion de funciones, responsabilidades y
obligaciones.
2. COORDINACION
ORGANIZACION
DIVISION DEL TRABAJO.
Es la separación y la delimitación de las actividades, con el fin de
realizar una función con la mayor precision, eficiencia y el
mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especializacion y
perfeccionamiento del trabajo.
Pasos para departamenntalización:
1. Listar todas las funciones de la empresa
2. Clasificarlar
3. Agruparlas según un orden jerarquico
ORGANIZACION
4. Asignar actividades a cada una de las areas agrupadas o
departamentos
5. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y
obligacion, entre las funciones y puestos
6. Establecer lineas de comunicación e interrelacion entre
departamentos
7. El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un
departamento deberan relacionarse con el tamaño y las
necesidades especificas de la empresa, y de las funciones
involucradas.
ORGANIZACION
TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACION:
FUNCIONAL. Consiste en agrupar las actividades análogas
según su función primordial para lograr la especializacion y, con
ello, una mayor eficiencia personal
POR PRODUCTOS. Es caracteristica de las empresas que se
dedican a la fabricación de diversas lineas de productos. La
departamentalizacion se hace con base en un producto o grupo
de productos relacionados entre si.
GEOGRAFICOS O POR TERRITORIOS. Cuando las personas
que deben ser supervisadas se encuentran dispersas.
ORGANIZACION
CLIENTES. Consiste en crear unidades cuyo interes primordial es
servir a los distintos compradores o clientes. Principalmente se
utiliza en empresas comerciales, almacenes.
POR PROCESOS O EQUIPO. Al fabricar un producto, el
proceso o el equipo que se haya empleado puede servir de base
para crear unidades departamentales, sobre todo si reporta
ventajas económicas.
SECUENCIA. Este tipo se utiliza frecuentemente en niveles
intermedios o inferiores.
ORGANIZACION
DESCRIPCION DE FUNCIONES, ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES
Despues de haber establecido los niveles jerarquicos y
departamentos de la empresa, es necesario definir con toda
claridad las labores y actividades que habran de desarrollarse en
cada uno de las unidades concretas de trabajo o puestos de los
dintistos departamentos de la organización.
ORGANIZACION
COORDINACION
La coordinación nace de la necesidad de sincronizar y armonizar
los esfuerzos para realizar eficientemente una tarea.
La coordinación es la sincronización de los recursos y los
esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr
oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo y
la consecución de los objetivos.
ORGANIZACION
•Organización lineal o militar
AUTORIDAD
GERENTE
SUPERVISOR
EMPLEADOS
RESPONSABILIDAD
TIPOLOGIA DELA ORGANIZACION
ORGANIZACION
TIPOLOGIA DELA ORGANIZACION
•Organización lineal o militar
•Organización funcional o de Taylor
Tarjetas de instrucción
Itinerarios de trabajo
Vigilar disciplina
Calidad
OBREROS
Adiestramiento
Mantenimiento
ORGANIZACION
TIPOLOGIA DELA ORGANIZACION
•Organización lineal o militar
•Organización funcional o de Taylor
•Organización lineo-funcional
a)
De la organización lineal, la autoridad y responsabilidad que se
trasmite a través de un solo jefe para cada función en especial.
(Cadena de mando)
b)
De la Funcional, la especializacion de cada actividad en una función.
ORGANIZACION
TIPOLOGIA DELA ORGANIZACION
•Organización lineal o militar
•Organización funcional o de Taylor
•Organización lineo-funcional
GERENTE GENERAL
MERCADOTECNIA
VENTAS
PROMOCION
FINANZAS
ORGANIZACION
TIPOLOGIA DELA ORGANIZACION
•Organización lineal o militar
•Organización funcional o de Taylor
GERENTE
•Organización lineo-funcional
•organización Staf
ASESOR
SUPERVISOR
EMPLEADOS
ORGANIZACION
TIPOLOGIA DELA ORGANIZACION
•Organización lineal o militar
•Organización funcional o de Taylor
•Organización lineo-funcional
•Organización Staf
•Organización por comités
•Organización Matricial
ORGANIZACION
TECNICAS DE ORGANIZACIÓN
Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una
organización racional; son indispensables durante el proceso
de organización y aplicables de acuerdo con las necesidades
de cada grupo social.
ORGANIZACION
ORGANIGRAMAS
Son conocidos como graficas de organización o cartas de
organización, los organizagramas son representaciones
gráficas de la estructura formal de una organización, que
muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles
jerárquicos, las obligaciones y la autoridad, existente dentro
de ella.
ORGANIZACION
ORGANIGRAMAS
Se clasifican:
a) Por su objeto: Estructurales, funcionales, Especiales
b) Por su área: Generales y Departamentales
c) Por su contenido: Esquemáticos y análiticos
Formas de Representación:
1. Vertical
2. Horizontal
3. Circular
4. Mixto
ORGANIZACION
ORGANIGRAMAS
ORGANIZACION
ORGANIGRAMAS
ORGANIZACION
MANUALES DE ORGANIZACION
MANUALES DE
PROCEDIMIENTOS
ORGANIZACION
MANUALES DE
PROCEDIMIENTOS
ANALISIS DE PUESTOS
COORDINACIÓN EJECUTIVA
ÓRGANO DEL QUE DEPENDE : OFICINA DEL C. SECRETARIO
ÓRGANOS DEPENDIENTES
: UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO
UNIDAD DE PLANEACIÓN EDUCATIVA
UNIDAD DE INFORMÁTICA
FUNCIONES:
•COORDINAR LAS ACTIVIDADES QUE EN MATERIA DE INFORMÁTICA, PLANEACIÓN, RECURSOS HUMANOS,
FINANCIEROS Y MATERIALES SE PROPORCIONEN A LOS DIFERENTES ÓRGANOS DE LA SECRETARÍA.
ORGANIZACION
MANUALES DE
PROCEDIMIENTOS
ANALISIS DE PUESTOS
•DIFUNDIR LOS LINEAMIENTOS Y NORMATIVIDAD ESTABLECIDA EN MATERIA DE PLANEACIÓN, APLICABLES
EN LA FORMULACIÓN DE PLANES, DISEÑO DE PROGRAMAS E INTEGRACIÓN DE PROYECTOS, NECESARIOS
PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS DE LA SECRETARÍA.
•COORDINAR LA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO ANUAL DEL PRESUPUESTO, ASÍ COMO, EL PROGRAMA
OPERATIVO ANUAL DE LA SECRETARÍA .
•COORDINAR LA FORMULACIÓN Y TRÁMITE DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS CORRESPONDIENTE.
•FORMULAR Y PROPONER AL TITULAR DE LA SECRETARÍA, PROYECTOS ESTRATÉGICOS ORIENTADOS A
ÓPTIMAR Y EFICIENTAR LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS ASIGNADOS A LA SECRETARÍA.
•REVISAR LOS CONTROLES DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO ANUAL DE EGRESOS DE LA SECRETARÍA.
•COORDINAR Y DIRIGIR EL PROCESO GENERAL DE PLANEACIÓN DE LA SECRETARÍA.
•PLANEAR, PROGRAMAR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PARA COADYUVAR A LA
CONSECUCIÓN DE LOS OBJETIVOS FIJADOS POR LOS ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS DE LA SECRETARÍA.
Descargar