ACTIVIDAD PARA REALIZAR EN CLASE 1. ¿Qué es un informe? Documento que describe o da a conocer datos precisos sobre el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto, relativo a un caso concreto para conocer resultados de procesos administrativos 2. Indique en qué casos se utilizan los informes. Los informes se utilizan en los siguientes casos: Regular o aclarar una situación Informar sobre un hecho, expresar necesidades, o hacer requerimientos Tramitar, desarrollar o agilizar un asunto Reiterar una información, un requerimiento o solicitud urgente Impugnar o corregir una situación Presentar detalles sobre un aspecto determinado 3. Que es un informe ejecutivo y cuál es su uso. Un informe ejecutivo es un documento que se anexa a un plan de negocios y que representa de manera resumida una o varias justificaciones o recomendaciones a seguir en una propuesta. 4. Cuantos tipos de informes hay explique cada uno (elabore mapa conceptual) 5. Indique porque elementos está compuesto el encabezado de un informe. Está compuesto por: Razón social Dependencia Código Titulo Lugar de origen y fecha de elaboración 6. El termino Autoría del Informe que significa muestre un ejemplo Determina el nombre del autor o más específicamente la persona encargada que elaboró el informe Ejemplo: Elaborado por: Sandra Patricia Barreto Angélica Lorena Monsalve 7. Que es el objetivo y cuantos objetivos puede tener un informe ejecutivo. De un ejemplo. El objetivo es el planteamiento de uno o varios propósitos que se quiere lograr o cumplir con lo estipulado. Se pueden tener 1 o varios objetivos. Ejemplo: - Cumplir con el requisito exigido para el acta final de contratación - Elaborar informe que abarque el proceso completo de la capacitación con base en competencias laborales 8. Quien firma los informes El autor o autores lo deben firman, agregando también su respectivo cargo 9. Partes de un informe (realice esquema) 10. Cuál es la normatividad vigente para la presentación de informes. Norma Icontec 11. Investigue que tratan las siguientes normas y realice cuadro comparativo. NTC 1000-NTC 1075-NTC 1486- NTC 4436-NTC 5613. NTC 1000 Describe los requisitos para la implementación de un Sistema de Gestión de Calidad aplicable a todas las entidades públicas. Permite dirigir y evaluar el desempeño institucional en términos de calidad y satisfacción social. NTC 1075 Esta norma establece un sistema de numeración para las divisiones y subdivisiones en documentos escritos tales como: manuscritos, trabajos impresos, libros, artículos e instrucciones y normas NTC 1486 Es una directriz técnica que aplica para la presentación de tesis, trabajos de grado y otros documentos y trabajos de investigación independientemente de su nivel de profundización, incluyendo, entre otros: ensayos, monografías, informes, trabajos introductorios a la investigación, etc. NTC 4436 Esta Norma especifica los requisitos para el papel de archivo. Se aplica a los papeles sin imprimir, reservados para los documentos y las publicaciones que se deban mantener permanentemente y usar con frecuencia NTC 5613 Rige sobre los contenidos y la forma de las referencias bibliográficas. Permite presentar citas dentro de un texto bajo estatutos de normalización y para presentar las referencias en la escritura de diferentes tipos de publicaciones 12. Defina el siguiente glosario: Logotipo: Símbolo que identifica a la organización. Proyecta la imagen corporativa y hace fácil la identificación de la entidad que genera o produce la comunicación. Membrete: Inscripción impresa del conjunto de datos que identifican a una persona natural o jurídica. Líneas especiales: Línea de anexos, copia e identificación del transcriptor. Interlineas: Distancias verticales entre dos renglones Nota de pie de página: Aclaración del autor del informe para ampliar o completar una idea expresada en el texto. Paginar: Acción de numerar paginas Radicación: Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un numero consecutivo a las comunicaciones recibidas, dejando constancia de la fecha y hora de envío. Razón social: Nombre que identifica a una organización. 13. Realice un informe indicando que competencia de su aprendizaje ha visto. Cuantas a aprobadas y cuantas no. Nombre de los instructores que las han impartido. Y en que trimestre las han cursado. Informar el nombre de la empresa patrocinadora y su objeto social. Coordinación Académica de Gestión Documental y de la Información DG – 003 INFORME RESULTADOS ACADEMICOS DEL APRENDIZ PAULA ANDREA MANRIQUE UBAQUE Fecha: Bogotá D.C., 05 de marzo de 2021 ELABORADO POR: Paula Andrea Manrique Ubaque 1. OBJETIVOS 1.1 Clasificar cada competencia de acuerdo a los resultados finales 1.2 Identificar los avances que sean logrado hasta el momento durante toda esta etapa de aprendizaje. 1.3 Mostrar un resumen actual de lo aprendido en cada una de las competencias impartidas por cada uno de los instructores. 2. RESUMEN Yo Paula Andrea Manrique Ubaque identificada con C.C 1000.726.398 de Bogotá D.C siendo estudiante del SENA en el Centro de Gestión Administrativa presento informe sobre los resultados de las competencias que han sido cursadas durante el I Trimestre de formación en etapa Lectiva. 2.1 SENSIBILACION E INICIO DEL PROCESO El proceso de formación inicio el día 01 de octubre de 2020, en la jornada de lunes a viernes; con la disponibilidad de horario desde las 6:00 am hasta las 6:00 pm. La primera semana estuvo enfocada a la inducción de los estudiantes en cada una de las competencias, con el objetivo de prepararnos y aprender detalladamente las instrucciones y reglamentos que imparte la institución para los aprendices, seguido de ello se empiezan como tal las clases estipuladas en la carrera técnica. 2.2 DESARROLLO DEL PROCESO Resumen ejecutivo DG – 003 A continuación, se presentan los resultados obtenidos de todas las competencias vistas con sus respectivos temas durante todo el primer trimestre. COMPETENCIA: Razonamiento Cuantitativo INSTRUCTORA: Olga María Murgas Monroy TEMA: En esta competencia se vieron temas relacionados a la matemática destacando los conceptos básicos sobre ecuaciones de primer grado y la implementación de la Norma Técnica Colombiana 5029 basada en la medición de los archivos. APROBADO: Si COMPETENCIA: Herramientas Informáticas INSTRUCTORA: Olga María Murgas Monroy TEMA: En esta competencia se aprendió todo el manejo y uso de las herramientas TICS, implementando las buenas prácticas de acuerdo con las necesidades requeridas en cualquier ámbito. APROBADO: Si COMPETENCIA: Organizar Archivos de Gestión INSTRUCTORA: Diana Angélica Milena Vargas Casallas TEMA: En esta competencia se comprendió e interpretó el proceso de la organización de los documentos de archivo de gestión acorde con los principios archivísticos y la normativa APROBADO: Si COMPETENCIA: Desarrollo de procesos de comunicación oral y escrita INSTRUCTORA: Ingry Caterine Pinto Castañeda TEMA: En esta competencia se interpretó mensajes comunicativos en situaciones de la vida social y laboral, teniendo en cuenta el contexto de la comunicación oral y escrita, destacando todos sus componentes. APROBADO: Si COMPETENCIA: Interacción en el contexto productivo y social con principios éticos y cultura de paz INSTRUCTORA: Ingry Caterine Pinto Castañeda TEMA: En esta competencia se tuvo en cuenta todos valores y principios éticos con el fin de establecer relaciones de crecimiento personal y comunitario a partir del bien común como aporte para el desarrollo social APROBADO: Si Resumen ejecutivo DG – 003 COMPETENCIA: Tramitar correspondencia de acuerdo con procesos técnicos y normativa INSTRUCTORA: Rosario Olarte Palomino TEMA: En esta competencia se puso en practica todos los temas relacionados con el buen el uso de la ortografía para tener así una excelente redacción al momento de implementarla en la creación de los documentos. APROBADO: Si 3. CONCLUSIONES Se concluye que cada una de las competencias vistas en el primer trimestre han sido completamente aprobadas No se presentaron inconvenientes al momento de entregar las actividades propuestas por el docente en la sesión de clase. Actualmente todo lo visto y las enseñanzas que se han recibido por parte de los instructores han sido entendidas y comprendidas satisfactoriamente. Como evidencia del aprendizaje se presentan los resultados que son aprobados en su totalidad. 4. RECOMENDACIONES Es importante dar a conocer al instructor encargado de la competencia, las dudas e inquietudes que se tengan, para que sean aclaradas y comprendidas logrando una mejor comunicación entre las dos partes y así poder presentar las evidencias sin ningún error ni contratiempo. Además de complementar la información brindada por ellos de manera autónoma de tal forma que cada uno encuentre un complemento para su formación académica PAULA ANDREA MANRIQUE UBAQUE Aprendiz SENA – CGA Asistencia en Organización de Archivos
