UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL CIBAO ORIENTAL NOMBRE: WILFREDO REGALADO LÓPEZ ASIGNATURA: CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I TEMA: FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD AUTOMATIZADA PRACTICA: #2 PROFESORA: CLARIBEL RAMÍREZ RAMÍREZ FECHA: 22/01/2021 Fundamentos de la contabilidad automatizada Introducción La presente investigación sobre los fundamentos de contabilidad automatizada nos dejara saber cual es su función e importancia en el área profesional y personal. Hasta hace poco, la mayoría de los contadores llevaban la contabilidad manualmente. Eso implicaba el ingreso de datos a mano en los libros gestionados en papel así como largas jornadas de cálculos matemáticos donde la calculadora era la mejor amiga. Luego aparecieron los software administrativos que permitieron la contabilidad automatizada y el panorama cambió radicalmente. Antes de saber todo esto vamos a trasladarnos desde la era remota o sea donde comenzó y como surgió este tema en la sociedad, con la llegada del siglo XXI todos los procesos se volvieron susceptibles de automatizarse. Lo hicieron las fabricas, las empresas de servicios y ahora ha llegado la hora de la contabilidad. La Automatización Contable aprovecha las herramientas tecnológicas a su alcance para facilitar el proceso de contabilidad de una empresa. Es una forma moderna de llevar las cuentas, pero sin dejar de cumplir su función principal, contabilizar. Algunos siguen mostrando reticencias a la aplicación del sistema de automatización contable, pero si haces una reflexión honesta llegarás a una conclusión inamovible, automatizar la contabilidad es mucho mejor que no hacerlo. Desarrollo La Automatización Contable aprovecha las herramientas tecnológicas a su alcance para facilitar el proceso de contabilidad de una empresa. Es una forma moderna de llevar las cuentas, pero sin dejar de cumplir su función principal, contabilizar. Con la llegada del siglo XXI todos los procesos se volvieron susceptibles de automatizarse. Lo hicieron las fabricas, las empresas de servicios y ahora ha llegado la hora de la contabilidad. Podría parecer que la aplicación de un sistema de automatización contable es un proceso complejo y con inconvenientes, pero, la realidad es que es un cambio necesario, sencillo y lleno de ventajas. De igual manera, las herramientas tecnológicas, se agrupan para formar de manera holística el conjunto de elementos que ayudan a la humanidad y a la sociedad, en un sentido práctico a satisfacer sus necesidades cotidianas, del día a día, simplificándolo de lo complicado a lo fácil, estableciendo un equipo tecnológico hacia una tarea específica. En este sentido, los procesos contables registran, establecen y describen, para un posterior análisis complejo, el cual contribuirá a la toma de decisiones en las organizaciones, de allí, la importancia de ellos, ya que a través de esa sinopsis, se puede deslumbrar el estatus financiero de la empresa, así como, la capacidad que posee para afrontar futuros compromisos y obligaciones. ¿Qué ventajas ofrece la Automatización Contable? Son muchas las ventajas que ofrece la automatización contable y es por esto que aplicar la tecnología en la contabilidad es la mejor solución. •Ahorrar tiempo: Llevar tu contabilidad electrónica-mente te permite encontrar cualquier documento al instante. Podrás hacerlo desde cualquier sitio y enviar la información que quieras a cualquier lugar, mediante un simple clic y con la comodidad que no te ofrece la contabilidad manual. •Conocer el estado de tu empresa: Un programa de automatización contable te permite conocer el estado de tu compañía al minuto. Llevaras un control total de la situación de tu empresa, lo que te permitirá solucionar cualquier problema con rapidez y agilidad. •Facilidad de uso: Los software se actualizan diariamente y son fáciles de usar. Cualquier error se puede solucionar y no tienes que estar removiendo montones de papeles para encontrarlo. Con un dispositivo electrónico accederás al programa, localizarás el error y lo solucionarás al instante. •Copia de seguridad: permite realizar una copia diaria de todos los datos evitando la pérdida de documentación en el caso de que hubiera un fallo en el sistema. • Algunas desventajas? Hoy en día la ciber-seguridad es una preocupación real entre usuarios y empresas debido al creciente uso de las tecnologías en el día a día. Dicho esto, es importante recalcar que los programas de automatización contable cuentan con sistemas de prevención y protección de datos. •Robo de información: Las medidas de seguridad que acompañan a la automatización contable permiten proteger la información de cualquier intento de robo. •Virus: Los antivirus protegen nuestros datos de una posible destrucción de la información. Hay que recordar que en el extremo caso de un fallo en el sistema, existe la copia de seguridad que se realiza diariamente para evitar la pérdida de documentación.} Importancia • Por supuesto, la automatización contable esta pensada para ayudar a todo el mundo y simplificarte las cosas. Puede ayudar tanto a pequeñas pymes como a grandes empresas e incluso para la contabilidad personal. • Expuestas todas las ventajas y desmitificando los inconvenientes, queda clara la importancia de modernizar la contabilidad y pasarse a la automatización. • Lo mejor de automatizar la contabilidad de una empresa es no tener que volver a cambiar nunca más. Un buen software de automatización tiene una duración ilimitada y te servirá bien desde el primer al último día. • Puedes automatizar tu contabilidad con nosotros y así aprovecharte de nuestro software de Automatización Contable de última generación. • En este sentido, las automatizaciones son para las empresas una norma a seguir, muchas de ellas lo hicieron casi obligadas, por no tener otras opciones viables, automatizas o desapareces del mercado, para otras, son percibidas como una panacea, no obstante, lograron competitividad, sostenibilidad y posicionarse en el mercado con la implantación de la información automatizada (informática). Contabilidad automatizada versus la manual. En contabilidad, las transacciones financieras se registran, procesan y presentan para generar estados financieros, que son usados por las personas para tomar decisiones específicas. Tradicionalmente, la contabilidad se ha realizado manualmente, por un contador capacitado, con el uso de registros, libros de cuentas, vales, etc. pero gracias a las nuevas tecnologías, la contabilidad computarizada está en boga, debido a su precisión, conveniencia y velocidad. Tanto el sistema manual como el informático se basan en los mismos principios, convenciones y conceptos de contabilidad. Sin embargo, difieren en su mecanismo, en el sentido de que la contabilidad manual utiliza lápiz y papel para registrar transacciones, mientras que la contabilidad computarizada hace uso de computadoras e Internet, para ingresar transacciones electrónica-mente. En la contabilidad manual, el registro de la transacción se puede realizar a través del libro de entrada original, es decir, el libro diario. Por el contrario, en la contabilidad computarizada, las transacciones se registran en forma de datos, en la base de datos personalizada. El registro de contabilidad automatizado como principal fuente de información financiera. Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo. Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación. Se registra las operaciones en la base de datos en el programa contable, el cual prepara automáticamente el asiento diario respectivo el cual puede ser impreso en cualquier momento. El Software contable realiza los pases del diario al mayor, automáticamente. Se determinan automáticamente los saldos de cada cuenta. Se realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor son realizados automáticamente. La preparación del balance de comprobación ajustado, estado de resultados estado de situación y asientos de cierre, es automático. El software prepara automáticamente el balance de comprobación posterior al cierre. Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Conclusión Una vez abordado los temas, automatización contable, ventajas y desventajas, herramientas , característica, pasos e importancia, se puede constatar que en la unión de todos ellos, se logra el objetivo de este artículo, explorar los supuestos que conforman la automatización contable, como herramienta tecnológica para simplificar los procesos de contabilidad en las organizaciones. Considerando la premisa anterior, se evidencia que la automatización contable, surge de la necesidad de simplificar los procesos contables, motivado a la gran cantidad de información procesada de manera manual por una considerable mano de obra utilizada, además de la tardía respuesta de cada uno de esos procesos, afectando la toma de decisiones. En función de simplificar dichos procesos, bajar los costos, minimizar el tiempo de respuesta y ganar posicionamiento en los mercados, la automatización de los procesos contables, ha llegado para quedarse y seguir en sus mejoras continuas. Espero haber llenado la expectativas de los exportadores y que hayan podido conocer cosas nuevas acerca de la contabilidad automatizada. Referencias Bibliográficas https://sites.google.com/site/contabilidadautomatizadanpcn/2https://ilia.cat/blog-ilia-consultoria/que-es-la-automatizacion-contable/ https://www.eumed.net/rev/ce/2018/3/automatizacion-contable.html https://www.monografias.com/trabajos95/fundamentos-de-contabilidad-
