ORGANIZACION Tiene tres aceptaciones: órganon
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ORGANIZACION ORGANIZACION Tiene tres aceptaciones: Una etimologica, proviene del griego órganon la cual significa instrumento; otra se refiere a la organización como un grupo social; y otra mas, lo considera como un proceso. ORGANIZACION Agustin Reyes Ponce. Organización es la estrucuturacion de las relaciones que deben de existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficienciam dentro de los planes y objetivos señalados. Robert Beckles, Ronald Carmichael y Bernard Sarchet. Estructura de relaciones entre personas, trabajo y recursos. ORGANIZACION CONCEPTO Es la coordinacion de todas las actividades de los individuos que forman parte de una empresa para el mejor aprovechamiento de los recursos materiales, económicos y técnicos en la realizacion de los fines que la propia empresa persigue. El establecimiento de la estructura necesaria para sistematizacion racional de los recursos, mediante determinacion de la jerarquias, disposicion, correlación agrupacion de actividades, con el fin de poder realizar simplificar las funciones del grupo social. la la y y ORGANIZACION IMPORTANCIA 1. Es de carácter continuo. 2. Es un medio atravez del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social. 3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un minimo de esfuerzo. 4. Evita la lentitud y la ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad. 5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades. ORGANIZACION PRINCIPIOS 1. Del Objetivo 2. Especializacion 3. Jerarquia 4. Paridad de autoridad y responsabilidad 5. Unidad de Mando 6. Difusión 7. Amplitud de tramo de control 8. De la coordinacion 9. Continuidad ORGANIZACION ETAPAS 1. DIVISION DEL TRABAJO a) Departamentalizacion b) Jerarquización c) Descripcion de funciones, responsabilidades y obligaciones. 2. COORDINACION ORGANIZACION DIVISION DEL TRABAJO. Es la separación y la delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precision, eficiencia y el mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especializacion y perfeccionamiento del trabajo. Pasos para departamenntalización: 1. Listar todas las funciones de la empresa 2. Clasificarlar 3. Agruparlas según un orden jerarquico ORGANIZACION 4. Asignar actividades a cada una de las areas agrupadas o departamentos 5. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligacion, entre las funciones y puestos 6. Establecer lineas de comunicación e interrelacion entre departamentos 7. El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberan relacionarse con el tamaño y las necesidades especificas de la empresa, y de las funciones involucradas. ORGANIZACION TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACION: FUNCIONAL. Consiste en agrupar las actividades análogas según su función primordial para lograr la especializacion y, con ello, una mayor eficiencia personal POR PRODUCTOS. Es caracteristica de las empresas que se dedican a la fabricación de diversas lineas de productos. La departamentalizacion se hace con base en un producto o grupo de productos relacionados entre si. GEOGRAFICOS O POR TERRITORIOS. Cuando las personas que deben ser supervisadas se encuentran dispersas. ORGANIZACION CLIENTES. Consiste en crear unidades cuyo interes primordial es servir a los distintos compradores o clientes. Principalmente se utiliza en empresas comerciales, almacenes. POR PROCESOS O EQUIPO. Al fabricar un producto, el proceso o el equipo que se haya empleado puede servir de base para crear unidades departamentales, sobre todo si reporta ventajas económicas. SECUENCIA. Este tipo se utiliza frecuentemente en niveles intermedios o inferiores. ORGANIZACION DESCRIPCION DE FUNCIONES, ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES Despues de haber establecido los niveles jerarquicos y departamentos de la empresa, es necesario definir con toda claridad las labores y actividades que habran de desarrollarse en cada uno de las unidades concretas de trabajo o puestos de los dintistos departamentos de la organización. ORGANIZACION COORDINACION La coordinación nace de la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos para realizar eficientemente una tarea. La coordinación es la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo y la consecución de los objetivos. ORGANIZACION •Organización lineal o militar AUTORIDAD GERENTE SUPERVISOR EMPLEADOS RESPONSABILIDAD TIPOLOGIA DELA ORGANIZACION ORGANIZACION TIPOLOGIA DELA ORGANIZACION •Organización lineal o militar •Organización funcional o de Taylor Tarjetas de instrucción Itinerarios de trabajo Vigilar disciplina Calidad OBREROS Adiestramiento Mantenimiento ORGANIZACION TIPOLOGIA DELA ORGANIZACION •Organización lineal o militar •Organización funcional o de Taylor •Organización lineo-funcional a) De la organización lineal, la autoridad y responsabilidad que se trasmite a través de un solo jefe para cada función en especial. (Cadena de mando) b) De la Funcional, la especializacion de cada actividad en una función. ORGANIZACION TIPOLOGIA DELA ORGANIZACION •Organización lineal o militar •Organización funcional o de Taylor •Organización lineo-funcional GERENTE GENERAL MERCADOTECNIA VENTAS PROMOCION FINANZAS ORGANIZACION TIPOLOGIA DELA ORGANIZACION •Organización lineal o militar •Organización funcional o de Taylor GERENTE •Organización lineo-funcional •organización Staf ASESOR SUPERVISOR EMPLEADOS ORGANIZACION TIPOLOGIA DELA ORGANIZACION •Organización lineal o militar •Organización funcional o de Taylor •Organización lineo-funcional •Organización Staf •Organización por comités •Organización Matricial ORGANIZACION TECNICAS DE ORGANIZACIÓN Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional; son indispensables durante el proceso de organización y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social. ORGANIZACION ORGANIGRAMAS Son conocidos como graficas de organización o cartas de organización, los organizagramas son representaciones gráficas de la estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad, existente dentro de ella. ORGANIZACION ORGANIGRAMAS Se clasifican: a) Por su objeto: Estructurales, funcionales, Especiales b) Por su área: Generales y Departamentales c) Por su contenido: Esquemáticos y análiticos Formas de Representación: 1. Vertical 2. Horizontal 3. Circular 4. Mixto ORGANIZACION ORGANIGRAMAS ORGANIZACION ORGANIGRAMAS ORGANIZACION MANUALES DE ORGANIZACION MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ORGANIZACION MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ANALISIS DE PUESTOS COORDINACIÓN EJECUTIVA ÓRGANO DEL QUE DEPENDE : OFICINA DEL C. SECRETARIO ÓRGANOS DEPENDIENTES : UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO UNIDAD DE PLANEACIÓN EDUCATIVA UNIDAD DE INFORMÁTICA FUNCIONES: •COORDINAR LAS ACTIVIDADES QUE EN MATERIA DE INFORMÁTICA, PLANEACIÓN, RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS Y MATERIALES SE PROPORCIONEN A LOS DIFERENTES ÓRGANOS DE LA SECRETARÍA. ORGANIZACION MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ANALISIS DE PUESTOS •DIFUNDIR LOS LINEAMIENTOS Y NORMATIVIDAD ESTABLECIDA EN MATERIA DE PLANEACIÓN, APLICABLES EN LA FORMULACIÓN DE PLANES, DISEÑO DE PROGRAMAS E INTEGRACIÓN DE PROYECTOS, NECESARIOS PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS DE LA SECRETARÍA. •COORDINAR LA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO ANUAL DEL PRESUPUESTO, ASÍ COMO, EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DE LA SECRETARÍA . •COORDINAR LA FORMULACIÓN Y TRÁMITE DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS CORRESPONDIENTE. •FORMULAR Y PROPONER AL TITULAR DE LA SECRETARÍA, PROYECTOS ESTRATÉGICOS ORIENTADOS A ÓPTIMAR Y EFICIENTAR LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS ASIGNADOS A LA SECRETARÍA. •REVISAR LOS CONTROLES DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO ANUAL DE EGRESOS DE LA SECRETARÍA. •COORDINAR Y DIRIGIR EL PROCESO GENERAL DE PLANEACIÓN DE LA SECRETARÍA. •PLANEAR, PROGRAMAR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PARA COADYUVAR A LA CONSECUCIÓN DE LOS OBJETIVOS FIJADOS POR LOS ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS DE LA SECRETARÍA.
