Subido por William Antonio Henriquez navas

LIBRO CONTA INTERMEDIA JAVIER ROMERO

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Contabilidad
intermedia
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NIF
Álvaro Javier Romero López
Premio Nacional de Contabilidad, IMCP
Benemérita Universidad Autónoma de Puebla
MÉXICO • BOGOTÁ • BUENOS AIRES • CARACAS • GUATEMALA • MADRID • NUEVA YORK
SAN JUAN • SANTIAGO • AUCKLAND • LONDRES • MILÁN • MONTREAL • NUEVA DELHI
SAN FRANCISCO • SAO PAULO • SINGAPUR • ST. LOUIS • SIDNEY • TORONTO
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Director general: Miguel Ángel Toledo Castellanos
Editor sponsor: Jesús Mares Chacón
Coordinadora editorial: Marcela I. Rocha Martínez
Supervisor de producción: Zeferino García García
CONTABILIDAD INTERMEDIA. NIF A-6, A-7, C-1, C-2, C-3, C-4, C-5, C-6, C-8, C-9, C-11,
inventarios perpetuos, cuentas de orden
Prohibida la reproducción total o parcial de esta obra,
por cualquier medio, sin la autorización escrita del editor.
Educación
DERECHOS RESERVADOS © 2012, 2005, 1998 respecto a la tercera edición
por McGRAW-HILL/INTERAMERICANA EDITORES, S.A. DE C.V.
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Piso 17, Colonia Desarrollo Santa Fe,
Delegación Álvaro Obregón
C.P. 01376, México, D.F.
Miembro de la Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana, Reg. Núm. 736
ISBN: 978-607-15-0634-4
(ISBN de la 2a. edición: 978-970-10-4688-3)
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Impreso en México
Printed in Mexico
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Dedicatoria
Ayer, hoy y siempre en mi mente y en mi corazón, agradezco eternamente a mis padres
don Roberto Romero Aguilar (QEPD) y doña Virginia López Reyes (QEPD). A mi padre
por su constante cuidado de que nunca nos faltara lo necesario para estudiar y vivir sin
preocupaciones; y a mi madre, por haberme enseñado el valor de la propia responsabilidad, a tomar mis decisiones y hacerme responsable de ellas. Mi niñez y juventud a su lado
fueron felices. Gracias a ellos hoy veo los resultados y soy feliz.
Con cariño a mis hermanos Rosario, Joaquín, Amelia, Virginia, Luis Roberto, José
Francisco (QEPD), María del Carmen, Manuel, Miguel de Jesús y Jorge Alfredo (QEPD).
A mi esposa Luz María, con amor por su comprensión, apoyo y constante estímulo, pero sobre todo por permanecer siempre a mi lado y estar dispuesta a leer una y otra
vez los borradores del material, hasta lograr que quede expresado en un lenguaje comprensible.
De manera especial a mis hijos José María Javier, Álvaro David y Juan Manuel, quienes
son mi razón de ser y fuente de inspiración, con mi amor, como un ejemplo de lo que el
trabajo constante, una mente abierta y dispuesta pueden lograr; como dijera Antony de
Melo: “siempre receptivo a todas las ideas y corrientes, pero nunca crédulo”. Me he esforzado para que elijan su camino y vivan su vida en libertad, deseando tan sólo que sean felices y logren realizar todo lo que anhelan, disfrutando la vida plenamente, día a día pase
lo que pase, sabedores de que la felicidad no es el resultado de o el premio a, sino una
forma de vida, por ello, les entrego todo lo que tengo: mi amor, mi amistad y buenos ejemplos; este libro lo prueba.
A la contaduría pública, alumnos, estudiantes, maestros, contadores en ejercicio y
usuarios de la información financiera, les entrego esta obra con mi renovada confianza en
la mente humana, en su pensamiento consciente, lógico y racional que, en su incansable
evolución, requiere que en los procesos de enseñanza aprendizaje, los conocimientos no
sólo sean adquiridos y comunicados, sino debidamente analizados, juzgados y criticados
para que con ellos se puedan crear nuevos conocimientos, que coadyuven a engrandecer
esta hermosa profesión. Buda dice que el amor es como una hoguera, que por más que se
tome fuego o luz de ella, no se reduce, al contrario, se acrecienta; por lo que creo que
igual sucede con los conocimientos, entre más los compartimos, no disminuyen, al contrario, siempre florecen y se acrecientan; y Louise L. Hay expresa que todos los conocimientos o toda la teoría del mundo son inútiles, si con ella no creamos nuevos conocimientos.
Con mis deseos y anhelos de que las ideas y los conocimientos contenidos en esta obra les
sirvan para construir nuevos y mejores conocimientos; con respeto y alegría, y esperando
que disfruten la lectura, tanto como yo disfruté y fui feliz cuando la escribía, les dedico esta
obra.
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Contenido
Semblanza del autor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Prólogo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii
Agradecimientos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix
Capítulo 1 Inventarios perpetuos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inventarios perpetuos contra inventarios periódicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Procedimiento analítico o pormenorizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Procedimiento de inventarios perpetuos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ventajas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Registro de la venta a precio de venta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Registro de la venta a precio de costo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Registro de la devolución sobre venta a precio de venta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Registro de la devolución sobre venta a precio de costo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Movimiento y saldo de las cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Asiento de ajuste para determinar la utilidad bruta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Traspaso de la utilidad bruta a pérdidas y ganancias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Preguntas de autoevaluación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ejercicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Capítulo 2 Reconocimiento contable, Valuación de la información financiera,
Conceptos y normas de valuación, NIF A-6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Importancia de la valuación en los estados financieros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Usos de la valuación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Valuación para uso de los inversionistas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Valuación para uso de la gerencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Valuación para uso de los acreedores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
La valuación como un método para medir la utilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
La valuación como un método de medir el acrecentamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Objetivos de la valuación del activo, pasivo y capital contable . . . . . . . . . . . . . . . . .
Objetivo de la NIF A-6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Alcance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Normas básicas de reconocimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fundamentos: la devengación contable como fundamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Base contable de acumulación (o devengo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Criterios de reconocimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Propósitos y estructura de los criterios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Momentos del reconocimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Normas básicas de valuación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cuantificarse en términos monetarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Valor económico más objetivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Valores de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Costo de adquisición o costo histórico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Costo de reposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Costo de reemplazo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Contenido
Recurso histórico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Valor razonable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Valores de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Valor de realización (valor neto de realización) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Valor de liquidación (valor neto de liquidación) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Valor presente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Enfoques de valor presente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Valor razonable en los valores de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Consideraciones adicionales a los costos de entrada y salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Límites en la valuación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Preguntas de autoevaluación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Capítulo 3 Presentación y revelación de la información financiera, NIF A-7. . . . . . . .
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Razones para emitir la NIF A-7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Principales cambios en relación con el Boletín A-5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Convergencia con la norma internacional de información financiera . . . . . . . . . . . . . . . . .
Objetivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Alcance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fundamentos de la presentación y la revelación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Estados financieros y sus notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Agrupación de partidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Revelación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Políticas contables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Negocio en marcha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Otras revelaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Preguntas de autoevaluación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Capítulo 4 Efectivo y equivalentes de efectivo, NIF C-1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Efectivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Caja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ajustes por arqueo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Normas de valuación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Normas de presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Normas de revelación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Bancos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Normas de valuación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Normas de presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Normas de revelación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conciliación bancaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Diferencias entre el saldo según el auxiliar de bancos y el estado de cuenta. . . . . . . . . . . . . .
Preparación de una conciliación bancaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ajustes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conciliación aritmética . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Equivalentes de efectivo, efectivo y equivalentes de efectivo, restringidos . . . . . . .
Normas de valuación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Contenido
Normas de presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Normas de revelación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fondos de caja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fondo de caja chica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fondo de oportunidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Preguntas de autoevaluación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ejercicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contagrama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Capítulo 5 Instrumentos financieros, Boletín C-2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Instrumentos financieros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Activos financieros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Pasivos financieros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Instrumentos financieros de deuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Instrumentos de capital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Instrumentos financieros combinados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Clasificación de los instrumentos financieros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Intrumentos financieros primarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Instrumentos financieros derivados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Definiciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Normas de valuación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Reconocimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Reconocimiento inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Reconocimiento posterior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Reglas de presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Reglas de revelación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Políticas contables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Otras revelaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Preguntas de autoevaluación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Ejercicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Capítulo 6 Cuentas por cobrar, Boletín C-3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Cuentas por cobrar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Registro, auxiliares e informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Clientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Devoluciones sobre venta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Rebajas y bonificaciones sobre ventas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Descuentos sobre ventas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Reglas de valuación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Venta de bienes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Anticipo de clientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Ventas con tarjeta de crédito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Estimación para cuentas de cobro dudoso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Incrementos o reducciones de las estimaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Método de cancelación directa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Comparación de métodos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
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Contenido
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196
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203
207
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208
209
210
210
211
Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Preguntas de autoevaluación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Intereses devengados de cuentas por cobrar de difícil recuperación . . . . . . . . . . .
Cuentas por cobrar en moneda extranjera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Reglas de presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Clasificación por su disponibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Por su origen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cuentas por cobrar a cargo de tenedoras, subsidiarias y otras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Saldos acreedores en cuentas por cobrar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Intereses devengados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Intereses por cobrar no devengados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Partidas de importancia relativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cuentas por cobrar y por pagar a cargo de una misma entidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Estimaciones para cuentas incobrables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gravámenes o restricciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cuentas por cobrar en moneda extranjera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cuentas por cobrar a largo plazo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Documentos y cuentas por cobrar vendidos o descontados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Saldos a cargo de propietarios, accionistas o socios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Documentos por cobrar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Títulos de crédito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Falta de pago de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Renovación de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Factoraje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Participantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Actividades de una empresa de factoraje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Clasificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Características . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Capítulo 7 Inventarios, NIF C-4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Inventarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Concepto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Objetivos de la valuación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Valuación del costo de ventas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Valuación del inventario final . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Importancia de una exacta valuación del inventario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Errores en la valuación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Normas de valuación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Definiciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Norma general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Reconocimiento inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Costo de producción o de transformación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Costos financieros de inventarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Rubros o tipos de inventarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Métodos de valuación de inventarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Aspectos generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Reconocimiento posterior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Costos identificados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
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Contenido
Costos promedios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Promedio simple. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Promedio ponderado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Promedio ponderado móvil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Primeras entradas, primeras salidas (PEPS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Últimas entradas, primeras salidas (UEPS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Devoluciones sobre venta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Métodos para estimar el inventario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Método de la utilidad bruta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inventarios obsoletos o de lento movimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pérdidas por deterioro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Valor neto de realización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pérdida por deterioro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Evaluación periódica del deterioro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Reconocimiento en resultados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Normas de presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Normas de revelación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Preguntas de autoevaluación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ejercicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contagrama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
xi
251
254
254
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292
293
293
294
294
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296
300
307
Capítulo 8 Pagos anticipados, NIF C-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311
Pagos anticipados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
Concepto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
Clasificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
Registros, auxiliares, informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
Normas de valuación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317
Reconocimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317
Reconocimiento posterior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
Pérdida por deterioro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
Normas de presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326
Normas de revelación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326
Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327
Preguntas de autoevaluación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
Ejercicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
Capítulo 9 Propiedades, planta y equipo, NIF C-6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Propiedades, planta y equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Concepto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Convergencia con las Normas Internacionales de Información Financiera. . . . . . . . . . . . . . 336
Normas de valuación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336
Reconocimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336
Reconocimiento inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
Reconocimiento posterior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361
Normas de presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382
Normas de revelación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383
Cambios en las estimaciones contables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385
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Contenido
Contabilidad inflacionaria de propiedades, planta y equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Revelaciones aplicables a entidades públicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Preguntas de autoevaluación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ejercicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contagrama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
385
386
387
387
392
396
Capítulo 10 Activos intangibles, NIF C-8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399
Intangibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400
Elementos que constituyen un activo intangible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400
Otras consideraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402
Normas de valuación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403
Reconocimiento inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403
Valuación posterior al reconocimiento inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 412
Normas de presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413
Normas de revelación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414
Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415
Preguntas de autoevaluación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415
Ejercicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416
Capítulo 11 Pasivo, provisiones, activos y pasivos contingentes, y compromisos,
Boletín C-9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417
Definición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 419
Características . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420
Clasificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421
Registros, auxiliares e informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421
Normas de valuación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421
Reconocimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421
Método del precio neto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425
Obligaciones acumuladas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425
Préstamos en efectivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426
Descuento en acreedores bancarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429
Documentos por pagar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431
Obligaciones en circulación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432
Emisión de obligaciones a la par o a valor nominal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433
Venta de obligaciones después de la fecha de emisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435
Obligaciones con descuento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 436
Amortización del descuento en emisión de obligaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 436
Obligaciones con prima . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 438
Anticipo de clientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 441
Rentas cobradas por anticipado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 442
Extinción de pasivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 444
Reglas de presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 444
General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 444
Pasivo a corto plazo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445
Pasivo a largo plazo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445
Extinción de pasivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 446
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Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452
Preguntas de autoevaluación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 453
Ejercicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 453
Normas de revelación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Provisiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Reglas de valuación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Obligación presente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Evento que da origen a la obligación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Salida de recursos económicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Estimación razonable de la obligación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mejor estimación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Valor presente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Eventos futuros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Reembolsos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cambios en el valor de las provisiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Reglas de aplicación de las provisiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contratos de carácter oneroso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Reestructuraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Reglas de presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Reglas de revelación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pasivos y provisiones en moneda extranjera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activos y pasivos contingentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Compromisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Capítulo 12 Capital contable, Boletín C-11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 457
Concepto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459
Definición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459
Consideraciones adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459
Tipos de capital contable y patrimonio contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460
Reglas de valuación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466
Reglas de presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 471
Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 473
Preguntas de autoevaluación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 473
Ejercicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 473
Capítulo 13 Cuentas de orden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475
Cuentas de orden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 476
Concepto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 476
Clasificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 476
Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 527
Preguntas de autoevaluación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 527
Ejercicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 529
Índice analítico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 535
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Semblanza del autor
Álvaro Javier Romero López
Una vez más deseamos iniciar la semblanza del autor reproduciendo la publicación que aparece en la revista Contaduría Pública del Instituto Mexicano
de Contadores Públicos, A.C. de diciembre de 2001 que en su sección “Institucional” hace referencia a la entrega del Premio Nacional de la Contaduría Pública en los términos siguientes:
Escribir un libro forma parte de la cultura y es la base para que una sociedad crezca. Es imposible imaginar una sociedad sin alfabeto para transmitir
las ideas con carácter permanente, hacia el futuro.
En México necesitamos escritores y en particular la profesión.
El IMCP impulsa y reconoce a quienes escriben, y los impulsa a través
del Premio Nacional de Contaduría Pública que realiza cada dos años.
Una forma de estimular la investigación y la difusión de temas que influyen en nuestras actividades es el Premio Nacional de Contaduría Pública
instituido en 1970.
En esta ocasión, el jurado declaró desiertos el primer y segundo lugar. El C.P. Álvaro
Javier Romero López, originario de Puebla, tercer lugar en 1988-1989; segundo lugar en
1992-1993 y primer lugar en 1996-1997, obtuvo ahora el tercer lugar presentando el trabajo “La ciencia contable” con el seudónimo de Cogito, ergo sum.
Álvaro Javier Romero López es egresado de la Facultad de Contaduría Pública (FCP)
de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla (BUAP), donde obtuvo la licenciatura
en contaduría en 1979 y la maestría en administración con mención honorífica en 1983.
Inició su labor docente en 1980 en la Facultad de Contaduría Pública de la Universidad Cuauhtémoc de Puebla, de la que también fue director, y en la BUAP en el nivel de
licenciatura y, desde 1984, en posgrado en diversos programas de maestría y diplomados
en universidades de varios estados del país.
Ha desempeñado varios cargos en la BUAP: director de Presupuesto y Operación Financiera, miembro de la Academia de Investigación y de la FCP fue coordinador del área
de Contabilidad, miembro de la Comisión Encargada de la Elaboración de los Planes y
Programas de Estudio (Plan 90), secretario de la División de Investigación y Estudios de
Posgrado de la que además fue coordinador del Centro de Investigación, donde se jubiló
en 2005.
En 1989 obtuvo el tercer lugar en el X Premio Nacional con el trabajo “Una solución
a la valuación de inventarios UEPS-Costo; PEPS-Inventarios”, que también es su primer libro publicado (ECASA); en 1983 ganó el segundo lugar en el XII Premio Nacional con la
obra “Contabilidad total. La contabilidad base efectivo y base devengado, aplicadas simultáneamente”; al respecto comentaremos que en la actualidad el sistema de recaudación
fiscal en México emplea flujos de efectivo para el IVA y devengado para ISR, y que a partir
del 1 de enero de 2008, por disposición del CINIF, es obligatoria la aplicación de la NIF
B-2, Estado de flujos de efectivo; en 1997 gana el primer lugar en el XIV Premio Nacional con
la obra “Contacibernética. Contabilidad financiera y control interno con enfoque de sistemas. El camino hacia la contabilidad de calidad total”, y en 2001 en el XVI Premio Nacional obtuvo el tercer lugar con la obra “La ciencia contable”.
Todos estos premios, como ya se expresó, son convocados por el IMCP, con lo que se
convierte en el primer contador del país en obtener cuatro premios nacionales de contaduría pública, otorgados por la máxima organización profesional de contadores públicos
en México.
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Semblanza del autor
Entre sus obras publicadas se encuentran: Una solución a la valuación de inventarios
UEPS-Costo; PEPS-Inventarios (ECASA); y ha publicado 23 libros de texto con la editorial
McGraw-Hill Interamericana, S.A. de C.V.: Principios de contabilidad (1a., 2a., 2a. edición
actualizada, 3a. y 4a. edición); Contabilidad intermedia (1a., 2a. y 3a. ediciones); Contabilidad
superior; Contabilidad avanzada 1; Contabilidad avanzada 2; Contabilidad I (Romero/Guajardo); Contabilidad II (Romero/Hidalgo/Hernández/Martínez); Fundamentos de contabilidad
I (Romero/Guajardo); Contabilidad 1; Contabilidad 2 (1a. y 1a. edición actualizada); Contabilidad (FACPYA); Contabilidad III (FACPYA); Contabilidad, problemas y ejercicios, y Contabilidad financiera UACH (Romero/Guajardo).
Recientemente se incorporó como maestro del Departamento de Finanzas y Negocios Internacionales de la Escuela de Negocios y Ciencias Sociales en el Instituto Tecnológico y
de Estudios Superiores de Monterrey (ITESM), Campus Puebla.
En la actualidad radica en la ciudad de Puebla, donde combina su labor docente, la
investigación y asesoría, con la autoría de textos universitarios de su área profesional, además de impartir conferencias en diversas universidades y colegios de profesionales a nivel
nacional e internacional.
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Prólogo
Renovarse o morir, reza la vieja conseja, y hoy más que nunca cobra validez. El mundo que
nos ha tocado se caracteriza por el cambio… en el pensamiento, en las estructuras, en la
tecnología, en la política, en la economía, en la ciencia, en la manera de hacer negocios,
en la normatividad, en la forma de comunicar la información financiera, cambio, cambio,
cambio…, globalización, convergencia.
Nuestra profesión no ha quedado a la zaga: una vez más, como desde su origen, todo
lo relacionado con ella cambia, se transforma, prospera, se actualiza y apega a la modernidad, el Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) a través del Consejo Mexicano
para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera (CINIF), en un
trabajo extraordinario y profesional, se dio a la tarea de actualizar las NIF para lograr su
convergencia con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), con el
fin de contar con una normatividad que permita comunicar información financiera útil y
confiable a los usuarios para su toma de decisiones acertadas.
Por ello, las empresas y los profesionales de la contaduría pública deben actualizarse
permanentemente y adecuarse a la convergencia mundial respecto de la normatividad
empleada en la preparación de los estados financieros si quieren destacar en este mundo
global de competencia cotidiana.
Así las cosas, los contadores públicos, el alumno, el docente, el profesional en ejercicio, los investigadores, la profesión organizada deben aceptar el reto y hacer frente al
cambio, cara a cara, para no ser solo un objeto de la historia, sino un sujeto de ella, que es
capaz, no sólo de ir en el tren de la vida y de la historia como un pasajero, sino como su
conductor, con conocimientos, creatividad, ingenio, iniciativa, hacer nuevas propuestas
encaminadas a mejorar las normas de información financiera nacionales y que éstas trasciendan a nivel internacional.
Ejemplo de lo anterior es esta tercera edición de Contabilidad intermedia, obra diseñada
acorde con los planes y programas de estudio vigentes en los principales centros de educación en materia de contabilidad y sustentada en los lineamientos dictados por el CINIF y
convergentes con las NIIF. En ella el autor presenta las NIF actuales y vigentes en México,
que han sido emitidas por el CINIF para su observancia obligatoria a partir del 1 de enero
de 2011.
Características del texto
Entre los cambios más significativos de esta tercera edición se encuentran los siguientes:
De manera general y sobresaliente incorpora las actualizaciones a las NIF emitidas
por el CINIF y de observancia obligatoria a partir del 1 de enero de 2011.
Se revisaron todos y cada uno de los capítulos y se actualizaron sustancialmente en
todos aquellos casos en que fue necesario, para converger por una parte con las NIF,
y por la otra, con los nuevos planes y programas de estudio, implantados en las
escuelas y facultades de contaduría y administración del país.
Se incorpora como capítulo 1 el tema inventarios perpetuos.
Con la finalidad de adecuar el texto a las NIF obligatorias a partir del 1 de enero de
2001, se revisaron y actualizaron los siguientes capítulos: capítulo 2: Reconocimiento
contable, Valuación de la información financiera, Conceptos de valuación, NIF A-6;
capítulo 3: Presentación y revelación de la información financiera, NIF A-7; capítulo
4: Efectivo y equivalentes de efectivo, NIF C-1; capítulo 5: Instrumentos financieros,
Boletín C-2; capítulo 6: Cuentas por cobrar, Boletín C-3; capítulo 7: Inventarios, NIF
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Prólogo
C-4; capítulo 8: Pagos anticipados, NIF C-5; capítulo 9: Propiedades, planta y equipo,
NIF C-6; capítulo 10: Intangibles, NIF C-8, y el capítulo 11: Pasivo, provisiones,
activos y pasivos contingentes, y compromisos, Boletín C-9.
Se incorpora como capítulo 12 el tema Capital contable, Boletín C-11.
Finalmente, se incorpora como capítulo 13 el tema Cuentas de orden, para satisfacer
la demanda de muchos profesores.
Para que el texto sea más didáctico, se incorporaron mayores cuadros y gráficas y se
eliminaron algunos textos para facilitar la comprensión y lograr una lectura más
fluida.
Se agrega una mayor cantidad de actividades de evaluación del conocimiento
para fortalecer el proceso de enseñanza-aprendizaje, ya que incorpora preguntas,
ejercicios, actividades como completar líneas en blanco, relacionar columnas y
contagramas.
Además, esta obra cuenta con una página, donde el estudiante encontrará diversos
recursos y un programa contable para apoyarse en su proceso de aprendizaje: www.mhhe.
com/uni/romeroci3e
Esta obra, tal como las otras del autor, como sello distintivo busca comprender y explicar los conceptos y principios básicos que integran, dan sustento y estructura, pero sobre
todo que son razón de ser: el porqué y el para qué, de manera que el alumno pueda entenderlos a la luz del pensamiento consciente más que por medio de un aprendizaje mecanizado de dogmas que debe memorizar y aplicar, recordando al filósofo que decía que la
diferencia entre el artesano y el artista es que el primero sabe el cómo, mientras que el
segundo conoce el porqué y el para qué.
Al maestro le sugiero que, además de los ejercicios contenidos en esta obra, resuelva
con sus alumnos otros propuestos por él o sugeridos por ellos. Y lo más importante, que al
explicar los conceptos haga notar al alumno la importancia de la doctrina contable aceptada por la profesión, manteniendo una actitud crítica y pensamiento consciente, lógico y
racional, que sea el ejemplo a seguir, de manera que motive a sus alumnos a superarse
continuamente e impulsarlos para que superen al maestro, ya que como dijera Leonardo
da Vinci: “Pobre del alumno que no supere al maestro”.
Recordando que todo el conocimiento que poseemos o adquirimos en sí mismo no es
importante, sino lo que hacemos y generamos con él, pero sobre todo, cuando lo ponemos
al servicio de los demás.
A los estudiantes, maestros y profesionales que con pensamiento crítico lean esta obra
y al hacerlo encuentren conceptos, teorías o situaciones cuya validez, veracidad o entendimiento sea dudoso, la profesión les agradecerá la formulación de nuevas propuestas. Asimismo, agradeceré a los lectores que hagan llegar sus comentarios a la dirección electrónica [email protected]
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Agradecimientos
De manera general, a mis alumnos de la especialidad en finanzas y maestría en administración de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla (BUAP); así como de las maestrías en administración de la Universidad Fray Luca Pacioli de Cuernavaca, Morelos; de la
maestría en administración y en alta dirección de la Universidad del Valle de Tlaxcala; de
la maestría en administración del Instituto de Estudios Superiores Benito Juárez de Apizaco, Tlaxcala; a quienes constantemente expuse a su consideración tanto los aspectos tradicionales de la doctrina contable, así como las nuevas ideas que ahora forman parte del
contenido de esta obra. De todos ellos siempre obtuve respuesta positiva, expresada a través de preguntas y propuestas de solución.
Quiero hacer patente mi agradecimiento de una manera muy especial a mi compañía
editorial McGraw-Hill Interamericana, por la total confianza depositada en la obra de un
servidor y para la que siempre ha mostrado un interés que solo puedo pagar como lo he
venido haciendo en todas mis obras, poniendo en ellas toda mi capacidad, cuidado, inteligencia y creatividad, así como todo el entusiasmo, alegría y pasión por el conocimiento y
su manifestación a través de un libro de texto. Aunque no sé qué tanto posea de los atributos arriba mencionados, ciertamente no escatimo en ninguno de ellos y los pongo todos a
disposición de esta obra, pues como se dice: quien da todo lo que tiene, no está obligado
a dar más. Por el momento, amigos de McGraw-Hill, esto es todo lo que tengo y es todo lo
que les doy. Espero en el futuro tener más.
Mención especial merecen Javier Neyra Bravo, vicepresidente de Latinoamérica, siempre atento e interesado en mi obra, por su respaldo a mis peticiones y proyectos: gracias
por su apoyo y confianza. A Jesús Mares Chacón, editor sponsor, gracias por su total apoyo
y colaboración con el desarrollo de esta obra, al facilitarme los planes de estudio y material
necesario para darle cuerpo, gracias. A Miguel Ángel Toledo Castellanos, director general
de México, a quien desde que tuve el placer de conocer, se interesó en mi obra, gracias por
su apoyo constante y entusiasta. Particularmente, agradezco a Marcela Rocha, coordinadora editorial de Higher Education, por su creatividad, entusiasmo e interés, cuyas ideas hicieron que sin menoscabo del contenido técnico, la obra incluya conceptos novedosos que
despierten el interés del alumno y maestro; por su diligencia y trabajo constante para lograr que la obra se terminara en el tiempo óptimo, que con su cuidado, empeño y dedicación compartió con un servidor la pasión para la culminación de esta obra, lo cual siempre
es una maravillosa aventura en el trabajo intelectual. A Zeferino García García, supervisor
de producción, cuya invaluable aportación permitió la transformación de los escritos en la
obra aquí presente.
Asimismo, expreso mi agradecimiento a aquellas personas que después de haber leído
mi obra, la han criticado, incluso a aquellas que de alguna u otra manera, han ido más allá,
ya que esto me ha permitido, por un parte, reforzar aquella idea que tenía en el sentido de
que los conocimientos que poseemos, adquirimos o creamos no sólo son el resultado del
conocimiento único y exclusivo creado en nuestra mente y, como consecuencia, nuestra
propiedad, sino más bien, el resultado de un proceso de evolución del pensamiento colectivo. Es decir, no son para atesorarlos egoístamente, sino para compartirlos de manera
generosa con los demás y para comprender que cuanto más estudiemos y conozcamos,
menos soberbios debemos sentirnos, por el contrario, debemos reconocer humildemente
que aún nos falta mucho por conocer, por aprender, y Dios quiera, por crear.
A todos ustedes, hoy y siempre, mi gratitud.
Álvaro Javier Romero López
Abril de 2011
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Capítulo
1
Inventarios perpetuos
Objetivos específicos de aprendizaje
Al terminar este capítulo, el alumno será capaz de:
OA1
OA2
OA3
Comprender las características y ventajas del procedimiento
de inventarios perpetuos.
Distinguir las cuentas del procedimiento, sus movimientos
y saldo.
Aplicar el procedimiento de inventarios perpetuos.
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2
Capítulo 1
Inventarios perpetuos
Inventarios perpetuos contra inventarios periódicos
Un aspecto fundamental de un adecuado control de inventarios es un sistema de registro
que permita tener información constante y correcta sobre las existencias de mercancías
en el almacén. Este procedimiento es el de inventarios perpetuos, el cual tiene ventajas sustanciales sobre el procedimiento analítico o pormenorizado, que estudiaremos a
continuación.
OA1
Procedimiento analítico o pormenorizado
Este procedimiento lo usan principalmente las empresas con grandes volúmenes de operaciones de compraventa que, dadas las características de sus artículos, no pueden determinar en cada operación de venta el importe del costo de ventas respectivo.
El procedimiento emplea una cuenta para cada operación de mercancías, como inventarios, compras, gastos de compra, devoluciones sobre compra, rebajas sobre compra,
ventas, devoluciones sobre venta y rebajas sobre venta.1
Desventajas (desde la perspectiva
del control de las existencias)3
Principales ventajas2
1. Podemos conocer en cualquier momento el im- 1. No es posible conocer el importe del inventario
final de mercancías, ya que no se tiene estableporte del inventario inicial, las compras, los
cida ninguna cuenta que controle las existengastos de compra, devoluciones, rebajas y bocias.
nificaciones sobre compra, ventas, devoluciones, rebajas y bonificaciones sobre venta, pues
tenemos una cuenta para cada uno de estos
conceptos: devoluciones sobre compra, rebajas sobre compra, ventas, devoluciones sobre
venta y rebajas sobre venta.
2. Disponemos de mayor claridad en la informa- 2. Para determinar el importe del inventario final
es necesario tomar un inventario físico y valoción, debido al registro que hacemos de las
rarlo.
operaciones de las mercancías.
3. Facilita la elaboración del estado de resultados, 3. No se pueden determinar los errores, robos o
extravíos en el manejo de las mercancías, pues
derivado del conocimiento que tenemos de
no existe ninguna cuenta que controle las exiscada uno de los conceptos que integran la pritencias.
mera parte de dicho estado.
4. Al desconocerse el importe del inventario final
(antes del recuento físico), no se puede determinar el importe del costo de ventas ni la utilidad bruta.
OA1
Procedimiento de inventarios perpetuos
Lo emplean las empresas con artículos de precios relativamente altos, y permite cotejar su
costo individual al momento de su enajenación, pues se establece un control particular de
1
2
3
Para mayor información sobre el procedimiento analítico, consulte el capítulo 10 de Álvaro Javier Romero López,
Principios de contabilidad, 4a. ed., McGraw-Hill, 2010, pp. 453-475.
Romero López, Álvaro Javier, op cit., p. 468.
Idem.
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Procedimiento de inventarios perpetuos
3
Alpha y Omega, S.A.
Tarjeta auxiliar de almacén
Núm.
asiento
Unidades
Fecha
Concepto Entradas
Salidas
Costos
Existencia
Unitario
Promedio
Valores
Debe
Haber
Saldo
Figura 1-1 Tarjeta auxiliar de almacén.
los artículos que se venden, usando tarjetas auxiliares de almacén (figura 1-1), las que en
el momento requerido proporcionarán información respecto a las unidades de existencia
y su costo, datos que deberán ser iguales a los reportados por el departamento de contabilidad. Esto permite conocer en cualquier momento el importe del inventario final de
mercancías, a través de una cuenta de mayor que las controla, además de que se tienen
tarjetas auxiliares para cotejar contra los datos del mayor.
Cuando se emplea el procedimiento de inventarios perpetuos usando las tarjetas de
almacén, al momento de efectuar una compra se le da entrada al almacén, se registra en
la tarjeta del artículo y se contabiliza a nivel de mayor. Cuando se celebra una venta, se le
da salida del almacén, se opera la disminución en la tarjeta auxiliar y se contabiliza en el
mayor.
Ventajas
OA1
Este procedimiento tiene como ventajas conocer el número y costo de artículos en existencia, el costo de ventas, la detección de robos, extravíos, errores y malos manejos en el
control de los inventarios; ya que disponemos de una cuenta que controla las mercancías,
el uso de tarjetas nos permite cotejar los datos obtenidos del mayor, así como conocer las
ventas netas y la utilidad bruta.
De lo anterior podemos decir, de acuerdo con Meigs y Meigs,4 que las ventajas que este
procedimiento ofrece son:
1. Control interno más riguroso. Al comparar el inventario físico con los registros perpetuos, la gerencia se dará cuenta de cualquier faltante o error y podrá tomar una acción
correctiva.
2. Un inventario físico se puede tomar en fechas diferentes del fin de año o de distintos
productos o departamentos en varias fechas durante el año, ya que los registros perpetuos siempre muestran las cantidades que deben estar disponibles.
3. Pueden prepararse más fácilmente estados financieros mensuales o trimestrales debido a la disponibilidad de los valores en pesos del inventario y del costo de las mercancías vendidas en los registros contables.
El uso de este procedimiento viene a solucionar las desventajas fundamentales de los
procedimientos global y analítico en relación con el conocimiento del importe del inventario final y del costo de ventas, así como la posibilidad de detectar robos, malos manejos,
extravíos o errores en el manejo de los inventarios, toda vez que se puede comparar la
4
Robert F. Meigs y Walter B. Meigs, Contabilidad. La base para decisiones gerenciales. Santa Fe, McGraw-Hill, 8a. ed.,
1992, p. 308.
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4
Capítulo 1
Inventarios perpetuos
Conocer en cualquier momento
• Ventas netas
• Costo de ventas
• Inventario final
Figura 1-2 Objetivo de inventarios perpetuos.
existencia física derivada de la toma del inventario contra los registros contables que la
controlan.
Utilizar este procedimiento no implica que no se deban practicar recuentos físicos,
sino que así se dispone de información que permite verificar el adecuado manejo de los
artículos en el almacén contra los registros contables.
Una ventaja adicional es que podemos conocer en cualquier momento el importe de
la utilidad bruta, para lo cual sólo tendremos que enfrentar el saldo de la cuenta de ventas
contra el costo de ventas.
El procedimiento de inventarios perpetuos consiste en registrar las operaciones de
compraventa de mercancías, de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento
el importe de las ventas, el costo de ventas y el inventario final (figura 1-2).
Para lograr lo anterior, se consideran las mercancías desde el punto de vista de los
enfoques de activo y de resultados, como a continuación se explica. Debido a que se necesita conocer el importe de la existencia de mercancías (inventario final), se considera
desde el activo, por lo que se registrarán en una cuenta valuada a precio de
costo las entradas y salidas del almacén. Esta cuenta recibe precisamente el
Cuenta almacén Cuenta en la que se nombre de almacén.
registran a precio de costo las entraComo también se necesita conocer el importe del costo de las mercancías
das y salidas de almacén desde el vendidas, desde el punto de vista de las cuentas de resultados, se utiliza una
activo.
cuenta de estas características, donde se registra el costo de cada artículo venCuenta costo de ventas Sirve para dido a los clientes o devuelto por éstos. Esta cuenta se llama costo de ventas.
conocer el importe del costo de las
Por último, como es necesario conocer el importe de las ventas de mercanmercancías vendidas desde el punto cías a precio de venta, empleando el enfoque de las cuentas de resultados,
de vista de las cuentas de resulta- utilizaremos una cuenta para registrar las mercancías vendidas a los clientes,
dos.
así como las devoluciones y rebajas, considerando todas estas operaciones a
Cuenta ventas Cuenta que registra precios de venta. Esta cuenta se denomina ventas.
las mercancías vendidas a los clienObserve que dos de las cuentas se manejan a precio de costo y una de ellas
tes, las devoluciones y las rebajas a precio de venta, y que al momento de celebrar una venta o una devolución
consideradas a precio de venta.
sobre venta de mercancías será necesario registrar un doble asiento: uno a precio de
venta y otro a precio de costo, con lo cual lograremos el objetivo planteado de conocer el inventario final, el costo de ventas y las ventas netas.
Hay que tener presente que cuando vendemos una unidad de mercancía, dentro del
precio de venta se incluye una parte que corresponde a su precio de costo y otra que corresponde al margen de utilidad que la empresa agrega al producto, como ganancia por
su actividad comercial.
Para apreciar lo anterior, lo representaremos en forma gráfica en la figura 1-3, considerando que la empresa vende una unidad de mercancías, cuyo precio de costo es de $1 000,
a la que se le agregó una utilidad de 25%, es decir, $250, por lo que el precio de venta es de
$1 250.
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Procedimiento de inventarios perpetuos
5
Precio
de costo
$1 000
Precio
de venta
$1 250
Margen
de utilidad
$250
Figura 1-3 Determinación del precio de venta.
Esto se representa en el estado de resultados en la forma siguiente:
Alpha y Omega, S.A.
Estado de resultados del 1 de enero al 31 de diciembre de 2012
Ventas netas
$1 250
Costo de ventas
$1 000
Utilidad bruta
$ 250
De lo anterior, resulta claro que al vender mercancías tendremos que registrar tanto el
reconocimiento del ingreso a precio de venta, como la salida de almacén a precio de costo.
Ejemplo
Alpha y Omega, S.A., inicia operaciones con 3 unidades de mercancías con un precio de costo de
$1 000.
Recordemos que el activo representa los beneficios económicos futuros fundadamente esperados; por tanto, estas tres unidades de mercancías propiedad de la entidad al inicio del ejercicio,
llamadas inventario inicial, tienen un potencial generador de ingresos para la empresa en el futuro,
por lo que debemos registrarlas como un activo.
1
Almacén
$3 000
3 unidades a $1 000 c/u
Capital social
$3 000
Asiento de apertura
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6
Capítulo 1
Inventarios perpetuos
Precio de costo
Almacén
1)
Capital social
$3 000
$3 000
$3 000
$3 000
$3 000
$3 000
(1
Alpha y Omega, S.A.
Tarjeta auxiliar de almacén
Núm.
asiento
1
Unidades
Fecha
Concepto Entradas
Inv.
inicial
1-01-2012
3
Salidas
Costos
Existencia
Unitario
3 $1 000
Promedio
Valores
Debe
$3 000
Haber
Saldo
$3 000
Durante el ejercicio vende de contado 2 unidades en $1 250 cada una, su costo es de
$2 000.
Como la esencia del procedimiento es dar a conocer en cualquier momento el inventario final, el costo de ventas y las ventas netas, en cada ocasión que se realice una venta o
una devolución sobre ventas, debemos registrar siempre un doble asiento: uno a precio de venta
y otro a precio de costo.
Un concepto doctrinario fundamental de este registro lo proporciona el postulado de
la asociación de costos y gastos con ingresos. La NIF A-2 establece que los costos y gastos
de una entidad deben identificarse con el ingreso que generen en el mismo periodo, independientemente de la fecha en que se realicen.
El postulado de la asociación de costos y gastos con ingresos es el fundamento del reconocimiento de una partida en el estado de resultados. Esto significa que los ingresos deben
reconocerse en el periodo en el que se devenguen, identificando los costos y gastos (esfuerzos acumulados) que se incurrieron o consumieron en el proceso de generación de
dichos ingresos.
Por su parte, Pyle, White y Larson5 afirman que:
Uno de los principales objetivos de la contabilidad concerniente a los inventarios es la correcta determinación de las utilidades, a través de un adecuado enfrentamiento de los
costos con los ingresos.
Registro de la venta a precio de venta
Por lo que hace al registro de la venta a precio de venta, el cual incluye, como ya señalamos
anteriormente, el precio de costo más el margen de utilidad, debemos emplear una cuenta de resultados denominada ventas, la cual abonaremos, ya que representa un ingreso, es
decir, un aumento al capital.
5
William W. Pyle, John Arch White y Kermit D. Larson, Principios fundamentales de contabilidad, México, CECSA,
p. 359.
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Procedimiento de inventarios perpetuos
7
2
Bancos
$2 900
Ventas
$2 500
IVA causado
$ 400
Venta de 2 unidades a $1 250 c/u
1)
Precio de costo
Precio de venta
Almacén
Ventas
$3 000
$2 500
$3 000
$2 500
$3 000
$3 000
$2 500
$3 000
Bancos
2)
Capital social
(2
$3 000
(1
IVA causado
$2 900
$400
$2 900
$400
$2 900
$400
(2
Registro de la venta a precio de costo
Por lo que respecta al registro de la venta a precio de costo, conviene tener presentes dos
aspectos:
1. Como vimos en el estado de resultados, “por costo debe entenderse el valor de los recursos que se entregan (sacrificio económico), a cambio de un bien o un servicio”. En
este caso, a cambio de la obtención de un ingreso de $2 500, la empresa entregó o sacrificó 2 unidades de mercancías con un costo de $1 000 (costo de ventas $2 000), por
tanto, contablemente debemos reconocer este costo para la entidad, lo cual hacemos
mediante el empleo de una cuenta de resultados de naturaleza deudora denominada
costo de ventas, ya que la mercancía proporcionó a la entidad sus beneficios, es decir,
perdió su potencial generador de ingresos —toda vez que lo brindó al momento de
realizar la venta y que dicho costo representa una disminución de capital—, la cargaremos.
2. Otro aspecto que se debe considerar es el reconocimiento de la salida física de la mercancía del almacén, lo cual implica una disminución del almacén; por ello, abonaremos la cuenta de almacén.
2a
Costo de ventas
$2 000
Almacén
$2 000
2 unidades a $1 000 c/u
Registro de la venta a precio de costo
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8
Capítulo 1
1)
Inventarios perpetuos
Precio de costo
Precio de venta
Almacén
Ventas
$3 000
$2 000
$3 000
$2 000
(2a
Capital social
$2 500
$1 000
Costo de ventas
(2
$3 000
$2 500
$3 000
$2 500
$3 000
Bancos
2a) $2 000
2)
(1
IVA causado
$2 900
$400
$2 000
$2 900
$400
$2 000
$2 900
$400
(2
Alpha y Omega, S.A.
Tarjeta auxiliar de almacén
Núm.
asiento
1
2a
Unidades
Fecha
1-01-2012
Concepto Entradas
Inv.
inicial
Venta
Salidas
3
Costos
Existencia
Unitario
Promedio
3 $1 000
2
1
Valores
Debe
Haber
$3 000
$1 000
Saldo
$3 000
$2 000
$1 000
Conviene mencionar que los costos asociados con los inventarios realizan un flujo a
través de los estados financieros; en la medida que incurrimos en costos de inventarios, es
decir, cada ocasión que adquirimos o compramos inventarios, o mientras están en el proceso de producción, los contabilizamos como activos, por lo que permanecen en el estado
de posición financiera, en virtud de que representan beneficios económicos futuros fundadamente esperados, y a medida que se venden, o sea, cuando el activo ha brindado el beneficio a
través del ingreso por medio de la venta, el costo del inventario se convierte en un gasto
(costo de ventas), y es en ese momento cuando debemos trasladarlos al estado de resultados, para que de conformidad con el postulado de la asociación de ingresos con costos y
gastos se enfrente contra los ingresos y nos permita determinar la utilidad bruta; esto podemos representarlo de manera esquemática en la figura 1-4.
Cuando se pacta una devolución sobre venta, se procede igual que en la venta, es decir,
tendremos que registrar un doble asiento: uno a precio de venta y otro a precio de costo.
Registro de la devolución sobre venta a precio de venta
En el registro de la devolución sobre venta a precio de venta, la lógica empleada es la misma, con la variante de que en este caso el asiento será en sentido inverso por tratarse de
una disminución a los ingresos, y la cuenta que se va a emplear es ventas, que es de naturaleza acreedora, entonces tendremos que cargarla, con abono a la cuenta de bancos.
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Procedimiento de inventarios perpetuos
9
Costo de adquisición
o producción a medida
en que se incurre:
Estado de resultados
Estado de
posición financiera
Activo
Conforme los bienes
se venden
Ventas netas
Costo de ventas
Utilidad bruta
Activo
A corto plazo
Almacén
Costo de ventas
Almacén
Figura 1-4 Flujo de costos de inventarios a través de los estados financieros.
3
Ventas
$1 250
IVA causado
$ 200
Bancos
$1 450
Devolución sobre venta, 1 unidad a $1 000
1)
Precio de costo
Precio de venta
Almacén
Ventas
$3 000
$2 000
$3 000
$2 000
(2a
3)
$1 250
$2 500
$1 250
$2 500
$3 000
$1 250
$3 000
$1 000
Costo de ventas
2a) $2 000
Capital social
(2
$3 000
Bancos
2)
$2 900
$1 450
$2 000
$2 900
$1 450
$2 000
$1 450
(1
IVA causado
(3
3)
$200
$400
$200
$400
(2
$200
Registro de la devolución sobre venta a precio de costo
De igual forma que en el asiento anterior, ahora procederemos a registrar de manera inversa a la venta, es decir, en este caso reconoceremos por una parte la entrada física de la
mercancía al almacén, que por tratarse de un activo cargaremos a la cuenta de almacén; y
por otra parte, ya que se reconoce la disminución en el ingreso en la cuenta de ventas,
también tendremos que hacerlo con la disminución del costo correspondiente mediante
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10
Capítulo 1
Inventarios perpetuos
3a
Almacén
$1 000
1 unidad a $1 000
Costo de ventas
$1 000
Registro de la devolución sobre venta a precio de costo.
Precio de costo
Precio de venta
Almacén
Ventas
1)
$3 000
3)
$1 000
$4 000
$2 000
(2a
3)
Capital social
$1 250
$2 500
$1 250
$2 500
$3 000
$1 250
$3 000
$2 000
(2
$3 000
(1
$2 000
Costo de ventas
2a) $2 000
$1 000
$2 000
$1 000
Bancos
(3a
2)
$1 000
IVA causado
$2 900
$1 450
$2 900
$1 450
(3
3)
$200
$400
$200
$400
$1 450
(2
$200
Alpha y Omega, S.A.
Tarjeta auxiliar de almacén
Unidades
Núm.
asiento
1
Fecha
1-01-2012
Concepto Entradas
Inv.
inicial
2a
Venta
3a
Dev./
venta
Salidas
3
Existencia
Unitario
Promedio
3 $1 000
2
1
Costos
1
2 $1 000
Valores
Debe
Haber
$3 000
$1 000
$3 000
$2 000
$1 000
Saldo
$1 000
$2 000
un abono a la cuenta costo de ventas; esto quiere decir que si no hay venta, no existe costo
de ventas.
Es necesario resaltar que:
La cuenta de almacén, al inicio, durante y al finalizar el ejercicio, es decir, en todo el
periodo contable, mostró como saldo el importe del inventario final a precio de costo.
La cuenta costo de ventas, durante y al finalizar el ejercicio, revela como saldo precisamente el costo de ventas, es decir, el importe de las ventas de mercancías valuadas a
precio de costo.
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Movimiento y saldo de las cuentas
11
Almacén
Costo de ventas
Ventas
Figura 1-5 Cuentas del procedimiento de inventarios perpetuos.
La cuenta de ventas presenta durante y al finalizar el ejercicio el importe de las ventas
netas, valuadas a precio de venta.
Podemos decir que el procedimiento de inventarios perpetuos, cuando se emplea de manera técnicamente pura, emplea tres cuentas (vea la figura 1-5).
Las ventajas de este procedimiento, tanto desde el punto de vista técnico como del
operativo, se pueden apreciar al suplir dos de los mayores inconvenientes de los procedimientos global y analítico: el conocimiento del inventario final y el del costo de ventas.
Para lograr mayores beneficios de información concerniente a las existencias de mercancías, es necesario que los registros controlen a nivel de mayor las entradas y salidas de
mercancías, y de igual forma que los auxiliares de almacén controlen dichas entradas y
salidas; con esto, podemos verificar en cualquier momento la exactitud de los datos asentados en el mayor y en los auxiliares, comparando estos importes contra los resultados
obtenidos de los recuentos físicos valorados.
Antes de explicar los movimientos y saldos de las cuentas durante el ejercicio y su ajuste al finalizar éste para determinar la utilidad bruta, es necesario precisar que la esencia o
sustancia del procedimiento consiste en la determinación y revelación, en cualquier momento, de manera fácil y oportuna del inventario final, el costo de ventas y las ventas netas.
Pero ello no implica que en la práctica profesional de los negocios debamos emplear siempre, única y exclusivamente tres cuentas, toda vez que, conforme a las necesidades de información, las políticas contables, los métodos de valuación de inventarios, etc., de cada
empresa particular, se pueden emplear más cuentas, situación que de ninguna manera se
contrapone a la esencia mencionada.
Movimiento y saldo de las cuentas
OA2
A continuación detallaremos las cuentas y sus tipos de movimientos:
Almacén. La cuenta de almacén mostrará los movimientos por aumentos (entradas) y disminuciones (salidas) de las existencias en el almacén a precio de costo, y su saldo representará en cualquier momento y, por supuesto, al finalizar el ejercicio el importe del inventario final valuado a precio de costo.
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12
Capítulo 1
Inventarios perpetuos
Debe +
Almacén
Se carga
Se abona
Al iniciar el ejercicio
Al iniciar el ejercicio
– Haber
1. Del importe de su saldo deudor que represente
el inventario inicial a precio de costo.
Durante el ejercicio
Durante el ejercicio
2. Del importe de las compras de mercancías a 1. Del importe de las ventas de mercancías a preprecio de costo.
cio de costo.
4. Del importe de los gastos de compra a precio 2. Del importe de las devoluciones sobre compra
de costo.
a precio de costo.
3. Del importe de las devoluciones sobre venta a 2. Del importe de las rebajas sobre compra a preprecio de costo.
cio de costo.
Al finalizar el ejercicio
Al finalizar el ejercicio
3. Del importe de su saldo para saldarla, para cierre de libros.
Saldo
Su saldo es deudor y representa al finalizar el ejercicio (y en cualquier momento) el importe del inventario final, valuado a precio de costo.
Se presenta en el estado de posición financiera dentro del grupo del activo a corto plazo, formando
parte de los inventarios.
Debe +
Costo de ventas
Se carga
Se abona
Durante el ejercicio
Durante el ejercicio
– Haber
1. Del importe de las ventas de mercancías a pre- 1. Del importe de las devoluciones sobre ventas a
cio de costo.
precio de costo.
Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las mercancías vendidas durante el ejercicio; es
decir, representa el costo de ventas.
Se presenta en el estado de resultados, en la primera parte, en la determinación de la utilidad bruta.
Debe –
Ventas
Se carga
Se abona
Durante el ejercicio
Durante el ejercicio
+ Haber
1. Del importe de las devoluciones sobre venta a 1. Del importe de las ventas de mercancías a preprecio de venta.
cio de venta.
2. Del importe de las rebajas sobre venta a precio
de venta.
Saldo
Su saldo es acreedor y representa las ventas netas (antes de recibir el ajuste del costo de ventas), ya
que después de ese ajuste su saldo representa la utilidad bruta.
Se presenta en el estado de resultados, en la primera parte, en la determinación de la utilidad bruta.
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Movimiento y saldo de las cuentas
13
Periodo contable
Operaciones realizadas
Inicio
Durante
Inventarios
Compras
Finalizar
Ventas
Inventarios
Almacén
1)
Inventario
Inicial (PC)*
2)
Compras (PC)*
Ventas (PC)*
(1
3)
Gastos/
compra (PC)*
Devoluciones/
compra (PC)*
(2
4)
Devoluciones/
venta (PC)*
Rebajas/
compra (PC)*
(3
Si lo controla
es el saldo de la
cuenta almacén
Costo de ventas
1)
Ventas (PC)*
Devoluciones/
venta (PC)*
(1
Ventas
1)
Devoluciones/
venta (PV)**
2)
Rebajas/
venta (PV)**
Ventas (PV)**
(1
* PC = Precio de costo.
** PV = Precio de venta.
Figura 1-6 Registro y control de operaciones de compraventa de mercancías al inicio,
durante y al final del ejercicio.
En la figura 1-6 observamos, de forma esquemática, la manera de registrar y controlar
las operaciones de compraventa de mercancías, así como los inventarios al inicio, durante
y al finalizar el ejercicio.
Asiento de ajuste para determinar la utilidad bruta
Considerando que la cuenta de ventas representa las ventas netas, y que su naturaleza es
acreedora, es decir, aumenta abonando y disminuye cargando, para determinar la utilidad
bruta debemos restar a dichas ventas netas el importe del costo de ventas; por tanto, el
asiento de ajuste será: cargo a la cuenta de ventas por el importe del costo de ventas, con
abono a la cuenta costo de ventas el importe de su saldo para saldarla.
A
Ventas
$XXX XXX
Costo de ventas
$XXX XXX
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14
Capítulo 1
Inventarios perpetuos
Determinación de la utilidad bruta
Debe +
Costo de ventas
– Haber
Se carga
Se abona
Durante el ejercicio
Durante el ejercicio
1. Del importe de las ventas de mercancías a pre- 1. Del importe de las devoluciones sobre ventas a
cio de costo.
precio de costo.
Al finalizar el ejercicio
A. Del importe de su saldo para saldarla, con cargo a la cuenta de ventas, para determinar la utilidad bruta.
Saldo
Después del ajuste, la cuenta queda saldada.
Debe –
Ventas
+ Haber
Se carga
Se abona
Durante el ejercicio
Durante el ejercicio
1. Del importe de las devoluciones sobre venta a 1. Del importe de las ventas de mercancías a preprecio de venta.
cio de venta.
2. Del importe de las rebajas sobre venta a precio
de venta.
Al finalizar el ejercicio
A. Del importe del costo de ventas para determinar la utilidad bruta.
Saldo
Después del ajuste, su saldo acreedor representa la utilidad bruta.
Traspaso de la utilidad bruta a pérdidas y ganancias
El saldo acreedor de la cuenta ventas se cargará a la propia cuenta para saldarla, con abono a la cuenta pérdidas y ganancias.
B
Ventas
$XXX XXX
Pérdidas y ganancias
$XXX XXX
Traspaso de la utilidad bruta a pérdidas y ganancias
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Movimiento y saldo de las cuentas
Debe –
Ventas
15
+ Haber
Se carga
Se abona
Durante el ejercicio
Durante el ejercicio
1. Del importe de las devoluciones sobre venta a 1. Del importe de las ventas de mercancías a preprecio de venta.
cio de venta.
2. Del importe de las rebajas sobre venta a precio
de venta.
Al finalizar el ejercicio
A. Del importe del costo de ventas para determinar la utilidad bruta.
B. Del importe de su saldo para saldarla, con abono a pérdidas y ganancias.
Saldo
Después del ajuste, la cuenta queda saldada.
En la figura 1-7 se aprecian de manera esquemática los ajustes para determinar la utilidad bruta y su traspaso a pérdidas y ganancias.
Asientos de ajuste para determinar la utilidad bruta al finalizar el ejercicio
Almacén
S)
Costo de ventas
Inv. final
(PC)*
S)
Costo
ventas
(PC)*
ISS**
(PC)*
Ventas
(A
A)
Costo
ventas
(PC*
B)
ISS**
Ventas
netas
(PV)***
(S
Pérdidas y ganancias
Utilidad
bruta
(B
* PC = Precio de costo.
** SS = Importe de su saldo para saldarla.
*** PV = Precio de venta.
Figura 1-7 Ajustes para determinar la utilidad bruta y traspaso a pérdidas y ganancias.
Ejemplo
OA3
Alpha y Omega, S.A., inicia operaciones el 1 de enero de 2012 con los siguientes saldos obtenidos
de su balance inicial:
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16
Capítulo 1
Inventarios perpetuos
Bancos
$50 000
Almacén
$50 000
2 000 unidades a $25 c/u
Capital social
$100 000
Durante el ejercicio celebra las siguientes operaciones:
1. Compra $75 000 de mercancías (3 000 unidades a $25 cada una), bajo las siguientes condiciones: 50% de contado y 50% a crédito.
2. Devuelve mercancías con defecto a sus proveedores con un costo de $12 500 (500 unidades
a $25 cada una), cuyo importe le pagan de contado.
3. Vende mercancías en $140 000 (3 500 unidades a $40 cada una), bajo las siguientes condiciones: 50% de contado y 50% a crédito.
4. Sus clientes le devuelven mercancías con un precio de venta de $10 000 (250 unidades a $40
cada una), cuyo importe les paga de contado.
5. Concede a sus clientes rebajas a cuenta de su adeudo por $15 000, importe que acredita a su
cuenta.
Nota: En este ejercicio, en caso de utilidad, consideraremos una tasa de impuesto sobre la renta de
30% y de 10% para la participación de los trabajadores en las utilidades.
Se pide:
a) Registrar las operaciones en forma de diario.
b) Efectuar los pases a esquemas de mayor.
c) Tarjeta auxiliar de almacén.
d) Balanza de comprobación.
e) Valuación del inventario final.
f ) Ajuste para determinar el Impuesto al Valor Agregado (IVA) a cargo o a favor.
g) Ajuste para determinar la utilidad bruta.
h) Traspaso a pérdidas y ganancias.
i) Determinar las provisiones de Impuesto Sobre la Renta (ISR) y participación a los trabajadores de las utilidades (PTU).
j) Determinar la utilidad neta del ejercicio.
k) Estado de resultados.
l) Balance general.
a) Asientos en diario
1
Debe
Bancos
$50 000
Almacén
$50 000
Haber
2 000 unidades a $25 c/u
Capital social
$100 000
Asiento de apertura, según balance inicial
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Movimiento y saldo de las cuentas
17
2
Debe
Almacén
Haber
$75 000
3 000 unidades
a $25 c/u
IVA acreditable
$ 6 000
IVA pendiente
de acreditar
$ 6 000
Bancos
$43 500
Proveedores
$43 500
Compra de mercancías, 50% de contado y 50% a crédito
3
Bancos
$14 500
Almacén
$12 500
500 unidades
a $25 c/u
IVA acreditable
$ 2 000
Devolución sobre compra de contado
4
Bancos
$81 200
Clientes
$81 200
Ventas
$140 000
IVA causado
$ 11 200
IVA pendiente
de causar
$ 11 200
Costo de ventas
$87 500
Almacén
$ 87 500
3 500 unidades
a $25 c/u
Venta de mercancías, 50% de contado
y 50% a crédito
5
Ventas
$10 000
IVA causado
$ 1 600
Bancos
$11 600
Almacén
$ 6 250
250 unidades
a $25 c/u
Costo de ventas
$ 6 250
Devolución sobre venta de contado
(continúa)
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18
Capítulo 1
Inventarios perpetuos
(continuación)
6
Debe
Haber
Rebajas sobre venta
$15 000
IVA pendiente
de causar
$ 2 400
Clientes
$17 400
Rebaja sobre venta a crédito
$497 670
$497 670
b) Esquemas de mayor
Bancos
Debe
Clientes
Haber
Debe
1) $ 50 000
IVA acreditable
Haber
4) $81 200
$17 400
$17 400
3) $ 14 500
$43 500
(2
$81 200
4) $ 81 200
$11 600
(5
$63 800
$145 700
$55 100
Debe
(6
Haber
2) $6 000
$2 000
$6 000
$2 000
(4
$4 000
$ 90 600
IVA pendiente de acreditar
Debe
Almacén
Haber
Debe
Proveedores
Haber
Debe
Haber
2) $6 000
1) $50 000
$6 000
2) $75 000
$12 500
(4
$43 500
$6 000
7) $ 6 250
$87 500
(6
$43 500
$131 250
$43 500
(2
$100 000
$ 31 250
IVA causado
Debe
IVA pendiente de causar
Haber
5) $1 600
$11 200
$1 600
$11 200
Debe
(4
Debe
5) $10 000
Debe
(5
Haber
$11 200
$100 000
$2 400
$11 200
$100 000
$ 8 800
$100 000
(1
Costo de ventas
Haber
$140 000
6) $15 000
$25 000
Haber
6) $2 400
$ 9 600
Ventas
Capital social
$140 000
Debe
(4
Haber
4) $87 500
$6 250
$87 500
$6 250
(5
$81 250
$115 000
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Movimiento y saldo de las cuentas
19
c) Tarjeta auxiliar de almacén
Alpha y Omega, S.A.
Tarjeta auxiliar de almacén
Unidades
Núm.
asiento
Fecha
Concepto Entradas
Inv.
01/01/2010 inicial
1
2
Compras
3
Dev./
compra
4
Venta
5
Dev./
venta
Salidas
Costos
Existencia
Unitario
Valores
Promedio
Debe
Haber
Saldo
2 000
2 000 $25
$50 000
$ 50 000
3 000
5 000 $25
$75 000
$125 000
500
4 500
$25
$12 500
$112 500
3 500
1 000
$25
$87 500
$ 25 000
250
1 250 $25
$ 6 250
$ 31 250
d) Balanza de comprobación
Alpha y Omega, S.A.
Balanza de comprobación antes de asientos de ajuste del 1 de enero al 31 de diciembre de 2012
Concepto
Nombre de las cuentas
Movimientos
Deudor
Saldos
Acreedor
Deudor
Acreedor
Bancos
$145 700
$ 55 100
$ 90 600
$
—
Clientes
$ 81 200
$ 17 400
$ 63 800
$
—
IVA acreditable
$
6 000
$
2 000
$
4 000
$
—
IVA pendiente de acreditar
$
6 000
$
—
$
6 000
$
—
Almacén
$131 250
$100 000
$ 31 250
$
—
Proveedores
$
—
$ 43 500
$
—
$ 43 500
IVA causado
$
1 600
$ 11 200
$
—
$
9 600
IVA pendiente de causar
$
2 400
$ 11 200
$
—
$
8 800
Capital social
$
—
$100 000
$
—
$100 000
Ventas
$ 25 000
$140 000
$
—
$115 000
Costo de ventas
$ 87 500
$
6 250
$ 81 250
$
Sumas iguales
$486 650
$486 650
$276 900
$276 900
—
e) Valuación del inventario final
Como ya se ha mencionado, al finalizar el ejercicio es necesario que se lleve a cabo un recuento
físico, llamado también toma física del inventario, con lo cual podemos conocer el número de mercancías en existencia en el almacén. Luego, se procede a valorarlo, es decir, a asignarle valores; en
este caso los valores corresponden a los precios de costo de adquisición.
En el ejemplo, el recuento físico reportó una existencia de 1 250 unidades, las cuales coinciden
con lo registrado en la tarjeta auxiliar de almacén (vea el último renglón de la columna “existencia”).
El siguiente paso consiste en la asignación de costo, es decir, la valuación. En la tarjeta de almacén
se observa en la columna “costo unitario” que todos los costos de adquisición del ejercicio fueron
de $25, por lo que a este precio valoraremos la totalidad de las 1 250 unidades.
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20
Capítulo 1
Inventarios perpetuos
Valuación del inventario final
Inventario final =
Existencia por precio de costo unitario
Inventario final =
Unidades
Costo unitario
Inventario final =
1 250
$25
Inventario final =
$31 250
Es importante observar que esta valuación del inventario final de $31 250 coincide tanto con
el último renglón de la columna “saldo” de la tarjeta auxiliar de almacén, como con el saldo que
presenta la cuenta de mayor “almacén”, con lo que se comprueban las ventajas de este procedimiento.
f ) Ajuste para determinar el IVA a cargo
7
IVA causado
$9 600
IVA acreditable
$4 000
IVA por pagar
$5 600
Determinación del IVA por pagar
g) Ajuste para determinar la utilidad bruta
8
Ventas
$81 250
Costo de ventas
$81 250
Ajuste para determinar la utilidad bruta
h) Traspaso a pérdidas y ganancias
9
Ventas
$33 750
Pérdidas y ganancias
$33 750
Traspaso de la utilidad bruta
a pérdidas y ganancias
i) Determinación de la PTU por pagar
10
Otros gastos
$3 375
PTU por pagar
$3 375
Determinación de la PTU del ejercicio
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Movimiento y saldo de las cuentas
21
j) Determinación de la utilidad neta del ejercicio
11
Pérdidas y ganancias
$3 375
Otros gastos
$3 375
Traspaso de otros gastos
a pérdidas y ganancias
12
Pérdidas y ganancias
$9 112.50
ISR por pagar
$9 112.50
Determinación del ISR del ejercicio
13
Pérdidas y ganancias
$21 262.50
Utilidad neta
del ejercicio
$21 262.50
Determinación de la UNE
Las cuentas de mayor quedan de la siguiente manera:
IVA acreditable
Debe
2) $6 000
$6 000
IVA causado
Haber
Debe
$2 000
(4
5) $ 1 600
$4 000
(7
7) $ 9 600
$6 000
$11 200
Costo de ventas
Debe
5) $ 10 000
Debe
(4
4a) $87 500
6) $ 15 000
8) $ 81 250
Haber
$11 200
Debe
(4
$87 500
Haber
$5 600
(7
$5 600
$11 200
$5 600
Ventas
Haber
$140 000
IVA por pagar
Otros gastos
Haber
Debe
Haber
$ 6 250
(5a
10) $3 375
$3 375
$81 250
(8
$3 375
$3 375
(11
$87 500
9) $ 33 750
$140 000
$140 000
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22
Capítulo 1
Inventarios perpetuos
PTU por pagar
Debe
ISR por pagar
Haber
Debe
$3 375
(10
Pérdidas y ganancias
Haber
Debe
$9 112.50
(12
Haber
11) $ 3 375
$3 375
$9 112.50
12) $ 9 112.50
$3 375
$9 112.50
13) $21 262.50
$33 750
$33 750
(9
$33 750
Utilidad neta del ejercicio
Debe
Haber
$21 262.50
(13
$21 262.50
$21 262.50
k) Estado de resultados
Alpha y Omega, S.A.
Estado de resultados del 1 de enero al 31 de diciembre de 2012
Ventas netas
$115 000
Costo de ventas
$ 81 250
Utilidad bruta
$ 33 750
Gastos de operación
$ 0
Utilidad de operación
$ 33 750
Otros ingresos y gastos
$
Otros gastos (PTU)
3 375
$3 375
Utilidad antes de impuestos
$ 30 375
ISR
$
Utilidad neta del ejercicio
$ 21 262.50
9 112.50
Las notas que se acompañan son parte integrante
de este estado financiero
Autorizado
Elaborado
Sr. Juan Manuel Romero Osorio
C.P. José Ma. Javier López Reyes
Propietario
Contador general
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Preguntas de autoevaluación
23
l ) Balance general
Alpha y Omega, S.A.
Balance general al 31 de diciembre de 2012
Activo
circulante
Pasivo
a corto plazo
Bancos
$90 600
Proveedores
$ 43 500
Clientes
$63 800
IVA pendiente de causar
$
8 800
IVA pendiente de acreditar
$ 6 000
IVA por pagar
$
5 600
Almacén
$31 250
ISR por pagar
$
9 112.50
PTU por pagar
$
3 375
$191 650
$ 70 387.50
Capital contable
Capital contribuido
Capital social
$100 000
Capital ganado (déficit)
Utilidad neta del ejercicio
Total activo
$191 650
$ 21 262.50
Total capital contable
$121 262.50
Total pasivo más capital contable
$191 650
Las notas que se acompañan son parte integrante de este estado financiero
Autorizado
Elaborado
Sr. Juan Manuel Romero Osorio
C.P. José Ma. Javier López Reyes
Propietario
Contador general
En este capítulo estudiamos el procedimiento de inventarios perpetuos, el cual consiste en el empleo de cuentas que permitan conocer en cualquier momento el importe del inventario final, el costo de ventas y las ventas netas. Para ello se emplean dos cuentas que se manejan a precio de costo:
almacén y costo de ventas, y una que se maneja a precio de venta, que es ventas.
Para lograr sus beneficios, es necesario que siempre que se celebre una venta o una devolución
sobre venta de mercancías, se registre un doble asiento: uno a precio de venta y otro a precio de
costo.
Preguntas de autoevaluación
1. Conteste los siguientes cuestionamientos utilizando el conocimiento adquirido.
1.
2.
3.
4.
Explique en qué consiste el procedimiento de inventarios perpetuos.
Mencione sus ventajas de manera general.
Describa las ventas del procedimiento de inventarios perpetuos según Meigs y Meigs.
Mencione por qué conceptos carga y abona al inicio, durante y al finalizar el ejercicio las cuentas de almacén y costo de ventas.
5. Señale y explique qué asiento se debe registrar por una venta de mercancías.
OA1
OA2
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24
Capítulo 1
Inventarios perpetuos
6. Señale y explique qué asiento se debe registrar por una devolución sobre venta de mercancías.
7. Señale cuál es el asiento de ajuste para determinar la utilidad bruta.
8. Señale cuál es el asiento de ajuste para traspasar la utilidad bruta a pérdidas y ganancias.
OA1
A.
1. Alpha y Omega, S.A., inicia operaciones el 1 de enero de 2012 con los siguientes saldos tomados de su balance general:
Bancos
$70 000
Almacén
$30 000
30 artículos a $1 000 c/u
Capital social
$100 000
Durante el ejercicio efectúa las operaciones siguientes:
2. Compra mercancías por $25 000, 25 unidades con un costo de $1 000 c/u, 40% de contado y
el resto a crédito (IVA).
3. Devuelve a sus proveedores mercancías con un costo de $3 000, 3 unidades de $1 000 c/u,
importe que le es pagado de contado (IVA).
4. Vende mercancías por $70 000, 40 unidades a $1 750 c/u, 50% de contado y 50% a crédito
(IVA); su costo es de $40 000 (40 unidades con un costo unitario de $1 000).
5. Sus clientes le devuelven mercancías por $7 000, 4 unidades a $1 750 c/u, importe que les
paga de contado (IVA); su costo es de $4 000 (4 unidades a $1 000 c/u).
6. Concede rebajas a sus clientes a cuenta de su adeudo por $5 000 (IVA).
Se pide:
a) Registrar las operaciones en diario.
b) Hacer los pases a esquemas de mayor.
c) Tarjeta auxiliar de almacén.
d) Balanza de comprobación.
e) Ajustes para la determinación del IVA a favor o por pagar de la utilidad bruta y la utilidad neta
del ejercicio
En diario.
En esquemas de mayor.
Notas: En este ejemplo y en todos los que siguen, en caso de tener utilidad, en primer lugar registre
la PTU del ejercicio, contra los gastos de operación, continúe con sus asientos y, en caso de tener
utilidad antes de impuestos, emplee la tasa de 30% para el ISR.
f ) Estado de resultados.
g) Balance general.
B.
1. Alpha y Omega, S.A., inicia operaciones el 1 de enero de 2013, con saldos obtenidos de su
balance general al 31 de diciembre de 2012.
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Ejercicios
25
Durante el ejercicio celebra las operaciones siguientes:
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Establece la reserva legal en 5%, con cargo a la utilidad neta del ejercicio 2012.
Cancela el saldo de la utilidad neta del ejercicio 2012 contra las utilidades acumuladas.
Paga el IVA, el ISR y la PTU (en caso de existir).
Compra mercancías por $40 000, 40 unidades a $1 000 c/u, de contado (IVA).
Compra mercancías por $60 000, 60 unidades a $1 000 c/u, a crédito (IVA).
Devuelve a sus proveedores mercancías con un costo de $9 000, 9 unidades a $1 000 c/u,
cuyo importe le pagan de contado (IVA).
Vende mercancías por $87 500, 50 unidades a $1 750 c/u, de contado (IVA), su costo es de
$50 000, 50 unidades a $1 000 c/u.
Sus clientes le devuelven mercancías con un importe de $8 750, 5 unidades a $1 750 c/u, que
les paga de contado. Su costo es de $5 000, 5 unidades a $1 000 c/u.
Vende mercancías por $52 500, a crédito (IVA), 30 unidades a $1 750 c/u, su costo es de
$30 000, 30 unidades a $1 000 c/u.
Concede rebajas a sus clientes por $9 000 a cuenta de su adeudo (IVA).
Paga con cheque diversos gastos de venta por $6 800 (IVA).
Los gastos de administración pendientes de pago importaron $5 600 (IVA).
Obtiene otros ingresos por $4 200, que deposita en su cuenta de cheques (IVA).
Paga con cheque otros gastos por $1 100 (IVA).
Se pide:
a) Registrar las operaciones en diario.
b) Hacer los pases a esquemas de mayor.
c) Tarjeta auxiliar de almacén.
d) Balanza de comprobación.
e) Ajustes para la determinación del IVA a favor o por pagar, la utilidad bruta y la utilidad neta del
ejercicio
En diario.
En esquemas de mayor.
f ) Estado de resultados.
g) Balance general.
C.
1. Alpha y Omega, S.A., inicia operaciones el 1 de enero de 2014, con los saldos obtenidos de su
balance general del 31 de diciembre de 2013.
Durante el ejercicio efectúa las operaciones siguientes:
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Establece la reserva legal en 5%, con cargo a la utilidad neta del ejercicio 2013.
Cancela el saldo de la utilidad neta del ejercicio 2013 contra las utilidades acumuladas.
Paga el IVA, el ISR y la PTU (en caso de existir).
Compra mercancías por $75 000, 75 unidades a $1 000 c/u, 25% de contado y el resto a crédito (IVA).
Compra mercancías por $50 000, 50 unidades a $1 000 c/u, 75% de contado y el resto a crédito (IVA).
Devuelve a sus proveedores mercancías con un costo de $12 000, 12 unidades a $1 000 c/u,
cuyo importe le pagan de contado (IVA).
Vende mercancías por $108 000, 60 unidades a $1 800 c/u, 60% de contado y el resto a crédito (IVA). Su costo es de $60 000, 60 unidades a $1 000 c/u.
Vende mercancías por $72 000, 40 unidades a $1 800 c/u, 40% de contado y el resto a crédito
(IVA). Su costo es de $40 0000, 40 unidades a $1 000 c/u.
Sus clientes le devuelven mercancías con un importe de $27 000, 15 unidades a $1 800 c/u,
que les paga de contado (IVA). Su costo es de $15 000, 15 unidades a $1 000 c/u.
Concede rebajas a sus clientes por $11 000 a cuenta de su adeudo (IVA).
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Capítulo 1
Inventarios perpetuos
12.
13.
14.
15.
Paga con cheque diversos gastos de venta por $7 100 (IVA).
Los gastos de administración pendientes de pago importaron $6 900 (IVA).
Obtiene otros ingresos por $3 300, que deposita en su cuenta de cheques (IVA).
Paga con cheque otros gastos por $4 800 (IVA).
Se pide:
a) Registrar las operaciones en diario.
b) Hacer los pases a esquemas de mayor.
c) Tarjeta auxiliar de almacén.
d) Balanza de comprobación.
e) Ajustes para la determinación del IVA a favor o por pagar de la utilidad bruta y la utilidad neta
del ejercicio
En diario.
En esquemas de mayor.
f ) Estado de resultados.
g) Balance general.
D.
1. Beta y Gama, S.A., inicia operaciones el 1 de enero de 2012 con los siguientes saldos tomados
de su balance general.
Bancos
$1 500 000
Almacén
$ 500 000
200 artículos a $2 500 c/u
Capital social
$2 000 000
Durante el ejercicio efectúa las operaciones siguientes:
2. Compra mercancías por $600 000, 240 artículos a $2 500 c/u, 40% de contado y el resto a
crédito (IVA).
3. Compra mercancías por $525 000, 210 artículos a $2 500 c/u, 60% de contado y el resto a
crédito (IVA).
4. Devuelve a sus proveedores 50 artículos con un costo unitario de $2 500, importe que le es
pagado de contado (IVA).
5. Vende mercancías, 400 artículos, a $3 000 c/u, 50% de contado y 50% a crédito (IVA); determine su precio de costo.
6. Vende mercancías por 125 artículos a $3 000 c/u, 50% de contado y 50% a crédito (IVA); determine su precio de costo.
7. Sus clientes le devuelven 35 artículos a $3 000 c/u, importe que les paga de contado (IVA);
determine su precio de costo.
8. Concede rebajas a sus clientes a cuenta de su adeudo por $15 000 (IVA).
9. Gastos de venta pendientes de pago por $14 870 (IVA).
10. Los gastos de administración pagados con cheque importaron $19 450 (IVA).
11. Obtiene otros ingresos por $8 800, que deposita en su cuenta de cheques (IVA).
12. Paga con cheque otros gastos por $11 430 (IVA).
Se pide:
a) Registrar las operaciones en diario.
b) Hacer los pases a esquemas de mayor.
c) Tarjeta auxiliar de almacén.
d) Balanza de comprobación.
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Ejercicios
27
e) Ajustes para la determinación del IVA a favor o por pagar de la utilidad bruta y la utilidad neta
del ejercicio.
En diario.
En esquemas de mayor.
Notas: En este ejemplo, y en todos los que siguen, en caso de tener utilidad, en primer lugar registre
la PTU del ejercicio contra los gastos de operación, continúe con sus asientos y, en caso de tener
utilidad antes de impuestos, emplee la tasa de 30% para el ISR.
f ) Estado de resultados.
g) Balance general.
E.
1. Alpha y Omega, S.A., inicia operaciones el 1 de enero de 2013, con saldos obtenidos de su
balance general al 31 de diciembre de 2012.
Durante el ejercicio efectúa las operaciones siguientes:
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Establece la reserva legal en 5%, con cargo a la utilidad neta del ejercicio 2012.
Cancela el saldo de la utilidad neta del ejercicio 2012 contra las utilidades acumuladas.
Paga el IVA, el ISR y la PTU (en caso de existir).
Compra mercancías, 300 artículos, a $2 500 c/u, 20% de contado (IVA).
Compra mercancías, 400 artículos, a $2 500 c/u, a crédito (IVA).
Devuelve a sus proveedores 26 artículos cuyo importe le pagan de contado (IVA).
Vende mercancías, 450 artículos, a $3 200 c/u, de contado (IVA); determine su precio de
costo.
Vende mercancías, 170 artículos, a $3 200 c/u, a crédito (IVA); determine su costo.
Sus clientes le devuelven mercancías por $64 000, 20 artículos a $3 200 c/u, un importe que
les paga de contado (IVA), determine su precio de costo.
Concede rebajas a sus clientes por $14 000 a cuenta de su adeudo (IVA).
Gastos de venta pagados con cheque importaron $45 210 (IVA).
Los gastos de administración pagados con cheque importaron $37 690 (IVA).
Obtiene otros ingresos por $12 500, que deposita en su cuenta de cheques (IVA).
Paga con cheque otros gastos por $16 630 (IVA).
Se pide:
a) Registrar las operaciones en diario.
b) Hacer los pases a esquemas de mayor.
c) Tarjeta auxiliar de almacén.
d) Balanza de comprobación.
e) Ajustes para la determinación del IVA a favor o por pagar, la utilidad bruta y la utilidad neta del
ejercicio.
En diario.
En esquemas de mayor.
f ) Estado de resultados.
g) Balance general.
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Capítulo
2
Reconocimiento contable,
Valuación de la información
financiera, Conceptos y normas
de valuación, NIF A-6
Objetivos específicos de aprendizaje
Al terminar este capítulo, el alumno será capaz de:
OA1
Comprender la importancia, usos y métodos de la valuación.
OA2
Entender los objetivos del reconocimiento del activo, pasivo y capital o patrimonio contable.
OA3
Conocer los objetivos y alcance de la NIF A-6.
OA4
Aprender y distinguir las normas básicas de reconocimiento, sus criterios, propósito y
estructura, así como sus momentos inicial y posterior.
Diferenciar las normas básicas de valuación, la devengación contable como fundamento y el
valor razonable.
Distinguir los valores de entrada: el costo de adquisición, el costo de reposición, el costo de
reemplazo, el recurso histórico y el valor razonable.
Comprender y distinguir los valores de salida: valor de realización, valor de liquidación,
valor presente y sus enfoques, valor razonable.
Definir los conceptos cifra nominal y reexpresada, así como los límites en la valuación.
OA5
OA6
OA7
OA8
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30
Capítulo 2
Reconocimiento contable
Importancia de la valuación en los estados financieros
OA1
La contabilidad financiera es la técnica mediante la cual se produce y comunica información financiera de los hechos económico-financieros que han sido reconocidos, es decir,
valuados, clasificados, registrados, presentados y revelados en estados financieContabilidad financiera Técnica por ros, con objeto de que les sirva a los usuarios para tomar decisiones. Podemos
la que se produce y comunica inforcomprender, de esta manera, la necesidad de que esta información se exprese
mación financiera de los hechos
de manera cualitativa y cuantitativa, o sea, en unidades monetarias que permieconómico-financieros reconocidos
(valuados, clasificados, registrados, tan revelar la posición y el desempeño de la entidad, y con ello cumplir su
presentados y revelados) en estados objetivo de ser útil en la toma de decisiones.
La información de los estados financieros deberá ser adecuadamente obfinancieros para la toma de decisiones de sus usuarios.
tenida, valuada, presentada y revelada, y reunir las características cualitativas
primarias que establecen que la información financiera debe ser confiable, relevante, comprensible y comparable, así como las características cualitativas secundarias asociadas a cada una de ellas, como lo son la veracidad, representatividad, objetividad, verificabilidad e información suficiente respecto de la confiabilidad, y la posibilidad de predicción y
confirmación e importancia relativa respecto de la relevancia, es decir, se requiere que la información sea útil para los diversos interesados (vea la figura 2-1).
Es necesario valuar correctamente las cuentas que integran los estados financieros, ya
que una valuación incorrecta conduciría al usuario a tomar decisiones equivocadas; lo
anterior recuerda la frase de Oscar Wilde en El retrato de Dorian Gray que sigue siendo válida en el presente: “en la actualidad, todo mundo conoce el precio de todo, pero el valor
de nada”.
Supongamos que las cuentas por cobrar a clientes de cierta empresa han sido sobrevaluadas, porque algunos de sus clientes han mostrado notoria morosidad en sus pagos y la
Primarias
Información
financiera
Características
cualitativas
Secundarias
Confiable
•
•
•
•
•
Veracidad
Representatividad
Objetividad
Verificabilidad
Información suficiente
Relevante
• Posibilidad de predicción
y confirmación
Comprensible
Comparable
Figura 2-1 Características cualitativas primarias y secundarias de la información financiera.
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Importancia de la valuación en los estados financieros
31
empresa no dio efecto a las estimaciones para cuentas de cobro dudoso, a fin de reducir el
saldo de las cuentas por cobrar y mostrar la cantidad que razonablemente espera cobrar
en efectivo, en tiempo oportuno y en condiciones normales. Esta situación pudiera llevar
a los encargados de tomar decisiones a considerar mayores flujos de efectivo de los que
realmente percibirá, lo que propiciaría que la empresa no contara con los flujos de efectivo suficientes para hacer frente a los compromisos asumidos.
Ejemplo
Consideremos que el saldo de cuentas por cobrar a clientes es de $25 000 000, la estimación para
cuentas de cobro dudoso es de 9%, o sea, $2 250 000 (25 000 000 × 0.9), es decir, que el importe
razonable por cobrar en efectivo tomando en consideración la estimación es de $22 750 000.
Además, disponemos de la siguiente información: saldo inicial de efectivo: $1 500 000, se
presupuestan ventas de contado por $15 000 000, y pagos por los siguientes conceptos: compras
de mercancías por $12 000 000, pago a proveedores por $14 000 000, pago de gastos de operación
por $12 200 000 y pago por compra de maquinaria para expansión de la planta productiva por
$1 500 000.
Con esta información, el departamento de finanzas procede a elaborar el estado de flujo de
efectivo proyectado, que se presenta de la manera más sencilla posible, para facilitar la comprensión del ejemplo, sin atender a la elaboración del estado en sí (figura 2-2).
Supondremos que este estado se confecciona sin haber dado efecto a la estimación para cuentas de cobro dudoso.
OA1
Observamos que tomando en consideración el saldo sobrevaluado de las cuentas por cobrar, aparentemente se podrían cubrir todos los adeudos contratados por compra de mercancías, pago a proveedores y gastos de operación, así como la adquisición de maquinaria
que permitiría la expansión de la empresa, y aún así tendría un excedente de efectivo de
$1 800 000.
Excesos, S.A.
Estado de flujo de efectivo proyectado para el ejercicio 20X1
Saldo inicial de efectivo
$ 1 500 000
Entradas de efectivo
Ventas de contado
$15 000 000
Cobro a clientes
$25 000 000
Subtotal
$40 000 000
$41 500 000
Salidas de efectivo
Compra de mercancías
$12 000 000
Pago a proveedores
$14 000 000
Gastos de operación
$12 200 000
Compra de maquinaria
$ 1 500 000
Saldo final de efectivo
$39 700 000
$ 1 800 000
Figura 2-2 Estado de flujo de efectivo.
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32
Capítulo 2
Reconocimiento contable
Excesos, S.A.
Estado de flujo de efectivo proyectado para el ejercicio 20X1
Saldo inicial de efectivo
$ 1 500 000
Entradas de efectivo
Ventas de contado
$15 000 000
Cobro a clientes
$22 750 000
Subtotal
$37 750 000
$39 250 000
Salidas de efectivo
Compra de mercancías
$12 000 000
Pago a proveedores
$14 000 000
Gastos de operación
$12 200 000
Compra de maquinaria
$ 1 500 000
Saldo final de efectivo
$39 700 000
($
450 000)
Figura 2-3 Estado de flujo de efectivo.
Ahora bien, si por medio de la cobranza sólo se reciben flujos de efectivo por
$22 750 000, cantidad que era la razonable, derivada de una adecuada valoración, entonces los flujos de efectivo de ese periodo serán los mostrados en la figura 2-3.
Estos $39 250 000 no alcanzan para pagar todos los compromisos previstos, situación
que obligaría a buscar otras alternativas de decisión: obtener préstamos, cancelar la adquisición
de maquinaria o prorrogar el pago a proveedores, con el consiguiente pago de intereses y
demás.
Otro caso sería el de una partida presentada en el activo circulante, cuando su realización en efectivo está prevista para un plazo mayor de un año, y al momento de la planeación se toma como generadora de flujos de efectivo para el corto plazo, cuando en realidad los flujos de efectivo se obtendrán en el largo plazo.
Tengamos presente que la información es la premisa de las decisiones. En los ejemplos
anteriores, observamos con claridad la necesidad e importancia que para la toma de decisiones del usuario reviste el contar con información financiera correctamente valuada y presentada, puesto que una inadecuada valuación y/o presentación, podrían conducir a decisiones equivocadas.
OA1
Usos de la valuación
Como ya se estudió, los elementos de los estados financieros deben ser debidamente medidos, es decir, valuados, pues la información financiera que presentan le sirve a una gran
diversidad de usuarios, entre los que destacan: propietarios, inversionistas o patrocinadores, directores, gerentes, acreedores y público en general. Así, en la vida práctica, la valuación tiene diversos usos, dependiendo del usuario, por lo que tenemos: valuación para el
uso de los inversionistas, de la gerencia, de los acreedores; asimismo, la valuación se emplea como un método para medir la utilidad o el acrecentamiento.
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Usos de la valuación
33
Valuación para uso de los inversionistas
Los interesados en los estados financieros (en este caso, del estado de posición financiera
o balance general) y en el significado de sus cifras son los futuros inversionistas, pues esperan poder relacionar los importes de los recursos (activos) con las futuras corrientes de
efectivo. Por tanto, para que el balance general proporcione información que sirva para
una predicción de flujos de efectivo futuro, debe incluir valuaciones adecuadas en los recursos y obligaciones, con el fin de que puedan ser comparadas con los ejercicios anteriores o con otras empresas.
Ahora bien, las cantidades de recursos propiedad y a disposición de la entidad son
pertinentes a las predicciones sólo si se relacionan con las corrientes de efectivo que es
probable que la empresa genere.
Al mostrar la situación financiera, el balance general intenta representar los flujos de
efectivo o fondos que generará la empresa en el futuro.
Al respecto John Canning, citado por Hendriksen, expresó lo siguiente al estudiar el
sentido ideal de la situación financiera:
Sin duda, a los contadores les gustaría querer decir con “situación financiera” una situación declarada mediante mediciones positivas directas de los fondos que proveerán las
operaciones de la empresa.1
Valuación para uso de la gerencia
OA1
El fin del proceso de valuación de los recursos para los usos y objetivos de la gerencia es
suministrar información pertinente de su correcto empleo, de acuerdo con los fines para
los cuales fue creada.
No siempre la información que requiere la gerencia es la misma que necesitan los
acreedores y los inversionistas, ya que la dirección, apoyándose en las valuaciones pasadas
y en las actuales, toma decisiones para el futuro de la organización. Por ello, la gerencia
necesita información de los recursos valuados con otros métodos con objeto de tomar
determinados cursos de acción.
Este tipo de valuaciones no suele presentarse en el balance general para uso de acreedores e inversionistas, sino que se presentará a la gerencia mediante estados o informes
suplementarios.
Valuación para uso de los acreedores
OA1
En la primera mitad del siglo xx, uno de los objetivos principales de la presentación del
balance general era ofrecer información financiera a los acreedores, ya que, como consecuencia de la falta de información digna de confianza, dependían de las garantías de los
préstamos.
Por ello, los valores de liquidación se consideraban más importantes que otras valuaciones de los activos (recursos), y la doctrina del conservadurismo (criterio prudencial o
conservador) tuvo una gran influencia en la presentación de los estados financieros.
Con el concepto de negocio en marcha o continuidad empresarial, las valuaciones
distintas a los precios de liquidación, por ejemplo los precios de venta o valores corrientes de salida, ahora se consideran más importantes que los valores de liquidación, para que
los acreedores hagan sus evaluaciones en relación con la entidad.
1
Eldon S. Hendriksen, Teoría de la contabilidad, México, UTEHA, 1970, p. 298.
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34
Capítulo 2
Reconocimiento contable
Las obligaciones de la empresa se pagarán o liquidarán con fondos que proceden de
la realización de transacciones de las actividades como entidad en marcha, más que de una
venta forzada de los activos.
OA1
La valuación como un método para medir la utilidad
La presentación de información financiera, según el pensamiento contable tradicional
empleado aproximadamente a partir de 1930, tiene como objetivo mostrar una medida o
medición razonable para determinar la utilidad.
Ahora bien, la utilidad desde el punto de vista contable puede tener dos acepciones
básicas: una basada en el concepto de mantenimiento de capital, y la otra, en el enfrentamiento
de los ingresos con sus costos (postulados de la devengación contable y asociación de ingresos
con costos y gastos).
La utilidad neta es el valor residual de los ingresos de la entidad, después
Utilidad neta Valor residual de los
ingresos de la entidad, después de de haber disminuido sus costos y gasto.
disminuir sus costos y gastos.
El capital ganado es una referencia lógica en el proceso de medición de la
utilidad; por tanto, al incrementarse éste en el periodo contable, se identifica
una utilidad integral. Cuando el cambio representa una reducción, se identifica una pérdida integral.
Al hablar de mantenimiento de capital se dice que es el punto de partida lógico en el
proceso de medición de la utilidad, ya que ésta no puede existir a menos que se haya conservado intacto el capital. Al respecto, existen dos criterios de mantenimiento de capital:
el financiero y el físico.
La diferencia básica entre ambos criterios estriba en que en el enfoque del capital financiero se pretende medir en dinero un atributo monetario; por su parte, en el enfoque
del capital físico, tal como lo dice su nombre, se mide un atributo físico; es decir, el capital
financiero trata de conservar (mantenimiento de capital) una determinada cantidad de
poder adquisitivo, y el capital físico, una capacidad operativa determinada.
Para determinar la utilidad neta, es importante tener presente que ésta puede provenir de transacciones, eventos y otras circunstancias, es decir, que la utilidad neta reconoce
tres diferentes fuentes:
a) Transacciones y transferencias entre la entidad, diferentes de sus propietarios.
b) Actividades productivas en su sentido más amplio: manufactura, conversión, extracción, distribución, prestación de servicios y, en general, todas aquellas que le agreguen
un beneficio a la entidad materialmente cuantificable.
c) Eventos y circunstancias derivados de la interacción de la entidad con su entorno económico, legal, social, político y físico, incluyendo las repercusiones por cambios de
precios.
Este concepto de mantenimiento del capital exige una valoración correcta del activo en
función de sus costos de entrada (precio de costo) o de sus valores de salida (precio de
venta), y la utilidad proviene del aumento de estos valores a lo largo del tiempo.
El enfoque del enfrentamiento de los ingresos con sus costos correspondientes requiere
una adecuada valuación de los precios o valores de entrada (precios de costo) y los precios
o valores de salida (precio de venta), y obtener por diferencia o enfrentamiento entre los
valores de entrada y salida el importe de la utilidad.
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Usos de la valuación
35
Ejemplo
Ingresos
$100 000
Menos: Costo
$600 000
Igual: Utilidad
$400 000
La valuación como un método de medir el acrecentamiento
OA1
Para Hendriksen,
…en el acrecentamiento, la utilidad se acumula en una empresa a medida que las valoraciones del activo aumentan o a medida que las valoraciones del pasivo disminuyen, si no se
realizan transacciones de capital.2
En este contexto, la utilidad es el resultado de las valuaciones de activo, las cuales crecen
desde valores de entrada o costos de adquisición hasta valores de salida o precios de venta,
es decir, cuando éstos se han convertido en flujos de efectivo.
En seguida se muestra un ejemplo sencillo para comprender lo anterior, y demostrar
que la utilidad puede medirse como acrecentamiento, cuando aumentan las valoraciones
del activo.
Supongamos una empresa que presenta un balance integrado por los siguientes conceptos:
Efectivo
$10 000
Mercancías
$20 000
(4 unidades a $5 000 c/u)
Proveedores
$20 000
Capital social
$10 000
Sumas iguales
$30 000
$30 000
Representado en términos de dualidad económica (los recursos de que dispone la
entidad son igual a la suma de sus fuentes internas y externas):
Activo = pasivo + capital contable.
Activo
Igual a
Pasivo
más
=
$20 000
+
$30 000
2
Capital contable
$10 000
Eldon S. Hendriksen, op. cit., p. 295.
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Capítulo 2
Reconocimiento contable
Supongamos ahora que de las mercancías existentes en el almacén, vende 2 a $7 500
cada una de contado (tenga presente que su costo de adquisición es de $5 000).
Tenemos, entonces, que la valoración de las mercancías (activo) ha crecido desde los
valores de entrada (costo de adquisición $5 000), hasta valores de salida (precio de venta
$7 500) y, como consecuencia, se obtendrá una utilidad o ganancia:
Ventas netas (2 unidades a $7 500 c/u)
$15 000
Costo de ventas (2 unidades a $5 000 c/u)
$10 000
Utilidad
$ 5 000
Asimismo, esta utilidad se refleja en la dualidad mostrada anteriormente, pues la valoración del activo se incrementó, el pasivo permaneció igual y, como no hubo transacciones
realizadas con el capital, la utilidad se acumula.
Efectivo
$25 000
Mercancías
$10 000
(2 unidades a $5 000 c/u)
Proveedores
$20 000
Capital social
$10 000
Utilidad
$ 5 000
$35 000
$35 000
Representado en términos de dualidad económica como lo hicimos anteriormente,
tenemos:
Activo
$35 000
Igual a
Pasivo
más
=
$20 000
+
Capital contable
$15 000
La importancia de este enfoque para la valuación del activo se fundamenta en el hecho de reconocer y contabilizar todos los cambios de valor, basándose en la mejor evidencia disponible, razonablemente hablando, del valor final de salida o precios de venta, o el
importe del efectivo que se recibirá al momento del cobro.
Es pertinente señalar que el objetivo de la valuación, citando nuevamente a Hendriksen,3
“es medir el incremento en las valoraciones de activos específicos, en vez de presentar el
valor de la empresa como un todo a los inversionistas o a cualquier otro grupo”.
OA2
Objetivos de la valuación del activo,
pasivo y capital contable
La valuación particular de los recursos y sus fuentes (del activo, pasivo y capital o patrimonio contable), surgida como consecuencia de las transacciones, transformaciones internas
3
Idem.
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Objetivos de la valuación del activo, pasivo y capital contable
37
y otros eventos identificables y cuantificables que afecten económicamente a la entidad,
consiste en su cuantificación en unidades monetarias. Cabe subrayar que para otras necesidades o usos específicos pudieran ser válidas otras valuaciones.
La valuación es necesaria como parte integrante de las técnicas y procedimientos contables; por ello, sus objetivos son similares a los de contabilidad: asignar razonablemente
la cantidad o valor en unidades monetarias de los recursos, de las transacciones, transformaciones internas y eventos de ellos derivados.
La valuación en contabilidad financiera es un procedimiento tendente a asignar importes monetarios significativos a las distintas partidas o cuentas que integran el activo.
Los objetivos de la valuación o valoración del pasivo son semejantes a los del activo.
Esto resulta lógico si consideramos que el pasivo representa los recursos de la entidad
aportados por fuentes externas. Citando a Hendriksen:
Probablemente el más importante de estos objetivos es el deseo de contabilizar los gastos y
pérdidas en la determinación de la utilidad del ejercicio corriente.
Sin embargo, la medición del pasivo debe permitir también la presentación a inversionistas y acreedores de información útil como medio de predicción, como base para comparaciones de la utilidad neta entre ejercicios y entre compañías, y como comparación de
los derechos de reclamación de los varios tenedores de participaciones.4
Los principales objetivos de la valuación del capital contable son los relacionados con
los derechos de los accionistas a su participación en las distribuciones residuales de efectivo u otros activos, así como el derecho de vender o transferir sus derechos de participación
en la empresa.
La importancia de la valuación fue reconocida por el Centro de Investigación y Desarrollo (CID) del Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera, A.C. (CINIF), quien en septiembre de 2005, a través de su Consejo
Emisor, aprobó por unanimidad la NIF A-6 Reconocimiento y Valuación, publicada en octubre
de ese año, vigente a partir del 1 de enero de 2006.
Esta norma de información financiera enfatiza, por una parte, la constante evolución
de la contabilidad y la normatividad, ya que de una contabilidad basada en flujos de efectivo se evolucionó a una contabilidad devengada, y dada la globalización económica y de
libre mercado se está dando un giro trascendental hacia valores actuales que sean cada vez
más objetivos; por otra parte, homologa el establecimiento de normas de información
nacionales e internacionales que promueven el uso de nuevos y diversos conceptos de valor económico que beneficien la información y su interpretación.
La NIF A-6 señala los objetivos, el alcance, las normas básicas de reconocimiento que
incluyen sus fundamentos, criterios y momentos, así como las normas básicas de valuación,
que abarcan sus fundamentos, los valores de entrada, los valores de salida y los límites en
la valuación (figura 2-4).
Objetivo de la NIF A-6
OA3
Los objetivos de la NIF A-6 son:
NIF
a) El establecimiento de criterios generales que deben utilizarse en la valuación, tanto en
el reconocimiento inicial como en el posterior, de transacciones, transformaciones
internas y otros eventos que han afectado económicamente a una entidad, y
b) Definir y estandarizar los conceptos básicos de valuación que forman parte de las normas particulares aplicables a los distintos elementos integrantes de los estados financieros.
4
Eldon S. Hendriksen, op. cit., p. 520.
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38
Capítulo 2
Reconocimiento contable
Objetivos
a) Establecer criterios generales
de valuación y reconocimiento
b) Definir y estandarizar conceptos
básicos de valuación
NIF A-6
Alcance
a) Entidades lucrativas
b) Entidades no lucrativas
Fundamentos
Devengación contable
Criterios
Normas básicas
de reconocimiento
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Momentos
Propósitos y estructura
a) Reconocimiento
inicial
b) Reconocimiento
posterior
Fundamentos
Valor razonable
Valores
de entrada
a)
b)
c)
d)
Normas básicas
de valuación
Valores
de salida
Costo de adquisición
Costo de reposición
Costo de reemplazo
Recurso histórico
*Valor razonable
a) Valor de realización
(valor neto de realización)
b) Valor de liquidación
(valor neto de liquidación)
c) Valor presente
*Valor razonable
Límites
en la valuación
Figura 2-4 NIF A-6, Reconocimiento y valuación.
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Normas básicas de reconocimiento
Alcance
39
OA3
NIF
De conformidad con la NIF A-6, las disposiciones contenidas en esta norma son aplicables
para todas las entidades que emitan estados financieros; en los términos señalados en la NIF
A-3, Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros; podemos decir, por tanto, que
estas disposiciones son aplicables tanto para entidades lucrativas como no lucrativas.
Normas básicas de reconocimiento
OA4
Al definir las normas básicas de reconocimiento, la NIF A-6 establece tres elementos esenciales:
a) Fundamentos.
b) Criterios de reconocimiento.
c) Momentos del reconocimiento.
Fundamentos: la devengación contable como fundamento
Las entidades celebran entre sí una serie de transacciones u operaciones y efectúan transformaciones internas que modifican la estructura de sus recursos y fuentes, todo ello con
el fin de satisfacer necesidades sociales para obtener a cambio un beneficio económico
representado por la ganancia o utilidad; además, en el ambiente ocurren eventos que las
afectan económicamente.
El postulado básico de la devengación contable de la NIF A-2 señala que:
OA4
Postulado
Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo una entidad económica con
otras entidades, las transformaciones internas y otros eventos que la han afectado económicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines contables.
Por tanto, las operaciones que deben reconocerse contablemente son:
a) Transacciones que llevó a cabo con otras entidades económicas.
b) Transformaciones internas que modificaron la estructura de sus recursos o de sus
fuentes.
c) Otros eventos que la afectaron.
Una partida se considera realizada para fines contables cuando se materializa su cobro o
pago, es decir, cuando se cobra o paga; esto es, cuando se materializa la entrada o salida de efectivo o sus equivalentes, o bien, al intercambiar dichas partidas por derechos u obligaciones.
Actualmente, el término “realización” se identifica específicamente con el pago o cobro, por lo cual una transacción, transformación o evento puede devengarse y realizarse al
mismo tiempo, por ejemplo cuando se pacta al contado o en efectivo. Pero si la transacción se pacta a crédito, entonces se devenga en el momento en que sucede, y su realización será
NIF
posterior, es decir, cuando sea cobrada o pagada, podemos decir que será devengada en el reconocimiento inicial y realizada posteriormente.
La NIF A-1 señala que el reconocimiento contable es el proceso que consis- Reconocimiento contable Proceso
te en valuar, presentar y revelar, esto es, incorporar de manera formal en el de valuar, presentar y revelar los
sistema de información contable, los efectos de las transacciones, transforma- efectos de transacciones, transforciones internas que realiza una entidad y otros eventos que la afectan económi- maciones internas que realiza la entidad y otros efectos que la afectan
camente, como una partida de activo, pasivo, capital contable o patrimonio económicamente en el sistema de
contable, ingreso, costo o gasto (figura 2-5).
información contable.
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40
Capítulo 2
Reconocimiento contable
Estados financieros
Efectos
Transacciones
Transformaciones
internas
Eventos
Valuar
Presentar
Revelar
Activo
Pasivo
Capital o
Patrimonio contable
Ingreso
Costo
Gasto
Figura 2-5 Reconocimiento contable.
El reconocimiento de los elementos básicos de los estados financieros implica necesariamente la inclusión de la partida respectiva en la información financiera, que forma
parte conceptual y cuantitativamente del rubro relativo. El solo hecho de revelar no implica reconocimiento contable.
OA4
Base contable de acumulación (o devengo)
Este concepto, también conocido como acumulación, considera que, salvo en lo relacionado con la información sobre flujos de efectivo, la empresa debe presentar sus estados financieros sobre la base contable de acumulación o devengo, con la cual las transacciones
y demás sucesos económicos se reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe o paga
efectivo, u otro medio líquido equivalente; y se deben registrar en los libros contables e
incluirse en los estados financieros de los ejercicios con los que se relacionan.
Los gastos se reconocen en el estado de resultados sobre la base de una asociación directa entre los costos incurridos y la obtención de las partidas correspondientes de ingresos (correlación de ingresos y gastos). No obstante, la aplicación del postulado de correlación no permite el reconocimiento y registro en el balance general de partidas que no
cumplan con la definición de activos o pasivos.
Los estados financieros, preparados sobre la base del postulado de lo devengado, informan a los usuarios no sólo de las transacciones pasadas relativas al pago y recepción de
efectivo, sino también de las obligaciones a pagar en el futuro y de los recursos que representan efectivo y que están por ser recibidos, lo cual es útil para los usuarios en la toma de
decisiones económicas.
Para comprender adecuadamente este punto, es necesario que el lector domine los
conceptos relacionados con este tema, como son: devengados, realizados, reconocimiento contable, transacciones, transformaciones internas, eventos, periodo contable y provisionalidad, y asociación de costos y gastos con ingresos; en caso de duda, le recomendamos
leer el capítulo 4 de Principios de contabilidad.5
OA4
Criterios de reconocimiento
Para que una transacción, transformación interna o evento sea reconocida contablemente
en su totalidad, debe cumplir con todos los seis elementos siguientes:
5
Álvaro Javier Romero López, Principios de contabilidad, México, 4a. ed., McGraw-Hill, 2009, pp. 97-149.
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Normas básicas de reconocimiento
41
a) Provenir de una transacción de la entidad con otras entidades, de transformaciones
internas, así como de eventos económicos pasados que la han afectado económicamente.
b) Satisfacer la definición de un elemento de los estados financieros, según lo establece
la NIF A-5, Elementos básicos de los estados financieros.
c) Ser confiablemente cuantificable en términos monetarios.
d) Estar acorde con su sustancia económica.
e) Ser probable que en un futuro ocurra una obtención o un sacrificio de beneficios económicos, lo que implica una entrada o salida de recursos económicos.
f ) Contribuir con la formación de un juicio valorativo en función de su relevancia que
coadyuve a la toma de decisiones económicas.
Propósitos y estructura de los criterios
OA4
Los criterios de reconocimiento establecen cuándo (reconocimiento inicial y posterior)
incorporar los efectos por operaciones que afectan a una entidad en su información financiera, lo cual implica su valuación, presentación y revelación contable.
Es importante tener presente que ocasionalmente algunos eventos que afectan a los
activos, pasivos y capital o patrimonio contable, y que tienen efectos económicos futuros,
nunca puedan ser reconocidos en los estados financieros, en virtud de que no cumplieron con todos los criterios de reconocimiento señalados anteriormente; como ejemplo,
tenemos:
a) La generación o creación de valor, producto del acervo desarrollado por el capital intelectual del recurso humano de la entidad.
b) Pérdidas sufridas como consecuencia de un desastre de dimensiones desconocidas, de
las que no se cuenta con información suficiente, disponible y a un costo justificable,
que permita reducir incertidumbre a un nivel aceptable.
Momentos del reconocimiento
OA4
De conformidad con la NIF A-1, el reconocimiento contable se presenta en dos momentos:
a) Reconocimiento inicial.
b) Reconocimiento posterior.
Reconocimiento inicial
OA4
Es el proceso de valuar, presentar y revelar una partida por primera vez en los Reconocimiento inicial Proceso de
valuar, presentar y revelar una parestados financieros al considerarse devengada.
Este reconocimiento ocurre cuando una operación se incorpora por pri- tida que se considera devengada
mera vez en la información financiera al considerarse devengada de conformi- por primera vez en los estados finandad con el postulado de devengación contable; es decir, cuando se adquieren cieros.
activos, se asumen pasivos, se emiten instrumentos de deuda, tales como las
obligaciones de capital (las acciones), o bien cuando se reciben aportaciones
de los patrocinadores.
El reconocimiento inicial del activo, pasivo y capital o patrimonio contable se hará a
los valores de intercambio en que ocurren originalmente las operaciones, a menos que
dicho valor no sea representativo; en este caso, debe realizarse una estimación adecuada
considerando las normas particulares que sean aplicables.
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42
Capítulo 2
Reconocimiento contable
El valor confiable así reconocido es el resultado de aplicar conceptos de valuación que
reflejen las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente, o bien, que representen
una estimación confiable de la operación, cuando dicho valor se considere devengado.
El valor de intercambio corresponde a una transacción recíproca con el mismo valor
económico para las partes que intervienen. Para una parte podría ser el precio de venta y
para la otra, el precio de costo o costo de adquisición. Y es, por ende, el valor al cual deben
reconocerse los activos adquiridos, los pasivos asumidos y las emisiones de instrumentos de
deuda o capital, en su reconocimiento inicial.
Si la transacción es en efectivo, el valor de intercambio para la entidad debe considerar la cantidad de efectivo entregado o recibido, salvo que exceda el valor razonable de la
partida reconocida y, por consiguiente, no sea representativa, por lo que en este caso debe
utilizarse el valor razonable.
Cuando se adquiere un activo a cambio de otro, el activo obtenido debe cuantificarse
en términos monetarios en función del valor razonable del activo entregado, a menos que
no se pueda obtener en forma confiable, en cuyo caso debe considerarse el valor razonable del activo recibido.
En el caso poco probable de que no se disponga de valores razonables tanto de los
activos entregados como de los recibidos, o que dichos valores no puedan determinarse, y
una vez agotadas todas las posibilidades, el valor neto en libros del activo entregado servirá
de base para reconocer el activo recibido.
Si un activo se adquiere a cambio de instrumentos financieros de deuda o capital emitidos por la entidad, el valor razonable de los instrumentos debe representar el costo de
adquisición del activo. Si el valor razonable del instrumento no puede determinarse, se
debe tomar el valor razonable del activo recibido.
Si un activo se adquiere a crédito, debe utilizarse el valor presente de las erogaciones
futuras que representa el pasivo para determinar el costo de adquisición del activo, siempre y cuando éste no exceda su valor razonable; cuando exceda dicho valor, debe tomarse
el valor razonable del activo recibido.
Cuando se asumen pasivos a cambio de activos, dichos pasivos deben cuantificarse en
términos monetarios al valor presente de los flujos de efectivo que deban ser erogados
en el futuro. La diferencia entre el valor presente y las cifras nominales de los pasivos son
costos de financiamiento que deben reconocerse conforme se devenguen.
Por lo general, los montos de los activos, pasivos y capital o patrimonio contable reconocidos inicialmente pierden significado informativo como consecuencia de nuevas transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente a la entidad. Para reivindicar su relevancia, deben ser modificados a través de un reconocimiento posterior,
preservando su objetividad.
OA4
Reconocimiento posterior
Es la modificación debida a eventos posteriores que afectan a una partida reconocida inicialmente en los estados financieros con el fin de preservar su
objetividad.
Este reconocimiento ocurre cuando una operación posterior al reconocimiento inicial modifica el valor de los activos, pasivos y capital o patrimonio
contable; cuando una operación posterior a un reconocimiento previo modifica a tal grado una partida que ésta deja de tener valor debe eliminarse del balance.
La valuación en el reconocimiento posterior debe efectuarse considerando las circunstancias particulares que afectan la valuación anterior y que mejor reflejen la situación actual. El criterio de valuación empleado debe aplicarse de forma sistemática a fin de preservar un equilibrio entre las características cualitativas de los estados financieros, atendiendo
Reconocimiento posterior Modificación debido a eventos posteriores de
una partida reconocida inicialmente
en los estados financieros con el fin
de preservar su objetividad.
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Normas básicas de valuación
43
a los atributos del elemento a valuar, en función de la normatividad particular que le es
relativa.
En algunos casos, los activos, pasivos y el capital o patrimonio contable conservan su
valor de intercambio original, el cual no debe ser mayor a sus valores estimados de realización. En estos casos, deben considerarse los valores estimados de realización más apropiados, de acuerdo con las NIF particulares.
Los elementos de los estados financieros de una entidad reconocidos inicialmente
pueden ser modificados por nuevas operaciones a través de:
a) Modificaciones por transacciones que son acumuladas y reconocidas a los distintos
valores de reconocimiento inicial al momento en que se devengan dichas transacciones.
b) Transformaciones internas de recursos que son reconocidas a su valor acumulado.
c) Otros eventos que se reconocen considerando los valores que mejor reflejen su situación actual.
Las valuaciones de reinicio son reconsideraciones de valor de un activo o de un pasivo,
como si en ese momento se hubiera adquirido o asumido, tomando en cuenta los atributos
del elemento a ser valuado. Las valuaciones de reinicio consideran normalmente el valor
razonable del elemento a ser valuado.
El reconocimiento inicial o posterior de una partida de capital contable o patrimonio
contable obedece a la valuación de los activos netos que le son relativos.
Cuando se pierde la probabilidad de obtener beneficios económicos futuros de un
activo, o su reconocimiento carezca de significado por los altos grados de incertidumbre
en su cuantía, debe eliminarse del balance y sus efectos deben reconocerse directamente en los resultados del periodo en que se identifique el evento.
Un pasivo debe eliminarse del balance y sus efectos deben reconocerse directamente
en los resultados del periodo en que se identifique el evento, cuando sea probable que no
haya en el futuro salida alguna de recursos o su reconocimiento carezca de significado,
por los altos grados de incertidumbre en su cuantía y beneficiarios, considerando en su
caso los aspectos contractuales relativos.
Finalmente, una partida de capital contable o patrimonio contable se disminuye o es
eliminada en forma automática y proporcional al momento en que no haya activos netos
que la respalden.
Normas básicas de valuación
OA5
Al concepto de asignar valor se denomina valuación. Este proceso consiste en atribuir un
valor a los conceptos específicos de los estados financieros, seleccionando la base de cuantificación más apropiada para sus elementos y que mejor refleje el tipo de transacción o
evento económico, atendiendo a la naturaleza y circunstancias que los generaron.
La NIF A-2 define la valuación en los términos siguientes:
Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan económicamente a la entidad, deben cuantificarse en términos monetarios, atendiendo a los atributos del elemento a ser
valuado, con el fin de captar el valor económico más objetivo de los activos
netos.
Además, esta norma explica los conceptos “cuantificarse en términos monetarios” y “valor económico más objetivo”.
NIF
Valuación Proceso en que se atribuye un valor a los conceptos específicos de los estados financieros seleccionando la base de cuantificación
más apropiada y que mejor refleje el
tipo de transacción o evento económico según su naturaleza y circunstancias que lo originaron.
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Capítulo 2
Reconocimiento contable
Cuantificarse en términos monetarios
OA5
La unidad monetaria es el común denominador de la actividad económica y constituye una base adecuada para la cuantificación y el análisis de los
efectos derivados de las operaciones de una entidad. Las cifras cuantificadas en términos monetarios permiten comunicar información sobre las
actividades económicas que desarrolla una entidad y, por ende, sirven de
base para la toma de decisiones de los usuarios generales de la información financiera.
Valor económico más objetivo
OA5
En el reconocimiento inicial, el valor económico más objetivo es el valor
original del intercambio al momento en que se devengan los efectos ecoLa unidad monetaria es la base para
cuantificar y analizar los efectos de las nómicos de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, o
una estimación razonable que se haga de éste. En el reconocimiento posoperaciones de una entidad.
terior, dicho valor puede modificarse o ajustarse, en atención a lo establecido por las normas particulares, en caso de que cambien las características o la naturaleza
del elemento a valuar; esto es en función de sus atributos, así como de acuerdo con los
eventos y circunstancias particulares que los hayan afectado desde su última valuación. El
valor original de intercambio representa el costo o recurso histórico inicial de un activo o
pasivo o, en su caso, la estimación del beneficio o sacrificio económico futuro de un activo
o pasivo.
Considerado el reconocimiento contable como un proceso consistente en valuar, presentar y revelar, esto es, incorporar de manera formal en el sistema de información contable los efectos de las transacciones, transformaciones internas que realiza una entidad y
otros eventos, que la han afectado económicamente como una partida de activo, pasivo,
capital contable o patrimonio contable, ingreso, costo o gasto, podemos decir que la valuación para efectos contable-financieros es la asignación de unidades monetarias a las diversas partidas integrantes de la información financiera; es decir, el objetivo de la valuación
es la determinación correcta de los importes en unidades monetarias de cada concepto
específico. Para Hendriksen, la valuación o la valoración en la contabilidad “es el procedimiento de asignar a las partidas del activo importes monetarios significativos”.6
Para asignar unidades monetarias a cada partida, la técnica contable ha propuesto una
serie de alternativas posibles, derivadas del hecho de que las empresas no se constituyen
como unidades consumidoras, sino como intermediarias entre los productores y los consumidores, por ello los valores asignados a los activos deben basarse en valores de cambio
o conversión. Asimismo, como consecuencia de que la empresa opera en dos mercados
distintos: el mercado donde adquiere sus insumos, y el mercado donde vende sus productos,
resulta lógico suponer que deben existir dos tipos de valores de cambio o conversión: los
valores de entrada y los valores de salida (figura 2-6).
Se ha llegado a considerar y aceptar que las valuaciones de valores de entrada (precios
de costo) son más apropiadas para las valoraciones del activo que las de los valores de salida, tal vez por ser más verificables, aun cuando la contabilidad tiene un carácter ecléctico,
es decir, utiliza en algunos casos valores de entrada y en otros valores de salida.
La NIF A-6 reconoce que, en la práctica, se usan ocho conceptos de valuación entre los
costos de entrada y de salida, y destaca que uno de ellos, el valor razonable, puede ser parte de cualquiera de los dos grupos (figura 2-6).
La mayoría de las entidades, particularmente las productoras de bienes, adquieren
activos y servicios en un mercado denominado, para efectos de esta norma, mercado de
6
Eldon S. Hendriksen, op. cit., p. 300.
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Valores de entrada
45
Entorno económico
Mercado
Mercado de compra o
de entrada para la entidad
Mercado de venta o
de salida para la entidad
Fundamento
Valor razonable
Valores de
entrada
Proveedores
Entidad
Valores de salida
Costo de
adquisición o
histórico
Valor de
realización
(Valor neto de
realización)
Costo de
reposición
Valor de
liquidación
(Valor neto de
liquidación)
Valores
de
salida
Costo de
reemplazo
Valor presente
Valores
de
entrada
Clientes
Recurso histórico
Valor razonable
Valor razonable
Consideraciones
adicionales
Consideraciones
adicionales
Cifra nominal
Cifra nominal
Cifra reexpresada
Cifra reexpresada
Límites en la valuación
Figura 2-6 Valores de entrada y valores de salida.
entrada para la entidad, para después de agregarles valor económico, poder venderlos en
un mercado distinto, denominado, para efectos de esta norma, mercado de salida para la
entidad (vea la figura 2-6).
Es importante notar que siempre se debe hablar en términos de la entidad económica,
puesto que lo que para el proveedor es un mercado de salida o de venta, para la entidad es
un mercado de compra o de entrada y, por tanto, sus valores serán de entrada; igualmente,
para la entidad, su mercado de salida o de venta deberá emplear en su valuación valores
de salida, aun cuando para el cliente es un mercado de compra o entrada (figura 2-6).
OA6
Valores de entrada
Los valores de entrada reflejan y permiten expresar la medida de lo que se
entrega o sacrifica para obtener los activos empleados por la entidad en la
realización de sus operaciones; es decir, los costos de los bienes son cosas entregadas, llamadas precio de costo.
La NIF A-6 establece que estos valores son los que sirven de base para la incorporación o posible incorporación de una partida en los estados financieros,
Valores de entrada Reflejan lo que se
entrega para obtener los activos que
la entidad requiere en la realización
de sus operaciones; es el precio de
costo.
NIF
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46
Capítulo 2
Reconocimiento contable
Recurso
histórico
Costo de
reposición
Costo de
adquisición
Valores
de entrada
Valor
razonable*
Costo de
reemplazo
* El valor razonable puede asumir cualquiera de los valores de entrada.
Figura 2-7 Valores de entrada (Mercado de entrada para la entidad).
los cuales se obtienen por la adquisición, reposición o reemplazo de un activo o por incurrir
en un pasivo; estos valores se encuentran en los mercados de entrada.
Entre los valores de entrada están los que se muestran en la figura 2-7.
Los conceptos de costo de adquisición y de recurso histórico se utilizan en valuaciones
de reconocimiento inicial de una partida de activo o pasivo, según sea el caso. Por su parte,
los conceptos de costo de reposición y de reemplazo son utilizados para valuaciones en
reconocimientos posteriores (figura 2-8).
OA6
Costo de adquisición o costo histórico
Tradicionalmente, el costo ha sido el concepto de valuación más utilizado en la contabilidad financiera; incluso, costo se ha empleado como sinónimo de valuación.
El Comité de Terminología del American Institute of Certified Public Accountants
(AICPA) señalaba que, puesto que la contabilidad se basa predominantemente en costos,
los usos apropiados de la palabra valor se restringen mayormente a la presentación de las
partidas al costo o modificaciones de éste.
Hasta el 31 de diciembre de 2005, el Instituto Mexicano de Contadores Públicos
(IMCP) reconocía el costo como medida de valoración al expresar en el principio de valor
histórico original que:
Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se registran según
las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente, o la estimación razonable de que
ellos se haga al momento en que se consideren realizados contablemente.
NIF
Con la entrada en vigor de las NIF el 1 de enero de 2006, el postulado de la devengación contable le da un nuevo significado a la realización; por tanto, se modifica la definición del concepto costo de adquisición, el cual, de conformidad con la NIF A-6, queda
de la manera siguiente:
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Valores de entrada
47
Costo de
adquisición
Reconocimiento
inicial
Recurso histórico
Valuación
Activo
Pasivo
Costo de
reposición
Reconocimiento
posterior
Costo de
reemplazo
Figura 2-8 Costos de entrada y reconocimiento.
Definición:
Costo de adquisición es el monto pagado de efectivo o equivalentes por un activo o servicio al momento
de su adquisición.
Como adquisición debe considerarse también la construcción, fabricación, instalación o
maduración de un activo. El costo de adquisición también se conoce como costo histórico
(figura 2-9).
Los conceptos costo de adquisición, costo histórico, costo de construcción, costo de
fabricación, costo de instalación o costo de maduración son sinónimos y los podemos usar
según sea necesario.
Fabricación
Construcción
Costo de adquisición
o
costo histórico
Instalación
Maduración
Figura 2-9 Costo de adquisición.
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Capítulo 2
Reconocimiento contable
Costos
incurridos
Directos
Indirectos
Costo de adquisición
o
costo histórico
Figura 2-10 Costo de adquisición.
NIF
En la determinación del costo de adquisición deben considerarse todos los costos incurridos, asociados directa o indirectamente a la adquisición, los cuales se presentan como
costos acumulados (figura 2-10).
El costo histórico o costo de adquisición se determina por el monto pagado en efectivo
o sus equivalentes más todos los costos y gastos incurridos directa o indirectamente en la
adquisición, construcción, fabricación, instalación o maduración de un activo (figura
2-11).
Una de las principales ventajas de usar el costo como elemento de valuación de los
activos no monetarios es que es fácilmente verificable, puesto que representa el precio de
cambio convenido entre el comprador y el vendedor dentro de un mercado en una economía relativamente libre, ya que se supone que la entidad empleó un criterio prudente
al momento de la adquisición y no podría haber obtenido el mismo activo en otro lugar
por un costo más bajo.
A partir del 1 de enero de 2006, la NIF A-5, Elementos básicos de los estados financieros,
expresa que para fines de los estados financieros:
Por costo debe entenderse el valor de los recursos que se entregan o prometen entregar a
cambio de un bien o un servicio adquirido por la entidad, con la intención de generar in-
Efectivo
o
equivalentes
pagados
Costo histórico
o
costo de adquisición
Costos y gastos
incurridos, directos
e indirectos
Figura 2-11 Costo histórico o costo de adquisición.
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Valores de entrada
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gresos; cuando los costos tienen un potencial para generar ingresos en el futuro, representan un activo.
NIF
De conformidad con la NIF A-6, el costo de adquisición o costo histórico se utiliza en valuaciones de reconocimiento inicial de una partida de activo o pasivo, según
sea el caso.
Costo Valor de los recursos que se
Podemos decir que por costo se entiende el precio de cambio de los bie- entregan o comprometen a camnes y servicios en la fecha de adquisición; por tanto: costo es el sacrificio econó- bio de un bien o servicio adquirido
mico, expresado en unidades monetarias, necesario para adquirir un activo.
por la entidad con el fin de generar
ingresos.
Costo de reposición
OA6
Definición
La NIF A-6 define el costo de reposición en los siguientes términos: “Es el costo que sería
incurrido para adquirir un activo idéntico a uno que está actualmente en uso.”
Existe cierta diferencia entre los costos de reposición y los costos de reemplazo, que
analizaremos adelante. La NIF A-6 precisa que el costo de reposición representa el costo de
un activo idéntico, en virtud de que un activo idéntico mantendrá su capacidad productiva
original.
Atendiendo al destino del activo y su ciclo de vida operativo, puede utilizarse como
referente el costo de reposición, cuando el activo se emplea para su consumo o venta inmediata.
Puede decirse que los costos históricos y los costos de entrada son los mismos sólo en
la fecha de la adquisición del activo, en virtud de que después de tal fecha puede adquirirse el mismo activo o su equivalente a un precio de cambio distinto.
Es pertinente hacer hincapié en que el costo de reposición será aceptable si se obtiene
de cotizaciones en un mercado donde la compañía adquiera sus bienes y servicios, ya que
no sería válido obtenerlo en un mercado donde la empresa venda generalmente sus bienes o servicios en el curso normal de sus operaciones.
Los costos de reposición tienen ciertas ventajas sobre los costos históricos:
NIF
a) El costo de reposición expresa el importe en unidades monetarias que la entidad habría tenido que desembolsar en el presente para obtener un activo.
b) Este enfrentamiento entre ingresos corrientes y costos corrientes proporciona más
separación entre las ganancias y pérdidas provenientes de la tenencia de activos y el
reconocimiento de la utilidad o pérdida en operaciones.
c) El costo de reposición representa el valor del activo para la entidad, si continúa comprando tales bienes y no ha agregado valor al activo.
d) La valuación de los activos a costos de reposición es más significativa que las valuaciones a costos históricos en que se haya incurrido en distintos periodos.
Costo de reposición
$$$
Figura 2-12 Costo de reposición.
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50
Capítulo 2
Reconocimiento contable
Una de las principales desventajas del costo de reposición radica en que la situación
puede llegar a ser poco objetiva cuando los bienes no sean idénticos en todos los aspectos,
lo que haría necesario aplicar algunas subjetividades al transferir los precios de cambio
corrientes a los activos poseídos.
El valor de los beneficios económicos futuros fundadamente esperados pudiera no ser
igual al costo de reemplazo del activo, sobre todo cuando existan cambios técnicos en el
proceso de producción o cambios significativos en la demanda.
OA6
Costo de reemplazo
NIF
La NIF A-6 define el costo de reemplazo en los siguientes términos: “Es el costo más bajo
que sería incurrido para restituir el servicio potencial de un activo, en el curso normal de
la operación de la entidad.”
Costo de reemplazo Costo más bajo
El costo de reemplazo equivale al costo de un activo similar pero no idéntico, ya
al que se podría restituir el servicio que el costo de reemplazo suele ser un costo corriente o actual producto de los
potencial de un activo durante la
cambios tecnológicos.
operación de la entidad.
Diferencias entre el costo de reposición
y el costo de reemplazo
La diferencia entre el costo de reposición y el de reemplazo deriva de la eficiencia operativa y de los cambios tecnológicos que pudieran haber ocurrido, los cuales se manifiestan
en el costo de reemplazo de un activo similar.
El costo de reposición es el costo de un activo idéntico, mientras que el costo de reemplazo es el costo de un activo similar, pero no idéntico.
OA6
Recurso histórico
La NIF A-6 define el recurso histórico en los siguientes términos:
NIF
Es el monto recibido de recursos en efectivo o equivalentes, al incurrir en un pasivo.
El recurso histórico debe considerarse neto de primas o descuentos y gastos asociados,
derivados de la emisión y colocación de un pasivo.
Las primas, descuentos y demás gastos asociados deberán ser directamente atribuibles
a la emisión y colocación de la deuda, de acuerdo con las condiciones estipuladas en el
acuerdo.
OA6
Valor razonable
Señalamos antes que el valor razonable puede utilizarse como instrumento de valuación,
tanto como costo de entrada, como de salida.
Al respecto, la NIF A-6 dice que:
El valor razonable representa el monto de efectivo o equivalentes que participantes en el
mercado estarían dispuestos a intercambiar para la compra o venta de un activo, o para
asumir o liquidar un pasivo, en una operación entre partes interesadas, dispuestas e informadas, en un mercado de libre competencia. Cuando no se tenga un valor de intercambio
accesible de la operación debe realizarse una estimación del mismo mediante técnicas de
valuación.
El valor razonable es el valor de intercambio de una operación o una estimación de
éste.
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Valores de salida
51
Cotizaciones observables
en los mercados,
Valores de mercado de activos,
pasivos o activos netos (capital
contable) similares en cuanto a sus
rendimientos, riesgos y beneficios, y
Técnicas de valuación (enfoques o
modelos) reconocidos en el ámbito
financiero.
Figura 2-13 Valor razonable.
El valor razonable asignado a los activos, pasivos o activos netos (capital contable), según sea el caso, representa un valor ideal para las valuaciones o cuantificaciones contables
en términos monetarios.
Para la obtención o determinación del valor razonable, las empresas pueden, según
sus necesidades o preferencias y de acuerdo con un orden, elegir entre las alternativas señaladas en la figura 2-13.
Considerando el valor razonable desde la perspectiva de los valores de entrada, se entiende que el costo de adquisición y el recurso histórico —los cuales representan efectivo
o equivalentes pagados o recibidos— son en ese momento el valor razonable en la mayoría
de las cuantificaciones iniciales en términos monetarios, salvo que exista evidencia en contrario.
Ahora bien, los costos de reposición y reemplazo representan el costo, en función de
un precio de mercado que pudiera ser incurrido en la adquisición de un activo, los cuales
pueden ser un valor razonable.
Se puede ver que cualquier concepto de valuación a valores de entrada puede en algún momento dado considerarse como valor razonable.
Valores de salida
OA7
Los valores de salida expresan los fondos que la empresa espera recibir en el Valores de salida Son los fondos que
futuro, basados en el precio de cambio correspondiente o precio de venta; se la empresa espera recibir a futuro,
obtienen por la disposición o uso de un activo, o por la liquidación de un pa- basados en el precio de cambio correspondiente o precio de venta.
sivo, y se encuentran en los mercados de salida.
Los valores de salida o precio de venta se basan en el importe en unidades
monetarias o el valor de cualquiera otra forma de pago que se recibirá cuando las mercancías, productos, bienes o servicios dejen finalmente la entidad a través de un cambio o
conversión.
Es importante precisar, de acuerdo con la NIF A-6, que determinar o anticipar el verdadeNIF
ro valor económico de cualquier elemento resulta, en la mayoría de los casos, prácticamente
imposible, pues no se puede anticipar el futuro ni saber cuáles serán las condiciones exactas del mercado, la política, u otras condiciones naturales en que se desenvuelven las em-
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Capítulo 2
Reconocimiento contable
Valor de
liquidación
(valor neto de
liquidación)
Valor de
realización
(valor neto de
realización)
Valores
de salida
Valor
presente
Valor
razonable*
* El valor razonable puede asumir cualquiera de los valores de salida.
Figura 2-14 Valores de salida (mercado de salida para la entidad).
presas. A manera de ejemplo, pensemos en todos los cambios que a escala mundial están
provocando el calentamiento global o el vertiginoso avance de la tecnología.
Pero también es cierto que la técnica, la práctica y la experiencia han permitido el
desarrollo de modelos que intentan lograrlo, que nos permiten alcanzar aproximaciones
al verdadero valor económico y se han empleado en diferentes actividades económicas, de
acuerdo con lo que dichas valuaciones pretender reflejar.
La NIF A-6 establece los valores de salida mostrados en la figura 2-14.
Recordemos que el valor razonable puede utilizarse tanto para valuaciones de entrada
como de salida. Ahora bien, los tres primeros valores de salida, es decir, el valor de realización (valor neto de realización), el valor de liquidación (valor neto de liquidación) y el
valor presente pueden enfocarse sobre cuantificaciones en términos monetarios tanto en
el reconocimiento inicial como en el posterior.
OA7
Valor de realización (valor neto de realización)
La NIF A-6 define valor de realización (valor neto de realización) de la siguiente manera:
“Es el monto que se recibe, en efectivo, equivalentes de efectivo o en especie, por la venta
o intercambio de un activo.”
Costos de disposición Costos direcCuando se disminuyen los costos de disposición del valor de realización,
tos derivados de la venta o intercam- se genera un valor neto de realización, que también se denomina precio de
bio de un activo o grupo de ellos, sin venta.
considerar los costos de financiaLos costos de disposición son aquellos costos directos que se derivan de la
miento ni impuestos.
venta o intercambio de un activo o de un grupo de activos, sin considerar los
costos de financiamiento ni impuestos.
NIF
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Valor de realización (valor neto de realización)
Valor de liquidación (valor neto de liquidación)
53
OA7
Según la NIF A-6, el valor de liquidación (valor neto de liquidación) se define como:
NIF
Es el monto de erogaciones necesarias en que se incurre para liquidar un pasivo.
Cuando al valor de liquidación se le agregan los costos de liquidación, se Costos de liquidación Costos direcobtiene un valor neto de liquidación o liquidación neta. Los costos de liquida- tos atribuibles a la liquidación de un
ción son aquellos costos directos atribuibles a la liquidación de un pasivo, ex- pasivo excluyendo los costos de financiamiento e impuestos.
cluyendo los costos de financiamiento e impuestos.
Cuando no se cumpla el postulado de negocio en marcha, al encontrarse
la entidad sin la presunción de existencia permanente, ya sea en la totalidad de activos
netos o en una porción importante de ellos, deben utilizarse valores estimados de realización o liquidación, según sea el caso. Dichos valores estimados se derivan de la eventual
disposición de activos o liquidación de pasivos; en tales casos, deben considerarse netos de
los costos de disposición o liquidación.
Esta valoración supone una venta forzosa, ya sea a clientes regulares a precios muy reducidos, o a otras entidades, a precios considerablemente inferiores al costo.
La valuación de liquidación sólo se recomienda en dos situaciones:
1. Cuando los activos han perdido su potencial generador de utilidades, se han convertido en anticuados o han perdido de alguna manera su mercado normal.
2. Cuando la entidad ha decidido descontinuar el negocio (declararse en quiebra o liquidación), de tal manera que no podrá colocar sus activos en un mercado normal.
Valor presente
OA7
La NIF A-6 define el valor presente en los siguientes términos:
Valor presente Costo del dinero en el
tiempo, basado en la proyección de
flujos de efectivo derivados de la realización de un activo o de la liquidación de un pasivo.
Es el valor actual de flujos netos de efectivo futuros, descontados a una tasa
apropiada de descuento que se espera que genere una partida durante el curso normal de operación de la entidad.
El valor presente representa el costo del dinero a través del tiempo, el cual
se basa en la proyección de flujos de efectivo derivados de la realización de un
activo o de la liquidación de un pasivo.
El flujo neto de efectivo futuro está compuesto por las entradas y salidas de efectivo
futuras estimadas, excluyendo los gastos de financiamiento, derivadas de la realización de
un activo o de la liquidación de un pasivo.
La tasa apropiada de descuento es aquella que refleja las condiciones del mercado en
el que opera el elemento o partida de los estados financieros al momento de su evaluación.
El valor presente se utiliza para determinar los siguientes valores que muestra la figura 12-15.
Enfoques de valor presente
OA7
En la determinación del valor presente suelen utilizarse dos enfoques: a) valor presente
esperado y b) valor presente estimado (enfoque tradicional) (vea la figura 12-16).
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54
Capítulo 2
Reconocimiento contable
Valor de entidad o unidad a informar
Costos incrementales
Valor presente
Liquidación efectiva
Valor específico de un activo o un pasivo
de la entidad (incluye valor de uso)
Figura 2-15 Determinación de los valores del valor presente.
Valor presente
a) Esperado
b) Estimado
Figura 2-16 Enfoques de valor presente.
a) Valor presente esperado
Valor presente esperado Flujos de
efectivo futuros descontados a una
tasa libre de riesgo y ponderados por
su probabilidad de ocurrencia.
Este valor corresponde a los flujos de efectivo futuros descontados a una tasa
libre de riesgo y ponderados por su respectiva probabilidad de ocurrencia.
Este procedimiento incorpora, en un rango de flujos proyectados, los riesgos
asociados con las posibles variaciones en el monto y en la periodicidad de los
flujos de efectivo.
b) Valor presente estimado
Valor presente estimado Monto estadísticamente más apropiado entre
un rango de posibles montos de flujos de efectivo futuros proyectados.
•
•
•
•
•
OA7
Es el monto estadísticamente más apropiado entre un rango de posibles montos de flujos de efectivo futuros proyectados, el cual debe descontarse a una
tasa que incorpore los riesgos inherentes.
En toda cuantificación de valor presente deben considerarse los siguientes
elementos, que en su conjunto capturan cualquier diferencia económica:
Una estimación del flujo de efectivo futuro o, en casos más complejos, una serie de
flujos de efectivo futuros a diferentes niveles de actividad y periodos.
Expectativas sobre los riesgos de incertidumbre acerca de las posibles variaciones en
los montos o en la periodicidad de tales flujos de efectivo.
Valuación del dinero en el tiempo con una tasa de interés libre de riesgo.
Riesgos del elemento a evaluar.
Otros factores, identificables o no, que incluyen falta de liquidez e imperfecciones en
el mercado.
Valor razonable en los valores de salida
Un valor de salida sólo debe considerarse válido si la NIF particular que trata el elemento
de los estados financieros lo acepta. Al igual que en los valores de entrada, un valor razonable de salida asume cualquiera de los distintos valores de salida.
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Límites en la valuación
55
En algunos casos, la normatividad también ha considerado válido asumir el concepto
de valor razonable para la cuantificación en términos monetarios de ciertos activos y pasivos en reconocimientos posteriores; éste debe considerarse como un valor justificado de
salida o como modificaciones a un valor de entrada previamente reconocido.
Consideraciones adicionales a los costos
de entrada y salida
OA8
Es importante tener en consideración que cualquiera de los valores estudiados anteriormente, tanto de entrada como de salida, pueden ser reconocidos por cualquiera de los
siguientes dos enfoques:
a) Cifra nominal.
b) Cifra reexpresada.
a) Cifra nominal
Es el monto de efectivo o equivalentes pagados o cobrados o, en su caso, por cobrar o por
pagar.
La cifra nominal está representada tanto por el costo de adquisición (costo histórico)
como por el recurso histórico, antes aludidos, o, en su caso, por una estimación del monto
a cobrar o pagar.
b) Cifra reexpresada
Es la cifra nominal ajustada por un factor específico para conservar unidades monetarias
equivalentes.
Los factores a utilizar pueden ser índices de precios emitidos por instituciones reguladoras (miden los efectos inflacionarios), tipos de cambio (miden los efectos cambiarios),
etcétera.
Límites en la valuación
OA8
Los activos deben reconocerse en los estados financieros de acuerdo con su naturaleza y
tomando en cuenta las normas particulares, considerando los siguientes criterios:
Concepto
Límite en la valuación
Efectivo y equivalentes
No deben exceder su cifra nominal.
Derecho a recibir efectivo o equivalentes
No debe exceder el valor presente del efectivo a
recibir.
Derecho a recibir servicios
No debe ser superior al valor razonable del servicio a recibir.
Los bienes disponibles para la venta, para su No deben exceder su valor neto de realización.
transformación y posterior venta, o el derecho a
recibir bienes disponibles para la venta
Los bienes destinados al uso, para su construc- No deben exceder su monto recuperable, que es
ción y posterior uso, o el derecho a recibir bienes el mayor entre el valor de uso (valor presente) y el
destinados al uso
valor neto de realización.
Los que representen una participación en el capi- No deben ser superiores a su valor neto de realizatal contable de otras entidades
ción.
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Capítulo 2
Reconocimiento contable
Los pasivos deben reconocerse en los estados financieros de acuerdo con su naturaleza y tomando en cuenta las normas particulares, considerando los siguientes criterios:
Concepto
Límite en la valuación
Las obligaciones de transferir efectivo o equivalen- No podrán ser menores a su valor presente.
tes
Las obligaciones de transferir bienes o servicios
No podrán ser menores a su valor de liquidación
(valor neto de liquidación) o, en su caso, al valor
razonable de los bienes o servicios a ser proporcionados.
Las obligaciones de transferir instrumentos finan- No podrán ser menores al valor razonable de los
cieros de capital emitidos por la propia entidad
instrumentos financieros de capital a ser entregados.
En este capítulo se analizó la necesidad e importancia que tiene la correcta valuación del activo,
pasivo y capital contable, así como los objetivos satisfechos con tales valuaciones y la adecuada
presentación de la información financiera encaminada a su uso en la toma de decisiones.
También se estudió la valuación como un método para medir la utilidad y el acrecentamiento, y
los diversos usos que hacen de la información los inversionistas, la gerencia y los acreedores.
Se expusieron diversos métodos de valuación o valoración empleados en la contabilidad, entendidos como la manera de asignar valores monetarios significativos o representativos de las
partidas específicas de los activos o de los conceptos que integran los estados financieros.
En términos generales, estos métodos se pueden clasificar en dos grupos: valores de entrada
y valores de salida.
• Valores de entrada reflejan y permiten expresar la medida de lo que se entrega o sacrifica para
obtener activos, es decir, los costos de los bienes o las cosas entregadas, llamadas precio de
costo.
• Valores de salida que expresan los fondos que la empresa prevé que recibirá en el futuro con
base en el precio de cambio correspondiente o precio de venta.
También se vieron los valores de cambio de entrada, dentro de los cuales están los costos históricos, costos de adquisición, costos de reposición, costos de reemplazo, recurso histórico y valor
razonable; cada uno de estos métodos aporta ventajas y desventajas significativas.
En relación con los métodos de valuación sobre la base de valores de cambio de salida estudiamos los siguientes: valor de realización (valor neto de realización), valor de liquidación (valor neto
de liquidación), valor presente y valor razonable; cada uno con sus ventajas y desventajas.
Preguntas de autoevaluación
OA1
OA2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Señale el objetivo de la valuación para uso de los inversionistas.
Mencione la importancia de valuación para usos de la gerencia.
Indique el uso que le dan los acreedores a la valuación.
Explique en qué consiste la valuación como método para medir la utilidad.
Comente a qué se refiere la valuación como método para medir el acrecentamiento.
Comente y explique los objetivos de la valuación del activo, pasivo y capital contable.
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Preguntas de autoevaluación
7.
8.
9.
10.
Mencione en qué fecha entró en vigencia la NIF A-6.
Indique los objetivos de la NIF A-6.
Mencione el alcance de la NIF A-6.
Mencione los distintos mercados donde operan las empresas y, derivado de lo anterior, los
tipos de valores que pueden darse.
11. Mencione qué se entiende por cifra nominal.
12. Mencione qué se entiende por cifra reexpresada.
57
OA3
OA8
1. Complete las líneas en blanco.
1. La devengación contable, según la NIF A-2, señala que: los efectos _________ de las transacciones que lleva a cabo una entidad económica con otras entidades, las ________________
internas y otros _______ que la han afectado económicamente, deben ___________ contablemente en su _________, en el momento en que ocurren, independientemente de la fecha en
que se consideren __________ para fines contables.
2. Para fines contables, una partida se considera realizada cuando se materializa el _____ o
pago de la partida en cuestión, es decir, cuando se cobra o ____; esto es cuando se materializa la _______ o salida de ________ o sus equivalentes, o bien, al intercambiar dichas partidas
por derechos u obligaciones.
3. NIF A-1 Reconocimiento contable es el proceso que consiste en ______, presentar y ______,
esto es, incorporar de manera formal en el sistema de ___________ contable, los efectos de
las ____________, transformaciones internas que realiza una entidad y _____ eventos, que la
han afectado económicamente como una partida de ______, pasivo, capital contable o
__________ contable, _______, costo o _____.
4. Reconocimiento _______ es el proceso de ______, presentar y revelar una partida por primera vez en los estados financieros al considerarse _________.
5. Reconocimiento _________ es la ____________ de una partida reconocida inicialmente en
los estados financieros, originada por eventos ____________ que la afectan de manera particular, para preservar su objetividad.
6. NIF A-2, Definición de valuación: Efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan económicamente a la entidad, deben
_____________ en términos __________, atendiendo a los atributos del elemento a valuar,
con el fin de captar el _____ económico más ________ de los activos netos.
7. Los valores de _______ reflejan y permiten expresar la medida de lo que se _______ o sacrifica para _______ los activos empleados por la entidad en la realización de sus operaciones; es
decir, los _______ de los bienes son cosas entregadas, llamadas precio de _____.
8. Los valores de ______ expresan los fondos que la empresa espera _______ en el futuro, basados en el ______ de cambios correspondiente o precio de _____.
OA4
OA5
OA6
OA7
2. Relacione las columnas 1 y 2.
A) Valores de entrada y de salida
Columna 1
1. Son valores de entrada:
R. ___
2. Son valores de salida:
R. ___
OA6
OA7
Columna 2
1. Es el costo que sería incurrido para adquirir un activo
idéntico a uno que está actualmente en uso.
2. Es el monto de erogaciones necesarias en que se incurre
para liquidar un pasivo.
Cuando al valor de liquidación se le agregan los costos
de liquidación, se obtiene un valor neto de liquidación o
liquidación neta.
(continúa)
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58
Capítulo 2
Reconocimiento contable
(continuación)
Columna 1
Columna 2
3. Costo de adquisición
3. Es el monto que se recibe, en efectivo, equivalentes de efectivo o en especie, por la venta o intercambio de un activo.
Cuando a dicho valor se le disminuyen los costos de
disposición, se genera un valor neto de realización. También se le denomina precio de venta.
R. ___
4. Costo de reposición
4. Es el costo más bajo que sería incurrido para restituir el
servicio potencial de un activo, en el curso normal de la
operación de la entidad.
R. ___
5. Es el monto recibido de recursos en efectivo, o equivalentes, al incurrir en un pasivo.
Debe considerarse neto de primas o descuentos y gastos asociados, derivados de la emisión y colocación de un
pasivo.
5. Valor de realización
R. ___
6. Valor de liquidación
6. Es el valor actual de flujos netos de efectivo futuros, descontados a una tasa apropiada de descuento que se espera que genere una partida durante el curso normal de operación de la entidad.
Representa el costo del dinero a través del tiempo, el
cual se basa en la proyección de flujos de efectivo derivados de la realización de un activo o de la liquidación de un
pasivo.
R. ___
7. Costo de reemplazo
7. Este valor corresponde a los flujos de efectivo futuros descontados a una tasa libre de riesgo y ponderados por su
respectiva probabilidad de ocurrencia; este procedimiento incorpora, en un rango de flujos proyectados, los riesgos asociados con las posibles variaciones en el monto y
en la periodicidad de los flujos de efectivo.
R. ___
8. Recurso histórico
8. Es el monto pagado de efectivo o equivalentes por un activo o servicio al momento de su adquisición.
Debe considerarse también la construcción, fabricación, instalación o maduración de un activo. También se
conoce como costo histórico.
R. ___
9. Valor presente
9. Es el monto estadísticamente más apropiado entre un
rango de posibles montos de flujos de efectivo futuros
proyectados; dicho flujo seleccionado debe descontarse a
una tasa que incorpore los riesgos inherentes.
R. ___
10. Valor presente esperado
R. ___
11. Valor presente estimado
R. ___
10. a) Valor de realización (valor neto de realización), b) Valor
de liquidación (valor neto de liquidación), c) Valor presente y d) Valor razonable.
11. a) Costo de adquisición, b) Costo de reposición, c) Costo
de reemplazo, d) Recurso histórico y d) Valor razonable.
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Preguntas de autoevaluación
B) Límites en la valuación
59
OA6
Columna 1
Concepto
Columna 2
Límite en la valuación
1. Efectivo y equivalentes
OA7
1. No podrán ser menores a su valor presente.
R. ___
2. Derecho a recibir efectivo o equivalentes
2. No podrán ser menores a su valor de liquidación (valor neto de liquidación) o, en su caso,
al valor razonable de los bienes o servicios a
ser proporcionados.
R. ___
3. Derecho a recibir servicios.
3. No podrán ser menores al valor razonable de
los instrumentos financieros de capital a ser
entregados.
R. ___
4. Los bienes disponibles para la venta, para su
transformación y posterior venta, o el derecho a recibir bienes disponibles para la venta.
4. No deben exceder su valor neto de realización.
R. ___
5. Los bienes disponibles para la venta, para su
transformación y posterior venta, o el derecho a recibir bienes disponibles para la venta.
5. No deben exceder su valor neto de realización.
R. ___
6. Los bienes destinados al uso, para su construcción y posterior uso, o el derecho a recibir
bienes destinados al uso.
R. ___
7. Los que representen una participación en el
capital contable de otras entidades.
6. No deben exceder su monto recuperable,
siendo este último el mayor entre el valor de
uso (valor presente) y el valor neto de realización.
7. No deben ser superiores a su valor neto de
realización.
R. ___
8. Las obligaciones de transferir efectivo o equivalentes.
8. No deben exceder a su cifra nominal.
R. ___
9. Las obligaciones de transferir bienes o servicios.
9. No debe exceder el valor presente del efectivo
a recibir.
R. ___
10. Las obligaciones de transferir instrumentos 10. No debe ser superior al valor razonable del
financieros de capital emitidos por la propia
servicio a recibir.
entidad.
R. ___
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Capítulo
3
Presentación y revelación
de la información financiera,
NIF A-7
Objetivos específicos de aprendizaje
Al terminar este capítulo, el alumno será capaz de:
OA4
Conocer la importancia de la correcta presentación y revelación de la información
contenida en los estados financieros.
Conocer las razones del Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de
Normas de Información Financiera, A.C., para emitir la NIF A-7, sus cambios y
convergencia con las normas internacionales de información financiera (NIIF).
Comprender su objetivo, alcance, fundamentos de presentación y revelación, así
como su relación con los estados financieros.
Comprender las normas generales de presentación.
OA5
Comprender las normas generales de revelación.
OA1
OA2
OA3
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62
Capítulo 3
OA1
Presentación y revelación de la información financiera
Introducción
En el mundo de los negocios, las empresas que directa o indirectamente se relacionan con
la actividad económica tienen una necesidad vital de información financiera para lograr
sus objetivos. La contabilidad es la mejor herramienta de que disponen para satisfacerla, a
través de la implantación de una organización administrativa, que incluye instrumentos de
control e información necesarios para tomar decisiones.
La contabilidad es el lenguaje de los negocios o de las finanzas. Para tomar decisiones,
los empresarios requieren información sobre las consecuencias de las operaciones empresariales de producción e intercambio de bienes y servicios.
La NIF A-7 menciona que los participantes de la actividad económica requieren la información cualitativa y cuantitativa comunicada por la contabilidad para los propósitos
que detalla la figura 3-1.
NIF
OA2
Razones para emitir la NIF A-7
Uno de los objetivos del Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas
de Información Financiera, A.C. (CINIF), para lograr que la información financiera sea
útil tanto para el usuario particular como para el público en general, es evitar o reducir la
discrepancia de criterios que puedan ocasionar diferencias sustanciales en los datos presentados en los estados financieros.
a) Observar y evaluar
el comportamiento
de las entidades,
b) Evaluar los recursos
disponibles y sus fuentes,
así como la exigibilidad
para liquidarlos,
c) Comparar sus
resultados con los
de otros periodos y
con otras entidades,
Se requiere información
cualitativa y
cuantitativa para:
d) Evaluar sus
resultados a la luz
de los objetivos
establecidos,
e) Planear sus
operaciones, y
f ) Estimar su futuro
dentro del marco
socioeconómico
que las rodea.
Figura 3-1 Requerimientos de los usuarios.
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Razones para emitir la NIF A-7
63
NIF A-7
Presentación
Revelación
Figura 3-2 Propósito de la NIF A-7.
Para facilitar su estudio y comprensión, consideró conveniente reunir en una sola
norma los conceptos de presentación y revelación.
La NIF A-7 se emite con el propósito de establecer criterios generales para la presentación y revelación de los estados financieros, continuando así el proceso de convergencia
con las normas internacionales de información financiera (NIIF) (figura 3-2).
Principales cambios en relación con el Boletín A-5
OA2
La NIF A-7, Presentación y revelación, amplía el contenido normativo del anterior Boletín A-5
en lo relativo a:
a)
b)
c)
d)
e)
Revelación de políticas contables.
Naturaleza de las operaciones de la entidad y sus principales actividades.
Fecha autorizada para la emisión de los estados financieros.
Nombre(s) de (los) funcionario(s) u órganos que autorizaron su emisión.
Los supuestos clave utilizados en la determinación de estimaciones contables que implican incertidumbre con un riesgo relevante.
f ) Nombre de la entidad controladora directa y, en su caso, el de la controladora del último nivel de consolidación. Esta norma requiere que los estados financieros se presenten en forma comparativa, por lo menos con el periodo precedente.
Convergencia con la norma internacional
de información financiera
La NIF A-7 dice que para converger con las normas internacionales de información financiera (NIIF) se consideraron las disposiciones normativas establecidas en la NIC-1,
Presentación de estados financieros, referentes a conceptos generales de presentación y revelación.
La NIC-1 detalla los requisitos específicos de presentación y revelación aplicables a
cada estado financiero. Éstos no se tratan en la NIF A-7, pues se establecen en NIF particulares.
OA2
NIF
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64
Capítulo 3
Presentación y revelación de la información financiera
Presentación
de información
financiera
Revelación
de información
financiera
Aplicables a:
establecer
normas generales
Figura 3-3 Objetivo de la NIF A-7.
OA3
Objetivo
La NIF A-7, Presentación y revelación, la cual deja sin efecto al Boletín A-5, Revelación suficiente, fue aprobada por el CINIF en septiembre de 2005 y publicada en octubre de 2005, y está
vigente a partir del 1 de enero de 2006; tiene por objeto establecer las normas generales aplicables
a la presentación y revelación de la información financiera contenida en los estados financieros y sus
notas (figura 3-3).
OA3
NIF
Alcance
Las disposiciones de esta NIF aplican a todas las entidades que emitan estados financieros en los términos de la NIF A-3, Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros,
es decir, es aplicable tanto a entidades lucrativas como entidades con propósitos no lucrativos.
La NIF A-7 norma la presentación y revelación de los estados financieros de entidades
económicas consideradas negocios en marcha; pero no cubre aspectos específicos como el
tipo de información preparada cuando una entidad inició el proceso de concurso mercantil o está en estado de quiebra, de suspensión de actividades o de liquidación. Sin embargo, se requieren ciertas revelaciones que deben efectuar entidades que se encuentren en
dichas situaciones (figura 3-4).
La NIF A-7 aclara que algunas entidades están obligadas a presentar información financiera y no financiera adicional, la cual está fuera del alcance de esta NIF; como ejemplos, señala los comentarios y análisis de los administradores de las entidades en informes
anuales para bolsas y comisiones de valores mexicanas y extranjeras, o los presentados por
industrias en las que los factores ambientales son significativos.
NIF A-7, Presentación y revelación de estados financieros
Norma estados financieros
De negocios en marcha
No norma estados financieros
Concurso mercantil*
Quiebra*
Suspensión de actividades*
Liquidación*
* Se requiere que las entidades que se encuentren en dichas situaciones realicen ciertas revelaciones.
Figura 3-4 Qué sí norma y qué no norma la NIF A-7.
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Objetivo
Fundamentos de la presentación y la revelación
65
OA3
Información suficiente
La responsabilidad de rendir información confiable, relevante, comprensible y comparable de la entidad económica recae en su administración. Como parte de esta responsabilidad, se encuentra principalmente la información financiera comunicada para que el usuario general la considere al tomar decisiones.
La NIF A-4, Características cualitativas de los estados financieros, establece qué características debe reunir la información (figura 3-5) para que los estados financieros sean útiles
en la toma de decisiones del usuario general. Estas características cualitativas se dividen en
primarias y secundarias. Para alcanzarlas, se requiere aplicar las NIF y mantener un efectivo
sistema de contabilidad y control interno.
La NIF A-4 precisa que una de las características cualitativas secundarias orientadas a
la confiabilidad de la información es la información suficiente. Para cumplirla, la propia NIF
señala que:
NIF
Características cualitativas
Primarias
Secundarias
Veracidad
Representatividad
Confiable
Objetividad
Verificabilidad
Información suficiente
Posibilidad de predicción y confirmación
Relevante
Importancia relativa
Comprensible
Comparable
Figura 3-5 Características cualitativas primarias y secundarias de la información financiera.
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66
Capítulo 3
Presentación y revelación de la información financiera
Información financiera:
Elementos de juicio
y material básico para tomar
decisiones sustentadas
Suficiencia
de la
información
Necesidades
comunes
de usarios
generales
Figura 3-6 Suficiencia de información y necesidades del usuario general.
Para satisfacer las necesidades comunes del usuario general, el sistema de información
contable debe incluir todas las operaciones que afectaron económicamente a la entidad y
expresarse en los estados financieros de forma clara y comprensible; adicionalmente, dentro de los límites de la importancia relativa, debe aplicarse un criterio de identificación y
selección para destacar algunos conceptos al momento de ser informados en los estados
financieros.
Idealmente, la suficiencia de la información debe determinarse en proporción directa a
las necesidades comunes que el usuario general demanda. Sin embargo, no siempre es
posible satisfacer los requisitos de cada quien en particular. Por tanto, la información financiera debe contener suficientes elementos de juicio y material básico para que las decisiones del usuario general estén adecuadamente sustentadas (figura 3-6).
OA3
Estados financieros y sus notas
Para cumplir con las NIF, las entidades deben presentar los cuatro estados financieros básicos establecidos en la NIF A-3 (figura 3-7).
Los estados financieros y sus notas:
a) Forman un todo o unidad inseparable y, por tanto, deben presentarse conjuntamente
en todos los casos. La información que complementa los estados financieros puede ir
en el cuerpo o al pie de los mismos o en una página por separado.
b) Son representaciones alfanuméricas que, mediante títulos, clasifican y describen rubros, conjuntos, cantidades y notas explicativas, las declaraciones de los administradores de una entidad sobre su situación financiera, sus resultados de operación, los cambios en su capital o patrimonio contable y los cambios en su situación financiera.
Ejemplo
Para ilustrar lo anterior, hemos seleccionado los estados financieros de Grupo Modelo, S.A.B. de
C.V.,1 de los cuales solamente destacamos algunos aspectos.
1
Tomado del sitio de Grupo Modelo en http://www.gmodelo.com.mx/inversionistas/informe_trimestral/2009.pdf
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Objetivo
67
Balance general o estado de situación financiera
Notas
Estados de resultados
o
Estado de actividades
Estados financieros
Estado de flujos de efectivo o
Estado de cambios en la situación financiera
Notas
Estado de variaciones en el capital contable
Notas
Figura 3-7 Estados financieros.
México, D.F., a 22 de julio de 2009. Grupo Modelo, S.A.B. de C.V. y Subsidiarias (BMV: GMODELO),
empresa líder de cerveza en México y productor de la marca mexicana más vendida en el mundo,
anuncia sus resultados financieros del segundo trimestre de 2009 comparados con las cifras del segundo trimestre de 2008 reportadas en julio de ese año.
En los anexos se encuentran los comparativos considerando el primer y segundo trimestres de
2008 con la reclasificación de las coberturas según el Boletín C-10, Instrumentos financieros derivados y operaciones de cobertura.
Durante el segundo trimestre, el volumen de ventas en el mercado nacional alcanzó 10.1 millones de hectolitros, lo que representa un incremento de 3.2% comparado con el mismo periodo del
año anterior.
El volumen vendido de marcas domésticas registró un crecimiento de 3.3%, impulsado por las
iniciativas implementadas para mejorar nuestra ejecución en el mercado, así como por el beneficio de
la Semana Santa durante el trimestre. Estos factores contribuyeron a compensar el efecto negativo de
la crisis sanitaria que impactó principalmente en el centro del país. El portafolio de marcas importadas registró una disminución de 1.0% en el trimestre a consecuencia del incremento en precios realizado para compensar parte del desliz del tipo de cambio.
El volumen de exportación mostró una reducción de 4.6% con respecto al mismo periodo del
2008.
Durante el trimestre se observó una recuperación en la tendencia en donde prácticamente todas
las regiones tienen un mejor desempeño comparado con el trimestre inmediato anterior.
Las ventas netas aumentaron 9.8% en comparación con el mismo periodo del 2008, alcanzando
22 409 millones de pesos. Las ventas nacionales mostraron un crecimiento de 10.9%, impulsadas por
un mayor volumen y el aumento de 7.5% en el precio por hectolitro promedio, el cual refleja el incremento de Grupo Modelo y Subsidiarias.
El total de dólares facturados por exportación alcanzó 777 millones de dólares, una reducción de
6.0%. Otros ingresos aumentaron 6.9%, principalmente por mayores ventas en la cadena de tiendas
de conveniencia Extra.
El costo de ventas creció 8.8% como consecuencia de los incrementos en los precios de materias
primas y empaque, así como el efecto de la depreciación del tipo de cambio en los costos denominados en dólares, principalmente en los números de junio al darse por terminadas las coberturas.
(continúa)
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68
Capítulo 3
Presentación y revelación de la información financiera
(continuación)
La utilidad bruta alcanzó 12 049 millones de pesos, un crecimiento de 10.7%. El incremento en
ventas netas logró compensar de forma importante el incremento en costos, lo que permitió una expansión en el margen bruto de 50 puntos base, llegando a 53.8%.
Los gastos de operación ascendieron a 5 554 millones de pesos, lo que representa un crecimiento de 9.7%, principalmente por mayores gastos relacionados con distribución y publicidad, así como
por el efecto negativo de la depreciación del peso con respecto al dólar en los gastos incurridos en las
subsidiarias en el extranjero. Sin embargo, la proporción de gastos con respecto a las ventas netas se
mantuvo estable con respecto al año anterior. La utilidad de operación fue de 6 495 millones de pesos,
cifra 11.6% mayor al segundo trimestre de 2008. El margen de operación mostró un incremento de 50
puntos base, al ubicarse en 29.0%.
El costo integral de financiamiento del trimestre ascendió a 2 595 millones de pesos, de los cuales 2 317 millones corresponden a los gastos financieros por la cancelación de la posición de coberturas de tipo de cambio y gas natural.
El renglón de otros gastos y productos registró un gasto por 372 millones de pesos, correspondiente en su mayoría a la Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU).
Los impuestos muestran una reducción de 37.1% en línea con la disminución en la utilidad antes
de impuestos. La tasa impositiva en el trimestre fue 26.0%, prácticamente estable con 2008.
Grupo Modelo S.A.B. de C.V. y Subsidiarias
Estados de resultados consolidados por el segundo trimestre de 2009 y 2008
Cifras en millones de pesos nominales
Ventas nacionales
Ventas exportación
Otros ingresos
Ventas netas totales
Costo de ventas
Resultado bruto
Gastos de operación
Utilidad de operación
Costo integral de financiamiento
Otros gastos y (productos) – Neto
Resultado antes de impuestos
Impuesto sobre la renta
Impuesto sobre la renta diferido
Utilidad neta consolidada
Participación controladora en la Ut.
Depreciación y amortización
Part. Result. Asoc. (costo de ventas)
EBITDA
2T09
11 417
9 570
1 422
22 409
10 360
12 049
5 554
6 495
2 595
372
3 528
1 280
–362
2 610
1 364
950
149
7 296
%
50.9%
42.7%
6.3%
100.0%
46.2%
53.8%
24.8%
29.0%
11.6%
1.7%
15.7%
5.7%
–1.6%
11.6%
6.1%
4.2%
0.7%
32.6%
2T08
10 298
8 781
1 330
20 409
9 523
10 886
5 065
5 821
–40
295
5 565
1 307
151
4 107
2 575
879
163
6 536
%
50.5%
43.0%
6.5%
100.0%
46.7%
53.3%
24.8%
28.5%
–0.2%
1.5%
27.3%
6.4%
0.7%
20.1%
12.6%
4.3%
0.8%
32.0%
Var. %
10.9%
9.0%
6.9%
9.8%
8.8%
10.7%
9.7%
11.6%
–6 587.5%
25.7%
–36.6%
–2.1%
–339.7%
–36.4%
–47.0%
8.1%
–8.6%
11.6%
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Objetivo
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Grupo Modelo S.A.B. de C.V. y Subsidiarias
Balances generales consolidados al 30 de junio de 2009 y 2008
Cifras en millones de pesos nominales
Efectivo e inversiones temporales
Activo circulante
Activo no circulante
Activo total
Pasivo corto plazo
Pasivo largo plazo
Otros pasivos de largo plazo
Pasivo total
Capital contable de la part. no controladora
Capital contable de la part. controladora
Total Pasivo y Capital contable
2009
15 454
42 156
68 074
110 230
10 589
0
10 584
21 172
20 713
68 345
110 230
2008
13 019
33 531
64 208
97 739
7 733
0
10 229
17 962
18 518
61 259
97 739
% Var
18.7%
25.7%
6.0%
12.8%
36.9%
N/D
3.5%
17.9%
11.9%
11.6%
12.8%
Por limitaciones prácticas de espacio es frecuente que los estados financieros requieran de notas, las cuales son explicaciones que amplían el origen y significado de los datos
y cifras que se presentan en dichos estados, y proporcionan información acerca de la entidad y sus transacciones, transformaciones internas y otros eventos que la han afectado o
podrían afectarla económicamente, así como sobre la repercusión de políticas contables y
de cambios significativos. Debido a lo anterior, las notas explicativas forman parte de los
estados financieros.
Las notas a los estados financieros deben presentarse siguiendo un orden lógico y consistente, considerando la importancia de su información, en la medida que sea práctico.
Las notas que correspondan a información significativa deben relacionarse con los correspondientes renglones de los estados financieros.
Normalmente las notas se presentan en el siguiente orden, el cual contribuye a que los
usuarios de la información la entiendan como se presenta en los estados financieros de la
entidad, y a que resulte fácilmente comparable con la de otras entidades.
a) Declaración en la que se manifieste explícitamente el cumplimiento cabal de las NIF
para lograr una presentación razonable. En caso contrario, debe revelarse este hecho.
Veamos un ejemplo de lo anterior en el reporte del tercer semestre 2009 de Telmex.2
Resultados financieros
La información financiera de 2009 y 2008 presentada a continuación está en pesos nominales de
conformidad con las Normas Mexicanas de Información Financiera.
b) Declaración de la naturaleza de las operaciones de la entidad y de sus principales actividades; como ejemplo citamos los estados financieros de Cemex.3
2
3
Tomado del sitio de Teléfonos de México en http://www.telmex.com.mx/corporativo/
relacionInver_reporteFinan.html
Tomado del sitio de Cemex en http://www.cemex.com/CEMEX_AR2008/esp/pdf/download/CEMEX_ar2008_
ESP_Carta_Resumen.pdf
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70
Capítulo 3
Presentación y revelación de la información financiera
CEMEX es una compañía global de materiales para la industria de la construcción que
ofrece productos de alta calidad y servicios confiables a clientes y comunidades en más de
50 países del mundo. CEMEX continúa su trayectoria de beneficiar a quienes sirve a través
de la constante búsqueda de soluciones innovadoras para la industria, mejoras en eficiencia y promoviendo un futuro sustentable.
c) Resumen de las políticas contables significativas aplicadas; a manera de ejemplo, se ha
seleccionado parte de la información publicada por Grupo Carso, S.A.B. de C.V.4
3. Resumen de las principales políticas contables
Los estados financieros consolidados adjuntos cumplen con las normas de información financiera
mexicanas (NIF). Su preparación requiere que la administración de la compañía efectúe ciertas estimaciones y utilice determinados supuestos para valuar algunas de las partidas de los estados financieros y para efectuar las revelaciones que se requieren en los mismos. Sin embargo, los resultados
reales pueden diferir de dichas estimaciones. La administración de la compañía, aplicando el juicio
profesional, considera que las estimaciones y supuestos utilizados fueron los adecuados en las circunstancias.
A continuación se exponen las políticas contables significativas aplicadas para la obtención de las
cifras presentadas en los estados financieros consolidados:
A. Cambios contables por emisión de NIF. A partir del 1 de enero de 2009, la compañía adoptó
las siguientes nuevas NIF:
INIF 14, Contratos de construcción, venta y prestación de servicios relacionados con bienes inmuebles. Complementa la normatividad contenida en el Boletín D-7, Contratos de construcción y de
fabricación de ciertos bienes de capital, y requiere la separación de los diversos contratos y en su caso
los diversos componentes en los contratos con la finalidad de definir si el contrato se refiere a la
construcción de bienes inmuebles, venta o a la prestación de servicios, estableciendo las reglas aplicables para el reconocimiento de ingresos, costos y gastos asociados de conformidad con la identificación de los diferentes elementos de los contratos. Precisa cuándo es apropiado aplicar el método
de avance de obra para el reconocimiento de los ingresos.
Esta norma es obligatoria a partir del 1 de enero de 2010, permitiendo su aplicación anticipada.
La compañía decidió aplicar anticipadamente a partir del 1 de enero de 2009 las disposiciones
contenidas en el INIF 14, por considerar que con su aplicación se refleja mejor el reconocimiento de
los ingresos, costos y gastos asociados en el periodo contable en el que se originan. La aplicación de
estas disposiciones tuvieron efecto en el sector vivienda, con los siguientes efectos en la información
financiera:
activo $(331 590), pasivo (92 845), capital minoritario (81 814), utilidades acumuladas (156 931).
La compañía considera que debido a su poca importancia, los estados financieros del periodo
anterior no se reformularon.
• NIF B-7, Adquisiciones de negocios. Requiere valuar la participación no controladora (interés minoritario) a su valor razonable a la fecha de adquisición y reconocer la totalidad del crédito mercantil
también con base en el valor razonable. Establece que los gastos de compra y de reestructura no
deben formar parte de la contraprestación, ni reconocerse como un pasivo asumido por la adquisición, respectivamente.
• NIF B-8, Estados financieros consolidados o combinados. Establece que aquellas entidades con
propósito específico, sobre las que se tenga control, deben consolidarse. Da la opción, cumpliendo
con ciertos requisitos, de presentar estados financieros no consolidados para las controladoras
intermedias y requiere considerar los derechos de voto potenciales para el análisis de la existencia
de control.
4
http://www.gcarso.com.mx/NR/rdonlyres/B89B677C-982A-466A-B894-F14CEE7DBD03/0/EstadosFinancieros2009Trimestre3.pdf
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Objetivo
71
• NIF C-8, Activos intangibles. Requiere que el saldo no amortizado de costos preoperativos al 31 de
diciembre de 2008 se cancele afectando utilidades retenidas.
C. Efectivo y equivalentes de efectivo. Consisten principalmente en depósitos bancarios en cuentas de cheques e inversiones diarias de excedentes de efectivo, de gran liquidez, fácilmente convertibles en efectivo y sujetos a riesgos poco significativos de cambios en valor. El efectivo se presenta a
valor nominal y los equivalentes se valúan a su valor razonable; las fluctuaciones en su valor se reconocen en el resultado integral de financiamiento (RIF) del periodo. Los equivalentes de efectivo están
representados principalmente por inversiones diarias de excedentes de efectivo.
d) Información relativa a partidas que se presentan en el cuerpo de los estados financieros básicos, en el orden en que se presenta cada estado financiero y las partidas que lo
integran.
e) Fecha autorizada para la emisión de los estados financieros y nombre(s) de (los)
funcionario(s) u órgano(s) de la administración que la autorizaron.
f ) Otras revelaciones, que incluyen:
i) pasivos contingentes y compromisos contractuales no reconocidos; respecto de estos dos requerimientos, mostramos la manera en que les da cumplimiento Grupo
Carso, S.A.B. de C.V.5
16. Compromisos
A la fecha de los estados financieros, se tienen los siguientes compromisos provenientes de las principales subsidiarias.
A. Al cierre del trimestre, Sanborns tiene celebrados contratos con proveedores para la remodelación y construcción de algunas de sus tiendas.
B. Sanborns y sus subsidiarias tienen celebrados contratos de arrendamiento en 339 de sus tiendas (Sears, Sacks, Sanborn hermanos, Sanborn’s-café, Mix-up, Discolandia, I Shop, Dorian’s,
Operadora de Cafeterías de Grupo Sanborns, Corpti, Promusic y Sanborns Panamá). Los contratos de dichos arrendamientos son por plazos forzosos de 1 a 20 años.
Asimismo, la Compañía y sus subsidiarias como arrendatarias tienen contratos cuyos plazos
fluctúan de 1 a 15 años.
C. A través de un acuerdo suscrito el 12 de septiembre de 2006, Sanborns celebró un contrato
para el pago de consultoría y de licencia de uso de marcas, por un plazo inicial de 15 años con
opción de renovación por 10 años más, el cual prevé el pago mínimo anual de 500 000 dólares
americanos, a través del cual se le permite la utilización del nombre de Saks Fifth Avenue tanto
en su razón social como en sus tiendas.
D. A través de un acuerdo suscrito el 20 de diciembre de 2001, Sears prorrogó por 10 años a
partir del 17 de abril de 2002, el contrato de licencia de uso de marcas, el cual prevé el pago del
1% sobre los ingresos por venta de mercancía, a través del cual se le permite la utilización del
nombre de Sears tanto en su razón social como en sus tiendas, así como la explotación de las
marcas propiedad de Sears Roebuck and Company, dentro de las que destacan Craftsman y Kenmore.
17. Contingencias
Algunas subsidiarias tienen procedimientos judiciales en trámite ante las autoridades competentes
por diversos motivos, principalmente por contribuciones y para la recuperación de cuentas por cobrar
a largo plazo a favor de las mismas. En opinión de los funcionarios y abogados de la Compañía, gran
parte de estos asuntos se resolverán en forma favorable; en caso contrario, el resultado de los juicios
no afectará sustancialmente la situación financiera, ni los resultados de operación de la misma.
5
Tomado del sitio de Grupo Carso, en http://www.gcarso.com.mx/NR/rdonlyres/B89B677C-982A-466A-B894F14CEE7DBD03/0/EstadosFinancieros2009Trimestre3.pdf
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72
Capítulo 3
Presentación y revelación de la información financiera
ii) Revelaciones de información no financiera; por ejemplo, los objetivos y políticas
referentes a la administración de riesgos.
iii) Nombre de la entidad controladora directa y de la controladora de último nivel de
consolidación.
Los estados financieros deben identificarse claramente y distinguirse de cualquier otra
documentación que se incluya en el mismo documento en que se publiquen.
Las NIF son aplicables esencialmente a los estados financieros y no a otra información
que se presente fuera de ellos. Por tanto, es importante que los usuarios generales puedan
distinguir información preparada con base en las NIF, de otra información presentada que
pueda serles útil, pero que no está sujeta a estas normas.
Los estados financieros deben contener la siguiente información de manera prominente:
a) El nombre, razón o denominación social de la entidad económica que emite los estados financieros y cualquier cambio en esta información ocurrido con posterioridad a
la fecha de los últimos estados financieros emitidos; en caso de que este cambio haya
ocurrido durante el periodo o el inmediato anterior, deberá indicarse el nombre, razón o denominación social previos.
b) La conformación de la entidad económica, es decir, si es una persona física o moral o
un grupo de ellas.
c) La fecha del balance general y del periodo cubierto por los otros estados financieros
básicos.
d) Si se presenta la información en miles o millones de unidades monetarias, el criterio
utilizado debe indicarse claramente.
e) La moneda en que se presentan los estados financieros.
f ) La mención de que las cifras están reexpresadas en moneda de poder adquisitivo a
una fecha determinada.
g) En su caso, el nivel de redondeo utilizado en las cifras que se presentan en los estados
financieros.
Los estados financieros y sus notas deben presentarse en forma comparativa por lo menos
con el periodo anterior, excepto cuando se trate del primer periodo de operaciones de
una entidad.
OA4
NIF
Presentación
La NIF A-1, Estructura de las normas de información financiera, establece que:
[…] la presentación de información financiera se refiere al modo de mostrar adecuadamente en los estados financieros y sus notas los efectos derivados de las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente a una entidad.
Implica un proceso de análisis, interpretación, simplificación, abstracción y agrupación de
información en los estados financieros para que éstos sean útiles en la toma de decisiones
del usuario general.
La NIF A-7 establece los conceptos generales de presentación y revelación, y en las NIF
referentes a normas particulares se establecen requisitos sobre presentaciones específicas
a determinadas situaciones.
La presentación de las partidas en los estados financieros debe ser consistente durante
el periodo que se informa, así como de un periodo al siguiente, a menos que:
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Presentación
73
a) Después de un cambio significativo en la naturaleza de las operaciones de la entidad o
de un análisis de sus estados financieros, sea evidente que es más adecuada otra presentación, considerando los criterios para la selección y aplicación de políticas contables que se incluyan en esta NIF; o
b) Los estados financieros de periodos anteriores que se presentan en forma comparativa
con los del periodo actual, se vean afectados por cambios en normas particulares, reclasificaciones o corrección de errores.
Una entidad debe cambiar la presentación de sus estados financieros únicamente si la
nueva presentación adoptada proporciona información más confiable, relevante, comprensible y comparable para el usuario general de los estados financieros. En estos casos,
se deben proporcionar los elementos necesarios para afectar lo menos posible la comparabilidad. Al hacer estos cambios en la presentación, la entidad debe reclasificar su información comparativa de acuerdo con los párrafos subsecuentes.
Cuando se modifica la presentación de los estados financieros y sus notas, los correspondientes a periodos anteriores que se presentan para fines comparativos deben ajustarse o reclasificarse, según corresponda, en el mismo sentido, a menos que sea impráctico
hacerlo.
Los estados financieros deben presentarse, por lo menos, anualmente o al término del
ciclo normal de operaciones de la entidad, cuando éste sea menor de un año. Esto no
impide que se emitan estados financieros en fechas intermedias. El ciclo normal de operaciones de una entidad es el tiempo comprendido entre la adquisición de activos para su
procesamiento y la realización de éstos derivada de su enajenación.
Una entidad debe clasificar sus activos y pasivos en corto (circulantes) y largo plazos
(no circulantes). Una partida debe incluirse dentro del corto plazo cuando satisfaga alguno de los siguientes requisitos:
a) se espere realizar o se pretenda vender o consumir en el transcurso del ciclo normal
de operaciones de la entidad;
b) se mantenga fundamentalmente con fines de negociación;
c) se trate de efectivo o sus equivalentes, a menos que su utilización esté restringida dentro de los doce meses siguientes a la fecha del balance.
Todas las demás partidas deben reclasificarse como de largo plazo.
Estos requerimientos podemos observarlos en los estados financieros de Coca-Cola
FEMSA.6
Cuando una entidad suministra bienes o servicios dentro de un ciclo normal de operaciones claramente identificable, la clasificación por separado de activos y pasivos a corto
y largo plazos en el cuerpo del balance general proporciona información útil para distinguir los activos netos que están circulando continuamente, como parte del capital de trabajo de aquellos utilizados en las operaciones a largo plazo de la entidad. Esa clasificación
también resalta los activos que se espera se realizarán dentro del ciclo normal de operaciones actual y los pasivos que se habrán de liquidar dentro del mismo periodo.
Para algunas entidades, como las instituciones financieras, una presentación de activos
y pasivos en orden creciente o decreciente de disponibilidad y exigibilidad proporciona
información confiable y más relevante que una presentación con base en corto y largo
plazos, ya que la entidad no suministra bienes y servicios dentro de un ciclo normal de
operaciones claramente identificado.
Se permite que una entidad presente algunos de sus activos y pasivos utilizando una
clasificación de corto y largo plazos, y que otros se presenten solamente en orden de su
6
Tomado del sitio de FEMSA, en http://www.femsa.com/es/assets/007/18260.pdf
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Capítulo 3
Presentación y revelación de la información financiera
Estado de situación financiera consolidado
(expresado en millones de pesos mexicanos)
ACTIVO
Mar-09
Dic-08
Activos circulantes
Efectivo y valores de realiz. inm.
Ps.
9 760
Ps.
6 192
Total cuentas por cobrar
3 962
5 240
Inventarios
4 732
4 313
Pagos anticipados y otros
2 470
2 246
20 924
17 991
1 531
1 622
52 869
50 926
(25 589)
(24 388)
Total propiedad, planta y equipo, neto
28 811
28 160
Inversión en acciones
1 949
1 797
Cargos diferidos neto
1 232
1 246
49 550
48 764
Total activos circulantes
Propiedad, planta y equipo
Botellas y cajas, neto
Propiedad, planta y equipo
Depreciación acumulada
Activos intangibles y otros activos
TOTAL ACTIVO
Ps.
PASIVO Y CAPITAL CONTABLE
102 466
Ps.
Mar-09
97 958
Dic-08
Pasivo circulante
Deuda a corto plazo y documentos
Ps.
Intereses por pagar
8 206
Ps.
6 119
204
Proveedores
7 222
7 790
Otros pasivos corto plazo
8 287
7 157
Pasivo circulante
23 919
21 333
Préstamos bancarios y documentos por pagar a
largo plazo
12 785
12 455
984
936
6 330
5 618
44 018
40 342
1 831
1 703
3 116
3 116
Prima en suscripción de acciones
13 220
13 220
Utilidades retenidas
38 186
33 935
1 327
5 598
768
44
Total interés mayoritario
56 617
55 913
Total capital contable
58 448
57 616
Obligaciones laborales
Otros pasivos largo plazo
Total pasivo
Capital contable
Interés minoritario
Interés mayoritario:
Capital social
Utilidad neta del periodo
Otras partidas de utilidad integral
TOTAL PASIVO Y CAPITAL
Ps.
102 466
Ps.
9 795
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Revelación
75
disponibilidad y exigibilidad cuando al hacerlo así proporciona información que es confiable y más relevante. La necesidad de adoptar una base de presentación mixta se presenta cuando la entidad tiene operaciones de diversos tipos.
Cualquiera que sea el método de clasificación que se adopte, deben revelarse, por
cada renglón de activos y pasivos, los importes que se espera recuperar o liquidar en más
de doce meses contados a partir de la fecha de balance.
Agrupación de partidas
OA4
Bajo un mismo rubro de acuerdo con la naturaleza de la operación que les dio origen; si
el rubro es significativo, debe presentarse por separado en los estados financieros. Las
partidas que no puedan agruparse, si son significativas, también deben presentarse por
separado. Si una partida no similar individualmente no es significativa debe agruparse con
otras.
Las partidas significativas agrupadas bajo un mismo rubro deben detallarse por separado en notas a los estados financieros.
A menos que una NIF particular permita su compensación, deben presentarse por
separado:
a) Los activos y pasivos.
b) En general, los ingresos, costos y gastos.
En general, los activos y pasivos deben compensarse y el monto neto presentarse en el balance general, cuando:
a) Se tenga derecho contractual de compensarlos. Al mismo tiempo que se tiene la intención de liquidarlos sobre una base neta, o bien de realizar el activo y liquidar el pasivo
simultáneamente, o
b) Sean de la misma naturaleza, surjan de un mismo contrato, tengan el mismo plazo de
vencimiento y se liquidarán simultáneamente.
Una compensación inadecuada limita la posibilidad de los usuarios de entender las operaciones ocurridas, evaluar los flujos de efectivo futuros de la entidad, entre otras cuestiones,
excepto cuando esta acción refleja apropiadamente la sustancia de dicha operación. Presentar los activos, netos de sus estimaciones, por ejemplo, para obsolescencia de inventarios o para cuentas incobrables; o en su caso, los ingresos ordinarios netos de sus descuentos o rebajas, no constituyen compensación en los términos de este párrafo. Estas partidas,
si son significativas, deben revelarse.
Revelación
OA5
La NIF A-1 dice que revelación
[…] es la acción de divulgar en estados financieros y sus notas toda aquella información
que amplíe el origen y significación de los elementos que se presentan en dichos estados,
proporcionando información acerca de las políticas contables, así como del entorno en
que se desenvuelve la entidad.
Políticas contables
OA5
Las políticas contables son los criterios de aplicación de las normas particulares que la
administración de una entidad considera como los más apropiados en sus circunstan-
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76
Capítulo 3
Presentación y revelación de la información financiera
cias para presentar razonablemente la información contenida en los estados financieros
básicos.
El formato y la ubicación de esta información es flexible; sin embargo, el resumen de
políticas contables que se prepare debe contener las más significativas adoptadas por la
entidad. Ese resumen debe presentarse dentro de las primeras notas a los estados financieros. Con el fin de proporcionar información suficiente, la entidad puede detallar sus políticas contables en notas subsecuentes.
La revelación de políticas contables en los estados financieros no debe duplicar detalles presentados en alguna otra nota.
Ejemplos de revelaciones, entre otros, que normalmente deben hacer las entidades
con respecto a la aplicación de normas particulares incluyen las relativas a las bases para el
reconocimiento de los efectos de la inflación, las bases de consolidación, los métodos de
depreciación, la valuación de inventarios, la valuación y amortización de activos intangibles, las bases de valuación de los instrumentos financieros, las estimaciones para cuentas
incobrables y de inventarios de lento movimiento y obsoletos, el deterioro de activos de
larga duración, los impuestos diferidos, los arrendamientos, la conversión de moneda extranjera, las garantías de productos, las obligaciones laborales y el reconocimiento de ingresos.
OA5
Negocio en marcha
Al preparar los estados financieros, la administración de la entidad debe evaluar su capacidad para continuar como un negocio en marcha.
Los estados financieros deben prepararse sobre la base del negocio en marcha a menos que la administración tenga la intención de liquidar la entidad o de suspender permanentemente sus actividades productivas y comerciales y no exista una alternativa realista
para que el negocio continúe en marcha.
Cuando al hacer la evaluación, la administración determina que existe incertidumbre
importante relativa a eventos o condiciones que pueden dar lugar a dudas significativas
sobre la capacidad de la entidad para continuar como un negocio en marcha, tales como
insuficiencia en el capital contable y/o en el capital de trabajo, pérdidas de operación recurrentes, flujos negativos de operación, incumplimiento con términos de contratos de
préstamos, etc., deben revelarse esas incertidumbres y los planes de acción con los que la
entidad espera superarlas. Si los estados financieros no se preparan sobre la base del negocio en marcha, debe revelarse este hecho; asimismo, debe revelarse la base sobre la que se
prepararon los estados y las razones por las cuales la entidad no se considera como un
negocio en marcha.
OA5
Otras revelaciones
Si se omite uno o más estados básicos, debe mencionarse en las notas explicativas cuáles
son los estados financieros omitidos y expresar claramente la falta de cumplimiento con
las NIF.
Cuando una entidad no presente estados financieros comparativos por ser su primer
periodo de operaciones, ese hecho debe revelarse.
Si la información explicativa, relativa a cambios en la presentación de los estados financieros y sus notas, correspondientes a periodos anteriores, continúa siendo relevante
en el periodo actual, dicha información debe seguir revelándose.
Si se ajustan retrospectivamente o se reclasifican algunos elementos de los estados financieros de periodos anteriores, debe revelarse cuando sea relevante:
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Preguntas de autoevaluación
77
a) La naturaleza del ajuste o de la reclasificación.
b) El importe de cada partida o clase de partidas ajustadas o reclasificadas.
c) Las razones para hacer el ajuste o la reclasificación.
Cuando sea impráctico ajustar retrospectivamente o reclasificar estados comparativos,
debe revelarse:
a) la razón o razones para no efectuar el ajuste o la reclasificación;
b) la naturaleza de los ajustes que se hubieran registrado si las partidas hubieran sido
ajustadas o reclasificadas.
Cuando los estados financieros se presenten por un periodo distinto al ciclo normal
de operaciones de la entidad o éste no coincida con un año de calendario, debe revelarse
tanto el periodo que cubren los estados financieros, como las razones para utilizar un periodo distinto al ciclo normal de operaciones.
Cuando la fecha o periodo contable a que se refieren los estados financieros se modifique por cambios en el ciclo normal de operaciones, debe revelarse este hecho, así como
que los importes de los estados financieros y las notas de los diferentes periodos que se
presentan pudieran no ser totalmente comparables.
En caso de que existan eventos posteriores que afecten sustancialmente la información financiera, entre la fecha a que se refieren los estados financieros y en la que éstos se
emitan, estos eventos deben revelarse suficiente y adecuadamente.
En las notas a los estados financieros debe manifestarse explícitamente el cumplimiento cabal con las NIF para lograr una presentación razonable. En caso contrario, debe revelarse ese hecho.
La aplicación de políticas contables impropias o inadecuadas no se rectifica con la revelación de las políticas utilizadas ni mediante notas explicativas a los estados financieros.
Una entidad debe revelar los supuestos clave utilizados en la determinación de estimaciones contables que implican incertidumbre con un riesgo relevante.
Debe revelarse el nombre de la entidad controladora directa y, en su caso, el de la
controladora del último nivel de consolidación.
Debe revelarse una descripción de la naturaleza de las operaciones de la entidad y sus
principales actividades.
Deben revelarse la fecha autorizada para la emisión de los estados financieros y el (los)
nombre(s) de (los) funcionario(s) u órgano(s) de la administración que autorizaron su
emisión.
En este capítulo estudiamos la importancia de la correcta presentación y revelación de la información contenida en los estados financieros; las razones del CINIF para emitir la NIF A-7, sus cambios
y convergencia con las NIIF; comprendimos que la NIF A-7 tiene por objeto establecer las normas
generales aplicables a la presentación y revelación de la información financiera contenida en los
estados financieros y sus notas, su alcance, los fundamentos de presentación y revelación y su
relación con los estados financieros.
Preguntas de autoevaluación
1. Conteste las siguientes preguntas.
1. Señale las razones del CINIF para emitir la NIF A-7.
2. Mencione los principales cambios en relación con el Boletín A-5.
OA2
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78
Capítulo 3
OA3
OA4
OA5
Presentación y revelación de la información financiera
3. Para cumplir las NIF, las entidades deben presentar los cuatro estados financieros básicos
establecidos en la NIF A-3; señale cuáles son.
4. Señale cuál debe ser el orden en que normalmente se deben presentar las notas.
5. Mencione la información que de manera prominente deben contener los estados financieros.
6. Indique cómo deben clasificar las entidades sus activos y pasivos.
7. Señale qué son las políticas contables.
8. Señale qué otras revelaciones deben incluirse en los estados financieros.
2. Complete las líneas en blanco.
OA3
OA4
OA5
1. La NIF A-7, Presentación y __________, tiene por objeto establecer las ______ generales aplicables a la __________ y revelación de la información _________ contenida en los estados
financieros y sus notas.
2. La NIF A-7 norma la presentación y revelación de los estados financieros de entidades económicas consideradas ________ en ______; pero no cubre aspectos específicos, como el tipo de
información preparada cuando una entidad inició el proceso de _______ mercantil, está en
estado de _______, de suspensión de actividades o de __________.
3. Para satisfacer las necesidades comunes del usuario _______, el sistema de información contable debe incluir _____ las operaciones que _______ económicamente a la entidad y expresarse en los estados financieros de forma _____ y ___________.
4. Los estados financieros forman un ____ o unidad __________ y, por tanto, deben presentarse
_____________ en todos los casos. La información que ___________ los estados financieros
puede ir en el ______ o al pie de los mismos o en _______ por separado.
5. La NIF A-1, Estructura de las normas de información financiera, establece que la ____________
de información financiera se refiere al modo de mostrar ____________ en los estados financieros y sus notas, los efectos _________ de las transacciones, _______________ internas y
_____ eventos, que afectan económicamente a una entidad. Implica un proceso de ________,
interpretación, _____________, abstracción y __________ de información en los estados financieros para que éstos sean útiles en la toma de decisiones del usuario general.
6. Una partida debe incluirse dentro del _____ plazo cuando satisfaga alguno de los siguientes
requisitos:
a) se espera ________ o se pretende ______ o consumir, en el transcurso del _____ normal
de operaciones de la entidad;
b) se mantenga fundamentalmente con fines de ___________;
c) se trate de ________ o sus equivalentes, a menos que su utilización esté __________,
dentro de los ____ meses siguientes a la fecha del balance.
Todas las demás partidas deben reclasificarse como de _____ plazo.
7. A menos que una NIF particular permita su compensación, debe presentarse por separado:
a) los _______ y pasivos;
b) en general, los ________, costos y ______.
8. La NIF A-1 afirma que revelación es la acción de ________ en estados financieros y sus notas,
toda aquella información que ______ el origen y _____________ de los elementos que se
presentan en dichos estados, proporcionando información acerca de las _________ contables, así como del _______ en que se desenvuelve la entidad.
9. Los estados financieros deben prepararse sobre la base del _______ en marcha a menos que
la administración tenga la intención de ________ la entidad o de _________ permanentemente sus actividades productivas y comerciales y no exista otra _________ realista para que el
negocio continúe en marcha.
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Capítulo
4
Efectivo y equivalentes
de efectivo,
NIF C-1
Objetivos específicos de aprendizaje
Al terminar este capítulo, el alumno será capaz de:
OA1
Definir el concepto de efectivo en caja.
OA2
OA3
Comprender y aplicar las normas de valuación, presentación y revelación para el
efectivo en caja.
Registrar los ajustes por arqueo de caja.
OA4
Definir el concepto de efectivo en bancos.
OA5
Comprender y aplicar las normas de valuación, presentación y revelación para el
efectivo en bancos.
Elaborar conciliaciones bancarias.
OA6
OA7
OA8
Definir el concepto de equivalentes de efectivo, efectivo y equivalentes de efectivo
restringidos.
Comprender y aplicar las normas de valuación, presentación y revelación para los
equivalentes de efectivo y efectivo y equivalentes de efectivo restringidos.
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80
Capítulo 4
Efectivo y equivalentes de efectivo
Efectivo
El efectivo representa un recurso propiedad de la entidad, el cual puede usarse para cualquier fin, por lo que tiene un gran valor para la empresa.
En la práctica contable se denomina efectivo a las monedas de metal o billetes de curOA1
so corriente, los saldos en las cuentas bancarias y otros medios o instrumentos de cambio,
OA4
tales como cheques a favor de la empresa, giros postales telegráficos o bancarios, fondos
de caja de cualquier tipo, caja chica, caja variable, oportunidades, las monedas extranjeras,
los metales preciosos amonedados, así como las inversiones disponibles a la vista.
Dada su naturaleza y disponibilidad, el efectivo generalmente debe preEfectivo Son las monedas de metal sentarse como la primera partida del estado de posición financiera, incluyeno billetes de curso corriente, los sal- do el efectivo y equivalentes de efectivo restringidos.
dos en las cuentas bancarias y otros
Ya que no es posible establecer formas que permitan identificar al titular o
medios o instrumentos de cambio, poseedor del derecho sobre el efectivo, se requiere que las empresas establezcomo cheques, giros postales, telecan sistemas y procedimientos de control interno eficientes para protegerlo,
gráficos o bancarios, fondos de caja,
monedas extranjeras y metales pre- salvaguardarlo de robos o de fraudes.
Es de suma importancia una adecuada administración del efectivo en las
ciosos amonedados, entre otros.
organizaciones, porque el efectivo es un instrumento o medio aceptado para
la adquisición de bienes o servicios. Por ello se requiere contabilizar correctamente las
transacciones realizadas en efectivo, a fin de disponer de información confiable y, sobre
todo, oportuna para conocer las malas inversiones efectuadas.
OA1
OA4
OA7
NIF C-1, Efectivo y equivalentes de efectivo, aprobada por unanimidad por el Consejo Emisor del CINIF en noviembre de 2009 y en vigor a partir del 1 de enero de 2010, define el
efectivo, los equivalentes de efectivo y el efectivo y equivalentes de efectivo, restringidos.
a) Efectivo. Es la moneda de curso legal en caja y en depósitos bancarios disponibles para
la operación de la entidad, como las disponibilidades en cuentas de cheques, giros
bancarios, telegráficos o postales y remesas en tránsito (figura 4-1).
b) Equivalentes de efectivo. Son valores de corto plazo, de gran liquidez, fácilmente convertibles en efectivo y que están sujetos a riesgos poco importantes de cambios en su
valor; como: monedas extranjeras, metales preciosos amonedados e inversiones disponibles a la vista (figura 4-2).
c) Efectivo y equivalentes de efectivo restringidos. Son el efectivo y los equivalentes de
efectivo que tienen ciertas limitaciones para su disponibilidad, las cuales normalmente
son de tipo contractual o legal (figura 4-3).
Efectivo
• Moneda de curso
legal en caja
• Depósitos
bancarios
disponibles
• Propiedad
de la entidad
• Disponibles
para la operación
• Cuentas de cheques
• Giros bancarios
telegráficos
o postales
• Remesas
en tránsito
Figura 4-1 Efectivo.
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Caja
Equivalentes
de efectivo
• Valores
de corto plazo
• De gran liquidez
• Fácilmente
convertibles
en efectivo
• Sujetos a riesgos
poco importantes
de cambio
en su valor
81
• Monedas
extranjeras
• Metales preciosos
amonedados
• Inversiones
disponibles
a la vista
Figura 4-2 Equivalentes de efectivo.
Efectivo
y equivalentes
de efectivo
restringido
Efectivo
y equivalentes
de efectivo con
limitaciones
para su
disponibilidad
Contractual
Legal
Figura 4-3 Efectivo y equivalentes de efectivo restringidos.
Caja
OA1
De conformidad con la definición, la moneda de curso legal en
caja es parte del efectivo. La cuenta donde se registran los aumentos y disminuciones que sufre el efectivo propiedad de una entidad
económica como consecuencia de las operaciones realizadas se denomina, precisamente, caja.
Ajustes por arqueo
OA3
La cuenta Caja debe presentar en cualquier momento, y al finalizar el ejercicio, el valor nominal del dinero en efectivo y sus equivalentes, propiedad de la entidad, físicamente representados por
billetes, monedas metálicas, giros bancarios, postales o telegráficos, metales preciosos amonedados y moneda extranjera.
Asimismo, al finalizar el ejercicio, y en cualquier momento en
que se juzgue conveniente, debe cerciorarse de la corrección de la La moneda en caja es parte del efectivo.
existencia del efectivo en custodia del cajero, para lo cual se realiza
una actividad denominada arqueo de caja, que consiste en el recuento físico de la existencia del efectivo y sus equivalentes en poder del cajero.
El resultado del arqueo se hará constar en un documento denominado “arqueo de
caja”, el cual reúne las características expuestas en la figura 4-4.
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82
Capítulo 4
Efectivo y equivalentes de efectivo
Alpha y Omega, S.A.
Arqueo de caja al 31 de diciembre de 20X2
Billetes
11 de
$500
$5 500
9 de
$200
$1 800
15 de
$100
$1 500
23 de
$ 50
$1 150
$9 950
Monedas
84 de
$20
$1 680
46 de
$10
$ 460
$2 140
Cheques
Fecha Núm. Librador
Banco
12-12 20x1 1234 La Mundial
Bancomer
$5 920.20
98765
$1 346.50
Giros telegráficos
Núm.
Tarjetas de crédito
Núm.
Banco
4540 1101 2345 9123 Serfín-Carnet $4 125.10
$23 481.80
(Veintitrés mil cuatrocientos ochenta y un pesos 80/100 M.N.)
Se hace constar que el efectivo, documentos y comprobantes relacionados en el presente arqueo, propiedad de Alpha y Omega, S.A., cuyo importe asciende a $23 481.80 (veintitrés mil cuatrocientos
ochenta y un pesos, con ochenta centavos, moneda nacional), son todos los que conforman la existencia de la caja al cuidado de Dulce López López a las 18 horas del día 31 de diciembre de 20X1, mismos
que fueron contados en su presencia, los cuales le fueron devueltos a su entera satisfacción.
Cajera
Realizó
Dulce López López
C.P. Pablo Sánchez G.
Testigo
Testigo
Sergio Campos R.
Luisa Asomoza B.
Figura 4-4 Arqueo de caja.
Al comparar el saldo del arqueo contra el saldo que muestra el libro mayor pueden
presentarse dos situaciones:
1. Que el importe del arqueo sea igual al importe registrado en el mayor, en cuyo caso no
será necesario efectuar ningún ajuste, puesto que el saldo contabilizado coincide con
la realidad.
2. Que el importe del arqueo sea diferente al registrado en el mayor, en cuyo caso las
diferencias pueden ser de dos tipos:
a) Que el importe del arqueo sea mayor al saldo según libros.
b) Que el importe del arqueo sea menor al saldo según libros.
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Caja
83
Respecto a la denominación de faltante o sobrante, es conveniente señalar que en todos
los casos se tomará como punto de referencia el libro mayor, es decir, el saldo según libros
se ajustará para que su importe coincida con el importe arrojado por el arqueo, y no a la
inversa.
Cuando el importe del arqueo sea mayor que el saldo según libros
En este caso, este faltante (según mayor) o sobrante (según arqueo) puede originarse
por:
Causas fácilmente identificables
Dentro de los faltantes debidos a causas fácilmente identificables, pueden mencionarse las operaciones no reportadas por el cajero o cantidades cobradas de más.
Cuando se trate de operaciones no reportadas por el cajero, el asiento de ajuste
será el de la operación realizada y no reportada por el cajero; es decir, se cargará a la
cuenta Caja y se abonará a la cuenta que corresponda.
Ejemplo
Saldo según arqueo de caja
$10 000
Saldo según mayor
$ 9 000
Faltante en libros
$ 1 000
Después de hacer la investigación, se determinó que el faltante en registros se debe al pago del
cliente Ernesto Ruiz M., que no fue reportado por el cajero.
En este caso el asiento de ajuste será de cargo a la cuenta Caja, con abono a la cuenta de Clientes Ernesto Ruiz M.
A
Caja
$1 000
Clientes
$1 000
Ernesto Ruiz M.
Registro del pago de clientes
+ Caja –
S) $ 9 000
+ Clientes –
S)
$1 000
(A
A) $ 1 000
$10 000
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84
Capítulo 4
Efectivo y equivalentes de efectivo
Observemos que después de este ajuste, el saldo de la cuenta coincide con la realidad
mostrada por el arqueo.
También puede notarse el criterio seguido en cuanto a la denominación de faltante,
pues la caja ciertamente mostraba un faltante, por ello se tuvo que aumentar la cantidad
respectiva para mostrar el monto del efectivo determinado por el arqueo.
Cuando se trate de cantidades cobradas de más por el cajero, el asiento para registrar
el faltante en libros será de cargo a la cuenta Caja, con abono a la cuenta Acreedores, dada
la obligación de reintegrar esas cantidades cobradas de más a quien haya efectuado el
pago.
Ejemplo
Saldo según arqueo de caja
$8 500
Saldo según mayor
$8 000
Faltante en libros
$ 500
En este caso, la investigación señaló que el cliente El Porvenir realizó un pago en exceso. Por tanto,
el asiento de ajuste a correr es de cargo a Caja, con abono a Acreedores, subcuenta El Porvenir.
B
Caja
$500
Acreedores
$500
El Porvenir
Cantidad cobrada en exceso
+ Caja –
S) $8 500
B) $ 500
– Acreedores +
S)
$500
(B
$8 500
Después de este ajuste, la cuenta de caja muestra la realidad.
Causas difícilmente identificables
En el caso de faltantes por causas difícilmente identificables, es decir, que no se cuenta
con todos los elementos necesarios para determinar el origen del faltante en libros, se
procederá de la siguiente manera:
Si el importe del faltante es considerable, con base en la característica de la importancia relativa, ya sea en relación con el monto de la partida o su naturaleza, y apoyados
en el juicio profesional, el cual se basa en el criterio prudencial, se debe optar por la
alternativa que refleje menor optimismo, lo que implica “no adelantar utilidades”, por
que no se afectarán cuentas de resultados, ya que se estarían registrando utilidades que
aún no se han devengado; por tanto, se afectan cuentas de balance, en este caso la de
acreedores, para reflejar la obligación de entregar el efectivo a quien demuestre ser su
propietario legítimo, anotando como subcuenta la de Faltantes en caja, según libros.
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Caja
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Ejemplo
Saldo según arqueo de caja
$90 000
Saldo según mayor
$70 000
Faltante en libros
$20 000
La investigación efectuada no permitió detectar la causa de la diferencia y, dado que el importe del faltante representa 22.22% en relación con el importe del efectivo según arqueo de caja
(20 000/90 000), con base en la importancia relativa, debe ser considerada como una partida de
importancia.
C
Caja
$20 000
Acreedores
$20 000
Faltantes en caja
Registro del faltante, según libros, considerado de importancia relativa
+ Caja –
– Acreedores +
S) $70 000
S)
$20 000
(C
C) $20 000
$90 000
Cuando el importe del faltante según libros sea de poca importancia relativa, normalmente originado por el redondeo o cambio de cantidades en moneda fraccionaria que
no se les entrega a los clientes, se podrían afectar los resultados de operación, pero por
su poca cuantía, en realidad, no se alteran sustancialmente. El asiento de ajuste será de
cargo a la cuenta Efectivo en caja, con abono a Otros ingresos, subcuenta Faltantes en
caja, según libros.
Ejemplo
Saldo según arqueo de caja
$20 650
Saldo según mayor
$20 535
Faltante en libros
$
115
El importe del faltante representa 0.55% del efectivo propiedad de la entidad (115/20 650); por su
poca importancia relativa, no debe considerarse como una partida importante; por ello, se registra
el ajuste de la manera siguiente:
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Capítulo 4
Efectivo y equivalentes de efectivo
D
Caja
$115
Otros ingresos
$115
Faltantes en caja
Registro del faltante, según libros, considerado de poca importancia relativa
+ Caja –
– Otros ingresos +
S) $20 535
D) $
S)
(D
$115
115
$20 650
Cuando el importe del arqueo sea menor que el saldo según libros
En este caso, este sobrante (según mayor) o faltante (según arqueo) puede ser originado
por:
Causas fácilmente identificables
Dentro de los sobrantes debidos a causas fácilmente identificables, se pueden mencionar las operaciones no reportadas por el cajero, o cantidades pagadas de más.
Cuando se trate de operaciones no reportadas por el cajero, el asiento de ajuste
será el de la operación realizada y no reportada por el cajero, es decir, se cargará a la
cuenta de la operación no reportada, con abono a la cuenta Caja.
Ejemplo
Saldo según mayor
$12 000
Saldo según arqueo de caja
$10 500
Sobrante en libros
$ 1 500
Después de hacer la investigación, se determinó que el sobrante en registros se debe al pago del
proveedor La Fama, S.A., que no fue reportado por el cajero.
En este caso el asiento de ajuste será de cargo a la cuenta Proveedores, subcuenta La Fama,
S.A., con abono a la cuenta Caja.
E
Proveedores
$1 500
La Fama, S.A.
Caja
$1 500
Registro del pago a proveedores
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Caja
+ Caja –
S) $12 000
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– Proveedores +
$1 500
(E
E) $1 500
(S
$10 500
Después del ajuste, el saldo de la cuenta Caja coincide con la realidad mostrada por el arqueo.
También puede notarse el criterio seguido en cuanto a la denominación de sobrante, pues la caja ciertamente mostraba un sobrante, por ello se tuvo que disminuir la
cantidad respectiva para mostrar el monto del efectivo determinado por el arqueo.
Cuando se trate de cantidades pagadas de más por el cajero, o dispuestas por él, el
asiento para registrar el sobrante en libros será de cargo a la cuenta de deudores, para
tener presente el derecho que se tiene de cobrar la cantidad que se pagó de más, o fue
dispuesta por el cajero, con abono a la cuenta Caja.
Ejemplo
Saldo según mayor
$16 400
Saldo según arqueo de caja
$14 000
Sobrante en libros
$ 2 400
En este caso, la investigación señaló que el cajero tomó para sí esa cantidad.
F
Deudores
$2 400
Dulce López
Caja
$2 400
Cantidad dispuesta por el cajero
+ Caja –
S) $16 400
$2 400
+ Deudores –
(F
F)
$2 400
(S
$14 000
Después del ajuste, la cuenta de caja muestra la realidad.
Causas difícilmente identificables
Cuando no se cuenta con todos los datos necesarios para determinar el origen del sobrante en libros, se procederá de la siguiente manera:
Si el importe del sobrante es considerable, de acuerdo con la importancia relativa,
y nuevamente guiados por el juicio profesional basado en el criterio prudencial, afectaremos cuentas de balance, quedando el ajuste con cargo a la cuenta Deudores, sub-
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Capítulo 4
Efectivo y equivalentes de efectivo
cuenta Nombre del cajero, en virtud de que él, como responsable de la custodia del
efectivo, es también responsable de las diferencias que se presenten, con abono a la
cuenta Caja. De esta manera se registra el derecho de exigir el pago de tales diferencias al cajero.
Ejemplo
Saldo según mayor
$21 000
Saldo según arqueo de caja
$18 000
Sobrante en libros
$ 3 000
La investigación efectuada no permitió detectar la causa de la diferencia, ya que el importe del sobrante representa 14.28% en relación con el importe del efectivo según arqueo de caja (3 000.00/
21 000.00); con base en la importancia relativa debe ser considerada como una partida de importancia.
G
Deudores
$3 000
Dulce López
Caja
$3 000
Sobrante en libros no identificado, de importancia relativa
+ Caja –
S) $21 000
+ Deudores –
$3 000
(G
G) $3 000
(S
$18 000
Después del ajuste, la cuenta de caja muestra la realidad.
En el caso de que el importe del sobrante según libros sea de poca importancia relativa, normalmente originada por el redondeo o cambio de cantidades de moneda fraccionaria que no entregan los proveedores y que tampoco les será reclamada, se podría afectar
los resultados de operación, pero, de nuevo, por su poca cuantía no los alteran sustancialmente. El asiento de ajuste será de cargo a la cuenta Otros gastos, subcuenta Sobrantes en
caja, según libros, con abono a caja.
Ejemplo
Saldo según mayor
$14 800
Saldo según arqueo de caja
$14 650
Sobrante en libros
$
150
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Caja
89
El importe del sobrante representa 1.01% del efectivo propiedad de la entidad (150.00/14 800.00);
según la importancia relativa, no debe considerarse como una partida importante; por ello, se registra el ajuste de la manera siguiente:
H
Otros gastos
$150
Sobrantes en caja
Caja
$150
Sobrante en libros no identificado, de importancia relativa
+ Caja –
S) $14 800
$150
+ Otros gastos –
(H
H) $150
(S
$14 650
Después del ajuste, la cuenta de caja muestra la realidad.
No obstante, algunas empresas tienen la política de que cualquier diferencia, independientemente del monto, debe cargarse al cajero.
OA1
Normas de valuación
Según la NIF C-1, el efectivo debe valuarse a su valor nominal; por tanto, la existencia de
efectivo en caja se valuará a su valor nominal, el cual se define como la cantidad en unidades monetarias expresadas en billetes, monedas, títulos e instrumentos.
Normas de presentación
NIF
OA2
De conformidad con la NIF C-1, en el estado de posición financiera, el efectivo y los equivalentes de efectivo deben presentarse en un solo renglón como el primer rubro del activo
a corto plazo incluyendo el efectivo y equivalentes de efectivo restringidos. El rubro debe
denominarse Efectivo y equivalentes de efectivo.
Es importante destacar que la norma requiere presentar en un solo renglón el efectivo y el
efectivo y equivalentes de efectivo restringidos; además, al referirse al estado financiero no hace
uso de la expresión balance general, ya que este término puede utilizarse como sinónimo
del estado de posición financiera o estado de situación financiera; asimismo, al activo circulante
ahora se le denomina activo a corto plazo y se emplean de manera indistinta, estos conceptos
se apoyan en la NIC C-1 y están encaminados a la convergencia con las NIC.
Normas de revelación
NIF
Nota de autor
OA2
La NIF C-1 precisa que en las notas a los estados financieros debe revelarse información
acerca de la integración del efectivo y equivalentes de efectivo.
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90
Capítulo 4
Efectivo y equivalentes de efectivo
OA4
Bancos
Al inicio de este capítulo, ya se definió el efectivo y equivalentes de
efectivo según la NIF C-1. De esa definición podemos concluir que
las cantidades de efectivo que la compañía deposita en cuentas de
cheques corresponden a las partidas de efectivo denominadas como
Bancos.
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que sufre
el efectivo propiedad de una entidad económica, depositado en
instituciones del sistema financiero como consecuencia de las transacciones realizadas.
OA5
Normas de valuación
Según la NIF C-1, el efectivo debe valuarse a su
valor nominal; por tanto, la existencia de efectivo en bancos se valuará a su valor nominal, el cual se define como
la cantidad en unidades monetarias expresadas en billetes, moneLa cuenta Bancos refleja las cantidades de
das, títulos e instrumentos.
efectivo que la empresa deposita en cuentas
de cheques.
Por tanto, la existencia de efectivo en Bancos en moneda nacional deberá valuarse según el valor nominal de su existencia a la feValor nominal (del efectivo) Canti- cha de los estados financieros. En relación con la aplicación de esta norma, no
dad en unidades monetarias expre- existe ningún problema, ya que si el saldo en Bancos en moneda nacional es
sadas en billetes, monedas, títulos e de $266 750, ese importe es el que precisamente deberá aparecer en el estado
instrumentos.
de posición financiera.
NIF
OA5
NIF
Normas de presentación
La NIF C-1 establece que en el estado de posición financiera, el efectivo y los equivalentes
de efectivo deben presentarse en un solo renglón como el primer rubro del activo a corto
plazo incluyendo el efectivo y equivalentes de efectivo restringidos. El rubro debe denominarse Efectivo y equivalentes de efectivo.
También señala que el monto de los cheques emitidos con anterioridad a la fecha de
los estados financieros, que estén pendientes de entrega a los beneficiarios, debe reincorporarse al rubro de efectivo reconociendo el pasivo correspondiente.
La regla es clara: todos los cheques emitidos (librados, es decir, firmados) pero no
entregados físicamente a los beneficiarios, no deben disminuirse del renglón de efectivo
en Bancos, pues la entidad a la fecha de los estados financieros aún cuenta con ese efectivo disponible para sus operaciones.
Ejemplo
Alpha y Omega, S. A., al 31 de diciembre (al iniciar el día), tenía un saldo en bancos de $350 000,
se elaboraron y firmaron (libraron) los cheques números 101, 102, 103, 104 y 105, por $12 000.00,
$14 000.00, $10 000.00, $8 000.00 y $20 000.00, respectivamente, todos ellos por concepto de pago
de diversos gastos del departamento de administración.
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Bancos
91
Con esos datos se registra el asiento correspondiente de la siguiente manera:
1
Gastos de administración
$55 172.41
IVA acreditable
$ 8 827.59
Bancos
$64 000.00
Banco ABC, S.A.
$64 000.00
Pago de gastos de administración con los cheques 101, 102, 103, 104 y 105
Al finalizar el día se informa que los cheques números 102 y 104, por $14 000.00 y $8 000.00,
respectivamente, no fueron entregados a los beneficiarios. En caso de que no se hiciera la aplicación de esta norma de presentación, el saldo de la cuenta Bancos en el estado de posición financiera sería de $286 000.00 como se muestra en seguida:
+ Bancos –
+ Gastos de administración –
S) $350 000.00
$64 000.00
$350 000.00
$64 000.00
(1
1)
$55 172.41
$55 172.41
$286 000.00
$55 172.41
+ IVA acreditable –
1)
$8 827.59
$8 827.59
$8 827.59
Ahora bien, aplicar en forma correcta esta norma de presentación conduce a registrar un asiento mediante el cual se incrementa el saldo del efectivo en Bancos y, al mismo tiempo, la creación
del pasivo correspondiente para expresar la obligación de la entidad de pagar esos cheques a los
beneficiarios. En este asiento se podrá apreciar que no se afecta la cuenta de Gastos, dando cumplimiento a los postulados de la devengación contable y de la asociación de ingresos con costos y
gastos, en el sentido de que los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron,
independientemente de la fecha en que se paguen. A continuación se muestra (figura 4-5) este
asiento y el saldo a presentar en el estado de posición financiera:
A
Bancos
$22 000
Banco ABC, S.A.
$22 000
Acreedores
$22 000
X, S.A.
$14 000
Y, S.A.
$ 8 000
Cheques 101 por $14 000.00 y 104 por $8 000.00, librados pero no entregados
a los beneficiarios X, S.A., Y, S.A., respectivamente
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Capítulo 4
Efectivo y equivalentes de efectivo
Alpha y Omega, S.A.
Estado de posición financiera al 31 de diciembre de 20X2
Activo
Corto plazo
Efectivo y equivalentes de efectivo
$308 000
Figura 4-5 Presentación de la cuenta Bancos.
OA5
Además, la propia NIF C-1 indica que cuando no se tengan convenios de compensación con
la institución financiera correspondiente, los sobregiros deben mostrarse como un pasivo a corto
plazo, aun cuando se mantengan otras cuentas de cheques con saldo deudor en la misma institución.
Ejemplo
Alpha y Omega, S.A., presenta un sobregiro en su cuenta de cheques por $125 000 y no tiene convenio de compensación con el banco (figura 4-6).
Alpha y Omega, S. A.
Balance general al 31 de diciembre de 20X1
Activo
Pasivo
Corto plazo
$XXX
Efectivo y equivalentes de efectivo
A corto plazo
Bancos, saldo acreedor
$125 000
Figura 4-6 Presentación de sobregiros en bancos.
OA5
Normas de revelación
La NIF C-1 precisa que en las notas a los estados financieros debe revelarse información
acerca de la integración del efectivo y equivalentes de efectivo.
OA6
Conciliación bancaria
La cuenta Bancos registra los aumentos y disminuciones del efectivo depositado en instituciones del sistema financiero, por ello resulta claro que la empresa debe abrir una cuenta
de cheques en tales instituciones, las cuales harán entrega de un talonario de cheques
numerados progresivamente con los datos de la empresa.
El artículo 175 de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito establece que:
El cheque sólo puede ser expedido a cargo de una institución de crédito. El documento
que en forma de cheque se libre a cargo de otras personas, no producirá efectos de título
de crédito.
El cheque sólo puede ser expedido por quien, teniendo fondos disponibles en una
institución de crédito, sea autorizado por ésta para librar cheques a su cargo.
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Conciliación bancaria
Serie 12-040
Número
00100
B
B
K
BANCOBANKART
93
Fecha:
Lugar de pago:
BANCO BANKART/SUCURSAL ARTIGAS/PASEO DEL REY 24/COL. REYES/ DF.
Páguese por este cheque a:
La cantidad de:
$
Moneda Nacional
Cantidad con letra:
B2VUJT
Número de cuenta
FIRMA
No escribir ni firmar por debajo de esta línea
9011814781 0120000127 0004784
Figura 4-7 Formato de cheque.
La autorización se entenderá concedida por el hecho de que la institución de crédito
proporcione al librador esqueletos especiales para la expedición de cheques […].
Los datos que debe contener un cheque (figura 4-7) se establecen en el artículo 176, a
saber:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
La mención de ser cheque, inserta en el texto del documento.
El lugar y la fecha en que se expide.
La orden incondicional de pagar una suma determinada de dinero.
El nombre del librado.
El lugar de pago.
La firma del librador.
Cada mes, el banco enviará a la empresa un estado que muestre los movimientos realizados en ese periodo (figura 4-8), los cuales se integran por:
a) El saldo inicial, que representa la cantidad de efectivo que se tiene depositada al principio del mes.
b) Los cheques pagados y demás cantidades que se disminuyeron o restaron de la cuenta.
c) Los depósitos y demás cantidades que se sumaron a la cuenta.
d) El saldo final, que representa la cantidad de efectivo que se tiene depositada y disponible al fin de mes.
Es pertinente señalar que nuestra relación con el banco nos coloca ante ellos en la
calidad de acreedores; es decir, el banco recibe dinero de la entidad para su adecuada
custodia, asumiendo la obligación de efectuar los pagos o retiros cada vez que la empresa
expida un cheque. Por ello, lo que la empresa registra como una cuenta de activo de naturaleza deudora, para el banco representa un registro como un pasivo de naturaleza acreedora.
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Capítulo 4
Efectivo y equivalentes de efectivo
Su
Banco
ESTADO DE CUENTA
NO. DE CUENTA : 1112588668
NO. DE CLIENTE : 15658426
R.F.C.
: MOGJ050675-DK8
SUCURSAL 3533 : D.F. SAN JOSE INSURGENTES
DIRECCIÓN
: INSURGENTES SUR 1685
COL. GUADALUPE INN MEX DF
TELÉFONO: (5) 6216411
JAIME MORALES GARCIA
MONTES URALES 320
LOMAS DE CHAPULTEPEC
CIUDAD DE MEXICO, DF. 00102
FECHA DE EMISIÓN 08/09/2004
HOJA 1 DE 2
PERIODO 09/08/04 al 08/09/04
MONEDA NACIONAL
INFORMACIÓN FINANCIERA
RENDIMIENTO
SALDO PROMEDIO
DIAS DEL PERIODO
TASA BRUTA
SALDO PROMEDIO GRAVABLE
INTERESES A FAVOR * (+)
I.S.R. RETENIDO * (–)
2,203.23
31
0.000
0.00
0.00
0.00
COMPORTAMIENTO
SALDO ANTERIOR
DEPÓSITOS/ABONOS (+)
RETIROS/CARGOS (–)
SALDO FINAL
1,808.45
10,584.81
11,866.61
526.65
DETALLE DE MOVIMIENTOS REALIZADOS
FECHA
CONCEPTO
REFERENCIA
09/AGO INTERESES GANADOS
*****128
09/AGO RETIRO CAJERO AUTOMÁTICO
*****128
5.20
6.09
5205.25
10/AGO REST BAR SOFIA
*****128
1.40
10.05
5210.20
27/AGO PAGO DE NOMINA
*****128
6.02
0.55
5216.71
01/SEP
PAGO FAMILIASEGURA
*****128
1.99
1.99
5200.55
RETIRO CAJERO AUTOMÁTICO
*****128
2.05
6.22
5156.46
AGO 09 15:03 BANCOMER 8989 FOLIO 9434
AGO 09 16:02 AUTORIZACION 040163
VISA INTERNATIONAL MEXICO SA DE CV
07/SEP
RECIBO NO 013
SET 07 15:26 BANCOMER 8989 FOL: 8018
CARGOS
ABONOS
SALDO
6.09
Figura 4-8 Estado de cuenta bancario.
En este sentido, cada vez que efectuemos un depósito, representará un aumento del
activo para la empresa, es decir, un cargo, y para el banco la misma operación representará un aumento, pero en el pasivo, o sea, un abono. En caso contrario, en cada ocasión que
la compañía efectúe retiros mediante la expedición de cheques, o sea, disminuciones de
su activo, éste se registrará como un abono. Para el banco esta misma operación representa una disminución en su pasivo, registrada como un cargo (figura 4-9).
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Conciliación bancaria
Empresa
95
Banco
Depósitos
Aumento de activo
=
cargo
Aumento de pasivo
=
abono
Expedición de cheque
Disminución de activo
=
abono
Disminución de pasivo
=
cargo
Figura 4-9 Registro de depósito y retiros en la empresa y en el banco.
Ejemplo
Para comprender lo anterior, veamos el ejemplo de Alpha y Omega, S. A., la cual efectúa una serie
de operaciones con el Banco ABC, S.A., las cuales, en este caso, son totalmente correspondidas por
el banco, por lo que al finalizar el periodo los saldos de la empresa y los mostrados por el estado de
cuenta en el banco serán iguales.
En este ejemplo, tanto los conceptos de los depósitos como la expedición de cheques se contabilizarán contra “varias cuentas”, para centrar la atención en los movimientos referentes al efectivo.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Apertura de una cuenta de cheques por $25 000
Depósito según ficha por $10 000
Expedición del cheque núm. 101 por $3 500
Expedición del cheque núm. 102 por $4 000
Depósito según ficha por $15 000
Expedición del cheque núm. 103 por $6 000
En primer lugar presentamos la contabilidad de Alpha y Omega, S.A., en su cuenta de bancos, con
la subcuenta Banco ABC, S.A.
+ Bancos –
Banco ABC, S.A.
Varias cuentas
1)
$25 000
$ 3 500
(3
3)
$3 500
$25 000
(1
2)
$10 000
$ 4 000
(4
4)
$4 000
$10 000
(2
5)
$15 000
$ 6 000
(6
6)
$6 000
$15 000
(5
$50 000
$13 500
$36 500
Ahora mostraremos el registro que efectúa el Banco ABC, S.A., en sus cuentas de pasivo, en la
subcuenta de Alpha y Omega, S.A.
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96
Capítulo 4
Efectivo y equivalentes de efectivo
– Acreedores +
Varias cuentas
Alpha y Omega, S.A.
1)
$25 000
$3 500
(3
3)
$ 3 500
$25 000
(1
2)
$10 000
$4 000
(4
4)
$ 4 000
$10 000
(2
5)
$15 000
$6 000
(6
6)
$ 6 000
$15 000
(5
$13 500
$50 000
$36 500
Observe que los saldos son iguales; sin embargo, lo más significativo es que todo lo que la
empresa aumentó mediante cargos, el banco lo aumentó mediante abonos, y todos los importes
que la empresa disminuyó mediante abonos, el banco los disminuyó mediante cargos.
Esto es muy importante, pues su análisis nos permitirá comprender fácilmente la conciliación
bancaria, al momento de su elaboración, cuando se presenten diferencias entre el auxiliar de bancos y el estado de cuenta. En términos generales, por una parte, bastará que al saldo de la cuenta
del auxiliar de bancos se le sumen o aumenten todos los importes que el banco sumó o aumentó,
y que se le resten o disminuyan todos los importes que el banco restó o disminuyó. Para demostrar
lo anterior, ahora supongamos que el banco nos abonó $4 000 por concepto de intereses y nos
cargó $1 000 por concepto de comisiones, los cuales aparecen en el estado de cuenta, pero no en
el auxiliar de bancos.
+ Bancos –
Banco de Desarrollo
de Puebla, S.A.
Varias cuentas
1)
$25 000
$ 3 500
(3
3)
$3 500
$25 000
(1
2)
$10 000
$ 4 000
(4
4)
$4 000
$10 000
(2
5)
$15 000
$ 6 000
(6
6)
$6 000
$15 000
(5
$50 000
$13 500
$36 500
– Acreedores +
Varias cuentas
Alpha y Omega, S.A.
1)
$25 000
$3 500
(3
3)
$ 3 500
$25 000
(1
2)
$10 000
$4 000
(4
4)
$ 4 000
$10 000
(2
5)
$15 000
$6 000
(6
6)
$ 6 000
$15 000
(5
A)
$ 4 000
$1 000
(B
B)
$ 1 000
$ 4 000
A
$14 500
$54 000
$39 500
Vemos ahora que los saldos son diferentes, y que estas diferencias se explican porque el banco
aumentó o abonó $4 000 a la cuenta y restó o cargó $1 000, como habíamos señalado. Para obtener
saldos conciliados bastará con que al saldo según auxiliar le sumemos mediante un cargo lo que
el banco sumó, y que le restemos, mediante un abono, lo que el banco restó; esto lo haremos con
los ajustes x, y.
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Conciliación bancaria
97
+ Bancos –
Banco ABC, S.A.
Varias cuentas
1)
$25 000
$ 3 500
(3
3)
$3 500
$25 000
(1
2)
$10 000
$ 4 000
(4
4)
$4 000
$10 000
(2
5)
$15 000
$ 6 000
(6
6)
$6 000
$15 000
(5
x)
$ 4 000
$ 1 000
(y
y)
$1 000
$ 4 000
(x
$54 000
$14 500
$39 500
Vemos ahora que los saldos son iguales.
En el caso de que en el auxiliar de bancos hayamos efectuado cargos y abonos que no estén
correspondidos en el estado de cuenta, entonces al saldo según estado de cuenta del banco se le
sumarán o aumentarán todos los importes que la empresa sumó o aumentó, y se le restarán o
disminuirán todas las partidas que la empresa restó o disminuyó. Después de estas operaciones, el
saldo quedará debidamente conciliado.
Para demostrar lo anterior, y utilizando los mismos datos del ejemplo, supongamos que en
el auxiliar se hizo un cargo por $8 000 y un abono por $2 200, que no aparecen en el estado de
cuenta.
+ Bancos –
Banco ABC, S.A.
Varias cuentas
1)
$25 000
$ 3 500
(3
3)
$3 500
$25 000
(1
2)
$10 000
$ 4 000
(4
4)
$4 000
$10 000
(2
5)
$15 000
$ 6 000
(6
6)
$6 000
$15 000
(5
C)
$ 8 000
$ 2 200
(D
D)
$2 200
$ 8 000
(C
$58 000
$15 700
$42 300
– Acreedores +
Varias cuentas
Alpha y Omega, S.A.
1)
$25 000
$3 500
(3
3)
$ 3 500
$25 000
(1
2)
$10 000
$4 000
(4
4)
$ 4 000
$10 000
(2
5)
$15 000
$6 000
(6
6)
$ 6 000
$15 000
(5
$13 500
$50 000
$36 500
Vemos ahora que los saldos son diferentes, y que estas diferencias corresponden a que la
empresa aumentó o cargó $8 000 y restó o abonó $2 200, como señalamos. Para obtener saldos
conciliados bastará con que al saldo según estado de cuenta le sumemos mediante un abono lo que
la empresa sumó, y que le restemos, mediante un cargo, lo que la empresa restó; esto lo haremos
con los ajustes xx, yy.
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98
Capítulo 4
Efectivo y equivalentes de efectivo
+ Banco ABC, S.A. –
Varias cuentas
1)
$25 000
$ 3 500
(3
3)
$3 500
$25 000
(1
2)
$10 000
$ 4 000
(4
4)
$4 000
$10 000
(2
5)
$15 000
$ 6 000
(6
6)
$6 000
$15 000
(5
C)
$ 8 000
$ 2 200
(D
D)
$2 200
$ 8 000
(C
$58 000
$15 700
$42 300
– Acreedores +
Varias cuentas
Alpha y Omega, S.A.
1)
$25 000
$3 500
(3
3)
$ 3 500
$25 000
(1
2)
$10 000
$4 000
(4
4)
$ 4 000
$10 000
(2
5)
$15 000
$6 000
(6
6)
$ 6 000
$15 000
(5
yy)
$ 8 000
$2 200
(xx
xx)
$ 2 200
$ 8 000
(yy
$15 700
$58 000
$42 300
Diferencias entre el saldo según el auxiliar
de bancos y el estado de cuenta
En el mundo de los negocios, rara vez sucede que los saldos del auxiliar de bancos coinciden con el saldo del estado de cuenta. Esta desigualdad puede derivarse, entre otras, de
alguna de las siguientes situaciones:
a) Depósitos que la empresa efectuó demasiado tarde para poder ser incluidos dentro
del estado de cuenta de ese mes; esos depósitos, que ya forman parte del efectivo de la
entidad y que por su depósito fuera de tiempo no se reflejarán en ese mes, los denominaremos depósito en tránsito.
b) Cheques que la empresa expidió y entregó a sus beneficiarios, pero que éstos no se
presentaron a cobrar al banco; a estos cheques pendientes de cobro los denominaremos cheques en tránsito.
c) Errores que comete la empresa en sus registros al cargar o abonar de más o de menos.
d) Cargos por servicios bancarios que el banco cobra a sus cuentahabientes por manejo
de cuenta o por concepto de intereses. Estos importes se conocen cuando se recibe el
estado de cuenta y el banco los maneja mediante aviso de cargo.
e) Cheques que el banco devuelve porque no se disponía de fondos para cubrirlos. El
banco, al momento de recibir el cheque, lo incrementa en el efectivo de la compañía,
pero al constatar la falta de fondos, lo deduce de la propia cuenta. Estos cheques también son conocidos al momento de recibir el estado de cuenta y el aviso de cargo correspondiente; a estos cheques los denominaremos cheques sin fondos o cheques SF.
f ) Pago de documentos. Es común que la empresa aproveche los servicios que el banco
le brinda para pagar sus documentos, los cuales liquida el banco junto con los intereses que pudiesen existir. Esta información se recibe al momento de tener el estado de
cuenta y el aviso de cargo correspondiente.
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Conciliación bancaria
99
g) Cobro de documentos. Igual que el caso anterior, las empresas pueden solicitar los
servicios del banco para cobrar sus documentos y los intereses que generen. Por
este servicio el banco cobra honorarios. El cobro de tales documentos se incrementa a
la cuenta de la empresa, y la información se conoce al recibir el estado de cuenta y el
aviso de abono.
h) Errores cometidos por el banco al registrar cantidades de más o menos, al cargar o
abonar la cuenta de la compañía. Igual que en los casos anteriores, esto se detecta al
momento de recibir el estado de cuenta.
Cuando el saldo del registro auxiliar de bancos de la empresa no coincide con el saldo del
estado de cuenta del banco, es necesario cotejar los movimientos de los registros de la
empresa y con los del estado de cuenta bancario, para investigar la causa de tales diferencias. Esta actividad es la conciliación bancaria. De lo anterior podemos decir que:
La conciliación es un procedimiento que tiene por objeto determinar razonablemente
las diferencias entre dos cantidades que teóricamente deben ser iguales.
Preparación de una conciliación bancaria
OA6
La preparación para realizar una conciliación bancaria la ilustraremos con el siguiente
ejemplo.
Ejemplo
Alpha y Omega, S.A., presenta su auxiliar de bancos de febrero de 2012 (figura 4-10).
Alpha y Omega, S.A.
Auxiliar de bancos
Banco ABC, S.A.
Fecha
Concepto
Referencia
Cargos
Abonos
Saldos
01-02-2012
Depósito
$100 000
$100 000
02-02-2012
Depósito
$200 000
$300 000
04-02-2012
Cheque
101
$ 30 000
$270 000
06-02-2012
Cheque
102
$ 40 000
$230 000
07-02-2012
Depósito
07-02-2012
Cheque
103
$ 60 000
$670 000
10-02-2012
Cheque
104
$
7 000
$663 000
14-02-2012
Cheque
105
$ 88 000
$575 000
15-02-2012
Depósito
$ 60 000
$635 000
16-02-2012
Depósito
$ 77 000
$712 000
18-02-2012
Cheque
106
21-02-2012
Dep. ch.
450
24-02-2012
Cheque
107
28-02-2012
Depósito
$500 000
$730 000
$ 90 000
$150 000
$622 000
$772 000
$100 000
$110 000
$672 000
$782 000
Figura 4-10 Auxiliar de bancos.
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100
Capítulo 4
Efectivo y equivalentes de efectivo
Banco ABC, S.A.
Institución de banca múltiple
Estado de cuenta
Saldo actual
$678 000
Núm. de cuenta
190255-001
Alpha y Omega, S.A.
9 sur 105
C.P. 72000
Puebla, Puebla
Saldo inicial
Fecha
Cheques y cargos
Depósitos y abonos
Saldo actual
$437 000
$1 115 000
$678 000
Núm. de cargos: 8
Núm. de abonos: 8
Concepto
Referencia
Cargos
Abonos
Saldo
01-02-2012
Saldo
01-02-2012
Depósito
$ 100 000
$100 000
02-02-2012
Depósito
$ 200 000
$300 000
06-02-2012
Cheque
102
$ 40 000
$260 000
06-02-2012
Cheque
101
$ 33 000
$227 000
07-02-2012
Depósito
12-02-2012
Cheque
104
$
7 000
$620 000
15-02-2012
Cheque
105
$ 80 000
$540 000
15-02-2012
Depósito
$
66 000
$606 000
16-02-2012
Depósito
$
77 000
$683 000
17-02-2012
Intereses
87690457
$
2 000
$685 000
18-02-2012
Pago doc.
98708974
19-02-2012
Cobro doc.
99876045
20-02-2012
Comisión
99904561
20-02-2012
Dep. ch.
450
22-02-2012
Cheque
106
$ 90 000
$828 000
24-02-2012
Ch. S.F.
450
$150 000
$678 000
28-02-2012
Totales
$ 400 000
$ 25 000
$660 000
$ 120 000
$ 12 000
$780 000
$768 000
$ 150 000
$437 000
$627 000
$1 115 000
$918 000
$678 000
Figura 4-11 Estado de cuenta bancario.
Al finalizar el mes, recibe el estado de cuenta del banco (figura 4-11).
A continuación se compara el saldo del auxiliar de bancos de la empresa, $782 000, contra el
saldo del estado de cuenta, $678 000; dado que los saldos son diferentes, se procede a preparar la
conciliación, siguiendo estos pasos:
En primer lugar se comparan los cargos del auxiliar de bancos contra los abonos del estado
de cuenta; en seguida, los abonos del auxiliar de bancos contra los cargos del estado de cuenta; como resultado de este cotejo, se pueden obtener partidas que son iguales en ambos documentos, como partidas diferentes.
A las partidas iguales se les marca con una 9 (palomita), tanto en el auxiliar de bancos como
en el estado de cuenta; a las partidas diferentes, les haremos otro tipo de anotación; en nuestro
caso, emplearemos las siguientes: °, &, ^, @.
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Conciliación bancaria
101
Auxiliar de bancos
Fecha
Concepto
Referencia
Cargos
01-02-2012
Depósito
$100 000 9
02-02-2012
Depósito
$200 000 9
07-02-2012
Depósito
$500 000 °
15-02-2012
Depósito
$ 60 000 °
16-02-2012
Depósito
$ 77 000 9
21-02-2012
Dep. cheque
28-02-2012
Depósito
Abonos
Saldos
$150 000 9
450
$110 000 °
Figura 4-12 Auxiliar de bancos.
Para facilitar la comprensión, procederemos de la siguiente manera; después de localizar alguna partida no correspondida en el auxiliar de bancos o en el estado de cuenta que requiera ser investigada para determinar si es o no partida de conciliación, anotaremos el inciso que corresponda
según las diferencias listadas en la sección “Diferencias entre el saldo según el auxiliar del banco y
el estado de cuenta”.
I. En primer lugar, comparamos los cargos registrados por la empresa debido a los depósitos
efectuados, contra los abonos mostrados en el estado de cuenta. En caso de discrepancias
por este concepto, se investigan y, si resultan de depósitos en tránsito, se listan con la indicación de la fecha y su importe, (a) depósitos en tránsito. Verificamos si existen depósitos en
tránsito del mes anterior; en caso de haber, lo incluiremos (figuras 4-12 y 4-13).
Si existe alguna cantidad que se cargó de más o de menos en los registros de la compañía,
también se investiga y se lista con la indicación de la fecha y su importe (c) errores, figuras 4-12
y 4-13.
Observemos que en esta comparación surgen tres diferencias: (°).
1. La empresa cargó correctamente el importe del depósito del día 07-02 por $500 000, pero
el banco cometió un error al abonar en el estado de cuenta la cantidad de $400 000 (h)
errores.
2. La empresa cargó equivocadamente $60 000 en el depósito del día 15-02. El banco abonó
la cantidad correcta de $66 000 (c) errores.
3. En los registros de la empresa aparece un depósito efectuado el día 28-02 por $110 000, el
cual no corresponde en el estado de cuenta (a) depósitos en tránsito.
Estado de cuenta
Fecha
Concepto
Referencia
Cargos
Abonos
01-02-2012
Depósito
$100 000 9
02-02-2012
Depósito
$200 000 9
07-02-2012
Depósito
$400 000 °
15-02-2012
Depósito
$ 66 000 °
16-02-2012
Depósito
$ 77 000 9
17-02-2012
Intereses
87690457
$
19-02-2012
Cob. doc.
99876045
$120 000 °
21-02-2012
Dep. ch.
450
$150 000 9
Saldos
2 000
Figura 4-13 Estado de cuenta bancario.
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102
Capítulo 4
Efectivo y equivalentes de efectivo
Alpha y Omega, S.A.
Auxiliar de bancos
Fecha
Concepto
Referencia
Cargos
Abonos
04-02-2012
Cheque
101
$ 30 000 &
06-02-2012
Cheque
102
$ 40 000 9
07-02-2012
Cheque
103
$ 60 000 &
10-02-2012
Cheque
104
$
14-02-2012
Cheque
105
$ 88 000 &
18-02-2012
Cheque
106
$ 90 000 9
24-02-2012
Cheque
107
$100 000 &
Saldos
7 000 9
Figura 4-14 Auxiliar de bancos.
II. En seguida comparamos los abonos registrados por la empresa por los cheques expedidos
contra los cargos presentados en el estado de cuenta del banco; en el caso de existir discrepancias, se investigan y, si se derivan de cheques en tránsito, se procederá a listarlos, señalando el nombre del beneficiario, la fecha, el número de cheque y su importe (b) cheques en
tránsito. Verificamos si existen cheques en tránsito del mes anterior; en caso de existir, los
incluiremos (figuras 4-14 y 4-15).
También se verifica si existe alguna cantidad abonada de más o de menos por error en los
registros de la compañía, se listan con su fecha e importe (c) errores (figuras 4-14 y 4-15).
De esta comparación surgen cuatro diferencias (&), debido a los siguientes conceptos:
4. El cheque núm. 101, por $30 000, fue abonado correctamente por la empresa pero en el
estado de cuenta bancario aparece cargado equivocadamente por $33 000, (h) errores.
5. El cheque núm. 106, por $60 000, expedido el día 07-02, no fue presentado para su cobro
al banco, (b) cheques en tránsito.
6. El cheque núm. 105, por $80 000, expedido el día 14-02, fue registrado equivocadamente
en el auxiliar de la empresa al abonar la cantidad de $88 000; el banco cargó la cantidad
correcta, (c) errores.
7. El cheque núm. 107, por $100 000, expedido el día 24-02, no fue presentado para su cobro
al banco, (b) cheques en tránsito.
III. A continuación se comparan los cargos del estado de cuenta contra los abonos del auxiliar de
la empresa y se investigan las diferencias, que pueden deberse a: (e) cheques SF (cheques sin
fondos), (d) cargos por servicios bancarios, (f) pago de documentos, todos éstos se listan
con la indicación de su fecha e importe (figuras 4-16 y 4-17).
Asimismo, se verifica la existencia de errores cometidos por el banco al cargar de más o
de menos en el estado de cuenta, los cuales son listados, como en los casos anteriores, (h)
errores (figuras 4-16 y 4-17).
Al comparar los cargos del estado de cuenta del banco contra los abonos del auxiliar apreciamos las siguientes diferencias (^):
8. Aparecen cargados $25 000 por concepto de pago de documentos, según aviso de cargo
del día 18-02, (f) pago de documentos.
9. Existe un cargo por comisiones por servicios bancarios del día 20-02 con importe de
$12 000, según aviso de cargo, (d) cargos por servicios bancarios.
10. El cheque núm. 450, depositado el día 21-02, es devuelto por el banco y, por tanto, cargado
en el estado de cuenta por $150 000, por falta de fondos, según aviso de cargo, (d) cheques
sin fondos.
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Conciliación bancaria
Su
Banco
ESTADO DE CUENTA
HOJA 1 DE 2
PERIODO 01/02/X2 al 28/02/X2
NO. DE CUENTA
NO. DE CLIENTE
R.F.C.
SUCURSAL
DIRECCIÓN
Alpha y Omega, S.A.
9 SUR 105
C.P. 72000
PUEBLA, PUEBLA
103
: 190255-001
:
:
: 3533
:
TELÉFONO:
FECHA DE EMISIÓN 08/03/20X2
MONEDA NACIONAL
INFORMACIÓN FINANCIERA
RENDIMIENTO
SALDO PROMEDIO
DIAS DEL PERIODO
TASA BRUTA
SALDO PROMEDIO GRAVABLE
INTERESES A FAVOR * (+)
I.S.R. RETENIDO * (–)
0.00
31
0.000
0.00
0.00
0.00
COMPORTAMIENTO
SALDO ANTERIOR
DEPÓSITOS/ABONOS (+)
RETIROS/CARGOS (–)
SALDO FINAL
0.00
$1 115 000.00
$437 000.00
$678 000.00
DETALLE DE MOVIMIENTOS REALIZADOS
FECHA
CONCEPTO
06/02/12
06/02/12
12/02/12
15/02/12
18/02/12
20/02/12
22/02/12
24/02/12
CHEQUE
CHEQUE
CHEQUE
CHEQUE
PAGO DE DOC.
COMISIÓN
CHEQUE
CH. S.F.
REFERENCIA
102
101
104
105
98708974
99904561
106
450
CARGOS
ABONOS
SALDO
$40 000.00
$33 000.00
$7 000.00
$80 000.00
$25 000.00
$12 000.00
$90 000.00
$150 000.00
Figura 4-15 Estado de cuenta bancario.
Alpha y Omega, S.A.
Auxiliar de bancos
Fecha
Concepto
Referencia
Cargos
Abonos
04-02-2012
Cheques
101
$ 30 000 &
06-02-2012
Cheques
102
$ 40 000 9
07-02-2012
Cheques
103
$ 60 000 &
10-02-2102
Cheques
104
$
14-02-2012
Cheques
105
$ 88 000 &
18-02-2012
Cheques
106
$ 90 000 9
24-02-2012
Cheques
107
$100 000 &
Saldos
7 000 9
Figura 4-16 Auxiliar de bancos.
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104
Capítulo 4
Efectivo y equivalentes de efectivo
Alpha y Omega, S.A.
Estado de cuenta
Fecha
Concepto
Referencia
Cargos
06-02-2012
Cheques
102
$ 40 000 9
06-02-2012
Cheques
101
$ 33 000 &
12-02-2012
Cheques
104
$
15-02-2012
Cheques
105
$ 80 000 &
18-02-2012
Pago de doc.
98708974
$ 25 000
^
20-02-2012
Comisión
99904561
$ 12 000
^
22-02-2012
Cheques
106
$ 90 000 9
24-02-2012
Ch. S.F.
450
$150 000
Abonos
Saldos
Abonos
Saldos
Abonos
Saldos
7 000 9
^
Figura 4-17 Estado de cuenta bancario.
Auxiliar de bancos
Fecha
Concepto
Referencia
Cargos
01-02-2012
Depósito
$100 000 9
02-02-2012
Depósito
$200 000 9
07-02-2012
Depósito
$500 000 °
15-02-2012
Depósito
$ 60 000 °
16-02-2012
Depósito
$ 77 000 9
21-02-2012
Dep. ch.
28-02-2012
Depósito
$150 000 9
450
$110 000 °
Figura 4-18 Auxiliar de bancos.
Alpha y Omega, S.A.
Estado de cuenta
Fecha
Concepto
Referencia
Cargos
01-02-2012
Depósito
$100 000 9
02-02-2012
Depósito
$200 000 9
07-02-2012
Depósito
$400 000 °
15-02-2012
Depósito
$ 66 000 °
16-02-2012
Depósito
$
7 000 9
17-02-2012
Intereses
87690457
$
2 000 @
19-02-2012
Cob. de doc.
99876045
$120 000 @
21-02-2012
Dep. ch.
450
$150 000 9
Figura 4-19 Estado de cuenta bancario.
IV. Acto seguido, comparamos los abonos del estado de cuenta del banco contra los cargos del
auxiliar de la empresa. En este caso, las diferencias pueden provenir de (g) cobros de documentos o de intereses que el banco abonó en nuestra cuenta; también se prepara un listado
con fechas e importes (figuras 4-18 y 4-19).
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Conciliación bancaria
105
Se investigan las diferencias motivadas por errores cometidos por el banco al abonar de
más o de menos en el estado de cuenta, se enlistan tal como lo hicimos en casos anteriores,(h)
errores (figuras 4-18 y 4-19).
De esta comparación surgen dos diferencias (@):
4. Intereses abonados en cuenta el día 17-02 por $2 000 según aviso de abono (g) intereses.
5. Cobro de documentos, depositados en cuenta por $120 000 el día 19-02, según aviso de
abono, (g) cobro de documentos.
Una vez detectadas y analizadas las diferencias, se procede a determinar cuáles deberán ser aumentadas y cuáles disminuidas del saldo según auxiliar; y cuáles sumadas o restadas del saldo según
el estado de cuenta bancario. Finalmente, se procede a registrar los asientos de ajuste requeridos
para que el saldo de la cuenta muestre el importe real del efectivo disponible en bancos según las
operaciones de la entidad.
Iniciaremos con las partidas que deben sumarse y restarse del saldo según auxiliar.
Partidas que deben sumarse al auxiliar
Partidas que deben restarse al auxiliar
1. En el número 6 aparece un error de registro de la empresa 1. En el número 8 observamos un cargo en el estado de cuenta, por concepto de pago de documento por $25 000.00
al abonar por $88 000 el cheque número 105, expedido el
según aviso de cargo del 18-02, que no corresponde según
día 14-02; como el importe correcto del cheque es $80 000,
la empresa.
al haber abonado $8 000 de más, debemos cargarlo, es decir, sumarlo al estado de cuenta para que muestre el importe correcto.
2. En el número 2, el error cometido en los registros de la 2. En el número 9, aparece un cargo a la cuenta por concepto
de comisiones por $12 000 según aviso de cargo del día
empresa al cargar $60 000 en el depósito del día 15-02,
20-02.
siendo el importe correcto de $66 000, debemos aumentar
la diferencia de $6 000; es decir, debemos cargarla para
que arroje el importe correcto.
3. En el número 11, tenemos intereses que el banco abona en 3. En el número 10 aparece un cargo a la cuenta por el cheque
número 450, que fue devuelto por el banco por falta de
nuestra cuenta, según aviso de abono del día 17-02 por
fondos por $150 000 según aviso de cargo el día 24-02.
$2 000, los cuales debemos aumentar mediante un cargo.
4. En el número 12 se muestra un abono en cuenta por cobro
de documentos por $120 000, según aviso de abono del día
19-02.
En seguida determinamos las partidas que se deberán sumar o restar al estado de cuenta.
Partidas que deben sumarse al estado de cuenta
Partidas que deben restarse al estado de cuenta
1. En el número 4, el banco cargó equivocadamente $33 000 1. En el número 5, el cheque número 103 por $60 000 expedido el día 07-02, aparece en tránsito, es decir, no fue presenpor el cheque número 101 pagado el 06-02, siendo el imtado para su cobro.
porte correcto $30 000; por tanto, deberá abonarse o sumarse la diferencia de $3 000 para obtener el importe correcto.
2. En el número 1, el banco cometió un error al abonar 2. En el número 7, el cheque número 107 por $100 000 expedido el día 24-02 aparece en tránsito, es decir, tampoco fue
$400 000 en el depósito del día 07-02, siendo el importe
presentado para su cobro.
correcto $500 000; para ello deberá abonar o sumar la diferencia de $100 000.
3. En el número 3 aparece un depósito en tránsito el día 2802 por $110 000.
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Capítulo 4
Efectivo y equivalentes de efectivo
Con esta información nos abocaremos a elaborar el documento denominado conciliación bancaria (figura 4-20).
Alpha y Omega, S.A.
Conciliación bancaria al 28 de febrero de 20X2
Banco ABC, S.A.
Núm. cta. 190255-001
Saldo según estado mayor
$782 000
Más
Saldo según estado de cuenta
$678 000
Más
Error en registro del cheque
núm. 105 del día 14-04
(6)
$
8 000
Error en registro del cheque
núm. 101 del día 06-02
(4)
$
(1)
$100 000
(3)
$110 000
Error en registro del depósito
del día 15-02
(2)
$
6 000
Error en el registro
del depósito
del día 07-02
Intereses según aviso de
abono del día 17-02
(11) $
2 000
Depósito en tránsito
del día 28-02
Cobro de documentos según
aviso de abono del día 19-02
(12) $120 000
Subtotal
3 000
$213 000
$136 000
$918 000
Menos
Subtotal
$891 000
Menos
Pago de documentos según
aviso de cargo del día 18-02
(8)
$ 25 000
Cheques en tránsito
Comisión por servicios
bancarios
Según aviso de cargo
del día 20-02
(9)
Cheque núm. 450 SF,
según aviso
de cargo del día 24-02
Saldo conciliado
Cheque núm. 103
del día 07-02
(5)
$ 60 000
Cheque núm. 107
del día 24-02
(7)
$100 000
$160 000
$ 12 000
$150 000
$187 000
$731 000
Saldo conciliado
$731 000
Figura 4-20 Conciliación bancaria.
OA6
Ajustes
Para registrar los ajustes hay que tener presente el postulado de la entidad económica que
señala que cada entidad tiene su propia personalidad jurídica, la cual es diferente de otras
entidades. Esto significa que, dado que Alpha y Omega, S.A., es la empresa de la que presentamos información financiera, será precisamente al saldo según auxiliar de bancos de
la empresa al que debemos cargar o abonar las partidas de conciliación; es decir, sólo haremos los asientos que aparecen en la parte izquierda de la conciliación bancaria, Saldo
según mayor, ya que el banco se encargará de correr y registrar sus propios ajustes para determinar su saldo conciliado.
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Conciliación bancaria
107
1
Bancos
$
Banco ABC, S.A.
$
8 000
8 000
Gastos administración
$
6 896.55
IVA acreditable
$
1 103.45
$
6 000.00
Intereses ganados
$
1 724.14
IVA causado
$
275.86
Corrección del error en el registro del cheque núm. 105 del día 14-02-X2 (6)
2
Bancos
$
Banco ABC, S.A.
$
6 000
6 000
Caja
Corrección del error en el registro del depósito del día 15-02-X2 (2)
3
Bancos
$
Banco ABC, S.A.
$
2 000
2 000
Corrección de los intereses ganados según aviso de abono del día 17-02-X2 (11)
4
Bancos
$120 000
Banco ABC, S.A.
$120 000
Documentos por cobrar
$120 000.00
Registro del cobro de documentos, según aviso de abono del día 19-02-X2 (12)
5
Documentos por pagar
$ 25 000
Bancos
$ 25 000.00
Banco ABC, S.A.
$ 25 000
Registro del pago de documentos, según aviso de cargo del día 18-02-X2 (8)
6
Gastos financieros
$ 10 344.83
IVA acreditable
$
Bancos
Banco ABC, S.A.
1 655.17
$ 12 000.00
$ 12 000
Registro de la comisión por servicios bancarios, según aviso de cargo del día 20-02-X2 (9)
(continúa)
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Capítulo 4
Efectivo y equivalentes de efectivo
(continuación)
7
Deudores
$150 000
Nombre del deudor
$150 000
Bancos
$150 000.00
Banco ABC, S.A.
$150 000
Registro del cheque devuelto por falta de fondos, según aviso de cargo del día 24-02-X2 (10)
+ Bancos –
S) $782 000
$ 25 000
(5
1)
$
8 000
$ 12 000
(6
2)
$
6 000
$150 000
(7
3)
$
2 000
4)
$120 000
$918 000
$187 000
$731 000
OA6
Conciliación aritmética
Hay quienes prefieren realizar una actividad previa a la conciliación bancaria, a la cual se
denominará conciliación aritmética, que tiene por objeto hacer coincidir el saldo según
auxiliar con el saldo según estado de cuenta del banco, antes de correr los asientos de
ajuste.
Esta conciliación podemos realizarla de dos formas, ya sea partiendo del saldo según
auxiliar de bancos de la empresa, y mediante sumas y restas llegar al saldo según estado de
cuenta bancario (figura 4-21); o bien, partiendo del saldo según estado de cuenta bancario y mediante sumas y restas, llegar al saldo según auxiliar de bancos de la empresa (figura 4-22).
Saldo según mayor auxiliar de bancos
$XXX XXX.XX
Más:
Abonos de la empresa, no cargados por el banco
$XXX XXX.XX
Abonos del banco, no cargados por la empresa
$XXX XXX.XX
Subtotal
$XXX XXX.XX
$XXX XXX.XX
Menos:
Cargos de la empresa, no abonados por el banco
$XXX XXX.XX
Cargos del banco, no abonados por la empresa
$XXX XXX.XX
Saldo según estado de cuenta del banco
$XXX XXX.XX
$XXX XXX.XX
Figura 4-21 Conciliación aritmética, a partir del saldo según auxiliar de bancos.
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Equivalentes de efectivo, efectivo y equivalentes de efectivo, restringidos
Saldo según mayor auxiliar de bancos
109
$XXX XXX.XX
Más:
Cargos de la empresa, no abonados por el banco
$XXX XXX.XX
Cargos del banco, no abonados por la empresa
$XXX XXX.XX
Subtotal
$XXX XXX.XX
$XXX XXX.XX
Menos:
Abonos de la empresa, no cargados por el banco
$XXX XXX.XX
Abonos del banco, no cargados por la empresa
$XXX XXX.XX
Saldo según mayor auxiliar de bancos
$XXX XXX.XX
$XXX XXX.XX
Figura 4-22 Conciliación aritmética, a partir del saldo según estado de cuenta bancario.
Equivalentes de efectivo, efectivo y equivalentes
de efectivo, restringidos
OA7
NIF
De conformidad con la NIF C-1:
Los equivalentes de efectivo son valores de corto plazo, de gran liquidez, fácilmente convertibles en efectivo y que están sujetos a riesgos poco importantes de cambios en su valor,
tales como: monedas extranjeras, metales preciosos amonedados e inversiones disponibles a la
vista.
Las inversiones disponibles a la vista son valores cuya disposición por parte de la entidad
se prevé de forma inmediata, generan rendimientos y tienen riesgos poco importantes de
cambios en su valor, tales como inversiones de muy corto plazo, por ejemplo, con vencimiento hasta de tres meses a partir de su fecha de adquisición.
El efectivo y equivalentes de efectivo restringidos son el efectivo y los equivalentes de efectivo que tienen ciertas limitaciones para su disponibilidad, las cuales normalmente son de
tipo contractual o legal.
Normas de valuación
OA8
De acuerdo con la NIF C-1, la valuación del efectivo y los equivalentes de efectivo debe
hacerse al inicio y al final como se describe a continuación:
Reconocimiento inicial de los equivalentes de efectivo
La NIF C-1 establece que todos los equivalentes de efectivo en su reconocimiento inicial
NIF
deben reconocerse a su costo de adquisición, el cual se define como el monto pagado de
efectivo o equivalentes por un activo o servicio al momento de su adquisición.
Con base en lo anterior, podemos decir que las monedas extranjeras, los
metales preciosos amonedados y las inversiones disponibles a la vista, en su Costo de adquisición Monto pagado
reconocimiento inicial deben reconocerse a su costo de adquisición, es decir, de efectivo o sus equivalentes por un
según las cantidades de efectivo o equivalentes pagados al momento de su activo o servicio al momento de su
adquisición.
adquisición.
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110
Capítulo 4
Efectivo y equivalentes de efectivo
Ejemplo
Alpha y Omega, S.A., con un saldo de $500 000 en caja y $18 000 000 en bancos, el 1 de octubre de
20X2 realiza las siguientes transacciones:
1.
2.
3.
4.
5.
Adquiere 25 000 dólares a un tipo de cambio de $13 por dólar.
Adquiere 25 000 euros a un tipo de cambio de $17.59 por euro.
Adquiere 75 centenarios a $17 700 cada uno.
Adquiere 1 000 onzas plata libertad a $230 cada una.
Invirtió $1 000 en depósitos a plazo fijo en el banco XYZ, S.A., a tres meses, a una tasa de
interés de 4% anual.
6. Adquiere 1 000 Cetes con un valor nominal (VN) de $10 000 cada uno, con vencimiento (T) a
91 días, con una tasa de descuento (%D) de 4.6% anual, pagando 2% de comisión, más
IVA.
1
01/10/20X2
Bancos, moneda extranjera
$ 325 000
Dólares
$ 325 000
Bancos
$ 325 000
Compra de 25 000 dólares al tipo de cambio de $13.00 por dólar
2
01/10/20X2
Bancos, moneda extranjera
$ 439 750
Euros
$ 439 750
Bancos
$ 439 750
Compra de 25 000 euros al tipo de cambio de $17.59 por euro
3
01/10/20X2
Bancos, metales preciosos
amonedados
$1 327 500
Centenarios
$1 327 500
Bancos
$1 327 500
Compra de 75 centenarios al tipo de cambio de $17 700 cada uno
4
01/10/20X2
Bancos, metales preciosos
amonedados
$ 230 000
Onzas plata libertad
$ 230 000
Bancos
$ 230 000
Compra de 1 000 onzas plata libertad al tipo de cambio de $230 por onza
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Equivalentes de efectivo, efectivo y equivalentes de efectivo, restringidos
111
5
01/10/20X2
Inversiones disponibles a la
vista
$ 1 000 000
Depósitos a plazo
$ 1 000 000
Bancos
$ 1 000 000
Inversión en un depósito a plazo fijo a tres meses y una tasa de 4% anual
6
01/10/20X2
Inversiones disponibles a la
vista
$10 136 535.60
Cetes
$10 136 535.60
IVA acreditable
$
31 800.89
Bancos
$10 168 336.49
Compra de 1 000 Cetes a 91 días y una tasa de descuento de 4.6% anual
En relación con el asiento 6, es pertinente el siguiente comentario:
El gobierno federal se obliga a pagar al vencimiento señalado en el documento el valor nominal
del título, que es de $10 000.
Son negociados con base en una tasa de descuento; o sea, para determinar costo de adquisición, se debe aplicar una tasa de descuento al valor nominal en función del tiempo de la inversión,
el importe resultante se disminuye del propio valor nominal, obteniendo el precio de compra. Lo
anterior se logra aplicando la siguiente fórmula:
CA = VN –
donde: CA =
VN =
%D =
T=
VN × %D × T
36 000
Costo de adquisición
Valor nominal
Tasa de descuento
Tiempo
Determinación del costo de adquisición:
Datos: VN =
%D =
T=
CA =
$10 000
4.6% anual
91 días
?
CA = 10 000 –
$4 186 000
10 000 × 4.6 × 91
= 10 000 –
= 10 000 – 116.27 = $9 883.73
36 000
36 000
CA = $9 883.73
1 000 Cetes ×
$9 883.73
$ 9 883 730.00
Comisión
$9 883.73 × 2%
$
Costo de adquisición
197 674.60
$10 081 404.60
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Capítulo 4
Efectivo y equivalentes de efectivo
Determinación del IVA acreditable:
Comisión
$197 674.60
IVA acreditable
16%
IVA acreditable
$ 31 627.93
+ Caja –
01/05/20X2
S) $500 000
+ Bancos –
01/05/20X2
S) $18 000 000
$
325 000
(1
02/05/20X2
$500 000
$
439 750
(2
04/05/20X2
$500 000
$ 1 327 500
(3
18/05/20X2
$
230 000
(4
29/05/20X2
$ 1 000 000
(5
01/10/20X2
$10 113 032.53
(6
01/10/20X2
$18 000 000
$13 435 282.53
$ 4 564 717.47
+ Bancos, moneda
extranjera –
+ Bancos, metales preciosos
amonedados –
02/05/20X2
1) $325 000
18/05/20X2
3) $1 327 500
04/05/20X2
2) $439 750
29/05/20X2
4) $ 230 000
$764 750
$1 557 500
$764 750
$1 557 500
+ Inversiones disponibles a la vista –
+ IVA acreditable –
01/10/20X2
5) $ 1 000 000
01/10/20X2
6) $31 627.93
01/10/20X2
6) $10 081 404.60
$31 627.93
$11 081 404.60
$31 627.93
$11 081 404.60
Reconocimiento posterior de los equivalentes de efectivo
NIF
En términos de la NIF C-1, los equivalentes de efectivo denominados en monedas extranjeras
deben convertirse o reexpresarse a la moneda de informe utilizando el tipo de cambio con
el que pudieron haberse realizado a la fecha de cierre de los estados financieros. Los efectos de
tales conversiones deben reconocerse en el estado de resultados conforme se devenguen.
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Equivalentes de efectivo, efectivo y equivalentes de efectivo, restringidos
113
Ejemplo
Al 31 de diciembre, fecha en que Alpha y Omega, S.A., practica su balance, el tipo de cambio para
el dólar es de $13.85 y para el euro de $16.25.
Dólares
Cantidad
Tipo de cambio
Fecha de adquisición 1 de octubre
25 000
$13.00
$325 000
Fecha del balance 31 de diciembre
25 000
$13.85
$346 250
Utilidad
Total
$ 21 250
Euros
Cantidad
Tipo de cambio
Fecha de adquisición 1 de octubre
25 000
$17.59
$439 750
Fecha del balance 31 de diciembre
25 000
$16.25
$406 250
Pérdida
Total
–$ 33 500
Con el importe de $21 250 que representan utilidad por valuación de moneda extranjera, por la diferencia del tipo de cambio entre la fecha de adquisición y la del balance, registraremos el siguiente
ajuste:
A
31/12/20X2
Bancos, moneda extranjera
$21 250
Dólares
$21 250
Fluctuaciones cambiarias a favor
$21 250
Registro de la utilidad por valuación de moneda extranjera, tipo de cambio del dólar a la fecha
del balance $13.85
Con el importe de $33 500 que representan pérdida por valuación de moneda extranjera, euros,
por la diferencia del tipo de cambio entre la fecha de adquisición y la del balance, registraremos el
siguiente ajuste:
B
31/12/20X2
Fluctuaciones cambiarias a cargo
$33 500
Bancos, moneda extranjera
$33 500
Euros
Registro de la pérdida por valuación de moneda extranjera, tipo de cambio del euro a la fecha
del balance $16.25
De conformidad con la NIF C-1, los equivalentes de efectivo representados por metales preciosos amonedados y las inversiones disponibles a la vista deben valuarse a su valor razonable.
Para tal efecto debe utilizarse su valor neto de realización a la fecha de cierre de los estados financieros. Los efectos por cambios en su valor deben reconocerse en el estado de resultados conforme se
devenguen.
NIF
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114
Capítulo 4
Efectivo y equivalentes de efectivo
Asimismo, los rendimientos generados por las inversiones disponibles
a la vista deben reconocerse en resultados conforme se devenguen.
La NIF C-1 define los conceptos de valor razonable y valor neto de
realización de conformidad con la NIF A-6.
Los equivalentes de efectivo como
metales preciosos amonedados se
valúan a su valor razonable.
El valor razonable representa el monto de efectivo o equivalentes participantes en el mercado que estarían dispuestos a intercambiar para la
compra o venta de un activo, o para asumir o liquidar un pasivo, en una
operación entre partes interesadas, dispuestas e informadas, en un mercado de libre competencia. Cuando no se tenga un valor de intercambio accesible de la operación debe realizarse una estimación del mismo
mediante técnicas de valuación.
Valor neto de realización es el monto que se recibe en efectivo, equivalentes de efectivo o en especie, por la venta o intercambio de un activo.
Ejemplo
La cotización del centenario a la fecha del balance fue de $18 300.
La cotización de la onza plata libertad fue de $200.
Centenarios
Cantidad
Tipo de cambio
Total
Fecha de adquisición 1 de octubre
75
$17 700
$1 327 500
Fecha del balance 31 de diciembre
75
$18 300
$1 372 500
Utilidad
$
45 000
Onza plata libertad
Cantidad
Tipo de cambio
Fecha de adquisición 1 de octubre
1 000
$230
$230 000
Fecha del balance 31 de diciembre
1 000
$200
$200 000
Pérdida
Total
–$ 30 000
Con el importe de $45 000 que representan utilidad por valuación de metales preciosos amonedados, centenarios, por la diferencia del tipo de cambio entre la fecha de adquisición y la del
balance, registraremos el siguiente ajuste:
C
31/12/20X2
Bancos, metales preciosos
amonedados
$45 000
Centenarios
$45 000
Fluctuaciones cambiarias a favor
$45 000
Registro de la utilidad por valuación de metales preciosos amonedados, tipo de cambio
del centenario a la fecha del balance $18 300
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Equivalentes de efectivo, efectivo y equivalentes de efectivo, restringidos
115
Con el importe de $30 000 que representan pérdida por valuación de metales preciosos amonedados, onza plata libertad, por la diferencia del tipo de cambio entre la fecha de adquisición y la
del balance, registraremos el siguiente ajuste:
D
31/12/20X2
Fluctuaciones cambiarias
a cargo
$30 000
Bancos, metales preciosos amonedados
$30 000
Onza plata libertad
Registro de la pérdida por valuación de metales preciosos amonedados, tipo de cambio de la onza
plata libertad $200
Al 31 de diciembre, fecha de vencimiento de la inversión a plazo fijo, se cobran los intereses
devengados y ganados por $9 900, que se depositan en su cuenta de cheques, y se mantiene la
inversión por otros tres meses.
Determinación de los intereses:
Datos: C = $1 000 000
% = 4% anual = 0.33% mensual
T = 3 meses
I=
C × % × T 1 000 000 × 0.33 × 3 990 000
=
=
= $9 900
100
100
100
I = $9 900
E
31/12/20X2
Bancos
$11 484
Intereses ganados
$9 900
IVA causado
$1 584
Registro de los intereses ganados por la inversión a plazo fijo de
tres meses a una tasa de 4% mensual
Al 31 de diciembre, fecha de vencimiento de los CETES, se cobran los intereses devengados
por la inversión a 91 días por $116 270, que son depositados en la cuenta de cheques junto con el
monto de la inversión.
Es importante notar que los intereses ganados de $116 270, se obtienen de la comparación del
valor nominal de los CETES $10 000 000 menos el valor efectivo de $9 883 730.
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116
Capítulo 4
Efectivo y equivalentes de efectivo
F
31/12/20X2
Bancos
$10 216 277.80
Inversiones disponibles
a la vista
$10 081 404.60
Cetes
$10 081 444.60
Intereses ganados
$
116 270.00
IVA causado
$
18 603.20
Registro del cobro de intereses ganados en Cetes a 91 días y retiro de la inversión
+ Caja –
01/10/20X2
+ Bancos –
S) $500 000.00
01/10/20X2
S) $18 000 000.00
$
325 000.00
(1
01/10/20X2
$500 000.00
31/12/20X2
E) $
$
439 750.00
(2
01/10/20X2
$500 000.00
31/12/20X2
F) $10 216 277.80
$ 1 327 500.00
(3
01/10/20X2
$
230 000.00
(4
01/10/20X2
$ 1 000 000.00
(5
01/10/20X2
$10 113 032.53
(6
01/10/20X2
11 484.00
$28 227 761.80
$13 435 282.53
$14 792 479.27
+ Bancos, moneda
extranjera –
+ Bancos, metales
preciosos amonedados –
01/10/20X2 1) $325 000.00 $33 500.00 (B 31/12/20X2 01/10/20X2 3) $1 327 500.00 $30 000.00 (D 31/12/20X2
01/10/20X2 2) $439 750.00
01/10/20X2 4) $ 230 000.00
31/12/20X2 A) $ 21 250.00
31/12/20X2 C) $
45 000.00
$786 000.00 $33 500.00
$1 602 500.00 $30 000.00
$752 500.00
$1 572 500.00
+ Inversiones disponibles a la vista –
01/10/20X2
5) $ 1 000 000.00
1/10/20X2
6) $10 081 404.60
$11 081 404.60
$10 081 404.60
+ IVA acreditable –
(F
31/12/2012
01/10/2012
6) $31 627.93
$31 627.93
$10 081 404.60
$31 627.93
$ 1 000 000.00
– Fluctuaciones cambiarias
a favor +
+ Fluctuaciones
cambiarias a cargo –
$21 250.00
(A 31/12/20X2
31/12/20X2
B) $33 500.00
$45 000.00
(C 31/12/20X2
31/12/20X2
D) $30 000.00
$66 250.00
$63 500.00
$66 250.00
$63 500.00
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Equivalentes de efectivo, efectivo y equivalentes de efectivo, restringidos
– RIF, intereses ganados +
$
117
– IVA causado +
9 900.00
(E
31/12/20X2
$ 1 584.00
(E
31/12/20X2
$116 270.00
(F
31/12/20X2
$18 603.20
(F
31/12/20X2
La NIF C-1 requiere que los equivalentes de efectivo denominados en otra medida de intercambio, como es el caso de las unidades de inversión (UDI), deben convertirse o reexpresarse a
la medida de intercambio correspondiente a la fecha de cierre de los estados financieros; los efectos por
cambios en su valor deben reconocerse en los resultados conforme se devenguen. Asimismo, los rendimientos generados por dichas inversiones deben reconocerse en resultados conforme se devenguen.
NIF
$126 170.00
$20 187.20
$126 170.00
$20 187.20
Normas de presentación
OA8
De conformidad con la NIF C-1, en el estado de posición financiera, el efectivo y los equivalentes de efectivo deben presentarse en un solo renglón como el primer rubro del activo
a corto plazo incluyendo el efectivo y equivalentes de efectivo restringidos. El rubro debe
denominarse Efectivo y equivalentes de efectivo (figura 4-24).
Además, de conformidad con la NIF B-3, Estado de resultados, deben presentarse en el
resultado integral de financiamiento (figura 4-25):
NIF
a) Los intereses generados por el efectivo y equivalentes de efectivo.
b) Las fluctuaciones cambiarias de los equivalentes de efectivo denominados en moneda
extranjera o en alguna otra medida de intercambio.
c) Los ajustes a valor razonable de los equivalentes de efectivo.
Normas de revelación
OA8
La NIF C-1 precisa que en las notas a los estados financieros debe revelarse información
acerca de la integración del efectivo y equivalentes de efectivo (figura 4-23).
NIF
a) La integración del efectivo y equivalentes de efectivo, indicando, en su caso, la política
de valuación y la moneda o medida de intercambio de su denominación
b) En caso de que existan efectivo y equivalentes de efectivo, restringidos, debe revelarse su
importe y las razones de su restricción y la fecha probable en que ésta expirará
c) Los importes de efectivo y equivalentes de efectivo que estén destinados a un fin
específico por parte de la administración
Figura 4-23 Normas de revelación.
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118
Capítulo 4
Nota de autor
Efectivo y equivalentes de efectivo
Es conveniente señalar que la NIF C-1 dentro de las normas de presentación no hace mención de dónde se presentará el efectivo y equivalentes de efectivo restringidos cuando se
presente el caso de que la fecha probable de expiración sea posterior a la fecha de balance
o al ciclo financiero a corto plazo.
Ya que dicha norma sólo exige la presentación de un solo renglón dentro del activo a
corto plazo; aun cuando las normas de revelación requieren que en el caso de que exista
efectivo y equivalentes de efectivo restringidos, se revele su importe, las razones de la restricción y la fecha probable en que ésta expirará. No precisa si esta fecha puede ser dentro
de los doce meses siguientes a la fecha del balance o posteriores. Es decir, esta norma no
establece de manera tácita la posibilidad de la existencia de efectivo y equivalentes de efectivo restringidos con fecha posterior a la del balance.
Esta situación la regula la NIF A-7, Presentación y revelación de la información financiera:
Una partida debe incluirse dentro del corto plazo cuando satisfaga alguno de los siguientes
requisitos […]:
…c) Se trata de efectivo o sus equivalentes, a menos que su utilización esté restringida
dentro de los 12 meses siguientes a la fecha del balance.
Por su parte, la Norma Internacional de Contabilidad 1, NIC-1, Presentación de estados
financieros, en la sección “Distinción entre partidas corrientes y no corrientes”, párrafos 60
a 76, señala:
61. Independientemente del método de presentación adoptado, una entidad revelará el
importe esperado a recuperar o a cancelar después de los doce meses para cada partida de
activo o pasivo que combine importe a recuperar o a cancelar:
a) dentro de los doce meses siguientes después del periodo sobre el que se informa, y
b) después de doce meses tras esa fecha.
Activos corrientes
66. Una entidad clasificará un activo como corriente cuando: d) el activo es efectivo o equivalente al efectivo (como se define en la NIC-7) a menos que éste se encuentre restringido y no
pueda ser intercambiado ni utilizado para cancelar un pasivo por un ejercicio mínimo de doce meses
después del ejercicio sobre el que se informa.
Ejemplo
El saldo de efectivo y equivalentes de efectivo de $18 617 479.27 se presentará en el estado de
posición financiera como la primera partida del activo a corto plazo (figura 4-24), en las notas revelaremos la integración del efectivo, y los tipos de cambio aplicables a la moneda extranjera, metales
preciosos amonedados y demás que sean necesarias.
OA8
Fondos de caja
Los fondos de caja son ejemplos de efectivo con restricciones en cuanto a disponibilidad
y fin.
En términos generales, entendemos por fondo aquellas separaciones de efectivo destinado a fines específicos dentro de las entidades económicas.
Kohler lo define como:
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Fondos de caja
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Alpha y Omega, S.A.
Estado de posición financiera al 31 de diciembre de 20X2
Activo
Corto plazo
Efectivo y equivalentes de efectivo
$18 617 479.27
Notas:
1) El saldo de efectivo y equivalentes de efectivo se integra de la siguiente manera:
Caja
$
Bancos
$14 792 479.27
Bancos, moneda extranjera (*)
500 000.00
752 500.00
Bancos, metales preciosos amonedados (**)
$ 1 572 500.00
Inversiones disponibles a la vista (***)
$ 1 000 000.00
Total
$18 617 479.27
(*) El saldo en moneda extranjera se integra de:
$25 000 dólares al tipo de cambio de $13.85
$
346 250.00
25 000 euros al tipo de cambio de $16.25
$
406 250.00
$
752 500.00
(**) El saldo de metales preciosos amonedados se integra de:
75 centenarios al tipo de cambio de $18 300.00
$ 1 372 500.00
1 000 onzas Plata Libertad al tipo de cambio de $200.00
$
200 000.00
$ 1 572 500.00
(***) Las inversiones disponibles a la vista se integran de una inversión a
plazo fijo de tres meses, a una tasa de interés de 4% anual.
Figura 4-24 Presentación del efectivo y equivalentes de efectivo en el estado de posición financiera.
Alpha y Omega, S.A.
Estado de resultados del 1 de enero al 31 de diciembre de 20X2
Utilidad (pérdida) de operación
Otros ingresos y gastos
Resultado integral de financiamiento
–$128 920.00
Intereses ganados
$126 170.00
Fluctuaciones cambiarias a favor
$ 66 250.00
Fluctuaciones cambiarias a cargo
$ 63 500.00
REPOM
Utilidad antes de impuestos
–$
ISR
Utilidad neta del ejercicio
–$
Figura 4-25 Presentación de los intereses ganados y las fluctuaciones cambiarias.
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120
Capítulo 4
Efectivo y equivalentes de efectivo
Fondo de caja Es efectivo destinado
a fines específicos que las empresas
asignan.
OA3
Fondo (fund, n.) 1. Partida o grupo de partidas de activo dentro de cualquier organización, separadas físicamente o en cuentas, o en ambas formas, de otras partidas de activo y limitadas a usos concretos. Ejemplos: un fondo de trabajo o un
fondo de caja chica (...)1
Fondo de caja chica
Derivados de la aplicación de adecuados sistemas de control interno, normalmente los
pagos en efectivo realizados por las empresas se efectúan mediante la expedición de cheques, con la finalidad de prevenir robos o pérdidas de efectivo; sin embargo, ante la situación de presentarse pagos menores o pequeños, y toda vez que la expedición
de cheques por importes pequeños no justifica su costo, las organizaciones
Fondos de caja chica Es un monto establecen fondos de caja chica.
menor que la empresa asigna para
Estos fondos de caja chica pueden ser de dos tipos:
hacer frente a pagos menores.
Fondo fijo de caja chica.
Fondo variable de caja chica.
OA3
Fondo fijo de caja chica
Este fondo está destinado a efectuar pagos menores en efectivo. Para el establecimiento
del fondo fijo de caja chica se siguen estos pasos:
1. El contador o el encargado de la tesorería hace un estudio minucioso de los gastos
menores efectuados en un periodo, normalmente de un mes; con base en este estudio,
se determina una cantidad razonable con la cual se establecerá el fondo. Para esto, se
expide un cheque que se entrega al responsable del manejo del fondo, quien se encargará de cobrarlo, obteniendo del banco monedas y billetes de baja denominación.
2. Al encargado del manejo del fondo se le especificará la cantidad máxima de los pagos
a realizar con el fondo. Tales pagos deben estar debidamente autorizados por personal
con facultades para tal efecto. Por cada pago que efectúa el encargado del fondo, la
persona que lo solicita firma un vale de caja chica, mismo que puede adoptar la forma
mostrada en la figura 4-26.
3. El encargado del fondo debe mantener en su poder siempre un importe igual al del
fondo establecido, integrado por efectivo y comprobantes. Supongamos que se establece un fondo por $5 000 y que el encargado realiza pagos por $3 000; en ese momento, él tendrá en su poder:
Efectivo
$5 000
Comprobantes de gastos menores
$3 000
Importe del fondo fijo de caja chica
$2 000
4. Cuando el importe del fondo llegue a una cantidad que no permita cubrir otros gastos
menores, el responsable del fondo solicitará su reposición, entregando los comprobantes respectivos, a los cuales se les pondrá el sello de “pagado”, con el fin de que no vuelvan a ser empleados en futuras reposiciones y solicitará un cheque por esa cantidad,
con lo cual volverá a tener nuevamente en efectivo el importe del fondo establecido.
1
Eric L. Kholer, Diccionario para contadores, UTEHA, 1983, p. 253.
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Fondos de caja
VALE DE CAJA
121
$
IMPORTE (con letra)
POR EL SIGUIENTE CONCEPTO:
AUTORIZADO POR
RECIBIDO POR
FECHA
DIA
MES
AÑO
*MARCA REG
7 502219 020433
Figura 4-26 Vale provisional de caja.
Conviene resaltar que la cuenta de fondo fijo de caja chica no tendrá movimientos durante el ejercicio, salvo cuando el importe del fondo sea insuficiente o excesivo, en cuyo caso
se procederá a incrementarlo o reducirlo, respectivamente, según sea el caso.
Ejemplo
Alpha y Omega, S.A., con un saldo inicial de caja por $10 000 y en bancos por $150 000, realiza las
siguientes operaciones:
1. Después del estudio de los pagos menores en efectivo, se determina establecer un fondo fijo
de caja chica con un importe de $5 000, cantidad por la cual se expide un cheque a nombre
del responsable del fondo, para que lo cambie por efectivo.
A continuación se corre el siguiente asiento para establecer el fondo fijo de caja chica.
1
Fondo de caja chica
$5 000
Bancos
$5 000
Establecimiento del fondo fijo de caja chica
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Capítulo 4
Efectivo y equivalentes de efectivo
+ Fondo fijo de caja chica –
1)
+ Bancos –
$5 000
S)
$150 000
$5 000
(1
2. El encargado del fondo, al percatarse de que la cantidad en su poder es insuficiente para
seguir efectuando pagos menores, solicita la reposición del fondo, para lo cual presenta
al contador un reporte de los pagos efectuados, junto con los comprobantes respectivos; en
nuestro ejemplo, el responsable presenta comprobantes por $4 674.80, que amparan gastos efectuados por el departamento de administración, según reporte, por los conceptos siguientes:
Concepto
Importe
IVA
Total
Combustibles y lubricantes
$1 200.00
$192.00
$1 392.00
Artículos de aseo y limpieza
$1 450.00
$232.00
$1 682.00
Artículos de oficina
$1 380.00
$220.80
$1 600.80
Total
$4 030.00
$644.80
$4 674.80
Con base en los pagos efectuados con la caja chica, se expide un nuevo cheque a nombre del
cajero.
Con esta información, se registra el siguiente asiento:
2
Gastos de administración
$4 030.00
Combustibles y lubricantes
$1 200.00
Artículos de aseo y limpieza
$1 450.00
Artículos de oficina
$1 380.00
IVA acreditable
$ 644.80
Bancos
$4 674.80
Reposición del fondo fijo de caja chica
+ Fondo fijo de caja chica –
1)
$5 000.00
+ Bancos –
S)
$150 000.00
$5 000.00
$5 000.00
$150 000.00
$5 000.00
(1
$4 674.80
(2
$9 674.80
$140 325.20
+ Gastos de administración –
2)
$4 030.00
+ IVA acreditable –
2)
$644.80
Los saldos de las cuentas de efectivo y equivalentes de efectivo se presentarán en el estado de
posición financiera de la manera que se ve en la figura 4-27.
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Fondos de caja
123
Alpha y Omega, S.A.
Estado de posición financiera al 31 de diciembre de 20X2
Activo
Corto plazo
Efectivo y equivalentes de efectivo
$155 325.20
Notas:
El efectivo y equivalentes de efectivo se integran de la siguiente manera:
Caja
$ 10 000.00
Fondo fijo de caja chica
$
Bancos
$140 325.20
5 000.00
Figura 4-27 Presentación del fondo fijo de caja chica.
Incremento del fondo fijo de caja chica
Ocasionalmente, el importe establecido como fondo fijo resulta insuficiente para cubrir
los pagos menores. Ante esta situación, es conveniente incrementarlo. Al igual que en el
caso anterior, se aprueba el incremento y se expide el cheque a nombre del encargado de
su custodia.
Ejemplo
3. Continuando con el ejemplo anterior, se determina incrementar el fondo a $9 000. Este incremento coincide con la reposición del fondo, en el cual el importe de los comprobantes asciende a la cantidad de $7 644.40 motivado por el pago de gastos menores del departamento de
ventas por los siguientes conceptos:
Concepto
Importe
IVA
Total
Combustibles y lubricantes
$2 300.00
$ 368.00
$2 668.00
Artículos de aseo y limpieza
$2 890.00
$ 462.40
$3 352.40
Artículos de oficina
$1 400.00
$ 224.00
$1 624.00
Total
$6 590.00
$1 054.40
$7 644.40
Con estos datos, se procede a registrar el asiento del incremento del fondo fijo de caja chica.
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124
Capítulo 4
Efectivo y equivalentes de efectivo
3
Gastos de venta
$6 590.00
Combustibles y lubricantes
$2 300.00
Artículos de aseo y limpieza
$2 890.00
Artículos de oficina
$1 400.00
IVA acreditable
$1 054.40
Fondo fijo de caja chica
$4 000.00
Bancos
$11 644.40
Reposición e incremento del fondo fijo de caja chica
+ Fondo fijo de caja chica –
1)
$5 000.00
3)
+ Bancos –
S)
$ 5 000.00
(1
$4 000.00
$ 4 674.80
(2
$9 000.00
$11 644.40
(3
$9 000.00
$150 000.00
$150 000.00
$21 319.20
$128 680.80
+ Gastos de venta –
3)
+ IVA acreditable –
$6 590.00
3)
$1 054.40
Los saldos de las cuentas de efectivo y equivalentes de efectivo se presentarán en el estado de
posición financiera de la manera que se ve en la figura 4-28.
Reducción del fondo fijo de caja chica
También puede acontecer que el importe del fondo sea excesivo para las necesidades.
Ante esta situación, se efectúa una reducción en él, la cual consiste en que el encargado
del fondo entregue a la caja el efectivo que se determinó en exceso.
Alpha y Omega, S.A.
Estado de posición financiera al 31 de diciembre de 20X2
Activo
Corto plazo
Efectivo y equivalentes de efectivo
$147 680.80
Notas:
El efectivo y equivalentes de efectivo se integran de la siguiente manera:
Caja
$ 10 000.00
Fondo fijo de caja chica
$
Bancos
$128 680.80
9 000.00
Figura 4-28 Presentación del fondo fijo de caja chica.
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Fondos de caja
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Este importe puede ser depositado de inmediato en la cuenta de cheques o quedar en
custodia del cajero general.
4. Prosiguiendo con nuestro ejemplo, ahora se determina reducir el fondo a $3 500, importe que
es entregado al cajero general, sin que se efectúe el depósito en la cuenta de cheques.
Con esos datos, se correrá el siguiente asiento:
4
Caja
$5 500
$5 500
Fondo fijo de caja chica
Reducción del fondo fijo de caja chica
+ Fondo fijo de caja chica –
1)
$5 000
3)
$4 000
+ Caja –
$5 500
$9 000
(4
$5 500
S)
$10 000
4)
$ 5 500
$15 500
$3 500
$15 500
Los saldos de las cuentas de efectivo y equivalentes de efectivo se presentarán en el estado de posición financiera de la manera que se ve en la figura 4-29.
Fondo variable de caja chica
OA3
El establecimiento del fondo variable de caja chica persigue los mismos objetivos que el
fondo fijo: efectuar pagos menores que no es práctico cubrir mediante la expedición de
cheques. La diferencia entre ambos es que en el fondo variable la cantidad determinada
para cubrir pagos menores se modifica periodo a periodo, como consecuencia del estudio
de las necesidades de la empresa.
Debido a estas características, el manejo contable del fondo variable de caja chica difiere del fondo fijo, lo cual se aprecia en el ejemplo siguiente:
Alpha y Omega, S.A.
Estado de posición financiera al 31 de diciembre de 20X2
Activo
Corto plazo
Efectivo y equivalentes de efectivo
$147 680.80
Notas:
El efectivo y equivalentes de efectivo se integran de la siguiente manera:
Caja
$ 15 500.00
Fondo fijo de caja chica
$
Bancos
$128 680.80
3 500.00
Figura 4-29 Presentación del fondo fijo de caja chica.
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126
Capítulo 4
Efectivo y equivalentes de efectivo
Ejemplo
Alpha y Omega, S.A., con un saldo en bancos de $45 000, establece para febrero un fondo variable
de caja chica por $5 000, y para marzo el importe del fondo será de $7 500.
En el mes de febrero, el resumen de pagos menores cubiertos en efectivo corresponde a gastos
del departamento de ventas con los siguientes conceptos:
Concepto
Importe
IVA
Total
Combustibles y lubricantes
$1 385.00
$221.60
$1 606.60
Artículos de aseo y limpieza
$1 295.00
$207.20
$1 502.20
Artículos de oficina
$ 978.00
$156.48
$1 134.48
Total
$3 658.00
$585.28
$4 243.28
Con estos datos registraremos el asiento del establecimiento del fondo variable de febrero.
1
Fondo variable de caja chica
$5 000
Bancos
$5 000
Establecimiento del fondo variable de caja chica para el mes de febrero
+ Fondo variable de caja chica –
1
+ Bancos –
$5 000
S)
$45 000
$5 000
$5 000
$45 000
$5 000
$5 000
$40 000
1
Para el registro de los pagos efectuados en febrero con efectivo del fondo variable corremos el
siguiente asiento.
2
Gastos de venta
$3 658
Combustibles y lubricantes
$1 385
Artículos de aseo y limpieza
$1 295
Artículos de oficina
$ 978
IVA acreditable
$ 585.28
Fondo variable de caja chica
$4 243.28
Pago de gastos de febrero
+ Fondo variable de caja chica –
1)
$5 000.00
$4 243.28
$5 000.00
$4 243.28
$ 756.72
+ Gastos de venta –
2)
$3 658.00
$3 658.00
$3 658.00
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Fondos de caja
127
+ IVA acreditable –
2)
$585.28
$585.28
$585.28
Observemos que después de este asiento, el saldo de la cuenta de fondo variable de caja chica
es de $756.72, y como para marzo el importe del fondo deberá ser de $7 500.00, será necesario
expedir un cheque por $6 743.28.
Después de este asiento, el importe del fondo deberá representar los $7 500.00, como veremos
a continuación.
3
Fondo variable de caja chica
$6 743.28
Bancos
$6 743.28
Incremento del fondo variable de caja chica del mes de marzo.
+ Fondo variable de caja chica –
1)
$ 5 000.00
3)
$ 6 743.28
$11 743.28
$4 243.28
+ Bancos –
(2
S)
$4 243.28
$45 000.00
$45 000.00
$ 7 500.00
$ 5 000.00
(1
$ 6 743.28
(3
$11 743.28
$33 256.72
Los saldos se presentarán dentro del balance general, como se muestra en la figura 4-30.
Fondo de oportunidades
OA3
Esta cuenta registra los movimientos que se realizan con el fondo que representa el valor
nominal del efectivo que se ha invertido para efectuar compras en condiciones ventajosas
para la entidad.
Con la intención de que el efectivo separado para las adquisiciones de oportunidad no
permanezca ocioso y sin redituar beneficios para la empresa, comúnmente se invierte en
Alpha y Omega, S.A.
Estado de posición financiera al 31 de marzo de 20X2
Activo
Corto plazo
Efectivo y equivalentes de efectivo
$40 756.72
Notas:
El efectivo y equivalentes de efectivo se integran de la siguiente manera:
Fondo variable de caja chica
$ 7 500.00
Bancos
$33 256.72
Figura 4-30 Presentación del fondo variable de caja chica.
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128
Capítulo 4
Efectivo y equivalentes de efectivo
valores disponibles a la vista, de fácil conversión a efectivo, de buena rentabilidad y de
riesgos poco importantes; los intereses que genere se reinvierten en el propio fondo.
Aun cuando la inversión se hace en inversiones disponibles a la vista (pagarés, Cetes,
etc.), no se contabilizan como tales, ya que su finalidad no es en sí la obtención de ganancias, sino la creación o separación de un fondo para la adquisición de bienes a precios de
oportunidad. Ésta es una aplicación del postulado de la sustancia económica.
Ejemplo
Alpha y Omega, S.A., con un saldo en bancos de $10 000 000, decide establecer un fondo para la
adquisición de mercancías en condiciones y precios de oportunidad, para lo cual adquiere inversiones disponibles a la vista por $500 000, a una tasa de 12% anual.
1
Fondo de oportunidades
$500 000
Bancos
$500 000
Establecimiento del fondo de oportunidades
+ Fondo de oportunidades –
1)
+ Bancos –
$500 000
S)
$10 000 000
$500 000
$500 000
$10 000 000
$500 000
$500 000
$ 9 500 000
(1
2. Al finalizar el primer mes, la inversión generó intereses por $60 000, mismos que capitaliza al
fondo.
Interés =
Donde:
C×%×T
100
C = Capital $500 000
% = 12% anual
T = 1 mes
Interés =
500 000 × 12 × 1
= $60 000
100
En relación con este asiento es pertinente la siguiente aclaración: toda vez que el importe que el
banco entregará asciende a la cantidad de $69 600, que incluyen los intereses y el IVA, no haremos
el cargo al fondo por el monto total, ya que solamente $60 000 corresponden a los intereses que
vamos a capitalizar al fondo. Es este importe el que se cargará a la cuenta respectiva, y los $6 900
del IVA causado los contabilizaremos en la cuenta de bancos, en el entendido de que en el momento de determinar el IVA por pagar, este importe debe estar disponible en la cuenta de bancos; por
tanto, el asiento será:
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Fondos de caja
129
2
Fondo de oportunidades
$60 000
Bancos
$ 9 600
Intereses ganados
$60 000
IVA causado
$ 9 600
Intereses ganados por el fondo y capitalizados
+ Fondo de oportunidades –
+ Bancos –
1)
$500 000
S)
$10 000 000
2)
$ 60 000
2)
$
$500 000
(1
9 600.00
$560 000
$10 009 600.00
$560 000
$ 9 509 600
+ Intereses ganados –
$500 000
+ IVA causado –
$60 000
$9 600
$60 000
$9 600
$60 000
$ 9 600
(2
3. Le ofrecen a la compañía un lote de mercancías a precios de oportunidad, que acepta pagando $150 000 más IVA.
3
Almacén
$150 000
IVA acreditable
$ 24 000
Fondo de oportunidades
$174 000
Compra de mercancías a precio de oportunidad.
+ Fondo de oportunidades –
1)
$500 000
2)
$ 60 000
$560 000
$174 000
+ Almacén –
(3
3)
$150 000
$150 000
$174 000
$150 000
$386 000
+ IVA acreditable –
3)
$24 000
$24 000
$24 000
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Capítulo 4
Efectivo y equivalentes de efectivo
Alpha y Omega, S.A.
Estado de posición financiera al 31 de diciembre de 20X2
Activo
Circulante
Efectivo y equivalentes de efectivo
$9 895 600.00
Notas:
El saldo de efectivo y equivalentes de efectivo se integran de la siguiente manera:
Fondo de oportunidades
$ 386 000
Bancos
$9 509 600
$9 895 600
Figura 4-31 Presentación del fondo de oportunidades.
El saldo del fondo de oportunidades por $386 000 se presentará dentro del estado de posición
financiera formando parte del renglón de efectivo y equivalentes de efectivo, en este caso, sumando
al saldo de la cuenta de bancos de $9 509 600, como se muestra en la figura 4-31.
En la figura 4-32 se muestran de manera conjunta las distintas cuentas que integran el renglón
de efectivo y equivalentes de efectivo restringidos, donde se aprecian los efectos de las normas de
presentación y revelación relativas a los fondos de caja, entendidos como equivalentes de efectivo,
restringidos.
Alpha y Omega, S.A.
Estado de posición financiera al 31 de diciembre de 20X2
Activo circulante
Efectivo y equivalentes de efectivo
$XXX XXX.XX
Notas:
(1)Efectivo y equivalentes de efectivo se integran de la siguiente manera:
Caja
$XXX XXX.XX
Fondo fijo de caja chica
XXX XXX.XX
Fondo variable de caja chica
XXX XXX.XX
Fondo de oportunidades
XXX XXX.XX
Bancos
XXX XXX.XX
(1) El saldo de la cuenta de caja incluye moneda nacional y moneda extranjera,
integradas de la siguiente manera:
Moneda nacional
XXX XXX.XX
Moneda extranjera
XXX XXX.XX
$X dólares al tipo de cambio de $X por dólar.
Figura 4-32 Presentación del renglón de efectivo y equivalentes de efectivo en el estado
de posición financiera.
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Resumen
131
En este capítulo conocimos la NIF C-1, Efectivo y equivalentes de efectivo, en vigor a partir del 1
de enero de 2010, la cual define al efectivo como la moneda de curso legal en caja y en depósitos
bancarios disponibles para la operación de la entidad, tales como las disponibilidades en cuentas
de cheques, giros bancarios, telegráficos o postales, y remesas en tránsito, equivalentes de efectivo,
que son valores de corto plazo, de gran liquidez, fácilmente convertibles en efectivo y que están
sujetos a riesgos poco importantes de cambios en su valor, como: monedas extranjeras, metales
preciosos amonedados e inversiones disponibles a la vista. También que el efectivo y equivalentes
de efectivo, restringidos, son el efectivo y los equivalentes de efectivo que tienen ciertas limitaciones para su disponibilidad, las cuales normalmente son de tipo contractual o legal.
Los asientos de ajuste surgidos del arqueo de caja, por faltantes o sobrantes.
Las normas de valuación del efectivo en caja y bancos, los cuales deben valuarse a su valor nominal, que representa la cantidad en unidades monetarias expresadas en billetes, monedas, títulos
e instrumentos.
Las normas de presentación establecen que en el estado de posición financiera, el efectivo y los
equivalentes de efectivo deben presentarse en un solo renglón como el primer rubro del activo a
corto plazo incluyendo el efectivo y equivalentes de efectivo restringidos. El rubro debe denominarse Efectivo y equivalentes de efectivo.
Las normas de revelación, que precisan que en las notas a los estados financieros debe revelarse información acerca de la integración del efectivo y equivalentes de efectivo.
En relación con la cuenta de bancos, aprendimos que el monto de los cheques emitidos con anterioridad a la fecha de los estados financieros, que estén pendientes de entrega a los beneficiarios,
deben reincorporarse al rubro de efectivo reconociendo el pasivo correspondiente.
Además, cuando no se tengan convenios de compensación con la institución financiera correspondiente, los sobregiros deben mostrarse como un pasivo a corto plazo, aun cuando se mantengan otras cuentas de cheques con saldo deudor en la misma institución.
Aprendimos a elaborar la conciliación bancaria, que es un procedimiento que tiene por objeto
determinar razonablemente las diferencias entre dos cantidades que teóricamente deberían ser
iguales; además, aprendimos a registrar los asientos de ajuste resultantes de ella.
Conocimos que las inversiones disponibles a la vista son valores cuya disposición por parte de
la entidad se prevé de forma inmediata, generan rendimientos y tienen riesgos poco importantes
de cambios en su valor como inversiones de muy corto plazo, con vencimiento hasta de tres meses
a partir de su fecha de adquisición.
Para los equivalentes de efectivo en monedas extranjeras, metales preciosos amonedados y las
inversiones disponibles a la vista, conocimos las normas de valuación que establecen que en el reconocimiento inicial, deben reconocerse a su costo de adquisición, definido como el monto pagado
de efectivo o equivalentes por un activo o servicio al momento de su adquisición.
Y que en el reconocimiento posterior de los equivalentes de efectivo, en monedas extranjeras
deben convertirse o reexpresarse a la moneda de informe utilizando el tipo de cambio con el que
pudieron haberse realizado a la fecha de cierre de los estados financieros. Los efectos de tales conversiones deben reconocerse en el estado de resultados conforme se devenguen.
Aprendimos que los equivalentes de efectivo representados por metales preciosos amonedados y las inversiones disponibles a la vista deben valuarse a su valor razonable, utilizando su valor
neto de realización a la fecha de cierre de los estados financieros. Los efectos por cambios en su
valor deben reconocerse en el estado de resultados conforme se devenguen. Los rendimientos
generados por las inversiones disponibles a la vista deben reconocerse en resultados conforme se
devenguen.
Además, conocimos las normas de revelación que requieren que en las notas a los estados
financieros se revele información acerca de la integración del efectivo y equivalentes de efectivo:
a) Se indica la política de valuación y la moneda o medida de intercambio de su denominación.
b) En caso de que exista efectivo y equivalentes de efectivo restringidos, debe revelarse su importe
y las razones de su restricción y la fecha probable en que ésta expirará.
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Capítulo 4
Efectivo y equivalentes de efectivo
c) Los importes de efectivo y equivalentes de efectivo que estén destinados a un fin específico por
parte de la administración.
Finalmente, estudiamos los fondos de caja, como ejemplo de efectivo con restricciones en cuanto
a disponibilidad y fin, los cuales son separaciones de efectivo destinadas a fines específicos dentro
de las entidades.
Preguntas de autoevaluación
OA3
OA5
OA6
OA7
OA8
1. ¿Cómo se denomina a la diferencia resultante cuando el importe del arqueo es mayor que el
saldo según libros?
2. ¿Cómo se denomina a la diferencia resultante cuando el importe del arqueo es menor que el
saldo según libros?
3. ¿Por qué causas pueden presentarse sobrantes en caja según libros?
4. ¿Por qué causas pueden presentarse faltantes en caja según libros?
5. Mencione las normas de valuación y presentación de bancos, según la NIF C-1.
6. Señale las normas de revelación de bancos, según la NIF C-1.
7. ¿Qué son los depósitos en tránsito, en qué parte de la conciliación deben mostrarse y, en su
caso, qué ajuste debe correrse con ellos?
8. ¿Qué son los cheques en tránsito, en qué parte de la conciliación deben mostrarse, y en su
caso, qué ajuste debe correrse con ellos?
9. ¿Qué se entiende por cargos por servicios bancarios, en qué parte de la conciliación deben
mostrarse y, en su caso, qué ajuste debe correrse con ellos?
10. ¿Qué se entiende por cheques sin fondos, en qué parte de la conciliación deben mostrarse y,
en su caso, qué ajuste se realiza con ellos?
11. ¿Dónde se presentan los documentos pagados? ¿Qué ajuste se hace con ellos?
12. ¿Dónde se presentan los documentos cobrados? ¿Qué ajuste se corre con ellos?
13. Señale la norma de valuación en el reconocimiento inicial para las monedas extranjeras, los
metales preciosos amonedados y las inversiones disponibles a la vista.
14. ¿Cómo define Kohler el término fondo?
15. Explique por qué no es conveniente efectuar todos los pagos en efectivo mediante cheques y
por qué los pagos menores se realizan con dinero del fondo de caja chica.
16. Explique el procedimiento para el establecimiento del fondo fijo de caja chica.
Complete las líneas en blanco.
OA1
OA7
OA7
OA2
1. Efectivo es la moneda de _____ legal en ____ y en depósitos bancarios ___________ para la
operación de la entidad, tales como las disponibilidades en cuentas de _______, giros bancarios, ___________ o postales y remesas en ________.
2. ____________ de efectivo son valores de _____ plazo, de gran ________, fácilmente
__________ en efectivo y que están sujetos a riesgos ____ importantes de ______ en su valor;
tales como monedas __________, metales preciosos _________ e inversiones __________ a
la vista.
3. Efectivo y equivalentes de efectivo restringidos, son el efectivo y los ____________ de efectivo
que tienen ciertas ____________ para su ____________, las cuales normalmente son de tipo
contractual o _____.
4. El efectivo debe valuarse a su valor _______.
5. El valor nominal se define como la cantidad en unidades __________ expresadas en billetes,
_______, títulos e ___________.
6. En el estado de posición financiera, el efectivo y los ___________ de efectivo deben presentarse en un ____ renglón como el _______ rubro del activo a _____ plazo incluyendo el efectivo
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Ejercicios
7.
8.
9.
10.
11.
12.
y equivalentes de efectivo, ___________. El rubro debe denominarse ________ y equivalentes
de efectivo.
En las notas a los estados financieros debe _________ información acerca de la __________
del efectivo y equivalentes de efectivo.
El ______ sólo puede ser expedido por quien, teniendo ______ disponibles en una institución
de crédito, sea __________ por ésta para ______ cheques a su cargo.
La ___________ es un procedimiento que tiene por objeto determinar ______________ las
__________ entre dos cantidades que teóricamente deberían ser ________.
Las inversiones disponibles a la vista son valores cuya ___________ por parte de la entidad se
prevé de forma _________, generan ___________ y tienen riesgos poco ___________ de cambios en su valor, como inversiones de muy _____ plazo, con vencimiento hasta de ________
meses a partir de su fecha de adquisición.
Todos los equivalentes de efectivo en su ______________ inicial deben reconocerse a su costo de ___________.
Se define el costo de adquisición como el monto ______ de efectivo o equivalentes por un
______ o servicio al _______ de su adquisición.
3.1. Caja
Después de un estudio, la empresa Pizzas Jerez determinó establecer un fondo fijo de caja chica a
partir del 2 de febrero de 20X2, para lo cual elaboró un cheque a nombre del encargado del fondo
por $4 000.00. Para el día 26, el custodio del fondo solicita su reposición, amparada con documentación que importa la cantidad de $3 964.58, correspondiente al pago de gastos del departamento
de ventas y administración de la siguiente manera:
Gastos
de venta
IVA
Gastos de
administración
Papelería
$ 200.00
$ 33.00
$
90.00
$ 14.40
Artículos de aseo
$ 700.00
$115.50
$ 650.00
$104.00
Varios
$ 895.00
$147.68
$ 875.00
$140.00
Total
$1 795.00
$296.18
$1 615.00
$258.40
133
OA6
OA7
OA8
OA2
OA3
IVA
Se pide:
a) Registrar el establecimiento del fondo.
b) Registrar la reposición del fondo.
2. Tuberías Montagner, S.A., establece un fondo fijo de caja chica por $6 000.00 el 4 de marzo de
20X2. El día 12 se solicita la reposición del fondo y, al ver que se agotó demasiado rápido, se
decide incrementarlo a $7 500.00. Los comprobantes de gastos de venta y administración
importaron $5 043.00, integrados de la siguiente manera:
Gastos
de venta
IVA
Gastos de
administración
IVA
Papelería
$ 560.00
$ 92.40
$ 250.00
$ 40.00
Refacciones
$ 640.00
$105.60
$ 720.00
$115.20
Varios
$1 025.00
$169.13
$1 143.00
$182.88
Total
$2 225.00
$367.13
$2 113.00
$338.08
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Capítulo 4
Efectivo y equivalentes de efectivo
Se pide:
a) Registrar el establecimiento del fondo.
b) Registrar la reposición del fondo y su incremento.
3. Distribuidora de Plásticos Puebla establece un fondo fijo de caja chica por $8 000.00 el 6 de
mayo de 2012. El día 29 de mayo el encargado del fondo solicita su reposición, entregando
comprobantes por $2 516.15; como el importe del fondo es excesivo se decide reducirlo a
$5 000.00, se entrega la diferencia al cajero general, la documentación corresponde al departamento de ventas y administración por los siguientes conceptos:
Envíos y paquetería
Gastos
de venta
IVA
Gastos de
administración
IVA
$300.00
$ 49.50
$ 275.00
$ 44.00
$—
$ 600.00
$ 96.00
Refacciones
Varios
$650.00
$107.25
$ 340.00
$ 54.40
Total
$950.00
$156.75
$1 215.00
$194.40
Se pide:
a) Registrar el establecimiento del fondo.
b) Registrar la reposición del fondo y su incremento.
4. Alpha, S.A., inicia operaciones el 1 de enero de 20X1 con los siguientes saldos en sus cuentas
de efectivo: Caja, $50 000.00; Bancos, $150 000.00.
Durante el ejercicio realice las siguientes operaciones:
1. Después del estudio de los pagos menores a realizar en efectivo, se determina establecer un
fondo fijo de caja chica por $2 500.00, importe por el cual se expide un cheque a nombre del
responsable del fondo, que le es entregado para que lo cambie por efectivo en billetes de baja
denominación y monedas.
2. El encargado solicita la reposición del fondo, para lo cual presenta al contador su reporte de
pagos efectuados, junto con los comprobantes respectivos por $2 088.00, que amparan gastos del departamento de administración por $1 800.00 más IVA, cantidad por la cual se expide
el cheque a su nombre.
3. Se decide incrementar el fondo a $6 000.00; este incremento coincide con la reposición del
fondo. El importe de los gastos efectuados por el departamento de ventas, según reporte y
comprobantes adjuntos es por $2 436.00 ($2 100.00 más IVA), importe por el cual se expide
el cheque respectivo.
4. Se reduce el fondo a $5 000.00, entregando el efectivo al cajero general.
5. Se determina establecer un fondo variable de caja chica para el mes de febrero por $8 000.00,
cantidad por la cual se expide un cheque a nombre del responsable del fondo.
6. En febrero el resumen de gastos menores cubiertos con el fondo variable de caja chica al departamento de ventas según comprobantes es por $5 900.00 más IVA.
7. Se expide cheque para reponer el fondo variable de caja chica.
8. Para marzo, se incrementa el fondo variable de caja chica a $10 000.00, expidiendo para el
efecto el cheque correspondiente.
9. El 2 de marzo se adquieren 1 500.00 dólares estando el tipo de cambio a $12.80; la adquisición se paga con cheque.
10. A la fecha del balance la cotización del dólar es de $13.95.
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Ejercicios
135
Se pide:
a) Registrar las operaciones en diario y mayor.
b) Mostrar la valuación de la moneda extranjera y los metales preciosos amonedados a la fecha
del balance.
c) Presentar el balance general al 31 de marzo (sólo la sección de efectivo).
d) Hacer las notas.
5. Registre los siguientes asientos de ajuste en diario y en mayor y fundaméntelos.
a) Saldo según arqueo de caja
Saldo según mayor
OA3
$15 000.00
$13 840.00
$ 1 160.00
La diferencia se debe a una venta de mercancías por $1 000.00 más IVA, no reportada por el cajero.
b) Saldo según arqueo de caja
Saldo según mayor
$12 700.00
$10 000.00
$ 2 700.00
La diferencia se debe a un pago en exceso del señor Rodríguez, deudor de la empresa.
c) Saldo según arqueo de caja
Saldo según mayor
$25 000.00
$20 000.00
$ 5 000.00
El origen de la diferencia no pudo determinarse.
d) Saldo según arqueo de caja
Saldo según mayor
$14 800.00
$14 750.00
$
50.00
El origen de la diferencia no pudo determinarse.
e) Saldo según mayor
Saldo según arqueo de caja
$20 400.00
$17 100.00
$ 3 300.00
La diferencia se debe al pago de gastos de las oficinas administrativas por $2 844.82 más IVA de
$ 455.18, que no fue reportado por el cajero.
f ) Saldo según mayor
Saldo según arqueo de caja
$8 700.00
$8 250.00
$ 350.00
La diferencia se debe a una disposición del cajero de manera personal.
g) Saldo según mayor
Saldo según arqueo de caja
$30 720.00
$25 940.00
$ 4 780.00
La diferencia no pudo ser determinada.
h) Saldo según mayor
Saldo según arqueo de caja
$7 900.00
$7 815.00
$ 85.00
El origen de la diferencia no pudo ser determinado.
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136
Capítulo 4
OA6
Efectivo y equivalentes de efectivo
3.2. Bancos
Conciliación bancaria
A. La empresa Clásica, S.A., tiene un saldo según sus registros auxiliares de bancos y en su mayor
general de $238 800 al 31 de julio de 20X2, y el estado de cuenta del banco muestra un saldo de
$224 000, debido a la discrepancia de los saldos, se requiere:
a) Preparar una conciliación teniendo en cuenta lo siguiente:
1. El banco no contabilizó un depósito de $52 000 que se efectuó a última hora el 31 de julio.
2. En el estado de cuenta no aparece contabilizado el cheque núm. 123 por $30 000.
3. La empresa contabilizó adecuadamente el cheque núm. 129 por la cantidad de $15 700, el
banco lo cargó indebidamente por $17 500.
4. En el estado de cuenta aparecen abonados $2 000 por concepto de intereses ganados por
inversiones.
5. En el estado de cuenta aparecen abonados $10 000 por concepto de cobro de documentos.
6. En el estado de cuenta aparece un cargo por comisiones de $3 000.
b) Registre los asientos necesarios para mostrar el saldo conciliado.
B. Compañía Máxima tiene un saldo en su registro auxiliar de bancos y en su mayor auxiliar general
al 30 de septiembre por $527 009; el estado de cuenta del banco presenta un saldo de $524 404;
dada la diferencia:
Se pide:
a) Elabore una conciliación bancaria teniendo en cuenta lo siguiente:
1. En el estado de cuenta no aparece registrado el depósito efectuado el 30 de septiembre por
$30 145.
2. En el estado de cuenta no aparecen cargados diversos cheques, cuyo importe asciende a $30
200.
3. La empresa cometió un error al registrar un depósito por $80 120, el banco abonó la cantidad
correcta de $80 210.
4. Aparecen registrados en el estado de cuenta intereses ganados por $15 000.
5. En el estado de cuenta se muestra un cargo por pago de documentos por $41 450.
6. Aparece registrado en el estado de cuenta como cargo un cheque sin fondos por $7 500.
b) Registre los asientos de ajuste necesarios para mostrar el saldo conciliado.
C. Delta, S.A., muestra un saldo en sus registros contables de $240 020 al 28 de febrero de 20X1,
el estado de cuenta bancario presenta un saldo de $240 020. Sin embargo, al cotejar los registros
contra el estado de cuenta aparecen diferencias, por tanto se requiere:
a) Elaborar una conciliación bancaria, tomando en cuenta la siguiente información:
1. El depósito del día 28 no aparece abonado en el estado de cuenta, su importe es de
$36 100.
2. Cheques con un importe de $60 940 no aparecen cargados en el estado de cuenta, permaneciendo en tránsito.
3. Aparece en el estado de cuenta un cargo por $40 000 por pago de documentos.
4. En el estado de cuenta se muestra un cargo por $27 000, correspondiente a un cheque sin
fondos.
5. El estado de cuenta muestra un cargo por concepto de intereses por $24 000.
6. Aparecen abonados en el estado de cuenta $45 160 correspondientes al cobro de un documento.
7. El estado de cuenta indica un abono por concepto de intereses que asciende a $21 000.
b) Registre los asientos de ajuste necesarios para mostrar el saldo conciliado.
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Ejercicios
137
D. Mueblería La Moderna presenta su auxiliar de bancos y su estado de cuenta bancaria, los cuales
contienen la siguiente información:
Mueblería La Moderna
Auxiliar de bancos
Fecha
Concepto
Debe
Haber
Saldo
01/04/20X2
Saldo
$ 86 350
$ 86 350
02/04/20X2
Depósito
$114 200
$200 550
02/02/20X2
Cheque 11421
$30 000
$170 550
02/04/20X2
Cheque 11422
$26 200
$144 350
02/04/20X2
Cheque 11423
$24 750
$119 600
04/04/20X2
Depósito
06/04/20X2
Cheque 11424
$16 700
$124 400
08/04/20X2
Cheque 11425
$14 310
$110 090
10/04/20X2
Depósito
13/04/20X2
Cheque 11426
$17 120
$246 770
14/04/2012
Cheque 11427
$19 155
$227 615
24/04/20X2
Dep. ch. 80201
$ 40 000
$267 615
30/04/20X2
Depósito
$116 720
$384 335
$ 21 500
$141 100
$153 800
$263 890
Banco de Desarrollo Comercial, S.A.
Estado de cuenta
Fecha
Saldo inicial
Cheques y cargos
Depósitos
y abonos
Saldo actual
$86 350
$189 545
$379 000
$275 805
Abonos
Saldo
Concepto
Referencia
Cargos
01/04/20X2
Saldo
$ 86 350
$ 86 350
02/04/20X2
Depósito
$114 200
$200 550
03/04/20X2
Cheque
11421
$ 30 000
$170 550
04/04/20X2
Cheque
11422
$ 26 200
$144 350
04/04/20X2
Cheque
11423
$ 24 570
$119 780
04/04/20X2
Depósito
$ 25 000
$144 780
06/04/20X2
Cobro documento
$ 38 000
$182 780
10/04/2012
Depósito
$153 800
$336 580
14/04/20X2
Cheque
11426
$ 17 120
$319 460
19/04/20X2
Cheque
11427
$ 19 155
$300 305
21/04/20X2
Comisión
$
$295 305
24/04/20X2
Depósito cheque
26/04/20X2
Intereses
28/04/20X2
Cheque sin fondos
28/04/20X2
Pago documentos
5 000
80 201
80201
$ 40 000
$335 305
$
$343 305
8 000
$ 40 000
$303 305
$ 27 500
$275 805
$189 545
$379 000
$275 805
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Capítulo 4
Efectivo y equivalentes de efectivo
Tenga en cuenta la siguiente información adicional:
1) El cheque 11423 del 02-04-X2 fue cargado correctamente por la empresa por $24 750.
2) El depósito del 04-04-X2 fue abonado adecuadamente por el banco por $25 000, el depósito
correspondió a una salida de efectivo de caja.
E. Almacenes Monalisa presenta su auxiliar de bancos y su estado de cuenta bancaria, los cuales
contienen la siguiente información:
Almacenes Monalisa
Auxiliar de bancos
Fecha
Concepto
Debe
Haber
Saldo
01/10/20X2
Saldo
$345 400
$ 345 400
03/10/20X2
Depósito
$456 800
$ 802 200
04/10/20X2
Cheque 42100
$120 000
$ 682 200
05/10/20X2
Cheque 42101
$104 800
$ 577 400
07/10/20X2
Cheque 42102
$ 99 000
$ 478 400
08/10/20X2
Depósito
10/10/20X2
Cheque 42103
$ 66 800
$ 497 600
10/10/20X2
Cheque 42104
$ 57 240
$ 440 360
14/10/20X2
Depósito
16/10/20X2
Cheque 42105
$ 68 480
$ 987 080
20/10/20X2
Cheque 42106
$ 76 620
$ 910 460
24/10/20X2
Dep. ch. 201102
$160 000
$1 070 460
30/04/20X2
Depósito
$466 880
$1 537 340
$ 86 000
$ 564 400
$615 200
$1 055 560
Banco de Desarrollo Comercial, S.A.
Estado de cuenta
Fecha
Saldo inicial
Cheques y cargos
Depósitos
y abonos
Saldo actual
$345 400
$758 900
$1 502 000
$1 088 500
Abonos
Saldo
Concepto
Referencia
Cargos
01/10/20X2
Saldo
$ 345 400
$ 345 400
03/10/20X2
Depósito
$ 456 800
$ 802 200
04/10/20X2
Cheque
42100
$120 000
$ 682 200
06/10/20X2
Cheque
42101
$104 800
$ 577 400
08/10/20X2
Cheque
42102
$ 99 000
$ 478 400
08/10/20X2
Depósito
$
86 000
$ 564 400
11/10/20X2
Cobro documento
$ 152 000
$ 716 400
14/10/20X2
Depósito
$ 615 200
$1 331 600
19/10/20X2
Cheque
42105
$ 68 480
$1 263 120
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Ejercicios
20/10/20X2
Cheque
42106
21/04/20X2
Comisión
24/04/20X2
Depósito cheque
26/10/20X2
Intereses
28/04/20X2
Cheque sin fondos
28/04/20X2
Pago documentos
$ 76 620
$1 186 500
$ 20 000
$1 166 500
201102
201102
$ 160 000
$1 326 500
$
$1 358 500
32 000
$160 000
$1 198 500
$110 000
$1 088 500
$758 900
$1 502 000
139
$1 088 500
F. Grupo ABC, S.A., presenta su auxiliar de bancos y su estado de cuenta bancaria, los cuales contienen la siguiente información:
Grupo ABC, S.A.
Auxiliar de bancos
Fecha
Concepto
Debe
Haber
Saldo
01/11/20X2
Saldo
$172 700
$ 172 700
02/11/20X2
Depósito
$228 400
$ 401 100
03/11/20X2
Depósito
$158 000
$ 559 100
04/11/20X2
Cheque 100150
$ 60 000
$ 499 100
05/11/20X2
Cheque 100151
$ 57 400
$ 441 700
07/11/20X2
Cheque 100152
$ 49 500
$ 392 200
07/11/20X2
Depósito
$196 000
$ 588 200
08/11/20X2
Depósito
$ 86 000
$ 674 200
10/11/20X2
Cheque 100153
$ 60 000
$ 614 200
10/11/20X2
Cheque 100154
$ 77 000
$ 537 200
12/11/20X2
Cheque 100155
$175 000
$ 362 200
14/11/20X2
Depósito
16/11/20X2
Cheque 100156
$ 73 400
$ 904 000
20/11/20X2
Cheque 100157
$ 45 800
$ 858 200
22/11/20X2
Cheque 100158
$202 000
$ 656 200
24/11/20X2
Dep. ch. 522552
$ 88 000
$ 744 200
30/11/20X2
Depósito
$515 000
$1 259 200
$615 200
$ 977 400
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140
Capítulo 4
Efectivo y equivalentes de efectivo
Banco de Desarrollo Comercial, S.A.
Saldo inicial
Cheques y cargos
Depósitos
y abonos
Saldo actual
$172 700
$874 600
$1 526 600
$824 700
Abonos
Saldo
Fecha
Concepto
Referencia
Cargos
01/10/20X2
Saldo
$172 700
$ 172 700
02/10/20X2
Depósito
$228 400
$ 401 100
03/12/20X2
Depósito
$148 000
$ 549 100
04/10/20X2
Cheque
100150
$60 000
$ 489 100
06/10/20X2
Cheque
100151
$57 400
$ 431 700
07/10/20X2
Cheque
100152
$49 500
$ 382 200
07/11/20X2
$169 000
$ 551 200
08/10/20X2
Depósito
$ 86 000
$ 637 200
11/10/20X2
Cobro documento
$152 000
$ 789 200
14/10/20X2
Depósito
$615 200
$1 404 400
19/10/20X2
Cheque
100156
$73 400
$1 331 000
20/10/20X2
Cheque
100157
$ 45 800
$1 285 200
20/11/20X2
Cheque
100155
$175 500
$1 109 700
21/04/20X2
Comisión
$ 15 000
$1 094 700
24/04/20X2
Depósito cheque
26/10/20X2
Intereses
27/11/20X2
Cheque
100158
$200 000
$1 022 700
28/04/20X2
Cheque sin fondos
522552
$ 88 000
$ 934 700
28/04/20X2
Pago documentos
$110 000
$ 824 700
522552
$874 600
$
88 000
$1 182 700
$
40 000
$1 222 700
$1 526 600
$ 824 700
Tenga en cuenta la siguiente información adicional:
1. La empresa registró incorrectamente el depósito del 03-X21, por $158 000, el banco registró
la cantidad correcta de $148 000.
2. El banco registró incorrectamente el depósito del 07-X2 por $169 000, la empresa registró la
cantidad correcta de $196 000.
3. La empresa registró incorrectamente el cheque núm. 100155 del 12-X2 por $175 000, el banco
registró la cantidad correcta de $175 500.
4. El banco registró incorrectamente el cheque núm. 100158 por $200 000, la empresa registró
la cantidad correcta de $202 000.
CONTAGRAMA
Horizontales
1. Metales preciosos...
4. Normas para indicar mediante notas a los estados financieros situaciones como restricciones,
existencia de metales preciosos amonedados, políticas de valuación, etc. Normas de...
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Contagrama
141
7. Actividad consistente en el recuento físico de la existencia del efectivo y sus equivalentes en
poder del cajero.
9. Separaciones de efectivo destinadas a fines específicos dentro de las entidades económicas.
11. Forma parte del efectivo y equivalentes de efectivo, se valúa al tipo de cambio vigente a la fecha
de los estados financieros, Moneda...
14. En el estado de posición financiera, el efectivo y los equivalentes de efectivo deben presentarse
en un solo renglón como el primer rubro del activo a…
16. Cheques que a la fecha de la conciliación no han sido cobrados por los beneficiarios, cheque
en… Cuenta que registra los aumentos y disminuciones que sufre el efectivo propiedad de la
entidad económica, depositado en instituciones del sistema financiero.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
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13
14
15
16
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142
Capítulo 4
Efectivo y equivalentes de efectivo
Verticales
1. Procedimiento que tiene por objeto determinar razonablemente la diferencia entre dos cantidades que teóricamente deben ser iguales.
3. Fondo que se establece para efectuar compras en condiciones ventajosas para la entidad, Fondo
de...
5. Fondo de caja…, en el cual la cantidad determinada para cubrir pagos menores se modifica periodo a periodo, como consecuencia de las necesidades de la empresa.
7. Cuenta que maneja los aumentos y disminuciones que sufre el efectivo propiedad de la entidad
económica.
9. Según el artículo 175 de la LGTOC establece que este título de crédito sólo puede ser expedido
a cargo de una institución de crédito.
11. Fondo de caja chica que no tiene movimientos durante el ejercicio, salvo cuando se incremente
o reduzca, respectivamente.
12. Universidad Autónoma de Nuevo León, siglas.
15. Éstos... en tránsito, se presentan en la conciliación bancaria, sumando al saldo según estado
de cuenta.
17. Instituto Mexicano de Contadores Públicos, siglas. Cheques firmados, pero aún no entregados a
sus beneficiarios, mismos que deben presentarse como parte del efectivo, cheques…
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Capítulo
5
Instrumentos financieros,
Boletín C-2
Objetivos específicos de aprendizaje
Al terminar este capítulo, el alumno será capaz de:
OA1
Definir el concepto de instrumentos financieros.
OA2
Comprender y aplicar las normas de valuación, presentación y revelación de los
instrumentos financieros.
Registrar los ajustes por valuación de los instrumentos financieros.
OA3
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144
Capítulo 5
Instrumentos financieros
Instrumentos financieros
Otro renglón de efectivo y equivalentes, representado por títulos de fácil conversión en
efectivo, son los instrumentos financieros, normados en el Boletín C-2, vigente a partir del
1 de enero de 2001.
El hecho de que las empresas decidan invertir sus excedentes de efectivo en instrumentos financieros se debe a que éstos generan ganancia en efectivo, la cual puede ser por
intereses, dividendos o regalías.
En el Boletín C-2 se expone que debido a las necesidades de financiamiento e inversión, y de administración de riesgo que tienen los participantes de la economía, se ha originado una amplia gama de instrumentos para satisfacerlas con flexibilidad. Ahora bien,
la diversidad de necesidades de los usuarios obliga a que se tengan que combinar instrumentos financieros, lo que hace compleja su valuación, presentación y revelación en la información
financiera.
Algo similar expresan Cocina et al.:1
El problema contable de los instrumentos financieros tiene muchas facetas; sin embargo,
la más inquietante es la utilización de valores razonables de dichos instrumentos para valuarlos y reconocerlos en los estados financieros de las entidades.
Lo anterior nos hace reflexionar sobre el grado de profundidad con que analizaremos el
presente boletín, toda vez que el aprendizaje de las actividades de financiamiento, la administración del riesgo y otros temas que trata requieren un estudio superior, hecho que nos
coloca en la situación de seleccionar solamente los conceptos que sean más apegados a los
objetivos de esta obra.
El boletín C-2 tiene como objetivo establecer las normas generales de valuación, presentación y revelación en la información financiera que deben seguir los emisores o los inversionistas en instrumentos financieros (figura 5-1).
Objetivo
Emisores
e
inversionistas
Normas de
presentación
Normas de
revelación
Normas de
valuación
Instrumentos
financieros
Figura 5-1 Objetivo del Boletín C-2.
1
Javier Cocina Martínez (coord.), Sandra Minabura Villar, María Luisa Segovia Martínez y Francisco Villanueva Pliego, Introducción y aplicaciones prácticas sobre la contabilidad de los instrumentos financieros, México, Instituto Mexicano de
Contadores Públicos, A.C., ITAM, 2004, p. 7.
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Instrumentos financieros
145
La figura 5-2 muestra el alcance de la NIF C-2.
A continuación, vemos que, de conformidad con el Boletín C-2, no es su objeto el tratamiento de:
a) Las cuentas y documentos por cobrar y/o por pagar provenientes de las actividades
comerciales de las entidades, las cuales se tratan conforme a lo señalado en el Boletín
C-3, Cuentas por cobrar, y C-9, Pasivos.
b) La inversión en acciones de subsidiarias, asociadas y otras inversiones permanentes en
acciones, según se definen en el Boletín B-8, Estados financieros consolidados y combinados, y valuación de inversiones permanentes en acciones.
c) Las obligaciones laborales de los patrones y las derivadas de planes para beneficios de
cualquier tipo posteriores al empleo, incluyendo beneficios por retiro, según se describe en el Boletín D-3, Obligaciones laborales.
d) Las obligaciones de los patrones derivadas de los planes de opción de acciones otorgados a los empleados y planes de compra de acciones.
e) Las obligaciones que se originan por contratos de seguros, tal como se explica en el
párrafo 5.
f ) Participación en el capital contable de negocios conjuntos, según se definen en la
NIC-31, Informes financieros de los intereses en negocios conjuntos.
Establecer las reglas
generales de
valuación de los
activos y pasivos
financieros
resultantes de
cualquier tipo
de instrumento
financiero
Definir los
conceptos
y elementos
relativos a
instrumentos
financieros
Alcance
Señalar las
condiciones que
deben cumplirse
para compensar
activos y pasivos
financieros
Establecer las
normas de
presentación y
revelación de los
instrumentos
financieros en los
estados financieros
Figura 5-2 Alcance de la NIF C-2.
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146
Capítulo 5
Instrumentos financieros
Pasivo
financiero
Archivo
financiero
Contrato
Instrumento
de capital
Figura 5-3 Instrumentos financieros.
g) Derechos y obligaciones derivados de los contratos de arrendamiento financiero y
de arrendamiento operativo, como se definen y regulan en el Boletín D-5, Arrendamientos.
h) Derechos y obligaciones derivados de contratos de compraventa y suministro de activos físicos, tales como inventarios, inmuebles, maquinaria y equipo, así como de activos intangibles y pagos anticipados relacionados con patentes y marcas, publicidad,
comisiones, etc., siempre y cuando no den origen a recibir un activo financiero, según
se define en el párrafo 9.
Un instrumento financiero es cualquier contrato que dé origen tanto a un activo financiero de una entidad como a un pasivo financiero o instrumento de capital de
Instrumento financiero Contrato otra entidad (figura 5-3).
que da origien a un activo financiero
Es importante señalar que el objetivo de la definición es identificar qué
de una entidad, o a un pasivo finan- contratos son instrumentos financieros y cuáles no lo son. Por ello, citamos a
ciero o instrumento de capital de
Cocina et al.:
OA1
otra entidad.
…la diferencia específica de los contratos que son instrumentos financieros, que los distingue de otra clase de contratos, consiste en que un instrumento financiero es un contrato
que da lugar, simultáneamente, a un activo financiero en una entidad y a un pasivo financiero o un
instrumento de capital de otra entidad.2
Boletín
El Boletín C-2 define los activos financieros, pasivos financieros, instrumentos financieros
de deuda e instrumentos de capital en los siguientes términos:
Activos financieros
De conformidad con el Boletín C-2, los activos financieros son (figura 5-4):
a) Efectivo. En sí mismo, el efectivo es un activo financiero, pues la sustancia de los instrumentos financieros es su liquidación en efectivo.
b) Un derecho contractual para recibir de otra entidad efectivo u otro activo financiero.
Estos activos financieros se derivan principalmente de operaciones de préstamo o financiamiento, en las cuales el prestamista entrega al prestatario una determinada cantidad de dinero, y la entidad prestataria se obliga a pagarla en un plazo cierto. Estas
operaciones pueden incluir intereses. Observemos que en esta operación, para el prestamista el contrato representa un activo financiero, mientras que para el prestatario es
un pasivo financiero.
2
Ibid., p. 11.
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Instrumentos financieros
a) Efectivo
d) Un instrumento
de capital de otra
entidad
147
b) Un derecho
contractual para
recibir de otra
entidad efectivo
u otro activo
financiero
c) Un derecho
contractual para
intercambiar
instrumentos
financieros con
otra entidad que
fundamentalmente
se espera darán
beneficios futuros
Figura 5-4 Activos financieros.
c) Un derecho contractual para intercambiar con otra entidad
instrumentos financieros que fundadamente se espera que
darán beneficios futuros. Se refiere a los contratos denominados opciones, donde la entidad tenedora paga una prima
y adquiere el derecho, pero no la obligación, de comprar o
vender un instrumento financiero a un precio en el plazo o
condiciones establecidas en el contrato. Mediante el pago de
la prima, el tenedor adquiere el derecho de ejercer la opción cuando se presenten las condiciones que le sean favorables, o sea, cuando pueda obtener ganancias.
d) Un instrumento de capital de otra entidad. Éstos pueden ser
acciones ordinarias, de voto limitado, las opciones o cualquier derecho sobre la compra de acciones de otra entidad.
Pasivos financieros
Un pasivo financiero es cualquier compromiso que sea una obligación contractual para entregar efectivo u otro activo financiero a otra entidad, o intercambiar instrumentos financieros con
otra entidad cuando existe un alto grado de probabilidad de que
se tenga que dar cumplimiento a la obligación.
Las acciones son un instrumento de financiamiento que emplean las empresas para capitalizarse.
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148
Capítulo 5
Instrumentos financieros
Instrumentos financieros de deuda
Son contratos celebrados para satisfacer las necesidades de financiamiento temporal en la
entidad emisora; pueden dividirse en:
a) Instrumentos de deuda, que pueden ser colocados a descuento sin cláusula de interés.
b) Instrumentos de deuda con cláusula de interés, los cuales pueden colocarse con premio o descuento.
Instrumentos de capital
Es cualquier contrato, documento o título referido a un contrato que evidencie la participación en el capital contable de una entidad.
Instrumentos financieros combinados
Son contratos que incluyen un instrumento financiero de deuda junto con un instrumento de capital.
Clasificación de los instrumentos financieros
Los instrumentos financieros pueden clasificarse en instrumentos financieros primarios e instrumentos financieros derivados (figura 5-5).
Intrumentos financieros primarios
Los instrumentos financieros primarios están representados por los instrumentos financieros de
deuda y los instrumentos de capital (figura 5-6). Podemos decir que desde el punto de vista de
la entidad adquirente, o sea la parte activa, los instrumentos de deuda y los instrumentos
de capital son activos financieros, mientras que para el emisor, es decir, la parte pasiva, los
instrumentos de deuda son pasivos financieros y los instrumentos de capital representan
capital contable.
Instrumentos financieros de deuda
Instrumentos financieros de deuda
Contratos que buscan satisfacer las
necesidades de financiamiento temporal de la entidad emisora.
Los instrumentos financieros de deuda son contratos celebrados para satisfacer las necesidades de financiamiento temporal en la entidad emisora y, como
se aprecia en la figura 5-6, se pueden dividir en:
i) Instrumentos primarios de deuda que pueden ser colocados a descuento sin cláusulas de interés;
un ejemplo pueden ser los Cetes.
• Primarios
Instrumentos financieros
• Derivados
Figura 5-5 Clasificación de los instrumentos financieros.
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Clasificación de los instrumentos financieros
149
Colocadas a descuento
sin cláusula de interés
• Por ejemplo, los Cetes
Deuda
Colocadas con cláusula
de interés
• Depósitos a plazo
• Obligaciones
Primarios
Acciones
Capital
Derivados
•
•
•
•
Opciones
Futuros
Forwards
Swaps
Figura 5-6 Clasificación de los instrumentos financieros.
• Cetes (Certificados de la Tesorería). Son títulos de crédito al portador, en los cuales se
consigna la obligación del gobierno federal mexicano por conducto de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y, como agente financiero, el Banco de
México. Se adquieren con descuento a un plazo de 28 o 91 días, y se pueden negociar exclusivamente a través de las casas de bolsa.
ii) Instrumentos primarios de deuda con cláusula de interés, los cuales pueden colocarse con un
premio o descuento; como ejemplo se pueden mencionar los depósitos a plazo y las obligaciones.
• Depósitos a plazo. En México constituyen históricamente la alternativa más empleada por el público inversionista; se invierte una cantidad de dinero, como mínimo
$3 000, $5 000, $10 000, según el banco de que se trate, y el interés generado se cobra o se reinvierte a un plazo determinado, que puede ir desde 28 hasta 725 días.
• Obligaciones. Son títulos de crédito emitidos por las sociedades anónimas, hasta por
el monto de su activo neto, garantizando a su tenedor la participación de un crédito colectivo constituido a cargo de la sociedad emisora; produce intereses cobrables mediante cupones adheridos al título principal; la garantía radica en las propias inversiones que tenga la sociedad emisora en la suscripción de documentos o
las hipotecas sobre sus inmuebles.
Instrumentos de capital
Son cualquier contrato, documento o título que evidencie la participación en
el capital contable de una entidad; como ejemplo, se puede mencionar las
acciones.
Instrumentos de capital Contrato,
documento o título que evidencia la
participación en el capital contable
de la entidad.
• Acciones. Son títulos de crédito que acreditan a su tenedor la participación que tiene en el capital de una sociedad anónima o en una sociedad en comandita por
acciones, que son las que emiten este tipo de títulos. Los beneficios derivados se
denominan dividendos y, de acuerdo con las utilidades de la empresa emisora,
se pueden cobrar mediante cupones adheridos al título principal.
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150
Capítulo 5
Instrumentos financieros
Instrumentos financieros derivados
Los instrumentos financieros derivados están representados por contratos que
se celebran con el objeto de crear derechos y obligaciones para las partes que
intervienen, y cuyo único propósito es transferir uno o más de los riesgos asociados con un bien o con un valor subyacente (base de referencia para valuar
el riesgo) entre ellas. Los instrumentos derivados no crean la obligación de
transferir la propiedad del bien o valor subyacente al inicio del contrato, y dicha transferencia no necesariamente se da al término del contrato.
Instrumentos financieros derivados
Contratos celebrados para transferir
los riesgos asociados con un bien o
valor subyacentre entre las entidades
implicadas.
Opciones. Son contratos que confieren el derecho (mas no la obligación) de comprar
o vender un bien a un precio determinado en una fecha definida, o dentro de un periodo determinado, a cambio del pago de una prima. El otorgante de la opción está
obligado a vender o comprar en caso de que la opción sea ejercida. Cuando el derecho
que se adquiere es de vender, la opción se reconoce como put. Cuando el derecho que
se adquiere es de comprar, la opción se conoce como call.
Futuros. Son contratos que obligan a ambas partes a intercambiar en una fecha futura
un bien o un valor en una cantidad, calidad y precio preestablecidos. Los futuros operan con términos estandarizados, tienen mercado secundario y requieren del establecimiento obligatorio de colaterales.
Forwards (contratos de precio adelantado). Son futuros que se operan en forma privada, por lo que no tienen mercado secundario y el establecimiento de colaterales lo
negocian las partes.
Swaps. Son contratos mediante los cuales se establece la obligación bilateral de intercambiar flujos de efectivo en fechas futuras preestablecidas, sobre el valor nominal
(notional amount).
Definiciones
Algunas definiciones relacionadas con los instrumentos financieros son las siguientes:
Valor razonable (fair value)
Es la cantidad por la cual puede intercambiarse un activo financiero, o liquidarse un
pasivo financiero, entre partes interesadas y dispuestas, en una transacción en libre
competencia.
Costo de adquisición
Es la cantidad de efectivo o de su equivalente entregado a cambio de un activo financiero. Los gastos de compra, primas o descuentos son parte integrante del costo de
adquisición. Para todos los efectos de este boletín, el costo de adquisición de los activos financieros y pasivos financieros denominados en moneda extranjera o en unidades de inversión (UDIS) es el expresado en moneda extranjera o en UDIS en el
momento de su adquisición y, en consecuencia, deberán ser convertidos a su equivalente en moneda nacional al cierre de cada periodo contable.
Valor de mercado
Es la cantidad que se puede obtener de la venta o la cantidad que debe pagarse por la
adquisición de un instrumento financiero en un mercado de valores organizado y reconocido.
Conservados a vencimiento
Son los instrumentos financieros de deuda en los que, al momento de invertir, en
ellos se tiene la intención comprobada de mantener dicha inversión hasta su vencimiento. La intención comprobada podrá representarse mediante la capacidad financiera de la entidad para sostener la inversión durante toda la vigencia de la emisión.
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Normas de valuación
151
Con fines de negociación
Son los instrumentos financieros en los que desde el momento de invertir en ellos se
tiene la intención de negociarlos en un corto plazo y en fechas anteriores a su vencimiento, con el objeto de obtener ganancias con base en sus cambios de valor en el
mercado y no sólo mediante los rendimientos inherentes.
Disponibles para su venta
Son los instrumentos financieros en los que desde el momento de invertir en ellos se
tiene la intención de negociarlos en el mediano plazo y en fechas anteriores a su vencimiento, con el objeto de obtener ganancias con base en sus cambios de valor en el
mercado y no sólo mediante los rendimientos inherentes.
Compensación de activos financieros Es la posibilidad de compensar los activos y pasivos financieros en el balance general
y pasivos financieros
para presentar el valor neto correspondiente.
Normas de valuación
OA2
Dentro de las normas de valuación de los instrumentos financieros se encuentra el reconocimiento.
Reconocimiento
De conformidad con el Boletín C-2, el reconocimiento es la incorporación de los efectos de
las transacciones y otros eventos cuantificables en los estados financieros, que incluyen la
transacción inicial, en la fecha que se realiza la operación, y sus cambios en periodos posteriores,
provenientes de eventos económicos o derivados de las consecuencias del paso del tiempo.
Boletín
Reconocimiento inicial
A) Depósitos a plazo
OA3
Instrumentos financieros primarios de deuda, colocados con cláusula de interés, conservados a vencimiento.
Ejemplo
Alpha y Omega, S.A., invirtió $1 000 000 en el banco XYZ, S.A., el 1 de junio de 20X2 a una tasa de
interés de 6% anual, y con vencimiento a 28 días.
1
1 de junio de 20X2
Instrumentos financieros
$1 000 000
Depósitos a plazo
$1 000 000
Bancos
$1 000 000
Adquisición de un pagaré de renta fija a 28 días
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152
Capítulo 5
OA3
Instrumentos financieros
B) Obligaciones
Instrumentos financieros primarios de deuda colocados con cláusula de interés.
Para ejemplificarlo, tomaremos dos casos propuestos por Cocina Martínez y coautores,3 compra de obligaciones para negociar y compra de obligaciones disponibles para la
venta.
Ejemplo
Compra de obligaciones para negociar:
La entidad Inversionista, S.A., compra para fines de negociación el 1 de octubre de 20X0, 200 obligaciones de La Cumbre, S.A., que tiene un valor nominal de $1 000 cada una, en un precio total
de $190 000. Dichas obligaciones vencen el 30 de septiembre de 20X1 y pagan un interés trimestral de 3%. El valor de mercado de las obligaciones al 31 de diciembre de 20X0 fue de $191 500 y al
31 de marzo de 20X1 fue de $195 000.
1
1 de octubre de 20X1
Instrumentos para
negociar
$190 000
Bancos
$190 000
Compra de las obligaciones
Ejemplo
Compra de obligaciones disponibles para su venta:
La entidad Inversionista, S.A., compra 200 obligaciones de La Cumbre, S.A., el 1 de octubre de
20X0, consideradas disponibles para su venta, que tienen un valor nominal de $1 000 cada una, en
un precio total de $190 000. Dichas obligaciones vencen el 30 de septiembre de 20X1 y pagan un
interés trimestral de 3%. El valor de mercado de las obligaciones al 31 de diciembre de 20X0 fue de
$191 500 y al 31 de marzo de 20X1 fue de $195 000.
1
1 de octubre de 20X1
Instrumentos
disponibles para su
venta
$190 000
Bancos
$190 000
Compra de las obligaciones
3
Ibid., pp. 57-68.
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Normas de valuación
C) Cetes
153
OA3
Instrumentos financieros primarios de deuda, colocados a descuento, sin cláusula de interés, conservados a vencimiento.
El gobierno federal se obliga a pagar a su vencimiento señalado en el documento el
valor nominal del título, que es de $10 000.
Son negociados con base en una tasa de descuento; o sea, para determinar el costo de
adquisición, debemos aplicar al valor nominal una tasa de descuento en función del tiempo de la inversión; el importe resultante debemos disminuirlo del propio valor nominal,
obteniendo así el precio de compra. Lo anterior se logra aplicando la siguiente fórmula:
CA = VN – VN × %D × T
36 000
donde: CA =
VN =
%D =
T=
Costo de adquisición
Valor nominal
Tasa de descuento
Tiempo
Ejemplo
Gama, S.A., adquiere 200 Cetes con un valor nominal (VN) de $10 000 cada uno el 2 de marzo de
2012, con vencimiento (T) a 28 días, con una tasa de descuento (%D) de 8% anual.
Determinación del costo de adquisición:
VN =
%D =
T=
CA =
Datos:
$10 000
8% anual
28 días
?
CA = 10 000 –
$2 240 000
10 000 × 8 × 28
= 10 000 –
= 10 000 – 62.22 = $9 937.78
36 000
36 000
CA = $9 937.78
200 Cetes
×
$9 937.78
Costo de adquisición
$1 987 556.00
$1 987 556.00
2 de marzo 2012
Instrumentos financieros
$1 987 556
Cetes
$1 987 556
Bancos
$1 987 556
Adquisición de 200 Cetes a $10 000 cada uno,
a 28 días a una tasa de 8%
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154
Capítulo 5
OA3
Instrumentos financieros
D) Acciones
Instrumentos financieros primarios de capital con fines de negociación o disponibles para
su venta.
En este caso, también seleccionamos dos casos propuestos por Cocina Martínez y
coautores,4 compra de acciones para negociar y compra de acciones disponibles para la
venta.
Ejemplo
Compra de acciones para negociar:
La entidad Inversionista, S.A., compra 10 000 acciones de Ideal, S.A., el 1 de diciembre de 20X1, a
un precio unitario de $10.50, con fines de negociación.
El 15 de diciembre siguiente, la Ideal, S.A., decreta y paga dividendos de $1.00 por acción. El
valor de la acción después del pago del dividendo fue de $9.90 (valor ex cupón). Al 31 de diciembre
el precio de la cotización fue de $10.20.
No se proporcionan datos por la comisión que debería pagar Inversionista, S.A., a un intermediario si vendiera la acción, porque no se está vendiendo, sólo se está valuando.
1
1 de diciembre de 20X1
Instrumentos para negociar
$105 000.00
Bancos
$105 000.00
Compra de las acciones
Ejemplo
Compra de acciones disponibles para su venta:
La entidad Inversionista, S.A., compra 10 000 acciones de Ideal, S.A., el 1 de diciembre de 20X0, a
un precio unitario de $10.50, las cuales considera disponibles para su venta.
El 15 de diciembre siguiente, la Ideal, S.A., decreta y paga dividendos de $1.00 por acción. El
valor de la acción después del pago del dividendo fue de $9.90 (valor ex cupón). Al 31 de diciembre,
el precio de la cotización fue de $10.20.
1
1 de diciembre de 20X1
Instrumentos disponibles
para venta
$105 000.00
Bancos
$105 800.00
Compra de las acciones
4
Ibid., pp. 57-68.
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Normas de valuación
Reconocimiento posterior
155
OA3
Valuación de los rendimientos. De conformidad con el párrafo 40, los rendimientos provenientes de los instrumentos financieros deben ser reconocidos en el estado de resultados
del periodo en que se devengan.
A) Depósitos a plazo
OA3
Ejemplo
Los datos de la inversión corresponden a los propuestos en el ejemplo de la página 151.
Determinación de los intereses:
Datos:
C = $1 000 000
% = 6% anual
T = 28 días
I=
C × % × T 1 000 000.00 × 6 × 28 168 000 000
=
=
= $4 602.73
36 500
36 500
36 500
I = $4 602.73
A los 28 días, fecha de vencimiento de la inversión, se cobran los intereses y la inversión, y se
depositan en el banco.
29 de junio de 20X2
Bancos
$1 005 339.17
Instrumentos financieros
Depósitos a plazo
$1 000 000.00
$1 000 000.00
Intereses ganados
$
4 602.73
IVA causado
$
736.44
Cobro de los intereses y la inversión del depósito a plazo a 28 días
B) Obligaciones
OA3
Compra de obligaciones para negociar Cocina Martínez y coautores5 proponen la siguiente solución: “Es posible concretar la solución de este problema reflejando únicamente los cambios en el valor razonable del instrumento de deuda”. Sin embargo, para cumplir con lo que señala el párrafo 40 del Boletín C-2, y evitar confundir el resultado
proveniente de los intereses devengados con el resultado de cambios en su valuación, proponemos esta solución más compleja.
Los datos de la inversión corresponden a los proporcionados en el ejemplo de la página 152.
5
Ibid., pp. 58-62.
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156
Capítulo 5
Instrumentos financieros
Cálculo de la tasa efectiva de interés.
Trimestre
Flujo de efectivo
1o.
$
6 000
2o.
$
6 000
3o.
$
6 000
4o.
$206 000
Suma
$224 000
La tasa efectiva de interés que corresponde a este flujo de efectivo con un valor presente de
$190 000, es 4.3901% trimestral, que sirve de base para la elaboración de la tabla de amortización
que se presenta en seguida.6
Tabla de amortización
Trimestre
Valor presente
Interés
Amortización
1o.
$190 000
$8 341.00
$
6 000.00
2o.
$192 231
$8 444.00
$
6 000.00
3o.
$194 785
$8 551.00
$
6 000.00
4o.
$197 336.00
$8 664.00
$206 000.00
La aplicación de la tasa efectiva de interés se fundamenta como sigue: incisos a) y b),
párrafo 41 del Boletín C-2:
a) Cuando existan amortizaciones parciales del principal, debe considerarse la parte proporcional del costo de adquisición con base en el saldo insoluto.
b) Cuando existan gastos de compra, primas o descuentos relacionados con la adquisición del instrumento, que de acuerdo con el párrafo 23 forman parte del costo de adquisición, deben ser amortizados durante la vida de la inversión con base en su saldo
insoluto.
Según la definición del Boletín C-9, párrafo 21:
Tasa efectiva de interés es la tasa anualizada que iguala el monto de los flujos de efectivo
del futuro y el valor presente del instrumento financiero de deuda.
Asientos contables
2
31 de diciembre
Instrumentos para
negociar
$8 341
Resultado integral de
financiamiento
$8 341
Intereses devengados
Intereses devengados al 31 de diciembre de 20X0
6
La tasa efectiva de interés se calcula como la tasa interna de retorno.
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Normas de valuación
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3
31 de diciembre
Bancos
$6 000
Instrumentos para
negociar
$6 000
Intereses devengados al 31 de diciembre de 20X0
4
31 de diciembre
Resultado integral de
financiamiento
$841
Cambio en valor de
instrumentos para
negociar
Instrumentos para
negociar
$841
Ajuste al valor de mercado de la inversión al 31 de diciembre de 20X0
(192 341 saldo de la cuenta – 191 500)
Ejemplo
Compra de obligaciones disponibles para su venta:
Los datos del ejemplo corresponden a los proporcionados en la página 152.
La solución propuesta por Cocina Martínez y coautores es la siguiente:
Asientos contables
2
31 de diciembre
Instrumentos
disponibles para su
venta
$8 341
Resultado integral de
financiamiento
$8 341
Intereses devengados
Intereses devengados al 31 de diciembre de 20X0
(continúa)
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Capítulo 5
Instrumentos financieros
(continuación)
3
31 de diciembre
Bancos
$6 000
Instrumentos
disponibles para su
venta
$6 000
Cobro de intereses de las obligaciones
4
31 de diciembre
Cambio en valuación de
instrumentos financieros
(cuenta de capital
contable)
$841
Instrumentos
disponibles para su
venta
$841
Ajuste al valor de mercado de la inversión al 31 de diciembre de 20X0
(192 341 – 191 500)
OA3
C) Cetes
Ejemplo
Corresponden al ejemplo de la página 153.
Es importante notar que los intereses ganados de $12 444 se obtienen de la comparación del
valor nominal de los Cetes, $2 000 000, menos el valor efectivo de $1 987 556.
31 de marzo de 20X1
Bancos
$2 014 435.04
Instrumentos
financieros
$2 000 000.00
Intereses ganados
$
12 444.00
IVA causado
$
1 991.04
Cobro de intereses e inversión en Cetes a 28 días
OA3
D) Acciones
Ejemplo
Compra de acciones para negociar:
Los datos de la inversión son los del primer ejemplo de la página 154.
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Normas de valuación
159
Asientos contables
2
15 de diciembre de 20X1
$10 000
Bancos
Resultado integral de
financiamiento
$10 000
Dividendo
Cobro de dividendo
3
Resultado integral de
financiamiento
$6 000
Instrumentos para
negociar
$6 000
Cambio en valuación ($105 000 – $99 000)
4
31 de diciembre
Instrumentos para
negociar
$3 000
Resultado integral de
financiamiento
$3 000
Cambios en valuación
Diferencia en valuación ($102 000 – $99 000)
De esta manera, queda reflejado en el resultado integral de financiamiento el importe total de
los dividendos y se aplica inmediatamente el efecto del cambio en la valuación del instrumento
de capital.
Desde luego, de acuerdo con la importancia de estas transacciones y tipo de entidad, se pueden utilizar otras cuentas de resultados, tales como productos financieros o ganancias en instrumentos para negociación.
Ejemplo
Compra de acciones disponibles para su venta:
Los datos de la inversión son los del segundo ejemplo de la página 154.
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160
Capítulo 5
Instrumentos financieros
Asientos contables
2
15 de diciembre de 20X1
$10 000
Bancos
Resultado integral de
financiamiento
$10 000
Dividendos
Cobro del dividendo
3
Cambios en el valor
razonable de
instrumentos financieros
$6 000
(Cuenta de capital
contable)
Instrumentos
disponibles para su
venta
$6 000
Diferencia en valuación ($105 000 – $99 000).
4
31 de diciembre
Instrumentos
disponibles para su
venta
$3 000
Cambios en el valor
razonable de
instrumentos financieros
$3 000
(Cuenta de capital
contable)
Diferencia en valuación ($102 000 – $99 000)
La separación en la valuación de los rendimientos por dividendos e intereses de los
efectos correspondientes a los cambios en su valor razonable es más trascendente en el
tratamiento contable de los instrumentos disponibles para su venta que en los retenidos
para su negociación. Puesto que en los instrumentos para su negociación, los dividendos
y los intereses devengados, así como los resultados por cambios en su valuación, se llevan
contra los resultados del periodo, y en los instrumentos disponibles para su venta, los cambios en valuación se reconocen en una cuenta especial de capital contable.
OA3
Valuación a la fecha de los estados financieros
De conformidad con el párrafo 41, las inversiones en instrumentos financieros conservados a vencimiento deberán ser valuadas a su costo de adquisición.
El párrafo 35 del Boletín C-2 menciona que:
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Reglas de revelación
161
…con excepción de lo establecido en los párrafos 41 a 44, todos los activos financieros resultantes de cualquier tipo de instrumentos financieros en el cual participa una entidad,
deben valuarse a su valor razonable.
A su vez, el párrafo 36 menciona:
Cuando el valor de mercado satisface las condiciones de pactarse entre partes interesadas
y dispuestas, y en una transacción en libre competencia, establecidas en la definición de
valor razonable, debe considerarse que dicho valor de mercado es el valor razonable.
Reglas de presentación
OA2
Todos los activos financieros resultantes de cualquier tipo de instrumento financiero en el
cual participa una entidad deben registrarse en el balance general de dicha entidad.
Los activos financieros deben permanecer en el balance general hasta que la entidad
deje de tener los derechos sobre dichos instrumentos financieros. La eliminación de un
activo financiero podrá suceder en forma parcial en la medida en que se dejen de tener
derechos.
Se considera que los derechos se dejan de tener cuando el contrato que les dio origen
se da por finiquitado o se transfieren los derechos a un tercero sin que exista una responsabilidad ulterior de ninguna especie para las partes.
Los instrumentos financieros de deuda, de capital y derivados que constituyen inversiones temporales con plazo menor de un año, y que cotizan en los mercados de valores,
así como las inversiones en dichos instrumentos que se realizan con fines de negociación
o con el fin de que estén disponibles para su venta, deben clasificarse como inversiones
temporales y presentarse en el activo circulante. Igualmente, debe clasificarse en el activo
circulante la porción correspondiente a vencimientos menores a un año de los instrumentos financieros mantenidos a vencimiento.
Deben clasificarse como activos no circulantes las inversiones en:
a) Instrumentos financieros de deuda y de capital cotizados en el mercado de valores,
cuyo destino está relacionado con la adquisición de activos no circulantes o con la
amortización de pasivos a largo plazo.
b) Instrumentos financieros de deuda cotizados en el mercado de valores y los que se
mantienen hasta su vencimiento, cuando éste sea superior a un año a partir de la fecha
de los estados financieros.
c) Instrumentos de capital no cotizados en el mercado de valores por los que no exista
evidencia de su realización a corto plazo.
d) Instrumentos financieros derivados no cotizados en mercado de valores reconocidos,
con un plazo de vencimiento superior a un año y cuyo valor subyacente mantenga o
exceda dicho plazo.
Reglas de revelación
OA2
El objetivo de las revelaciones como parte integrante de los estados financieros de una
entidad con referencia a instrumentos financieros es proporcionar información que amplíe y facilite al usuario la comprensión de los estados financieros.
Las revelaciones mínimas que deben incluirse en las notas a los estados financieros
son:
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162
Capítulo 5
Instrumentos financieros
Políticas contables
Las políticas contables deben describir lo siguiente:
a) Las bases de valuación de los instrumentos financieros.
b) El criterio seguido por la entidad para el registro y presentación de los resultados provenientes de:
i) La valuación de los instrumentos financieros.
ii) Los costos, rendimientos y dividendos generados por transacciones con instrumentos financieros.
Otras revelaciones
Las principales características de los instrumentos financieros utilizadas para su clasificación como deuda o capital, así como sus fechas de vencimiento y tasas de rendimiento.
El detalle de los principales:
a) Instrumentos financieros clasificados a corto y largo plazos.
b) Instrumentos financieros conservados a vencimiento.
En este capítulo estudiamos los instrumentos financieros; sus aspectos sobresalientes, como su
reconocimiento, valor razonable, costo de adquisición y valor de mercado, conservados a vencimiento, con fines de negociación y disponibles para su venta; su clasificación en primarios y derivados; a su vez, los primarios clasificados en instrumentos financieros de deuda e instrumentos
financieros de capital; dentro de los instrumentos financieros de deuda, los colocados a descuento
sin cláusula de interés, tales como los Cetes; y dentro de los instrumentos financieros de deuda colocados con cláusula de interés mencionamos los depósitos a plazo y las obligaciones; asimismo,
estudiamos las acciones de los instrumentos financieros primarios de capital.
Estudiamos las normas de valuación al momento de su adquisición, su reconocimiento posterior, la valuación de los rendimientos y a la fecha de los estados financieros, así como las normas
de presentación a corto y largo plazos, y finalmente las normas de revelación.
Preguntas de autoevaluación
OA1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
¿Cómo pueden dividirse los instrumentos financieros de deuda?
¿Qué son los Cetes?
¿Qué son los depósitos a plazo?
¿Qué son las obligaciones?
¿Qué son las acciones?
¿Qué son los instrumentos financieros derivados?
¿Qué son las opciones?
¿Qué son los futuros?
¿Qué son los forwards (contratos de precio adelantado)?
¿Qué son los swaps?
Mencione las reglas de presentación.
Señale las reglas de revelación.
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Preguntas de autoevaluación
Complete las líneas en blanco.
163
OA2
1. Un instrumento financiero es cualquier ________ que dé ______ tanto a un ______ financiero
de una entidad como a un ______ financiero o instrumento de _______ de otra entidad.
2. Los activos financieros son: a) ________, b) un _______ contractual para recibir de otra entidad efectivo u otro ______ financiero, c) un derecho contractual para ____________ instrumentos financieros con otra entidad que fundadamente se espera darán __________ futuros,
d) un instrumento de _______ de ____ entidad.
3. Un pasivo financiero es cualquier __________ que sea una __________ contractual para entregar ________ u otro activo financiero a otra entidad, o ____________ instrumentos financieros con otra entidad cuando existe un ____ grado de posibilidad de que se tenga que dar
cumplimiento a la obligación.
4. Los instrumentos financieros de deuda son _________ celebrados para __________ las necesidades de financiamiento ________ en la entidad _______.
5. Un instrumento de capital es cualquier contrato, documento o ______ referido a un contrato,
que evidencie la _____________ en el _______ contable de una entidad.
6. Los instrumentos financieros __________ son contratos que incluyen un instrumento financiero de _____ junto con un instrumento de _______.
7. De conformidad con el párrafo 40, los rendimientos provenientes de los instrumentos financieros deben ser ___________ en el estado de resultados del _______ en que se ________.
8. De conformidad con el párrafo 41, las inversiones en instrumentos financieros conservados a
___________ deberán ser valuadas a su costo de __________.
9. El párrafo 35 del Boletín C-2 menciona que con excepción de lo establecido en los párrafos 41
a 44, _____ los activos financieros ___________ de cualquier tipo de instrumentos financiero
en el cual participa una entidad, deben valuarse a su valor __________.
10. El párrafo 36 expresa que cuando el valor de _______ satisface las condiciones de pactarse
entre partes __________ y dispuestas y en una transacción en libre competencia, establecidas
en la definición de valor _________, debe considerarse que dicho valor de mercado es el valor
_________.
Relacione las columnas 1 y 2, anotando en la columna 1 el número de la columna 2 que le corresponda.
Columna 1
OA2
Columna 2
Valor razonable (fair value)
1. Es la cantidad que se puede obtener de la venta o la cantidad
que debe pagarse por la adquisición de un instrumento financiero en un mercado de valores organizado y reconocido.
Costo de adquisición
2. Es la incorporación de los efectos de las transacciones y otros
eventos cuantificables en los estados financieros, que incluyen
la transacción inicial, en la fecha en que se realiza la operación,
y sus cambios en periodos posteriores, provenientes de eventos económicos o derivados de las consecuencias del paso del
tiempo.
Valor de mercado
3. Es la posibilidad de compensar los activos y pasivos financieros en el balance general, para presentar el valor neto correspondiente.
Conservados a vencimiento
4. Es la cantidad por la cual puede intercambiarse un activo financiero, o liquidarse un pasivo financiero, entre partes interesadas y dispuestas, en una transacción en libre competencia.
(continúa)
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164
Capítulo 5
Instrumentos financieros
(continuación)
Columna 1
OA3
Columna 2
Con fines de negociación
5. Son los instrumentos financieros de deuda en los que al momento de invertir en ellos se tiene la intención comprobada de
mantener dicha inversión hasta su vencimiento. La intención
comprobada podrá representarse mediante la capacidad financiera de la entidad para sostener la inversión durante toda la
vigencia de la emisión.
Disponibles para su venta
6. Son los instrumentos financieros en los que desde el momento de invertir en ellos se tiene la intención de negociarlos en un
corto plazo y en fechas anteriores a su vencimiento, con el objeto de obtener ganancias con base en sus cambios de valor en
el mercado y no sólo mediante los rendimientos inherentes a
los mismos.
Compensación de activos
financieros y pasivos financieros
7. Es la cantidad de efectivo o de su equivalente entregado a cambio de un activo financiero. Los gastos de compra, primas o
descuentos son parte integrante del costo de adquisición. Para
todos los efectos de este Boletín, el costo de adquisición de los
activos financieros y pasivos financieros denominados en moneda extranjera o en Unidades de Inversión (UDIS), es el expresado en moneda extranjera o en UDIS en el momento de su
adquisición y, en consecuencia, deberán ser convertidos a su
equivalente en moneda nacional al cierre de cada periodo contable.
Reconocimiento
8. Son los instrumentos financieros en los que desde el momento de invertir en ellos se tiene la intención de negociarlos en el
mediano plazo y en fechas anteriores a su vencimiento, con el
objeto de obtener ganancias con base en sus cambios de valor
en el mercado y no sólo mediante los rendimientos inherentes
a los mismos.
En los siguientes ejercicios, registre las operaciones en diario y mayor.
1. La Mozartiana, S.A., invirtió $250 000 en un banco, en un depósito a plazo el 1 de octubre de
20X1, a una tasa de 8% anual y con vencimiento a los 28 días.
Registre:
a) La adquisición.
b) Los intereses devengados.
c) El cobro de los intereses y de la inversión a su vencimiento.
2. Aranjuez, S.A., invirtió $400 000 en una institución financiera, en un depósito a plazo el 5 de
noviembre de 20X1, a una tasa de 8% anual y con vencimiento a los 56 días.
Registre:
a) La adquisición.
b) Los intereses devengados al 30 de noviembre.
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Ejercicios
165
c) Los intereses devengados al 31 de diciembre.
d) El cobro de los intereses y de la inversión a su vencimiento.
3. Rosamunde, S.A. de C.V., invirtió $500 000 en un banco en un depósito a plazo fijo el 16 de
noviembre de 20X1, a una tasa de 8% anual y con un vencimiento a los 56 días.
Registre:
a) La adquisición.
b) Los intereses devengados al 30 de noviembre.
c) Los intereses devengados al 31 de diciembre.
4. L’Árlesienne, S.A., adquirió 1 000 Cetes que tienen un valor nominal de $10 000.00 c/u el 1 de
abril de 20X1, con un vencimiento a 28 días, con una tasa de descuento de 6% anual.
Registre:
a) La adquisición.
b) El cobro de los intereses y de la inversión al vencimiento.
5. Trout, S.A., adquirió 2 000 Cetes a un valor nominal de $10 000 cada uno el 1 de junio de 20X1,
con un vencimiento a 28 días a una tasa de descuento de 6.50% anual.
Registre:
a) La adquisición.
b) El cobro de los intereses y de la inversión al vencimiento.
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Capítulo
6
Cuentas por cobrar,
Boletín C-3
Objetivos específicos de aprendizaje
Al terminar este capítulo, el alumno será capaz de:
OA1
Definir el concepto de cuentas por cobrar.
OA2
Comprender y aplicar las reglas de valuación, presentación y revelación de las
cuentas por cobrar.
Registrar los asientos de ajuste para contabilizar las estimaciones de cuentas
incobrables.
Registrar adecuadamente la recepción, cálculo de intereses, descuento, cobro o
incumplimiento de pago de documentos por cobrar.
Comprender el factoraje, sus participantes, su clasificación y sus características.
OA3
OA4
OA5
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168
Capítulo 6
Cuentas por cobrar
Cuentas por cobrar
Casi todas las transacciones comerciales se caracterizan por hacerse a crédito. Cuando los
comerciantes, industriales o prestadores de servicios realizan una venta de mercancías o
prestación de servicios lo hacen suponiendo y confiando en que sus clientes les pagarán
oportunamente, en condiciones normales, los importes vendidos. Esta situación de confianza (crédito es la sustantivación del verbo latino credere: creer) hace posible que los
contadores incluyan en el estado de situación financiera las cuentas por cobrar como activos circulantes, tanto las provenientes de las ventas de mercancías o prestación de servicios
que constituyen su actividad principal, agrupadas en el renglón de clientes, como otras
cuentas y documentos por cobrar provenientes de operaciones diferentes a la venta de
mercancías o prestación de servicios. Esto, por la aplicación del supuesto contable internacional de sustancia antes que forma y, por otra parte, por contabilizar y mostrar en el estado de resultados los ingresos por ventas.
Cuando se realiza la venta de los inventarios surgen las cuentas por cobrar, es decir, la
última etapa del ciclo comercial o ciclo financiero a corto plazo, entendido como el tiempo en que el efectivo se vuelve a convertir en efectivo, como expresa Hendriksen:
El tiempo que lleva convertir el efectivo en producto de la empresa y entonces volver a
convertir el producto en efectivo.1
Las figuras 6-1 y 6-2 muestran los ciclos financieros a corto plazo de empresas industriales
y comerciales.
El tiempo requerido para completar esta fase del ciclo depende de los términos de
crédito de la empresa y de su experiencia de cobro. Los términos de crédito están influidos vigorosamente por las prácticas en la industria, mientras que las políticas de cobro
están implantadas por la administración.2
Independientemente de los sistemas de control interno de la empresa, de la confianza
depositada en los clientes por el departamento de crédito y de la eficiencia del departamento de cobranza, siempre habrá clientes que no cumplan su promesa de pago, así que,
durante la operación de una empresa, surgen inevitablemente algunas cuentas incobra-
Efectivo
Cuentas
por cobrar
Mercancías
Producción
Figura 6-1 Ciclo financiero de empresas industriales.
1
2
Citado en Álvaro Javier Romero López, Principios de contabilidad, México, 4a. ed., McGraw-Hill, 2010, p. 158.
A. Tom Nelson, Contabilidad acelerada. Enfoque administrativo, CECSA, 1984, p. 176.
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Registro, auxiliares e informes
Efectivo
169
Mercancías
Cuentas
por cobrar
Figura 6-2 Ciclo financiero de empresas comerciales.
bles. Por ello, es necesario establecer una provisión que permita reflejar oportunamente
una cifra aproximada de los gastos por cuentas incobrables.
El Boletín C-3 establece que:
Las cuentas por cobrar representan derechos exigibles originados por ventas,
servicios prestados, otorgamiento de préstamos o cualquier otro concepto
análogo (figura 6-3).
Boletín
OA1
Cuentas por cobrar Representan derechos exigibles originados por venta, servicios prestados, otorgamiento de préstamos u otro concepto.
Ventas
Conceptos
análogos
Derechos
exigibles
Servicios
prestados
Otorgamiento
de préstamos
Figura 6-3 Concepto de cuentas por cobrar.
Registro, auxiliares e informes
A continuación veremos distintas maneras de cómo registrar las cuentas que afectan las
cuentas por cobrar.
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Capítulo 6
Cuentas por cobrar
Clientes
La cuenta de clientes registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta de mercancías o la prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito, ya sean documentados o no. Se refiere a los que constituyen la actividad principal de la entidad; por ello se
dice que esta cuenta representa el derecho de la entidad a exigir a sus clientes el pago de
su adeudo por la venta de mercancías o la prestación de servicios; es decir, representa un
beneficio futuro fundadamente esperado y, por tanto, es un activo.
Ejemplo
Ventas a crédito:
Representan una de las principales fuentes de ingreso para la empresa; son las que originan un
incremento en el activo circulante en las cuentas por cobrar a clientes.
1. Venta de mercancías a crédito el 12 de abril, de la siguiente manera:
Nombre
Núm. factura
Importe
IVA
Total
Esteban Zamora
20980
$400 000.00
$ 64 000.00
$ 464 000.00
La Especial
20981
$382 000.00
$ 61 120.00
$ 443 120.00
La Comercial, S.A.
20982
$156 000.00
$ 24 960.00
$ 180 960.00
$938 000.00
$150 080.00
$1 088 080.00
2. Venta de mercancías a crédito el 12 de abril, de la siguiente manera:
Nombre
Núm. factura
Importe
IVA
Total
Esteban Zamora
20983
$320 000.00
$ 51 200.00
$371 200.00
La Especial
20984
$240 000.00
$ 38 400.00
$278 400.00
La Comercial, S.A.
20985
$270 000.00
$ 43 200.00
$313 200.00
$830 000.00
$132 800.00
$962 800.00
1
12 de abril de 2012
Clientes
$1 088 000.00
Esteban Zamora
$464 000.00
La Especial
$443 120.00
La Comercial, S.A.
$180 960.00
Ventas
$938 000.00
IVA pendiente de causar
$150 080.00
Venta de mercancías, según facturas núm. 20980, 20981 y 20982 a 30 días
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Registro, auxiliares e informes
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2
16 de abril
Clientes
$962 800.00
Esteban Zamora
$371 200.00
La Especial
$278 400.00
La Comercial, S.A.
$313 200.00
Ventas
$830 000.00
IVA pendiente de causar
$132 800.00
Venta de mercancías, según facturas núm. 20983, 20984 y 20985,
a 30, 60 y 90 días, respectivamente
Devoluciones sobre venta
Representa el importe de las mercancías que los clientes devuelven físicamente a la empresa, por no estar de acuerdo con el color, precio, talla, estilo, modelo, etcétera.
Ejemplos (continuación)
3. El 17 de abril, Esteban Zamora devolvió $15 000.00 de mercancía, más IVA, importe que acredita a su cuenta, según nota núm. C-098.
4. El 18 de abril, La Comercial, S.A., devuelve mercancías por $78 000.00, más IVA, importe que
se acredita a su cuenta, según nota núm. C-099.
3
17 de abril de 20X2
Devoluciones sobre venta
$15 000.00
IVA pendiente de causar
$ 2 400.00
Clientes
Esteban Zamora
$17 400.00
$17 400.00
Devolución sobre venta según nota de crédito núm. C-098
4
18 de abril
Devoluciones sobre venta
$78 000.00
IVA pendiente de causar
$12 480.00
Clientes
La Comercial, S.A.
$90 480.00
$90 480.00
Devolución sobre venta según nota de crédito núm. C-099
Rebajas y bonificaciones sobre ventas
Representan la reducción que sobre el precio de venta concedemos a los clientes, con la
finalidad de evitar una devolución física, ya sea porque la mercancía se encuentra defectuosa o porque los clientes realizan compras en volumen.
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Capítulo 6
Cuentas por cobrar
Ejemplos (continuación)
5. El 19 de abril se conceden rebajas a Esteban Zamora por $35 000.00, más IVA, según nota
de crédito núm. C/R 0025 y a La Especial por $19 800.00, más IVA, según nota de crédito C/R
0026.
5
19 de abril de 20X2
Rebajas sobre venta
$54 800.00
IVA pendiente de causar
$ 8 768.00
Clientes
$63 568.00
Esteban Zamora
$40 600.00
La Especial
$22 968.00
Rebajas sobre venta según notas de crédito núm. C/R 0025 y 0026
Descuentos sobre ventas
Es el importe de las bonificaciones que por pronto pago se conceden a los clientes. Estos
descuentos tienen la finalidad de fomentar el pago anticipado, situación favorable para la
empresa, ya que reduce sus costos de facturación y cobranza y, lo que es más importante,
se disminuye el riesgo de incurrir en cuentas incobrables.
En estos descuentos tenemos dos alternativas de registro: el método del precio bruto y el
del precio neto. A pesar del uso del primero, la lógica contable del mundo de los negocios
se inclina cada día más hacia el registro de los precios netos, fundamentado en lo expuesto por Earl A. Spiller, Jr. y Martin L. Gosman:3
El descuento en efectivo es en realidad una multa que se carga por el pago extemporáneo,
que quienes pagan a tiempo no tienen que remitir. El ingreso esperado de la venta de
mercancías es el precio en efectivo o el precio neto, según el método neto, la cuenta
de ventas se acredita sólo con el precio del producto. Se acredita una cuenta separada de
ingresos siempre que se cobre un efectivo adicional por el pago extemporáneo.
Es importante señalar que cuando los clientes no aprovechan los descuentos se debe hacer
un ajuste a los ingresos.
Cuando se registra por el precio bruto se debe registrar a la cuenta de descuentos sobre venta.
Ambos métodos registran el mismo importe de ingresos por ventas. Cada empresa, de
acuerdo con sus necesidades, podrá usar cualquiera de los dos, pero no ambos al mismo
tiempo.
Ejemplos (continuación)
6. El 22 de abril se venden mercancías a crédito a Esteban Zamora por $800 000.00, más IVA, bajo
las siguientes condiciones: 10%/15, N/30, que se lee de la siguiente manera: 10% de descuento si paga dentro de los primeros 15 días, o pago total a 30 días, según factura núm. 12351.
3
Citado en Romero López, op. cit., p. 457.
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Registro, auxiliares e informes
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Cálculo del descuento:
$800 000.00 × 10% =
Precio según factura
Menos descuento de 10%
Precio neto
$ 80 000.00
$800 000.00
$ 80 000.00
$720 000.00
7. El día 23 de abril se venden mercancías a crédito a La Especial por $520 000.00, más IVA, bajo
las siguientes condiciones: 2%/15, N/30, según factura núm. 12352.
Cálculo del descuento:
$520 000.00 × 2% =
Precio según factura
Menos descuento de 2%
Precio neto
$ 10 400.00
$520 000.00
$ 10 400.00
$509 600.00
6
22 de abril de 20X2
Clientes
Esteban Zamora
$835 200.00
$835 200.00
Ventas
$720 000.00
IVA pendiente de causar
$115 200.00
Venta a crédito, bajo las condiciones 10%-15:N/30, según factura núm. 12351
7
23 de abril de 20X2
Clientes
La Especial
$591 136.00
$591 136.00
Ventas
$509 600.00
IVA pendiente de causar
$ 81 536.00
Venta a crédito, bajo las condiciones 2%-15:N/30, según factura núm. 12351
8. El 26 de abril Esteban Zamora paga dentro del periodo de descuento la factura núm. 12351.
9. El 20 de mayo La Especial paga la factura núm. 12352, fuera del periodo de descuento.
8
26 de abril de 20X2
Bancos
Banco ABC, S.A.
$835 200.00
$835 200.00
IVA pendiente de causar
$115 200.00
Clientes
Esteban Zamora
$835 200.00
$835 200.00
IVA causado
$115 200.00
Cobro dentro del periodo de descuento la factura núm. 12351 y registro del IVA repercutido a los
clientes en la venta de mercancías que ha sido efectivamente cobrado
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Capítulo 6
Cuentas por cobrar
9
20 de mayo de 20X2
Bancos
$603 200.00
Banco ABC, S.A.
$603 200.00
IVA pendiente de causar
$ 81 536.00
Clientes
$591 136.00
La Especial
$591 136.00
Ingresos por descuento sobre ventas
$ 10 400.00
IVA causado
$ 83 200.00
Pago fuera del periodo de descuento la factura núm. 12352 y registro del IVA repercutido a los
clientes en la venta de mercancías que ha sido efectivamente cobrado
Las operaciones anteriores se resumen y contabilizan en el libro mayor, en la cuenta
colectiva control de clientes (figura 6-4) y en los registros auxiliares de clientes, como se
aprecia en las figuras 6-5, 6-6 y 6-7; el informe sobre las cuentas de clientes se presenta en
la figura 6-8.
Alpha y Omega, S.A.
Núm. cuenta 1 108
Clientes
20X2
20X2
12 abril
Varias 1
-
$1 088 080.00
$1 088 080.00
17 abril
Varias 3
-
$ 17 400.00
$
17 400.00
16 abril
Varias 2
-
$ 962 800.00
$2 050 880.00
18 abril
Varias 4
-
$ 90 480.00
$ 107 880.00
22 abril
Varias 6
-
$ 835 200.00
$2 886 080.00
19 abril
Varias 5
-
$ 63 568.00
$ 171 448.00
23 abril
Varias 7
-
$ 591 136.00
$3 477 216.00
26 abril
Varias 8
-
$835 200.00
$1 006 648.00
20 mayo Varias 9
-
$591 136.00
$1 597 784.00
El saldo de la cuenta sería:
Movimiento deudor
$3 477 216.00
Movimiento acreedor
$1 597 784.00
Saldo deudor
$1 879 432.00
Figura 6-4 Mayor de la cuenta colectiva clientes.
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Registro, auxiliares e informes
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Alpha y Omega, S.A.
Cuenta: Clientes
Núm. catálogo: 1 108
Nombre: Esteban Zamora
Domicilio: Boulevard las Torres núm. 23
Límite de crédito: $2 500 000.00
Número: 1 108 01
Fecha
Condiciones: 30 días
Movimiento
Núm. de
asiento
Concepto
Deudor
Acreedor
Saldos
Deudor
Acreedor
20X2
12 abril
1
Venta según factura 20980
$464 000.00
$ 464 000.00
16 abril
2
Venta según factura 20983
$371 200.00
$ 835 200.00
17 abril
3
Devolución/venta nota C-098
$ 17 400.00
$ 817 800.00
19 abril
5
Rebaja/venta C7R 0025
$ 40 600.00
$ 777 200.00
22 abril
6
Venta según factura 12351,
condiciones 10%/15:N/30
26 abril
8
Pago dentro del periodo de
descuento
$835 200.00
$1 612 400.00
$835 200.00
$ 777 200.00
Figura 6-5 Auxiliar de clientes.
Alpha y Omega, S.A.
Cuenta: Clientes
Núm. catálogo: 1 108
Nombre: La Especial
Domicilio: 43 Poniente núm. 1512
Límite de crédito: $3 000 000.00
Número: 1 108 02
Fecha
Condiciones: 60 días
Movimiento
Núm. de
asiento
Concepto
Deudor
Acreedor
Saldos
Deudor
Acreedor
20X2
12 abril
1
Venta según factura 20981
$443 120.00
$ 443 120.00
16 abril
2
Venta según factura 20984
$278 400.00
$ 721 520.00
19 abril
5
Rebaja/venta C7R 0026
23 abril
7
Venta según factura 12352,
condiciones 2%/15:N/30
20 mayo
9
Pago factura 12352 fuera del
periodo de descuento
$ 22 968.00
$591 136.00
$ 698 552.00
$1 289 688.00
$591 136.00
$ 698 552.00
Figura 6-6 Auxiliar de clientes.
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Capítulo 6
Cuentas por cobrar
Alpha y Omega, S.A.
Cuenta: Clientes
Núm. catálogo: 1 108
Nombre: La Comercial, S.A.
Domicilio: 43 Poniente núm. 1512
Límite de crédito: $3 000 000.00
Número: 1 108 03
Movimiento
Núm. de
asiento
Fecha
Condiciones: 60 días
Concepto
Deudor
Saldos
Acreedor
Deudor
Acreedor
20X2
12 abril
1
Venta según factura 20982
$180 960.00
$180 960.00
16 abril
2
Venta según factura 20985
$313 200.00
$494 160.00
18 abril
4
Devolución/venta nota C-099
$90 480.00
$403 680.00
Figura 6-7 Auxiliar de clientes.
Alpha y Omega, S.A.
Relación de clientes al 31 de mayo de 20X2
Esteban Zamora
La Especial
La Comercial, S.A.
Total
$ 777 200.00
$ 698 552.00
$ 403 680.00
$1 879 432.00
Figura 6-8 Relación de clientes.
OA2
Reglas de valuación
Respecto a la valuación de las cuentas por cobrar, el Boletín C-3 señala que las cuentas por
cobrar deben computarse al valor pactado originalmente del derecho exigible.
Venta de bienes
NIF
Un criterio fundamental para determinar cuándo debe reconocerse el ingreso de una
transacción de venta de bienes es que el vendedor haya transferido al comprador los riesgos inherentes a la propiedad del bien vendido.
A este aspecto, Earl A. Spiller, Jr. y Martin L. Gosman lo tratan como reconocimiento del
punto de ventas, fundamentalmente basados en el hecho de que las ventas constituyen la
actividad principal de las empresas en su proceso de obtención de ganancias.
Mediante el reconocimiento de los ingresos en el punto de ventas se tiene una buena
base para contabilizar el ingreso, pues el cliente ya pagó con efectivo o garantizó con una
cuenta por cobrar, que próximamente liquidará en efectivo.
Al respecto, la NIIF 18 expresa que los ingresos procedentes de la venta de bienes deben ser reconocidos cuando se cumplen todos los siguientes criterios:
a) El vendedor ha transferido al comprador los riesgos y beneficios de la propiedad.
b) El vendedor no conserva para sí ninguna implicación en la gestión en el grado usualmente asociado con la propiedad ni el control efectivo sobre los bienes vendidos.
c) La cantidad de ingresos puede ser medida con fiabilidad.
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Reglas de valuación
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d) Es probable que los beneficios económicos asociados con la transacción fluyan hacia
el vendedor.
e) Los costos incurridos o por incurrir, en relación con la transacción pueden valorarse
de forma fiable.
Anticipo de clientes
Se presenta cuando los clientes efectúan pagos en efectivo anteriores a la entrega de mercancías. Al momento de recibir el efectivo no se reconoce el ingreso porque aún no se ha
ganado, sino que se considera como un pasivo, sujeto a la entrega de la mercancía. En caso
de que no se cumpla con la entrega de las mercancías o la prestación del servicio, el cliente tiene derecho a exigir la devolución de su efectivo.
Ejemplo
El 25 de agosto de 20X2 el cliente Ángeles Contreras entrega efectivo por $100 000.00 a cuenta de
futuras ventas de mercancías a 60 días.
El asiento que se corre para reconocer el pasivo y no el ingreso será:
25 de agosto de 20X2
Bancos
$116 000.00
Banco ABC, S.A.
$116 000.00
Anticipo de clientes
Ángeles Contreras
$100 000.00
$100 000.00
IVA causado
$ 16 000.00
Anticipo de clientes, a cuenta de futuras ventas de mercancías
Cuando posteriormente se entrega al cliente la mercancía se reconoce el ingreso, pues ya se ha
ganado. El asiento será el siguiente:
25 de agosto de 20X2
Anticipo de clientes
$100 000.00
Ángeles Contreras
$100 000.00
Ventas
$100 000.00
Venta de mercancías, según factura
Ventas con tarjeta de crédito
Actualmente, muchas empresas acostumbran efectuar sus ventas de mercancía aceptando
tarjetas de crédito. Normalmente, éstas son patrocinadas por instituciones financieras
y por los bancos, los que cargan a los vendedores de bienes y servicios una comisión o descuento al momento de liquidar los pagarés. Una de las ventajas de este tipo de operacio-
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Capítulo 6
Cuentas por cobrar
nes es que la empresa minorista o vendedora reduce sus riesgos por cuentas incobrables,
ya que en el caso de que el usuario de la tarjeta no pague su adeudo, la empresa patrocinadora de la tarjeta absorbe la pérdida, además de que ya no requiere verificar las condiciones crediticias de sus clientes, actividad de la que se encarga la institución emisora de la
tarjeta.
Ejemplo
Considerando que Discos Sonoros, S.A., efectúa ventas por $60 000.00 el 19 de septiembre de 20X2
aceptando la tarjeta de crédito Visa, el asiento de diario será:
19 de septiembre de 20X2
Clientes
$696 000.00
VISA
$696 000.00
Ventas
$600 000.00
IVA pendiente de causar
$ 69 000.00
Venta de mercancías, con tarjeta de crédito
Posteriormente, el 30 de septiembre, Visa liquida los pagarés recibidos por Discos Sonoros,
S.A., descontando la comisión pactada. En este ejemplo, de 8%, el asiento será:
30 de septiembre de 20X2
Bancos
$544 320.00
Banco ABC, S.A.
$544 320.00
Intereses pagados
$ 48 000.00
Descuentos en tarjeta de crédito
$ 48 000.00
IVA acreditable
$
IVA pendiente de causar
$ 96 000.00
Clientes
VISA
7 680.00
$600 000.00
$600 000.00
IVA causado
$ 96 000.00
Registro del cobro por venta de mercancías, con tarjeta de crédito
OA3
Estimación para cuentas de cobro dudoso
El Boletín C-3 señala sobre las cuentas por cobrar que:
[…] deben computarse al valor pactado originalmente del derecho exigible; el valor pactado deberá
modificarse para reflejar lo que en forma razonable se espera obtener en efectivo, especie,
crédito o servicios, de cada una de las partidas que lo integran; esto requiere que se le dé
efecto a descuentos y bonificaciones pactados, así como a las estimaciones por irrecuperabilidad o difícil cobro.
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Reglas de valuación
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Para cuantificar el importe de las partidas que habrá de considerarse irrecuperables o
de difícil cobro, debe efectuarse un estudio que sirva de base para determinar el valor de
aquellas que serán deducidas o canceladas, y estar en posibilidad de establecer o incrementar las estimaciones necesarias, en previsión de los diferentes eventos futuros cuantificables
que pudieran afectar el importe de esas cuentas por cobrar, mostrando de esa manera el
valor de recuperación estimado de los derechos exigibles.
De lo anterior podemos decir que, a la fecha de los estados financieros, el saldo que aparece en el mayor en la cuenta de clientes representa el resultado de las transacciones efectuadas durante el periodo contable y surge de inmediato la siguiente interrogante: ¿ese
saldo es representativo y se debe incluir en el balance general? Señalamos que el valor que
debe presentarse será el pactado menos el valor de los créditos considerados como incobrables o de cobro dudoso, los que debemos obtener después de efectuar un estudio sobre
el particular.
Se puede plantear otra pregunta: ¿por qué las empresas realizan operaciones a crédito si
normalmente se presentan cuentas malas? La respuesta desde luego es que las empresas
venden a crédito porque desean aumentar sus ingresos y, consecuentemente, sus utilidades.
Cada venta efectuada a crédito representa un beneficio por el ingreso obtenido, pero
también constituyen un costo las cuentas que los clientes no pagan, por deseo o imposibilidad. Este costo, que se denomina gasto por cuentas incobrables, se reconoce como cualquier otro gasto y, por tanto, se requiere medirlo y valuarlo adecuadamente.
Identificación de las cuentas dudosas
OA3
Las cuentas incobrables surgen normalmente como la aplicación de una sana política del
departamento de crédito, pues si éste “es demasiado cuidadoso y conservador en la evaluación de los clientes, puede evitar todas las pérdidas de crédito, pero al hacerlo pierde
rentabilidad el negocio por rechazar a muchos clientes aceptables”.4
Consecuentemente, los gastos por cuentas dudosas, incobrables o malas surgen desde
el mismo momento en que se autoriza el crédito y se realiza la venta, aunque su reconocimiento sea posterior.
De ello, y apoyados en el juicio profesional que se sustenta en el criterio prudencial,
debemos reconocer los costos y gastos desde el momento en que se conocen, y ya que conocemos su origen, el momento de la venta, entonces debemos reconocerlos, con base en
los postulados de devengación contable y de asociación de ingresos con costos y gastos,
según los cuales debemos identificar o enfrentar los ingresos con sus costos y gastos relativos, independientemente de la fecha en que se paguen. Al amparo de ello, en el mismo
periodo en que se efectúan las ventas, se debe reconocer el costo o gasto relativo.
Así pues, se cargarán a los gastos del periodo, para lo cual se tienen dos criterios:
a) Por un lado se argumenta que son gastos de venta, por estar estrechamente vinculados
a la propia venta de mercancías a crédito; b) por otro, deben formar parte de los gastos
de administración
…porque el otorgamiento de crédito no se considera responsabilidad del departamento de ventas. Por tanto, debido a que el departamento de ventas no es responsable del
otorgamiento de crédito, no debe considerársele responsable de las pérdidas por cuentas
malas.5
Por lo que respecta al abono, se hará a una cuenta complementaria de activo denominada
estimación para cuentas de cobro dudoso.
4
5
Robert F. Meigs y Walter B. Meigs, Contabilidad. La base de las decisiones gerenciales, McGraw-Hill, p. 256.
William Pyle, W. White, John Arch y Kermit D. Larson, Principios fundamentales de contabilidad, CECSA, p. 336.
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Capítulo 6
Cuentas por cobrar
No se abona a la cuenta de clientes por varias razones: una de ellas, porque no se sabe
exactamente cuál o cuáles cuentas se recuperarán y cuáles no. Tampoco es posible acreditar a la cuenta de mayor, toda vez que el saldo de las cuentas por cobrar según mayor no
coincidiría con las cuentas auxiliares.
La cuenta complementaria de activo estimación para cuentas de cobro dudoso es de
naturaleza acreedora, por lo que su importe se presentará en el balance general disminuyendo el saldo de la cuenta de clientes.
OA3
Métodos para la medición de las cuentas de cobro dudoso
Para determinar el importe que habrá de disminuirse de las cuentas por cobrar tenemos
dos métodos o procedimientos: el de las provisiones y el de cancelación directa.
Método de las provisiones
Consiste en determinar estimados antes de obtener evidencia y decidir que la empresa no
podrá realizar los cobros a determinados clientes específicos. Dentro del método de provisiones tenemos dos tipos: el global y el analítico (figura 6-9).
Método global Se aplica a las empresas cuyo caudal de clientes es numeroso y, por tanto,
resulta poco práctico analizar cada cuenta individual.
Este procedimiento tiene su plena utilidad tomando como base la experiencia de ejercicios anteriores, pues se piensa que la historia se volverá a repetir; consecuentemente, dos
elementos intervienen para elegir este procedimiento.
Que la empresa cuente con un número considerable de clientes.
Que se tenga en consideración la experiencia de años anteriores.
Sin embargo, ¿qué pasa con las empresas de nueva o reciente creación? En este caso se
puede recurrir a indicadores de empresas del mismo ramo o características similares, publicados en estadísticas oficiales, revistas o periódicos especializados.
Para emplear este procedimiento, es indispensable establecer dos conceptos:
1. La base sobre la que se debe actuar de acuerdo con la experiencia que se ha obtenido
en periodos contables anteriores por cuentas incobrables.
2. La determinación del tanto por ciento aplicable a la base elegida.
En relación con la base a elegir, tres conceptos gozan de aceptación, cada uno de ellos
con sus argumentos en pro y en contra: el porcentaje de las ventas a crédito, el porcentaje
del saldo a cargo de clientes y el porcentaje de las ventas totales (figura 6-10).
a) Porcentaje de las ventas a crédito. De este concepto se argumenta a favor que las cuentas por cobrar son originadas por las ventas a crédito y, por ello, sus gastos se identifican mejor con las ventas que las originaron. En su contra se aduce que no todas las
ventas a crédito permanecen pendientes de cobro.
Método de provisiones
• Global
• Analítico
Figura 6-9 Método de provisiones.
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Reglas de valuación
181
Un porcentaje de
las ventas a crédito
Un porcentaje del
saldo a cargo de clientes
Un porcentaje de
las ventas totales
Figura 6-10 Método global, bases para su elección.
b) Porcentaje del saldo a cargo de clientes. Se argumenta a favor que precisamente las
cuentas por cobrar llegarán a ser de cobro dudoso o se convertirán en incobrables.
Además, como los saldos de las cuentas por cobrar son menores que las ventas, pues ya
se han cobrado durante el ejercicio muchas de ellas, el porcentaje resultante es mayor,
con lo cual las valuaciones de los gastos, de las cuentas por cobrar y la utilidad consecuentemente son más conservadoras y muestran una cantidad más factible de recuperación, lo que resulta particularmente interesante cuando se presentan los estados financieros para efectos de créditos de acreedores, proveedores y especialmente los
bancos.
c) Porcentaje de las ventas totales. Respecto a este concepto, se argumenta a favor que,
si las cuentas por cobrar surgen al momento de las ventas, resulta adecuado tomar
como base de determinación este importe para hacer un mejor enfrentamiento de
ingresos con costos y gastos. En contra, se tiene que, al ser mayores los importes del
saldo de ventas, el porcentaje será menor, lo que arrojará un cargo menor a gastos y a
la estimación, con lo cual tanto en el estado de resultados (donde la utilidad estará
incrementada) como en el balance, el saldo realizable de cuentas por cobrar será poco
conservador.
Método analítico o de clasificación de cuentas por antigüedad de saldo Este método
consiste en el estudio de cada cuenta de clientes para determinar su solvencia. Es práctico
y viable de aplicar en las empresas con número reducido de clientes y cuya importancia
relativa representa cierta consideración en el balance.
Para llevar a cabo este estudio se acostumbra como primer paso establecer la antigüedad de saldos de cada cliente, que se logra con la integración de un estado como el que se
presenta en la figura 6-11, el cual contiene los datos tomados de la tarjeta auxiliar del cliente (figura 6-12).
Los elementos de las primeras columnas son sencillos. La descomposición del saldo se
realiza recorriendo en sentido inverso la tarjeta de la cuenta del cliente, es decir, de abajo
hacia arriba, hasta encontrar la fecha del último cargo hecho al cliente y que regularmente
representa ventas. Se relaciona la fecha con la del balance para determinar en qué columna se registrará el importe; a continuación se relaciona el importe de ese cargo con el saldo que representa esa cuenta. Si ese importe es igual o menor al del último cargo, habrá
terminado la clasificación; si no es así, se continúan examinando los cargos anteriores,
siempre en sentido inverso, hasta integrar la cantidad del importe del saldo.
Después de vaciar todos los saldos de clientes al estado, obtenemos las sumas para
comprobar si el total de clientes coincide con el saldo del mayor y si las columnas de clasificación coinciden con el saldo de la cuenta colectiva y con la de total.
OA3
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Capítulo 6
Cuentas por cobrar
Alpha y Omega, S.A.
Estado de análisis de saldos por antigüedad a cargo de clientes al 31 de diciembre de 2012
Número
1
Importe
saldo
Nombre
La Comercial
de 61
a 90 días
De 91
a 120 días
$80 000.00
$20 000.00
$60 000.00
$80 000.00
$20 000.00
$60 000.00
a 30 días
de 31
a 60 días
de más de
120 días
Observaciones
Figura 6-11 Estado del análisis de saldos por antigüedad.
Alpha y Omega, S.A.
Cuenta: Clientes
Nombre: La Comercial
Número: 1
Domicilio: 14 Poniente núm. 1745
Límite de crédito: $1 000 000.00
Condiciones: 90 días
Fecha
Núm. de
asiento
Núm.
de folio
Movimientos
Concepto
Debe
Haber
Saldos
Deudor
Acreedor
2012
15-mayo
X
X
Venta fact. 906090
$20 000.00
$20 000.00
15-agosto
X
X
Venta fact. 967891
$40 000.00
$60 000.00
20-nov.
X
X
Venta fact. 998989
$20 000.00
$80 000.00
Figura 6-12 Auxiliar de clientes.
Ejemplo
Consideremos los clientes A, B y C, con saldos de $29 000.00, $95 000.00 y $145 000.00 al 31 de
diciembre de 2012, cuyos registros auxiliares muestran la información contenida en las figuras 6-13,
6-14 y 6-15, respectivamente.
En el caso del cliente A, el análisis de antigüedad se realiza de la siguiente manera:
1. Se compara el saldo de $29 000.00 al 31 de diciembre contra el último cargo que aparece registrado el 9 de marzo, con un importe de $9 000.00 (observe la flecha), y como este importe
es menor en $20 000.00 que el saldo buscado, se continúa analizado hacia arriba; la diferencia
de fechas entre el 31 de diciembre y el 9 de marzo es de 297 días, la cual permitirá ubicarlo
correctamente en el estado que aparece como figura 6-19.
2. A continuación, y siempre hacia arriba, se encuentra otro cargo el 4 de marzo por $8 000.00,
importe menor que la cantidad buscada de $20 000.00, por lo que se sigue revisando hacia
arriba tratando de integrar la cantidad de $12 000.00 (20 000.00 – 8 000.00); la diferencia de
fechas al 31 de diciembre y el 4 de marzo es de 302 días.
3. Finalmente, el cargo inmediato hacia arriba corresponde al realizado el 28 de febrero por
$12 000.00; como en este caso la cantidad buscada es igual, ahí termina la búsqueda y los
días son 306.
Lo anterior se realiza por cada cliente; posteriormente, estos datos se pasan al estado de análisis de saldos por antigüedad. Las figuras 6-16, 6-17 y 6-18 muestran las cédulas realizadas para
cada cliente.
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Reglas de valuación
183
Alpha y Omega, S.A.
Cuenta: Clientes
Nombre: Cliente “A”
Domicilio: Calle A Norte núm. 345
Límite de crédito: $250 000.00
Número: 1
Condiciones: 90 días
Movimientos
Saldos
Núm. de
asiento
Núm.
de folio
05-enero
X
X
Venta factura 1
$20 000.00
$20 000.00
26-enero
X
X
Venta factura 2
$15 000.00
$35 000.00
05-feb.
X
X
Pago a cuenta factura 1
28-feb.
X
X
Venta factura 3
$12 000.00
$37 000.00
04-marzo
X
X
Venta factura 4
$ 8 000.00
$45 000.00
09-marzo
X
X
Venta factura 5
$ 9 000.00
$54 000.00
20-sep.
X
X
Pago a cuenta facturas 1 y 2
$15 000.00
12-nov.
X
X
Pago a cuenta factura 2
$10 000.00
Fecha
Concepto
Debe
Haber
Deudor
Acreedor
2012
31-dic.
$10 000.00
Saldo
$25 000.00
$39 000.00
$29 000.00
$29 000.00
Figura 6-13 Auxiliar del cliente A.
Alpha y Omega, S.A.
Cuenta: Clientes
Nombre: Cliente “B”
Domicilio: Calle B Sur núm. 12233
Límite de crédito: $350 000.00
Número: 2
Condiciones: 90 días
Movimientos
Saldos
Núm. de
asiento
Núm.
de folio
02-mayo
X
X
Venta factura 6
$100 000.00
$100 000.00
28-mayo
X
X
Venta factura 7
$ 50 000.00
$150 000.00
15-junio
X
X
Pago a cuenta factura 6
07-julio
X
X
Venta factura 8
25-julio
X
X
Pago a cuenta factura 6
10-sep.
X
X
Venta factura 9
11-oct.
X
X
Pago a cuenta facturas 7 y 8
08-nov.
X
X
Venta factura 10
17-nov.
X
X
Pago a cuenta facturas 9 y 10
Fecha
Concepto
Debe
Haber
Deudor
Acreedor
2012
3-dic.
$70 000.00
$ 25 000.00
$105 000.00
$30 000.00
$120 000.00
$ 75 000.00
$195 000.00
$65 000.00
$ 35 000.00
Saldo
$ 80 000.00
$130 000.00
$165 000.00
$70 000.00
$ 95 000.00
$ 95 000.00
Figura 6-14 Auxiliar del cliente B.
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Capítulo 6
Cuentas por cobrar
Alpha y Omega, S.A.
Cuenta: Clientes
Nombre: Cliente “C”
Domicilio: Avenida C núm. 345579
Límite de crédito: $550 000.00
Fecha
Número: 3
Condiciones: 120 días
Movimientos
Núm. de Núm.
asiento de folio
Concepto
Debe
Haber
Saldos
Deudor
Acreedor
2012
11-marzo
X
X
Venta factura 11
$ 20 000.00
$ 20 000.00
17-marzo
X
X
Venta factura 12
$ 40 000.00
$ 60 000.00
29-marzo
X
X
Venta factura 13
$ 70 000.00
$130 000.00
15-abril
X
X
Venta factura 14
$100 000.00
$230 000.00
17-abril
X
X
Pago factura 11
12-junio
X
X
Venta factura 15
$ 80 000.00
$290 000.00
20-junio
X
X
Venta factura 16
$ 15 000.00
$305 000.00
25-junio
X
X
$ 20 000.00
$210 000.00
Pago factura 12
$ 40 000.00
$265 000.00
28-agosto
Pago a cuenta factura 13
$ 20 000.00
$245 000.00
30-nov.
Pago a cuenta facturas 13 y 14
$100 000.00
$145 000.00
31-dic.
Saldo
$145 000.00
Figura 6-15 Auxiliar del cliente C.
Alpha y Omega, S.A.
Análisis de antigüedad de saldo al 31 de diciembre de 2012
Cliente “A”
31-12-2012
$29 000.00
09-03-2012
$ 9 000.00
297 días
$20 000.00
31-12-2012
04-03-2012
$ 8 000.00
302 días
$12 000.00
31-12-2012
28-02-2012
$12 000.00
306 días
$
000.00
Figura 6-16 Análisis de antigüedad de saldos.
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Reglas de valuación
185
Alpha y Omega, S.A.
Análisis de antigüedad de saldo al 31 de diciembre de 2012
Cliente “B”
31-12-2012
$95 000.00
08-11-2102
$35 000.00
53 días
$60 000.00
31-12-2012
10-09-2012
$60 000.00
112 días
$
000.00
Figura 6-17 Análisis de antigüedad de saldos.
Alpha y Omega, S.A.
Análisis de antigüedad de saldo al 31 de diciembre de 2012
Cliente “C”
31-12-2012
$145 000.00
20-06-2012
$ 15 000.00
194 días
$130 000.00
31-12-2012
12-06-2012
$ 80 000.00
202 días
$ 50 000.00
31-12-2012
15-04-2012
$ 50 000.00
250 días
$
000.00
Figura 6-18 Análisis de antigüedad de saldos.
Alpha y Omega, S.A.
Estado de análisis de saldos por antigüedad a cargo de clientes al 31 de diciembre de 2012
Número
Nombre
Importe
saldo
1
Cliente “A”
$ 29 000.00
2
Cliente “B”
$ 95 000.00
3
Cliente “C”
$145 000.00
$269 000.00
A 30 días
De 31
a 60 días
De 61
a 90 días
De 91
a 120 Días
De más
de 120 días
Observaciones
$ 29 000.00
$35 000.00
$60 000.00
$145 000.00
$35 000.00
$60 000.00
$174 000.00
Figura 6-19 Estado de análisis de saldos por antigüedad.
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186
Capítulo 6
Cuentas por cobrar
Después de formular el estado de análisis de saldos por antigüedad, las cuentas se someten a tres consideraciones para determinar su solvencia o capacidad de pago:
1. Antigüedad de saldo. Es quizá la más significativa. Para resolverla tenemos el análisis
de saldos con base en su antigüedad. Una cuenta que se hace vieja es peligrosa y lo más
probable es que no se llegue a cobrar. Consecuentemente, se debe prever estudiando
con cierta intensidad la probabilidad de su cobro.
2. Tendencia de la cuenta. Se resuelve examinando la tarjeta del cliente: si los cargos son
más numerosos y con mayor importe que en los abonos, la cuenta tiende a crecer y
puede pasar que el cliente suspenda sus pagos más adelante.
3. Grado de aprovechamiento de facilidades. Estriba en examinar si el cliente aprovecha
las facilidades que se le conceden para pagar su adeudo. Si se le ofrecen excelentes
descuentos y no los aprovecha, se puede pensar que su situación económica (liquidez)
no es la adecuada o que su administración es ineficiente; y si el saldo se acrecienta y se
hace viejo, lo más probable es que peligre su recuperación.
De las consideraciones precedentes, se puede clasificar a los clientes en los siguientes grupos:
a) Clientes buenos. El importe del saldo de estos clientes representa cantidades que
la entidad cobrará en tiempo oportuno y condiciones normales, proporcionando a la
empresa suficientes flujos de efectivo. Estos saldos deben aparecer en el balance como
cuentas por cobrar.
b) Clientes malos. Están representados por aquellos cuyo crédito consideramos imposible de recuperar. Son clientes que aun cuando no ha vencido el plazo de cobro, dan
indicios de que hacen evidente esa insolvencia, la que se ha de reflejar como pérdida
para la empresa.
c) Clientes de cobro dudoso. Son los que a la fecha del balance, por las investigaciones y
los análisis de antigüedad de saldo realizados, nos hacen dudar de su solvencia. Posiblemente se lleguen a cobrar sus saldos, pero se han apreciado circunstancias que dificultan su cobro.
Con los datos así obtenidos y la experiencia de años anteriores, a cada grupo se le asigna
un porcentaje de incobrabilidad o de cobro dudoso (figura 6-20), el cual permitirá considerar un importe de cobro dudoso, con el cual registraremos los ajustes estudiados anteriormente.
Alpha y Omega, S.A.
Determinación de la estimación para cuentas de cobro dudoso
por antigüedad de saldos al 31 de diciembre de 2012
Plazos
Importe
%
De 31 a 60 días
$ 35 000.00
2.0
$
De 91 a 120 días
$ 60 000.00
4.5
$ 2 700.00
De más de 120 días
$174 000.00
8.0
$13 920.00
$269 000.00
Estimación
700.00
$17 320.00
Figura 6-20 Estimación por antigüedad de saldos.
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Reglas de valuación
Registro de la estimación de cuentas de cobro dudoso
187
OA3
Independientemente del criterio elegido, el asiento de ajuste para reconocer estas cuentas
malas es en todos los casos el mismo: lo que varía es el importe.
Ejemplo
Supongamos que se toma como base un porcentaje del saldo de las cuentas por cobrar a clientes y
que los gastos por cuentas dudosas se consideran como gasto de venta.
En el año 2012, el mayor muestra un saldo de clientes por $22 500 000.00; la experiencia de
años anteriores indica lo siguiente:
Saldo de clientes
Cuentas incobrables
2008
$ 9 000 000.00
$ 250 000.00
2009
$14 000 000.00
$ 300 000.00
2010
$ 8 000 000.00
$ 150 000.00
2011
$12 000 000.00
$ 410 000.00
$43 000 000.00
$1 110 000.00
Porcentaje de cobro dudoso =
Cuentas incobrables $1 110 000.00
=
= 2.58%
Saldo de clientes
$43 000 000.00
Por tanto, la cantidad considerada como de cobro dudoso se determina multiplicando el saldo de las cuentas por cobrar del ejercicio 2012 ($22 500 000.00) por el porcentaje determinado
como de cobro dudoso o incobrable de 2.58%:
Estimación = $22 500 000.00 × 2.58% = $580 500.00
31 de diciembre de 2012
Gastos de venta
$580 500.00
Estimación de cuentas
dudosas
$580 500.00
Estimación para cuentas de
cobro dudoso de clientes
$580 500.00
Registro de las cuentas de cobro dudoso de clientes
Gastos de venta
(2012)
Estimación para cuentas de cobro
dudoso de clientes
$580 500.00
$580 500.00
(2012)
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Capítulo 6
OA2
Cuentas por cobrar
Presentación de la estimación en el estado
de resultados y en el estado de posición financiera
En el estado de resultados, esta estimación forma parte de los gastos de operación, por lo
que disminuye la utilidad bruta (figura 6-21).
Alpha y Omega, S.A.
Estado de resultados del 1 de enero al 31 de diciembre de 2012
Ventas netas
$100 000 000.00
Costo de ventas
$ 40 000 000.00
Utilidad bruta
$ 60 000 000.00
Gastos de operación
Gastos de venta
Estimación de cuentas dudosas
$
580 500.00
Utilidad por operación
$ 59 419 500.00
Figura 6-21 Presentación de la estimación para cuentas de cobro dudoso en el estado de resultados.
En el balance general, por tratarse de una cuenta complementaria de activo de naturaleza acreedora, se mostrará disminuyendo el saldo de la cuenta de clientes (figura
6-22).
Alpha y Omega, S.A.
Balance general del 1 de enero al 31 de diciembre de 2012
Activo
circulante
Efectivo
$XX XXX XXX.XX
Clientes
$ 22 500 000.00
Menos
Estimación para cuentas
de cobro dudoso
$
580 500.00
$21 919 500.00
Figura 6-22 Presentación de la estimación para cuentas de cobro dudoso en el balance general.
OA3
Incrementos o reducciones de las estimaciones
Los incrementos o reducciones que se tengan que hacer a las estimaciones, con base en los
estudios de valuación, deberán cargarse o acreditarse a los resultados del ejercicio en que
se efectúen.
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Reglas de valuación
189
El valor real de las cuentas prácticamente incobrables rara vez coincide con el importe
de las provisiones, lo que no representa ningún problema, pues en caso de que el saldo
acreedor sea mayor en cantidades significativas, puede disminuirse hasta acercarse a la
cantidad más razonable. Si tiene saldo deudor, tampoco representa un problema serio ya
que este saldo temporal se corregirá mediante el ajuste correspondiente al periodo en que
se detecte esta situación.
Ejemplo
Suponga que en el ejercicio 2013, después de obtener nuevos elementos de juicio, se determina que
el importe de la estimación debe ser de $620 000.00; en nuestro ejemplo se debe aumentar nuestro
importe en $39 500.00 (620 000.00 – 580 500.00), el asiento de ajuste será:
31 de diciembre de 2013
Gastos de venta
$39 500.00
Estimación de cuentas
dudosas
$39 500.00
Estimación para cuentas
de cobro dudoso de
clientes
$39 500.00
Incremento de las cuentas de cobro dudoso de clientes
Estimación para cuentas
de cobro dudoso
Gastos de venta
2013)
$39 500.00
$580 500.00
(S
$ 39 500.00
(2013
$620 000.00
Supongamos que en el periodo no hubo ninguna otra transacción que modificara este saldo
y que en el 2014 nuevamente se cuenta con elementos de juicio que indican que es necesario
reducir el importe de la estimación a $490 000. Lo que procede es hacer un asiento por $130 000
(620 000 – 490 000), que se reducirá de la estimación y se acreditará a los resultados del periodo.
31 de diciembre de 2014
Estimación para cuentas
de cobro dudoso de
clientes
$130 000.00
Otros ingresos
$130 000.00
Estimación de cuentas
dudosas
$130 000.00
Incremento de las cuentas de cobro dudoso de clientes
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Capítulo 6
Cuentas por cobrar
Estimación para cuentas
de cobro dudoso de clientes
2014)
$130 000.00
Otros ingresos
$620 000.00
(S
$130 000.00
(2014
$490 000.00
OA3
Cancelación de una cuenta mala
Cuando se demuestra que una cuenta es prácticamente incobrable, se procede a su cancelación. Por una parte, el asiento de cargo se tiene que hacer en la cuenta de estimación
para cuentas de cobro dudoso de clientes y no a la cuenta de gastos del periodo en que se
determina la incobrabilidad de una cuenta y su cancelación. Esto es importante, pues de
conformidad con el postulado de la devengación contable y de asociación de costos y gastos con ingresos, el gasto por cuentas de cobro dudoso lo afectamos en el ejercicio en que
se celebró la venta, para su adecuado enfrentamiento, ya que ésta se consideraba como
una partida estimada o virtual (que sólo existe de nombre), y al momento de conocer la
realidad lo correcto será afectar la propia cuenta de estimación y no la de gastos.
Por otra parte, se debe hacer el abono a la cuenta de clientes y afectar el registro auxiliar del cliente particular, reduciéndolo a cero.
Ejemplo
Tomemos como punto de partida los saldos del ejercicio al 31 de diciembre de 20X2, los que abrimos al 1 de enero de 20X3, como asiento número 1. Y consideremos que el 25 de enero de 20X3 se
determina que la cuenta del cliente Demi, S.A., con un saldo de $150 000.00, es incobrable (asiento
2). Este asiento queda de la siguiente manera:
2
25 de enero de 20X3
Estimación para cuentas
de cobro dudoso de
clientes
$150 000.00
Clientes
Demi, S.A.
$150 000.00
$150 000.00
Cancelación del saldo de la cuenta del cliente, por considerarse incobrable
Estimación para cuentas
de cobro dudoso de clientes
Clientes
1)
$22 500 000.00
$150 000.00
(2 25-01-2013 2)
$150 000.00
$580 500.00
(1
$430 500.00
$22 350 000.00
Si bien la cancelación disminuyó el saldo de las cuentas por cobrar en el mayor, esta cancelación no modifica el valor estimado de realización de las cuentas por cobrar en su conjunto, como
se aprecia en la figura 6-23.
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Reglas de valuación
191
Alpha y Omega, S.A.
Valor estimado realizable de las cuentas por cobrar a clientes
Antes de la
cancelación
Después de la
cancelación
$22 500 000.00
$22 350 000.00
Estimación para cuentas
de cobro dudoso
$
$
Valor estimado de las
cuentas por cobrar a clientes
$21 919 500.00
Clientes
Menos
580 000.00
430 500.00
$21 919 500.00
Figura 6-23 Valor estimado de realización de las cuentas por cobrar.
Recuperación de las cuentas malas
OA3
Las cantidades recuperadas de cuentas previamente consideradas incobrables y canceladas deben acreditarse a los resultados en el periodo de recuperación, o si la cuenta fue
cargada contra la estimación de cuentas incobrables, cuando se canceló el crédito, debe
llevarse a la estimación de cuentas incobrables.
Ocasionalmente, en el departamento de cobranza se cometen ciertos errores al considerar alguna cuenta como incobrable, y como sucede que algún cliente dado de baja
efectúa un pago a su cuenta, parcial o total, y solicita ser reconsiderado como sujeto de
crédito, de ello debe quedar constancia en los registros contables, pues de no hacerlo la
imagen crediticia del cliente puede verse dañada.
Lo correcto aquí será correr dos asientos, uno para cancelar o reinvertir el asiento
original en que se canceló su cuenta y el otro para registrar el pago.
Ejemplo
Tomemos los datos de Demi, S.A., que en mayo se presenta en la empresa y liquida su adeudo,
solicitando nuevamente un crédito. Los asientos serán los siguientes:
Mayo de 20X3
Clientes
$150 000.00
Demi, S.A
$150 000.00
Estimación para cuentas
de cobro dudoso de
clientes
$150 000.00
Asiento para reabrir la cuenta del cliente que había
sido cancelada el 25 de enero
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Capítulo 6
Cuentas por cobrar
Mayo de 20X3
Bancos
$150 000.00
Banco ABC, S.A.
$150 000.00
Clientes
$150 000.00
Demi, S.A.
$150 000.00
Pago de su cuenta
En este caso, el cliente pagó el total de su adeudo. ¿Pero qué sucede en el caso de que
sólo liquide una parte? Caben dos posibilidades: una es revertir el asiento de la cancelación hasta por el importe pagado si creemos que el cliente no estará en posibilidad de
pagar lo restante; la segunda es reabrir el saldo de la cuenta por el total, si consideramos
que el cliente pagará posteriormente la totalidad de su adeudo.
OA3
Método de cancelación directa
En este método, cuando se determina que una cuenta es incobrable, se procede a su cancelación en la cuenta colectiva de clientes y en el auxiliar respectivo.
Supongamos que el cliente Cerámica Jul, S.A., con un saldo de $65 000.00 se considera incobrable. El asiento será:
31 de diciembre de 20X3
Gastos de venta
$65 000.00
Cuentas incobrables
Clientes
Cerámica Jul, S.A.
$65 000.00
$65 000.00
Incremento de las cuentas de cobro dudoso de clientes
Por supuesto, en el caso de que el cliente pague posteriormente, se procederá igual
que en la recuperación de cuentas malas; es decir, se correrán dos asientos, uno para reabrir la cuenta (reversión del asiento) y el otro para consignar el pago.
El método de cancelación directa no permite una correcta confrontación de ingresos y
gastos.
Este método, cuya aplicación se recomienda en empresas que venden principalmente de
contado, y cuyas pérdidas por cuentas malas son de poca importancia relativa, no permite
un adecuado enfrentamiento de los costos y gastos del periodo contra los ingresos del
mismo, motivo por el que no se apega razonablemente al postulado de la devengación
contable y de la asociación de costos y gastos con ingresos, es decir, los ingresos por ventas
de algún cliente que no ha de pagar su adeudo aparecerán en los resultados de un periodo, mientras que, por otra parte, los gastos por cuentas incobrables aparecerán en otro
ejercicio.
Comparación de métodos
De lo comentado hasta aquí, se puede concluir que el método de las estimaciones es técnicamente más adecuado que el método de cancelación directa, pues cumple con el pos-
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Intereses devengados de cuentas por cobrar de difícil recuperación
193
tulado de la devengación contable y la asociación de costos y gastos con ingresos, que requieren un adecuado enfrentamiento entre los ingresos y sus costos y gastos relativos, en
tanto que el de cancelación directa pasa por alto este supuesto.
Intereses devengados de cuentas
por cobrar de difícil recuperación
OA2
En el proyecto para auscultación de las NIF, Mejoras a las NIF 2011, se propone lo relacionado con los Intereses devengados de cuentas por cobrar de difícil recuperación:
Los intereses o rendimientos de las cuentas por cobrar deben reconocerse como un ingreso en los resultados del periodo conforme se devenguen. No obstante, no deben reconocerse en los estados financieros los intereses devengados derivados de cuentas de difícil
recuperación, debido a que deben considerarse como activos contingentes. La entidad
debe revelar en notas el importe acumulado de tales intereses aún no reconocidos a la
fecha de los estados financieros. Los intereses en cuestión deben reconocerse como ingresos hasta el periodo en que se cobren o cuando exista evidencia de su probable recuperación.
Cuentas por cobrar en moneda extranjera
OA2
De conformidad con el Boletín C-3, las cuentas por cobrar en moneda extranjera deberán
valuarse al tipo de cambio bancario que esté en vigor a la fecha de los estados financieros.
Boletín
Ejemplo
Alpha y Omega, S.A., tiene cuentas por cobrar a cargo de clientes por $3 975 000.00, que corresponden a 300 000.00 dólares a $13.25 por dólar. A la fecha del balance, el tipo de cambio es de $13.98
por dólar.
Dólares
Tipo de cambio
Total M.N.
Fecha venta
300 000.00
$13.25
$3 975 000.00
Fecha balance
300 000.00
$13.98
$4 194 000.00
$ 219 000.00
31 de diciembre de 20X3
Clientes
$219 000.00
Nombre del cliente
$219 000.00
Fluctuaciones cambiarias
a favor
$219 000.00
Ajuste por valuación de cuentas por cobrar en
moneda extranjera
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194
Capítulo 6
OA2
Cuentas por cobrar
Reglas de presentación
La presentación de las cuentas por cobrar deben ceñirse a ciertas reglas para su presentación, que se clasifican de acuerdo con su disponibilidad.
Clasificación por su disponibilidad
El Boletín C-3 señala que:
[…] considerando su disponibilidad, las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas como
de exigencia inmediata o a corto plazo, y a largo plazo. Se consideran como cuentas por
cobrar a corto plazo aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un año posterior a la fecha del balance, con excepción de aquellos casos en que el
ciclo normal de operaciones exceda de este periodo; en este caso debe hacerse la revelación correspondiente en el cuerpo del balance o en una nota a los estados financieros.
Las cuentas por cobrar a corto plazo deben presentarse en el balance general inmediatamente después del efectivo y de las inversiones en valores negociables. La cantidad a
vencer a más de un año o del ciclo normal de operaciones deberá presentarse fuera del
activo circulante (figura 6-24).
Alpha y Omega, S.A.
Estado de posición financiera al 31 de diciembre de 20X2
Activo
Circulante
Efectivo y equivalentes de efectivo
$XXX XXX.XX
Instrumentos financieros
$XXX XXX.XX
Clientes
$XXX XXX.XX
No circulante
Propiedades, planta y equipo
Intangible
Otros activos
Clientes*
$XXX XXX.XX
* Éstas corresponden a las cuentas por cobrar con vencimiento a 24 meses.
Figura 6-24 Presentación de la cuenta por cobrar, en atención a su disponibilidad.
OA2
Por su origen
Atendiendo a su origen, se pueden formar dos grupos de cuentas por cobrar (figura
6-25).
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Reglas de presentación
Cuentas
por cobrar
195
• A cargo de clientes
• A cargo de otros deudores
Figura 6-25 Clasificación de cuentas por cobrar por su origen.
Cuentas por cobrar a cargo de clientes
Cuentas por cobrar a cargo de otros deudores
En este grupo se deben presentar los documentos y cuentas a cargo de clientes de la entidad,
derivados de la venta de mercancías o prestación
de servicios, que representen su actividad normal.
En este grupo, deberán mostrarse las cuentas y
documentos por cobrar a cargo de otros deudores, agrupándolos por concepto y de acuerdo con
su importancia.
En el caso de servicios, los derechos devengados
deben presentarse como cuentas por cobrar aun
cuando no estuvieren facturados a la fecha de
cierre de operaciones de la entidad.
Estas cuentas se originan por transacciones distintas a aquellas por las cuales fue constituida la
identidad, tales como préstamo a accionistas y
funcionarios, y a empleados; reclamaciones, venta de activo fijo, impuestos pagados en exceso,
etc. Si los montos involucrados no son de importancia, pueden mostrarse como otras cuentas
por cobrar.
Este párrafo reviste particular importancia, pues descansa en el postulado de la sustancia económica, según el cual, al registrar una operación, debemos atender primeramente a su sustancia financiera y posteriormente a su forma legal.
De ahí que, al efectuar ventas de mercancías a crédito abierto, corremos un asiento de
cargo a clientes con abono a ventas e IVA pendiente de causar, y al efectuar ventas garantizadas con títulos de crédito (documentos por cobrar), el asiento también deberá ser de
cargo a clientes con abono a ventas e IVA pendiente de causar, pues corresponden a operaciones para las cuales la entidad fue constituida (figura 6-26).
Alpha y Omega, S.A.
Estado de posición financiera al 31 de diciembre de 20X2
Activo
Circulante
Efectivo e instrumentos financieros
$XXX XXX.XX
Clientes
$XXX XXX.XX
Documentos por cobrar
$XXX XXX.XX
Deudores
$XXX XXX.XX
Funcionarios y empleados
Anticipo de impuestos
Intereses acumulados por cobrar
$XXX XXX.XX
Figura 6-26 Presentación de las cuentas por cobrar, en atención a su origen.
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196
Capítulo 6
OA2
Cuentas por cobrar
Cuentas por cobrar a cargo de tenedoras, subsidiarias y otras
Según el Boletín C-3:
[…] las cuentas a cargo de compañías, tenedoras, subsidiarias, afiliadas y asociadas deben
presentarse en renglón por separado dentro del grupo Cuentas por cobrar, debido a que
frecuentemente tienen características especiales en cuanto a exigibilidad. Si se considera
que estas cuentas no son exigibles de inmediato y que sus saldos más bien tienen el carácter de inversiones por parte de la entidad, deberán clasificarse en capítulo especial dentro
del activo no circulante (figura 6-27).
OA2
Saldos acreedores en cuentas por cobrar
Los saldos acreedores en las cuentas por cobrar deben reclasificarse como cuentas por
pagar si su importancia relativa lo amerita.
Este caso se origina cuando el cliente hace pagos en exceso. Ante esta situación, sería
incorrecto disminuirlo del saldo de las cuentas por cobrar, ya que ese pago es un pasivo
para la empresa a favor de su cliente; por tal razón, sería inadecuado mostrarlo en el balance general como parte (disminución) de las cuentas por cobrar, pues tal información
sería engañosa para los lectores de los estados financieros.
Alpha y Omega, S.A.
Estado de posición financiera al 31 de diciembre de 20X2
Activo
Circulante
Efectivo e instrumentos financieros
$XXX XXX.XX
Clientes
$XXX XXX.XX
Documentos por cobrar
$XXX XXX.XX
Deudores
$XXX XXX.XX
Funcionarios y empleados
$XXX XXX.XX
Anticipo de impuesto
Intereses acumulados por cobrar
$XXX XXX.XX
Clientes, tenedora
$XXX XXX.XX
Clientes, subsidiarias
$XXX XXX.XX
No circulante
Propiedades, planta y equipo
Intangible
Diferido
Otros activos
Clientes, afiliada 1
$XXX XXX.XX
Clientes, asociada 2
$XXX XXX.XX
Notas: 1, 2 corresponden a cuentas por cobrar con carácter de inversión.
Figura 6-27 Presentación de las cuentas por cobrar, a cargo de tenedoras, subsidiarias,
afiliadas, asociadas.
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Reglas de presentación
197
Ejemplo
Supongamos que los registros auxiliares de cinco clientes arrojan un importe acreedor de
$634 000.00, y que el saldo de los registros deudores importa $7 678 000.00.
Saldos deudores según auxiliares
Saldos acreedores según auxiliares
Neto
$7 678 000.00
$ 634 000.00
$7 044 000.00
Como lo señala la regla, no sería correcto presentar el importe neto de las cuentas por cobrar
por $7 044 000.00, sino que las cuentas con saldos acreedores deben mostrarse como un pasivo a
corto plazo (figura 6-28).
Alpha y Omega, S.A.
Estado de posición financiera al 31 de diciembre de 20X2
Activo
Pasivo
Circulante
Circulante
Efectivo e instrumentos financieros
$XXX XXX.XX Clientes, saldos acreedores
Clientes
$7 678 000.00
$634 000.00
Figura 6-28 Presentación de los saldos acreedores de las cuentas por cobrar.
Intereses devengados
OA2
Los intereses devengados, así como los costos y gastos incurridos reembolsables, que se
deriven de las operaciones que dieron origen a las cuentas por cobrar deben considerarse
como parte de ellas.
Ejemplo
Supongamos que a la fecha del balance, el saldo de las cuentas por cobrar importan $12 869 000.00,
y que según cálculos efectuados, se han devengado a la misma fecha intereses con un importe de
$350 000.00; se debe correr un asiento de cargo a la cuenta de clientes por $406 000.00 con abono
a las cuentas de intereses ganados por $350 000.00 e IVA pendiente de causar por $56 000.00;
y mostrar en el balance general como saldo de las cuentas por cobrar a clientes $13 275 000.00
(12 869 000.00 + 406 000.00) (figura 6-29); por supuesto, a cada cuenta auxiliar se le afectará el
importe correspondiente de los intereses.
31 de diciembre de 20X3
Clientes
$406 000.00
Nombre del cliente
$406 000.00
Intereses ganados
$350 000.00
IVA pendiente de causar
$ 56 000.00
Registro de los intereses devengados por cobrar
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Capítulo 6
Cuentas por cobrar
Alpha y Omega, S.A.
Estado de posición financiera al 31 de diciembre de 20X2
Activo
Circulante
Efectivo e instrumentos financieros
$XX XXX XXX.XX
Clientes*
$ 13 271 500.00
Documentos por cobrar
$XX XXX XXX.XX
Deudores
$XX XXX XXX.XX
* La cuenta incluye intereses devengados por cobrar con un importe de $350 000.00.
Figura 6-29 Presentación de los intereses devengados.
En caso de que los montos por intereses sean de importancia relativa, y por necesidades de información, sería conveniente cargarlos a una cuenta de intereses acumulados
o devengados por cobrar. Esta presentación no viola la norma, pues sigue formando parte
de las cuentas por cobrar.
OA2
Intereses por cobrar no devengados
De acuerdo con el Boletín C-3, los intereses por cobrar no devengados que hayan sido incluidos como parte de las cuentas por cobrar, deben presentarse deduciéndose del saldo
de la cuenta en la que fueron cargados.
Ejemplo
Suponga que el saldo de la cuenta por cobrar importa $10 125 000.00, que incluye intereses no
devengados a la fecha del balance por $232 000.00, importe que se devengará hasta el siguiente
ejercicio. En este caso, para dar cumplimiento al postulado de asociación de costos y gastos con
ingresos que requiere una adecuada asociación de los ingresos con sus costos y gastos relativos en
el periodo contable en que se devengaron, se requiere que se disminuya de las cuentas por cobrar
el monto de tales intereses que se habían considerado como un interés ganado. El importe resultante $9 893 000.00 (10 125 000.00 – 232 000.00) será mostrado en el balance general como una
cuenta por cobrar (figura 6-30). En este caso, se correrá un asiento de cargo a intereses ganados
Alpha y Omega, S.A.
Estado de posición financiera al 31 de diciembre de 20X2
Activo
Circulante
Efectivo e instrumentos financieros
$X XXX XXX.XX
Clientes*
$ 9 893 000.00
Documentos por cobrar
$X XXX XXX.XX
Deudores
$X XXX XXX.XX
* Este saldo representa el importe neto, al cual se le disminuyeron intereses no devengados a la fecha del balance por $232 000.00
Figura 6-30 Presentación de los intereses no devengados.
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Reglas de presentación
199
por $200 000.00, cargo a la cuenta IVA pendiente de causar por $32 000.00, con abono a la cuenta
de clientes por $232 000.00. También se hará la disminución de esos intereses en cada uno de los
registros auxiliares que corresponda.
Partidas de importancia relativa
OA2
El Boletín C-3 establece lo siguiente sobre partidas de importancia relativa:
Cuando el saldo en cuentas por cobrar de una entidad incluya partidas de importancia a
cargo de una persona física o moral, su importe deberá mostrarse por separado dentro del
rubro genérico cuentas por cobrar o, en su defecto, revelarse a través de una nota a los
estados financieros.
Esta regla reviste singular importancia, pues puede evitar problemas de liquidez en la entidad, al impedir que el departamento de crédito otorgue créditos amplios a empresas no
solventes o, en casos extremos, ficticias. Por ello, el departamento de contabilidad debe
revelar estos saldos de importancia, que serían una llamada de atención para la gerencia,
la cual, al examinar detenidamente esos créditos con oportunidad, puede tomar las decisiones pertinentes y frenar tal situación evitando pérdidas cuantiosas. Se recomienda que
se presenten en el propio cuerpo del balance (figura 6-31).
Alpha y Omega, S.A.
Estado de posición financiera al 31 de diciembre de 20X2
Activo
Circulante
Efectivo e instrumentos financieros
$XX XXX XXX.XX
Cihuatl, S.A., cliente*
$
Clientes
$ 21 200 000.00
Documentos por cobrar
$XX XXX XXX.XX
Deudores
$XX XXX XXX.XX
4 500 000.00
$25 700 000.00
* Este saldo representa 17.5% del importe total de las cuentas por cobrar a cargo de clientes.
Figura 6-31 Presentación de los intereses no devengados.
Supongamos que el saldo de clientes asciende a $25 700 000.00, y que de ese saldo
existe una partida a cargo del cliente Cihuatl, S.A., por $4 500 000.00, cantidad que representa 17.5% (4 500 000.00/25 700 000.00) que resulta de importancia relativa.
Cuentas por cobrar y por pagar a cargo
de una misma entidad
OA2
Cuando existan cuentas por cobrar y por pagar a la misma persona física o moral, deberán,
cuando sea aplicable, compensarse para efectos de presentación en el balance general,
mostrando el saldo resultante como activo o pasivo, según corresponda.
Conviene no confundir esta regla con la referente a saldos acreedores, pues en este
caso se habla de la misma entidad, que es a la vez deudor y acreedor de la empresa. Supon-
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200
Capítulo 6
Cuentas por cobrar
gamos que Alpha y Omega, S.A., tiene una cuenta por cobrar con la empresa Capicúa,
S.A., en su carácter de cliente de $1 235 000.00 y a la vez tiene un adeudo de $800 000.00
por los servicios de mantenimiento que le proporcionó Capicúa, S.A.; por tanto, es nuestro acreedor. En este caso y para efectos de facilitar la comprensión, suponemos que
no existen otras cuentas por cobrar, por cuanto el saldo resultante de la comparación
de $435 000.00 (1 235 000.00 – 800 000.000) es el que aparecerá en el balance (figura
6-32).
Alpha y Omega, S.A.
Estado de posición financiera al 31 de diciembre de 20X2
Activo
Circulante
Efectivo e instrumentos financieros
$XX XXX XXX.XX
Clientes*
$435 000.00
Documentos por cobrar
$XX XXX XXX.XX
Deudores
$XX XXX XXX.XX
* Este saldo representa la diferencia entre el saldo deudor como cliente por $1 235 000.00 y un saldo como acreedor por $800 000.00.
Figura 6-32 Presentación de las cuentas por cobrar y por pagar a cargo de una misma entidad.
OA2
Estimaciones para cuentas incobrables
Las estimaciones para cuentas incobrables, descuentos, bonificaciones, etc., deben mostrarse en el balance general como deducciones a las cuentas por cobrar. En caso de que se
presente el saldo neto, debe mencionarse en nota a los estados financieros el importe de
la estimación efectuada.
Esta regla ha sido ampliamente comentada, por lo que sólo consideramos como
ejemplo que el saldo a cargo de clientes es de $24 000 000.00 y la estimación importa
$2 400 000.00 (figura 6-33).
Alpha y Omega, S.A.
Estado de posición financiera al 31 de diciembre de 20X2
Activo
Circulante
Efectivo e instrumentos financieros
$XX XXX XXX.XX
Clientes
$24 000 000.00
Menos
Estimación para cuentas
de cobro dudoso
Deudores
$ 2 400 000.00
$21 600 000.00
$XX XXX XXX.XX
Figura 6-33 Presentación de las estimaciones.
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Reglas de presentación
Gravámenes o restricciones
201
OA2
Debe quedar claramente establecida en el balance general, o en las notas a los estados financieros, la situación de las cuentas por cobrar con respecto a gravámenes de cualquier
tipo que recaigan sobre ellas, restricciones que tengan por estar condicionada su recuperabilidad a terminación de obras, prestación de servicios, etcétera.
Este caso es muy común cuando la empresa participa en concursos para realización de
obras con los gobiernos municipales, estatales o federales, en los cuales el pago de las
cuentas por cobrar está condicionado a los términos establecidos en los contratos y normalmente a la terminación de la obra, entrega de los bienes o prestación de servicios, y a
la supervisión y autorización correspondientes para la liberación de los recursos (pago)
por parte de la entidad de gobierno.
Cuentas por cobrar en moneda extranjera
OA2
Cuando existan cuentas y documentos por cobrar en moneda extrajera deberá revelarse
este hecho en el cuerpo del balance general o en una nota a los estados financieros.
Suponga que dentro del saldo de clientes de $30 000 000.00 tenemos una cuenta por
cobrar a cargo de Phillip Benson por $50 000.00 dólares, estando el tipo de cambio a la
fecha del balance a $14.00 pesos por dólar ($700 000.00) (figura 6-34).
Alpha y Omega, S.A.
Estado de posición financiera al 31 de diciembre de 20X2
Activo
Circulante
Efectivo e inversiones temporales
Clientes*
$XX XXX XXX.XX
$30 000 000.00
Documentos por cobrar
$XX XXX XXX.XX
Deudores
$XX XXX XXX.XX
* Este saldo incluye un adeudo a cargo de Phillip Benson por 50 000 dólares, estando el tipo de cambio a $14.00 pesos por dólar
($700 000.00).
Figura 6-34 Presentación de cuentas por cobrar en moneda extranjera.
Cuentas por cobrar a largo plazo
OA2
Tratándose de cuentas por cobrar a largo plazo deberán indicarse los vencimientos y las
tasas de interés, en su caso.
Pensemos que la empresa tiene cuentas por cobrar a 18 meses, las cuales estipulan
intereses de 5% anual (figura 6-35).
Documentos y cuentas por cobrar vendidos o descontados
OA2
Deberá revelarse el monto del pasivo contingente para la entidad, por documentos y cuentas por cobrar, vendidos o descontados, con responsabilidad para la entidad.
Consideremos que la empresa tiene un saldo de documentos por cobrar por $900 000.00
y que ha descontado documentos por $100 000.00 (figura 6-36).
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202
Capítulo 6
Cuentas por cobrar
Alpha y Omega, S.A.
Estado de posición financiera al 31 de diciembre de 2012
Activo
Circulante
Efectivo e inversiones temporales
$XX XXX XXX.XX
Clientes
$XX XXX XXX.XX
Documentos por cobrar
$XX XXX XXX.XX
Deudores
$XX XXX XXX.XX
No circulante
Propiedades, planta y equipo
Intangible
Diferido
Otros activos
Clientes*
$10 500 200.00
* Este saldo tiene un vencimiento a los 18 meses, y a una tasa de interés del 5% anual.
Figura 6-35 Presentación de las cuentas por cobrar a largo plazo.
Alpha y Omega, S.A.
Estado de posición financiera al 31 de diciembre de 20X2
Activo
Circulante
Efectivo e inversiones temporales
$XX XXX XXX.XX
Clientes
$XX XXX XXX.XX
Documentos por cobrar
$
900 000.00
Documentos descontados
$
100 000.00
Deudores
$XX XXX XXX.XX
Menos
$800 000.00
Figura 6-36 Presentación de los documentos descontados o endosados.
OA2
Saldos a cargo de propietarios, accionistas o socios
Por último, el Boletín C-3 señala que:
[…] los saldos a cargo de propietarios, accionistas o socios de una entidad, que representen capital suscrito no exhibido, no deberán incluirse dentro del rubro de cuentas por
cobrar.
Esta regla toma como base el postulado de la sustancia económica, pues si bien es cierto
que tenemos derecho a exigir un pago por parte de los socios o accionistas que suscribieron capital social, lo que realmente importa es considerar que esta transacción no se origi-
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Documentos por cobrar
203
na de la venta de mercancías o prestación de servicios que constituyan la actividad principal de la entidad. Por tanto, no son cuentas por cobrar pertenecientes al activo, sino al
capital contable.
Supongamos que la empresa tiene un saldo de clientes de $18 690 000.00 y que los
socios “A” y “B” suscribieron capital por $2 000 000.00 cada uno respectivamente, y que a
la fecha del balance exhibieron $1 000 000.00 cada uno. Por tanto, existe una cuenta por
cobrar a accionistas por $2 000 000.00 (figura 6-37).
Alpha y Omega, S.A.
Estado de posición financiera al 31 de diciembre de 20X2
Activo
Pasivo circulante
Capital contable
Capital contribuido
Efectivo e inversiones temporales
$XX XXX XXX.XX
Capital social
$XX XXX XXX.XX
Clientes
$ 18 690 000.00
Capital suscrito
$
4 000 000.00
$
2 000 000.00
Documentos por cobrar
Menos
Deudores
Cuentas por cobrar
a accionistas*
* Capital no exhibido.
Figura 6-37 Presentación de saldos a cargo de propietarios, accionistas o socios.
Documentos por cobrar
OA4
Contablemente se emplea la cuenta Documentos por cobrar para registrar las operaciones relativas a ventas a crédito de conceptos distintos de las mercancías o para garantizar
adeudos.
Las operaciones de venta de mercancías tales como activos fijos o mercancías adquiridas a largo plazo comúnmente se garantizan con títulos de crédito (pagarés); por ello, en
esta sección se estudiará lo referente a este título en particular.
Títulos de crédito
Según el artículo 1o. de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito (LGTOC), los
títulos de crédito son cosas mercantiles. De acuerdo con el artículo 5o. de esa ley: “Artículo 5o. Son títulos de crédito los documentos necesarios para ejercitar el derecho literal que
en ellos se consigna.” El pagaré es un título de crédito que considera las siguientes definiciones:
Pagaré. Es un título de crédito que encierra la promesa incondicional de pago de una
suma de dinero en una fecha especificada en el mismo documento.
Personas que intervienen. Son dos las personas que intervienen en un pagaré, el suscriptor o girador y el beneficiario.
Suscriptor. Es la entidad (persona física o moral) que firma o suscribe un pagaré y
se compromete a pagar una cantidad de dinero en una fecha determinada en el
propio título.
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204
Capítulo 6
Cuentas por cobrar
Beneficiario. Es la entidad a la que el girador le promete incondicionalmente un
pago de dinero en una fecha determinada.
Partes integrantes. El artículo 170 de la LGTOC expresa:
El pagaré debe contener:
I. La mención de ser pagaré inserta en el texto del documento;
II. La promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero;
III. El nombre de la persona a quien ha de hacerse el pago;
IV. La época y lugar de pago;
V. La fecha y el lugar donde se suscribe el documento; y
VI. La firma del suscriptor o de la persona que firma a su ruego o en su nombre.
En la figura 6-38 se muestra un pagaré con las partes que lo integran.
PAGARÉ
Vencimiento
Capital $
Intereses $
Total $
Por este PAGARÉ, yo
incondicionalmente pagar a la orden de
la cantidad de $
,
el día
de
de
.
La suma que ampara este título causará intereses a razón de
razón de
% anual en caso de mora.
México, D.F. a
de
prometo
%
ya
de
.
(Nombre y firma del suscriptor)
Figura 6-38 Modelo de un pagaré.
OA4
Determinación de la fecha de vencimiento
En algunos pagarés se anota el vencimiento especificando el día de pago; en otros casos se
anota el tiempo únicamente expresado en meses. Si se expide un pagaré el 10 de enero
con vencimiento a cuatro meses, el vencimiento será exactamente el 10 de mayo.
Cuando se expresa el término de vencimiento en días, se debe calcular el número de
días, lo que sirve de base para el cálculo de intereses. Los días se empezarán a contar a
partir del siguiente a la fecha de expedición, la cual no se cuenta. De otra forma, se resta
a los días del mes la fecha de expedición y como último día el del vencimiento incluido.
Para un pagaré expedido el 20 de marzo de 2012 a 120 días, la fecha de vencimiento se
determina como muestra la figura 6-39.
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Documentos por cobrar
Mes
205
Número de días
Marzo
11 (31-20)*
Abril
30
Mayo
31
Junio
30
Julio
18**
120
* Esta fecha se pudo determinar también contando a partir del 21 al 31 de marzo (no se incluyó la fecha de expedición).
** Fecha de vencimiento del pagaré, 18 de julio de 20X1.
Figura 6-39 Determinación de la fecha de vencimiento de un pagaré.
Cálculo de los intereses
OA4
El interés representa el cargo por el uso del dinero, por ello es necesario calcularlo para
registrarlo adecuadamente en la contabilidad.
Fórmulas
I= C×%×T
100
donde: C = Valor nominal del título, llamado también principal
% = Tasa de interés pactada
T = Tiempo
Esta fórmula también puede expresarse de la siguiente manera:
I=C×R×T
En la cual R representa el crédito, que se obtiene dividiendo la tasa de interés entre 100.
R=
%
100
Ejemplo
Determinar el interés de un pagaré con valor nominal de $500 000.00 a una tasa de interés de 24%
anual, a cinco meses.
Datos:
C = $500 000.00
% = 24% anual = 2% mensual
T = 5 meses
I=
50 000.00 × 2 × 5 500 000.00
=
= 5 000.00
100
100
I = $5 000.00
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Capítulo 6
Cuentas por cobrar
Registro
Industrias Clásicas presta $200 000.00 el 31 de octubre de 20X2 a una tasa de interés de 24% anual,
con vencimiento a cinco meses a cargo de Julián Fuentes.
OA4
Registro del préstamo y aceptación del pagaré
El registro de préstamo y aceptación del pagaré se ilustrará mediante un ejemplo:
Ejemplo
31 de octubre de 20X2
Documentos por cobrar
$200 000.00
Julián Rojas
$200 000.00
Bancos
$200 000.00
Préstamo en efectivo, garantizado con un pagaré a
una tasa de 24% anual y vencimiento a cinco meses
Al 31 de diciembre, fecha de balance de Industrias Clásicas, es necesario registrar los intereses
devengados por los dos meses transcurridos desde la fecha de expedición a la del balance. Este
asiento se corre dando cumplimiento a los postulados de devengación contable y asociación de
costos y gastos con ingresos que requieren que a cada periodo se le asignen los ingresos devengados precisamente en cada periodo contable.
Cálculo de los intereses devengados:
Datos:
C = 200 000.00
% = 24% mensual = 2% mensual
T = 2 meses
I=
200 000.00 × 2 × 2 800 000.00
=
= 8 000.00
100
100
31 de octubre de 20X2
Intereses por cobrar
$9 280.00
Julián Rojas
$9 280.00
Intereses ganados
$8 000.00
IVA pendiente de causar
$1 280.00
Registro de los intereses devengados en dos meses (noviembre y diciembre)
En el siguiente ejercicio será necesario registrar el cobro del documento y los intereses; podemos optar por alguna de estas dos alternativas:
4. Determinar el importe total de los intereses y restarle los intereses devengados en el ejercicio
anterior.
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Documentos por cobrar
207
5. Determinar únicamente los intereses de los meses transcurridos en ese periodo.
Independientemente la opción elegida, el registro contable será el mismo:
I=
200 000.00 × 2 × 3 1 200 000.00
=
= 12 000.00
100
100
31 de marzo de 2013
Bancos
$223 200.00
Banco ABC, S.A.
$223 200.00
IVA pendiente de causar
$
1 280.00
Documentos por cobrar
Julián Rojas
$200 000.00
$200 000.00
Intereses por cobrar
Julián Rojas
$
$
9 280.00
9 280.00
Intereses ganados
$ 12 000.00
IVA causado
$
3 200.00
Registro del cobro del documento e intereses y registro del IVA efectivamente
cobrado
Falta de pago de un documento
OA4
En caso de que el deudor de un documento por cobrar incumpla en su pago al vencimiento, de inmediato se debe traspasar el importe del título más los intereses, si los hubiera, a
una cuenta por cobrar de deudores para que el saldo de la cuenta de documentos por
cobrar no aparezca sobrevaluada, pues debe incluirse sólo aquellos documentos pendientes de cobro y no los documentos vencidos. Revisemos el siguiente ejemplo.
Ejemplo
Rubén Rivadeneira firmó un documento el 14 de abril de 20X2 a tres meses con un valor nominal
de $650 000.00 y a una tasa de interés de 24% anual (2% mensual), pero a la fecha de vencimiento,
el 14 de julio, no paga.
Cálculo de los intereses:
I=
650 000.00 × 2 × 3 3 900 000.00
=
= $39 000.00
100
100
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Capítulo 6
Cuentas por cobrar
14 de julio de 20X2
Deudores
$695 240.00
Rubén Rivadeneira
$695 240.00
Documentos por cobrar
Rubén Rivadeneira
$650 000.00
$650 000.00
Intereses ganados
$ 39 000.00
IVA pendiente de causar
$
6 240.00
Registro del incumplimiento del pago del documento a cinco meses y a una tasa de 24% anual
OA4
Renovación de documentos
Cuando a la fecha de vencimiento se acuerda entre el suscriptor y el beneficiario renovar
el adeudo y se firma un nuevo documento, es necesario cancelar el título original tanto
física (anotar en él la palabra “cancelado”) como contablemente. Se registra un abono a la
cuenta de documentos por cobrar y el nuevo pagaré, cargando a la cuenta de Documentos
por cobrar. Esta renovación puede o no pactar intereses.
OA5
Factoraje
Al inicio del capítulo mencionamos que una gran cantidad de las transacciones comerciales se caracteriza por hacerse a crédito y que, por ello, los comerciantes, industriales o
prestadores de servicios, cuando celebran una venta de mercancías o prestación de servicios lo hacen suponiendo y confiando en que sus clientes les pagarán oportunamente, en
condiciones normales, los importes vendidos. Ahora bien, con el otorgamiento del crédito
se incrementan las ventas y en consecuencia las cuentas por cobrar; por otra parte, para
completar el ciclo financiero a corto plazo y mejorar la liquidez de las organizaciones, es
necesario que las empresas aceleren la recuperación de sus cuentas por cobrar, es decir,
que las conviertan en flujos de efectivo; por ello, así como con el descuento de sus documentos, también recurren a otra estrategia financiera que consiste en la cesión-venta
de sus cuentas por cobrar, o sea, venden sus facturas a una institución financiera —a esto
se le llama usualmente factor—, y obtienen así dinero en préstamo al ofrecer sus cuentas
por cobrar como garantía colateral del préstamo. En cualquier caso, el negocio obtiene
flujos de efectivo de manera inmediata (la mayoría de las veces), en lugar de tener que
esperar al vencimiento de las cuentas por cobrar; por tal situación, el factor le cobra una
comisión.
El importe de la comisión de este tipo de negocio, como cualquier otro, tiene una
gama de posibilidades de acuerdo con su tipo, tamaño y del factor, y de si el pago de las
facturas se realiza al momento de hacer la venta de las mismas, o al vencimiento de las cuentas por cobrar, o si es la empresa cedente o el factor quien corre el riesgo de las cuentas
incobrables; asimismo, puede establecerse otro tipo de garantías colaterales.
Al respecto el Código de Comercio, en su libro segundo, título tercero, capítulo II establece:
Artículo 309. Se reputarán factores los que tengan la dirección de alguna empresa o establecimiento fabril o comercial, o estén autorizados para contratar respecto a todos los negocios concernientes a dichos establecimientos o empresas, por cuenta y en nombre de los
propietarios de los mismos.
Artículo 310. Los factores deberán tener la capacidad necesaria para obligarse y poder
o autorización por escrito de la persona por cuya cuenta hagan el tráfico.
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Factoraje
209
Artículo 311. Los factores negociarán y contratarán a nombre de sus principales, expresándolo así en los documentos que con tal carácter suscriban, pudiendo también contratar en nombre propio.
Según el diccionario Kohler6 el factor es la persona que compra valores comerciales a cobrar, con o sin responsabilidad, procediendo su utilidad de una comisión, usualmente
una fracción del por ciento, y del interés sobre adelantos. Las actividades del factor predominan en la industria. Los factores eran antiguamente agentes vendedores de mercancías de distintas clases, y diferían de los corredores en que ellos mismos manejaban las
mercancías.
El factoraje es una práctica limitada principalmente a pequeñas organizaciones de
negocios que no tienen acceso bien establecido al crédito. Las organizaciones grandes y
solventes generalmente pueden obtener préstamos utilizando líneas de crédito no aseguradas, por lo cual no necesitan vender sus cuentas por cobrar.
Es un mecanismo de financiamiento a corto plazo mediante el cual una empresa comercial, industrial, de servicios o persona física con actividad empresarial, promueve su crecimiento a partir de la venta de sus cuentas por cobrar vigentes a una empresa de factoraje.
El factoraje se adapta a las necesidades particulares de cada cliente ofreciendo una amplia
gama de servicios adicionales: administración de cartera, evaluación e investigación de
clientes y gestión de cobranza, entre otros.
Participantes
OA5
El factoraje es un acuerdo entre una empresa (cedente) y una compañía de factoraje (factor), mediante el cual el cedente, a cambio de un conjunto de servicios administrativos financieros, cede total o parcialmente al factor los créditos comerciales a corto plazo generados por las ventas a sus clientes (deudor), tanto dentro del territorio nacional como en
el extranjero, de los productos y servicios que comercializa (figura 6-40).
La empresa
Persona física o moral que contrata los servicios de una empresa de factoraje con el fin de
cederle su cartera vigente.
Cedente
Comprador
Empresa de factoraje
Persona física o moral que adquie- Intermediario financiero autorire y recibe el bien y/o servicio por zado por las dependencias ofiparte de su empresa, obligándose ciales para prestar el servicio.
a su pago de acuerdo con las condiciones pactadas.
Vende
Deudor
Cede documento
Proporciona
servicios
Cobra
Factor
Figura 6-40 Factoraje.
6
Eric L. Kohler, Diccionario para contadores, México, UTEHA, 1974, p. 248.
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210
Capítulo 6
OA5
Cuentas por cobrar
Actividades de una empresa de factoraje
Algunas actividades que realiza la empresa de factoraje son:
1. Adquiere las cuentas por cobrar a través de un contrato de cesión de derechos de crédito o por endoso, pagándolas anticipadamente conforme a las condiciones establecidas.
2. Evalúa las condiciones crediticias de los deudores (compradores de los productos o
servicios) e informa a sus clientes de los cambios en la solvencia de los mismos.
3. Custodia, administra y lleva a cabo las gestiones de cobranza de la cartera adquirida.
4. Reembolsa al cliente el remanente en caso de que no existan descuentos, devoluciones de mercancías o ajustes en el pago.
5. Informa a sus clientes todas las operaciones, movimientos y cobranza de sus cuentas.
OA5
Clasificación
Según Perdomo Moreno7 pueden presentarse las siguientes clases de factoraje:
Factoraje con recurso
Es la modalidad más común en nuestro medio y se concerta mediante la
cesión-venta al factor de sus cuentas por cobrar, recibiendo a cambio su
pago en efectivo y los beneficios del sistema.
Por la naturaleza propia de esta operación, la cedente asume la responsabilidad sobre las cuentas por cobrar cedidas, pagando un por ciento del
servicio.
Factoring sin recurso
Se concreta mediante la cesión-venta al factor de sus cuentas por cobrar
con descuento, recibiendo a cambio un pago en efectivo y los beneficios
del sistema, asumiendo el factor el riesgo de la insolvencia de las cuentas
por cobrar adquiridas.
Factoring con cobranza
delegada
Similar al factoring con recurso, pero delegando la cobranza a la cedente,
cuando las características de la operación así lo requieran.
Factoring puro
El factor absorbe el riesgo del crédito de las cuentas cedidas, garantizando a la cedente la liquidación oportuna y segura de las mismas.
El factor acepta la responsabilidad de liquidar sus cuentas por cobrar a la
fecha de la cobranza o con un vencimiento fijo predeterminado con el
propósito de no distorsionar su estructura financiera por causa de clientes morosos.
Factoring a proveedores
7
La amplia experiencia en el manejo de este producto financiero y las relaciones comerciales con que cuenta el factor, permiten adquirir de manera
inmediata los créditos de prestigiadas empresas, industrias y cadenas comerciales, que normalmente documentan sus compras a través de letras
de cambio o pagarés.
Abraham Perdomo Moreno, Administración financiera de inversiones. Administración financiera, análisis fundamental y
técnico, planeación y control financiero, toma de decisiones; sistema financiero mexicano, México, Ediciones PEMA, 2000, pp.
207-209.
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Factoraje
Factoring cien
211
Servicio completo y funcional. Consiste en contratar la modalidad de factoring con recurso, con la posibilidad de recibir hasta 100% del importe
total de los documentos al momento de la cesión. A partir de ese instante, el factor asume la administración y gestión de la cobranza correspondiente. Esta modalidad adiciona un convenio por medio del cual se constituye una reserva para cubrir posibles descuentos o devoluciones,
cantidad que se invierte en el mercado de inversión de deuda a las mejores tasas.
Factoring cien es uno de los servicios financieros más ventajosos, que
ofrece factor de manera exclusiva y adecuada a los requerimientos de la
empresa.
Factoring de exportación- Este producto permite contar con los servicios de factoring a escala interimportación
nacional, para las exportaciones o importaciones de la empresa.
Factoring al vencimiento
La empresa dispone del crédito hasta el vencimiento del plazo del crédito.
Factoring Old Liner
El factor cobra las facturas (cuentas por cobrar), corriendo el riesgo de la
falta de pago, entregando a la empresa el importe de la cobranza menos
un porcentaje de comisión.
Factoring estilo nuevo
Cuando el factor opera como en el caso anterior, ofreciendo otros servicios, tales como investigación de crédito, aprobación de créditos, cobranza nacional, internacional, promoción de ventas, etcétera.
Factoring sin notificación Cuando la empresa vende sus cuentas por cobrar al factor, sin embargo la
cobranza la efectuará la empresa y entregará de inmediato el importe de
la cobranza al factor.
Factoring undisclosed
Cuando el factor compra las cuentas por cobrar, normando a la empresa
agente para estar en contacto directo con sus clientes.
Factoring anticipado
Cuando el factor adelanta a la empresa anticipos a cuenta de la cobranza
de facturas de clientes, también se le conoce como factoring a cuenta.
Características
OA5
Algunas características del factoraje se ilustran en la figura 6-41.
• Descuento electrónico
• Capacitación y asistencia
técnica
• Intercambio de
información entre los
miembros de las cadenas
bajo los más altos
estándares de seguridad
• Garantía de que la
información está segura,
ya que se transmite por
vía electrónica y se evita
el transporte de
documentos físicos
• Certeza de los flujos,
pues se descuentan los
documentos por cobrar
de los clientes
• Acceso a una línea
automática con el
mínimo de requisitos
• Apoyo financiero basado
en el ciclo productivo
• Realizar en efectivo las
facturas antes de su
vencimiento, sin generar
pasivos adicionales
• Ofrece tasas de
operación competitivas
en el mercado
• Sin límites en la línea
para acreditar las
facturas
• Se puede consultar la
información en línea
Figura 6-41 Características del factoring.
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212
Capítulo 6
Cuentas por cobrar
En este capítulo aprendimos que las cuentas por cobrar representan derechos provenientes de las
ventas de mercancías o de la prestación de servicios que constituyan la actividad principal de la
entidad o los préstamos y otros conceptos análogos.
La regla de valuación indica que deben valuarse al precio pactado; a este precio se deben disminuir bonificaciones, rebajas y descuentos, además de las estimaciones para cuentas de cobro
dudoso, para cuya determinación estudiamos el método de provisiones, con sus variantes de global
y analítico, y el de antigüedad de saldos.
Aprendimos que los incrementos y reducciones a las estimaciones se hacen con cargos o créditos a los resultados del ejercicio en que se determinen, la cancelación de cuentas incobrables contra
la estimación y su recuperación, además del método de cancelación directa, el cual no permite un
adecuado enfrentamiento de ingresos con costos y gastos.
Estudiamos las diversas reglas de presentación: por su disponibilidad, a corto y largo plazos,
presentadas en el activo circulante o no circulante. Por su origen se clasifican en cuentas por cobrar
a cargo de clientes y otros deudores; y los casos particulares especiales como las cuentas por cobrar a cargo de compañías tenedoras, subsidiarias, afiliadas y asociadas, mostradas por separado;
los saldos acreedores, que se deben mostrar como cuentas por pagar; los intereses devengados
que deben formar parte de las mismas; los intereses por cobrar no devengados, que deben ser
excluidos de las cuentas por cobrar; las partidas de importancia relativa, que deben mostrarse
en el cuerpo del balance o revelarse en notas; las cuentas por cobrar y por pagar a cargo de una
misma entidad, que deben ser compensados y mostrar como activo o pasivo, según el resultado
de la compensación; las estimaciones para cuentas de cobro dudoso, que deben presentarse disminuyendo el saldo de las cuentas por cobrar; revelar los gravámenes o restricciones; revelar los
vencimientos, tasas de interés de la cuentas por cobrar a largo plazo; revelar el pasivo contingente
de los documentos descontados o endosados y que los saldos de propietarios, accionistas o socios
no se presentan como cuentas por cobrar, sino como capital suscrito no exhibido.
Finalmente estudiamos el factoring, un mecanismo de financiamiento a corto plazo, a partir
de la venta de las cuentas por cobrar a una empresa de factoraje; sus participantes, actividades,
clasificación y características.
Preguntas de autoevaluación
OA1
OA3
1. Proponga un ejemplo y registre su asiento en forma de diario por una venta de mercancías a
crédito.
2. Proponga un ejemplo y registre su asiento en forma de diario por una devolución sobre venta
de mercancías a crédito.
3. Proponga un ejemplo y registre su asiento en forma de diario por una rebaja sobre venta de
mercancías a crédito.
4. Proponga un ejemplo y registre su asiento en forma de diario por un descuento sobre ventas
de mercancías.
5. Comente en qué consisten los anticipos de clientes, proponga un ejemplo y su registro en
diario.
6. Explique en qué consisten las ventas con tarjeta de crédito y qué tipo de asiento debe correrse
para su registro.
7. ¿En qué momento surge una cuenta incobrable o de cobro dudoso? ¿Por qué venden a crédito los empresarios?
8. ¿Qué asiento debe registrarse para reconocer la estimación para cuentas de cobro dudoso?
9. Dentro del método de provisiones con relación al método global, se tienen tres métodos para
estimar las cuentas de cobro dudoso: a) un porcentaje de las ventas a crédito; b) un porcentaje del saldo a cargo de clientes, y c) un porcentaje de las ventas netas. Comente y explique
con un ejemplo cada uno de ellos.
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Preguntas de autoevaluación
213
10. Explique en qué consiste el método analítico o de clasificación de cuentas por antigüedad de
saldos.
11. Con relación al método anterior explique los conceptos de:
a) Antigüedad de saldo
b) Tendencia de la cuenta
c) Grado de aprovechamiento de facilidades
d) Clientes buenos
e) Clientes malos
12. ¿Cómo se presenta la cuenta de estimación para cuentas de cobro dudoso en el balance general y el gasto por cuentas incobrables en el estado de resultados?
13. ¿Qué tipo de asiento se debe correr para registrar a) un incremento en las estimaciones para
cuentas de cobro dudoso, b) una reducción a las estimaciones para cuentas de cobro dudoso?
14. ¿Qué asiento se efectúa para cancelar o dar de baja una cuenta incobrable, cuando se emplea
el método de las provisiones? ¿Por qué este asiento no afecta el importe razonable a recibir
(importe realizable)?
15. ¿Qué tipos de asientos se realiza al reabrir una cuenta cancelada o dada de baja, cuando el
cliente realiza un pago y solicita revisión de su crédito?
16. Explique en qué consiste y qué asientos se emplean en el método de cancelación directa.
17. ¿Por qué se dice que el método de cancelación directa no permite un adecuado enfrentamiento de ingresos y gastos?
18. ¿Cómo se calcula la fecha de vencimiento de un pagaré?
19. ¿Qué tipo de asiento se efectúa para registrar un interés devengado y pendiente de cobro?
20. ¿Qué asiento se emplea para registrar el cobro de un documento, junto con un interés devengado?
21. ¿Qué asiento origina la falta de pago de un documento por parte del girado?
22. ¿Qué asiento se emplea para registrar la renovación de un documento?
23. Mencione y defina a los participantes del factoraje.
24. Señale las actividades de una empresa de factoraje.
25. Mencione las características del factoring.
OA2
OA4
OA5
1. Complete las líneas en blanco.
1. Según Hendriksen, el ciclo financiero es el ______ que lleva convertir el ________ en producto de la empresa y entonces volver a convertir el producto en ________.
2. Las cuentas por cobrar representan derechos _________ originados por ______, servicios
prestados, otorgamiento de _________ o cualquier otro concepto análogo.
3. El Boletín C-3 señala que las cuentas por cobrar deben computarse al _____ pactado
_____________ del derecho exigible, el valor pactado deberá ___________ para reflejar lo que
en forma _________ se espera obtener en efectivo, especie, crédito o servicios, de cada una
de las partidas que lo integran; esto requiere que se le dé efectos a descuentos y ______________
pactadas, así como a las _____________ por irrecuperabilidad o difícil cobro.
4. Para determinar el importe que habrá de disminuirse de las cuentas por cobrar hay dos métodos o procedimientos, el de las ___________ y el de ___________ directa.
5. Los ___________ o reducciones que se tengan que hacer a las ____________, con base en los
estudios de valuación, deberán cargarse o acreditarse a los __________ del ejercicio en que
se ________.
6. Considerando su disponibilidad, las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas como de exigencia inmediata o a _____ plazo, y a _____ plazo. Se consideran como cuentas por cobrar a
corto plazo, aquellas cuya disponibilidad es _________ dentro de un plazo __ mayor de __
año posterior a la fecha del _______, con excepción de aquellos casos en que el ciclo normal
de operaciones exceda de este periodo, debiendo en este caso hacerse la revelación correspondiente en el cuerpo del balance o en una nota a los estados financieros.
OA1
OA2
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214
Capítulo 6
OA5
Cuentas por cobrar
7. Las cuentas por cobrar a _____ plazo deben presentarse en el balance general inmediatamente después del efectivo y de las inversiones en valores negociables. La cantidad a vencer a ___
de un año o del _____ normal de operaciones, deberán presentarse _____ del activo circulante.
8. Atendiendo a su origen, se pueden formar dos grupos de cuentas por cobrar a cargo de
________ y cuentas por cobrar a cargo de _____________.
9. Las cuentas a cargo de compañías, tenedoras, ____________, afiliadas y _________ deben
presentarse en renglón por ________ dentro del grupo cuentas por cobrar, debido a que frecuentemente tiene características especiales en cuanto a ____________. Si se considera que
estas cuentas no son exigibles de inmediato y que sus saldos más bien tienen el carácter de
inversiones por parte de la entidad, deberán clasificarse en capítulo especial dentro del activo
____________.
10. Los saldos acreedores en las cuentas por cobrar, deben ______________ como cuentas por
_____, si su importancia relativa lo amerita.
11. Los intereses __________, así como los costos y gastos incurridos reembolsables, que se
deriven de las operaciones que dieron origen a las cuentas por cobrar, ____ considerarse
como _____ de las mismas.
12. Los intereses por cobrar no devengados que hayan sido _________ formando parte de las
cuentas por cobrar, deben presentarse ____________ del saldo de la cuenta en la que fueron
________.
13. Cuando el saldo en cuentas por cobrar de una entidad, incluya partidas de ___________ a
cargo de una persona física o moral, su importe deberá ________ por ________ dentro del
rubro genérico cuentas por cobrar, o en su defecto, revelarse a través de una nota a los estados financieros.
14. Cuando existan cuentas por ______ y por _____ a la misma persona física o moral, deberán,
cuando sea aplicable, ___________ para efectos de presentación en el balance general, mostrando el saldo resultante como ______ o ______ según corresponda.
15. Las estimaciones para cuentas incobrables, descuentos, bonificaciones, etc., deben ser mostradas en el balance general como ___________ a las cuentas por cobrar. En caso de que se
presente el saldo ____, debe mencionarse en nota a los estados financieros el importe de la
__________ efectuada.
16. Debe quedar claramente establecido en el balance general, o en las notas a los estados financieros, la situación de las cuentas por cobrar con respecto a __________ de cualquier tipo que
recaigan sobre ellas, _____________ que tengan por estar condicionada su _____________ a
terminación de obras, prestación de servicios, etcétera.
17. Cuando existan cuentas y documentos por cobrar en moneda _________ deberá _________
este hecho en el cuerpo del balance general o en una nota a los estados financieros.
18. Tratándose de cuentas por cobrar a largo plazo deberán indicarse los ____________ y las tasas de interés, en su caso.
19. Deberá revelarse el monto del pasivo ___________ para la entidad, por documentos y cuentas
por cobrar vendidos o ___________ con responsabilidad para la entidad.
20. Los saldos a cargo de ____________, accionistas o ______ de una entidad, que representen
_______ suscrito no exhibido, __ deberán _________ dentro del rubro de cuentas por cobrar.
21. _________ es un mecanismo de ____________ a corto plazo mediante el cual una empresa
comercial, industrial, de servicios o persona física con actividad empresarial, promueve su
crecimiento a partir de la _____ de sus cuentas por cobrar vigentes a una empresa de
________.
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Preguntas de autoevaluación
2. Ejercicios
OA2
1. Alpha y Omega, S.A., al 1 de marzo de 2012, presenta los siguientes saldos:
OA3
Clientes
215
$250 000.00
Cliente A
Cliente B
Cliente C
$100 000.00
$ 70 000.00
$ 80 000.00
Documentos por cobrar
$ 45 000.00
Pagaré núm. 1
$ 45 000.00
Luis Tavares
$ 60 000.00
Deudores
$ 60 000.00
En marzo celebra las siguientes operaciones.
2/03 Vende mercancías a crédito de la siguiente manera:
Cliente A
Cliente B
Cliente C
$120 000.00, más IVA
$ 70 000.00, más IVA
$ 95 000.00, más IVA
3/03 El cliente A devuelve mercancías por $20 000.00, más IVA.
5/03 Se expiden notas de crédito por rebajas sobre venta, de la siguiente manera:
Cliente A
Cliente B
Cliente C
$12 000.00, más IVA
$15 000.00, más IVA
$10 000.00, más IVA
7/03 El cliente B efectúa un pago en efectivo por $11 600.00, IVA incluido.
8/03 El cliente A paga $23 200.00 y el cliente C $20 880.00 en efectivo, ambos IVA incluido.
9/03 Vende mercancías recibiendo pagarés a 30 días, los cuales no estipulan intereses de la siguiente manera:
Cliente A
Cliente B
Cliente C
$130 000.00, más IVA
$141 000.00, más IVA
$110 000.00, más IVA
11/03 Concede préstamos a sus funcionarios y empleados de la siguiente manera:
Hugo Rodríguez
Marisol Roa
Gerardo Tzili
$50 000.00
$40 000.00
$25 000.00
18/03 Vende mobiliario y equipo de oficina en $30 000.00 más IVA, a Textiles Finos, su costo fue de
$30 000.00, la transacción es garantizada recibiendo el pagaré número 25, a 30 días, que no
estipula intereses.
20/03 Vende basura (cartón reciclable) en $15 000.00 más IVA, a crédito a José Nador.
Se pide:
a) Registrar las operaciones en diario.
b) Registrar las operaciones en mayor.
c) Registrar las operaciones en auxiliares.
d) Relación de cuentas por cobrar.
e) Balance general al 31 de marzo de 2012 (sólo la sección de cuentas por cobrar).
f ) Estado de resultados del 1 al 31 de marzo de 2012 (considerando solamente las cuentas de
ventas y sus relativas).
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Capítulo 6
Cuentas por cobrar
1. Beta tiene una política de ventas bajo las condiciones 3%/15, N/30.
El 1 de abril de 2012 presenta los siguientes saldos:
Clientes
$550 000.00
Cliente A
Cliente B
Cliente C
$200 000.00
$300 000.00
$ 50 000.00
2. Durante el mes de abril de 2012 realiza las siguientes operaciones:
4/04. Vende mercancías a crédito de la siguiente manera:
Cliente A
Cliente B
Cliente C
$230 000.00, más IVA
$125 000.00, más IVA
$150 000.00, más IVA
6/04 El cliente B devuelve mercancías por $40 000.00, más IVA.
8/04 Se expiden notas de crédito por rebajas de la siguiente manera:
Cliente A
Cliente B
Cliente C
$21 000.00, más IVA
$12 500.00, más IVA
$13 000.00, más IVA
7/04 El cliente C efectúa un pago en efectivo por $56 000.00 más IVA.
8/04 El cliente A paga $49 000.00 más IVA, y el cliente C $45 000.00 más IVA en efectivo.
9/04 Vende mercancías de contado de la siguiente manera:
Cliente A
Cliente B
Cliente C
$110 000.00, más IVA
$180 000.00, más IVA
$280 000.00, más IVA
22/ 04 El cliente A paga dentro del periodo de descuento las mercancías adquiridas el día 9/04.
28/04. El cliente B paga fuera del periodo de descuento las mercancías adquiridas el día 9/04.
Se pide:
a) Registrar las operaciones en diario.
b) Registrar las operaciones en mayor.
c) Registrar las operaciones en auxiliares.
d) Registrar las cuentas por cobrar.
e) Balance general al 30 de abril de 2012 (sólo la sección de cuentas por cobrar).
f ) Estado de resultados del 1 al 30 de abril, reflejando los descuentos no aprovechados por los
clientes.
3. Gama, S.A. de C.V., con un saldo de cuentas por cobrar al 31 de diciembre de 2012 de
$2 875 000.00, y suponiendo que no hubiese saldo de la cuenta de estimación para cuentas
de cobro dudoso, nos proporciona la siguiente información de sus últimos tres ejercicios:
Año
Ventas a crédito
Ventas totales
Saldos de clientes
Cuentas incobrables
20X1
$ 695 000.00
$1 540 000.00
$ 413 000.00
$ 25 250.00
20X2
$ 998 000.00
$2 490 000.00
$ 756 000.00
$ 65 100.00
20X3
$1 234 000.00
$4 025 000.00
$1 975 000.00
$120 500.00
$2 927 100.00
$8 055 000.00
$3 144 000.00
$210 850.00
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Preguntas de autoevaluación
217
Se pide:
Por los métodos de:
• Un porcentaje de las ventas a crédito.
• Un porcentaje de las ventas totales.
• Un porcentaje del saldo de las cuentas de clientes.
a) Determinar el importe de la estimación para cuentas de cobro dudoso.
b) Registrar el asiento respectivo.
c) Presentar el balance general.
4. Considere los mismos saldos del ejemplo anterior, pero ahora suponga que al 31 de diciembre de 2012, la cuenta de estimación para cuentas de cobro dudoso tenía un saldo de
$70 000.00.
a) Determine el importe de ajuste y corra el asiento para cada uno de los tres métodos del
ejercicio anterior.
b) Muestre el balance general.
5. Delta, compañía con pocos clientes, después de efectuar el análisis de saldos por antigüedad,
muestra el siguiente resumen:
Total
De 1 a 30 días
De 31 a 60 días
De 61 a 90 días
De más de 90 días
$5 975 000.00
$1 236 700.00
$2 521 000.00
$1 184 350.00
$1 032 050.00
Porcentaje estimado de cobro dudoso
2.5
1.7
3.0
4.2
Determine el importe de la estimación para cuentas de cobro dudoso y corra el asiento
respectivo, así como el balance general.
6. Épsilon, S.A., presenta los siguientes registros auxiliares de sus clientes:
Cliente “A”
Fecha
Concepto
Debe
Haber
Saldo
20X1
05-02
Venta factura 1
04-03
Pago a cuenta factura 1
22-03
Venta factura 3
28-04
Pago a cuenta factura 1
$450 000.00
$450 000.00
$200 000.00
$500 000.00
$250 000.00
$750 000.00
$ 50 000.00
$700 000.00
Haber
Saldo
Cliente “B”
Fecha
Concepto
Debe
20X1
07-02
Venta factura 2
07-03
Pago a cuenta factura 2
08-04
Venta factura 4
30-04
Pago a cuenta factura 4
$650 000.00
$139 000.00
06-05
Pago a cuenta factura 4
$100 000.00
$ 39 000.00
$376 000.00
$376 000.00
$376 000.00
$789 000.00
$
000.00
$789 000.00
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218
Capítulo 6
Cuentas por cobrar
Cliente “C”
Fecha
Concepto
Debe
Haber
Saldo
20X1
12-04
Venta factura 5
11-05
Pago a cuenta factura 5
$350 000.00
$1 000 000.00
19-06
Pago a cuenta factura 5
$400 000.00
$ 600 000.00
29-07
Pago a cuenta factura 5
$200 000.00
$ 400 000.00
02-08
Pago a cuenta factura 5
$125 000.00
$ 275 000.00
$1 350 000.00
$1 350 000.00
Cliente “D”
Fecha
Concepto
Debe
Haber
Saldo
20X1
15-04
Venta factura 6
15-05
Pago a cuenta factura 6
16-06
Venta factura 8
17-07
Pago a cuenta factura 8
28-07
Venta factura 10
07-09
Pago a cuenta factura 10
18-12
Venta factura 10
$ 880 000.00
$ 880 000.00
$ 880 000.00
$ 900 000.00
$
000.00
$ 900 000.00
$ 900 000.00
$1 200 000. 00
$
000.00
$1 200 000.00
$1 200 000.00
$ 600 000.00
$
000.00
$ 600 000.00
Cliente “E”
Fecha
Concepto
Debe
Haber
Saldo
20X1
22-04
Venta factura 7
27-05
Pago a cuenta factura 7
26-06
Venta factura 9
30-07
Pago a cuenta factura 7
30-07
Venta factura 11
13-09
Pago a cuenta factura 11
16-11
Venta factura 13
$ 410 000.00
$1 885 000.00
15-12
Venta factura 14
$ 500 000.00
$2 385 000.00
$ 775 000.00
$ 775 000.00
$700 000.00
$ 925 000.00
$
75 000.00
$1 000 000.00
$ 75 000.00
$1 450 000. 00
$ 925 000.00
$2 375 000.00
$900 000.00
$1 475 000.00
Se pide:
a) Por el procedimiento analítico o de antigüedad de saldos, realice el análisis de antigüedad
de saldos de cada una de las cuentas y prepare una cédula de resumen, clasificándolas en
los siguientes conceptos, de 1 a 30 días, de 31 a 60 días, de 61 a 90 días y de más de 91 días,
así como observaciones.
b) Determine la cantidad de la estimación para cuentas de cobro dudoso, considerando los
siguientes porcentajes de estimación, obtenidos de años anteriores:
1 a 30 días 1%, de 31 a 60 días, 2.8%, de 61 a 90 días 3.2% y demás de 90 días 5.5%
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Preguntas de autoevaluación
219
c) El asiento de ajuste correspondiente.
d) Muestre el balance general.
7. Pi, S.A., con un saldo de cuentas por cobrar en el año 2013 de $4 672 650.00 y de estimación
para cuentas de cobro dudoso de $256 995.00 determina su estimación en 6% sobre sus
ventas a crédito, que en el año ascendieron a $12 800 600.00.
Se pide:
a) Determinar el importe de ajuste para incrementar sus cuentas de cobro dudoso.
b) El balance general.
8. Pi, S.A., para el año 2014, determina que el importe de sus cuentas de cobro dudoso debería
ser de $825 000.00.
Se pide:
a) Determinar el importe del ajuste para incrementarlas.
b) El balance general.
9. Pi, para el año 2015, después de estudios, determina que el importe de su estimación debe
ser de $710 000.00.
Se pide:
a) Determinar el importe del ajuste para reducir su estimación.
b) El balance general.
10. Ro, S.A. de C.V., con un saldo de cuentas por cobrar de $8 128 750.00, y una estimación para
cuentas de cobro dudoso de $614 500.00, en el año 2013 decide para 2014 cancelar por incobrables los saldos de los clientes A y B, con importes de $125 980.00 y $57 500.00, respectivamente.
Tres meses después, los clientes A y B se presentan a la empresa solicitando sean reconsiderados y efectúan pagos por $100 000.00 y $50 000.00. La empresa considera que el cliente
A posiblemente no llegue a pagar la diferencia de su adeudo, pero que el cliente B sí estará en
condiciones de hacerlo, por lo que para el primero sólo reabre la cuenta hasta por el importe
del pago y la del cliente B en su totalidad.
Se pide:
a) Registrar los asientos para cancelar las cuentas incobrables de los clientes A y B.
b) Registrar los asientos para la reapertura y el pago.
c) El balance general, determinando comparativamente el importe realizable contra el obtenido al 31 de diciembre de 2014.
11. Mu, S.A., con un saldo en cuentas por cobrar al 1 de enero de 2012, de $11 451 200.00, emplea el método de cancelación directa y decide cancelar por incobrables los saldos de las
cuentas X y Z, por $43 130.00 y $87 400.00, respectivamente.
Se pide:
a) Registrar el asiento para la cancelación.
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220
Capítulo 6
Cuentas por cobrar
12. Mu, S.A., presta $300 000.00 a 30 días el día 16 de mayo de 2012. El préstamo se garantiza
con un pagaré con valor nominal de $300 000.00, estableciendo intereses de 2% mensual.
Se pide:
Registrar la aceptación del pagaré.
Registrar los intereses devengados a los 30 días.
Registrar el cobro del título más los intereses a su vencimiento.
13. Omega vende el 19 de junio de 2012 equipo de reparto a crédito con un costo de $50 000.00,
por lo cual le firman un pagaré a 90 días, estipulando un interés de 3% mensual.
Se pide:
a) Determinar la fecha de vencimiento.
b) Los intereses devengados al primer mes.
c) Los intereses devengados al segundo mes.
d) Los intereses devengados al tercer mes.
e) El cobro del pagaré y los intereses al vencimiento.
14. Lamda, S.A. de C.V., tiene un documento por cobrar con valor nominal de $120 000.00, e intereses acumulados por $25 000.00. Al aproximarse la fecha de vencimiento decide renovar la
deuda por un nuevo pagaré a 15 días, por un valor nominal de $145 000 00, sin incluir intereses.
Se pide:
a) Registrar la renovación del pagaré.
15. Ecus, S.A., presenta para su cobro un pagaré con valor nominal de $76 000.00 e intereses
acumulados por $7 600.00, el cual no es pagado.
Se pide:
a) Registrar la falta de pago por parte del girador.
16. Yeta, S.A., con un saldo en cuentas por cobrar de $345 000.00, descuenta en el banco un pagaré con valor nominal de $50 000.00, por lo cual el banco le cobra intereses de $6 500.00.
Se pide:
a) Registrar el descuento del documento.
b) El balance general.
17. Alpha y Omega, S.A., presenta los siguientes saldos de sus cuentas por cobrar al 31 de diciembre de 2012.
Documentos por cobrar, $8 650 200.00; documentos por cobrar a 24 meses, $165 345.00;
deudores, $2 900 100.00; clientes a 18 meses, $876 400.00; clientes, $16 723 500.00; funcionarios y empleados, $650 000.00; documentos descontados, $5 000 000.00; anticipos de clientes,
$234 764.00; estimación para cuentas de cobro dudoso de clientes, $1 240 000.00.
Se pide:
a) Presentar en el balance general los saldos de las cuentas por cobrar.
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Preguntas de autoevaluación
221
18. Alpha y Omega, S.A., presenta los siguientes saldos de sus cuentas por cobrar al 31 de diciembre de 2013.
Clientes (cuentas deudoras), $11 456 876.00, la cual incluye un saldo de $3 600 00.00 a
cargo de Juan Moneda; cuentas acreedoras de clientes, $1 567 540.00; cuentas por cobrar
de afiliadas, $23 570 000.00; cuentas por cobrar de asociadas, $896 900.00, las cuales tienen
el carácter de inversiones; anticipos de clientes, $345 600.00; cuentas por cobrar a accionistas, $250 000.00; documentos por cobrar, $450 000.00; documentos endosados, $100 000.00;
funcionarios y empleados, $200 000.00; deudores, $145 000.00; documentos por cobrar a 24
meses, $800 000.00; de las cuentas por cobrar a cargo de clientes, $2 000 000.00 están restringidos a la terminación de la obra.
Se pide:
a) Presentar en el balance general los saldos de las cuentas por cobrar.
19. Alpha y Omega, S.A., presenta los siguientes saldos al 31 de diciembre de 2014.
Clientes, $65 789 000.00, las cuales incluyen una deuda en dólares por $25 000.00, a un
tipo de cambio de $7.50 por dólar; existen intereses devengados por cobrar a la fecha del balance por $345 000.00; dentro del saldo de las cuentas por pagar, se encuentra un saldo por
$650 000.00 a cargo de La Industrial, que es también cliente, con un saldo de $200 000.00.
Se pide:
a) Presentar en el balance general los saldos de las cuentas por cobrar.
20. Alpha y Omega, S.A., presenta los siguientes saldos al 31 de diciembre de 2015.
Clientes, $678 500.00; estimación para cuentas de cobro dudoso de clientes, $60 000.00; anticipos de clientes, $56 000.00; documentos por cobrar, $95 900.00; documentos descontados,
$40 000.00; clientes a 24 meses, $123 000.00; documentos por cobrar a largo plazo, $65 700.00;
funcionarios y empleados, $87 000.00; cuentas por cobrar a accionistas, $560 000.00; cuentas
por cobrar a afiliadas con carácter de inversión, $2 700 000.00; deudores, $350 000.00; intereses devengados por cobrar sobre de cuentas de clientes, $34 000.00; saldos acreedores por
cuentas por cobrar, $45 000.00.
Se pide:
a) Presentar en el balance general los saldos de las cuentas por cobrar.
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Capítulo
7
Inventarios,
NIF C-4
Objetivos específicos de aprendizaje
Al terminar este capítulo, el alumno será capaz de:
OA1
Definir el concepto de inventarios.
OA2
Comprender los objetivos y la importancia de una exacta valuación del inventario.
OA3
Comprender las normas de valuación, presentación y revelación de inventarios.
OA4
Aplicar los métodos de valuación de inventarios, costo de adquisición y detallistas.
OA4
Aplicar las fórmulas de asignación del costo: PEPS, costo promedio e identificado.
OA5
Registrar adecuadamente los conceptos que demeritan el valor de los inventarios y
correr ajustes por los inventarios obsoletos o de lento movimiento.
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Capítulo 7
Inventarios
Inventarios
Los inventarios representan uno de los principales recursos de que dispone una entidad
comercial o industrial. Es importante tener un adecuado abastecimiento de inventarios,
pues de ellos dependen las actividades primarias para las que se constituyó la organización, es decir, las operaciones de compraventa que concluirán en utilidades y proporcionarán flujos de efectivo, con lo que se reiniciará el ciclo financiero a corto plazo tanto de
empresas industriales (figura 7-1) como de empresas comerciales (figura 7-2).
Efectivo
Cuentas
por cobrar
Mercancías
Producción
Figura 7-1 Ciclo financiero de empresas
industriales.
Efectivo
Mercancías
Cuentas
por cobrar
Figura 7-2 Ciclo financiero de empresas
comerciales.
Meigs y Meigs proporcionan la siguiente definición: “Para las empresas comerciales, el
inventario consta de todos los bienes propios y disponibles para la venta en el curso regular del comercio.”1
Este rubro representa uno de los principales activos a corto plazo del estado de posición financiera en la mayoría de las empresas. El inventario final resulta de disminuir, a las
mercancías disponibles para la venta durante el periodo, el costo de las mercancías vendidas en ese mismo periodo. El inventario aparece en el estado de resultados en el renglón
del costo de ventas (figura 7-3).
Cuando presentamos el inventario final en el estado de resultados, aparece restando a
las mercancías disponibles para la venta, para determinar el costo de ventas (figura 7-4).
Lo anterior puede representarse como se ve en la figura 7-5.
1
Meigs y Meigs, Contabilidad. La base para decisiones gerenciales, 11a. ed., México, McGraw-Hill, 2001, p. 288.
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Inventarios
Inventario inicial
$ 50 000.00
Más: Compras netas
$350 000.00
Mercancías disponibles
$400 000.00
Menos: Costo de ventas
$300 000.00
Inventario final
$100 000.00
225
Figura 7-3 Determinación del inventario final.
Inventario inicial
$ 50 000.00
Más: Compras netas
$350 000.00
Mercancías disponibles
$400 000.00
Menos: Inventario final
$100 000.00
Costo de ventas
$300 000.00
Figura 7-4 Determinación del costo de ventas.
Inventario
inicial
Inventario
final
Mercancías
en existencia
=
Activo
Costo de mercancías
disponibles para
la venta
Costo de
mercancias
vendidas
Compras
Mercancías
vendidas
=
Gasto
Figura 7-5 Representación del costo de ventas.2
Concepto
OA1
La NIF C-4, Inventarios, fue aprobada por unanimidad por el Consejo Emisor del CINIF en
noviembre de 2010 para su publicación y entrada en vigor en ejercicios que se inicien a
partir del 1 de enero de 2011, y deja sin efecto al Boletín C-4, Inventarios, que fue emitido
e inició su vigencia el 1 de enero de 1974.
El alcance de las disposiciones de esta NIF C-4 es aplicable a todas las entidades que
emitan estados financieros en los términos establecidos en la NIF A-3, Necesidades de los
usuarios y objetivos de los estados financieros, que define sus términos así:
2
NIF
Horngren y Harrison, Contabilidad, Prentice Hall, p. 368.
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226
Capítulo 7
Inventarios
• adquiridos y mantenidos para su venta en el curso normal
de las operaciones de una entidad;
Inventarios
Son activos no monetarios
• en proceso de producción o fabricación para su venta como
productos terminados;
• en forma de materiales a ser consumidos en el proceso
productivo o en la prestación de los servicios.
Figura 7-6 Concepto de inventarios.
Los inventarios son activos no monetarios sobre los cuales la entidad ya tiene los riesgos y
beneficios.
I. Adquiridos y mantenidos para su venta en el curso normal de las operaciones de una
entidad;
II. En proceso de producción o fabricación3 para su venta como productos terminados;
III. En forma de materiales a ser consumidos en el proceso productivo o en la prestación
de los servicios (figura 7-6).
La NIF C-4 agrega que los inventarios comprenden artículos comprados y que se mantienen para ser revendidos, e incluyen, por ejemplo, mercancía adquirida por un detallista
para su venta, o terrenos y otras propiedades destinadas a su venta. Los inventarios también consideran artículos producidos y en proceso de fabricación por la entidad, así como
materias primas y otros materiales en espera de ser utilizados en ese proceso. En el caso de
un prestador de servicios, sus inventarios incluyen los costos de los servicios, sobre los cuales la entidad aún no ha reconocido el correspondiente ingreso.
Esta norma debe aplicarse a todos los inventarios, excepto a los conformados por:
NIF
a) Desde el punto de vista del constructor, las obras en proceso, resultantes de contratos
de construcción, incluyendo los contratos de servicios directamente relacionados con
ellos (vea las normas relativas a Contratos de construcción y de fabricación de ciertos bienes de
capital).
b) Los instrumentos financieros (vea la norma relativa a Instrumentos financieros derivados
y operaciones de cobertura).
c) Los activos biológicos relativos a actividades agrícolas y los productos agrícolas hasta el
punto (momento) de su cosecha (vea la norma relativa a Agricultura).
OA2
Objetivos de la valuación
Inventarios Mercancías sujetas a la
compraventa, que son las actividades primarias de las entidades comerciales o industriales: la obtención de utilidades.
3
Los inventarios son mercaderías sujetas a la compraventa y constituyen el objetivo principal de las actividades primarias y normales de cualquier entidad
comercial o industrial, esto es, la obtención de utilidades. Es por esto que el
renglón de inventarios en las empresas es uno de los más importantes; de aquí
Producción o fabricación: acto de fabricar o producir objetos en serie o unitariamente, generalmente por medios mecánicos, electromecánicos o electrónicos: construir un edificio, un dique, un muro, un barco, producir alimentos,
bebidas alcohólicas y no alcohólicas, otros artículos de consumo, fabricar automóviles, programas de procesamiento electrónico (software, discos compactos, películas cinematográficas o una cosa análoga), etcétera.
Para efectos de esta NIF, producir y fabricar se emplean como sinónimos.
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Objetivos de la valuación
Objetivos de la valuación
de inventarios
227
• Correcta valuación del costo de ventas
• Correcta valuación del inventario final
Figura 7-7 Objetivos de la valuación de inventarios.
la necesidad de la correcta valuación tanto del costo de ventas que se ha de enfrentar a los
ingresos, cumpliendo con los postulados de la devengación contable y de la asociación de
costos y gastos con ingreso; como del inventario final que se ha de presentar dentro del
estado de situación financiera.
Los objetivos de la valuación de inventarios son (figura 7-7):
1. Correcta valuación del costo de ventas, el cual se ha de enfrentar a los ingresos del
periodo y aparecerá dentro del estado de resultados, disminuyendo el importe de las
ventas netas, para determinar la utilidad bruta.
2. Correcta valuación del inventario final, que se presentará dentro del activo a corto
plazo en el estado de posición financiera.
Valuación del costo de ventas
Este importe resulta primordial para los usuarios de la información, por su impacto en las
utilidades del periodo; lo anterior, dando cumplimiento a la base contable de acumulación
(devengo), contenida en la NIC-1, Presentación de estados financieros, que sustituye a la NIC-1,
Presentación de estados financieros (revisada en 2003) y modificada en 2005:
Una entidad elaborará sus estados financieros, excepto en lo relacionado con la información sobre flujos de efectivo, utilizando la base contable de acumulación (o devengo).
Cuando se utiliza la base contable de acumulación (devengo), una entidad reconocerá
partidas como activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos (los elementos de los estados
financieros), cuando satisfagan las definiciones y los criterios de reconocimiento previstos
para tales elementos en el marco conceptual.
De acuerdo con esta base, los efectos de las transacciones y demás sucesos se reconocen
cuando ocurren y no cuando se recibe o paga dinero u otro equivalente del efectivo; asimismo, se reconocen contablemente y se informa sobre ellos en los estados financieros de
los periodos con los cuales se relacionan. Los estados financieros elaborados sobre la base
del devengo contable informan a los usuarios no sólo de las transacciones pasadas que
suponen cobros o pagos de dinero, sino también de las obligaciones de pago en el futuro.
Por lo anterior, tales estados suministran el tipo de información acerca de las transacciones, transformaciones y otros eventos pasados que resulta más útil a los usuarios al tomar
decisiones económicas.
El supuesto operativo central de la contabilidad financiera afirma que el ingreso neto
se mide mejor con base en la identificación contable de los costos contra los ingresos por
dichos costos. De este modo, se asocian los recursos totales utilizados en las operaciones
con los recursos totales recibidos de dichas operaciones (figura 7-8).4
4
A. Spiller Jr., Earl y Martin L. Gosman, Contabilidad financiera, 4a. ed., México, McGraw-Hill, 1990, p. 23.
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228
Capítulo 7
Inventarios
Ingresos
– Costo y gastos
= Utilidad
Figura 7-8 Enfrentamiento de ingresos con
costos y gastos.
NIF
Pyle, White y Larson5 afirman que uno de los principales objetivos de la contabilidad
concerniente a los inventarios es la correcta determinación de las utilidades, a través de un
adecuado enfrentamiento de los costos con los ingresos.
La NIF A-2 establece que los costos y gastos de una entidad deben identificarse con el
ingreso que generen en el mismo periodo, independientemente de la fecha en que se
realicen.
El postulado de asociación de costos y gastos con ingresos es el fundamento del reconocimiento de una partida en el estado de resultados. Esto significa que los ingresos deben
reconocerse en el periodo en el que se devenguen, identificando los costos y gastos (esfuerzos acumulados) que se incurrieron o consumieron en el proceso de generación de
dichos ingresos.
Este proceso de enfrentamiento de los ingresos con sus costos relativos requiere para los
inventarios determinar qué cantidad de los artículos disponibles para la venta (costo de
ventas) debe restarse a los ingresos y qué cantidad debe considerarse como activo (inventario final), para poder enfrentarlo contra ingresos de periodos futuros.
La NIF C-4, al determinar su objetivo, establece:
Otro asunto importante que se trata en esta NIF, en el reconocimiento contable de los inventarios, es el importe de costo que debe reconocerse como un activo y diferirse como tal
hasta el momento en que se vendan. Por tanto, esta NIF también establece las normas relativas para la valuación de los inventarios y su subsecuente reconocimiento en resultados
(costo de ventas).6
Posteriormente en la sección relativa al reconocimiento en resultados expresa que
cuando se venden los inventarios, su valor contable (valor en libros) debe reconocerse
como costo de ventas en el periodo en el que se reconocen los ingresos relativos.
Al respecto la NIC 2, en la sección de objetivos, dice:
Esta norma suministra una guía práctica para la determinación de ese costo, así como para
el subsiguiente reconocimiento como un gasto del periodo (costo de ventas),7 incluyendo
también cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al valor neto realizable.
Un objetivo de la NIC 2 es:
Un tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es la cantidad de costo que debe
reconocerse como un activo, para que sea diferido hasta que los ingresos correspondientes
sean reconocidos.
5
6
7
William W. Pyle, John Arch White, Kermit D. Larson, Principios fundamentales de contabilidad, CECSA, p. 359.
Paréntesis del autor.
Paréntesis del autor.
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Objetivos de la valuación
229
La fórmula del costo de ventas se expresa de la siguiente manera:
Costo de ventas = mercancías disponibles – inventario final
En la fórmula anterior, las mercancías disponibles se obtuvieron de:
Mercancías disponibles = inventario inicial + compras netas
Valuación del inventario final
Es el residuo de haber disminuido el costo de ventas a las mercancías disponibles para la
venta; si éste fue correctamente valuado, el inventario final también lo será. Las empresas
que no manejan el procedimiento de inventarios perpetuos para contabilizar sus operaciones de compraventa de mercancías necesitan emplear métodos de valuación específicos
para asignar unidades monetarias adecuadas al inventario final.
Dentro de su objetivo, la NIF C-4 dice que:
Esta NIF tiene como objetivo establecer las normas de valuación, presentación y revelación
para el reconocimiento inicial y posterior de los inventarios en el estado de posición financiera de una
entidad.
Importancia de una exacta valuación del inventario
El inventario final aparece en el estado de resultados y en el balance general o estado de
posición financiera, por lo que es necesaria su correcta valuación, pues afecta a ambos estados. Las valuaciones inadecuadas repercutirán en el costo de ventas y en las utilidades. Si
a esto agregamos que las entidades son negocios en marcha, un error en la valuación del
inventario final de un ejercicio que se convierte en el inventario inicial del periodo siguiente afectará tanto al ejercicio presente como al que sigue.
Errores en la valuación
Inventarios sobrevaluados
Supongamos que la empresa Surplus, S.A., presenta en el año 20X2 un inventario final
sobrevaluado en $50 000.00. La figura 7-9 muestra el impacto del error de esta sobrevaluación en las utilidades.
Observemos que este error en la sobrevaluación del inventario final ocasionó una sobrevaloración de la utilidad y una disminución o subvaluación del costo de ventas; por
ello, se dice que:
A mayor
inventario
Menor costo
Mayor utilidad
Este error traslada sus efectos al siguiente periodo, como lo comprobaremos en seguida, suponiendo que para el 20X3 el inventario final es correcto (figura 7-10).
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230
Capítulo 7
Inventarios
Surplus, S.A.
Estado de resultados del 1 de enero al 31 de diciembre de 20X2
Inventario final
correcto
Ventas netas
Inventario final
sobrevaluado
$900 000.00
$900 000.00
Inventario inicial
$250 000.00
$250 000.00
Compras netas
$400 000.00
$400 000.00
Mercancía disponible
$650 000.00
$650 000.00
Inventario final
$150 000.00
$200 000.00
Costo de ventas
$500 000.00
$450 000.00
Utilidad bruta
$400 000.00
$450 000.00
Gastos de operación
$100 000.00
$100 000.00
Utilidad neta
$300 000.00
$350 000.00
Figura 7-9 Inventario final sobrevaluado.
Surplus, S. A.
Estado de resultados del 1 de enero al 31 de diciembre de 20X3
Inventario inicial
correcto
Ventas netas
Inventario inicial
sobrevaluado
$1 300 000.00
$1 300 000.00
Inventario inicial
$ 150 000.00
$ 200 000.00
Compras netas
$ 700 000.00
$ 700 000.00
Mercancía disponible
$ 850 000.00
$ 900 000.00
Inventario final
$ 550 000.00
$ 550 000.00
Costo de ventas
$ 300 000.00
$ 350 000.00
Utilidad bruta
$1 000 000.00
$ 950 000.00
Gastos de operación
$ 100 000.00
$ 100 000.00
Utilidad neta
$ 900 000.00
$ 850 000.00
Figura 7-10 Inventario inicial sobrevaluado.
Note cómo la sobrevaluación del inventario inicial (inventario final del ejercicio anterior) afectó las utilidades del ejercicio.
Compensación de errores
La sobrevaluación del inventario final ocasionó un incremento en la utilidad del ejercicio
20X2, pero al mismo tiempo actuó compensatoriamente en el ejercicio 20X3, disminuyendo la utilidad neta; es decir, un error en la valuación del inventario se compensa en dos
años. Aun cuando las utilidades netas son equivocadas en cada periodo, globalmente en
los dos ejercicios se compensan, como se aprecia en la figura 7-11.
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Objetivos de la valuación
231
Surplus, S.A.
Comparación de las utilidades en 20X2 y 20X3
Inventarios correctos
Inventarios
sobrevaluados
20X2
$ 300 000.00
$ 350 000.00
$50 000.00 de más
20X3
$ 900 000.00
$ 850 000.00
$50 000.00 de menos
$1 200 000.00
$1 200 000.00
$
Periodo
Error en la utilidad neta
000.00
Figura 7-11 Compensación de errores.
Inventarios subvaluados
Supongamos que la empresa Minus, S.A., en el ejercicio de 20X2, presenta un inventario
final subvaluado en $50 000.00; para apreciar el impacto de este error en las utilidades se
muestra el cuadro comparativo de la figura 7-12.
Observemos que este error ocasionó una subvaluación de la utilidad y un incremento
o sobrevaluación del costo de ventas; por ello, se dice que:
A menor
inventario
Mayor costo
Menor utilidad
Minus, S.A.
Estado de resultados del 1 de enero al 31 de diciembre de 20X2
Inventario final
correcto
Ventas netas
Inventario final
subvaluado
$800 000.00
$800 000.00
Inventario inicial
$200 000.00
$200 000.00
Compras netas
$500 000.00
$500 000.00
Mercancía disponible
$700 000.00
$700 000.00
Inventario final
$250 000.00
$200 000.00
Costo de ventas
$450 000.00
$500 000.00
Utilidad bruta
$350 000.00
$300 000.00
Gastos de operación
$200 000.00
$200 000.00
Utilidad neta
$150 000.00
$100 000.00
Figura 7-12 Inventario final subvaluado.
Este error traslada sus efectos al siguiente periodo, como se comprueba enseguida,
suponiendo que para el año 20X3 el inventario final es correcto (figura 7-13). Note cómo
la subvaluación del inventario inicial (inventario final del ejercicio anterior) afectó las
utilidades del ejercicio.
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Capítulo 7
Inventarios
Minus, S.A.
Estado de resultados del 1 de enero al 31 de diciembre de 20X3
Inventario inicial
Inventario inicial
correcto
Inventario inicial
subvaluado
$ 150 000.00
$ 170 000.00
Ventas netas
$1 600 000.00
$1 600 000.00
Inventario inicial
$ 250 000.00
$ 200 000.00
Compras netas
$ 650 000.00
$ 650 000.00
Mercancía disponible
$ 900 000.00
$ 850 000.00
Inventario final
$ 400 000.00
$ 400 000.00
Costo de ventas
$ 500 000.00
$ 450 000.00
Utilidad bruta
$1 100 000.00
$1 150 000.00
Gastos de operación
$ 400 000.00
$ 400 000.00
Utilidad neta
$ 700 000.00
$ 750 000.00
Figura 7-13 Inventario inicial subvaluado.
Compensación de errores
La subvaluación del inventario final ocasionó un decremento en la utilidad del ejercicio
20X2, pero al mismo tiempo actuó compensatoriamente en el ejercicio 20X3, aumentando la utilidad neta. Como se dijo antes, un error en la valuación del inventario se compensa en dos años. Aun cuando las utilidades netas son equivocadas en ambos periodos, globalmente se compensan, como se aprecia en la figura 7-14.
Minus, S.A.
Comparación de las utilidades en 20X2 y 20X3
Error
en la
utilidad neta
Periodo
Inventarios
correctos
Inventarios
subvaluados
20X2
$150 000.00
$100 000.00
$50 000.00 de menos
20X3
$700 000.00
$750 000.00
$50 000.00 de más
$850 000.00
$850 000.00
$
000.00
Figura 7-14 Compensación de errores.
Lo analizado al respecto de la sobrevaloración y subvaluación de los inventarios finales
e iniciales puede resumirse en la figura 7-15.
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Normas de valuación
Si el inventario final se:
La utilidad neta se:
a) sobrevalúa
a) incrementa
b) subvalúa
b) reduce
Si el inventario inicial se:
233
La utilidad neta se:
c) sobrevalúa
c) reduce
d) subvalúa
d) incrementa
Figura 7-15 Impacto de la sobrevaluación y subvaluación de los
inventarios en las utilidades.
OA3
Normas de valuación
De conformidad con la NIF C-4: “Los inventarios deben valuarse a su
costo de adquisición o a su valor neto de realización, el menor”.
El costo de adquisición de inventarios considera todos los costos en que se incurre.
Definiciones
OA1
Antes de estudiar las normas de valuación, es pertinente conocer algunas de las definiciones contenidas en la NIF C-4, toda vez que están estrechamente relacionadas entre sí.
Adquisición
Costo de adquisición
Incluye la compra, construcción, producción, fabricación, desarrollo, instalación o maduración
de un activo.
Es el importe pagado en efectivo o equivalentes
por un activo o servicio al momento de su adquisición.
Costo de disposición
Costo de terminación
Son aquellos costos directos que se derivan de la
venta o intercambio de un activo o de un grupo
de activos, sin considerar los costos de financiamiento e impuestos, tales como comisiones, almacenaje, surtido, traslado, fletes, acarreos, seguros, etcétera.
Es aquel costo que en ocasiones es necesario incurrir para terminar un producto o servicio.
Costo de ventas
Valor neto de realización
Es la aplicación a resultados del costo correspondiente a los artículos o servicios vendidos.
Es el precio de venta estimado en el curso normal
del negocio menos los costos de disposición y,
en su caso, los costos de terminación estimados.
El valor neto de realización es el monto que se recibe en efectivo, equivalentes de efectivo o en especie, por la venta o intercambio de un activo. Al
valor neto de realización también se le denomina
precio neto de venta y valor neto realizable.
(continúa)
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234
Capítulo 7
Inventarios
(continuación)
Valor neto en libros
Valor razonable
Es el costo de adquisición por el que se reconoce Representa el monto de efectivo o equivalentes
un inventario, una vez deducidas las pérdidas por donde participantes en el mercado estarían disdeterioro, en su caso.
puestos a intercambiar para la compra o venta de
un activo, o para asumir o liquidar un pasivo, en
una operación entre partes interesadas, dispuestas e informadas, en un mercado de libre competencia. Cuando no se tenga un valor de intercambio accesible de la operación debe realizarse una
estimación de éste mediante técnicas de valuación.
Norma general
La norma general de reconocimiento contenida en la NIF C-4 establece que los inventarios deben valuarse a su costo o a su valor neto de realización, el menor.
Reconocimiento inicial
La NIF C-4 dispone que en el reconocimiento inicial, como norma general, el costo de los
inventarios incluya todos los costos de compra y producción en que se haya incurrido para
darles su ubicación y condiciones actuales.
Costo de compra
El costo de compra de los artículos en inventarios debe incluir el precio de compra erogado en la adquisición, los derechos de importación y otros impuestos (diferentes a aquellos
que posteriormente la entidad recupera de las autoridades impositivas), los costos de
transporte, almacenaje, manejo, seguros y todos los otros costos y gastos directamente
atribuibles a la adquisición de artículos terminados, materiales y servicios. Los descuentos,
bonificaciones y rebajas sobre compras y cualesquiera otras partidas similares deben restarse al determinar el costo de compra.
El costo de compra se determina sumando al precio de compra todos los gastos incurridos para dejar al artículo en condiciones de venta (figura 7-16).
Precio de compra
+
Gastos
=
Costo de compra
Figura 7-16 Costo de adquisición.
Ejemplo
Alpha y Omega adquiere 5 000 artículos “Z” a $120.00 c/u, y paga diversos gastos de compra por
$18 000.00.
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Normas de valuación
Precio de compra, según factura
Gastos sobre compra
Costo de compra
235
$600 000.00
$ 18 000.00
$618 000.00
X
Almacén
$618 000.00
5 000 artículos “Z” a $123.60
IVA acreditable
$ 98 880.00
Bancos
$716 880.00
Banco X, S.A.
Compra 5 000 artículos “Z” a $120.00 c/u y pago de fletes por $18 000.00. Precio de costo unitario
$123.60 (618 000.00/5 000)
Costo de producción o de transformación
Lo emplean las empresas industriales que adquieren inventarios y los envían a producción
para transformarlos por medio de sus recursos humanos (mano de obra) y con auxilio de
otro tipo de insumos como maquinaria, energía y rentas (gastos indirectos). Siguiendo la
norma establecida en la NIF C-4, el costo de producción (de fabricación o de transformación) representa el importe de los distintos elementos del costo que se originan para dejar
un artículo desponible para su venta o para ser usado en un posterior proceso de fabricación. El costo de producción incluye los costos relacionados directamente con las unidades producidas, tales como materia prima y/o materiales directos y mano de obra directa.
También comprende los gastos indirectos de producción, fijos y variables, que se incurren
para producir los artículos terminados (figura 7-17).
Materia prima y
materiales directos
+
Mano de obra directa
+
Gastos indirectos
de producción
=
Costo de producción
Figura 7-17 Costo de producción.
Los elementos del costo de producción son la materia prima y materiales directos,
la mano de obra directa y los gastos indirectos de producción, cuyo significado es el siguiente:
Materia prima y materiales
directos
Se refieren a los costos de compra de la materia prima y materiales
más todos los gastos adicionales incurridos en colocarlos en el sitio
para ser usados en el proceso de fabricación, tales como: fletes, gastos
aduanales, impuestos de importación, seguros, acarreos, etc. Por lo
que se refiere a materiales directos, éstos incluyen artículos tales como
refacciones para mantenimiento, empaques o envases de mercancía,
etcétera.
(continúa)
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236
Capítulo 7
Inventarios
(continuación)
Mano de obra directa
También denominada trabajo directo. En este elemento del costo de
producción debe reconocerse el importe incurrido por el trabajo utilizado directamente en la producción.
Gastos indirectos de
producción
También se denominan gastos de producción y deben reconocerse en
este elemento del costo todos los costos y gastos que se incurren en la
producción, pero que por su naturaleza no son aplicables directamente a ésta. Los gastos indirectos de producción normalmente se clasifican en material indirecto, mano de obra indirecta y gastos indirectos.
Costos financieros de inventarios
En la NIF D-6, Capitalización del RIF, se establecen las circunstancias en las que el resultado
integral de financiamiento (RIF) debe incluirse en el costo de los inventarios, y respecto a
su capitalización precisa:
Debe capitalizarse el RIF
No debe capitalizarse el RIF
en los inventarios que requieren de un periodo de en los inventarios que se fabrican o producen ruadquisición o de producción prolongado para po- tinariamente durante un periodo corto
nerlos en condiciones de venta
La NIF C-4 establece que:
Una entidad puede adquirir inventarios mediante pagos a plazo. Cuando las condiciones
para el pago efectivamente contienen un elemento financiero, por ejemplo, cuando exista
una diferencia entre el precio de compra para operaciones bajo condiciones de crédito
normales y el importe pagado, ese elemento debe reconocerse como gasto financiero, excepto por lo establecido en el párrafo anterior.
Ejemplo
Alpha y Omega, S.A., adquiere 3 000 artículos ABC a $1 000.00 cada uno ($3 000 000.00) a pagar en
cuatro meses. El proveedor X, S.A., establece una tasa de interés de 12% anual (1% mensual).
X
Almacén
$3 000 000.00
3 000 artículos ABC a $1 000.00 c/u
Resultado integral de financiamiento
$
12 000.00
Intereses
IVA pendiente de acreditar
$ 481 920.00
Proveedores
$3 493 920.00
Proveedor X, S.A.
Compra a crédito a cuatro meses, a una tasa de 12% anual
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Normas de valuación
237
Costos de los inventarios de prestadores
de servicios
Los inventarios de prestadores de servicios deben valuarse a sus costos de producción, los
cuales consisten principalmente en mano de obra y otros costos del personal directamente
involucrado con la prestación del servicio, incluyendo personal de supervisión, y gastos
indirectos relacionados con el servicio. La mano de obra y otros costos correspondientes
al personal de ventas y de administración no deben incluirse en los inventarios de prestadores de servicios, y deben reconocerse como gastos en el periodo en que se incurren. Los
costos de estos inventarios no deben incluir márgenes de utilidad ni gastos indirectos no
atribuibles a los servicios que normalmente los prestadores de éstos consideran en los precios que cobran a sus clientes.
Rubros o tipos de inventarios
En el estado de situación financiera de empresas comerciales o industriales deberá quedar
constancia de los diferentes tipos de inventarios de su propiedad.
Al respecto, la NIF C-4 establece los siguientes rubros de inventarios: materia prima,
producción en proceso, artículos terminados, artículos entregados y/o recibidos en consignación y/o en demostración, mercancías en tránsito, refacciones, suministros y herramientas.
Materia prima
Las materias primas y los materiales son artículos que se transforman para elaborar bienes
de consumo u otros artículos que se convertirán en productos terminados o en componentes de productos de una entidad manufacturera.
Producción en proceso
Por la naturaleza continua del proceso de fabricación y la necesidad de preparar información a ciertas fechas, contablemente debe efectuarse un corte de operaciones y, por tanto,
los artículos que aún no estén terminados constituyen el inventario de producción en proceso y deben valuarse en proporción a los diferentes grados de avance que tengan en cada
uno de los elementos que forman su costo.
Artículos terminados
Este rubro comprende los artículos destinados a su venta dentro del curso normal de las
operaciones de la entidad, y el importe reconocido debe ser el costo de producción, tratándose de industrias, y el costo de compra si se trata de comercios.
Artículos entregados y/o recibidos en consignación
y/o en demostración
Las materias primas, materiales, artículos terminados y en proceso entregados a terceros
en consignación y/o demostración o a vistas para su proceso y/o venta deben formar parte de los inventarios al costo que les corresponda, ya que su venta aún no se ha efectuado,
ya que los riesgos y beneficios aún no se han transferido. Los artículos recibidos en consignación y/o en demostración no deben reconocerse en el estado de posición financiera.
En relación con las mercancías en consignación, tenemos que:
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238
Capítulo 7
Inventarios
Una consignación es un empaque de mercancías hecho por el propietario (al que se llama
comitente) a otra persona (llamada comisionista), quien ha de intentar vender la mercancía por cuenta del primero. El comitente no debe registrar las consignaciones como ventas
y el comisionista no debe registrarlas como compras, toda vez que no se opera ningún
cambio en la propiedad de los artículos. Cualesquiera artículos no vendidos en poder del
comisionista al fin del periodo contable deben incluirse en el inventario del comitente.8
Mercancías en tránsito
Los artículos que se adquieren y se trasladan por cualquier medio de las instalaciones del
proveedor a las de la entidad adquirente, a partir del momento en que se transfieren a ésta
los beneficios y riesgos inherentes a ellos, deben reconocerse en el rubro de los inventarios
en tránsito, como parte de los inventarios. Los inventarios en tránsito pueden ser artículos
terminados y/o en proceso, materias primas, materiales, etc. Los gastos de compra y traslado, incluyendo, en su caso, gastos aduanales, deben acumularse a los costos aquí reconocidos.
En el momento en que los artículos llegan al almacén debemos hacer el traslado correspondiente a la cuenta de compras o de almacén, según se trabaje con los procedimientos analíticos o de inventarios perpetuos.
Ejemplo
Comercializadora de Sombreros presenta al 1 de enero de 20X3 un saldo en bancos de $2 000 000.00
y en almacén de $276 025.00, integrado de la siguiente manera:
Artículo:
Sombreros
Cantidad
Modelo
Costo unitario
Total
310
AAA
$190.00
$ 58 900.00
400
BBB
$340.00
$136 000.00
275
CCC
$295.00
$ 81 125.00
$276 025.00
985
1. El 5 de enero adquiere a crédito a 30 días de su proveedor de Monterrey, El Rey del Sombrero,
S.A., según factura número 75756, lo siguiente:
Artículo:
Sombreros
Cantidad
Modelo
Costo unitario
Total
600
GGG
$210.00
$126 000.00
825
HHH
$330.00
$272 250.00
580
III
$275.00
$159 500.00
$557 750.00
2 005
8
Harry A. Finney y Herbet E. Miller, Curso de contabilidad. Introducción, UTEHA, p. 220.
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Normas de valuación
239
2. La compra anterior origina gastos por concepto de fletes y acarreos por $70 000.00 según
talón de embarque número 109234 de Fletes del Norte, S.A., el 8 de enero, los cuales se quedan a deber.
3. El 11 de enero llegan al almacén las mercancías adquiridas en Monterrey.
4. El 11 de enero se expide cheque para liquidar el talón de embarque de la compañía de fletes.
5. El 26 de enero adquiere a crédito a 30 días de su proveedor de Monterrey, El Rey del Sombrero, S.A., según factura número 76900, lo siguiente:
Artículo:
Sombreros
Cantidad
Modelo
Costo unitario
Total
450
GGG
$210.00
$ 94 500.00
700
HHH
$330.00
$231 000.00
600
III
$275.00
$165 000.00
$490 500.00
1 750
6. La compra anterior origina gastos por concepto de fletes y acarreos por $60 000.00, según
talón de embarque número 124654 de Fletes del Norte, S.A., el 26 de enero, los cuales se
quedan a deber.
1
01/01/20X3
Bancos
$2 000 000.00
Almacén
$ 276 025.00
310 sombreros AAA a $190.00 c/u
$ 58 900.00
400 sombreros BBB a $340.00 c/u
$136 000.00
275 sombreros CCC a $295.00 c/u
$ 81 125.00
Capital social
$2 276 025.00
Asiento de apertura
2
05/01/20X3
Mercancías en tránsito
$557 750.00
600 sombreros GGG a $210.00 c/u
$126 000.00
825 sombreros HHH a $330.00 c/u
$272 250.00
580 sombreros III a $275.00 c/u
$159 500.00
IVA pendiente de acreditar
$ 89 240.00
Proveedores
$646 990.00
El Rey del Sombrero, S.A.
Compra a crédito a 30 días, según factura 75756
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240
Capítulo 7
Inventarios
3
01/01/20X3
Mercancías en tránsito
$70 000.00
IVA pendiente de acreditar
$11 200.00
Acreedores
$81 200.00
Fletes del Norte, S.A.
Gastos sobre compra, según talón de embarque 109234
4
11/01/20X3
Almacén
$627 750.00
600 sombreros GGG a $236.3559 c/u*
$141 814.54
825 sombreros HHH a $371.4164 c/u*
$306 418.53
580 sombreros III a $309.5137 c/u*
$179 517.93
Mercancías en tránsito
$627 750.00
Registro de la llegada al almacén de las mercancías en tránsito
Nota: Para la determinación del costo unitario se prorratearon los gastos sobre compra en
función de la compra, como se muestra a continuación:
Costo
unitario
Total
600
$210.00
825
580
Unidades
2 005
% gasto
en función
de la compra
Gasto/
compra
por unidad
%
Gastos/
compra
Costo
unitario
$126 000.00
22.59
$70 000.00
$15 813.54
$26.35589
$236.35589 $141 813.54
$330.00
$272 250.00
48.81
$70 000.00
$34 168.53
$41.41641
$371.41641 $306 418.53
$275.00
$159 500.00
28.60
$70 000.00
$20 017.93
$34.51367
$309.51367 $179 517.93
$557 750.00
100%
$70 000.00
Total
$627 750.00
5
11/01/20X3
Acreedores
$81 200.00
Fletes del Norte, S.A.
Bancos
IVA acreditable
$81 200.00
$11 200.00
IVA pendiente de acreditar
$11 200.00
Pago a acreedores
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Normas de valuación
241
6
26/01/20X3
Mercancías en tránsito
$490 500.00
450 sombreros GGG a $210.00 c/u
$ 94 500.00
700 sombreros HHH a $330.00 c/u
$231 000.00
600 sombreros III a $275.00 c/u
$165 000.00
IVA pendiente de acreditar
$ 78 480.00
Proveedores
$568 980.00
El Rey del Sombrero, S.A.
Compra a crédito a 30 días, según factura 79600
7
26/01/20X3
Mercancías en tránsito
$60 000.00
IVA pendiente de acreditar
$ 9 600.00
Acreedores
$69 600.00
Fletes del Norte, S.A.
Gastos sobre compra, según talón de embarque 124654
Bancos
1)
$1 000 000.00
$81 200.00
$1 000 000.00
$81 200.00
Almacén
(5
1)
$1 276 025.00
4)
$ 627 750.00
$ 918 800.00
$1 903 775.00
$1 903 775.00
Capital social
Mercancías en tránsito
$2 276 025.00
2)
$ 557 750.00
$2 276 025.00
3)
$
$2 276 025.00
6)
$ 490 500.00
7)
$
$627 750.00
(4
70 000.00
60 000.00
$1 178 250.00
$627 750.00
$ 550 500.00
IVA pendiente de acreditar
2)
$ 89 240.00
3)
$11 200.00
Proveedores
(5
$ 646 990.00
(2
$ 11 200.00
$ 568 980.00
(6
6)
$ 78 480.00
$1 215 970.00
7)
$
9 600.00
$188 520.00
$1 215 970.00
$11 200.00
$177 320.00
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242
Capítulo 7
Inventarios
Acreedores
5)
$81 200.00
$81 200.00
IVA acreditable
$ 81 200.00
(3
$ 69 600.00
(7
5)
$11 200.00
$11 200.00
$150 800.00
$11 200.00
$ 69 600.00
En la figura 7-18 mostramos cómo se presentan las mercancías en tránsito dentro del estado
de situación financiera.
Anticipos a proveedores
NIF
De conformidad con la NIF C-4, sólo deben reconocerse como inventarios los anticipos a
proveedores a partir del momento en que se transfieren a la entidad que efectuó los anticipos, los beneficios y riesgos inherentes a los artículos que se adquieren, siempre y cuando cumplan con los requerimientos establecidos en la NIF relativa a pagos anticipados.
En este sentido, la NIF C-5, Pagos anticipados, en vigor a partir del 1 de enero de 2011,
establece en su definición de términos que son pagos anticipados: los bienes que se van a
adquirir en periodos posteriores al pago anticipado, por ejemplo, pagos de la entidad
a cuenta de futuras adquisiciones de inventarios.
Comercializadora de sombreros
Estado de situación financiera al 31 de enero de 20X3
Activo
Pasivo
A corto plazo
A corto plazo
Bancos
$1 918 800.00
Proveedores
$1 215 970.00
IVA acreditable
$
Acreedores
$
IVA pendiente de
acreditar
$ 177 320.00
Capital contable
Almacén
$ 903 775.00
Capital contribuido
Mercancías en
tránsito
$ 550 500.00
Capital social
$2 276 025.00
Activo
$3 561 595.00
Pasivo más capital
$3 561 595.00
11 200.00
69 600.00
$1 285 570.00
Figura 7-18 Presentación de las mercancías en tránsito en el estado de situación financiera.
Ejemplo
Eureka realiza las siguientes operaciones:
1. Envía a su proveedor Parménides, S.A., un cheque por $348 000.00 a cuenta de futuras compras de mercancías.
2. Envía a su proveedor Demócrito, S.A. de C.V., un cheque por $522 000.00 a cuenta de futuras
compras de mercancías.
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Normas de valuación
243
3. Envía a su proveedor Tales, S.A., un cheque por $696 000.00 a cuenta de futuras compras de
mercancías.
4. Envía a su proveedor Anaximandro, S.A. de C.V., un cheque por $319 000.00 a cuenta de
futuras compras de mercancías.
5. Recibe de su proveedor Parménides, S.A., la factura número 45328 por $300 000.00, que ampara 300 unidades a $1 000.00 c/u.
6. Recibe de su proveedor Demócrito, S.A. de C.V., la factura número C-91287 por $480 000.00,
la cual ampara 400 unidades a $1 200.00 c/u, quedando a deber la diferencia.
7. Recibe de su proveedor Tales, S.A., la factura número 661991 por $562 500.00, que ampara
450 unidades a $1 250.00 c/u; se acordó con el proveedor dejar la diferencia a cuenta de futuras compras.
1
Anticipo a proveedores
$300 000.00
Parménides, S.A.
IVA acreditable
$ 48 000.00
Bancos
$348 000.00
Banco X, S.A.
Anticipo a proveedores a cuenta de futuras compras de
mercancías
2
Anticipo a proveedores
$450 000.00
Demócrito, S.A. de C.V.
IVA acreditable
$ 72 000.00
Bancos
$522 000.00
Banco X, S.A.
Anticipo a proveedores a cuenta de futuras compras de
mercancías
3
Anticipo a proveedores
$600 000.00
Tales, S.A.
IVA acreditable
$ 96 000.00
Bancos
$696 000.00
Banco X, S.A.
Anticipo a proveedores a cuenta de futuras compras de
mercancías
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244
Capítulo 7
Inventarios
4
Anticipo a proveedores
$275 000.00
Anaximandro, S.A. de C.V.
IVA acreditable
$ 44 000.00
Bancos
$319 000.00
Banco X, S.A.
Anticipo a proveedores a cuenta de futuras compras de
mercancías
5
Almacén
$300 000.00
3 000 artículos a $1 000.00 c/u
Anticipo a proveedores
$300 000.00
Parménides, S.A.
Recepción de mercancías, según factura 45328
6
Almacén
$480 000.00
4 000 artículos a $120.00 c/u
Anticipo a proveedores
$450 000.00
Demócrito, S.A. de C.V.
Proveedores
$ 30 000.00
Demócrito, S.A. de C.V.
Recepción de mercancías, según factura C-91287
7
Almacén
$562 500.00
450 unidades a $1 250.00 c/u
Anticipo a proveedores
$562 500.00
Tales, S.A.
Recepción de mercancías, según factura 661991
Anticipo a proveedores
IVA acreditable
Bancos
1) $ 300 000.00 $ 300 000.00 (5
1) $ 48 000.00
$ 348 000.00 (1
2) $ 450 000.00 $ 450 000.00 (6
2) $ 72 000.00
$ 522 000.00 (2
3) $ 600 000.00 $ 562 500.00 (7
3) $ 96 000.00
$ 696 000.00 (3
4) $ 275 000.00
4) $ 44 000.00
$ 319 000.00 (4
$1 625 000.00 $1 312 500.00
$260 000.00
$1 885 000.00
$ 312 500.00
$260 000.00
$1 885 000.00
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Métodos de valuación de inventarios
Almacén
245
Proveedores
5)
$ 300 000.00
$30 000.00
6)
$ 480 000.00
$30 000.00
7)
$ 562 500.00
$30 000.00
(6
$1 342 500.00
$1 342 500.00
Refacciones, suministros y herramentales
Sólo las existencias de refacciones, suministros y herramentales que cumplan con la definición de inventarios deben incluirse en este rubro. Aquellas que están destinadas a la
producción, pero no cumplen con la definición de inventarios, deben tratarse conforme a
la NIF C-6, Propiedades, planta y equipo, y según proceda, se incorporarán al costo de producción a través de su depreciación o amortización.
OA4
Métodos de valuación de inventarios
Los métodos de valuación de inventarios se definen en la NIF C-4 como un conjunto de
procedimientos que se utilizan para valuar los inventarios.
Aspectos generales
La determinación del costo de los inventarios debe hacerse sobre la base de alguno de los
siguientes métodos de valuación: costo de adquisición, costo estándar o método de detallistas.
Costo de adquisición. Es el importe pagado en efectivo o equivalentes por un activo o
servicio al momento de su adquisición.
Costo estándar. El costo estándar se determina anticipadamente y en esta determinación se toman en consideración los niveles normales de utilización de materia prima,
materiales, mano de obra y gastos de fabricación, y la eficiencia y utilización de la capacidad de producción instalada. Las cuotas de costo estándar se revisan periódicamente y deben ajustarse a la luz de las circunstancias actuales.
Eureka
Estado de posición financiera al 31 de diciembre de 20X3
Activo
A corto plazo
Efectivo y equivalentes de efectivo
$XXX XXX.XX
Instrumentos financieros
$XXX XXX.XX
Cuentas por cobrar
$XXX XXX.XX
Almacén
$1 342 500.00
Anticipo a proveedores
$ 312 500.00
$XXX XXX.XX
Figura 7-19 Estado de posición financiera.
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246
Capítulo 7
Inventarios
Detallistas. El método de detallistas o al pormenor se usa frecuentemente en la industria de menudeo para cuantificar inventarios numerosos de artículos con rápida rotación que tienen márgenes similares y para los cuales no es práctico usar otros métodos
de costeo. El costo del inventario se determina reduciendo el porcentaje apropiado de
margen bruto del valor de venta del inventario. El porcentaje usado toma en consideración el inventario que ha sido rebajado por debajo de su precio original de venta. A
menudo se usa un porcentaje promedio para cada departamento de menudeo.
Sobre el método detallista, la NIF C-4 expone:
Con el método de detallistas, los inventarios se valúan a los precios de venta de los artículos que los integran, deducidos del correspondiente margen de utilidad bruta.
Para efectos del método de detallistas, por margen de utilidad bruta debe entenderse el importe del precio de venta asignado a un artículo, disminuido de su costo de
adquisición. El porcentaje de margen de utilidad bruta se determina dividiendo la
utilidad bruta entre el precio de venta.
El método de detallistas se utiliza en entidades que tienen grandes cantidades de
artículos con márgenes de utilidad bruta semejantes y con una alta rotación, que hacen impráctico utilizar otro método. El importe de los inventarios y el costo de ventas
se determinan valuando los artículos en inventario a su precio de venta menos un porcentaje apropiado de utilidad bruta. El porcentaje utilizado de margen de utilidad
bruta debe considerar, cuando es el caso, que el precio de venta del inventario ha sido
reducido mediante rebajas, bonificaciones y descuentos. Es frecuente que para cada
departamento de una tienda se utilice un porcentaje promedio.
Para el reconocimiento adecuado de los inventarios con base en el método de detallistas, se establecen grupos de artículos con margen de utilidad homogéneo, a los
cuales se les asigna su precio de venta tomando en consideración el costo de compra y
el margen de utilidad bruta deseado y aprobado por la entidad.
Para un adecuado control del método se establecen grupos homogéneos de artículos y se les asigna un precio de venta tomando en consideración el costo de compra
y el margen de utilidad determinado.
Para su operación se requiere cuidar los aspectos señalados en la figura 7-20.
Dos aspectos son importantes:
1. Por una parte, será necesario establecer controles de los inventarios tanto a precios de costo como a precios de venta.
2. Por otra, la obtención de la relación de costo a los precios de venta, la cual se obtendrá dividiendo el importe de las mercancías disponibles a precio de costo entre
Control y revisión
de los márgenes
de utilidad bruta,
considerando tanto
las nuevas compras
como los ajustes
al precio de venta
Agrupación
de artículos
homogéneos
Control de los
traspasos de
artículos entre
departamentos
o grupos
Inventarios físicos
periódicos para
verificar el saldo
teórico de las
cuentas y, en su
caso, hacer los
ajustes que
procedan
Figura 7-20 Aspectos a cuidar para la correcta operación del método de detallistas.
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Métodos de valuación de inventarios
247
las mercancías disponibles a precio de venta y tal factor aplicarlo al inventario final
a precio de venta, como se aprecia en el siguiente ejemplo:
Ejemplo
Inventario inicial
Compras netas
Mercancías disponibles
Factor de costo: = 71.42%
1 600 000.00/2 240 000.00
Menos:
Ventas netas a precio de venta
Inventario final a precio de venta
Inventario final a precio de costo
$740 000.00 × 71.42%
Costo de ventas
Precio de costo
Precio de venta
o al pormenor
$ 600 000.00
$1 000 000.00
$1 600 000.00
$ 840 000.00
$1 400 000.00
$2 240 000.00
$1 500 000.00
$ 740 000.00
$ 528 508.00
$1 071 492.00
Reconocimiento posterior
Fórmulas de asignación del costo
OA4
Dada la importancia que revisten los inventarios para las entidades, la técnica y la práctica
contable han propuesto y establecido diversas alternativas de valuación, cada uno de ellos
con sus características particulares y tratando de adecuarse a las necesidades específicas de
las empresas o del entorno económico.
Cuando las empresas venden sus inventarios, su valor contable (valor en libros) debe
reconocerse como costo de ventas en el periodo en el que se reconocen los ingresos relativos.
Este reconocimiento como un gasto del periodo, denominado costo de ventas, permite
dar cumplimiento a los postulados de devengación contable y de asociación de costos y
gastos con ingresos.
También podemos corroborar que, efectivamente, cuando los inventarios se venden,
o sea, cuando proporcionan a la entidad sus beneficios económicos, transitan del estado
de posición financiera al estado de resultados, dejando de ser recursos o activos propiedad de la entidad para convertirse en un gasto del periodo (costo de ventas).
La actual NIF C-4, en la sección de aspectos generales, señala sobre las fórmulas de
asignación del costo lo siguiente (vea la figura 7-21):
NIF
[…]son aquellas fórmulas que se utilizan para asignar el costo unitario de los inventarios y
son: costos identificados, costos promedios y primeras entradas, primeras salidas.
Destaca el hecho de que el Consejo Emisor del CINIF haya eliminado el método UEPS
(últimas entradas, primeras salidas). Uno de los argumentos que menciona es que con esta
eliminación se alcanza el propósito de converger con las disposiciones del IASB; además
expone otra razón, que analizaremos adelante. No obstante, el método UEPS se analiza de
manera somera al final de la sección.
Tocante a la forma de aplicar los métodos de asignación del costo, la NIF C-4 precisa
que:
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Capítulo 7
Inventarios
Costos
identificados
Métodos de
asignación
del costo
Costos
promedios
PEPS
Figura 7-21 Métodos de asignación del costo.
Una entidad debe utilizar el mismo método de asignación del costo para todos los inventarios con naturaleza y uso similar para ella. Tratándose de inventarios con diferente naturaleza y uso, la aplicación de esos métodos diferentes puede justificarse.
Por ejemplo, los inventarios utilizados en un segmento operativo pueden tener un uso
diferente al mismo tipo de inventarios que se utilizan en otro segmento operativo de la
entidad. Sin embargo, una diferencia en la ubicación geográfica de los inventarios o en las
correspondientes reglas impositivas, por sí misma, no es suficiente para justificar el uso de
métodos diferentes.
Cabe señalar que el método detallista se considera más un método para estimar el inventario por lo que su estudio se analizará en la sección posterior: “Métodos para estimar el
inventario”.
OA4
NIF
Costos identificados
La NIF C-4 reglamenta que:
[…] el costo de los inventarios de partidas que normalmente no son intercambiables entre
sí y de artículos o servicios producidos y segregados para proyectos específicos debe asignarse utilizando la identificación específica de sus costos individuales.
La asignación específica de costos significa atribuir estos costos a partidas identificadas
del inventario. Éste es el tratamiento apropiado para partidas que se segregan para un
proyecto específico, sin tomar en cuenta si esas partidas fueron compradas o producidas
por la entidad. Sin embargo, la identificación específica de los costos es inapropiada cuando en el inventario hay grandes números de partidas que normalmente son intercambiables entre sí, ya que, en estas circunstancias, el método de seleccionar partidas que permanecerán en los inventarios puede utilizarse para lograr efectos predeterminados en la
utilidad o pérdida.
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Métodos de valuación de inventarios
249
Ventajas
El método de costos identificados permite determinar específicamente tanto el costo de
ventas como el inventario final, por lo que se usa en empresas en las que cada unidad tiene
un número de serie individual, como distribuidoras de automóviles, joyerías, mueblerías y
tiendas de aparatos eléctricos.
Además, permite cumplir con el principio de periodo contable, ya que la correlación
de ingresos con los costos parece muy racional, porque se adhiere al flujo físico real del
inventario.9
Desventajas
La identificación específica puede dar resultados sesgados de unidades completamente
intercambiables. Si unidades idénticas tienen costos diferentes, la administración, mediante una elección deliberada de las unidades que se debe entregar, puede influir sobre el
tamaño del costo de los bienes vendidos y, a la vez, manipular el monto de las utilidades
informadas. Algunos bienes no pueden mantenerse físicamente separados ni ser identificados en forma específica.10
Ejemplo
1. Alpha y Omega, S.A., inicia operaciones el 1 de enero de 2013, con los datos de su inventario
inicial: 6 artículos A, a $250.00 c/u = $1 500.00.
Durante el ejercicio efectúa las siguientes operaciones:
2. Compra mercancías por:
Primera compra
Segunda compra
Tercera compra
5 artículos B a $260.00 c/u = $1 300.00
6 artículos C a $270.00 c/u = $1 620.00
7 artículos D a $280.00 c/u = $1 960.00
18
$4 880.00
3. Vende de contado 17 artículos en $5 525.00, los cuales se identifican de la siguiente manera:
del inventario inicial
4
artículos
A
de la primera compra
4
artículos
B
de la segunda compra
4
artículos
C
de la tercera compra
5
artículos
D
17
1
Almacén
$1 500.00
6 artículos “A” a $250.00 c/u
$1 500.00
Capital social
$1 500.00
Asiento de apertura, según balance inicial
9
10
Spiller, Earl Jr. y Gosman, Martin L., op. cit., p. 277.
Spiller, Earl Jr. y Gosman, Martin L., op. cit., p. 278.
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250
Capítulo 7
Inventarios
2
Almacén
$4 880.00
5 artículos “B” a $260.00 c/u
$1 300.00
6 artículos “C” a $270.00 c/u
$1 620.00
7 artículos “D” a $280.00 c/u
$1 960.00
IVA pendiente de acreditar
$ 780.80
Proveedores
$5 660.80
Proveedor X
Compra de mercancías a crédito
3
Bancos
$6 409.00
Banco X, S.A.
Ventas
$5 525.00
IVA causado
$ 884.00
Ventas de contado 6 unidades a $5 525.00
Valuación del costo de ventas identificado
17 unidades:
Inventario inicial $1 500.00
Compras netas $4 880.00
1a. compra $1 300.00
2a. compra $1 620.00
B a $260 c/u
C a $270 c/u
A a $250 c/u
3a. compra $1 960.00
D a $280 c/u
4
unidades
A
a $250.00
c/u
=
$1 000.00
A precio identificado
del inventario inicial
4
unidades
B
a $260.00
c/u
=
$1 040.00
A precio identificado
de la primera compra
4
unidades
C
a $270.00
c/u
=
$1 080.00
A precio identificado
de la segunda compra
5
unidades
D
a $280.00
c/u
=
$1 400.00
A precio identificado
de la tercera compra
17
unidades
$4 520.00
Costo de ventas
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Costos promedios
251
Costo de ventas identificado; valuado a precios específicos o identificados.
3A
Costo de ventas
$4 520.00
Almacén
$4 520.00
4 artículos “A” a $250.00 c/u
$1 000.00
4 artículos “B” a $260.00 c/u
$1 040.00
4 artículos “C” a $270.00 c/u
$1 080.00
5 artículos “D” a $280.00 c/u
$1 400.00
Registro de la venta a precio de costo identificado
Valuación del inventario final
Existencia: 7 unidades
Inventario inicial
Compras
1a. compra
A a $250 c/u
2a. compra
B a $260 c/u
3a. compra
C a $270 c/u
D a $280 c/u
2
unidades
A
a $250.00
c/u
=
$ 500.00
A precio identificado
del inventario inicial
1
unidad
B
a $260.00
c/u
=
$ 260.00
A precio identificado
de la primera compra
2
unidades
C
a $270.00
c/u
=
$ 540.00
A precio identificado
de la segunda compra
2
unidades
D
a $280.00
c/u
=
$ 560.00
A precio identificado
de la tercera compra
7
unidades
$1 860.00
Inventario final
Inventario final identificado; valuado a precios específicos o identificados
En las figuras 7-22 y 7-23 presentamos el estado de resultados y el estado de posición
financiera.
Costos promedios
OA4
La NIF C-4 expresa que de acuerdo con el método de costos promedios, el costo de cada
partida debe determinarse mediante el promedio del costo de partidas similares al inicio
de un periodo y el costo de partidas similares compradas o producidas durante éste. El
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252
Capítulo 7
Inventarios
Alpha y Omega, S.A.
Estado de resultados del 1 de enero al 31 de diciembre de 20X3
Ventas netas
$5 525.00
Inventario inicial
$1 500.00
Compras netas
$4 880.00
Mercancías disponibles
$6 380.00
Inventario final
$1 860.00
Costo de ventas*
$4 520.00
Utilidad bruta
$1 005.00
* Costo de ventas identificado, valuado a costos específicos o identificados.
Figura 7-22 Estado de resultados con costos identificados.
Alpha y Omega, S.A.
Estado de posición financiera al 31 de diciembre de 20X3
Activo
Pasivo
A corto plazo
A corto plazo
Bancos
$6 409.00
Proveedores
$5 660.80
IVA pendiente
de acreditar
$ 780.80
IVA causado
$ 884.00
Almacén
$1 860.00
Capital contable
$6 544.80
Capital contribuido
Capital social
$1 500.00
Capital ganado
Utilidad neta
del ejercicio
Activo
$9 049.80
Pasivo más capital
$1 005.00
$2 505.00
$9 049.80
Figura 7-23 Estado de posición financiera, inventario final valuado a costo identificado.
promedio debe calcularse periódicamente o a medida en que entren nuevos artículos al inventario, ya
sea adquiridos o producidos.
En este sentido, la NIC-2 menciona que si se utiliza el método o fórmula del costo
promedio ponderado, el costo de cada unidad de producto se determinará a partir del promedio ponderado del costo de los artículos similares, poseídos al principio del periodo, y
del costo de los mismos artículos comprados o producidos durante el periodo. El promedio
puede calcularse periódicamente o después de recibir cada envío adicional, dependiendo de las circunstancias de la entidad.
El derogado Boletín C-4 decía que de acuerdo con su nombre, la forma de determinarlo es sobre la base de dividir el importe acumulado de las erogaciones aplicables entre el número
de artículos adquiridos o producidos.
Del concepto anterior se obtiene la fórmula empleada para calcular el precio promedio, considerando que el importe acumulado de las erogaciones aplicables se llama saldo,
y el número de artículos adquiridos o producidos se designa como existencia; ambos datos
se obtendrán de la tarjeta auxiliar de almacén en las columnas respectivas.
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Costos promedios
253
Ejemplo
Alpha y Omega, S.A., tiene un inventario inicial representado por 100 unidades (existencia) con un
costo promedio de $150.00 c/u (figura 7-24).
Durante el ejercicio compra 200 unidades (entrada) con un costo unitario de $180.00, como se
observa en la figura 7-25.
A continuación se determina el costo promedio dividiendo el saldo de $51 000.00 entre la existencia de 300 unidades.
Costo promedio =
Saldo
51 000.00
=
= $170.00
Existencia
300
Después de determinar el precio de costo promedio, se dice que ya no tenemos dos capas de
inventarios, una de 100 unidades a $150.00 c/u y otra de 200 unidades de $180.00 c/u, sino que
ahora tenemos una sola capa de 300 unidades, todas ellas valuadas a costo promedio de $170.00
c/u; la tarjeta de almacén, después de haber hecho la determinación del costo promedio, queda
como se observa en la figura 7-26.
Tarjeta auxiliar de almacén
Unidades
Entrada
Salida
Costos
Valores
Existencia
Unitario
Promedio
Debe
100
$150.00
$150.00
$15 000.00
Haber
Saldo
$15 000.00
Figura 7-24 Tarjeta auxiliar de almacén a costo promedio.
Tarjeta auxiliar de almacén
Unidades
Entrada
Salida
200
Costos
Valores
Existencia
Unitario
Promedio
Debe
Haber
Saldo
100
$150.00
$150.00
$15 000.00
$15 000.00
300
$180.00
$36 000.00
$51 000.00
Figura 7-25 Tarjeta auxiliar de almacén a costo promedio.
Tarjeta auxiliar de almacén
Unidades
Entrada
Salida
Costos
Existencia
Unitario
100
200
300
$180.00
Valores
Promedio
Debe
$150.00
$15 000.00
Haber
$15 000.00
Saldo
$170.00
$36 000.00
$51 000.00
Figura 7-26 Tarjeta auxiliar de almacén a costo promedio.
El costo promedio puede ser calculado de diversas formas, como los métodos del promedio simple, del promedio ponderado y del promedio móvil.
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254
Capítulo 7
Inventarios
Promedio simple
Este supuesto consiste en determinar un promedio aritmético simple (media aritmética)
de los precios unitarios del inventario inicial más los precios unitarios de todas las compras
del ejercicio, dividiendo este importe entre el número de compras más 1 (del inventario
inicial).
Tomemos como base los precios de costo empleados en el ejemplo de costos específicos.
Inventario inicial
Primera compra
Segunda compra
Tercera compra
Costo unitario =
$250.00
$260.00
$270.00
$280.00
total de compras = 3
250.00 + 260.00 + 270.00 + 280.00 1 060.00
=
= $265.00
4
4
Desventajas
Note que en la determinación del costo unitario no se tomó en consideración el número
de las unidades vendidas, sino sólo su costo; por ello una crítica que suele hacerse a este
método es que resulta un tanto ilógico, porque al efectuar el cálculo se le otorga la misma
importancia a las compras de grandes volúmenes que a las de pequeñas cantidades.
Promedio ponderado
En este método se le da importancia relativa al volumen de unidades adquiridas en la determinación del costo.
Usaremos los datos del ejemplo anterior, pero ahora incorporaremos el número de
unidades adquiridas.
Unidades
Costo unitario
Costo total
Inventario inicial
6
$250.00
$1 500.00
Primera compra
5
$260.00
$1 300.00
Segunda compra
6
$270.00
$1 620.00
Tercera compra
7
$280.00
$1 960.00
24
$6 380.00
Existencias
Saldo
Costo promedio =
Saldo
6 380.00
=
= $265.8333
Existencia
24
Valuación del costo de ventas
Considerando que durante el ejercicio se vendieron 17 unidades, el costo de ventas se
determina utilizando el precio de costo promedio de $265.8333.
Costo de ventas = 17 × 265.8333 = $4 519.16
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Costos promedios
255
Alpha y Omega, S.A.
Estado de resultados del 1 de enero al 31 de diciembre de 20X3
Ventas netas
$5 525.00
Inventario inicial
$1 500.00
Compras netas
$4 880.00
Mercancías disponibles
$6 380.00
Inventario final
$1 860.84
Costo de ventas
$4 519.16
Utilidad bruta
$1 005.84
Figura 7-27 Estado de resultados con costo promedio.
Valuación del inventario final
La valuación del inventario final se obtiene multiplicando el número de unidades (7) por
el precio unitario de $265.8333.
Inventario final = 7 × 265.8333 = $1 860.84
En la figura 7-27 se aprecian tanto el costo de ventas como el inventario final valuados
a promedios en el estado de resultados.
Ventajas
En épocas donde los cambios de precios no son bruscos, este método limita las distorsiones de los precios en el corto plazo, ya que normaliza los costos unitarios en el periodo.
Desventajas
Teóricamente es ilógico porque se basa en la idea de que las ventas se realizan en proporción a las compras, y que el promedio ponderado se ve afectado por el inventario inicial,
las primeras y las últimas adquisiciones, lo que puede ocasionar un retraso entre los costos
de compra y la valuación del inventario, pues los costos iniciales pueden llegar a influir
tanto o más que los costos finales.
Promedio ponderado móvil
Una manera de reducir la desventaja comentada en el párrafo anterior es mantener un
procedimiento de inventarios perpetuos y determinar un nuevo costo promedio por cada
compra y, siendo más prolijos, después de cada operación realizada con los inventarios.
Con lo anterior, la valuación del costo de ventas se determinará aplicando a la salida
de mercancías el último costo promedio ponderado móvil determinado en la anterior
operación, y el inventario final se determinará aplicando a las existencias el último promedio ponderado móvil.
Usando los datos del ejemplo anterior, incorporaremos el número de unidades adquiridas y la determinación del promedio ponderado móvil después de cada compra de mercancías (figura 7-28).
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256
Capítulo 7
Inventarios
Unidades
Existencia
Costo unitario
Inventario inicial
6
$250.00
$1 500.00
Primera compra
5
$260.00
$1 300.00
Inventario
11
Segunda compra
Inventario
6
7
Inventario
$250.00
$2 800.00
$270.00
$254.5454
$1 620.00
17
Tercera compra
Costo promedio
ponderado móvil
Costo total
$4 420.00
$280.00
$260.00
$1 960.00
24
$6 380.00
$265.8333
Figura 7-28 Determinación del promedio ponderado móvil.
La tarjeta auxiliar de almacén de la figura 7-29 permite observar la determinación de
este costo promedio.
Alpha y Omega, S.A.
Tarjeta auxiliar de almacén
Unidades
Núm.
asiento
Concepto
Entradas
Salidas
Costos
Existencia
Unitario
Promedio
Valores
Debe
Haber
Saldo
1
Inv. inicial
6
6
$250.00
$250.00
$1 500.00
$1 500.00
2
1a. compra
5
11
$260.00
$254.5454
$1 300.00
$2 800.00
3
2a. compra
6
17
$270.00
$260.00
$1 620.00
$4 420.00
4
3a. compra
7
24
$280.00
$265.8333
$1 960.00
$6 380.00
Figura 7-29 Determinación del costo promedio móvil en la tarjeta auxiliar de almacén.
Ejemplo
1. Alpha y Omega, S.A., inicia operaciones el 1 de enero de 20X3, con los siguientes saldos:
Bancos
Almacén
100 artículos a $1 000.00 c/u
$2 000 000.00
$ 100 000.00
Capital social
$2 100 000.00
Durante el ejercicio efectúa las siguientes operaciones:
2. Compra mercancías a crédito, 130 unidades a $1 250.00 c/u.
3. Las compras anteriores originan gastos por $9 000.00, que queda a deber.
4. Devuelve a sus proveedores de la compra realizada en el asiento número 2, 12 unidades, cuyo
importe acredita a su cuenta.
5. Los proveedores le conceden rebajas a cuenta de su adeudo por $10 000.00.
6. Compra mercancías de contado, 280 unidades a $1 340.00 c/u.
7. Compra mercancías de contado, 350 unidades a $1 400.00 c/u.
8. Compra mercancías a crédito, 495 unidades a $1 500.00 c/u.
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Costos promedios
257
9. Vende 700 unidades a $1 700.00 c/u de contado.
10. Sus clientes le devuelven 100 unidades, cuyo importe les paga de contado.
11. Concede rebajas a sus clientes por $18 000.00, que les paga en efectivo.
Se pide:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Registrar las operaciones en diario.
Asientos de mayor.
Tarjeta auxiliar de almacén.
Valuación del inventario final.
Estado de resultados.
Balance general.
a) Asientos en diario
1
Debe
Bancos
$2 000 000.00
Almacén
$ 100 000.00
Haber
100 artículos a $1 000.00 c/u
Capital social
$2 100 000.00
Asiento de apertura, según balance inicial
2
Almacén
$162 500.00
130 artículos a $1 250.00 c/u
IVA pendiente de acreditar
$ 26 000.00
Proveedores
$188 500.00
Compra de 130 artículos a $1 250.00 c/u a crédito
3
Almacén
$9 000.00
IVA pendiente de acreditar
$1 440.00
Acreedores
$10 440.00
Gastos sobre compra pendientes de pago
4
Proveedores
$17 400.00
Almacén
$15 000.00
12 artículos a $1 250.00 c/u
IVA pendiente de acreditar
$2 400.00
Devolución sobre compra de 12 artículos a $1 250.00 c/u a cuenta de adeudo
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258
Capítulo 7
Inventarios
5
Debe
Proveedores
Haber
$11 600.00
Almacén
$10 000.00
IVA pendiente de acreditar
$ 1 600.00
Rebajas sobre compra a cuenta de adeudo
6
Almacén
$375 200.00
280 artículos a $1 340.00 c/u
IVA acreditable
$60 032.00
Bancos
$435 232.00
Compra de 280 artículos a $1 340.00 c/u de contado
7
Almacén
$490 000.00
350 artículos a $1 400 c/u
IVA acreditable
$ 78 400.00
Bancos
$568 400.00
Compra de 350 artículos a $1 400.00 c/u de contado
8
Almacén
$742 500.00
495 artículos a $1 500.00 c/u
IVA pendiente de acreditar
$118 800.00
Proveedores
$861 300.00
Compra de 495 artículos a $1 500.00 c/u a crédito
9
Bancos
$1 380 400.00
Ventas
$1 190 000.00
IVA causado
$ 190 400.00
Venta de contado de 700 artículos a $1 700.00 c/u
9A
Costo de ventas
$966 448.25
Almacén
700 artículos a $1 380.64
$966 448.25
Registro de la operación anterior a precio de costo
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Costos promedios
10
Debe
Ventas
$170 000.00
IVA causado
$ 27 200.00
Bancos
259
Haber
$197 200.00
Devolución sobre venta de contado, 100 artículos a $1 700.00 c/u
10A
Almacén
$138 064.00
100 artículos a $1 380.64
Costo de ventas
$138 064.00
Registro de la operación anterior a precio de costo
11
Ventas
$18 000.00
IVA causado
$ 2 880.00
Bancos
$20 880.00
Rebajas sobre ventas de contado
12
Ventas
$828 384.25
Costo de ventas
$828 384.25
Traspaso para determinar la utilidad bruta
13
Ventas
$173 615.75
Pérdidas y ganancias
$173 615.75
Traspaso de la utilidad bruta a pérdidas y ganancias
14
Otros gastos
$17 361.57
PTU por pagar
$17 361.57
Creación de pasivo por la PTU del ejercicio
15
Pérdidas y ganancias
$17 361.57
Otros gastos
$17 361.57
Traspaso a pérdidas y ganancias
16
Pérdidas y ganancias
$43 751.17
ISR por pagar
$43 751.17
Creación de pasivo por ISR del ejercicio
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260
Capítulo 7
Inventarios
17
Debe
Pérdidas y ganancias
Haber
$ 112 503.01
Utilidad neta del ejercicio
$ 112 503.01
Traspaso de la utilidad neta del ejercicio
$7 915 225.82
$7 915 225.82
b) Asientos en mayor
Bancos
IVA acreditable
Debe
Haber
Debe
1)
$2 000 000.00
$ 435 232.00
(6
6)
$60 032.00
9)
$1 380 400.00
$ 568 400.00
(7
7)
$78 400.00
$ 197 200.00
(10
$138 432.00
$
(11
$138 432.00
$3 380 400.00
20 880.00
Haber
$1 221 712.00
$2 158 688.00
IVA pendiente de acreditar
Debe
Almacén
Haber
Debe
Haber
2)
$ 26 000.00
$2 400.00
(4
1)
$ 100 000.00
$ 15 000.00
(4
3)
$
$1 600.00
(5
2)
$ 162 500.00
$ 10 000.00
(5
8)
$118 800.00
3)
$
$966 448.25
(9A
6)
$ 375 200.00
7)
$ 490 000.00
8)
$ 742 500.00
10A)
$ 138 064.00
1 440.00
$146 240.00
$4 000.00
$142 240.00
9 000.00
$2 017 264.00
$991 448.25
$1 025 815.75
Proveedores
Debe
Acreedores
Haber
Debe
Haber
4)
$17 400.00
$ 188 500.00
(2
$10 440.00
5)
$11 600.00
$ 861 300.00
(8
$10 440.00
$29 000.00
$1 049 800.00
(3
$10 440.00
$1 020 800.00
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Costos promedios
IVA causado
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ISR por pagar
Debe
Haber
10)
$27 200.00
$190 400.00
11)
$ 2 880.00
Debe
Haber
(9
$43 751.17
(16
$43 751.17
$30 080.00
$190 400.00
$43 751.17
$160 320.00
PTU por pagar
Debe
Capital social
Haber
$17 361.57
Debe
(12
$2 100 000.00
$17 361.57
$2 100 000.00
$17 361.57
$2 100 000.00
Ventas
Debe
11) $
(1
Costo de ventas
Haber
10) $ 170 000.00
Haber
$1 190 000.00
Debe
(9
9A)
$966 448.25
18 000.00
12) $ 828 384.25
$966 448.25
Haber
$138 064.00
(10A
$828 384.25
(12
$966 448.25
13) $ 173 615.75
$1 190 000.00
$1 190 000.00
Otros gastos
14)
Pérdidas y ganancias
Debe
Haber
$17 361.57
$17 361.57
$17 361.57
$17 361.57
(15
Debe
Haber
15) $ 17 361.57
$173 615.75
(13
16) $ 43 751.17
17) $112 503.01
$173 615.75
$173 615.75
Utilidad neta del ejercicio
Debe
Haber
$112 503.01
(17
$112 503.01
$112 503.01
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262
Capítulo 7
Inventarios
c) Tarjeta de almacén
Alpha y Omega, S.A
Tarjeta auxiliar de almacén
Núm.
asiento
Unidades
Fecha
Concepto
Entradas Salidas
Costos
Existencia
Unitario
Valores
Promedio
Debe
Haber
Saldo
1
Inv. inicial
100
100
$1 000.00
2
Compras
130
230
$1 250.00
3
Gastos /
compra
4
Dev. /
compra
5
Reb. /
compra
6
Compras
280
498
$1 340.00
$1 248.39
$375 200.00
$ 621 700.00
7
Compras
350
848
$1 400.00
$1 310.97
$490 000.00
$1 111 700.00
8
Compras
495
1 343
$1 500.00
$1 380.64
$742 500.00
$1 854 200.00
$1 380.64
$1 380.64
9A
Venta
10A
Dev. /
venta
230
12
218
$1 250.00
218
700
100
643
743
$100 000.00
$ 100 000.00
$1 141.30
$162 500.00
$ 262 500.00
$1 180.43
$ 9 000.00
$ 271 500.00
$1 176.61
$ 15 000.00 $ 256 500.00
$1 130.73
$ 10 000.00 $ 246 500.00
$1 380.64
$966 448.25 $ 887 751.75
$138 064.00
$1 025 815.75
A continuación detallamos la determinación del costo promedio correspondiente a cada número
de asiento.
2)
Costo promedio =
Saldo
$262 500.00
=
= $1 141.30
Existencia
230
(en todos los casos se redondearán las cifras a 2 decimales)
3) En este caso, note que aun cuando no se presentó una entrada física de unidades al almacén, sí
hubo un movimiento en los valores por los costos incidentales relativos a los gastos de compra que
modificaron el saldo; por ello, determinamos un nuevo costo promedio como sigue:
Costo promedio =
Saldo
$271 500.00
=
= $1 180.43
Existencia
230
4) Observemos que, en este caso, la devolución de mercancías se realizó al proveedor a su precio
de costo de adquisición, según el asiento número 2, y como se modificaron tanto el saldo como la
existencia, entonces calcularemos un nuevo costo promedio, como se muestra a continuación:
Costo promedio =
$256 500.00
Saldo
=
= $1 176.61
218
Existencia
5) Como sucedió en el asiento 3, relativo a los costos incidentales de los gastos sobre compra, en
esta operación apreciamos que tampoco se presenta una salida física de mercancías del almacén;
sin embargo, sí se presenta una modificación a los valores y, por tanto, al saldo, razón por la cual
se tiene que obtener un nuevo costo promedio, como vemos en seguida:
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Costos promedios
Costo promedio =
Saldo
$246 500.00
=
= $1 130.73
Existencia
218
Costo promedio =
$621 700.00
Saldo
=
= $1 248.39
498
Existencia
263
6)
7)
Costo promedio =
Saldo
$1 111 700.00
=
= $1 310.97
Existencia
848
Costo promedio =
Saldo
$1 854 200.00
=
= $1 380.64
Existencia
1 343
8)
9a) Valuación del costo de venta:
Núm. de unidades vendidas × costo promedio:
700 unidades × $1 380.64 = $966 448.25
9b) Valuación de la devolución sobre venta a precio de costo:
Núm. de unidades devueltas × costo promedio:
100 unidades × $1 380.64 = $138 064.00
d) Valuación del inventario final
Núm. de unidades en existencia × costo promedio:
743 unidades × $1 380.64 = $1 025 815.75
e) Estado de resultados
Alpha y Omega, S.A.
Estado de resultados del 1 de enero al 31 de diciembre de 20X3
Ventas netas
$1 002 000.00
Costo de ventas
$ 828 384.25
Utilidad bruta
$ 173 615.75
Gastos de operación
$
Utilidad de operación
$ 173 615.75
Otros ingresos y gastos
Otros gastos (PTU)
–$
0.00
17 361.57
–$17 361.57
Utilidad antes de impuestos
$ 156 254.18
ISR
$
Utilidad neta del ejercicio
$ 112 503.01
43 751.17
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Capítulo 7
Inventarios
f ) Estado de posición financiera
Alpha y Omega, S.A.
Balance general al 31 de diciembre de 20X3
Activo
Circulante
Pasivo
A corto plazo
Bancos
$2 158 688.00
Proveedores
$1 020 800.00
IVA acreditable
$ 138 432.00
Acreedores
$
IVA pendiente de
acreditar
$ 142 240.00
IVA causado
$ 160 320.00
Almacén
$1 025 815.75
ISR por pagar
$
43 751.17
PTU por pagar
$
17 361.57
$3 465 175.75
10 440.00
$1 252 672.74
Capital contable
Capital contribuido
Capital social
$2 100 000.00
Capital ganado
Utilidad neta del ejercicio $ 112 503.01
Total activo
$3 465 175.75
OA4
NIF
Total capital contable
$2 212 503.01
Total pasivo más capital
contable
$3 465 175.75
Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)
De conformidad con la NIF C-4:
[…] la fórmula PEPS se basa en la suposición de que los primeros artículos en entrar al
almacén o a la producción son los primeros en salir, por lo que las existencias al finalizar
cada ejercicio quedan reconocidas a los últimos precios de adquisición o de producción,
mientras que en resultados los costos de venta son los que corresponden al inventario inicial y a las primeras compras o costos de producción del ejercicio.
El manejo físico de los artículos no necesariamente tiene que coincidir con la forma
en que se asigna su costo, y para lograr una correcta asignación bajo la fórmula PEPS, deben establecerse y controlarse capas del inventario según las fechas de adquisición o producción de éste.
En cuanto al método PEPS, la NIC 2 señala que:
[…] la fórmula FIFO asume que los productos en inventarios, comprados o producidos
antes, serán vendidos en primer lugar, y consecuentemente, que los productos que queden
en la existencia final serán los producidos o comprados más recientemente.
Es importante mencionar que, en época de alza de precios, esta fórmula puede originar
que las utilidades representadas por incrementos del renglón de inventarios se deban al
aumento en los costos de adquisición o producción, y no a aumentos en el número de
unidades.
Ventajas
Una ventaja es que al valuar los inventarios según la corriente normal de existencias, se
establece una política óptima de administración de los inventarios, pues primero se vende-
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Costos promedios
265
rán o enviarán a producción las mercancías o los materiales que entraron al almacén en
primer lugar, lo cual propicia que, al finalizar el ejercicio, las existencias del inventario final queden valuadas prácticamente a los últimos costos de adquisición o producción del
periodo, por lo que con este método de inventario final mostrado en el estado de posición
financiera se valúa a costos actuales. Si la empresa mantiene una adecuada rotación de
existencias, se logra que los costos del inventario final sean cifras muy cercanas a los costos de reposición o reemplazo, por lo que esta información con cifras actuales le es de
mucha utilidad a la gerencia, en el renglón de inventarios y de su capital de trabajo.11 Se
toma como base la corriente física de las operaciones de compraventa de los artículos,
aunque el manejo físico de las mercancías no debe considerarse necesariamente en la valuación de los
inventarios.
Desventajas
No cumple plenamente con los postulados de la devengación contable y asociación de
costos y gastos con ingresos, en cuanto al enfrentamiento del costo de los inventarios con
los precios de ventas actuales; es decir, no permite un adecuado enfrentamiento de los
ingresos con sus costos correspondientes.
Al valuar el costo de ventas, dando salida primero a los costos del inventario inicial
(inventario final del ejercicio anterior) y a los costos de las primeras compras del ejercicio,
origina una valuación a costos antiguos, que habrá de enfrentarse a los ingresos actuales,
obteniendo como resultado una utilidad mayor, pero ficticia (figura 7-30), que no deriva
de un incremento en las ventas ni de las políticas de comercialización, sino de un inadecuado enfrentamiento entre costos antiguos y precios de ventas actuales.
Una consecuencia importante de obtener mayores utilidades es que se pagan más impuestos (ISR), es mayor el reparto de utilidades a los trabajadores (PTU) y se pagan más
dividendos a los socios, lo que genera un mayor pago de impuestos. Todo en conjunto
originará una descapitalización de la empresa, pues todo se está pagando sobre utilidades
irreales.
La fórmula PEPS resuelve uno de los objetivos de la valuación de inventarios, es decir,
presenta información financiera útil y confiable a valores actuales en lo concerniente al
inventario final mostrado en el estado de posición financiera; sin embargo, no ocurre así
con el costo de ventas presentado en el estado de resultados.
Precios de venta
A
c
t
u
a
l
e
s
Mayor utilidad ficticia
Precios de costo antiguos no actualizados
Figura 7-30 Enfrentamiento de ingresos con costo de ventas, según PEPS.
11
Álvaro Javier Romero López, Actualización de inventarios y costo de ventas UEPS-Costo: PEPS-Inventarios, trabajo presentado en el X Premio Nacional de Contaduría Pública, IMCP, 1988-1989, p. 38.
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Capítulo 7
Inventarios
Ejemplo
1. Alpha y Omega, S.A., inicia operaciones el 1 de enero de 20X3 con los datos de su inventario
inicial: 6 artículos a $250.00 c/u = $1 500.00.
Durante el ejercicio efectúa las siguientes operaciones:
2. Compra mercancías por:
Primera compra
Segunda compra
Tercera compra
5 artículos a $260.00 c/u
6 artículos a $270.00 c/u
7 artículos a $280.00 c/u
18
= $1 300.00
= $1 620.00
= $1 960.00
$4 880.00
3. Vende de contado 17 artículos en $5 525.00.
1
Almacén
$1 500.00
6 artículos
a $250.00 c/u
$1 500.00
Capital social
$1 500.00
Asiento de apertura, según balance inicial
2
Almacén
$4 880.00
5 artículos a $260.00 c/u
$1 300.00
6 artículos a $270.00 c/u
$1 620.00
7 artículos a $280.00 c/u
$1 960.00
IVA pendiente de acreditar
$780.80
Proveedores
$5 660.80
Proveedor X
Compra de mercancías a crédito
3
Bancos
$6 409.00
Banco X, S.A.
Ventas
$5 525.00
IVA causado
$ 884.00
Banco X, S.A.
Ventas de contado de 6 unidades a $5 525.00
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Costos promedios
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Valuación del costo de ventas PEPS
17 unidades:
Inventario inicial $1 500.00
Compras netas $4 880.00
1a. compra $1 300.00
$250 c/u
2a. compra $1 620.00
$260 c/u
3a. compra $1 960.00
$270 c/u
$280 c/u
6
unidades
a
$250.00
c/u
=
$1 500.00
A precio del inventario
inicial
5
unidades
a
$260.00
c/u
=
$1 300.00
A precio de la primera
compra
6
unidades
a
$270.00
c/u
=
$1 620.00
A precio de la segunda
compra
17
unidades
$4 420.00
Costo de ventas
Costo de ventas antiguo o no actualizado, valuado a los precios del inventario inicial y
las primeras compras del ejercicio.
3A
Costo de ventas
$4 420.00
Almacén
$4 420.00
6 artículos a $250.00 c/u
$1 500.00
5 artículos a $260.00 c/u
$1 300.00
6 artículos a $270.00 c/u
$1 620.00
Registro de la venta a precio de costo PEPS
Valuación del inventario final
Existencia: 7 unidades
Inventario inicial
Compras netas
1a. compra
2a. compra
3a. compra
(continúa)
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Capítulo 7
Inventarios
(continuación)
$250 c/u
$260 c/u
$270 c/u
$280 c/u
7 unidades a $280.00 c/u = $1 960.00 a precios de la última compra
Inventario final actualizado, valuado a los precios de la última compra
En las figuras 7-31 y 7.32 vemos el efecto de la valuación de inventarios PEPS en el estado de resultados y en el estado de posición financiera.
Devoluciones sobre venta
Deberán ser congruentes con la aplicación del método y cumplir con el objetivo de valuar
el importe del inventario final a precios actuales y mantener en el costo de ventas los preAlpha y Omega, S.A.
Estado de resultados del 1 de enero al 31 de diciembre de 20X3
Ventas netas
$5 525.00
Inventario inicial
$1 500.00
Compras netas
$4 880.00
Mercancías disponibles
$6 380.00
Inventario final
$1 960.00
Costo de ventas
$4 420.00
Utilidad neta del ejercicio
$1 105.00
Figura 7-31 Estado de resultados mediante PEPS.
Alpha y Omega, S.A.
Estado de posición financiera al 31 de enero de 20X3
Activo
Pasivo
A corto plazo
A corto plazo
Bancos
$6 409.00
Proveedores
$5 660.80
IVA pendiente de
acreditar
$ 780.80
IVA causado
$ 884.00
Almacén
$1 960.00
Capital contable
$6 544.80
Capital contribuido
Capital social
$1 500.00
Capital ganado
Utilidad neta del
ejercicio
Activo
$9 149.80
Pasivo más capital
$1 105.00
$2 605.00
$9 149.80
Figura 7-32 Estado de posición financiera al 31 de enero de 20X3.
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Costos promedios
269
cios antiguos; por tal motivo, al operarse una devolución sobre ventas, lo correcto será dar
entrada al almacén a los artículos de precios más altos hasta agotar las capas de mercancías
al precio al que se les dio salida y, de ser necesario, seguir con las capas anteriores.
Con ello se logra que en el almacén aparezcan los artículos a los precios más recientes,
al de las últimas compras del ejercicio, y que el costo de ventas valuado corresponda a
precios antiguos.
Ejemplo
4. Consideremos que de la venta de 17 unidades, los clientes devuelven 5 unidades. La salida se
opera de la siguiente manera:
En primer lugar, tengamos en consideración la determinación del costo de ventas del asiento anterior:
6 unidades a $250.00 c/u, a precio del inventario inicial =
5 unidades a $260.00 c/u, a precios de la 1a. compra =
6 unidades a $270.00 c/u, a precios de la 2a. compra =
Costo de ventas
$1 500.00
$1 300.00
$1 620.00
$4 420.00
La capa de mercancías con precio actual es la de 6 unidades a $270.00 c/u, precio de la segunda
compra: es suficiente para cubrir la devolución; por tanto, de esta capa tomaremos las 5 unidades
devueltas a $270.00.
4
Ventas
$1 625.00
IVA causado
$ 260.00
Bancos
$1 885.00
Devolución sobre venta de 5 artículos
4A
Almacén
$1 350.00
5 artículos a $270.00 c/u
Costo de ventas
$1 350.00
Registro de la devolución sobre venta, a precio de costo
Almacén
1)
$1 500.00
2)
$4 880.00
$1 500.00
4A)
$1 350.00
$1 500.00
$7 730.00
$4 420.00
Capital social
(3A
$1 500.00
(1
$4 420.00
$3 310.00
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270
Capítulo 7
Inventarios
IVA pendiente de acreditar
2)
Proveedores
$780.80
$5 660.80
$780.80
$5 660.80
$780.80
$5 660.80
Bancos
3)
Ventas
$6 409.00
$1 885.00
$6 409.00
$1 885.00
(4
4)
$1 625.00
$5 525.00
$1 625.00
$5 525.00
$4 524.00
(3
$3 900.00
IVA causado
4)
(2
$260.00
$884.00
$260.00
Costo de ventas
(3
3A)
$4 420.00
$1 350.00
$884.00
$4 420.00
$1 350.00
$624.00
$3 070.00
(4A
El saldo de la cuenta de almacén, que representa el inventario final, se integra por:
Inventario final:
7 unidades a $280.00 c/u a precios de la 3a. compra
5 unidades a $270.00 c/u a precios de la 2a. compra
12 unidades
= $1 960.00
= $1 350.00
$3 310.00
Podemos comprobar que el saldo del costo de venta de $3 070.00 absorbió los costos más antiguos, es decir, los costos del inventario inicial y de las primeras compras del ejercicio.
6 unidades a $250.00 c/u, a precio del inventario inicial
5 unidades a $260.00 c/u, a precios de la 1a. compra
1 unidad a $270.00, a precios de la 2a. compra
Costo de ventas
= $1 500.00
= $1 300.00
= $ 270.00
$3 070.00
Ejemplo
1. Alpha y Omega, S.A., inicia operaciones el 1 de enero de 20X3 con los siguientes saldos:
Bancos
Almacén
100 artículos a $1 000.00 c/u
Capital social
$2 000 000.00
$ 100 000.00
$2 100 000.00
Durante el ejercicio efectúa las siguientes operaciones:
2. Compra mercancías a crédito, 130 unidades a $1 250.00 c/u.
3. Devuelve a sus proveedores 12 unidades, cuyo importe acreditan a su cuenta.
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Costos promedios
4.
5.
6.
7.
8.
9.
271
Compra mercancías de contado, 280 unidades a $1 340.00 c/u.
Compra mercancías de contado, 350 unidades a $1 400.00 c/u.
Compra mercancías a crédito, 495 unidades a $1 500.00 c/u.
Vende 700 unidades a $1 700.00 c/u de contado.
Sus clientes le devuelven 100 unidades, cuyo importe les paga de contado.
Concede rebajas a sus clientes por $18 000.00 que les paga en efectivo.
Se pide:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Registrar las operaciones en diario.
Asientos de mayor.
Tarjeta auxiliar de almacén.
Valuación del inventario final.
Estado de resultados.
Balance general.
a) Asientos en diario
1
Debe
Bancos
$2 000 000.00
Almacén
$ 100 000.00
Haber
100 artículos a $1 000.00 c/u
Capital social
$2 100 000.00
Asiento de apertura, según balance inicial
2
Debe
Almacén
Haber
$162 500.00
130 artículos a $1 250.00 c/u
IVA pendiente de acreditar
$ 26 000.00
Proveedores
$188 500.00
Compra a crédito de 130 artículos a $1 250.00 c/u
3
Proveedores
$17 400.00
Almacén
$15 000.00
12 artículos a $1 250.00 c/u
IVA pendiente de acreditar
$ 2 400.00
Devolución sobre compra a crédito de 12 artículos
a $1 250.00 c/u
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272
Capítulo 7
Inventarios
4
Almacén
$375 200.00
280 artículos a $1 340.00 c/u
IVA acreditable
$ 60 032.00
Bancos
$435 232.00
Compra de contado 280 artículos a $1 340.00 c/u
5
Almacén
$490 000.00
350 artículos a $1 400.00 c/u
IVA acreditable
$ 78 400.00
Bancos
$568 400.00
Compra de contado 350 artículos a $1 400.00 c/u
6
Almacén
$742 500.00
495 artículos a $1 500.00 c/u
IVA pendiente de acreditar
$118 800.00
Proveedores
$861 300.00
Compra a crédito 495 artículos a $1 500.00 c/u
7
Debe
Bancos
Haber
$1 380 400.00
Ventas
$1 190 000.00
IVA causado
$ 190 400.00
Costo de ventas
$ 905 500.00
Almacén
$ 905 500.00
100 artículos a $1 000.00 c/u
118 artículos a $1 250.00 c/u
280 artículos a $1 340.00 c/u
202 artículos a $1 400.00 c/u
Venta de contado de 700 artículos a $1 700.00 c/u y registro a precio de costo, según la fórmula PEPS
8
Ventas
$170 000.00
IVA causado
$27 200.00
Bancos
Almacén
$197 200.00
$140 000.00
100 artículos a $1 400.00 c/u
Costo de ventas
$140 000.00
Devolución sobre venta de contado, 100 artículos a $1 700.00 c/u y registro a precio de costo
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Costos promedios
273
9
Ventas
$18 000.00
IVA causado
$ 2 880.00
Bancos
$20 880.00
Rebaja sobre venta de contado
10
Ventas
$765 500.00
Costo de ventas
$765 500.00
Traspaso para determinar la utilidad bruta
11
Ventas
$254 500.00
Pérdidas y ganancias
$254 500.00
Traspaso de la utilidad bruta a pérdidas y ganancias
12
Otros gastos
$25 450.00
PTU por pagar
$25 450.00
Creación del pasivo por la PTU del ejercicio
13
Debe
Pérdidas y ganancias
Haber
$25 450.00
Otros gastos
$25 450.00
Traspaso a pérdidas y ganancias
14
Pérdidas y ganancias
$64 134.00
ISR por pagar
$64 134.00
Creación del pasivo por el ISR del ejercicio
15
Pérdidas y ganancias
$ 164 916.00
Utilidad neta del ejercicio
$ 164 916.00
Traspaso de la utilidad neta del ejercicio
Sumas iguales
$8 114 762.00
$8 114 762.00
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274
Capítulo 7
Inventarios
b) Esquemas de mayor
Bancos
IVA acreditable
Debe
Haber
Debe
IVA pendiente de acreditar
Haber
Debe
1)
$2 000 000.00
$ 435 232.00 (4
4)
$60 032.00
2)
$ 26 000.00
7)
$1 380 400.00
$ 568 400.00 (5
5)
$78 400.00
6)
$118 800.00
$3 380 400.00
$ 197 200.00 (8
$138 432.00
$144 800.00
$1 200 832.00
$138 432.00
$142 400.00
Haber
$2 400.00
(3
$2 400.00
$2 179 568.00
Almacén
Debe
Proveedores
Haber
Debe
1)
$ 100 000.00
2)
$ 162 500.00
$ 15 000.00
(3
4)
$ 375 200.00
$905 500.00
(7
5)
$ 490 000.00
6)
$ 742 500.00
8)
$ 140 000.00
$2 010 200.00
(1
3)
IVA causado
Haber
Debe
$17 400.00
$188 500.00
(2
$861 300.00
(6
$17 400.00
$1 049 800.00
8)
Haber
$27 200.00
$190 400.00
$27 200.00
$190 400.00
(7
$163 200.00
$1 032 400.00
$920 500.00
$1 089 700.00
ISR por pagar
Debe
PTU por pagar
Haber
Debe
$64 134.00
Haber
(14
$25 450.00
$2 100 000.00 (1
$2 100 000.00
$64 134.00
$25 450.00
$2 100 000.00
Ventas
Haber
Debe
(15
8)
$170 000.00
$164 916.00
10)
$765 500.00
$164 916.00
11)
$254 500.00
$1 190 000.00
Otros gastos
Debe
(12
Haber
$25 450.00
$164 916.00
12)
Debe
$64 134.00
Utilidad neta del ejercicio
Debe
Capital social
$25 450.00
$25 450.00
$25 450.00
Haber
$1 190 000.00 (7
7)
Debe
Haber
$905 500.00
$140 000.00
(8
$765 500.00
(10
$905 500.00
$905 500.00
$1 190 000.00
Pérdidas y ganancias
Haber
$25 450.00
Costo de ventas
(13
Debe
Haber
13)
$ 25 450.00
$254 500.00
14)
$ 64 134.00
15)
$164 916.00
$254 500.00
(11
$254 500.00
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Costos promedios
275
c) Tarjeta auxiliar de almacén
Alpha y Omega, S.A
Tarjeta auxiliar de almacén
Núm.
asiento
Unidades
Fecha
Concepto
Costos
Entradas Salidas Existencia
Unitario
PEPS
Valores
Debe
Haber
Saldo
1
Inv. inicial
100
100
$1 000.00
$100 000.00
$ 100 000.00
2
Compra
130
230
$1 250.00
$162 500.00
$ 262 500.00
3
Dev./compra
4
Compra
280
498
$1 340.00
$375 200.00
$ 622 700.00
5
Compra
350
848
$1 400.00
$490 000.00
$1 112 700.00
6
Compra
495
1 343
$1 500.00
7
Venta
8
12
Dev./venta
218
$1 250.00
$15 000.00
$742 500.00
$ 247 500.00
$1 855 200.00
100
1 243
$1 000.00
$100 000.00 $1 755 200.00
118
1 125
$1 250.00
$147 500.00 $1 607 700.00
280
845
$1 340.00
$375 200.00 $1 232 500.00
202
643
$1 400.00
$282 800.00 $ 949 700.00
100
743
$1 400.00
$140 000.00
$1 089 700.00
El detalle de valuación según número de asiento es:
7) Valuación del costo de venta:
100 unidades a $1 000.00 c/u
118 unidades a $1 250.00 c/u
280 unidades a $1 340.00 c/u
202 unidades a $1 400.00 c/u
700 unidades
$100 000.00 “A precios del inventario inicial”
$147 500.00 “A precios de la primera compra”
$375 200.00 “A precios de la segunda compra”
$282 800.00 “A precios de la tercera compra”
$905 500.00 “Costo de ventas” “Antiguo, no actualizado, valuado a
los costos del inventario inicial y las primeras compras
del ejercicio”
8) Valuación de la devolución sobre venta a precio de costo:
100 unidades a $1 400.00 c/u
$ 140 000.00
Valuación del inventario final
248 unidades a $1 400.00 c/u =
495 unidades a $1 500.00 c/u =
743 unidades =
$ 347 200.00
$ 742 500.00
$1 089 700.00
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276
Capítulo 7
Inventarios
d) Estado de resultados
Alpha y Omega, S.A.
Estado de resultados del 1 de enero al 31 de diciembre de 20X3
Ventas netas
$1 020 000.00
Inventario inicial
$ 100 000.00
Compras totales
$1 770 200.00
Devoluciones sobre compra
$
15 000.00
Compras netas
$1 755 200.00
Mercancías disponibles
$1 855 200.00
Inventario final
$1 089 700.00
Costo de ventas
$ 765 500.00
Utilidad bruta
$ 254 500.00
Otros ingresos y gastos
–$
Otros gastos (PTU)
25 450.00
–$25 450.00
Utilidad antes de impuestos
$ 229 050.00
ISR
$
Utilidad (pérdida) neta del ejercicio
$ 164 916.00
64 134.00
e) Estado de posición financiera
Alpha y Omega, S.A.
Estado de posición financiera al 31 de diciembre de 20X3
Activo
Circulante
Pasivo
A corto plazo
Bancos
$2 179 568.00
Proveedores
$1 032 400.00
IVA acreditable
$ 138 432.00
IVA causado
$ 163 200.00
IVA pendiente de
acreditar
$ 142 400.00
ISR por pagar
$
64 134.00
Almacén
$1 089 700.00
PTU por pagar
$
25 450.00
$3 550 100.00
$1 285 184.00
Capital contable
Capital contribuido
Capital social
$2 100 000.00
Capital ganado (déficit)
Total activo
$3 550 100.00
OA4
Utilidad neta del ejercicio $ 164 916.00
$2 264 916.00
Total pasivo más capital
contable
$3 550 100.00
Últimas entradas, primeras salidas (UEPS)
Dijimos que el Consejo Emisor del CINIF decidió eliminar el método UEPS (últimas entradas, primeras salidas), lo que constituye uno de los cambios más significativos del Boletín C-4 a la NIF C-4. Uno de los argumentos es que con esta eliminación se alcanza el
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Costos promedios
277
propósito de converger con las disposiciones del IASB; y además, expone en la sección
Principales cambios en relación con pronunciamientos anteriores, que se eliminan en la NIF C-4,
Inventarios, por las siguientes razones:
b) la fórmula (antes método) de asignación del costo de inventarios denominado últimas entradas,
primeras salidas (UEPS). Esta fórmula asume que los costos de los últimos artículos en entrar
al almacén o a la producción son los primeros en salir. Mediante la aplicación de esta fórmula, las existencias al finalizar el ejercicio quedan reconocidas a los precios de adquisición o de producción más antiguos, mientras que en el estado de resultados los costos son
más actuales.
Esto no es una representación veraz de los flujos reales de los inventarios, por lo que
no se considera adecuada la utilización de esta fórmula.
La aplicación de la fórmula (antes método) UEPS requiere para su control que se establezcan “capas” en las que se registran los costos de los inventarios conforme se van adquiriendo. Cuando los inventarios se reducen, esas capas se van consumiendo, cargando
los costos registrados en ellas al costo de ventas. Esto da lugar a que el costo de ventas que
se obtiene cuando se consumen capas antiguas del UEPS sea inferior al que se determina
si ese mismo costo se cuantifica utilizando los costos actuales. Esta situación puede provocar distorsiones importantes en los resultados.
El uso de la fórmula (antes método) UEPS puede dar lugar a que por las fluctuaciones,
generalmente incrementos, en los precios de adquisición, el costo asignado al inventario
que se presenta en el estado de posición financiera difiera en forma importante de su valor
actual.
Aun cuando en los transitorios 85.1 y 85.2 permite su uso para fines internos, como se
puede apreciar a continuación:
85 Utilización práctica del … y de la fórmula (antes método) de últimas entradas, primeras
salidas.
85.1 […] como la fórmula (antes método) de últimas entradas, primeras salidas han
sido y continúan siendo utilizados en diversos países, incluyendo a México, por los administradores de entidades que consideran que la información que obtienen de su aplicación
proporciona elementos valiosos que utilizan para fines de control y análisis de diversos aspectos de sus negocios. El CINIF considera que ambas metodologías, que no son permitidas por esta NIF C-4 ni por las normas emitidas por el International Accounting Standards
Board, pueden utilizarse internamente en las entidades incorporándolas a sus sistemas internos de
información contable.
85.2 Al preparar la información que debe presentarse en los estados financieros al fin
de cada periodo, formulados con base en las NIF, la información obtenida de los registros
de contabilidad que ha sido procesada de acuerdo con las metodologías … y/o la fórmula
(antes método) de últimas entradas, primeras salidas, debe ajustarse para que las cifras a
incluir en esos estados financieros correspondan a las que se hubieran determinado si se
hubiera aplicado los métodos y fórmulas que prescribe y acepta esta NIF.
Esta razón tiene bastante sustento lógico en cuanto a la valuación del inventario final que
se presenta en el estado de posición financiera, ya que al finalizar el ejercicio las existencias quedan prácticamente reconocidas a los precios de adquisición o de producción más
antiguos. No obstante, esta lógica no se utiliza igual en la valuación del costo de ventas,
pues la gran ventaja de este método, es la que precisamente señala la NIF C-4 y la propia
NIC C-2: mientras que en el estado de resultados los costos son más actuales (es decir, que
se le da una gran importancia a la adecuada valuación de los inventarios en el balance
general, lo cual es correcto), no se le concede la misma importancia a la valuación del
Nota de autor
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278
Capítulo 7
Inventarios
costo de ventas en el estado de resultados, donde juzgamos que es necesario enfrentar ingresos actuales con costos también actuales, y esto se logra precisamente aplicando el
método UEPS, además de la correcta aplicación de los postulados de la devengación contable y la asociación de costos y gastos con ingresos.
Por esta razón, aun cuando la NIF C-4 elimina el método UEPS, creemos que el conocimiento del mismo es útil para el futuro profesional, razón por la que procedemos a su
explicación.
El derogado Boletín C-4 decía que al igual que en PEPS, el manejo físico de los artículos no necesariamente tiene que coincidir con la forma en que se valúan y también deben
establecerse las diferentes capas del inventario según las fechas de adquisición o producción, para una correcta asignación del costo.
Ventajas
Al valuar las existencias finales a los precios de las últimas compras del ejercicio, se obtiene
un costo de ventas actualizado, lo cual permite un adecuado enfrentamiento de los ingresos con sus costos, dando cumplimiento al postulado de la devengación contable y la asociación de costos y gastos con ingresos, pues enfrenta costos actuales con ingresos actuales,
dando como resultado una utilidad real y justa (figura 7-33). Esto origina una carga impositiva menor por concepto de ISR y PTU, así como el pago de dividendos e impuestos respectivos, lo cual redunda en beneficio de la empresa al protegerla de la descapitalización.
Este método se recomienda en una época de alza de precios o inflacionaria, pero es
importante tomar en cuenta lo siguiente: la entidad deberá cuidarse de no considerar, al
valuar el costo de ventas, las primeras capas de su inventario (inventario inicial y primeras
compras del ejercicio), pues los costos antiguos de estos conceptos ocasionarían una desviación del costo de ventas hacia las corrientes de precios bajos, lo que traería aparejado un
inadecuado enfrentamiento con los ingresos y una distorsión de la utilidad bruta. Además,
se debe mantener una adecuada rotación de los inventarios con reposiciones oportunas.
Desventajas
Se cree que no es congruente con la corriente de mercancías; sin embargo, este método
no se basa en la corriente de los artículos, sino en la de los precios; es decir, se toma como
base sus costos y no su aspecto físico (Boletín C-4, derogado), pues los métodos de valuación no necesariamente deben coincidir con la forma en que manejan las mercancías.
Precios de venta
A
c
t
u
a
l
e
s
Menor utilidad real y justa
Precios de costo actuales
Figura 7-33 Enfrentamiento de ingresos con costo de ventas actual, según UEPS.
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Costos promedios
279
Su principal desventaja es que el inventario final queda valuado a los precios del inventario inicial, es decir, queda valuado a costos antiguos o no actualizados.
Además de reducir el importe de los recursos totales del activo, distorsiona o deforma
la relación del capital de trabajo.
Este método resuelve uno de los objetivos de la valuación de inventarios, la relativa al
costo de ventas del estado de resultados.
Ejemplo
1. Alpha y Omega, S.A., comienza a operar en el ejercicio 20X3 con un inventario inicial de 6
unidades a $250.00 c/u = $1 500.00.
2. Durante el ejercicio efectúa las siguientes compras:
Primera compra
5
artículos a $260.00 c/u
=
$1 300.00
Segunda compra
6
artículos a 270.00 c/u
=
$1 620.00
Tercera compra
7
artículos a 280.00 c/u
=
$1 960.00
18
$4 880.00
3. Vende 17 unidades en $5 525.00.
1
Almacén
$1 500.00
6 artículos a $250.00 c/u
$1 500.00
Capital social
$1 500.00
Asiento de apertura, según balance inicial
2
Almacén
$4 880.00
5 artículos a $260.00 c/u
$1 300.00
6 artículos a $270.00 c/u
$1 620.00
7 artículos a $280.00 c/u
$1 960.00
IVA pendiente de acreditar
$780.80
Proveedores
$5 660.80
Proveedor X
Compra de mercancías a crédito
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280
Capítulo 7
Inventarios
3
Bancos
$6 409.00
Banco X, S.A.
Ventas
$5 525.00
IVA causado
$ 884.00
Banco X, S.A.
Ventas de contado de 6 unidades a $5 525.00
Valuación del costo de ventas UEPS
17 unidades:
Inventario inicial $1 500.00
Compras netas $4 880.00
1a. compra $1 300.00
$250 c/u
2a. compra $1 620.00
$260 c/u
3a. compra $1 960.00
$270 c/u
$280 c/u
7
unidades
a
$280.00
c/u
=
$1 960.00
A precios de la última
compra
6
unidades
a
$270.00
c/u
=
$1 620.00
A precios de la penúltima
compra
4
unidades
a
$260.00
c/u
=
$1 040.00
A precios de la
antepenúltima compra
17
$4 420.00
Costo de ventas actualizado, valuado a los precios de las últimas compras del ejercicio.
3A
Costo de ventas
$4 420.00
Almacén
$4 420.00
6 artículos
a $250.00 c/u
$1 500.00
5 artículos
a $260.00 c/u
$1 300.00
6 artículos
a $270.00 c/u
$1 620.00
Registro de la venta a precio de costo UEPS
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Costos promedios
281
Valuación del inventario final
Existencia: 7 unidades
Inventario inicial
Compras netas
1a. compra
$250 c/u
2a. compra
$260 c/u
$270 c/u
3a. compra
$280 c/u
6
unidades
a
$250.00
=
$1 500.00
A precios del inventario
inicial
1
unidades
a
$260.00
=
$ 260.00
A precios de la primera
compra
7
unidades
$1 760.00
Inventario final
Inventario final antiguo o no actualizado: valuado a los precios del inventario inicial y
la primera compra del ejercicio.
En las figuras 7-34 y 7-35 vemos el efecto de la valuación de inventarios UEPS en el
estado de resultados y en el balance general.
Devoluciones sobre venta
Al igual que en la fórmula PEPS es necesario llevar a cabo un adecuado registro de las
devoluciones sobre venta, que deberán ser congruentes con la aplicación de la fórmula
para cumplir con el objetivo de valuar el importe del costo de ventas a precios actuales y
mantener en el inventario final los precios antiguos correspondientes al inventario inicial
y las primeras compras del ejercicio.
Por tal motivo, al operarse una devolución sobre ventas, lo correcto será dar entrada
al almacén a los artículos de precios más bajos o antiguos, hasta agotar las capas de mer-
Alpha y Omega, S.A.
Estado de resultados del 1 de enero al 31 de diciembre de 20X3
Ventas netas
$5 525.00
Inventario inicial
$1 500.00
Compras netas
$4 880.00
Mercancías disponibles
$6 380.00
Inventario final
$1 760.00
Costo de ventas
$4 620.00
Utilidad neta del ejercicio
$ 905.00
Figura 7-34 Estado de resultados mediante UEPS.
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282
Capítulo 7
Inventarios
Alpha y Omega, S.A.
Estado de posición financiera al 31 de enero de 20X3
Activo
Pasivo
A corto plazo
A corto plazo
Bancos
$6 409.00
Proveedores
$5 660.80
IVA pendiente
de acreditar
$ 780.80
IVA causado
$ 884.00
Almacén
$1 760.00
Capital contable
$6 544.80
Capital contribuido
Capital social
$1 500.00
Capital ganado
Utilidad neta del
ejercicio
Activo
$8 949.80
$ 905.00
Pasivo más capital
$2 405.00
$8 949.80
Figura 7-35 Estado de posición financiera mediante UEPS.
cancías al precio al que se les dio salida, para luego seguir, de ser necesario, con las capas
siguientes.
Con lo anterior se logra que en los resultados de operación aparezcan en el costo de
ventas los artículos a los precios más recientes o actuales, pertenecientes a los de las últimas compras de mercancías, con lo cual queda valuado a precios actuales, objetivo perseguido por este método, y en el almacén, al abonarlo con los precios más grandes, se obtendrá que el inventario final continúe valuado a precios antiguos.
Suponga que, de la venta de 17 unidades del ejemplo propuesto, los clientes devuelven 5 unidades.
La salida se operó de la siguiente manera:
Costo de ventas
7 unidades a $280.00 c/u a precio de la última compra
6 unidades a $270.00 c/u a precios de la penúltima compra
4 unidades a $260.00 c/u a precios de la antepenúltima compra
= $1 960.00
= $1 620.00
= $1 040.00
$4 620.00
En este caso, como se devuelven 5 unidades, y la capa de las mercancías con precio más
bajo o antiguo es la de 4 unidades a $260.00 c/u, a precio de la antepenúltima compra, se
toman en consideración, pero como son insuficientes se toma entonces la mercancía que
falta para completar la devolución de la penúltima compra a $270.00 y nuestro asiento a
precio de costo será de:
4 artículos a $260.00 c/u
1 artículo a $270.00
Total
= $1 040.00
= $ 270.00
$1 310.00
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Costos promedios
283
4
Ventas
$1 625.00
IVA causado
$ 260.00
Bancos
$1 885.00
Devolución sobre venta de 5 artículos
4A
Almacén
$1 310.00
4 artículos a $260.00 c/u
$1 040.00
1 artículo a $270.00
$ 270.00
Costo de ventas
$1 310.00
Registro de la devolución sobre venta, a precio de costo
Después de este asiento, la cuenta de almacén mostrará el siguiente saldo:
Almacén
1)
$1 500.00
2)
$4 880.00
4A)
$1 310.00
$7 690.00
$4 620.00
(3A
$4 620.00
$3 070.00
Este saldo se integraría por:
6 unidades a $250.00 c/u a precios del inventario inicial
5 unidades a $260.00 c/u a precios de la 1a. compra
1 unidad a $270.00 c/u a precios de la 2a. compra
12 unidades
= $1 500.00
= $1 300.00
= $ 270.00
$3 070.00
Y el costo de ventas presentará un saldo de:
Costo de ventas
3A)
$4 620.00
$1 310.00
$4 620.00
$1 310.00
(4A
$3 310.00
Este saldo continúa absorbiendo los costos más recientes, que son los de las últimas
compras del ejercicio, es decir, un importe actualizado.
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Capítulo 7
Inventarios
Costo de ventas
7 unidades a $280.00 c/u a precio de la última compra
5 unidades a $270.00 c/u a precios de la penúltima compra
Total
= $1 960.00
= $1 350.00
$3 310.00
Ejemplo
1. Alpha y Omega, S.A., inicia operaciones el 1 de enero de 20X3, con los siguientes saldos:
Bancos
$2 000 000.00
Almacén
$ 100 000.00
100 artículos a $1 000.00 c/u
$2 100 000.00
Capital social
Durante el ejercicio efectúa las siguientes operaciones:
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Compra mercancías a crédito, 130 unidades a $1 250.00 c/u.
Devuelve a sus proveedores 12 unidades, cuyo importe acreditan a su cuenta.
Compra mercancías de contado, 280 unidades a $1 340.00 c/u.
Compra mercancías de contado, 350 unidades a $1 400.00 c/u.
Compra mercancías a crédito, 495 unidades a $1 500.00 c/u.
Vende 700 unidades a $1 700.00 c/u de contado.
Sus clientes le devuelven 100 unidades, cuyo importe les paga de contado.
Concede rebajas a sus clientes por $18 000.00, que les paga en efectivo.
Se pide:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Registrar las operaciones en diario.
Asientos de mayor.
Tarjeta auxiliar de almacén.
Valuación del inventario final.
Estado de resultados.
Balance general.
a) Asientos de diario
1
Debe
Bancos
$2 000 000.00
Almacén
$ 100 000.00
Haber
100 artículos a $1 000.00 c/u
Capital social
$2 100 000.00
Asiento de apertura, según balance inicial
2
Almacén
$162 500.00
130 artículos a $1 250.00 c/u
IVA pendiente de acreditar
$ 26 000.00
Proveedores
$188 500.00
Compra a crédito 130 artículos a $1 250.00 c/u
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Costos promedios
285
3
Debe
Proveedores
Haber
$17 400.00
Almacén
$15 000.00
12 artículos a $1 250.00 c/u
IVA pendiente de acreditar
$2 400.00
Devolución sobre compra de contado 12 artículos a $1 250.00 c/u
4
Almacén
$375 200.00
280 artículos a $1 340.00 c/u
IVA acreditable
$ 60 032.00
Bancos
$435 232.00
Compras de contado 280 artículos a $1 340.00 c/u
5
Almacén
$490 000.00
350 artículos a $1 400.00 c/u
IVA acreditable
$ 78 400.00
Bancos
$568 400.00
Compras de contado 350 artículos a $1 400.00 c/u
6
Almacén
$742 500.00
495 artículos a $1 500.00 c/u
IVA pendiente de acreditar
$118 800.00
Proveedores
$861 300.00
Compras a crédito 495 artículos a $1 500.00 c/u
7
Bancos
$1 380 400.00
Ventas
$1 190 000.00
IVA causado
$ 190 400.00
7A
Costo de ventas
$1 029 500.00
Almacén
$1 029 500.00
495 artículos a $1 500.00 c/u
205 artículos a $1 400.00 c/u
Venta de contado de 700 artículos a $1 700.00 c/u y registro a precio de costo según la fórmula UEPS
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286
Capítulo 7
Inventarios
8
Debe
Ventas
$170 000.00
IVA causado
$ 27 200.00
Bancos
Haber
$197 200.00
8A
Almacén
$140 000.00
100 artículos a $1 400.00 c/u
Costo de ventas
$140 000.00
Devolución sobre venta de contado, 100 artículos a $1 700.00 c/u y registro a precio de costo según
la fórmula UEPS
9
Ventas
$18 000.00
IVA causado
$ 2 880.00
Bancos
$20 880.00
Rebaja sobre venta de contado
10
Ventas
$889 500.00
Costo de ventas
$889 500.00
Traspaso para determinar la utilidad bruta
11
Ventas
$130 500.00
Pérdidas y ganancias
$130 500.00
Traspaso de la utilidad bruta a pérdidas y ganancias
12
Otros gastos
$13 050.00
PTU por pagar
$13 050.00
Creación del pasivo por la PTU del ejercicio
13
Pérdidas y ganancias
$13 050.00
Otros gastos
$13 050.00
Traspaso a pérdidas y ganancias
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Costos promedios
287
14
Pérdidas y ganancias
$32 886.00
ISR por pagar
$32 886.00
Creación del pasivo por el ISR del ejercicio
15
Debe
Pérdidas y ganancias
Haber
$ 84 564.00
Utilidad neta del ejercicio
$ 84 564.00
Determinación de la utilidad neta del ejercicio
$8 102 362.00
$8 102 362.00
b) Esquemas de mayor
Bancos
Debe
IVA acreditable
Haber
Debe
IVA pendiente de acreditar
Haber
Debe
1)
$2 000 000.00
$ 435 232.00 (4
4)
$ 60 032.00
2)
$ 26 000.00
7)
$1 380 400.00
$ 568 400.00 (5
5)
$ 78 400.00
6)
$118 800.00
$3 380 400.00
$ 197 200.00 (8
$138 432.00
$144 800.00
$1 200 832.00
$138 432.00
$142 400.00
Haber
$2 400.00
(3
$2 400.00
$2 179 568.00
Almacén
Debe
Proveedores
Haber
Debe
1)
$ 100 000.00
$
2)
$ 162 500.00
$1 029 500.00 (7A
4)
$ 375 200.00
5)
$ 490 000.00
6)
$ 742 500.00
8A)
$ 140 000.00
$2 010 200.00
15 000.00 (3
3)
IVA causado
Haber
$17 400.00
$17 400.00
$188 500.00
(2
$861 300.00
(6
8)
Debe
Haber
$27 200.00
$190 400.00
$27 200.00
$190 400.00
$1 049 800.00
(7
$163 200.00
$1 032 400.00
$1 044 500.00
$ 965 700.00
ISR por pagar
Debe
PTU por pagar
Haber
$32 886.00
Debe
(14
Capital social
Haber
$13 050.00
Debe
(12
Haber
$ 100 000.00
$32 886.00
$13 050.00
$2 100 000.00
$32 886.00
$13 050.00
$2 100 000.00
(1
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288
Capítulo 7
Inventarios
Utilidad neta del ejercicio
Debe
Ventas
Haber
Debe
Haber
$84 564.00 (15
8)
$ 170 000.00
$84 564.00
10)
$ 889 500.00
$84 564.00
11)
$ 130 500.00
Debe
Debe
$1 190 000.00 (7
Haber
7A) $1 029 500.00
$ 140 000.00 (8A
$ 889 500.00 (10
$1 029 500.00
$1 190 000.00
Otros gastos
Costo de ventas
$1 029 500.00
$1 190 000.00
Pérdidas y ganancias
Haber
Debe
12) $13 050.00
$13 050.00
$13 050.00
$13 050.00
(13
Haber
13)
$13 050.00
14)
$32 886.00
15)
$84 564.00
$130 500.00
$130 500.00
(11
$130 500.00
c) Tarjeta auxiliar de almacén
Alpha y Omega, S.A
Tarjeta auxiliar de almacén
Núm.
asiento
Unidades
Fecha
Concepto
Costos
Entradas Salidas Existencia
Unitario
UEPS
Valores
Debe
Haber
Saldo
1
Inv. Inicial
100
100
$1 000.00
$100 000.00
$ 100 000.00
2
Compra
130
230
$1 250.00
$162 500.00
$ 262 500.00
3
Dev./compra
4
Compra
280
498
$1 340.00
$375 200.00
$ 622 700.00
5
Compra
350
848
$1 400.00
$490 000.00
$1 112 700.00
6
Compra
495
1 343
$1 500.00
$742 500.00
$1 855 200.00
7A
Venta
8
Dev. / venta
12
218
$1 250.00
$ 15 000.00 $ 247 500.00
495
848
$1 500.00
$742 500.00 $1 112 700.00
205
643
$1 400.00
$287 000.00 $ 825 700.00
100
743
$1 400.00
$140 000.00
$ 965 700.00
El detalle de valuación según número de asiento es:
7A)
Valuación del costo de venta
495 unidades a $1 500.00 c/u = $742 500.00 “a precios de la última compra”
205 unidades a $1 400.00 c/u = $287 000.00 “a precios de la penúltima compra”
700 unidades
= $1 029 500.00 “Costo de ventas” “Actualizado”, valuado a los costos de las últimas compras del ejercicio
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Costos promedios
289
8A)
Valuación de la devolución sobre venta a precio de costo:
100 unidades a $1 400.00 c/u = $140 000.00
d) Valuación del inventario final
100
unidades
a
$1 000.00 c/u, a precios del inventario inicial
$100 000.00
118
unidades
a
$1 250.00 c/u, a precios de la primera compra
$147 500.00
280
unidades
a
$1 340.00 c/u, a precios de la segunda compra
$375 200.00
245
unidades
a
$1 400.00 c/u, a precios de la tercera compra
$343 000.00
743
$965 700.00
e) Estado de resultados
Alpha y Omega, S.A.
Estado de resultados del 1 de enero al 31 de diciembre de 20X3
Ventas netas
$1 020 000.00
Inventario inicial
$ 100 000.00
Compras totales
$1 770 200.00
Devoluciones sobre compra
$
15 000.00
Compras netas
$1 755 200.00
Mercancías disponibles
$1 855 200.00
Inventario final
$ 965 700.00
Costo de ventas
$ 889 500.00
Utilidad bruta
$ 130 500.00
Otros ingresos y gastos
–$
Otros gastos (PTU)
–$
13 050.00
13 050.00
Utilidad antes de impuestos
$ 117 450.00
ISR
$
32 886.00
Utilidad neta del ejercicio
$
84 564.00
Alpha y Omega, S.A.
Estado de posición financiera al 31 de diciembre de 20X3
Activo
A corto plazo
Pasivo
A corto plazo
Bancos
$2 179 568.00
Proveedores
$1 032 400.00
IVA acreditable
$ 138 432.00
IVA causado
$ 163 200.00
IVA pendiente de
acreditar
$ 142 400.00
ISR por pagar
$
32 886.00
Almacén
$ 965 700.00
PTU por pagar
$
13 050.00
$3 426 100.00
$1 241 536.00
(continúa)
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290
Capítulo 7
Inventarios
(continuación)
Capital contable
Capital contribuido
Capital social
$2 100 000.00
Capital ganado
Utilidad neta del ejercicio $
Total activo
$3 426 100.00
OA4
84 564.00
Total capital contable
$2 184 564.00
Total pasivo más capital
contable
$3 426 100.00
Métodos para estimar el inventario
Las empresas que emplean el procedimiento de inventarios periódicos requieren practicar inventarios físicos para determinar el importe de sus inventarios finales; sin embargo,
como esta actividad requiere de tiempo y trabajo, no es práctico determinarlos cada mes,
por ello necesitan procedimientos que les permitan estimar el valor de sus inventarios finales para efectos de estados financieros mensuales, bimestrales o trimestrales, tales como
el de detallistas o el de la utilidad bruta (actualmente considerado un método de valuación, se estudia, como ya vimos, en la página 246).
OA4
Método de la utilidad bruta
Se usa comúnmente para estimar los inventarios finales cuando se necesita presentar información financiera sin practicar un recuento físico. Además, es útil en las ocasiones en
que, por destrucción de inventarios (incendios o robos), se requiere una estimación razonable para la reclamación del seguro. En estos casos, se considera que el margen de utilidad bruta del periodo es constante con el ejercicio anterior.
Podemos calcular el inventario final siguiendo el siguiente proceso: 12
1. Determinar el costo de mercancías disponibles para la venta a partir de los registros de los
libros mayores del inventario inicial y de las compras netas.
2. Estimar el costo de mercancías vendidas multiplicando las ventas netas por el porcentaje
de costo.
3. Restar el costo de las mercancías vendidas al costo de mercancías disponibles para la venta para
hallar el inventario final estimado.
Ejemplo
Consideremos que Alpha y Omega, S.A., tiene un factor de costo de 45%, un inventario inicial de
$2 000 000.00, compras netas de $5 000 000.00 y ventas netas de $6 000 000.00.
Inventario inicial
Compras netas
Mercancías disponibles
Costo de ventas estimado
Ventas netas $6 000 000.00 × factor de costo 45%
Inventario final estimado
12
$2 000 000.00
$5 000 000.00
$7 000 000.00
$2 700 000.00
$4 300 000.00
Meigs y Meigs, op. cit., pp. 302 y 303.
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Inventarios obsoletos o de lento movimiento
Inventarios obsoletos o de lento movimiento
291
OA5
Una de las principales funciones de la administración es mantener niveles adecuados de
inventarios; de no ser así, puede haber disminuciones en los volúmenes de venta y pérdida
de clientes. Por otra parte, un exceso en los niveles de inventarios ocasiona que se inmovilicen flujos de efectivo.
Por ello, es útil realizar estudios financieros adecuados que permitan a la dirección
decidir sobre el tamaño de los inventarios, su rotación, la reserva de inventarios, el lote de
compra más económico, las fechas de adquisición, etcétera.
Independientemente de eso, hay ocasiones en que los inventarios en existencia posiblemente no se puedan vender por diversas causas, por lo que es necesario que la empresa
reconozca esta situación en su información financiera, teniendo presente el postulado de
la devengación contable.
Pérdidas por deterioro
Se definen como el monto en que los beneficios económicos futuros esperados de un inventario son menores que su valor neto en libros. La pérdida por deterioro puede deberse
a obsolescencia, daños a los artículos y bajas en su valor de mercado.
Hay que tener presente que los inventarios pueden sufrir variaciones importantes por
cambios en los precios de mercado debidos a obsolescencia, por daño y por lento movimiento; por ello, es indispensable, para cumplir con el postulado de devengación contable, que se modifique la valuación de los artículos que forman parte de ellos sobre la base
de su costo o a su valor neto de realización, el que sea menor.
Valor neto de realización
Se define como el precio de venta estimado en el curso normal del negocio menos los
costos de disposición y, en su caso, los costos de terminación estimados. El valor neto de
realización es el monto que se recibe en efectivo, equivalentes de efectivo o en especie, por
la venta o intercambio de un activo. Al valor neto de realización también se le
Valor de realización (valor neto de
denomina precio neto de venta y valor neto realizable.
El valor neto de realización es un valor específico para la entidad; el valor realización) Monto que se recibe en
razonable no lo es. Por tanto, el valor neto de realización de los inventarios puede efectivo, equivalentes de efectivo o
ser diferente a su valor razonable menos los costos para hacer la venta. Por esta en especie por la venta o intercambio de un activo.
razón, el valor neto de realización es el que debe utilizarse de acuerdo con
esta NIF para reconocer, en su caso, la pérdida por deterioro del inventario.
Valor neto en libros
Se define como el costo de adquisición por el que se reconoce un inventario, una vez deducidas las pérdidas por deterioro, en su caso.
Valor razonable
Representa el monto de efectivo o equivalentes que estarían dispuestos a intercambiar los
participantes en el mercado para la compra o venta de un activo, o para asumir o liquidar
un pasivo, en una operación entre partes interesadas, dispuestas e informadas, en un mercado de libre competencia.
Cuando no se tenga un valor de intercambio accesible de la operación debe realizarse
una estimación del mismo mediante técnicas de valuación.
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292
Capítulo 7
Inventarios
Alpha y Omega, S.A.
Balance general al___
Activo
A corto plazo
Almacén
$10 000 000.00
Inventarios obsoletos o
de lento movimiento
$
500 000.00
$9 500 000.00
Figura 7-37 Presentación en el balance general de la estimación de inventarios obsoletos
o de lento movimiento.
Pérdida por deterioro
Se define la pérdida por deterioro como el monto en que los beneficios económicos futuros esperados de un inventario son menores que su valor neto en libros. La pérdida por
deterioro puede deberse a obsolescencia, daños a los artículos y bajas en su valor de mercado.
Según la NIF C-4, el costo de adquisición de los inventarios puede no ser recuperable
total o parcialmente si se han dañado, se han convertido en obsoletos o si su precio de
venta ha disminuido. También, el costo de adquisición de los inventarios puede no ser
recuperable si los costos estimados para terminarlos o los costos estimados para poder
realizar la venta se han incrementado. La práctica de castigar los inventarios por debajo de
su costo de adquisición, a su valor neto de realización, es consistente con el punto de vista
de que los inventarios no deben reconocerse en exceso a los importes que se espera realizar en su venta o uso.
Las estimaciones del valor neto de realización de los inventarios deben basarse en la
evidencia más confiable disponible al momento en que se hacen las estimaciones del importe en que se espera realizarlos. En estas estimaciones deben tomarse en consideración
las fluctuaciones del precio o costo directamente relacionado con eventos que ocurren
después del cierre del periodo, es decir en el periodo posterior, en tanto que esos eventos
confirmen situaciones que ya existían al finalizar el periodo.
El asiento que debemos correr es de cargo a los gastos de la operación del periodo,
subcuenta Inventarios obsoletos o de lento movimiento, con abono a una cuenta de valuación o complementaria de activo que denominamos Provisión para inventarios obsoletos
o de lento movimiento. Observemos que no abonamos directamente a la cuenta principal,
pues no es una operación realmente efectuada, sino una estimación.
La cuenta Estimación para inventarios obsoletos o de lento movimiento se presentará
en el balance general tras disminuir la cuenta de mayor Almacén (figura 7-37).
Ejemplo
Supongamos que Alpha y Omega, S.A., tiene un saldo en almacén de $10 000 000.00; después
de hacer un estudio se determina que $500 000.00 son obsoletos o de lento movimiento y decide
castigarlos.
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Inventarios obsoletos o de lento movimiento
293
×
Gastos de venta
$500 000.00
Inventarios obsoletos o de lento movimiento
Estimación para inventarios obsoletos o de lento movimiento
$500 000.00
De conformidad con la NIF C-4, esta cuenta podrá incrementarse o reducirse periodo a
periodo, para lo cual tales incrementos o reducciones deberán manejarse como cualquier
otra estimación, es decir, cargarse o acreditarse a los resultados de operación del ejercicio
donde se determine.
Otros aspectos contenidos en la NIF C-4 afirman que:
El castigo a los inventarios para valuarlos a su valor neto de realización debe hacerse partida por partida; sin embargo, puede ser apropiado, con base en su importancia relativa,
agrupar partidas similares o relacionadas.
Las pérdidas motivadas por modificaciones en el valor neto de realización que afectan
a pedidos que se hayan aceptado en firme por mercancía o materiales que se encuentren
en consignación o en tránsito deben reconocerse en los resultados del periodo en que se
originan las pérdidas.
Cuando el deterioro, la obsolescencia, el daño, el lento movimiento u otras causas indiquen que el aprovechamiento o realización de los artículos que forman parte del inventario resultará inferior al valor reconocido de éstos, la diferencia debe reconocerse como
una pérdida del ejercicio en que ésta se determine.
Evaluación periódica del deterioro
En cada periodo contable debe hacerse una nueva evaluación del valor neto de realización. Cuando han dejado de existir las circunstancias que previamente dieron origen a
una pérdida por deterioro de inventarios, o cuando, debido a cambios en las circunstancias económicas, exista una clara evidencia de un incremento en el valor neto de realización de los inventarios castigados y que todavía se tienen en existencia, el importe de
la pérdida por deterioro reconocido debe revertirse, lo que afecta los resultados del periodo en el que se originan los cambios considerando el siguiente enunciado: en ningún
caso deben reconocerse las reversiones que afecten retrospectivamente los estados financieros de periodos
anteriores.
La reversión a que se refiere el enunciado anterior debe limitarse al importe de la
pérdida por deterioro original que sea proporcionalmente aplicable al saldo de los inventarios castigados que aún se tienen en existencia; de manera que el nuevo valor contable asignado a ellos sea su costo o su valor neto de realización revisado, el menor. Por
ejemplo, esto puede ocurrir cuando un artículo del inventario que está reconocido a su
valor neto de realización debido a una disminución en su precio de venta, todavía se tiene
en existencia en el inventario en un periodo posterior, y su precio de venta se ha incrementado en éste.
Reconocimiento en resultados
Cuando se venden los inventarios, su valor contable (valor en libros) debe reconocerse
como costo de ventas en el periodo en el que se reconocen los ingresos relativos.
El importe de cualquier castigo por pérdidas por deterioro a los inventarios, para valuarlos a su valor neto de realización, y todas las pérdidas en inventarios deben reconocerse como costo de ventas en el periodo en que ocurren las pérdidas.
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294
Capítulo 7
Inventarios
El importe de cualquier reversión de pérdidas por deterioro, como resultado de incrementos en el valor neto de realización, debe reconocerse como una disminución del costo
de ventas en el periodo en el que ocurre la reversión.
Ante esta situación, a aquellos inventarios con las características señaladas anteriormente, los cuales denominamos “inventarios obsoletos o de lento movimiento”, debemos castigarlos para reconocer en los resultados de operación la pérdida probable de estos
inventarios y, en el balance general, el valor de los inventarios que sí podrán ser vendidos
en condiciones normales.
OA3
Normas de presentación
La presentación en el estado de posición financiera13 de los inventarios y de las estimaciones creadas sobre ellos debe hacerse clasificándolos como integrantes de los activos a corto plazo (circulantes), a menos que debido a la naturaleza de las operaciones de la entidad, ésta tenga en existencia inventarios que serán realizados o utilizados después de doce
meses a partir de la fecha del estado de posición financiera o en un plazo que exceda al
ciclo normal de operaciones de la entidad, según sea el caso.
En el cuerpo del estado de posición financiera o en las notas a los estados financieros
deben presentarse los diferentes rubros que integran los inventarios y sus correspondientes estimaciones, con el suficiente detalle para mostrar cada rubro de acuerdo con la naturaleza de sus integrantes. Esos rubros, por ejemplo, pueden ser inventarios de: materias
primas y/o materiales; de producción en proceso, de artículos terminados, en consignación y de mercancías en tránsito.
El inventario de las entidades prestadoras de servicios debe presentarse como inventario de servicios en proceso.
El importe de inventarios reconocido como gasto durante el periodo, denominado
generalmente costo de ventas, comprende los costos previamente incluidos en la valuación de los artículos que se han vendido, los gastos indirectos de producción no asignados
a los inventarios y los costos anormales de producción. Las circunstancias particulares de
cada entidad pueden hacer necesaria la inclusión en el costo de ventas de otras partidas,
tales como los gastos de distribución.
Algunas entidades adoptan un formato por naturaleza para la presentación de su estado de resultados del periodo. En este caso, no se presenta el rubro de costo de ventas, y en
su lugar, la entidad presenta un análisis de los gastos utilizando una clasificación con base
en la naturaleza de ellos; y muestra los costos reconocidos como gastos por materias primas, gastos de mano de obra y otros gastos junto con el importe del cambio neto en inventarios en el periodo.
OA3
Normas de revelación
En los estados financieros o en sus notas debe revelarse la siguiente información:
a) Las políticas contables adoptadas para la valuación de los inventarios, así como los
métodos de valuación de inventarios y fórmulas de asignación del costo utilizados.
b) La composición al cierre del periodo de los inventarios, neto de sus estimaciones, mostrando el importe de cada uno de los diferentes rubros que los integran, tales como:
materias primas, producción en proceso, productos terminados, mercancías en tránsito, inventarios entregados en consignación y/o en demostración, etcétera.
13
De acuerdo con las NIF A-3, Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros, y A-5, Elementos básicos de los
estados financieros, este estado también puede denominarse balance general o estado de situación financiera.
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Resumen
295
c) El importe de los inventarios recibidos en consignación y/o en administración.
d) El importe contable de los inventarios que no cumplan con la regla general de valuación de valuarse a su costo o a su valor neto de realización, el menor, por encontrarse exceptuados de acuerdo con el párrafo 20.3 y que están reconocidos a su valor neto de realización (inciso a) o a su valor razonable deducido de los costos a incurrir para
venderlos (inciso b).
e) El importe de los inventarios reconocido en resultados durante el periodo cuando: i)
en el costo de ventas se incluyen otros elementos; ii) una parte del costo de ventas se
incluye como parte de las operaciones discontinuadas, y iii) el estado de resultados
se presenta clasificado conforme a la naturaleza de los rubros que lo integran y no se
presenta un rubro de costo de ventas sino que los elementos que lo integran se presentan en diferentes rubros.
f ) El importe reconocido en resultados, de acuerdo con esta NIF, correspondiente a bajas significativas en el costo de operación de la planta, como consecuencia de la no
utilización, total o parcial, de las instalaciones productivas.
g) El importe de estimaciones por pérdidas por deterioro de inventarios reconocidos en
el periodo.
h) El importe de cualquier reversión reconocida en el periodo de estimaciones por pérdidas por deterioro de inventarios reconocidos en periodos anteriores.
i) Las circunstancias o eventos que originaron la reversión de pérdidas por deterioro de
inventarios, de acuerdo con el párrafo.
j) Una descripción de cualquier cambio del método de valuación de inventarios o
fórmula de asignación de costo de inventarios, las bases que justifican el cambio y los
efectos de éste conforme a la NIF B-1.
k) Los gravámenes existentes sobre los inventarios y/o si éstos han sido cedidos en garantía, haciendo referencia al pasivo correspondiente.
Se recomienda la explicación de las variaciones significativas en el periodo, en los diferentes rubros de inventarios, ya que esa información puede ser de utilidad para los usuarios
de los estados financieros.
En este capítulo estudiamos los inventarios, que son activos no monetarios adquiridos y mantenidos para su venta en el curso normal de las operaciones de una entidad, en proceso de producción
o fabricación para su venta como productos terminados, en forma de materiales a ser consumidos
en el proceso productivo o en la prestación de los servicios: son elementos materiales adquiridos
para la venta o la producción. Debido a su magnitud e importancia dentro del activo requieren adecuados sistemas de registro y control interno.
La norma de valuación señala que los inventarios deben valuarse a su costo de adquisición o a
su valor neto de realización, el menor.
Los objetivos de la valuación son principalmente dos:
1. La correcta valuación del costo de ventas que se ha de enfrentar a los ingresos.
2. La del inventario final, que aparecerá en el estado de posición financiera o balance general
para ser enfrentado a resultados de futuros ejercicios.
Una valoración superior reduce el costo de ventas y aumenta las utilidades y los impuestos. En
cambio, una valoración inferior incrementa el costo de ventas, reduciendo la utilidad y los impuestos. Estos efectos se compensan en dos ejercicios.
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296
Capítulo 7
Inventarios
Las mercancías en tránsito son integrantes del renglón de inventarios.
Los métodos de valuación aceptados son un conjunto de procedimientos que se utilizan para
valuar los inventarios y son: costo de adquisición, costo estándar y detallistas.
Las fórmulas de asignación del costo aprobadas en la NIF C-4 son: costos identificados, costo
promedio y PEPS.
Las fórmulas PEPS y UEPS tienen una ventaja y una desventaja: en cada fórmula sólo un estado
brinda información actualizada y confiable (en PEPS, el balance general; y en UEPS, el estado de
resultados). Desde luego, el otro estado no responde a las necesidades de información.
El método de la utilidad bruta se utiliza para estimar los inventarios.
Es necesario realizar ajustes para reconocer el demérito de los inventarios obsoletos o de lento
movimiento.
La modificación a la regla de valuación establece que hay que tener presente que los inventarios
pueden sufrir variaciones importantes por cambios en los precios de mercado, por obsolescencia,
por daño y por lento movimiento; por ello, es indispensable que se modifique la valuación de su
costo sobre la base del costo o valor neto de realización, el que sea menor.
Las normas de presentación en el estado de posición financiera requieren que los inventarios
y las estimaciones se clasifiquen como activos a corto plazo (circulantes), a menos que se tengan
en existencia inventarios que serán utilizados después de doce meses posteriores a la fecha del
balance o en un plazo que exceda al ciclo normal de operaciones.
En el cuerpo del balance o en las notas deben presentarse los diferentes rubros que integran
los inventarios y sus estimaciones con el suficiente detalle para mostrar cada rubro de acuerdo con
la naturaleza de sus integrantes.
Preguntas de autoevaluación
1. Resuelva lo siguiente:
OA2
OA4
OA5
1. ¿Cuáles son los objetivos de la valuación de inventarios?
2. Mencione la importancia de una exacta valuación del inventario.
3. ¿Qué efectos tiene una sobrevaluación de los inventarios en el ejercicio corriente y en el siguiente? Demuéstrelo con un ejemplo.
4. ¿Qué efectos tiene una subvaluación de los inventarios en el ejercicio corriente y en el siguiente? Demuéstrelo con un ejemplo.
5. ¿Por qué se dice que en dos ejercicios se compensan los errores de las sobrevaluaciones y
subvaluaciones de inventarios? Demuéstrelo con un ejemplo.
6. Liste las fórmulas de asignación del costo de inventarios que reconoce la NIF C-4.
7. ¿Qué indica la NIF C-4 respecto a la fórmula de costos identificados?
8. Mencione las ventajas de la fórmula costo identificado.
9. Señale las desventajas de la fórmula costo identificado.
10. Mencione las ventajas de la fórmula costos promedios ponderados.
11. Mencione las desventajas de la fórmula costos promedios ponderados.
12. Señale las ventajas de la fórmula PEPS.
13. Señale las desventajas de la fórmula PEPS.
14. Mencione las ventajas de la fórmula UEPS.
15. Mencione las desventajas de la fórmula UEPS.
16. Señale qué tipo de empresas emplean detallistas y los aspectos a tomar en cuenta para un
adecuado manejo de este método.
17. Explique en qué consiste el método de la utilidad bruta para estimar el inventario final.
18. ¿Qué asiento debe correrse para reconocer el demérito en el valor de los inventarios por artículos obsoletos o de lento movimiento?
19. ¿En qué consiste la modificación a la regla de valuación para aplicar costo o mercado, el menor?
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Preguntas de autoevaluación
20. ¿Cuál es la norma de presentación de los inventarios según la NIF C-4?
21. Señale las normas de revelación establecidas por la NIF C-4.
297
OA3
2. Complete las líneas en blanco.
1. Los inventarios son activos no __________ sobre los cuales la entidad ya tiene los___________y
beneficios: I. Adquiridos y ____________ para su ________ en el curso normal de las operaciones de una entidad; II. En ____________de producción o fabricación para su venta como
productos __________; III. En forma de _________ a ser consumidos en el proceso productivo o en la prestación de los _________.
2. Esta NIF tiene como objetivo establecer las normas de _________, presentación y __________
para el _____________ inicial y _________ de los inventarios en el estado de posición financiera de una entidad económica.
3. Otro asunto importante que se trata en esta NIF, en el reconocimiento contable de los inventarios, es el importe de _____ que debe reconocerse como un ______ y ________ como tal
hasta el momento en que se ______.
4. Esta NIF también establece las normas relativas a la valuación de los inventarios y su subsecuente ______________ en resultados (_____ de ventas).
5. Los inventarios deben valuarse a su ___________ o a su valor ____ de realización, el
_______.
6. En el ______________ inicial, como norma general, el costo de los inventarios incluye _____
los costos de ______ y producción en que se haya incurrido para darles su ubicación y
__________ actuales.
7. El ________ de compra de los artículos en inventarios debe incluir el precio de compra erogado en la ______, los derechos de importación y otros impuestos (diferentes a aquellos que
posteriormente la entidad recupera de las autoridades impositivas), los costos de __________,
almacenaje, _______, seguros y _____ los otros costos y gastos _____________ atribuibles a
la adquisición de artículos terminados, materiales y servicios.
8. Los ____________, bonificaciones y _________ sobre compras y cualesquiera otras partidas
similares deben ________ al determinar el costo de compra.
9. Una entidad puede adquirir inventarios mediante pagos a _____. Cuando las condiciones
para el ____ efectivamente contienen un elemento financiero; por ejemplo, cuando exista una
_________ entre el precio de compra para operaciones bajo condiciones de crédito normales
y el importe ______, ese elemento debe reconocerse como gasto __________.
10. Debe _____________ el RIF en los inventarios que requieren de un _______ de adquisición o
de producción __________ para ponerlos en condiciones de venta.
11. ______ capitalizarse el ___ en los inventarios que se fabriquen o producen _______________
durante un periodo _____.
12. Los inventarios de prestadores de _________ deben valuarse a sus costos de __________, los
cuales consisten principalmente en ____ de obra y otros costos del personal ____________
involucrado con la prestación del servicio, incluyendo personal de supervisión y gastos
__________ relacionados con el servicio.
13. Sólo deben reconocerse como inventarios los anticipos a ___________ a partir del momento
en que se ____________, a la entidad que efectuó los anticipos, los __________ y riesgos inherentes a los artículos que se adquieren, siempre y cuando cumplan con los requerimientos
establecidos en la NIF relativa a pagos ___________.
14. Cuando se venden los inventarios, su valor contable (valor en ______) debe reconocerse
como costo de ______ en el _______ en el que se reconocen los ________ relativos.
15. El costo de los inventarios de partidas que normalmente no son _____________ entre sí y de
artículos o servicios producidos y segregados para proyectos ___________ debe asignarse
utilizando la identificación __________ de sus costos individuales.
En la fórmula de costos _________, el costo de cada partida debe determinarse mediante
el ________ del costo de partidas similares al ______ de un periodo y el costo de partidas _____________ compradas o ______________ durante éste. El promedio debe calcularse
OA1
OA3
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Capítulo 7
Inventarios
16.
17.
OA5
18.
19.
______________ o a medida en que ______ nuevos artículos al inventario, ya sea adquiridos
o producidos.
La fórmula ____ se basa en la suposición de que los primeros artículos en entrar al almacén
o a la producción son los _______ en salir; por lo que las existencias al finalizar cada ejercicio
quedan reconocidas a los _______ precios de adquisición o de producción, mientras que en
resultados los costos de venta son los que corresponden al inventario _______ y a las ________
compras o costos de producción del ejercicio.
Con el método de ___________, los inventarios se valúan a los precios de _____ de los artículos que los integran deducidos del correspondiente ______ de utilidad _____. Para efectos
del método, por margen de utilidad bruta debe entenderse el importe del precio de _____
asignado a un artículo __________ de su costo de compra. El porcentaje de margen de utilidad bruta se determina __________ la utilidad bruta entre el precio de _____.
Los inventarios pueden sufrir variaciones importantes por cambios en los precios de mercado, por ____________, por daño y por _____ movimiento, por ello, es indispensable, para
cumplir con el postulado de devengación contable, que se _________ la valuación de su costo sobre la base del costo o a su valor ____ de realización, el que sea _____.
Las ____________ del valor neto de realización de los inventarios deben basarse en la
_________ más confiable disponible al momento en que se hacen las estimaciones del importe en que se espera ___________.
3. Relacione las columnas 1 y 2.
Columna 1
OA2
1. Adquisición
R. ____
2. Costo de adquisición
R. ____
3. Costo de disposición
R. ____
4. Costo de terminación
R. ____
5. Costo de ventas
R. ____
6. Valor neto de realización
R. ____
7. Valor neto en libros
R. ____
8. Valor razonable
R. ____
Columna 2
1. Es aquel costo en que, en ocasiones, es necesario incurrir para terminar un producto o servicio.
2. Es el precio de venta estimado en el curso normal del negocio menos
los costos de disposición y, en su caso, los costos de terminación
estimados. El valor neto de realización es el monto que se recibe en
efectivo, equivalentes de efectivo o en especie, por la venta o intercambio de un activo. Al valor neto de realización también se le denomina precio neto de venta y valor neto realizable.
3. Es la aplicación a resultados del costo correspondiente a los artículos
o servicios vendidos.
4. Es el costo de adquisición por el que se reconoce un inventario, una
vez deducidas las pérdidas por deterioro, en su caso.
5. Es el importe pagado de efectivo o equivalentes por un activo o servicio al momento de su adquisición.
6. Representa el monto de efectivo o equivalentes que participantes en
el mercado estarían dispuestos a intercambiar para la compra o venta de un activo, o para asumir o liquidar un pasivo, en una operación
entre partes interesadas, dispuestas e informadas, en un mercado de
libre competencia. Cuando no se tenga un valor de intercambio accesible de la operación debe realizarse una estimación del mismo mediante técnicas de valuación.
7. Incluye la compra, construcción, producción, fabricación, desarrollo,
instalación o maduración de un activo.
8. Son aquellos costos directos que se derivan de la venta o intercambio
de un activo o de un grupo de activos, sin considerar los costos de
financiamiento e impuestos, tales como comisiones, almacenaje,
surtido, traslado, fletes, acarreos, seguros, etcétera.
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Preguntas de autoevaluación
Columna 1
1. Materia prima
R. ____
2. Gastos indirectos
de producción
R. ____
3. Artículos terminados
R. ____
4. Mano de obra directa
R. ____
5. Mercancías en tránsito
R. ____
6. Artículos entregados y/o
recibidos en
consignación y/o en
demostración
299
Columna 2
1. Se refieren a los costos de compra de la materia prima y materiales
más todos los gastos adicionales incurridos en colocarlos en el sitio
para ser usados en el proceso de fabricación, tales como: fletes, gastos aduanales, impuestos de importación, seguros, acarreos, etc. Por
lo que se refiere a materiales directos, éstos incluyen artículos tales
como: refacciones para mantenimiento, empaques o envases de
mercancía, etcétera.
2. También denominada trabajo directo. En este elemento del costo de
producción, debe reconocerse el importe incurrido por el trabajo utilizado directamente en la producción.
3. También se denominan gastos de producción y deben reconocerse
en este elemento del costo todos los costos y gastos que se incurren en la producción pero que por su naturaleza no son aplicables
directamente a ésta. Los gastos indirectos de producción normalmente se clasifican en material indirecto, mano de obra indirecta y
gastos indirectos.
4. Las materias primas y los materiales son artículos que se transforman para elaborar bienes de consumo u otros artículos que se convertirán en productos terminados o en componentes de productos
de una entidad manufacturera.
5. Por la naturaleza continua del proceso de fabricación y la necesidad
de preparar información a ciertas fechas, contablemente debe efectuarse un corte de operaciones y, por tanto, los artículos que aún no
estén terminados constituyen el inventario de producción en proceso
y deben valuarse en proporción a los diferentes grados de avance que
tengan en cada uno de los elementos que forman su costo.
6. Este rubro comprende aquellos artículos destinados a su venta dentro del curso normal de las operaciones de la entidad y el importe
reconocido debe ser el costo de producción tratándose de industrias
y el costo de compra si se trata de comercios.
R. ____
7. Materia prima y
materiales directos
R. ____
8. Producción en proceso
R. ____
7. Las materias primas, materiales, artículos terminados y en proceso
entregados a terceros en consignación y/o en demostración o a vistas para su proceso y/o venta deben formar parte de los inventarios
al costo que les corresponda, pues su venta aún no se ha efectuado,
ya que los riesgos y beneficios aún no se han transferido. Los artículos recibidos en consignación y/o en demostración no deben reconocerse en el estado de posición financiera.
8. Los artículos que se adquieren y se trasladan por cualquier medio de
las instalaciones del proveedor a las de la entidad adquirente, a partir
del momento en que se transfieren a ésta los beneficios y riesgos
inherentes a ellos deben reconocerse en el rubro de inventarios en
tránsito, como parte de los inventarios. Los inventarios en tránsito
pueden ser artículos terminados y/o en proceso, materias primas,
materiales, etc. Los gastos de compra y traslado, incluyendo en su
caso gastos aduanales deben acumularse a los costos aquí reconocidos.
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300
Capítulo 7
Inventarios
Los siguientes ejercicios deberá resolverlos aplicando el método de valuación de costos identificados.
I.
1. Alpha y Omega, S.A., inicia operaciones el 1 de enero de 20X2, con los siguientes saldos:
Bancos
$10 000.00
Almacén
$
610.00
1 artículo A, a $200.00
1 artículo B, a $110.00
1 artículo C, a $300.00
Capital social
$10 610.00
2. Durante el ejercicio efectúa las siguientes compras de mercancías a crédito.
1 artículo D, a $500.00
1 artículo M, a $800.00
1 artículo Z, a $400.00
1 artículo O, a $620.00
3. Vende 4 unidades en $5 000.00 de contado, identificadas de la siguiente manera:
1 artículo A
1 artículo C
1 artículo Z
1 artículo O
Se pide:
a) Registrar las operaciones en diario.
b) Registrar las operaciones en esquemas de mayor.
c) Valuación del inventario final.
d) Estado de resultados.
e) Balance general.
Nota: Periodo contable del 1 al 31 de enero de 20X2.
II.
1. Alpha y Omega, S.A., inicia operaciones el 1 de febrero de 20X2, con los saldos al 31 de enero
de 20X2.
2. Durante el ejercicio realiza las siguientes compras de mercancías de contado.
1 artículo J, a $700.00
1 artículo K, a $770.00
1 artículo R, a $890.00
1 artículo W, a $900.00
1 artículo X, a $659.00
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Ejercicios
301
3. Vende tres unidades de contado en $3 200.00, identificadas de la siguiente manera:
1 artículo B
1 artículo K
1 artículo X
4. Compra a crédito lo siguiente:
1 artículo 3J a $1 200.00
1 artículo S9 a $1 500.00
1 artículo H1 a $1 000.00
5. Vende a crédito 4 unidades en $6 000.00, identificadas de la siguiente manera:
1 artículo M
1 artículo J
1 artículo W
1 artículo S9
Se pide:
a) Registrar las operaciones en diario.
b) Registrar las operaciones en esquemas de mayor.
c) Valuación del inventario final.
d) Estado de resultados.
e) Balance general.
Nota: Periodo contable del 1 al 28 de febrero de 20X2.
III.
1. Alpha y Omega, S.A., inicia operaciones el 1 de marzo de 20X2, con los saldos al 31 de febrero de 20X2.
2. Durante el ejercicio compra a crédito lo siguiente:
1 artículo M, a $680.00
1 artículo Ñ, a $999.00
1 artículo G, a $678.00
1 artículo O, a $987.00
1 artículo Y, a $666.00
3. Vende 2 unidades de contado en $2 500.00, identificadas de la siguiente manera:
1 artículo R
1 artículo Ñ
4. Compra de contado lo siguiente:
1 artículo BB a $1 560.00
1 artículo DD a $1 875.00
1 artículo GG a $1 950.00
5. Vende de contado 5 unidades en $8 500.00, identificadas de la siguiente manera:
1 artículo D
1 artículo 3J
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302
Capítulo 7
Inventarios
1 artículo O
1 artículo BB
1 artículo GG
Se pide:
a) Registrar las operaciones en diario.
b) Registrar las operaciones en esquemas de mayor.
c) Valuación del inventario final.
d) Estado de resultados.
e) Balance general.
Nota: Periodo contable del 1 al 31 de marzo de 20X1.
Los siguientes ejercicios deberá resolverlos aplicando la fórmula de valuación de inventarios de
costo promedio.
I.
1. Alpha y Omega, S.A., inicia operaciones el 1 de enero de 20X2, con los siguientes saldos:
Bancos
$1 500 000.00
Clientes
$ 600 000.00
Almacén
$ 500 000.00
100 artículos a $5 000.00 c/u
Proveedores
$ 600 000.00
Capital social
$2 000 000.00
2. Compra 200 artículos a $5 500.00 c/u de contado, pagando $35 000.00 por gastos sobre compra, de contado.
3. Compra 300 artículos a $6 000.00 a crédito.
4. Vende 250 artículos en $1 937 500.00 de contado.
5. Compra 125 artículos a $7 500.00 c/u de contado.
6. Compra 125 artículos a $7 500.00 c/u a crédito.
7. Compra 220 artículos a $7 500.00 c/u de contado, pagando $66 000.00 por concepto de gastos de compra.
8. Compra 150 artículos a $8 700.00 c/u a crédito.
9. Vende 800 artículos en $10 400.00, 75% de contado y el resto a crédito.
10. Sus clientes le devuelven 75 artículos, cuyo importe les paga de contado, determine su precio
de costo.
11. Concede rebajas a sus clientes a cuenta de su adeudo por $26 500.00.
Se pide:
a) Registrar las operaciones en diario.
b) Registrar las operaciones en esquemas de mayor.
c) Tarjeta auxiliar de almacén.
d) Valuación del inventario final.
e) Estado de resultados.
f ) Balance general.
Nota: Periodo contable del 1 al 31 de enero de 20X2.
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Ejercicios
303
II.
1. ABC, S.A. de C.V., inicia operaciones el 1 de febrero de 20X2, con los saldos al 31 de enero de
20X2.
2. Compra 280 artículos a $9 000.00 c/u a crédito.
3. Las compras anteriores originan gastos por $63 000.00 que queda a deber.
4. Compra 350 artículos a $9 200.00 c/u a crédito.
5. Compra 210 artículos a $9 200.00 c/u de contado.
6. Las compras anteriores originan gastos por $60 000.00 que paga de contado.
7. Vende 800 artículos en $11 500.00 c/u de contado.
8. Compra 1 250 artículos a $9 500.00 c/u a crédito.
9. Devuelve a su proveedor de la compra anterior 200 artículos, cuyo importe se acredita a su
cuenta.
10. Compra 325 artículos a $9 500.00 c/u de contado.
11. Compra 1 325 artículos a $10 500.00 c/u de contado.
12. Devuelve a su proveedor del asiento anterior 300 artículos, cuyo importe le pagan de contado.
13. Compra 650 artículos a $10 500.00 c/u a crédito.
14. Compra 400 artículos a $11 000.00 a crédito.
15. Vende 2 200 artículos en $28 600 000.00, 75% de contado y el resto a crédito.
16. Sus clientes le devuelven 200 artículos, cuyo importe les paga de contado.
17. Concede rebajas a sus clientes a cuenta de su adeudo por $200 000.00.
Se pide:
a) Registrar las operaciones en diario.
b) Registrar las operaciones en esquemas de mayor.
c) Tarjeta auxiliar de almacén.
d) Valuación del inventario final.
e) Estado de resultados.
f ) Balance general.
Nota: Periodo contable del 1 al 28 de febrero de 20X2.
III.
1. ABC, S.A. de C.V., inicia operaciones el 1 de marzo de 20X2, con los siguientes saldos al 28 de
febrero de 20X2.
2. Compra 150 artículos a $11 000.00 c/u a crédito.
3. Devuelve a sus proveedores 25 artículos, cuyo importe acreditan a su cuenta.
4. Compra 100 artículos a $11 500.00 c/u a crédito.
5. Compra 210 artículos a $11 500.00 c/u de contado.
6. Devuelve a sus proveedores 15 artículos, cuyo importe le pagan de contado.
7. Vende 500 artículos en $14 000.00 c/u de contado.
8. Sus clientes le devuelven 50 artículos, cuyo importe les paga de contado.
9. Compra 125 artículos a $12 000.00 c/u a crédito.
10. Compra 400 artículos a $12 500.00 c/u de contado.
11. Compra 325 artículos a $13 000.00 c/u de contado.
12. Compra 700 artículos a $13 300.00 c/u a crédito.
13. Compra 350 artículos a $13 500.00 a crédito.
14. Vende 1 750 artículos en $31 500 000.00, 80% de contado y el resto a crédito.
15. Sus clientes le devuelven 175 artículos cuyo importe les paga de contado; determine su precio
de costo.
16. Concede rebajas a sus clientes a cuenta de su adeudo por $100 000.00.
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304
Capítulo 7
Inventarios
Se pide:
a) Registrar las operaciones en diario.
b) Registrar las operaciones en esquemas de mayor.
c) Tarjeta auxiliar de almacén.
d) Valuación del inventario final.
e) Estado de resultados.
f ) Balance general.
Nota: Periodo contable del 1 al 31 de marzo de 20X2.
Los siguientes ejercicios deberá resolverlos de la siguiente manera:
a) En primer lugar aplicando la fórmula de valuación de inventarios primeras entradas, primeras
salidas (PEPS).
b) Posteriormente, con los mismos datos, resolverlo aplicando la fórmula de valuación de inventarios últimas entradas, primeras salidas (UEPS).
I.
1. Alpha y Omega, S.A., inicia operaciones el 1 de enero de 20X2, con los siguientes saldos:
Bancos
$1 500 000.00
Clientes
$ 600 000.00
Almacén
$ 500 000.00
100 artículos a $50.00 c/u
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Proveedores
$ 600 000.00
Capital social
$2 000 000.00
Compra 400 artículos a $5 500.00 c/u de contado.
Devuelve a sus proveedores 25 artículos, cuyo importe le pagan de contado.
Compra 800 artículos a $6 000.00 a crédito.
Devuelve a sus proveedores del asiento número 4, 50 artículos cuyo importe acreditan a su
cuenta.
Sus proveedores le conceden rebajas a cuenta de su adeudo por $200 000.00.
Vende 250 artículos en $18 750 000.00 de contado.
Sus clientes le devuelven 30 artículos, cuyo importe les paga de contado; determine su precio
de costo.
Compra 125 artículos a $7 500.00 c/u de contado.
Compra 125 artículos a $7 500.00 c/u a crédito.
De la compra del asiento número 10, devuelve a sus proveedores 25 artículos, cuyo importe
acreditan a su cuenta.
Compra 220 artículos a $7 500.00 c/u de contado.
Compra 150 artículos a $8 700.00 c/u a crédito.
Vende 800 artículos en $8 000 000.00, 75% de contado y el resto a crédito.
Sus clientes le devuelven 75 artículos, cuyo importe les paga de contado.
Concede rebajas a sus clientes a cuenta de su adeudo por $175 000.00.
Se pide:
a) Registrar las operaciones en diario.
b) Registrar las operaciones en esquemas de mayor.
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Ejercicios
305
c) Tarjeta auxiliar de almacén.
d) Valuación del inventario final.
e) Estado de resultados.
f ) Balance general.
Nota: Periodo contable del 1 al 31 de enero de 20X2.
II.
1. Alpha y Omega, S.A., inicia operaciones el 1 de febrero de 20X2, con los saldos al 31 de enero
de 20X2.
2. Compra 280 artículos a $9 000.00 c/u a crédito.
3. Compra 350 artículos a $9 200.00 c/u a crédito.
4. Compra 210 artículos a $9 200.00 c/u de contado.
5. Vende 800 artículos en $12 000.00 c/u de contado.
6. Compra 125 artículos a $9 500.00 c/u a crédito.
7. Compra 325 artículos a $9 500.00 c/u de contado.
8. Compra 325 artículos a $10 500.00 c/u de contado.
9. Compra 650 artículos a $10 500.00 c/u a crédito.
10. Compra 400 artículos a $11 000.00 a crédito.
11. Vende 2 000 artículos en $30 800 000.00, 75% de contado y el resto a crédito.
Se pide:
a) Registrar las operaciones en diario.
b) Registrar las operaciones en esquemas de mayor.
c) Tarjeta auxiliar de almacén.
d) Valuación del inventario final.
e) Estado de resultados.
f ) Balance general.
Nota: Periodo contable del 1 al 28 de febrero de 20X2.
III.
1. Alpha y Omega, S.A., inicia operaciones el 1 de marzo de 20X2, con los siguientes saldos al
28 de febrero de 20X2.
2. Compra 1 150 artículos a $11 000.00 c/u a crédito.
3. Devuelve a sus proveedores del asiento anterior 150 artículos, cuyo importe acreditan a su
cuenta.
4. Compra 1 000 artículos a $11 500.00 c/u a crédito.
5. Sus proveedores le conceden rebajas a cuenta de su adeudo por $310 000.00.
6. Compra 2 100 artículos a $11 500.00 c/u de contado.
7. Vende 2 850 artículos en $15 000.00 c/u de contado.
8. Sus clientes le devuelven 215 artículos, cuyo importe les paga de contado.
9. Concede rebajas a sus clientes a cuenta de su adeudo por $560 000.00.
10. Compra 825 artículos a $12 000.00 c/u a crédito.
11. Compra 600 artículos a $12 500.00 c/u de contado.
12. Compra 325 artículos a $13 000.00 c/u de contado.
13. Compra 700 artículos a $13 300.00 c/u a crédito.
14. Compra 1 350 artículos a $13 500.00 a crédito.
15. Vende 2 750 artículos a $16 875.00 c/u, 80% de contado y el resto a crédito.
16. Sus clientes le devuelven 750 artículos, cuyo importe les paga de contado; determine su precio de costo.
17. Concede rebajas a sus clientes a cuenta de su adeudo por $175 000.00.
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306
Capítulo 7
Inventarios
Se pide:
a) Registrar las operaciones en diario.
b) Registrar las operaciones en esquemas de mayor.
c) Tarjeta auxiliar de almacén.
d) Valuación del inventario final.
e) Estado de resultados.
f ) Balance general.
Nota: Periodo contable del 1 al 31 de marzo de 20X2.
Los siguientes ejercicios deberá resolverlos aplicando el método de valuación de inventarios de
detallistas.
I.
1. Alpha y Omega, S.A., inicia operaciones el 1 de enero de 20X2, con los siguientes saldos:
Bancos
$12 500.00
Almacén
$ 4 000.00
10 artículos a $400.00 c/u
Capital social
2.
3.
4.
5.
6.
$16 500.00
Compra 20 artículos a $425.00 c/u a crédito.
Compra 25 artículos a $430.00 c/u a crédito.
Compra 15 artículos a $440.00 c/u de contado.
Compra 30 artículos a $480.00 c/u a crédito.
Las ventas del periodo a precio de venta fueron de $48 000.00 de contado.
La empresa incrementa a sus artículos 40% de margen de utilidad sobre su precio de costo.
Se pide:
a) Mostrar en un cuadro la estimación del inventario final, que contenga las columnas para
precio de costo y precio de venta.
b) Determinar el factor de costo.
c) Estimar el inventario final a precio de costo.
d) Determinar el costo de ventas estimado.
II.
1. Kingston, S.A. de C.V., inicia operaciones el 1 de enero de 20X2, con los siguientes saldos:
Bancos
$15 000.00
Almacén
$ 7 500.00
15 artículos a $500.00 c/u
Capital social
$22 500.00
2. Compra 25 artículos a $525.00 c/u a crédito.
3. Compra 40 artículos a $570.00 c/u a crédito.
4. Compra 30 artículos a $600.00 c/u de contado.
5. Compra 50 artículos a $630.00 c/u a crédito.
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Contagrama
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6. Las ventas del periodo a precio de venta fueron de $82 000.00 de contado.
La empresa incrementa a sus artículos 50% de margen de utilidad sobre su precio de costo.
Se pide:
a) Mostrar en un cuadro la estimación del inventario final, que contenga las columnas para
precio de costo y precio de venta.
b) Determinar el factor de costo.
c) Estimar el inventario final a precio de costo.
d) Determinar el costo de ventas estimado.
III.
1. Edimburgo, S.A. de C.V., inicia operaciones el 1 de enero de 20X2, con los siguientes saldos:
Bancos
$20 000.00
Almacén
$ 9 000.00
15 artículos a $500.00 c/u
Capital social
$29 000.00
2. Compra 10 artículos a $465.00 c/u a crédito.
3. Compra 35 artículos a $470.00 c/u a crédito.
4. Compra 20 artículos a $480.00 c/u de contado.
5. Las ventas del periodo a precio de venta fueron de $50 000.00 de contado.
La empresa incrementa a sus artículos el 50% de margen de utilidad sobre su precio de costo.
Se pide:
a) Mostrar en un cuadro la estimación del inventario final, que contenga las columnas para
precio de costo y precio de venta.
b) Determinar el factor de costo.
c) Estimar el inventario final a precio de costo.
d) Determinar el costo de ventas estimado.
CONTAGRAMA
Horizontales
1. Normas internacionales de contabilidad, siglas. Representa el monto de efectivo o equivalentes
que participantes en el mercado estarían dispuestos a intercambiar para la compra o venta
de un activo, o para asumir o liquidar un pasivo, en una operación entre partes interesadas,
dispuestas e informadas, en un mercado de libre competencia. Cuando no se tenga un valor
de intercambio accesible de la operación debe realizarse una estimación del mismo mediante
técnicas de valuación.
3. Costo de… incluye la compra, construcción, producción, fabricación, desarrollo, instalación o
maduración de un activo.
4. Organización de las Naciones Unidas, siglas.
5. Costo de… son los costos directos necesarios para llevar a cabo la venta de los inventarios; es
decir, los costos que resultan directamente y son esenciales para la operación de venta y que
serían incurridos por la entidad de realizarse la transacción.
6. Escuela Libre de Contaduría, siglas. Centro de Investigación y Desarrollo, siglas.
7. Normas Internacionales de Información Financiera, siglas.
9. Asociación Civil, siglas. Organización No Gubernamental, siglas.
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Capítulo 7
Inventarios
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
11. Instituto Nacional Indigenista, siglas. Organización de Estados Americanos, siglas. Impuesto
a los Depósitos en Efectivo, siglas. Los… son activos no monetarios: adquiridos y mantenidos
para su venta en el curso normal de las operaciones de una entidad.
13. Impuesto al Valor Agregado, siglas.
14. Universidad Autónoma de Aguascalientes, siglas. El método de detallistas es usado frecuentemente en la industria de menudeo para cuantificar inventarios numerosos de artículos con
rápida rotación, que tienen márgenes similares y para los cuales no es práctico usar otros métodos de costeo.
15. Instituto Iberia, siglas.
16. Con la fórmula de costos…, el costo de cada partida debe determinarse mediante el promedio
del costo de partidas similares al inicio de un periodo y el costo de partidas similares compradas o producidas durante éste.
17. Norma de Información Financiera, siglas. First in, first out, siglas.
18. La NIF C-4 tiene como objetivo establecer las normas de…
19. Last in, last out, siglas.
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Contagrama
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20. En el método de la…, los inventarios se valúan a los precios de venta de los artículos que los
integran deducidos del correspondiente margen de utilidad bruta.
21. Instituto Mexicano de Contadores Públicos, siglas.
22. Es el monto que se recibe, en efectivo, equivalentes de efectivo o en especie por la venta o
intercambio de un activo. Cuando a dicho valor de realización se le disminuyen los costos de
disposición y en su caso de terminación, se genera un valor neto de realización. Al valor neto
de realización también se le denomina precio neto de venta.
24. Colegio de Contadores Públicos del Estado de Puebla.
25. Es el importe pagado de efectivo o equivalentes por un activo o servicio al momento de su
adquisición.
Verticales
1.
3.
5.
7.
12.
14.
17.
19.
20.
21.
22.
23.
Los inventarios deben valuarse a su costo de adquisición, o a su valor…
Universidad del Valle de Tlaxcala, siglas.
Es el costo de adquisición correspondiente a los artículos vendidos.
El costo de adquisición de los inventarios puede no ser recuperable total o parcialmente si se
han dañado, se han convertido en obsoletos o si su precio de venta ha disminuido, a esto se le
llama… International Financial Reporting Standards, siglas.
Los inventarios deben valuarse a su costo de…
Instituto Mexicano del Seguro Social, siglas. La fórmula… se basa en la suposición de que los
últimos artículos en entrar al almacén o a la producción son los primeros en salir.
Instituto Tecnológico de Tehuacán, siglas. La NIF C-4 tiene como objetivo establecer las normas
de…
Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, siglas. La fórmula… se basa en la
suposición de que los primeros artículos en entrar al almacén o a la producción son los primeros en salir.
Índice Nacional de Precios al Consumidor, siglas.
La NIF C-4 tiene como objetivo establecer las normas de…
Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, siglas.
El costo de los inventarios de partidas que normalmente no son intercambiables entre sí y de
artículos o servicios producidos y segregados para proyectos específicos debe asignarse utilizando la identificación específica de sus costos individuales, emplean el método de costos…
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Capítulo
8
Pagos anticipados,
NIF C-5
Objetivos específicos de aprendizaje
Al terminar este capítulo, el alumno será capaz de:
OA1
Definir el concepto de pagos anticipados.
OA2
Comprender la clasificación de los pagos anticipados.
OA4
Comprender y aplicar las normas de valuación, presentación y revelación de pagos
anticipados.
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Capítulo 8
Pagos anticipados
Pagos anticipados
El Boletín C-5, Pagos anticipados, entró en vigor el 1 de octubre de 1981 con el objetivo de
establecer las normas de reconocimiento de los pagos anticipados de las entidades económicas y estuvo vigente hasta el 31 de diciembre de 2010. Establecía que los pagos anticipados representan una erogación efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes
que se van a consumir en el uso exclusivo del negocio y cuyo propósito no es venderlos ni
utilizarlos en el proceso productivo.
Además, los pagos anticipados, al igual que los activos intangibles, constituyen en la
mayoría de los casos un bien incorpóreo, que implica un derecho o privilegio, y para que
puedan reconocerse deberán ser capaces de generar beneficios o evitar desembolsos en el
futuro; ambos representan costos que se aplicarán contra resultados futuros. Finalmente,
señalaba que en cierta forma los pagos anticipados son lo opuesto a gastos acumulados por
pagar (pasivo), que se componen de partidas cargadas a gastos, aún no pagadas, cuyos
servicios o beneficios ya se recibieron.
Por su parte, la NIF C-5, Pagos anticipados, aprobada por unanimidad por el Consejo
Emisor del CINIF en noviembre de 2010, establece que las disposiciones contenidas en
esta NIF entran en vigor para ejercicios que se inicien a partir del 1 de enero de 2011 y deja sin
efecto al Boletín C-5, Pagos anticipados.
Dentro de las principales razones para emitir la NIF C-5, Pagos anticipados, el CINIF
señala la incorporación de los conceptos y terminologías nuevos establecidos en el marco
conceptual de las NIF y las modificaciones a otras NIF particulares que le afectan.
Es importante resaltar las bases del marco conceptual que el Consejo Emisor del
CINIF utilizó para la elaboración de la NIF C-5:
En primer lugar, se fundamenta en el marco conceptual de la Serie NIF A, en
particular en la NIF A-2, donde se define el postulado básico de asociación de costos
y gastos con ingresos, el cual establece la asociación de los ingresos con los costos y
gastos que ayudaron a generarlos. Por tanto, los pagos anticipados deben reconocerse como activo y enviarse a resultados conforme se prestan los servicios o se consumen los bienes, con la finalidad de lograr un adecuado enfrentamiento de los costos
con los ingresos que ayudaron a generar.
Se sustenta en la NIF A-5, que define al activo y las características que deben cumplirse para que una partida pueda ser reconocida como tal en el estado de posición
financiera, y señala una característica básica de los pagos anticipados: que no le
transfieren aún a la entidad los beneficios y riesgos inherentes a los bienes que está
por adquirir o a los servicios que está por recibir. Por tanto, los anticipos para la
compra de inventarios o inmuebles, maquinaria y equipo, entre otros, deben presentarse en el rubro de pagos anticipados y no en los rubros de inventarios o inmuebles,
maquinaria y equipo, respectivamente, como se hacía con la anterior normativa.
Establece que al momento de recibir los bienes, los pagos anticipados relativos
deben reconocerse como un gasto en el estado de resultados del periodo, o como un
activo cuando la entidad tenga certeza de que el bien adquirido le generará beneficios económicos futuros.
Además norma que cuando el activo haya perdido su capacidad para generar beneficios económicos debe enviarse a resultados del periodo como costo o gasto, es decir,
requiere que los pagos anticipados o una porción de ellos se apliquen al estado de
resultados en el momento en que se determina que surge una pérdida por deterioro
en su valor.
Se basa en la NIF A-7 para establecer la presentación del rubro dentro del estado de
posición financiera, y norma que los pagos anticipados relacionados con la adquisición de bienes deben presentarse en atención a la clasificación de la partida de
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Pagos anticipados
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Normas
de valuación
Normas
de presentación
Normas
de revelación
Figura 8-1 Objetivo de la NIF C-5.
destino, en el circulante o el no circulante, según corresponda. Por ejemplo, los
anticipos para compras futuras de inventarios deben presentarse en el activo circulante; y los que se hagan para adquirir inmuebles, maquinaria y equipo, en el no
circulante.
Otro cambio a destacar respecto del anterior Boletín C-5 es que esta NIF excluye de
su alcance a los pagos anticipados que se tratan en otras NIF; por ejemplo, por
impuestos a la utilidad, por activo neto proyectado derivado de un plan de pensiones
y por intereses pagados por anticipado.
El Consejo Emisor del CINIF aclara que las normas internacionales de información
financiera (NIIF) no tienen una norma relativa al tema de pagos anticipados. Sin embargo, el contenido de la NIF C-5 no se contrapone a lo establecido en el marco conceptual
ni a las normas particulares de la normatividad internacional.
El objetivo de la NIF C-5 es establecer las normas de valuación, presentación y revelación
relativas al rubro de pagos anticipados en el estado de posición financiera de las entidades
(figura 8-1).
En la figura 8-2 se muestra para quién es aplicable la NIF C-5 y en qué casos no es aplicable.
NIF C-5, Pagos anticipados
Aplicable
No aplicable
A todas las entidades que emitan estados financieros de acuerdo con lo establecido en la NIF
A-3, Necesidades de los usuarios y objetivos de
los estados financieros.
No establece el tratamiento de los anticipos de
impuestos a la utilidad, ya que este tema se encuentra normado en la NIF D-4, Impuestos a la
utilidad.
Tampoco establece las normas relativas al reconocimiento del activo neto proyectado derivado
de un plan de beneficios a los empleados, cuyo
tratamiento se encuentra en la NIF D-3, Beneficios a los empleados.
La NIF C-5 no trata los intereses pagados por anticipado, ya que su reconocimiento contable se
establece en las normas relativas a arrendamientos, pasivos e instrumentos financieros.
Figura 8-2 Pagos anticipados.
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Capítulo 8
OA1
Pagos anticipados
Concepto
La NIF C-5 define los pagos anticipados de la siguiente manera:
Pagos anticipados Activos derivados
de pagos efectuados en efectivo o
sus equivalentes para asegurar el
abastecimiento de bienes, servicios
u otros beneficios que se recibirán
en el desarrollo normal de las operaciones futuras de la entidad.
OA2
Pagos anticipados son activos derivados de pagos efectuados en efectivo o equivalentes con la finalidad de asegurar el abastecimiento de bienes, servicios u otros
beneficios que se van a recibir en el desarrollo normal de las operaciones futuras
de la entidad.
Clasificación
Aun cuando en la norma no se establece una clasificación en estricto sentido, de conformidad con la propia NIF C-5, podemos afirmar que los pagos anticipados se clasifican en
dos grupos:
a) Bienes que se van a adquirir en periodos posteriores al pago anticipado, por ejemplo,
pagos de la entidad a cuenta de futuras adquisiciones.
b) Servicios u otros beneficios que se recibirán en periodos posteriores al pago (figura
8-3).
Una característica básica de los pagos anticipados es la expectativa de la entidad de
recibir en el futuro bienes, servicios u otros beneficios; es decir, al momento de efectuar el
pago, no se le transfieren a la entidad los beneficios y riesgos inherentes a las partidas que
está por adquirir o recibir.
Es importante señalar que cuando la entidad lleva a cabo pagos parciales para la adquisición de bienes o servicios y le son transferidos los beneficios y riesgos inherentes al
bien o servicio por el que hizo los pagos, éstos no deben reconocerse como parte de los
pagos anticipados, sino como parte del rubro que corresponda al bien o servicio que ya se
considera adquirido. Por ejemplo, si la entidad hizo algún pago parcial para la compra e
instalación de maquinaria y a cambio recibe los beneficios y riesgos del bien adquirido,
ese pago cumple con la definición de maquinaria que establece la NIF C-6 y, por tanto,
debe reconocerse como tal, según lo dicta.
Pagos anticipados
a) Bienes que se van a adquirir en periodos poste- b) Servicios u otros beneficios que se recibirán en
riores al pago anticipado; por ejemplo, pagos
periodos posteriores al pago, tales como:
de la entidad a cuenta de futuras adquisiciones
i) Publicidad
de:
ii) Rentas de inmuebles, instalaciones o equipos
i) Papelería y artículos de escritorio
ii) Material de apoyo de ventas, como literatuiii) Derechos y contribuciones, como es el imra, folletos y muestras
puesto predial
iii) Material publicitario
iv) Primas de seguros y fianzas
iv) Inventarios, propiedades, planta y equipo o
v) Regalías
activos intangibles
vi) Cuotas, membrecías y suscripciones
v) Instrumentos financieros de capital destivii) Gastos por emisión de obligaciones
nados a ser inversiones permanentes
Figura 8-3 Clasificación de los pagos anticipados según la NIF C-5.
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Pagos anticipados
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Registros, auxiliares, informes
Para lograr una adecuada información sobre los pagos anticipados, es conveniente que en
cada concepto involucrado se lleve cuenta de control particular, con las subcuentas que
sean necesarias.
Como se verá en la sección de normas de presentación, puede darse el caso que existan pagos anticipados a largo plazo, para los cuales también será necesario emplear una
cuenta en el mayor, teniendo cuidado de incluir la leyenda “a largo plazo”. Estas cuentas
tendrán los mismos movimientos que se indicarán en las cuentas que analizaremos a continuación, pero haciendo la distinción de que unas se manejarán para el corto y otras para
el largo plazo.
A continuación se exponen solamente algunas cuentas de manera particular. Es importante considerar que cada empresa establecerá tantas cuentas como sea menester para
satisfacer sus necesidades de información, pero teniendo presente que en lo sustancial
tendrán los mismos movimientos y saldos.
Debe +
Propaganda y publicidad
Se carga
Se abona
Al iniciar el ejercicio
Al iniciar el ejercicio
– Haber
1. Del importe de su saldo deudor que representa
el precio de costo de la publicidad pagada antes de iniciar una campaña publicitaria que
vaya a servir para lanzar al mercado un nuevo
producto.
Durante el ejercicio
Durante el ejercicio
2. Del importe del precio de costo de las erogaciones efectuadas por el concepto anterior.
1. Del importe de la propaganda y publicidad devengada, relativa a los productos lanzados al
mercado.
Al finalizar el ejercicio
Al finalizar el ejercicio
2. Del importe de la propaganda y publicidad devengada, relativa a los productos lanzados al
mercado.
3. Del importe de su saldo para saldarla, para cierre de libros.
Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las campañas publicitarias contratadas por la
entidad para dar a conocer los productos, bienes o servicios que serán lanzados próximamente al
mercado.
Presentación
Se presenta en el estado de posición financiera dentro del activo a corto plazo, después de los inventarios, como parte de los pagos anticipados, cuando el producto que la empresa ofrece al público se
vaya a lanzar al mercado dentro de un periodo de un año o del ciclo financiero a corto plazo.
En caso de que exista una porción de propaganda y publicidad que exceda de un año o el ciclo financiero a corto plazo, se presentará dentro del activo no circulante.
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Capítulo 8
Pagos anticipados
Conviene mencionar que cargar el pago anticipado por propaganda y publicidad
como activo y no como un gasto del periodo se basa en el hecho de que el producto aún
no se encuentra en el mercado, por ende, no genera ingresos; y al no existir ingresos, no
se puede enfrentar sus costos y gastos relativos, de conformidad con el postulado de la
asociación de costos y gastos con ingresos. Ahora bien, en el momento en que el producto
se lanza al mercado, comenzará a generar ingresos, y es cuando toda la propaganda y publicidad devengada se llevará o cargará a los resultados del ejercicio.
Una vez que el producto se encuentre en el mercado y le genera ingresos a la entidad,
cada gasto efectuado por propaganda y publicidad deberá cargarse a los resultados del
ejercicio y no deberá capitalizarse como un activo.
Debe +
Rentas pagadas por anticipado
Se carga
Se abona
Al iniciar el ejercicio
Al iniciar el ejercicio
– Haber
1. Importe de su saldo deudor que representa el
precio de costo de pagos mensuales, trimestrales, semestrales, anuales, efectuados por
anticipado, pendientes de devengarse por los
cuales se obtiene el derecho de usar los locales, edificios, terrenos, equipos, etc., antes de
disfrutar su uso.
Durante el ejercicio
Durante el ejercicio
2. Importe del precio de costo de las rentas pagadas por anticipado.
1. Importe de la parte que de dichas rentas pagadas por anticipado se haya devengado.
Al finalizar el ejercicio
Al finalizar el ejercicio
2. Del importe de la parte que de dichas rentas
pagadas por anticipado se haya devengado.
3. Del importe de su saldo para saldarla (para el
cierre de libros).
Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las rentas pagadas por anticipado pendientes
de devengarse, por las cuales se adquiere el derecho de usar locales, edificios, terrenos, equipos, etcétera.
Presentación
Se presenta en el estado de posición financiera en el activo a corto plazo, inmediatamente después
de los inventarios formando parte de los pagos anticipados, cuando las rentas se vayan a devengar
en un plazo menor de un año, o del ciclo financiero a corto plazo.
En caso de que exista una porción de rentas pagadas por anticipado que exceda un año o el ciclo financiero a corto plazo se presentará dentro del grupo del activo no circulante.
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Normas de valuación
Debe +
Pagos anticipados por futuras compras de inventarios,
de inmuebles, maquinaria y equipo, o de activos intangibles
Se carga
Se abona
Al iniciar el ejercicio
Al iniciar el ejercicio
317
– Haber
1. Del importe de su saldo deudor que representa
el precio de costo de los pagos anticipados por
futuras compras de inventarios, de propiedades, planta y equipo o de activos intangibles,
salvo que el proveedor haya transferido a la entidad los beneficios y riesgos inherentes al activo que está por recibirse, en cuyo caso debe
atenderse a lo establecido por las NIF relativas
de inventarios, inmuebles, maquinaria y equipo y/o activos intangibles.
Durante el ejercicio
Durante el ejercicio
2. Del importe de los nuevos pagos anticipados
1. Del importe de los activos físicos recibidos,
por futuras compras de inventarios, de propiecon cargo al activo correspondiente (para redades, planta y equipo o de activos intangibles,
clasificar el monto reconocido inicialmente en
salvo que el proveedor haya transferido a la enel rubro de pagos anticipados al rubro de actitidad los beneficios y riesgos inherentes al activo correspondiente de inventarios, propiedavo que está por recibirse, en cuyo caso debe
des, planta y equipo o activos intangibles).
atenderse a lo establecido por las NIF relativas
a inventarios, propiedades, planta y equipo, o
activos intangibles.
Al finalizar el ejercicio
Al finalizar el ejercicio
1. Del importe de su saldo para saldarla (para el
cierre de libros).
Saldo
Su saldo es deudor y representa el costo de adquisición de los pagos anticipados por futuras compras de inventarios, de propiedades, planta y equipo, o de activos intangibles.
Presentación
Se presenta en el estado de posición financiera dentro del grupo del activo a corto plazo, formando
parte de los pagos anticipados cuando sean a un plazo de un año o del ciclo financiero a corto plazo.
En caso de que exista una porción de pagos anticipados por futuras compras de propiedades, planta
y equipo o de activos intangibles que exceda un año o el ciclo financiero a corto plazo, se presentará
dentro del grupo del activo no circulante.
Normas de valuación
OA4
Reconocimiento
La norma general de reconocimiento establece que los pagos anticipados deben reconocerse como un activo por el monto pagado, siempre que sea probable que los beneficios
económicos futuros que estén asociados con ellos fluyan hacia la entidad.
Reconocimiento inicial
Los pagos anticipados deben valuarse al monto de efectivo o equivalentes pagados y reconocerse como activo a partir de la fecha en que se hace el pago.
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Capítulo 8
Pagos anticipados
Ejemplo
1. Alpha y Omega, S.A., inicia operaciones el 1 de enero de 20X3 con los siguientes saldos:
Bancos
Clientes
Almacén
Rentas pagadas por anticipado
Primas de seguros y fianzas
Papelería y útiles
Propaganda y publicidad*
Edificios
Equipo de transporte
Capital social
$2 750 000.00
$ 950 000.00
$1 400 000.00
$ 600 000.00
$ 750 000.00
$ 100 000.00
$1 000 000.00
$5 000 000.00
$2 000 000.00
$14 550 000.00
* Corresponde a una campaña publicitaria de un nuevo producto que se lanzará al mercado a inicios de diciembre.
Durante el ejercicio realiza las siguientes operaciones:
2. El 2 de enero firma un contrato de arrendamiento de un nuevo local comercial, por lo cual
paga rentas en forma anticipada por 48 meses, a razón de $8 000.00 mensuales.
3. El 1 de marzo contrata una póliza de seguro para proteger sus vehículos de transporte con
una vigencia de 2 años, por la que paga $180 000.00.
4. El 1 de abril contrata una póliza de seguro para proteger sus edificios con una vigencia de 3
años, por la que paga $212 400.00 ($5 900.00 mensuales).
5. El 1 de abril adquiere papelería y útiles con un costo de $75 000.00 que paga de contado, la
cual se estima consumir en el presente ejercicio.
6. El 1 de junio paga $1 250 000.00 de una campaña publicitaria para un artículo que lanzará al
mercado a inicios de diciembre de este ejercicio.
7. El 1 de julio paga $25 000.00 de propaganda correspondiente a los artículos que actualmente
comercializa y que ya se encuentran en el mercado.
1
01/01/20X3
Bancos
$2 750 000.00
Clientes
$ 950 000.00
Almacén
$1 400 000.00
Rentas pagadas por anticipado
$ 600 000.00
Primas de seguros y fianzas
$ 750 000.00
Papelería y útiles
$ 100 000.00
Propaganda y publicidad
$1 000 000.00
Edificios
$5 000 000.00
Equipo de transporte
$2 000 000.00
Capital social
$14 550 000.00
Asiento de apertura
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Normas de valuación
319
2
02/01/20X3
Rentas pagadas por anticipado
$ 96 000.00
Rentas pagadas por anticipado
a largo plazo
$288 000.00
IVA acreditable
$ 61 440.00
Bancos
$445 440.00
Pago el 2 de enero de rentas anticipadas por 48 meses a razón
de $8 000.00 mensuales, de las que corresponden al presente
ejercicio los primeros 12 meses, y los 36 restantes, a los
siguientes 3 años
3
01/03/20X3
Primas de seguros y fianzas
$ 75 000.00
Primas de seguros y fianzas a
largo plazo
$105 000.00
IVA acreditable
$ 28 800.00
Bancos
$208 800.00
Pago de una póliza de seguro a 24 meses, a razón de
$7 500.00 mensuales, del que corresponden al presente
ejercicio $75 000.00 (10 meses × $7 500.00) y a largo plazo
$105 000.00 (14 meses × $7 500.00)
4
01/04/20X3
Primas de seguros y fianzas
$ 53 100.00
Primas de seguros y fianzas a
largo plazo
$159 300.00
IVA acreditable
$ 33 984.00
Bancos
$246 384.00
Pago de una póliza de seguro a 36 meses, a razón de
$5 900.00 mensuales, del que corresponden al presente
ejercicio $53 100.00 (9 meses × $5 00.00) y a largo plazo
$159 300.00 (27 meses × $5 900.00)
5
01/04/20X3
Papelería y útiles
$75 000.00
IVA acreditable
$12 000.00
Bancos
$87 000.00
Pago de papelería a consumir en el presente ejercicio
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320
Capítulo 8
Pagos anticipados
6
01/06/20X3
Propaganda y publicidad
$1 250 000.00
IVA acreditable
$ 200 000.00
Bancos
$1 450 000.00
Pago de una campaña publicitaria de un nuevo producto que se
lanzará al mercado a inicios de diciembre del presente ejercicio
7
01/07/20X3
Gastos de venta
$25 000.00
IVA acreditable
$ 4 000.00
Bancos
$29 000.00
Pago de gastos de venta por propaganda de artículos que ya se
encuentran en el mercado
Bancos
Clientes
Almacén
1) $2 750 000.00 $ 445 440.00 (2
1) $950 000.00
1) $1 400 000.00
$ 208 800.00 (3
$950 000.00
$1 400 000.00
$ 246 384.00 (4
$950 000.00
$1 400 000.00
$
87 000.00 (5
$1 450 000.00 (6
$
29 000.00 (7
$2 750 000.00 $2 466 624.00
$ 283 376.00
Rentas pagadas por anticipado
Primas de seguros y fianzas
Papelería y útiles
1) $600 000.00
1) $750 000.00
1) $100 000.00
2) $ 96 000.00
3) $ 75 000.00
5) $ 75 000.00
$696 000.00
4) $ 53 100.00
$175 000.00
$696 000.00
$878 100.00
$175 000.00
$878 100.00
Propaganda y publicidad
Edificios
Equipo de transporte
1) $1 000 000.00
1) $5 000 000.00
1) $2 000 000.00
6) $1 250 000.00
$5 000 000.00
$2 000 000.00
$2 250 000.00
$5 000 000.00
$2 000 000.00
$2 250 000.00
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Normas de valuación
Capital social
Rentas pagadas por anticipado
a largo plazo
Primas de seguros y fianzas
a largo plazo
2) $288 000.00
3) $105 000.00
$14 550 000.00
$288 000.00
4) $159 300.00
$14 550 000.00
$288 000.00
$264 300.00
$14 550 000.00 (1
321
$264 300.00
IVA acreditable
Gastos de venta
2) $ 61 440.00
7) $25 000.00
3) $ 28 800.00
$25 000.00
4) $ 33 984.00
$25 000.00
5) $ 12 000.00
6) $200 000.00
7) $
4 000.00
$340 224.00
$340 224.00
Reconocimiento posterior
OA4
Las normas de valuación aplicables en el reconocimiento posterior a los pagos anticipados
por bienes y servicios se muestran en la figura 8-4.
De manera general, se puede decir que los pagos anticipados por servicios se aplican
a resultados en el periodo durante el cual se devengan los servicios o se obtienen los beneficios del pago hecho por anticipado.
Lo anterior es fácil de comprender si tenemos en cuenta que el activo ha proporcionado a la entidad el beneficio económico fundadamente esperado, y por ello deja de tener
potencial para generar ingresos; luego entonces, hay que considerarlo como un gasto del
periodo para enfrentarlo contra los ingresos que ayudó a generar, de conformidad con el
postulado de la asociación de costos y gastos con ingresos, en razón de que el activo transita del estado de posición financiera al estado de resultados, dejando de ser activo para
convertirse en gasto.
El asiento que debemos correr será de cargo a los gastos de operación del periodo, ya
sea de venta o administración, según corresponda, con abono al “pago anticipado” que se
haya devengado, consumido o utilizado.
La aplicación a resultados deberá efectuarse en el momento en que estos pagos anticipados se hayan devengado.
En cuanto a los pagos anticipados por activos que se van a recibir, en el momento en
que esto ocurra se reclasifican al activo correspondiente, es decir, su reclasificación deberá
efectuarse en el momento en que estos activos se reciban.
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322
Capítulo 8
Pagos anticipados
Pagos anticipados
Reconocimiento posterior
Por bienes
Por servicios
Al momento de recibir los bienes, la entidad debe Al momento de recibir los servicios, la entidad
reconocer el importe relativo a los pagos anticidebe reconocer como un gasto en resultados el
pados efectuados para su adquisición:
importe relativo a los pagos anticipados efectuados para reconocer dicho servicio. Por ejemplo:
a) Como gasto en resultados del periodo, cuando
en el caso de los seguros, se pagan por anticipala entidad no tenga certeza de que el bien addo ya que el propósito del seguro es comprar
quirido le generará beneficios económicos fuprotección proactiva en caso de que algún perturos, tal como suele suceder con los bienes cance ocurra en el futuro; por tanto, conforme
que se van a adquirir en periodos posteriores al transcurra el periodo de cobertura, debe aplicarse
pago anticipado; por ejemplo, pagos de la enti- a resultados el importe del pago anticipado que
dad a cuenta de futuras adquisiciones de:
corresponda.
i) Papelería y artículos de escritorio.
ii) Material de apoyo de ventas, como literatura, folletos y muestras.
b) Como parte del rubro de activo que corresponda al bien adquirido, cuando la entidad tenga
certeza de que el bien adquirido le generará beneficios económicos futuros. Tal es el caso de
los anticipos de inventarios, inmuebles, maquinaria y equipo, y de activos intangibles, así
como los anticipos para la adquisición de instrumentos financieros de capital destinados a
ser inversiones permanentes.
Figura 8-4 Normas de valuación para pagos anticipados en el reconocimiento posterior.
Ejemplo
Continuando con el ejemplo, consideremos lo siguiente:
a) El 1 de diciembre se lanzan al mercado todos los artículos, tanto los de la campaña publicitaria existente al inicio del ejercicio como los de la pagada el 1 de junio, es decir, se devenga la
propaganda y la publicidad.
b) El 31 de diciembre se devengan $696 000.00 de las rentas pagadas por anticipado, aplicando
50% a cada departamento.
c) El 31 de diciembre se reclasifica la porción a corto plazo de las rentas pagadas por anticipado
a largo plazo por $96 000.00 (12 meses a razón de $8 000.00 mensuales).
d) El 31 de diciembre se devengan $878 100.00 de las primas de seguros y fianzas, aplicando
50% a cada departamento.
e) Se reclasifica la porción a corto plazo de las primas de seguros y fianzas a largo plazo por
$160 800.00.
f ) Se devengan $175 000.00 de la papelería y útiles, aplicando 50% a cada departamento.
g) Se traspasan los gastos de venta a pérdidas y ganancias.
h) Se traspasan los gastos de administración a pérdidas y ganancias.
i) Se determina el resultado neto del ejercicio.
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Normas de valuación
323
A
01/12/20X3
Gastos de venta
$2 250 000.00
Propaganda y publicidad
$2 250 000.00
Se lanzan los productos al mercado, se devenga la propaganda
y publicidad
B
31/12/20X3
Gastos de venta
$348 000.00
Gastos de administración
$348 000.00
Rentas pagadas por anticipado
$696 000.00
Registro de la parte devengada en el ejercicio, aplicando 50%
a c/depto.
C
31/12/20X3
Rentas pagadas por anticipado
$96 000.00
Rentas pagadas por anticipado
a largo plazo
$96 000.00
Reclasificación de la porción a corto plazo
D
31/12/20X3
Gastos de venta
$439 050.00
Gastos de administración
$439 050.00
Primas de seguros y fianzas
$878 100.00
Registro de la parte devengada en el ejercicio, aplicando 50%
a c/depto.
E
31/12/20X3
Primas de seguros y fianzas
$160 800.00
Primas de seguros y fianzas a
largo plazo
$160 800.00
Reclasificación de la porción a corto plazo; $90 000.00 correspondientes a
12 meses a $7 500.00 de la póliza del asiento 3; y $70 800.00 correspondientes
a 12 meses a $5 900.00 de la póliza de seguro del asiento 4
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Capítulo 8
Pagos anticipados
F
31/12/20X3
Gastos de venta
$87 500.00
Gastos de administración
$87 500.00
Papelería y útiles
$175 000.00
Registro de la parte devengada en el ejercicio, aplicando 50% a c/depto.
G
31/12/20X3
Pérdidas y ganancias
$3 149 550.00
Gastos de venta
$3 149 550.00
Traspaso de los gastos de venta a pérdidas y ganancias
H
31/12/20X3
Pérdidas y ganancias
$874 550.00
Gastos de administración
$874 550.00
Traspaso de los gastos de administración a pérdidas y ganancias
I
31/12/20X3
Pérdida neta del ejercicio
$4 024 100.00
Pérdidas y ganancias
$4 024 100.00
Traspaso de los gastos de administración a pérdidas y ganancias
Bancos
Clientes
Almacén
1) $2 750 000.00 $ 445 440.00 (2
1) $950 000.00
1) $1 400 000.00
$ 208 800.00 (3
$950 000.00
$1 400 000.00
$ 246 384.00 (4
$950 000.00
$1 400 000.00
$
87 000.00 (5
$1 450 000.00 (6
$
29 000.00 (7
$2 750 000.00 $2 466 624.00
$ 283 376.00
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Normas de valuación
Rentas pagadas por anticipado
1) $600 000.00
$696 000.00
Primas de seguros y fianzas
(B
1) $ 750 000.00 $878 100.00
Papelería y útiles
(D
1) $100 000.00
2) $ 96 000.00
3) $
75 000.00
5) $ 75 000.00
C) $ 96 000.00
4) $
53 100.00
$175 000.00
$792 000.00
$696 000.00
$ 96 000.00
325
$175 000.00
$175 000.00
E) $ 160 800.00
$1 038 900.00 $878 100.00
$ 160 800.00
Propaganda y publicidad
1) $1 000 000.00 $2 250 000.00 (A
6) $1 250 000.00
$2 250 000.00 $2 250 000.00
Capital social
Edificios
Equipo de transporte
1) $5 000 000.00
1) $2 000 000.00
$5 000 000.00
$2 000 000.00
$5 000 000.00
$2 000 000.00
Rentas pagadas por anticipado
a largo plazo
2) $288 000.00
$96 000.00
$14 550 000.00
$288 000.00
$96 000.00
$14 550 000.00
$192 000.00
$14 550 000.00 (1
Primas de seguros y fianzas
a largo plazo
(C
3) $105 000.00
$160 800.00
4) $159 300.00
$264 300.00
$160 800.00
$103 500.00
IVA acreditable
Gastos de venta
2) $ 61 440.00
7) $
3) $ 28 800.00
A) $2 250 000.00
D) $439 050.00
4) $ 33 984.00
B) $ 348 000.00
F) $ 87 500.00
5) $ 12 000.00
D) $ 439 050.00
$874 550.00
6) $200 000.00
F) $
7) $
4 000.00
25 000.00 $3 149 550.00 (G
Gastos de administración
B) $348 000.00
$874 550.00
$874 550.00
87 500.00
$3 149 550.00 $3 149 550.00
$340 224.00
$340 224.00
Pérdidas y ganancias
G) $3 149 550.00 $4 024 100.00 (I
H) $ 874 550.00
$4 024 100.00 $4 024 100.00
Pérdida neta del ejercicio
I) $4 024 100.00
$4 024 100.00
$4 024 100.00
Pérdida por deterioro
Cuando los pagos anticipados pierdan su capacidad para generar beneficios económicos
futuros, el importe que se considere no recuperable debe tratarse como una pérdida por
deterioro y reconocerse en los resultados del periodo en que esto suceda.
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326
Capítulo 8
Pagos anticipados
Cuando la entidad hace un pago anticipado, tiene derecho de recibir en el futuro
bienes, servicios u otros beneficios. No obstante, puede llegar a ocurrir que por alguna
razón, el proveedor no cumpla su compromiso con la entidad ni entregando a ésta el bien
y/o el servicio ni devolviendo el importe relativo al pago anticipado. Al considerar la entidad que el pago anticipado no será recuperable parcial o totalmente, debe reconocer una
pérdida por deterioro. Ejemplo de lo anterior es cuando el proveedor al que la entidad le
dio el pago anticipado se declara en concurso mercantil y, consecuentemente, no cumple
con su compromiso.
En los casos en que surjan nuevas expectativas de recuperación de los pagos anticipados previamente castigados por la pérdida por deterioro y siempre que estas expectativas
se visualicen como permanentes o definitivas, la entidad debe revertir el castigo por deterioro efectuado en periodos anteriores y reconocerlo en el estado de resultados del periodo actual.
OA4
Normas de presentación
Los pagos anticipados deben presentarse como el último rubro de activo circulante cuando el periodo en el cual se espera obtener sus beneficios económicos futuros es igual o
menor a un año o al ciclo normal de operaciones de la entidad.
Los pagos anticipados por los cuales se espere obtener beneficios económicos futuros
en periodos superiores a un año o al ciclo normal de operaciones de la entidad, deben
presentarse como parte del activo no circulante.
Particularmente, los pagos anticipados por bienes deben presentarse dentro del rubro
de pagos anticipados, en el corto o el largo plazo en atención a la clasificación de la partida de destino. Por ejemplo, los anticipos para compras futuras de inmuebles, maquinaria
y equipo deben presentarse como parte del activo no circulante; los anticipos a proveedores para la adquisición de inventarios en el activo circulante.
Con base en lo establecido en la NIF A-7, Presentación y revelación, se permite una presentación sin atender a una clasificación en corto y largo plazos cuando ésta sea la práctica
del sector y proporcione información que sea más útil para el usuario general.
Atendiendo a su importancia relativa, la entidad puede presentar el rubro de pagos
anticipados en forma segregada.
Las pérdidas por deterioro en el valor de los pagos anticipados, así como en su caso las
reversiones de dichas pérdidas, deben presentarse en el estado de resultados del periodo,
en el rubro de Otros ingresos y gastos (ver tabla de página 327).
OA4
Normas de revelación
Con base en su importancia relativa, la entidad debe revelar en notas a los estados financieros la siguiente información sobre pagos:
a) Su desglose.
b) Las políticas que utiliza para su reconocimiento contable.
c) Las pérdidas por deterioro y las reversiones de pérdidas por deterioro.
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Resumen
327
Alpha y Omega, S.A.
Estado de posición financiera al 31 de diciembre de 20X3
Activo
Pasivo
A corto plazo
A corto plazo
Bancos
$ 283 376.00
Capital contable
Clientes
$ 950 000.00
Capital contribuido
IVA acreditable
$ 340 224.00
Capital social
Almacén
$1 400 000.00
Déficit
Rentas pagadas por anticipado
$
Pérdida neta del ejercicio –$ 4 024 100.00
Primas de seguros y fianzas
$ 160 800.00
96 000.00
$14 550 000.00
$ 3 230 400.00
No circulante
Inmuebles, maquinaria y equipo
Edificios
$5 000 000.00
Equipo de transporte
$2 000 000.00
$ 7 000 000.00
Pagos anticipados a largo plazo
Rentas pagadas por anticipado*
$ 192 000.00
Primas de seguros y fianzas**
$ 103 500.00
Activo
$
295 500.00
$10 525 900.00
Pasivo más capital
$10 525 900.00
* Estas rentas corresponden a las que se devengarán en los próximos ejercicios.
** Estas primas de seguro corresponden a las que se devengarán en los próximos ejercicios.
En este capítulo estudiamos los pagos anticipados, los cuales son activos derivados de pagos efectuados en efectivo o sus equivalentes con la finalidad de asegurar el abastecimiento, con ciertos
beneficios, de servicios o activos que se van a recibir en el desarrollo normal de las operaciones
futuras de la entidad.
Estudiamos que los pagos anticipados se clasifican en:
a) Bienes que se van a adquirir en periodos posteriores al pago anticipado.
b) Servicios u otros beneficios que se van a recibir en periodos posteriores al pago.
Aprendimos las normas de valuación aplicables en el reconocimiento inicial y posterior. También que la norma general de reconocimiento establece que los pagos anticipados deben reconocerse como un activo por el monto pagado, siempre que sea probable que los beneficios económicos
futuros que estén asociados con tales pagos fluyan hacia la entidad.
Estudiamos que en el reconocimiento inicial los pagos anticipados deben valuarse al monto
de efectivo o equivalentes pagados y reconocerse como activo a partir de la fecha en que se hace
el pago.
Estudiamos las normas de valuación aplicables en el reconocimiento posterior; que al momento de recibir los bienes, la entidad debe reconocer el importe relativo a los pagos anticipados
efectuados para su adquisición; y que cuando recibe los servicios, la entidad debe reconocer como
un gasto en resultados el importe relativo a los pagos anticipados efectuados para reconocer dicho
servicio.
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328
Capítulo 8
Pagos anticipados
Respecto del deterioro, aprendimos que cuando los pagos anticipados pierdan su capacidad
para generar beneficios económicos futuros, el importe que se considere no recuperable debe tratarse como una pérdida por deterioro y reconocerse en los resultados del periodo en que esto
suceda.
Aprendimos las normas de presentación cuya norma general indica que los pagos anticipados
deben presentarse como el último rubro de activo circulante cuando el periodo en el cual se espere
obtener sus beneficios económicos futuros es igual o menor a un año o al ciclo normal de operaciones de la entidad; y que aquellos pagos anticipados por los cuales se espere obtener beneficios
económicos futuros en periodos superiores a un año o al ciclo normal de operaciones de la entidad
deben presentarse como parte del activo no circulante.
Finalmente, aprendimos las normas de revelación que señalan que con base en su importancia
relativa, la entidad debe revelar en notas a los estados financieros la siguiente información sobre
pagos anticipados: a) su desglose, b) las políticas que utiliza para su reconocimiento contable y c)
las pérdidas por deterioro y las reversiones de pérdidas por deterioro.
Preguntas de autoevaluación
1. Complete las líneas en blanco.
OA1
1. Pagos anticipados son _______ derivados de pagos efectuados en ________ o equivalentes
con la finalidad de asegurar el abastecimiento de bienes, servicios u otros___________ que se
van a _______ en el desarrollo normal de las operaciones _______ de la entidad.
2. La norma general de reconocimiento establece que los pagos anticipados deben reconocerse
como un ______ por el monto ______, siempre que sea ________ que los __________ económicos futuros que estén _________ con tales pagos fluyan hacia la entidad.
3. En el ______________ inicial los pagos anticipados deben valuarse al monto de ________ o
equivalentes _______ y reconocerse como ______ a partir de la _____ en que se hace el
pago.
4. Reconocimiento posterior, al momento de recibir los ______, la entidad debe _________ el
importe relativo a los pagos anticipados efectuados para su ___________.
5. Reconocimiento posterior, al momento de recibir los _________, la entidad debe reconocer
como un _____ en resultados el importe relativo a los _____ anticipados efectuados para reconocer dicho servicio.
6. Cuando los pagos anticipados _______ su capacidad para _______ beneficios económicos
futuros, el importe que se considere no __________ debe tratarse como una _______ por
deterioro y reconocerse en los __________ del periodo en que esto suceda.
7. La norma general de ____________ indica que los pagos anticipados deben presentarse como
el ______ rubro de activo __________ cuando el periodo en el cual se espere obtener sus
beneficios económicos futuros es igual o _____ a un año o al _____ normal de operaciones
de la entidad.
8. La norma general de presentación indica que aquellos pagos anticipados por los cuales se
espere obtener __________ económicos futuros en periodos __________ a un año o al ciclo normal de operaciones de la entidad deben presentarse como parte del ________ circulante.
9. Las normas de revelación que señalan que con base en su ___________ relativa, la entidad
debe en _____ a los estados financieros la siguiente información sobre pagos anticipados: a)
su ________, b) las _________ que utiliza para su reconocimiento contable y c) las pérdidas
por _________ y las ___________ de ________ por deterioro.
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Ejercicios
329
2. Relacione las columnas 1 y 2.
Columna 1
OA2
Columna 2
a) Bienes que se van a adquirir en periodos posteriores al pago anticipado; por ejemplo, pagos de
la entidad a cuenta de futuras adquisiciones de:
1. R. ____
1. Inventarios, propiedades, planta y equipo o
activos intangibles;
2. R. ____
2. Derechos y contribuciones, como es el impuesto predial;
3. R. ____
3. Rentas de propiedades, planta o equipos;
4. R. ____
4. Papelería y artículos de escritorio;
5. R. ____
5. Cuotas, membresías y suscripciones;
b) Servicios u otros beneficios que se van a recibir
en periodos posteriores al pago, tales como:
1. R. ____
6. Instrumentos financieros de capital destinados a ser inversiones permanentes;
2. R. ____
7. Gastos por emisión de obligaciones;
3. R. ____
8. Publicidad;
4. R. ____
9. Material publicitario;
5. R. ____
10. Primas de seguros y fianzas;
6. R. ____
11. Material de apoyo de ventas, como literatura, folletos y muestras;
7. R. ____
12. Regalías.
OA4
I.
1. Alpha y Omega, S.A., inicia operaciones el 1 de enero de 20X3 con los siguientes saldos:
Bancos
Clientes
Almacén
Rentas pagadas por anticipado
Primas de seguros y fianzas
Papelería y útiles
Rentas pagadas por anticipado a largo plazo1
Primas de seguros y fianzas a largo plazo2
Equipo de transporte
Capital social
Pérdida neta del ejercicio 20X2
$2 603 000.00
$ 150 000.00
$ 800 000.00
$ 36 000.00
$ 150 000.00
$ 15 000.00
$ 36 000.00
$ 60 000.00
$1 500 000.00
$5 350 000.00
1
2
$5 845 000.00
$ 495 000.00
$5 350 000.00
Estas rentas se devengarán en los siguientes 12 meses al cierre del ejercicio.
Estas primas se devengarán en los siguientes 12 meses al cierre del ejercicio.
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Capítulo 8
Pagos anticipados
Durante el ejercicio celebran las siguientes operaciones.
2. El 5 de enero paga 36 meses de renta por anticipado por un local comercial, a razón de
$7 000.00 mensuales.
3. El 1 de febrero contrata una póliza de seguro de sus vehículos por $84 000.00, por 24 meses.
4. El 14 de marzo adquiere papelería y útiles por $20 000.00 que se consumirá durante el ejercicio.
5. El 19 de abril paga a una compañía publicitaria por una campaña para lanzar un nuevo producto en el mes de octubre por la cantidad de $250 000.00.
6. En el mes de octubre se lanzan los artículos al mercado.
7. Al 31 de diciembre se devengan las rentas pagadas por anticipado, aplicando 50% a cada
departamento; determine su importe.
8. Se reclasifica la porción a corto plazo de las rentas pagadas por anticipado a largo plazo; determine su importe.
9. Al 31 de diciembre se devengan las primas de seguros y fianzas, aplicando 50% a cada departamento; determine su importe.
10. Al 31 de diciembre reclasifica la porción a corto plazo de las primas de seguros y fianzas a
largo plazo; determine su importe.
11. Al 31 de diciembre se devenga la papelería y útiles, de los que corresponde 50% a cada departamento.
Se pide:
a)
b)
c)
d)
Registrar las operaciones en diario.
Registrar las operaciones en esquemas de mayor.
Determinar el resultado del ejercicio.
Elaborar el estado de posición financiera.
II.
En el ejercicio 2014, Alpha y Omega, S.A., inicia operaciones con los saldos al 31 de diciembre de
2013.
Considere que se devengan los pagos anticipados a corto plazo, empleando el mismo criterio
de aplicación a resultados.
Haga los asientos necesarios para trasladar la parte de pagos anticipados a largo plazo, para
clasificarlos como de corto plazo.
Se pide:
a)
b)
c)
d)
Registrar las operaciones en diario.
Registrar las operaciones en esquemas de mayor.
Determinar el resultado del ejercicio.
Elaborar el estado de posición financiera.
III.
1. Beta, S.A., inicia operaciones el 1 de enero de 20X3 con los siguientes saldos:
Bancos
Clientes
Almacén
Rentas pagadas por anticipado
Primas de seguros y fianzas
$3 000 000.00
$ 753 000.00
$ 400 000.00
$ 136 000.00
$ 250 000.00
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Ejercicios
Papelería y útiles
Rentas pagadas por anticipado a largo plazo1
Primas de seguros y fianzas a largo plazo2
Capital social
Utilidad neta del ejercicio 2012
331
$ 85 000.00
$ 136 000.00
$ 160 000.00
$4 920 000.00
$4 000 000.00
$ 920 000.00
$4 920 000 00
Notas:
1
2
Estas rentas se devengarán en los siguientes 12 meses al cierre del ejercicio.
Estas primas se devengarán en los siguientes 12 meses al cierre del ejercicio.
Durante el ejercicio celebra las siguientes operaciones:
2. El 3 de enero paga 24 meses de renta por anticipado, por un local comercial, a razón de
$8 500.00 mensuales.
3. El 1 de marzo contrata una póliza de seguro de sus vehículos por $216 000.00, por 36 meses.
4. El 22 de marzo adquiere papelería y útiles por $77 000.00 que se consumirá durante el ejercicio.
5. El 3 de mayo paga a una compañía publicitaria por una campaña para lanzar un nuevo producto en noviembre por la cantidad de $850 000.00.
6. En noviembre se lanzan los artículos al mercado.
7. Al 31 de diciembre se devengan las rentas pagadas por anticipado, aplicando 50% a cada
departamento; determine su importe.
8. Se reclasifica la porción a corto plazo de las rentas pagadas por anticipado a largo plazo; determine su importe.
9. Al 31 de diciembre se devengan las primas de seguros y fianzas, aplicando 50% a cada departamento; determine su importe.
10. Al 31 de diciembre reclasifica la porción a corto plazo de las primas de seguros y fianzas a
largo plazo; determine su importe.
11. Al 31 de diciembre se devenga la papelería y útiles, de los que corresponde 50% a cada departamento.
Se pide:
a)
b)
c)
d)
Registrar las operaciones en diario.
Registrar las operaciones en esquemas de mayor.
Determinar el resultado del ejercicio.
Elaborar el estado de posición financiera.
IV.
En el ejercicio 20X4, Beta, S.A., inicia operaciones con los saldos al 31 de diciembre de 20X3.
Considere que se devengan los pagos anticipados a corto plazo, empleando el mismo criterio
de aplicación a resultados.
Haga los asientos necesarios para trasladar la parte de pagos anticipados a largo plazo, para
clasificarlos como de corto plazo.
Se pide:
a)
b)
c)
d)
Registrar las operaciones en diario.
Registrar las operaciones en esquemas de mayor.
Determinar el resultado del ejercicio.
Elaborar el estado de posición financiera.
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Capítulo
9
Propiedades, planta y equipo,
NIF C-6
Objetivos específicos de aprendizaje
Al terminar este capítulo, el alumno será capaz de:
OA1
Definir el concepto y conocer los principales rubros de propiedades, planta y equipo.
OA2
OA3
Aplicar correctamente las normas de valuación a los componentes de propiedades,
planta y equipo.
Registrar correctamente las diferentes transacciones celebradas con estos conceptos.
OA4
Comprender y registrar correctamente la depreciación.
OA5
Aplicar las normas de presentación y revelación.
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Capítulo 9
Propiedades, planta y equipo
Propiedades, planta y equipo
El rubro de propiedades, planta y equipo se emplea contablemente para designar las inversiones permanentes que se efectúan con la finalidad de emplearlo en los fines de la
entidad, en sus procesos productivos o para la atención a sus clientes; por tanto, se adquirieren o producen con la intención de utilizarlos y no venderlos en el ciclo financiero a corto
plazo.
Cuando una empresa adquiere un activo de planta, compra una cantidad determinada
de servicios que se recibirán en un periodo futuro de X años. Por ejemplo, cuando se compra equipo de reparto, el cual está en condiciones de servir durante aproximadamente
16 000 kilómetros, la adquisición se carga a propiedades, planta y equipo en la cuenta
de equipo de reparto, la cual representa un pago anticipado por años futuros de servicios de transporte. Conforme transcurren los años de su vida útil y los servicios son utilizados por la entidad, el costo de la adquisición deberá irse aplicando gradualmente contra
los resultados de operación mediante cargos a los gastos, subcuenta depreciación de equipo de reparto.
Por su naturaleza, este rubro se considera parte integrante del activo no circulante,
pues su periodo de beneficios económicos futuros fundadamente esperados es mayor a un
año; o sea, se recupera y aplica a resultados en varios ejercicios, dependiendo de su vida
productiva.
Su recuperación, salvo algunas excepciones, se contabiliza mediante un proceso de
distribución denominado depreciación, la cual se carga sistemáticamente a los resultados
de operación de cada ejercicio.
Tradicionalmente se emplea el nombre de activo fijo para designar a las partidas de
propiedades, planta y equipo.
OA1
Concepto
La NIF C-6, Propiedades, planta y equipo —aprobada por unanimidad por el Consejo Emisor
del CINIF para su emisión y publicación en diciembre de 2010 y que entró en vigor el 1 de
enero de 2011—,1 deja sin efecto las disposiciones del Boletín C-6, Inmuebles, maquinaria y
equipo, y tiene como objetivo establecer las normas particulares de valuación, presentación
y revelación relativas a propiedades, planta y equipo, también conocidos como activo fijo,
de tal forma que los usuarios de los estados financieros puedan conocer la información
acerca de la inversión que la entidad tiene en esos rubros, así como los cambios que se
hayan producido en dichas inversiones. En su introducción, la NIF C-6 estipula:
Las propiedades, planta y equipo son bienes tangibles que tienen por objeto: a) el uso o
usufructo de los mismos en beneficio de la entidad; b) la producción de artículos para
su venta o para el uso de la propia entidad, y c) la prestación de servicios a la entidad, a su
clientela o al público en general. La adquisición de estos bienes denota el propósito de
utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad (figura 9-1).
Si analizamos a detalle el último párrafo, vemos que su característica principal es su uso
durante la vida útil o de servicio, y no la venta.
La NIF C-6 los define de la siguiente manera:
1
Excepto por los cambios provenientes de la segregación en sus partes componentes de partidas de propiedades,
planta y equipo que tengan una vida útil claramente distinta; para las entidades que no hayan efectuado dicha
segregación las disposiciones aplicables entran en vigor para los ejercicios que se inicien a partir del 1 de enero de
2012.
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Propiedades, planta y equipo
a) Uso o usufructo
• Beneficio de la entidad
b) Producción de artículos
• Venta
• Uso de la propia entidad
c) Prestación de servicios
• Entidad
• Clientela
• Público en general
335
Se esperan usar
durante más de
un periodo y no
venderlos.
Figura 9-1 Propiedades, planta y equipo son activos tangibles.
Propiedades, planta y equipo son los activos tangibles (bienes físicos) que: i) posee una entidad (sobre los cuales ya tiene los riesgos y beneficios) para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos,
sin un propósito inmediato de venderlos; ii) se espera usar generalmente durante más de
un año o de un ciclo normal de operaciones; iii) su costo se recuperará precisamente a
través de la obtención de beneficios económicos futuros, normalmente por la realización
de los artículos o productos manufacturados u obtenidos, o de los servicios prestados, y iv)
salvo algunas excepciones, están sujetos a depreciación.
Es importante comentar que, al establecer su alcance, señala que las disposiciones
contenidas en esta NIF C-6 son aplicables a todo tipo de entidades que emitan estados financieros en los términos establecidos por la NIF A-3, Necesidades de los usuarios y objetivos de
los estados financieros.
La NIF C-6 debe aplicarse en el reconocimiento contable de una partida de propiedades, planta y equipo, o de un componente de esa partida, salvo cuando otra NIF requiera
o permita un tratamiento contable diferente, como se indica en los párrafos siguientes:
Otras NIF pueden obligar a reconocer inicialmente una determinada partida o componente
de propiedades, planta y equipo de acuerdo con un tratamiento diferente al requerido
en esta NIF C-6. Por ejemplo,
el Boletín D-5, Arrendamientos,
requiere que la entidad evalúe si
tiene que reconocer un activo
sobre la base de la transmisión
de los riesgos y beneficios. Sin
embargo, el resto de los aspectos atribuibles al tratamiento
contable de tales activos debe
sujetarse a los requerimientos
de esta NIF; por ejemplo, su depreciación.
Otro ejemplo es la NIF D-8, Pagos basados en acciones, la cual
señala que una entidad que adquiere una partida o un componente de propiedades, planta y
equipo a través de un pago basado en un instrumento financiero de capital debe reconocer
el activo recibido a valor razonable en términos de dicha NIF.
De cualquier forma, el resto de
los aspectos sobre el tratamiento contable de los citados activos debe basarse en los requerimientos prescritos en la
presente NIF.
La entidad debe aplicar esta NIF
a las propiedades que estén
siendo construidas o desarrolladas para su uso futuro como
propiedades de inversión, pero
que no satisfacen todavía la definición de “propiedad de inversión” establecida en la Circular
55, Aplicación supletoria de la
NIC-40. Una vez que se haya
completado la construcción o el
desarrollo, el activo pasará a ser
una propiedad de inversión y la
entidad debe aplicar la Circular
55. Ésta también debe aplicarse
a las propiedades de inversión
que estén siendo objeto de nuevos desarrollos, con el fin de ser
utilizadas en el futuro como
propiedades de inversión.
Por otra parte, precisa que no debe aplicarse a:
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336
Capítulo 9
Propiedades, planta y equipo
a) Propiedades, planta y equipo clasificados como destinados a ser vendidos o que formen parte de la discontinuación de una operación de acuerdo con el Boletín C-15,
Deterioro del valor de los activos de larga duración y su disposición.
b) Activos biológicos relacionados con la actividad agrícola.
c) Activos para exploración y evaluación de recursos minerales; NIIF-6, Exploración y evaluación de recursos minerales.
d) Inversiones en los fundos mineros, derechos y reservas sobre la exploración y extracción de minerales, petróleo, gas natural y otros recursos no renovables similares.
No obstante, esta NIF debe aplicarse a las propiedades, planta y equipo utilizados para
desarrollar o mantener los activos descritos en los incisos b) y d).
Convergencia con las Normas Internacionales
de Información Financiera
Esta NIF C-6 converge con la normatividad internacional y establece normas con mayor
detalle en relación con lo establecido a la fecha por la Norma Internacional de Contabilidad (NIC-16). Esta NIF optó por el modelo del costo establecido en la NIC-16, no obstante que en la NIC-16 se establece también el modelo de la revaluación para este tipo de
activos calculado por avalúo realizado periódicamente por valuadores calificados. Elegir
una de las dos opciones de la NIC-16 es considerado convergente con la normatividad internacional.
Registros, auxiliares, informes
Es conveniente que para cada tipo de activo se establezca una cuenta de control particular;
por tanto, habrá tantas cuentas colectivas como activos tenga la entidad en posesión y
uso.
Asimismo, para cada cuenta de control deberán abrirse tantos registros auxiliares o
subcuentas como sean necesarias para un adecuado control de las adquisiciones, bajas por
venta o retiro, depreciación del ejercicio, depreciación acumulada y saldo por redimir o
depreciar.
Por lo que respecta a los informes, en los estados financieros y sus notas deberán revelarse claramente el saldo de cada cuenta y la integración de éste.
Clasificación
Dentro de las normas de presentación, la NIF C-6 dicta que las propiedades, planta y equipo, al presentarse en los estados financieros, se clasifiquen en:
a) componentes no sujetos a depreciación, tales como terrenos, activos en construcción,
activos en tránsito, etc. (figura 9-2), y
b) componentes sujetos a depreciación, tales como edificios, maquinaria y equipo, muebles y enseres, herramienta pesada, vehículos, etc. (figura 9-2).
OA2
Normas de valuación
Reconocimiento
El postulado de valuación mencionado en la NIF A-2 establece que:
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Normas de valuación
a) Componentes
no sujetos a
depreciación
b) Componentes
sujetos a
depreciación
337
• Terrenos
• Activos en construcción
• Activos en tránsito
• Edificios
• Maquinaria y equipo
• Muebles y enseres
• Herramienta pesada
• Vehículos, etcétera
Figura 9-2 Clasificación de propiedades, planta y equipo.
[…] los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y
otros eventos, que afectan económicamente a la entidad, deben cuantificarse en términos
monetarios atendiendo a los atributos del elemento a ser valuado, con el fin de captar el
valor económico más objetivo de los activos netos.
Para que un componente sea reconocido inicialmente y posteriormente Reconocimiento inicial Aquellos comcomo activo, debe cumplir con los requisitos de la definición de propiedades, ponentes que cumplan las condiciones para ser reconocidos como
planta y equipo, mostrados en la figura 9-3.
Esta NIF no establece en qué consiste una porción representativa de una activo, deben valuarse en su reconocimiento inicial a su costo de adquipartida de propiedades, planta y equipo con el fin de identificar un composición.
nente. Para ello, se requiere que la administración de la entidad ejerza su juicio para aplicar los criterios de reconocimiento a las circunstancias específicas de la propia
entidad. En algunos casos, puede ser apropiado agregar partidas que individualmente son
poco importantes, tales como moldes, herramientas y troqueles, así como aplicar ciertos
criterios pertinentes para determinar los valores totales de los componentes.
La entidad debe valuar, de acuerdo con la norma de reconocimiento, todos los costos
de un componente en el momento en que se incurre en ellos. Estos costos comprenden
tanto los que se han incurrido inicialmente para adquirir o construir un componente,
como los incurridos posteriormente para reemplazar el componente correspondiente o
incrementar su servicio potencial.
Algunos componentes pueden ser adquiridos por razones de seguridad o de índole
medioambiental. Aunque la adquisición de este tipo de componentes no incremente los
beneficios económicos que proporcionan los componentes existentes, puede ser necesaria para que la entidad logre obtener los beneficios económicos derivados del resto de los
Se reconocen inicial y posteriormente
como activo propiedades, planta
y equipo si…
a) es probable que los beneficios económicos futuros atribuibles al activo
fluyan hacia la entidad, usando supuestos razonables y sustentables que
representen la mejor estimación efectuada por la administración del
conjunto de condiciones económicas que existirán durante la vida útil de
éste.
b) el costo de adquisición del componente puede valuarse confiablemente
para cumplir con el postulado de valuación.
Figura 9-3 Reconocimiento inicial y posterior de propiedades, planta y equipo.
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338
Capítulo 9
Propiedades, planta y equipo
componentes y éstos puedan operar de la forma prevista por la administración. Dichos componentes cumplen las condiciones para su reconocimiento como activos porque permiten a la entidad obtener beneficios
económicos adicionales del resto de sus componentes, respecto a los
que hubiera obtenido si no los hubiera adquirido. Por ejemplo, una
industria química puede requerir la instalación de nuevos procesos de
fabricación para cumplir con la normativa medioambiental relativa a la
producción y almacenamiento de productos químicos, reconociendo
entonces un componente por las mejoras efectuadas en la planta como
parte de propiedades, planta y equipo, puesto que sin ellas la entidad
quedaría inhabilitada para producir y vender esos productos químicos.
Un concepto de nuevo uso en la NIF C-6 es el de componente, que
se define como: una porción representativa2 de una partida de propiedades, planta y equipo que usualmente tiene una vida útil claramente
La estructura y motores de un avión se
distinta del resto de ella (por ejemplo, una porción representativa poconsideran componentes, es decir, una
dría ser la estructura y los motores de un avión).
porción representativa de una partida de
La NIF C-6 utiliza el término “componente” para designar tanto a
propiedad, planta y equipo.
una partida como a un componente de una partida de propiedades,
planta y equipo; una partida puede estar integrada por uno o varios compoComponente Porción representativa nentes.
de una partida de propiedades, planta y equipo que tiene una vida útil
distinta del resto de ella.
Reconocimiento inicial
Los componentes que cumplan las condiciones para ser reconocidos como
activo, deben valuarse en su reconocimiento inicial a su costo de adquisición.
Costo de adquisición Es el monto
pagado de efectivo o equivalentes, o
bien, el valor razonable de la contraprestación entregada por un activo
al momento de su adquisición.
Elementos del costo de adquisición
El costo de adquisición de un componente de propiedades, planta y equipo lo
integran los conceptos mostrados en la figura 9-4.
En relación con el inciso b) la NIF C-6 señala los siguientes:
a)
b)
c)
d)
Costos de preparación del emplazamiento físico.
Costos iniciales de entrega y de manejo, fletes o transporte.
Costos de instalación y montaje.
Costos de comprobación de que el componente funciona adecuadamente, después de
deducir los importes netos de la venta de cualesquiera partidas producidas durante el
proceso de instalación y puesta a punto del activo para su uso (tales como muestras
producidas en el periodo de prueba del equipo).
e) Costos de beneficios a los empleados NIF D-3, Beneficios a los empleados, que procedan
directamente de la construcción o adquisición del componente.
f ) Honorarios profesionales.
El inciso c) señala otro elemento del costo de adquisición, las obligaciones por los costos asociados con retiro de un componente, los cuales deben reconocerse de acuerdo con el
Boletín C-9, y particularmente la relativa a las obligaciones asociadas con retiro de activos. El
reconocimiento de esta obligación debe incorporarse en el costo de adquisición de un
componente de activo.
2
Acorde con la característica cualitativa de importancia relativa.
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Normas de valuación
339
Costo de adquisición
a) Su precio de adquisición, in- b) Todos los costos directamen- c) La estimación inicial de coscluidos los derechos, impueste atribuibles necesarios para
tos relacionados con el retiro
tos y gastos de importación,
la ubicación del componente
del componente, cuando exislos impuestos indirectos no
en el lugar y las condiciones
ta una obligación por parte de
recuperables, así como hononecesarias para que pueda
la entidad al adquirir el comrarios profesionales, seguros,
operar de la forma prevista
ponente o como consecuenalmacenaje y demás costos y
por la administración.
cia de haber utilizado dicho
gastos que recaigan sobre la
componente durante un deadquisición, después de determinado periodo.
ducir cualquier descuento o
rebaja del precio.
Figura 9-4 Elementos del costo de propiedades, planta y equipo.
Costos que no deben formar parte del costo de adquisición
Los costos no incluidos en la definición del costo de adquisición no deben formar parte
del costo de adquisición de un componente, es decir, aquellos que no recaen sobre su
adquisición ni son necesarios para la ubicación del activo en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la administración. En la figura 9-5 vemos los costos que no deben formar parte del costo de adquisición de un componente.
De conformidad con la NIF C-6, el reconocimiento del costo de adquisición de un
componente debe terminar cuando el componente se encuentre en el lugar y condiciones
necesarias para operar de la forma prevista por la administración.
No son costo de adquisición
No deben incluirse en el costo de adquisición los costos devengados por la utilización o
reprogramación del uso de un componente. Por ejemplo, los costos mencionados en la
figura 9-6 no deben incluirse en el costo de adquisición de un componente.
Rubros principales
OA1
Terrenos: costo de adquisición
De conformidad con la NIF C-6:
El costo de adquisición de los terrenos debe incluir el precio de adquisición, honorarios y
gastos notariales, indemnizaciones o privilegios pagados sobre la propiedad a terceros,
comisiones a agentes, impuestos de traslación de dominio, honorarios de abogados y gastos de localización; además, deben incluirse los costos por demoliciones, limpia y desmonte, drenaje, calles y otros costos de urbanización para su uso; así como reconstrucción en
otra parte, de propiedades de terceras personas que se encontraban localizadas en el terreno, siempre y cuando se cumplan las condiciones para su reconocimiento.
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340
Capítulo 9
Propiedades, planta y equipo
a) Costos de
apertura de
una nueva
instalación
productiva
d) Costos de
administración
y otros costos
indirectos
generales
No son
costos de
adquisición
b) Costos de
introducción de un
nuevo producto o
servicio (incluyendo
costos de actividades
publicitarias y
promocionales)
c) Costos de apertura
del negocio en una
nueva localización o
dirigirlo a un nuevo
segmento de clientela
(incluyendo costos
de formación del
personal)
Figura 9-5 Costos que no deben formar parte del costo de adquisición.
a) Costos devengados
cuando un
componente, capaz de
operar de la forma
prevista por la
administración,
todavía tiene que ser
puesto en marcha o
está operando por
debajo de su
capacidad plena
c) Costos de
reubicación o
reorganización
de parte o de la
totalidad de las
operaciones de
la entidad
No se
incluyen en
el costo de
adquisición
b) Pérdidas operativas
iniciales, tales como
las devengadas
mientras se logra la
demanda de los
productos que se
elaboran con el
componente
Figura 9-6 No deben incluirse en el costo de adquisición de un componente.
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Normas de valuación
Ejemplo
341
OA3
Alpha y Omega, S.A., adquiere un terreno con precio de costo según escritura de $500 000.00, y
paga gastos notariales de $25 000.00, impuestos de traslación de dominio por $15 000.00, honorarios a abogados por $8 000.00 y gastos de desmonte y limpia por $5 000.00.
Determinación del precio de costo:
Precio de costo
Importe
Precio según escrituras
$500 000.00
Gastos notariales
$ 25 000.00
Impuestos de traslación de dominio
$ 15 000.00
Honorarios a abogados
$
Gastos de desmonte y limpia
$
Precio de costo
IVA
Retenciones
IVA
ISR
$4 000.00
$2 500.00
$2 500.00
8 000.00
$1 280.00
$ 800.00
$ 800.00
5 000.00
$ 800.00
$ 500.00
$ 500.00
$553 000.00
$6 080.00
$3 800.00
$3 800.00
Terrenos
$553 000.00
IVA acreditable
$
6 080.00
Bancos
$551 480.00
Impuestos y derechos
retenidos por enterar
$
ISR
$3 800.00
IVA
$3 800.00
7 600.00
Adquisición de un terreno
Un problema particular lo representan las compras de terrenos que tienen construcciones, siendo ésta
…una situación que puede desafiar las capacidades analíticas del contador. Si la intención
original consiste en adquirir el terreno y el edificio como activos separados, el precio de
compra debe distribuirse entre los activos adquiridos.3
Ejemplo
OA3
Alpha y Omega, S.A., adquiere un terreno que tiene construido un edificio, que importa $6 000 000.00,
y paga 40% de contado y por el resto obtiene un crédito hipotecario; el costo del terreno es de
$4 200 000.00 y el del edificio es de $1 800 000.00.
3
Earl A. Spiller, Jr., Martin L. Gosman, Contabilidad financiera, McGraw-Hill, p. 246.
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342
Capítulo 9
Propiedades, planta y equipo
Terrenos
$4 200 000.00
Edificios
$1 800 000.00
IVA acreditable
$ 288 000.00
Bancos
$2 515 200.00
Acreedores hipotecarios
$3 772 800.00
Adquisición de un terreno y un edificio
Si la intención original es sencillamente adquirir una pieza llana de terreno, al costo debe añadirse el costo subsecuente de demoler el antiguo edificio. Es un gasto necesario para hacer del
terreno un predio útil para el uso que se pretende.4
Ejemplo
OA3
Alpha y Omega, S.A., adquiere un terreno donde está construido un edificio. El costo total de la
adquisición es de $8 000 000.00, pero como el edificio no se necesita, se demuele, por lo que paga
$1 500 000.00, y desecha los escombros.
Terrenos
$9 500 000.00
IVA acreditable
$ 240 000.00
Bancos
$9 740 000.00
Adquisición de un terreno y demolición del edificio que no se
necesitaba para las operaciones de la entidad. El IVA se calculó
sobre $1 500 000.00 de los gastos de demolición
Edificios: costo de adquisición
NIF
De conformidad con la NIF C-6
…el costo de adquisición de un edificio debe incluir la construcción, instalaciones y equipo de carácter permanente; asimismo, deben considerarse dentro del costo de adquisición
conceptos como: permiso de construcción, honorarios de arquitectos e ingenieros, costo
de planeación e ingeniería, gastos legales y notariales, comisiones a agentes, impuestos de
traslación de dominio, honorarios de abogados y gastos de localización; además, gastos
de supervisión y de administración de la obra, etc., devengados para llevar a cabo la construcción, si se satisfacen los criterios para su reconocimiento. El periodo de construcción
de un edificio termina cuando el bien está en condiciones de servicio, independientemente de la fecha en que sea traspasado al rubro representativo de edificios en operación.
El costo de adquisición de un componente construido por la propia entidad debe determinarse utilizando los mismos principios que si fuera un componente adquirido.
Si la entidad fabrica activos similares para su venta en el curso normal de su operación,
el costo de adquisición del componente debe ser, normalmente, el mismo que tengan el
resto de los producidos para la venta valuado de acuerdo con la NIF C-4, Inventarios. Por
consiguiente, es el mismo que corresponde al costo de mercancías manufacturadas para la
venta.
4
Ibidem, p. 246.
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Normas de valuación
343
El costo directo de los materiales y la mano de obra, así como los costos indirectos o
gastos generales identificados específicamente y aplicados a la construcción en proceso,
deben aplicarse al costo de adquisición de la construcción. Por tanto, debe eliminarse
cualquier ganancia interna para obtener el costo de adquisición de dichos activos. Asimismo, no deben incluirse en el costo de producción del componente construido por la propia entidad costos anormales correspondientes a desperdicios de materiales, mano de
obra u otros factores empleados.
El costo de adquisición del componente en construcción debe incluir los costos directos e indirectos devengados durante la construcción, tales como materiales, mano de obra,
costo de planeación e ingeniería, gastos de supervisión y administración de la obra, impuestos y otros costos atribuibles a la construcción, así como, en su caso, el resultado integral de financiamiento capitalizado en términos de lo dispuesto por la NIF D-6, Capitalización del resultado integral de financiamiento.
Ejemplo
OA3
Alpha y Omega, S.A., decide construir un edificio, para lo que elabora un proyecto, según el cual la
construcción deberá llevarse a cabo en un periodo de 12 meses. Para tal efecto, solicita al banco un
préstamo hipotecario por $11 000 000.00, pagando intereses en forma anticipada por $1 200 000.00;
el banco deposita el resto en una cuenta de cheques.
Durante el proceso de construcción paga $4 000 000.00 a cuenta de materiales directos,
$2 500 000.00 de mano de obra directa empleada en la construcción y gastos indirectos por
$1 500 000.00.
La construcción termina a los 10 meses, por lo cual, siguiendo el criterio de capitalización de
los intereses, éstos deberán ser capitalizados, es decir, cargados al activo en la proporción que se
han devengado, en este caso los correspondientes a 10 meses, por $1 000 000.00.
En el undécimo mes, el edificio está en condiciones de ser usado y el saldo de la cuenta construcciones en proceso se traslada a la cuenta edificios.
En la solución de este ejemplo se utiliza la cuenta construcciones en proceso para cargar los
costos erogados durante el proceso de construcción, así como los intereses devengados. Esta cuenta también pudiera denominarse inversiones en proceso, edificios en proceso u otro similar.
1
Bancos
$9 608 000.00
RIF
$1 200 000.00
Intereses pagados
IVA acreditable
$ 192 000.00
Acreedores
hipotecarios
$11 000 000.00
Obtención de un crédito hipotecario con pago de intereses en forma anticipada,
a razón de $100 000.00 mensuales
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Capítulo 9
Propiedades, planta y equipo
2
Construcciones en proceso
$8 000 000.00
Materiales directos
$4 000 000.00
Mano de obra directa
$2 500 000.00
Gastos indirectos
$1 500 000.00
IVA acreditable*
$ 880 000.00
Bancos
$8 880 000.00
Pago de gastos en el proceso de construcción
* El IVA se calculó sobre los materiales directos y los gastos indirectos.
3
Construcciones en proceso
$1 000 000.00
Intereses devengados
RIF
$1 000 000.00
Intereses pagados
Capitalización de los intereses devengados en diez meses de construcción
4
Edificios
$9 000 000.00
Construcciones en proceso
$9 000 000.00
Traspaso de la inversión en proceso al activo fijo tangible, por estar en condiciones
de uso
Algunas operaciones, si bien relacionadas con la construcción o desarrollo de un componente, no son necesarias para ubicar al activo en el lugar y condiciones necesarios para
que pueda operar de la forma prevista por la administración. Estas operaciones accesorias
pueden tener lugar antes o durante las actividades de construcción o de desarrollo. Por
ejemplo, pueden obtenerse ingresos mediante el uso de una porción de terreno como
estacionamiento hasta que comience la construcción. Puesto que estas operaciones accesorias no son imprescindibles para colocar al componente en el lugar y condiciones necesarios para operar de la forma prevista por la administración, los ingresos y gastos asociados con las mismas deben reconocerse en los resultados del periodo en los rubros
apropiados de ingresos y gastos.
Maquinaria, equipo de producción, equipo de transporte,
equipo de cómputo y otros: costo de adquisición
NIF
De conformidad con la NIF C-6 deben incluirse como costo de adquisición de la maquinaria y equipo (equipo de producción, equipo de transporte, equipo de cómputo y otros),
los costos de transporte, de instalación, derechos y gastos de importación, seguros de transporte, almacenaje, etc.; de igual forma, cuando la mano de obra y los gastos de prueba
se identifiquen intrínsecamente con la maquinaria y equipo, deben reconocerse como
costo de adquisición de dichos activos sólo si satisfacen las condiciones para su reconocimiento.
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Normas de valuación
Herramientas y otro equipo de
operación
345
• Herramientas de máquina
• Herramientas de mano
• Equipo de operación en hoteles, restaurantes
y otros análogos
Figura 9-7 Clasificación de las herramientas y otro equipo de operación.
Herramientas y otro equipo de operación
Los activos de estas características pueden dividirse en herramientas de máquina, herramientas de mano y equipo de operación en hoteles, restaurantes y otros análogos (figura
9-7).
Herramientas de máquina Por lo general son herramientas pesadas, cuya duración es
prolongada y son relativamente fáciles de controlar en forma individual.
Atendiendo a estas características, el reconocimiento y control de esta clase de herramientas deben ser los mismos que se aplican para la maquinaria y demás equipos, y están
sujetas a depreciación de acuerdo con la estimación de su vida útil.
Dependiendo de la vida útil que se les aplique, pueden reconocerse como un componente por separado.
Herramientas de mano Son generalmente pequeñas y de corta vida, por lo cual es difícil
llevar un control permanente sobre ellas. Estas características hacen impráctico someter a
depreciación esta clase de herramientas.
Equipo de operación en hoteles, restaurantes y otros análogos En este rubro se consideran blancos, cristalería y loza, al igual que las herramientas de mano, se integran por piezas
pequeñas, de corta vida y fáciles de perderse o dañarse, por lo cual es difícil llevar un control permanente sobre ellas. Estas mismas características, al igual que las herramientas de
mano, hacen impráctico someter a depreciación esta clase de equipo de operación en
hoteles, restaurantes y otros de naturaleza similar.
Para las herramientas de mano y el equipo de operación en hoteles, restaurantes y
otros análogos, aun cuando es impráctico someterlas a depreciación, cada industria tiene
establecidas ciertas prácticas y/o métodos para su control.
Métodos para contabilizar herramientas de mano
y otros equipos en operación
Los principales métodos para la contabilización de las herramientas de mano y otro equipo en operación son los señalados en la figura 9-8.
a) Método de inventario físico. Las compras se reconocen como un componente de activo, sin mantener controles individuales de existencias. Periódicamente, al menos una
vez cada periodo, al cierre del ejercicio o a una fecha cercana, se practican inventarios
físicos. Con el resultado del inventario, se ajusta el saldo de la cuenta relativa, reconociendo cualquier diferencia en resultados. El reconocimiento del inventario se hace al
costo de adquisición, aplicándose en algunos casos un porcentaje de deducción por
uso y desgaste.
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346
Capítulo 9
Propiedades, planta y equipo
Inventarios
físicos
Reconocer las
compras
directamente en
los costos o
gastos
Métodos para la
contabilización de
herramientas y
otros equipos en
operación
Fondo fijo
Reconocer como
un componente
las compras y
depreciarlas a
tasa global
Figura 9-8 Métodos para contabilizar las herramientas de mano y otros
equipos en operación.
OA3
Ejemplo
Alpha y Omega, S.A., adquiere herramientas de mano por $200 000.00 y paga de contado.
Al finalizar el ejercicio, según inventario físico, su importe asciende a $140 000.00; la empresa
tiene la política de cargarlas al costo de producción, vía los gastos indirectos de fabricación.
1
Herramientas de mano
$200 000.00
IVA acreditable
$ 32 000.00
Bancos
$232 000.00
Adquisición de herramientas de mano, pagadas de contado
2
Gastos indirectos de fabricación
$60 000.00
Herramientas de mano
$60 000.00
Cargo a resultados, la parte de las herramientas de mano usadas, según inventario físico
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Normas de valuación
347
b) Método del fondo fijo. Las compras originales se reconocen como un componente de
activo. Las reposiciones se reconocen en resultados. El saldo del componente representa en forma aproximada la inversión permanente en este tipo de activos. Debe tenerse cuidado en incrementar o disminuir periódicamente el saldo en relación con las
existencias permanentes de herramientas de mano y otro equipo de operación.
Ejemplo
OA3
Alpha y Omega, S.A., decide establecer un fondo fijo de herramientas de mano por $250 000.00, por
lo cual realiza una primera adquisición en efectivo.
Posteriormente, cuando se han consumido herramientas de mano en el periodo, según reporte
y solicitud del departamento de producción, adquiere $35 000.00 más y paga con cheque.
1
Fondo fijo de herramientas
de mano
$250 000.00
IVA acreditable
$ 40 000.00
Bancos
$290 000.00
Adquisición de herramientas de mano, pagadas de contado
2
Gastos indirectos
de fabricación
$35 000.00
IVA acreditable
$ 5 600.00
Bancos
$40 600.00
Compra de herramientas de mano, para reponer el fondo fijo
c) Cargar al activo las compras y depreciarlas a una tasa global. En caso de que sea impráctico mantener controles individuales, las existencias se ajustan periódicamente a
través de inventarios físicos, y también se ajusta en forma proporcional la depreciación
acumulada. En este procedimiento es muy importante que la tasa de depreciación individual que se establezca esté basada en la vida útil probable de las herramientas de
mano y otro equipo de operación relativo.
d) Reconocer las compras directamente en los costos o gastos, si la inversión en herramientas es de poco valor.
Moldes, troqueles, negativos y otras partidas análogas
El reconocimiento de un componente en este tipo de activos depende básicamente de su
utilización y duración, pues se utilizan permanentemente para trabajos constantes o cuando menos de cierta regularidad, por lo que tienen una duración a largo plazo y, consecuentemente, son un componente de la maquinaria y equipo. Su costo de adquisición
debe sujetarse a depreciación de acuerdo con la vida útil que se les estime.
Existen ciertos componentes similares cuya vida de servicio es muy reducida, pues se
utilizan únicamente durante algunos meses o a lo sumo uno o dos años. Para su reconocimiento, existen dos alternativas:
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Capítulo 9
Propiedades, planta y equipo
a) Reconocer las compras directamente en resultados.
b) Mantener el método de fondo fijo que se emplea en el caso de equipo de operación
en hoteles, restaurantes y otros análogos, así como las herramientas de mano. Este
método es justificable en los casos en que el monto de la inversión sea considerable.
Algunos componentes afines a este tipo de activos se utilizan para trabajos especiales
y, en tal caso, deben reconocerse en el costo de producción de dichos trabajos; por tanto,
no deben considerarse como un componente, aunque tal vez se repitan los trabajos especiales en que se utilizan.
Anticipos a proveedores
Los anticipos a proveedores que cumplan con los requerimientos establecidos en la NIF
C-5, Pagos anticipados, deben reconocerse como tales y sólo deben reconocerse como un componente a partir del momento en que cumplen con la definición de propiedades, planta y equipo, y con lo
dispuesto en las normas de valuación (reconocimiento);5 y, por tanto, se hayan transferido los
riesgos y beneficios inherentes a los activos a la entidad que efectuó los anticipos y ésta
demuestre su posesión para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios.
Intercambio de activos
Uno o más componentes pueden adquirirse por intercambio de uno o varios activos no
monetarios o de uno o varios activos monetarios, o de una combinación de activos monetarios y no monetarios.
En los casos de las permutas antes descritas, la NIF precisa que debe aplicarse la siguiente normatividad:
Se tiene que determinar si una transacción de intercambio tiene sustancia comercial, la
cual se manifiesta al considerar la medida en la cual se espera que cambien sus flujos de efectivo
futuros como resultado de la transacción.
Una transacción de intercambio tiene sustancia comercial si se cumplen los supuestos
señalados en la figura 9-9.
Cuando el costo de adquisición de un componente adquirido por intercambio que
carece de sustancia comercial,6 o en el caso de que no pueda determinarse confiablemente el valor razonable del activo recibido ni el del activo entregado, el costo de adquisición
del componente adquirido debe valuarse por el valor neto en libros del activo entregado.
Motivo por el cual no se genera una utilidad o una pérdida en la transacción.
Ejemplo
OA3
Alpha y Omega, S.A., adquiere maquinaria por intercambio también de maquinaria, la cual tiene un
costo de adquisición de $250 000.00 y una depreciación acumulada de $150 000.00; en este caso,
5
6
Un componente que cumple con la definición de propiedades, planta y equipo debe reconocerse inicial y posteriormente como activo si:
a) es probable que los beneficios económicos futuros atribuibles al activo fluirán hacia la entidad, usando supuestos razonables y sustentables que representen la mejor estimación efectuada por la administración del conjunto
de condiciones económicas que existirán durante la vida útil del mismo; y
b) el costo de adquisición del componente puede valuarse confiablemente para cumplir con el postulado de valuación.
Cuando la transacción de intercambio carece de sustancia comercial, se asume que se trata de un intercambio de
activos similares.
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Normas de valuación
a)
b)
c)
349
• La conformación (riesgo, periodicidad y monto) de los flujos de
efectivo del activo recibido difiere de la conformación de los flujos
de efectivo del activo transferido.
• El valor específico de un activo para la entidad o valor de uso
cambia como consecuencia del intercambio.
• La diferencia identificada en los incisos a) o b) es significativa en
comparación con el valor razonable de los activos transferidos.
Figura 9-9 Transacciones de intercambio con sustancia comercial.
no puede determinarse confiablemente ni el valor del activo recibido ni el del entregado; por tanto,
el costo de adquisición será el valor neto en libros.
Determinación del valor neto en libros:
Precio de costo
Menos
Depreciación acumulada
Valor neto en libros
$250 000.00
$150 000.00
$100 000.00
Maquinaria
$100 000.00
Depreciación acumulada de maquinaria
$150 000.00
Maquinaria
$250 000.00
Cambio de maquinaria, intercambio sin sustancia comercial
Si la transacción de intercambio tiene sustancia comercial7 y puede determinarse confiablemente el valor razonable, ya sea del activo recibido o del activo entregado, el componente adquirido por intercambio debe valuarse como se detalla a continuación (vea la figura 9-10).
a) En primera instancia, utilizando el valor razonable del activo entregado para determinar el costo de adquisición del activo recibido.8
Para ilustrar este caso, a continuación mostramos dos ejemplos: en el primero, la
empresa a la que se compra un activo nuevo acepta a cambio un activo usado al precio
de mercado; en el segundo, la empresa acepta un activo usado a un precio menor que
el precio de mercado.
7
8
Cuando la transacción de intercambio tiene sustancia comercial, se asume que se trata de un intercambio de activos
no similares.
Si los bienes se adquieren por canje o cambio de otros activos, una medida equitativa del costo de adquisición de la
propiedad adquirida es la cantidad de dinero que habría sido obtenida si los activos entregados a cambio hubieran
sido previamente realizados en efectivo.
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Capítulo 9
Propiedades, planta y equipo
a) Utilizando el valor razonable del activo
entregado
b) Cuando esos activos no tuvieran un valor
razonable confiable o se tenga una
evidencia más clara del valor razonable
del activo recibido
c) Cuando el valor razonable del activo
recibido es menor al valor razonable del
activo entregado en la fecha de recepción
del bien
d) Cualquier utilidad o pérdida que se
genera en la transacción
Para determinar el costo de
adquisición del activo recibido
Se utiliza como unidad de costo el
valor razonable de las propiedades
recibidas del activo
El valor razonable del activo recibido
debe ser su costo de adquisición
Se reconoce inmediatamente en los
resultados del periodo
Figura 9-10 Valuación de componentes con sustancia comercial,
adquiridos por intercambio.
OA3
Ejemplo
Alpha y Omega, S.A., adquiere equipo de reparto que tiene un precio de lista de $150 000.00. La empresa vendedora acepta a cambio $140 000.00 en efectivo y equipo de reparto usado que tiene un
precio de adquisición de $90 000.00 y una depreciación acumulada de $72 000.00; en el mercado,
el equipo de reparto podría venderse en $25 000.00.
Determinación del precio de costo:
Costo total
Efectivo
$140 000.00
Más:
Valor de mercado del equipo de reparto usado
$ 25 000.00
Costo total
$165 000.00
Costo en libros del equipo usado
Precio de costo de adquisición
$ 90 000.00
Menos:
Depreciación acumulada
$ 72 000.00
Costo en libros (valor en libros)
$ 18 000.00
Utilidad por cambio o canje de equipo
Valor de mercado
$ 25 000.00
Menos:
Costo o valor en libros
$ 18 000.00
Utilidad por cambio o canje de equipo
$
7 000.00
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Normas de valuación
Equipo de reparto
$165 000.00
IVA acreditable
$ 26 400.00
Depreciación acumulada de
equipo de reparto
$ 72 000.00
Bancos
$166 400.00
Equipo de reparto
$ 90 000.00
Otros productos
$
351
7 000.00
Cambio de equipo de reparto por equipo de reparto usado y efectivo
Ejemplo
OA3
Alpha y Omega, S.A., adquiere mobiliario y equipo de oficina con un precio de lista de $150 000.00,
entregando a cambio equipo de transporte con un precio de costo de adquisición de $125 000.00
y una depreciación acumulada de $75 000.00; el equipo de transporte es aceptado en $25 000.00,
cuando su valor en el mercado en de $35 000.00, el resto, $125 000.00, se entrega en efectivo:
Determinación del precio de costo:
Costo total
Efectivo
$125 000.00
Más:
Valor de mercado del equipo de transporte usado
$ 35 000.00
Costo total
$160 000.00
También podemos determinarlo de la siguiente
manera:
Precio de lista
$150 000.00
Menos:
Importe en que fue aceptado el equipo
$ 25 000.00
Efectivo
$125 000.00
Más:
Valor de mercado
$ 35 000.00
Costo total
$160 000.00
Costo en libros del activo usado
Precio de costo de adquisición
$125 000.00
Menos:
Depreciación acumulada
$ 75 000.00
Costo o valor en libros
$ 50 000.00
Pérdida por cambio o canje de equipo
Valor de mercado
$ 35 000.00
Menos: costo o valor en libros
$ 50 000.00
Pérdida por cambio o canje de equipo
$ 15 000.00
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Capítulo 9
Propiedades, planta y equipo
Mobiliario y reparto
$160 000.00
IVA acreditable
$ 25 600.00
Depreciación acumulada de
equipo de reparto
$ 75 000.00
Otros gastos
$ 15 000.00
Bancos
$150 600.00
Equipo de transporte
$125 000.00
Cambio de mobiliario y equipo de reparto por equipo de transporte usado y efectivo
b) En caso de que tales activos no tuvieran un valor razonable, confiable, o se tenga una
evidencia más clara del valor razonable del activo recibido, debe utilizarse como unidad de costo el valor razonable de las propiedades recibidas del activo recibido.
OA3
Ejemplo
Alpha y Omega, S.A., adquiere por intercambio, equipo de cómputo con un precio de lista de
$100 000.00, entregando mobiliario y equipo con un precio de costo de adquisición de $240 000.00
y una depreciación acumulada de $120 000.00. No hay evidencias claras del valor razonable de este
equipo.
En este caso, registraremos como costo el valor del activo adquirido.
Costo en libros del activo usado:
Precio de costo de adquisición
Menos:
Depreciación acumulada
Costo o valor en libros
$240 000.00
$120 000.00
$120 000.00
Pérdida por cambio o canje de equipo:
Valor del activo adquirido
Menos: Valor en libros del equipo entregado
Pérdida por cambio o canje de equipo
$100 000.00
$120 000.00
$ 20 000.00
Equipo de cómputo
$100 000.00
IVA pendiente de acreditar
$ 16 000.00
Depreciación acumulada de
mobiliario y equipo
$120 000.00
Otros gastos
$ 20 000.00
Mobiliario y equipo
$240 000.00
IVA pendiente de causar
$ 16 000.00
Adquisición por intercambio de equipo de cómputo por mobiliario y equipo
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Normas de valuación
353
c) Cuando el valor razonable del activo recibido (incluso un activo adjudicado en pago
de una partida monetaria) es menor al valor razonable del activo entregado en la fecha de
recepción del bien, el valor razonable del activo recibido debe ser su costo de adquisición.
Ejemplo
OA3
Alpha y Omega, S.A., adquiere por intercambio un terreno, cuyo costo razonable es de $1 800 000.00,
entregando a cambio un terreno con un costo de adquisición y valor razonable de $2 000 000.00.
Pérdida por cambio o canje de equipo:
Valor razonable del activo adquirido
Menos:
Valor razonable del equipo entregado
Pérdida por cambio o canje de equipo
$1 800 000.00
$2 000 000.00
$ 200 000.00
Terrenos
$1 800 000.00
Otros gastos
$ 200 000.00
Terrenos
$2 000 000.00
Adquisición por intercambio de terrenos
d) Cualquier utilidad o pérdida que se genera en la transacción debe reconocerse inmediatamente en los resultados del periodo.
La NIF requiere que en la determinación del valor razonable se utilice el enfoque basado en el mercado de venta, ya sea de un activo idéntico o de uno similar o, en su defecto,
mediante técnicas de valuación basadas en el enfoque del costo o, en segunda instancia,
basadas en el enfoque del costo de reemplazo.
El valor razonable de un activo, para el cual no existen precios de mercado de transacciones comparables, puede determinarse confiablemente usando técnicas de valuación
basadas en el enfoque del costo de reemplazo, si la variabilidad en el rango de estimaciones basadas en ese enfoque no es importante.
El componente adquirido debe valuarse de esta forma aun si una entidad no puede
dar de baja simultáneamente el activo entregado. Cuando el valor razonable utilizado difiera del valor neto en libros de la propiedad transferida, la entidad debe reconocer una
utilidad o una pérdida en la transacción.
Aportaciones de capital
Los componentes recibidos como aportaciones de capital deben reconocerse a su valor
razonable conforme a lo dispuesto por la NIF D-8, Pagos basados en acciones, salvo que no
sea determinable en forma confiable, en cuyo caso deben reconocerse utilizando el valor
razonable del instrumento financiero de capital.
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354
Capítulo 9
Propiedades, planta y equipo
Subvenciones del gobierno
El costo de adquisición de un componente debe disminuirse por subvenciones del gobierno9 recibidas hasta el momento de la adquisición, considerando las disposiciones de la
norma internacional supletoria NIC-20, Contabilización de las subvenciones del gobierno e información a revelar sobre las ayudas gubernamentales.
Componentes adquiridos sin costo
Cuando un componente ha sido adquirido sin costo alguno, ya sea por donación o porque
esté totalmente subsidiado, su costo de adquisición debe ser nulo; salvo para una entidad no
lucrativa, en cuyo caso el componente debe reconocerse en términos de lo dispuesto por
la NIF-2, Donativos recibidos u otorgados por entidades con propósitos no lucrativos.
Compras en lotes o canasta
NIF
Ocasional o frecuentemente las empresas adquieren varios activos en grupo o en lotes,
llamadas también compras en canasta. En este caso el problema contable de la valuación de
la adquisición consiste en distribuir el costo total de la compra entre los activos individuales, a esta técnica de asignación se conoce como el método de valor relativo de venta; para
ello, la empresa puede recurrir a varias fuentes, como son los costos de reemplazo, los
peritajes hechos por peritos valuadores o compañías aseguradoras.
Al respecto, la NIF C-6 señala que al comprar o recibir a cambio un lote de activo fijo,
sin especificar el precio que corresponda a cada uno de los componentes que incluye, el
costo de adquisición total del lote debe distribuirse entre los diversos componentes con
base en el valor razonable relativo de cada uno.
Este método consta de tres pasos, que son:
Paso 1. Consiste en determinar el valor de mercado de los bienes adquiridos.
Paso 2. Se determina el porcentaje dividiendo el valor de mercado de cada activo
individual entre la suma del valor de mercado de todos los activos.
Paso 3. Finalmente, se multiplica cada factor por el precio de compra total para
obtener el precio de costo de cada activo individual.
Ejemplo
Alpha y Omega, S.A., adquiere un lote de propiedad, planta y equipo de una compañía que suspendió sus actividades, y paga la cantidad de $2 900 000.00. El lote se integra de los siguientes activos:
un terreno, un edificio, maquinaria, un automóvil, un camión y mobiliario y equipo de oficina.
El valor del avalúo, según perito valuador, ascendió a $7 725 000.00, integrado de la siguiente
manera (paso 1).
9
Subvenciones del gobierno: son ayudas del gobierno en forma de transferencias de recursos a una entidad en correspondencia con el cumplimiento futuro o pasado de ciertas condiciones relativas a sus actividades de operación. Se
excluyen aquellas formas de ayuda gubernamentales a las que no es posible asignarles razonablemente un valor,
así como las transacciones con el gobierno que no pueden distinguirse de las demás operaciones normales de la
entidad. Las subvenciones del gobierno se conocen también como subsidios, transferencias o primas.
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Normas de valuación
Activo
355
Valor de mercado (de venta)
Terreno
Edificio
Maquinaria
Equipo de transporte
Equipo de reparto
Mobiliario y equipo de oficina
Total
$4 000 000.00
$2 750 000.00
$ 520 000.00
$ 155 000.00
$ 200 000.00
$ 100 000.00
$7 725 000.00
A continuación obtenemos el factor (paso 2):
Valor
de mercado
(de venta)
Activo
Valor total
de mercado
Porcentaje
Terreno
$4 000 000.00
/
$7 725 000.00
=
51.77
Edificio
$2 750 000.00
/
$7 725 000.00
=
35.59
Maquinaria
$ 520 000.00
/
$7 725 000.00
=
6.73
Equipo de transporte
$ 155 000.00
/
$7 725 000.00
=
2.00
Equipo de reparto
$ 200 000.00
/
$7 725 000.00
=
2.58
Mobiliario y equipo de oficina
$ 100 000.00
/
$7 725 000.00
=
1.33
Total
$7 725 000.00
=
100.00
Finalmente, se multiplica el porcentaje de cada activo por el precio de compra total (paso 3).
Precio de
compra total
Activo
Porcentaje
Costo asignado
Terreno
$2 900 000.00
×
51.77
=
$1 501 330.00
Edificio
$2 900 000.00
×
35.59
=
$1 032 110.00
Maquinaria
$2 900 000.00
×
6.73
=
$ 195 170.00
Equipo de transporte
$2 900 000.00
×
2.00
=
$
58 000.00
Equipo de reparto
$2 900 000.00
×
2.58
=
$
74 820.00
Mobiliario y equipo de oficina
$2 900 000.00
×
1.33
=
$
38 570.00
Total
100.00
=
$2 900 000.00
Terrenos
$1 501 330.00
Edificios
$1 032 110.00
Maquinaria
$ 195 170.00
Equipo de transporte
$
58 000.00
Equipo de reparto
$
74 820.00
Mobiliario y equipo de oficina
$
38 570.00
IVA acreditable
$ 464 000.00
Bancos
$3 364 000.00
Compra de un lote de propiedad, planta y equipo
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Capítulo 9
Propiedades, planta y equipo
Adquisiciones en moneda extranjera
El costo de adquisición de los componentes adquiridos en moneda extranjera debe reconocerse al tipo de cambio histórico vigente en la fecha de la adquisición, considerando lo
dispuesto en la NIF B-15, Conversión de monedas extranjeras (NIF B-15).
Ejemplo
Alpha y Omega, S.A., adquiere maquinaria en Estados Unidos por 500 000.00 dólares, con tipo de
cambio de $10.50, paga fletes en territorio estadounidense hasta la frontera por 10 000.00 dólares
a un tipo de cambio de $10.52.
Determinación del costo de adquisición:
Precio de factura:
500 000.00 dólares × $10.50
Fletes:
10 000.00 dólares × $10.52
Costo de adquisición
= $5 250 000.00
= $ 105 200.00
$5 355 200.00
Maquinaria
$5 355 200.00
IVA acreditable
$ 856 832.00
Bancos
$6 212 032.00
Compra en moneda extranjera, el tipo de cambio para la factura es de $10.50 y los fletes de $10.52
OA2
Modificaciones al costo inicial
Este aspecto es muy importante y se debe tener en cuenta al efectuar los registros contables,
pues los errores que podría cometerse en la contabilización de las adaptaciones o mejoras
pueden sobrevaluar o subvaluar la utilidad del ejercicio corriente y de los posteriores.
Frecuentemente se pueden confundir las adaptaciones o mejoras con las reparaciones
o los gastos normales de mantenimiento o conservación, aunque cada una de estas partidas tiene características diferentes, por lo que es conveniente distinguir dos grupos o tipos
de desembolso: aquellos que al incrementar el valor del activo benefician a ejercicios futuros, se
designan como desembolsos capitalizables y deben capitalizarse, es decir, deben ser cargados
al activo fijo. Y aquellos desembolsos que afectan tan sólo al ejercicio presente, que se denominan desembolsos de operación, y deben ser cargados directamente a los resultados o gastos de operación del periodo.
En resumen, cualquier gasto relevante que va a beneficiar varios periodos contables es
considerado desembolso de capital. Cualquier desembolso que beneficie únicamente el
periodo corriente o que no sea relevante se trata como un desembolso de operación.10
Efectos de errores en el registro de desembolsos
capitalizables y de operación
El registro de los desembolsos capitalizables no tiene efecto inmediato en el ingreso, ya
que la depreciación se reflejará como gasto en periodos contables futuros.
10
Robert F. Meigs, Walter B. Meigs, Contabilidad, la base para las decisiones gerenciales, McGraw-Hill, p. 321.
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Normas de valuación
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Por su parte, los desembolsos de operación se registran mediante cargos a los resultados del ejercicio, con lo que la utilidad neta del ejercicio registrará una disminución de
inmediato.
Por ello, si se comete un error de apreciación y registro de estos desembolsos, surgirían errores que modificarían las decisiones de la gerencia. Suponga, por ejemplo, que
equivocadamente se carga a resultados de operación un desembolso capitalizable. Esto
originaría una reducción de los ingresos y de la utilidad del ejercicio resultante. Y si este
error no se corrige oportunamente, en los ejercicios futuros, el ingreso y la utilidad obtenidos se mostrarán sobrevaluados, ya que los gastos por depreciación no se cargarán en
dichos periodos y, por ende, no se enfrentarán con los ingresos en esos periodos.
En caso contrario, si los gastos de operación en lugar de ser cargados a los resultados
del periodo se capitalizan, incrementando el valor del activo, la utilidad se subvaluará,
acarreando sus efectos a los años posteriores.
Al respecto, la NIF C-6 reglamenta que en los casos de inspecciones y mantenimientos
mayores, adaptaciones, mejoras o reconstrucciones —cuyo efecto es prolongar de forma
importante la vida útil de un componente más allá de la estimada originalmente, o de
aumentar su productividad— en términos generales deben formar parte del costo de adquisición del componente. Pero, de conformidad con el criterio de reconocimiento, la
entidad no debe reconocer, en el costo de adquisición de un componente, los costos derivados del mantenimiento periódico o reparaciones del componente o algún otro tipo de
costo posterior.
Inspecciones y mantenimientos mayores
Una condición para que algunos componentes continúen operando (por ejemplo, una
aeronave) puede ser la realización periódica de inspecciones mayores tendentes a localizar defectos, con independencia de que los componentes sean reemplazados o no.
Derivado de las inspecciones, en algunos casos deben realizarse mantenimientos mayores, en cuyo caso su costo debe reconocerse en el costo de adquisición del activo como un reemplazo,
si se satisfacen las condiciones para su reconocimiento.
Al mismo tiempo, debe darse de baja del activo sujeto a inspección o mantenimiento
mayor cualquier valor neto en libros de una inspección o mantenimiento mayor previo
que permanezca en dicho activo y forme parte de las partes físicas sustituidas. Debe darse
de baja con independencia de que dicho costo de la inspección o mantenimiento mayor
previo forme parte de la adquisición o construcción del activo. Si fuera necesario, puede
utilizarse el costo estimado de una inspección o mantenimiento mayor similar futuro como
un indicador de cuál fue el costo incurrido cuando el activo fue adquirido o construido.
Ejemplo
OA3
Alpha y Omega, S.A., efectúa pagos por $1 890 000.00 por concepto de mantenimiento mayor al
edificio, que tendrá el efecto de prolongar su vida útil estimada.
Mantenimiento de edificios
$1 890 000.00
IVA acreditable
$ 302 400.00
Bancos
$2 192 400.00
Pago de reparaciones extraordinarias que tendrán el efecto de prolongar la vida útil del edificio
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Capítulo 9
Propiedades, planta y equipo
Reparaciones y mantenimiento periódico
El concepto de reparaciones, comúnmente designado como gastos de mantenimiento y conservación, tiene la finalidad de mantener al activo en condiciones normales de uso, por lo
que este tipo de erogaciones no son capitalizables, es decir, no se cargan al activo, sino que
se envían directamente a los resultados de operación vía gastos.
Las reparaciones y mantenimiento periódico no deben capitalizarse, ya que su efecto
es el de conservar un componente en condiciones normales de servicio o uso y, consecuentemente, se consideraron de manera implícita al estimar originalmente la vida útil del
componente. Tales costos deben reconocerse en resultados conforme se devenguen.
Los costos del mantenimiento periódico son principalmente los costos de mano de obra
y los consumibles, que pueden incluir el costo de partes pequeñas.
OA3
Ejemplo
Alpha y Omega, S.A., paga $126 500.00 por concepto de reparaciones al edificio de las oficinas administrativas y $5 300.00 por concepto de reparaciones de su equipo de reparto de mercancías.
Gastos de administración
$126 500.00
Reparaciones, mantenimiento y conservación
Gastos de venta
$
5 300.00
Reparaciones, mantenimiento y conservación
IVA acreditable
$ 21 088.00
Bancos
$152 888.00
Pago de reparaciones a edificios y equipo de reparto
Adaptaciones o mejoras
Las adaptaciones o mejoras a un componente son desembolsos que tienen el efecto de
aumentar el valor del componente existente, ya sea porque aumentan su capacidad de servicio, su eficiencia, prolongan su vida útil o ayudan a reducir sus costos de operación futuros. Los desembolsos que reúnan una o varias de las características anteriores representan
adaptaciones o mejoras y, consecuentemente, deben reconocerse como un componente,
si se satisfacen las condiciones para su reconocimiento.
El costo de las adaptaciones o mejoras debe reconocerse como un componente por
separado del costo de adquisición del activo original. Además de contar con una mejor
información, el costo de adquisición de la adaptación o mejora puede estar sujeto a una
vida útil diferente de la que se aplica al costo de adquisición del activo original.
OA3
Ejemplo
Alpha y Omega, S.A., efectúa erogaciones por $2 000 000.00 por concepto de adiciones, consistentes en la construcción de un nuevo nivel de oficinas, las cuales tienen el efecto de aumentar la
cantidad del equipo.
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Normas de valuación
Adiciones de edificios
$2 000 000.00
IVA acreditable
$ 320 000.00
Bancos
359
$2 320 000.00
Pago de adiciones al edificio, por la construcción de un nivel de oficinas, que aumentan la cantidad
Ejemplo
OA3
Alpha y Omega, S.A., paga en efectivo erogaciones por $850 000.00 por concepto de adaptaciones
y mejoras consistentes en el cambio de pisos, tuberías y techos, que buscan elevar la calidad del
edificio.
Adaptaciones y mejoras de
edificios
$850 000.00
IVA acreditable
$136 000.00
Bancos
$986 000.00
Pago de adaptaciones y mejoras a edificios, por el cambio de pisos, tuberías y techo, que aumentan
la calidad
Ciertos componentes, al efectuar la adaptación o mejora, necesitan ser reemplazados
a intervalos regulares. Por ejemplo, un horno puede necesitar revestimientos tras un determinado número de horas de funcionamiento, o las partes de una aeronave, tales como
turbinas o asientos, pueden necesitar ser reemplazadas varias veces a lo largo de la vida de
la aeronave. Ciertos componentes pueden ser adquiridos para realizar un reemplazo recurrente menos frecuente, como podría ser la sustitución de tuberías de un edificio.
De acuerdo con el criterio de reconocimiento, la entidad debe reconocer, dentro del
costo de adquisición de un componente, su costo de reemplazo cuando se incurre en él,
siempre que se cumpla con dicho criterio de reconocimiento. El valor neto en libros de
esas partes que se reemplazan debe darse de baja de acuerdo con las disposiciones que al
respecto contiene esta NIF.
Locales arrendados
En el caso de locales arrendados a los cuales se les hacen adaptaciones, debe reconocerse
el costo de adquisición de las adaptaciones como un componente, sólo si se satisfacen las
condiciones para su reconocimiento.
En adaptaciones a locales arrendados, el costo de adquisición debe depreciarse durante el periodo de arrendamiento, el cual debe considerar la expectativa más razonable de
renovación del contrato.
Ejemplo
OA3
Alpha y Omega, S.A., paga en efectivo $350 000.00 por adaptaciones y mejoras a sus locales arrendados.
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Capítulo 9
Propiedades, planta y equipo
Adaptaciones y mejoras en
locales arrendados
$350 000.00
IVA acreditable
$ 56 000.00
Bancos
$406 000.00
Pago de adaptaciones y mejoras a locales arrendados
Reconstrucciones
Algunos activos pueden sufrir modificaciones tan completas que más que adaptaciones o
reparaciones representan verdaderas reconstrucciones. Esta situación puede encontrarse
principalmente en el caso de edificios y en cierto tipo de maquinaria.
Es indudable que las reconstrucciones aumentan el valor del activo y, por tanto, deben
considerarse componentes capitalizables si se cumplen los criterios para su reconocimiento. En el reconocimiento de la capitalización de las reconstrucciones deben tomarse en
cuenta las siguientes situaciones:
a) Si la reconstrucción ha sido prácticamente total, debe considerarse su costo de adquisición como una nueva unidad del activo, dando de baja la reconstrucción anterior.
Una de las razones importantes para considerar el costo de adquisición de la reconstrucción como una nueva unidad estriba en el hecho de que la vida útil de la unidad
reconstruida será considerablemente mayor que el remanente de la vida útil estimada
en un principio para el componente original.
b) Si algunos componentes del activo dado de baja han sido aprovechados en la reconstrucción, el valor neto en libros de dichos componentes debe incrementarse al costo
de adquisición de la reconstrucción, salvo que una estimación de su valor razonable
sea menor, en cuyo caso dicho valor razonable debe ser el monto a incrementar, reconociendo en resultados el excedente.
c) Si la reconstrucción ha sido parcial, debe en todo caso darse de baja los componentes
reemplazados. Cuando no sea posible conocer el valor neto en libros de los componentes reemplazados, debe hacerse una estimación del monto a darse de baja de esos
componentes.
OA3
Ejemplo
Alpha y Omega, S.A., efectúa una reconstrucción de uno de sus edificios, y paga $2 500 000.00.
La unidad original tenía un precio de costo de $1 000 000.00 y una depreciación acumulada de
$900 000.00.
1
Edificios reconstruidos
$2 500 000.00
IVA acreditable
$ 400 000.00
Bancos
$2 900 000.00
Reconstrucción de un edificio
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Normas de valuación
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2
Gastos de operación
$100 000.00
Depreciación acumulada de
edificios
$100 000.00
Registro de la parte pendiente de depreciar
3
Depreciación acumulada de
edificios
$1 000 000.00
Edificios
$1 000 000.00
Baja del edificio reconstruido
Reconocimiento posterior
OA2
Con posterioridad a su reconocimiento inicial como activo, un componente debe reconocerse a su costo de adquisición menos su depreciación acumulada y el monto acumulado de pérdidas
por deterioro, para determinar su valor neto en libros.
Depreciación
OA4
Cuando una empresa compra un activo fijo, en realidad está adquiriendo una cantidad de
utilidad que habrá de coadyuvar en la producción y/o en los servicios durante toda su vida
útil. Debido a que la vida de las propiedades, planta y equipo (a excepción de los terrenos), tienen una vida limitada, también lo será la cantidad de utilidad y se consumirá al
momento de que el activo termine su vida útil. Por ello, contablemente la depreciación es
el registro de la cantidad de utilidad del activo fijo. Por lo anterior, el registro de la depreciación constituye un proceso mediante el cual se asigna y se carga el costo de esta utilidad
a los periodos contables que resulten beneficiados con el uso del activo.11
La depreciación es un proceso de distribución del costo de adquisición entre los distintos
periodos que se beneficiaron con el uso del activo, y no un proceso de valuación, ni el registro del
deterioro físico ni la baja de valor de mercado del activo.
Definición
La NIF C-6 define la depreciación como la distribución sistemática y racional del monto depreciable de un componente a lo largo de su vida útil.
Con base en la definición anterior, se puede decir que de manera general la fórmula
para el cálculo de la depreciación será:
Depreciación =
NIF
Monto depreciable
Vida útil
Normas aplicables
La NIF C-6 requiere que cada componente cuyo costo de adquisición sea importante en
relación con el total de una partida de propiedades, planta y equipo, y que usualmente
11
William W. Pyle, John A. White, Kermit D. Larson, Principios fundamentales de contabilidad, CECSA, p. 396.
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Capítulo 9
Propiedades, planta y equipo
tiene una vida útil distinta del resto de los componentes que la integran, debe depreciarse
de forma separada, salvo que se trate de un componente no sujeto a depreciación.12
Nota de autor
Respecto al párrafo anterior contenido en la NIF C-6, en el sentido de que los terrenos no
se deprecian porque “no sufren ningún demérito ni desgaste y que, por el contrario, su
valor aumenta con el transcurso del tiempo, debido principalmente a la plusvalía y otros
fenómenos económicos”, planteamos la siguiente interrogante: ¿qué importancia tiene el
hecho de que aumenten de valor o que no sufran demérito o desgaste para que no se deprecien?, toda vez que la depreciación no es una técnica o un procedimiento de valuación,
sino un proceso de distribución del costo de adquisición entre los distintos periodos que se beneficiaron con el uso del activo. Como vimos en la definición, la depreciación es la distribución
sistemática y racional del monto depreciable de un componente a lo largo de su vida útil. Y como
veremos al estudiar la sección Monto depreciable, la NIF C-6 establece que:
La depreciación es un procedimiento que tiene como fin distribuir de una manera sistemática y racional el costo de adquisición de los componentes, menos su valor residual, entre
la vida útil estimada de cada tipo de componente. Por tanto, la depreciación es un proceso de
distribución y no de valuación.
Financieramente se entiende que por medio de esta distribución del costo (depreciación), la empresa recupera la inversión, por lo que nos formulamos la pregunta: por el
hecho de que un activo (terrenos) aumente su valor, ¿la empresa no puede o no tiene
derecho de recuperar dicha inversión?
El cargo por depreciación de cada periodo debe reconocerse en los resultados de éste,
en los renglones de costos y gastos que correspondan, salvo por la porción que deba incluirse en el costo de otro activo.
Gastos de venta
Depreciaciones
Gastos de administración
Depreciaciones
Depreciación acumulada de…
Registro de la depreciación del ejercicio
La norma agrega: “en ocasiones los beneficios económicos futuros de un activo se incorporan a la producción de otros activos”. En este caso, el cargo por depreciación debe
formar parte del costo de producción del otro activo y debe incluirse en su valor neto en
libros. Por ejemplo, la depreciación de una instalación y equipo de manufactura se inclui12
En este grupo de componentes se encuentran los terrenos, en virtud de que no sufren demérito y desgaste y que,
por el contrario, su valor aumenta con el transcurso del tiempo, debido principalmente a la plusvalía y otros fenómenos económicos, salvo por lo mencionado en los párrafos siguientes:
Los terrenos y los edificios deben reconocerse por separado, incluso si han sido adquiridos de forma conjunta.
Con algunas excepciones, tales como minas a cielo abierto o tajo abierto, canteras y vertederos, los terrenos tienen
una vida ilimitada y, por tanto, no deben depreciarse o agotarse. Los edificios tienen una vida limitada y, por tanto,
son activos depreciables. Un incremento en el valor de los terrenos en los que se asienta un edificio no debe afectar a la determinación del monto depreciable del edificio.
Si el costo de adquisición de un terreno incluye los costos de rehabilitación, costos de urbanización u otros
análogos, la porción que corresponda a ellos debe depreciarse a lo largo del periodo en el que se obtengan los
beneficios económicos por haber incurrido en esos costos. En algunos casos, el terreno en sí mismo puede tener
una vida útil limitada, en cuyo caso debe depreciarse o agotarse de forma que refleje los beneficios económicos
futuros que se van a derivar de él. También se incluyen en este grupo, los activos en construcción o en tránsito.
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Normas de valuación
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rá en los costos de transformación de los inventarios NIF C-4. De forma similar, la depreciación de un componente utilizado para actividades de desarrollo puede incluirse en el
costo de adquisición de un activo intangible reconocido de acuerdo con la NIF C-8, Activos
intangibles.
A manera de ejemplo, tenemos la depreciación de maquinaria y equipo de producción, que se incluirá en los costos de transformación de los inventarios, NIF C-4.
Gastos de de fabricación
Depreciaciones
Depreciación acumulada de…
Registro de la depreciación del ejercicio
Otras normas aplicables a la depreciación contenidas en la NIF son las siguientes:
Una entidad debe distribuir el monto inicialmente reconocido con respecto a una
partida entre sus componentes importantes.13
Un componente puede tener una vida útil y un método de depreciación que coincidan con la vida y el método utilizados para otros componentes de la misma partida.
En tal caso, ambos componentes pueden agruparse para determinar el monto
depreciable.14
En la medida en que la entidad deprecie de forma separada algunos componentes
de una partida, también debe depreciar de forma separada el resto15 de la partida
como un solo componente.
Si la entidad tiene diversas expectativas de vida útil para cada una de las partes que
conforman el resto, puede ser necesario emplear técnicas de aproximación para
depreciar dicho resto, de tal forma que represente fielmente el patrón de obtención
de beneficios económicos futuros o la vida útil de sus partes, o ambos.
La entidad puede elegir depreciar de forma separada las partes que componen una
partida y no tengan un costo de adquisición importante en relación con el costo de
adquisición total.16
Periodo de depreciación
A partir de la fecha en que los componentes de propiedades, planta y equipo estén disponibles para su uso en las condiciones y ubicación necesarias para operar según lo previsto
por la administración, deben empezar a depreciarse, aplicando bases y métodos consistentes;
y debe cesar en la fecha más temprana entre aquella en que el componente se clasifique
como destinado a ser vendido (individualmente o en un grupo de activos que se haya clasificado como destinado a ser vendido) de acuerdo con el Boletín C-15, y la fecha en que
se produzca su baja.
13
Por ejemplo, es adecuado depreciar por separado la estructura y los motores de un avión, tanto si se tiene en
propiedad como si se tiene en arrendamiento capitalizable. De forma análoga, si una entidad adquiere una partida
destinada a un arrendamiento operativo en la que es la arrendadora, debe depreciar cada componente tomando
en cuenta las condiciones favorables o desfavorables del arrendamiento con respecto a las condiciones de mercado, atribuibles a cada componente.
14
Por ejemplo, componentes que forman una unidad en su conjunto y que se estima serán utilizados de manera particular en un proyecto específico y cuyo uso culminará en la misma fecha, como en el caso de activos de industrias
extractivas cuya utilización concluye cuando se agotan las reservas del producto a extraer.
15
El resto está integrado por las partes de una partida que individualmente no sean importantes.
16
Por ejemplo, moldes, herramientas y troqueles que sean individualmente poco importantes, pero que tienen vidas
útiles distintas.
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Capítulo 9
Propiedades, planta y equipo
Terrenos:
tienen una vida ilimitada
y, por tanto,
no deben depreciarse
Edificios:
tienen una vida limitada
y, por tanto,
son activos depreciables
Figura 9-11 Por qué los terrenos no se deprecian y los edificios sí.
Cuando algún componente esté sin utilizar o se haya retirado del uso activo, no debe
cesar la depreciación, a menos que se encuentre totalmente depreciado; sin embargo, si se
utilizan métodos de depreciación en función a la actividad, el cargo por depreciación
debe ser nulo cuando no haya actividad temporal de producción.
De conformidad con la norma, los terrenos y edificios deben reconocerse por separado, incluso si han sido adquiridos de forma conjunta. Algunas excepciones son las minas a cielo
abierto o tajo abierto, canteras y vertederos.
La NIF C-6 precisa la diferencia entre los terrenos y edificios en cuanto a su vida para
fundamentar por qué los terrenos no se deprecian y los edificios sí (figura 9-11).
Nota de autor
En relación con el argumento propuesto por la NIF en el sentido de que los terrenos tienen una vida ilimitada y por ello no se deprecian, nos surge esta duda: ¿será cierto o correcto decir que los terrenos tienen vida ilimitada? Pensamos que la vida de los terrenos
no es ilimitada, ya que tienen como límite la propia vida de la entidad, la cual no es ilimitada, sino claramente limitada por su existencia, ya sea su escritura social o, en el caso de
personas físicas, su vida natural; tampoco se ha de olvidar que los terrenos son recursos
propiedad de una entidad, por tanto la vida del terreno no es independiente de la entidad, sino limitada a la vida de ésta. La propia NIF C-6 reconoce que, en algunos casos, el
terreno en sí mismo puede tener una vida útil limitada, en cuyo caso debe depreciarse de
forma que refleje los beneficios económicos futuros que se van a derivar de él.
El hecho de que se produzca un aumento al valor del terreno en que se asienta un
edificio no debe afectar la determinación del monto depreciable del edificio.
Si el costo de adquisición de un terreno incluye los costos de rehabilitación, costos de
urbanización u otros análogos, la porción que corresponda a ellos debe depreciarse a lo
largo del periodo en el que se obtengan los beneficios económicos por haber incurrido en
esos costos. En algunos casos, el terreno en sí mismo puede tener una vida útil limitada, en
cuyo caso debe depreciarse o agotarse de forma que refleje los beneficios económicos futuros que se van a derivar de él.
Costo de adquisición
Recordemos que el costo de adquisición es el monto pagado de efectivo o equivalentes, o
bien, el valor razonable de la contraprestación entregada, por un activo al momento de su
adquisición.
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Normas de valuación
365
Monto depreciable
Es el costo de adquisición o costo de reemplazo de un componente menos su valor residual y, en su caso, las pérdidas por deterioro acumuladas.
Monto depreciable = Costo de adquisición – Valor residual (de desecho)
El monto depreciable de un componente debe asignarse a resultados sistemáticamente a lo largo de su vida útil.
Revisemos el siguiente párrafo de la NIF C-6 al respecto:
La depreciación es un procedimiento que tiene como fin distribuir de una manera sistemática y razonable el costo de adquisición de los componentes, menos su valor residual, entre la
vida útil estimada de cada tipo de componente. Por tanto, la depreciación es un proceso de distribución y no de valuación.
Es importante que la empresa revise como mínimo al término de cada periodo anual
o ciclo normal de operaciones de la entidad, el valor residual y la vida útil de un componente, y en caso de que las expectativas difirieran de las estimaciones previas, se reconozcan los cambios prospectivamente como un cambio en una estimación contable de acuerdo con la NIF B-1, Cambios contables y correcciones de errores.
La depreciación debe reconocerse incluso si el componente tiene un valor razonable
que exceda en algún momento su valor neto en libros, siempre y cuando el valor residual
del componente no supere su valor neto en libros. Las operaciones de reparación y mantenimiento de un componente no deben evitar reconocer la depreciación.
El monto depreciable de un componente debe determinarse después de deducir el
valor residual a su costo de adquisición. En ocasiones el valor residual de un componente
a menudo es insignificante y, por tanto, irrelevante en el cálculo del monto depreciable.
El valor residual de un componente puede aumentarse hasta igualar o superar su valor
neto en libros. Si esto sucediese, el cargo por depreciación del componente debe ser nulo,
a menos que —y hasta que— ese valor residual disminuya y se haga menor que el valor
neto en libros del componente.
Si el valor residual de un componente excede a su valor neto en libros, no debe reconocerse una plusvalía de su valor.
Monto recuperable
Es el máximo beneficio económico que podría obtenerse de un activo. Para el
caso de activos de larga duración que se encuentren mantenidos para su uso,
dicho monto recuperable está dado por el monto mayor entre el valor de uso
y su precio neto de venta.
Monto recuperable Máximo beneficio que se puede obtener de un activo.
Valor residual de un activo (rescate, salvamento, desecho)
Representa la cantidad del costo de un activo fijo que se recuperará al finalizar
su vida útil de servicio. El valor de desecho es precisamente el valor en que se Valor de desecho Valor al que toman
los activos desechado cuando se
toman los activos desechados, cuando se cambian por nuevos.17
La NIF C-6 lo define como el monto neto en efectivo o equivalentes que la cambian por nuevos.
entidad podría obtener por la disposición de un componente, como si el activo ya hubiera alcanzado la antigüedad y demás condiciones esperadas al término de su
vida útil, después de haber deducido los costos derivados de su enajenación o de su intercambio.
17
Pyle, White, Larson, op. cit., p. 397.
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Capítulo 9
Propiedades, planta y equipo
a) Es el periodo en que se espera que un
activo esté disponible para su uso y
pueda generar ingresos a la entidad
b) Es el periodo en que la entidad espera
obtener del activo, por su
funcionamiento, cierto número de
unidades de producción o similares
Figura 9-12 Vida útil de componente.
Valor específico de un activo para una entidad (incluye el valor de uso)
Es el valor presente de los flujos de efectivo futuros que una entidad espera obtener por el
uso continuo de un activo y por su disposición al término de su vida útil.
Valor neto en libros
Es el costo de adquisición por el que se reconoce un activo, una vez deducidas la depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro acumuladas.
Valor razonable
Representa el monto de efectivo o equivalentes que participantes en el mercado estarían
dispuestos a intercambiar para la compra o venta de un activo en una operación entre
partes interesadas, dispuestas e informadas, en un mercado de libre competencia.
Vida útil
Vida útil Periodo de servicio de un
activo para la entidad particular de
negocios, distinto de su vida total
esperada.
Es su periodo de servicio para la entidad particular de negocios, no necesariamente su vida total esperada.18 Esta vida útil se determina teniendo en consideración periodos que sean justificados y, además, que sean relevantes para la
entidad (figura 9-12).
En los términos de la NIF C-6 la vida útil es:
La vida útil de un componente debe definirse en términos de la utilidad que se espera que
aporte a la entidad. La política de gestión de activos llevada a cabo por la entidad puede
implicar la disposición de los activos después de un periodo específico de utilización, o tras
haber obtenido una cierta proporción de los beneficios económicos de los mismos. Por
tanto, la vida útil de un componente puede ser inferior a su vida económica. La estimación
de la vida útil de un componente es una cuestión de criterio basado en la experiencia que
la entidad tenga con activos similares.
La entidad obtiene los beneficios económicos futuros de un componente, principalmente a través de su utilización. No obstante, otros factores, tales como la obsolescencia
técnica, por razones de seguridad, de índole ambiental o comercial y el deterioro natural
por la falta de utilización del bien, producen a menudo una disminución en la cuantía de
los beneficios económicos que cabría esperar de la utilización del activo.
18
Earl Spiller Jr. y Martin Gosman, op. cit., p. 309.
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Normas de valuación
367
Para determinar la vida útil del componente, la NIF C-6 indica que deben tomarse en
cuenta todos los factores siguientes:
a) La utilización prevista del componente. El uso se evalúa en referencia a la capacidad
del componente o al producto físico que se espera de él.
b) El desgaste físico esperado, que depende de factores operativos tales como el número
de turnos de trabajo de uso del componente, el programa de reparaciones y mantenimiento, y el grado de cuidado y conservación mientras el componente no está siendo
utilizado.
c) La obsolescencia técnica, por razones de seguridad, de índole ambiental o comercial
procedente de los cambios o mejoras en la producción, o de los cambios en la demanda del mercado de los productos o servicios que se obtienen con el componente.
d) Los límites legales o restricciones similares sobre el uso del componente, tales como
las fechas de caducidad de los contratos de arrendamiento relacionados.
Spiller Jr. y Gosman19 señalan que en la determinación de la vida útil estimada se toman en cuenta factores como los siguientes:
1. Limitaciones físicas sobre la vida:
a) Intensidad de uso (uso y consumo).
b) Acción de los elementos (decaimiento y deterioro).
c) Adecuación del mantenimiento.
d) El simple transcurso del tiempo, tal como en el caso de los derechos legales protegidos por la ley durante un periodo limitado.
2. Limitaciones económicas sobre la vida:
a) Desarrollo tecnológico o cambios en la demanda del producto, que vuelven obsoleto al activo.
b) Crecimiento o expansión de negocios para los cuales el activo es inadecuado.
Método de depreciación
El método de depreciación utilizado debe reflejar el patrón con base en el cual se espera
que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros del componente, considerando
las políticas de la entidad y las características del bien.
Así como se revisa la vida útil y el valor residual, el método de depreciación aplicado
debe revisarse, como mínimo, al término de cada periodo anual o ciclo normal de operaciones de la entidad. Dicho método debe aplicarse uniformemente en todos los periodos,
y sólo cuando hubiera ocurrido un cambio importante en el patrón esperado de obtención de los beneficios económicos futuros del componente debe cambiarse para reflejar el
nuevo patrón.
Este cambio debe reconocerse prospectivamente como un cambio en una estimación
contable de acuerdo con la NIF B-1.
Métodos para el cálculo de la depreciación
El método elegido por la entidad debe ser sistemático y razonable. Desde un punto de vista
conceptual, el método que mejor enfrente los ingresos con sus costos y gastos respectivos
será el mejor; esto es, dependerá del descenso en el servicio potencial del componente.
Si el servicio potencial declina más rápido en los primeros años, un método de depreciación acelerada sería deseable, pero si la declinación es uniforme, el método de línea
recta sería más apropiado.
19
Spiller Jr., Gosman, op. cit., p. 309.
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Capítulo 9
Propiedades, planta y equipo
a) métodos de
actividad
i) método de unidades producidas o de uso,
ii) método de horas trabajadas.
b) método de
línea recta
c) métodos de
cargos
decrecientes
d ) métodos de
depreciación
especial
i) método de suma de números dígitos,
ii) método de saldos decrecientes:
– método de saldo con doble declinación,
– método de saldo con declinación a 150%.
i) métodos de grupo y compuestos
ii) métodos híbridos o de combinación.
Figura 9-13 Métodos de depreciación.
Existen diversos métodos de depreciación para distribuir el monto depreciable de un
componente de forma sistemática y razonable a lo largo de su vida útil.
Los métodos de depreciación pueden clasificarse como se aprecia en la figura 9-13.
Cada uno de ellos asigna o distribuye el costo de diferente manera, y son diferentes los
importes cargados a los gastos de depreciación del ejercicio; sin embargo, en todos ellos
el importe total depreciable al final de la vida útil del bien es el mismo.
Para ilustrar los métodos y con la finalidad de compararlos, emplearemos los mismos
datos en todos los casos.
Activo:
Equipo de reparto
Costo de adquisición
$108 000.00
Valor residual (desecho)
$
Monto depreciable
$100 000.00
8 000.00
Vida útil estimada:
Tiempo
5 años
Unidades de producción
640 000 unidades (kilómetros)
Método de línea recta
Es el método más sencillo para calcular. Se basa en la suposición de que la disminución de
la utilidad de un componente es la misma en cada periodo, en razón de que los activos se
consumen uniformemente durante el transcurso de su vida útil de servicio, es decir, no
debe existir disminución en la calidad ni en la eficacia de los bienes a medida que se hacen
viejos.
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Normas de valuación
369
Su uso da como resultado una carga uniforme por gasto de depreciación durante cada
año de la vida útil de un componente. Por tanto, cada ejercicio recibe el mismo cargo a
resultados, vía gastos de operación.
La NIF C-6 dice que aunque este método es fácil de usar, en la mayoría de las situaciones no es el que más fielmente refleja el patrón esperado de obtención de beneficios económicos futuros del componente.
El cargo a resultados, o sea, la depreciación del ejercicio, se calcula mediante la fórmula:
Depreciación anual =
Costo de adquisición – Valor residual (de desecho)
Vida útil
Depreciación anual =
$108 000.00 – $8 000.00 $100 000.00
=
= $20 000.00
5
5
Ajuste para registrar la depreciación
El registro de la depreciación del ejercicio se contabiliza mediante un cargo a los gastos de
operación o fabricación, según se trate de empresas comerciales o industriales, pues la
depreciación es la recuperación del costo de un activo mediante cargos sistemáticos a resultados, con abono a una cuenta complementaria de activo denominada depreciación acumulada, la cual disminuye el saldo de la cuenta del activo, pero no es un activo en sí misma.
Es importante entender que el abono no se realiza directamente en la cuenta del activo,
pues eso llevaría a pensar que se está dando de baja o vendiendo una porción física del
activo.
Gastos de venta
$20 000.00
Depreciaciones
Depreciación acumulada de
equipo de reparto
$20 000.00
Registro de la depreciación del ejercicio
El saldo de la cuenta depreciación acumulada de equipo de reparto se presentará en
el balance general disminuyendo el saldo de la cuenta principal (figura 9-14).
El costo por depreciar, es decir, el no depreciado de los activos fijos, se
denomina valor neto en libros y se determina restando al costo de adquisición Valor neto en libros El costo por deel importe de la depreciación acumulada, como se hizo en el balance general preciar, es decir, el no depreciado de
y como se muestra en la figura 9-15, en la cual se ve un programa de deprecia- los activos fijos.
ción por el método de línea recta.
Observe que al finalizar la vida útil de servicio del bien está totalmente depreciado y
su valor final es su valor residual o valor de desecho.
Método de unidades producidas
Cuando se utiliza un método de actividad (unidades producidas, usadas u horas trabajadas), la depreciación se supone que está en función de la productividad más que del paso
del tiempo.
Este método es más apropiado para ciertos activos, tales como maquinaria o equipo de
transporte, donde la depreciación puede basarse en unidades producidas, kilómetros recorridos u horas trabajadas. Uno de los problemas asociados con el uso de este método se
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Capítulo 9
Propiedades, planta y equipo
Alpha y Omega, S.A.
Estado de posición financiera al 31 de diciembre de 20X2
Activo
Circulante
No circulante
Propiedades, plantas y equipo
Equipo de reparto
$108 000.00
Depreciación acumulada
$ 20 000.00
$88 000.00
Figura 9-14 Presentación de la depreciación acumulada en el estado de posición financiera.
refiere a cuál será la estimación de la producción total del activo a lograr durante su vida
útil.
Este método asigna un importe fijo de depreciación a cada unidad de producción fabricada o unidades de servicio, por lo que el cargo por depreciación será diferente según
el tipo de activo, es decir, podrá expresarse en horas, unidades de producción o, como en
nuestro ejemplo, en kilómetros recorridos.
Para determinar el factor o la tasa de depreciación por unidad, se divide el importe
depreciable (precio de costo menos valor residual o de desecho) entre la vida útil estimada en unidades de producción. Este factor se multiplica por el número de unidades de
producción de cada periodo, mismas que variarán de un periodo a otro, por lo que podemos concluir que los cargos por depreciación variarán en cada periodo, dependiendo del
número de unidades o servicios producidos por el activo.
Los estudios determinaron que el equipo de reparto recorrerá el siguiente kilometraje
en los cinco años de su vida útil:
Primer año
Segundo año
Tercer año
Cuarto año
Quinto año
Total
Fecha
Precio de
costo
01-01-X2
$108 000.00
144 000 km
192 000 km
160 000 km
96 000 km
48 000 km
640 000 km
Tasa de
depreciación
Importe
depreciable
Depreciación Depreciación
anual
acumulada
Valor en
libros
$108 000.00
31-12-X2
20%
×
$100 000.00
$20 000.00
$ 20 000.00
$ 88 000.00
31-12-X3
20%
×
$100 000.00
$20 000.00
$ 40 000.00
$ 68 000.00
31-12-X4
20%
×
$100 000.00
$20 000.00
$ 60 000.00
$ 48 000.00
31-12-X5
20%
×
$100 000.00
$20 000.00
$ 80 000.00
$ 28 000.00
31-12-X6
20%
×
$100 000.00
$20 000.00
$100 000.00
$
8 000.00
Figura 9-15 Programa de depreciación por línea recta.
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Depreciación por unidad de producción:
Costo de adquisición – Valor residual (de desecho)
Vida útil en unidades
Depreciación por unidad de producción:
$108 000.00 – $8 000.00 $100 000.00
=
= 0.15625
$640 000 km
$640 000 km
En la figura 9-16 se muestra un programa de depreciación por unidades producidas.
Fecha
01-01-12
Precio de
costo
Tasa de
depreciación
unitaria
Unidades de
producción Depreciación
kilómetros
anual
Depreciación
acumulada
$108 000.00
Valor en
libros
$108 000.00
31-12-12
0.15625
×
$144 000
$22 500.00
$ 22 500.00
$ 85 500.00
31-12-13
0.15625
×
$192 000
$30 000.00
$ 52 500.00
$ 55 500.00
31-12-14
0.15625
×
$160 000
$25 000.00
$ 77 500.00
$ 30 500.00
31-12-15
0.15625
×
$ 96 000
$15 000.00
$ 92 500.00
$ 15 500.00
31-12-16
0.15625 ×
$ 48 000
$ 7 500.00
$100 000.00
$
8 000.00
Figura 9-16 Programa de depreciación por unidades producidas.
Depreciación acelerada
Los métodos de depreciación acelerada o de cargos decrecientes toman como punto de
partida el supuesto de que las propiedades, planta y equipo normalmente son más eficientes en los primeros años de vida; en consecuencia, prestan mejores servicios durante estos
primeros años, por lo que resultan en un mayor costo de depreciación durante los primeros periodos de vida útil de un componente y en reducción de los costos en periodos posteriores. Este enfoque se basa en que ciertos componentes pierden mayor cantidad de
servicio potencial en los primeros periodos o algunos componentes tienen un gasto
de mantenimiento creciente conforme se utilizan y, por tanto, el gasto por depreciación
debería ser mayor en los primeros años.
Estos métodos son congruentes con el postulado de la devengación contable, en cuanto a lograr un adecuado enfrentamiento entre los ingresos con sus costos y gastos relativos,
toda vez que si el componente produce o genera mayores beneficios (ingresos) para la
entidad en los primeros años, entonces lo correcto será que en ellos se hagan mayores
cargos a resultados por los gastos de depreciación. Evidentemente, en los últimos años
los activos producen menores ingresos, por lo que los cargos por depreciación serán menores.
Por tanto, “el término depreciación acelerada significa reconocimiento de Depreciación acelerada Es el recovalores grandes de depreciación en los primeros años de uso y valores reduci- nocimiento de valores grandes de
depreciación en los primeros años
dos en los últimos años”.20
de uso del activo y valores reducidos
en sus últimos años.
20
Meigs y Meigs, op. cit., p. 325.
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372
Capítulo 9
Propiedades, planta y equipo
Estos métodos de depreciación acelerada se usan frecuentemente en las declaraciones
de impuestos sobre la renta, ya que reducen el importe de la base gravable y los impuesos
del año corriente, al reconocer mayores cargos por depreciación. Por supuesto, en los siguientes años este efecto se compensa al efectuar menores cargos por depreciación, lo que
incrementa la base y los impuestos respectivos.
Método de saldos decrecientes
En este método, también llamado método del doble saldo decreciente, la depreciación podrá
llegar a ser el doble de la calculada por el método de línea recta, sin considerar el valor
de desecho; y esta tasa duplicada se aplica al costo no depreciado (valor en libros) de los
activos.
Para su aplicación se siguen estos pasos:
1. Se determina la tasa de depreciación anual por el método de línea recta sin considerar
el valor de desecho. Para ello, se divide uno (1) entre el número de años de vida útil
del activo; en el caso de un activo con vida útil de 10 años, la tasa de depreciación será
1/10 = 10%; en nuestro caso, la tasa será 1/5 = 20%.
2. La tasa obtenida por línea recta se multiplca por 2, para calcular el doble de la tasa
decreciente; en nuestro ejemplo 20% × 2 = 40%, esta tasa se obtiene aplicando la siguiente fórmula:
Tasa del doble de saldo decreciente anual =
1
1
×2=
× 2 = 40%
5 años
Vida útil en años
3. La tasa obtenida se multiplica por el valor en libros del activo al inicio del ejercicio
(costo de adquisición menos depreciación acumulada).
4. El importe de la depreciación del último ejercicio será igual a la cantidad necesaria
para disminuir el valor en libros del activo a su valor residual.
Observemos que en este método la depreciación calculada en los primeros años no
toma en consideración el valor de desecho, y que en el último ejercicio el cálculo se hace
de tal manera que el valor en libros del activo sea su valor de desecho o residual.
En la figura 9-17 se muestra el programa de depreciación.
Fecha
Precio de
costo
01-01-X2
$108 000.00
Tasa de
depreciación
doble
Valor en
libros
Depreciación Depreciación
anual
acumulada
Valor en
libros
$108 000.00
31-12-X2
40%
×
$108 000.00
$43 200.00
$ 43 200.00
$ 64 800.00
31-12-X3
40%
×
$ 64 800.00
$25 920.00
$ 69 120.00
$ 38 880.00
31-12-X4
40%
×
$ 38 880.00
$15 552.00
$ 84 672.00
$ 23 328.00
31-12-X5
40%
×
$ 23 328.00
$ 9 331.00
$ 94 003.00
$ 13 997.00
$ 5 997.00
$100 000.00
$
31-12-X6
8 000.00
Figura 9-17 Programa de depreciación por el doble del saldo decreciente.
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Normas de valuación
373
Suma de los dígitos de los años
El método de suma de números dígitos requiere la multiplicación del monto depreciable
por una fracción que disminuye durante cada año de vida útil de un activo.
Consiste en aplicar al monto depreciable del activo (costo de adquisición – valor residual o de desecho) una fracción aritmética. La fracción aritmética se obtiene de la siguiente manera:
El numerador corresponde al dígito del año, iniciando por el mayor. En nuestro
ejemplo, en el que el activo tiene una vida útil de cinco años, para el primer numerador será 5, para el segundo 4, 3 para el tercero, 2 para el cuarto y 1 para el quinto año.
El denominador es precisamente la suma de los dígitos de los años. En nuestro caso,
será 15, que es el resultado de sumar los dígitos de los cinco años (1 + 2 + 3 + 4 + 5).
En el caso de un activo con vida útil de 10 años, la suma de los dígitos de los años sería
55 (1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7 + 8 + 9 + 10).
La depreciación anual se calcula por la fórmula siguiente:
Depreciación anual = importe depreciable × fracción
冢 Suma de los dígitos de los años a depreciar 冣
Dígito del año a depreciar
Depreciación anual = $108 000.00 – $8 000.00 ×
冢 15 冣 = 100 000 × 33.33%
5
Depreciación anual = $33 330.00
En la figura 9-18 se muestra el programa de depreciación.
Fecha
01-01-12
Precio de
costo
Fracción
aritmética
Importe
depreciable
Depreciación Depreciación
anual
acumulada
$108 000.00
Valor en
libros
$108 000.00
31-12-12
5/15
×
$100 000.00
$33 330.00
$ 33 330.00
$ 74 670.00
31-12-13
4/15
×
$100 000.00
$26 660.00
$ 59 990.00
$ 48 010.00
31-12-14
3/15
×
$100 000.00
$20 000.00
$ 79 990.00
$ 28 010.00
31-12-15
2/15
×
$100 000.00
$13 330.00
$ 93 320.00
$ 14 680.00
31-12-16
1/15
×
$100 000.00
$ 6 680.00
$100 000.00
$
8 000.00
Figura 9-18 Programa de depreciación por la suma de los dígitos de los años.
Comparación de métodos
En cada método el importe cargado anualmente a los resultados de operación por concepto de depreciación es diferente, pero, al finalizar la vida útil del bien, el importe total de
la depreciación es el mismo.
Desde luego, el método se debe escoger según las circunstancias particulares de las
empresas. Así, se podrá emplear el de línea recta si los ingresos que produce el activo son
similares en cada año. El de unidades producidas se empleará en las empresas donde los
activos se desgastan más rápidamente debido al uso y contribución en la producción y
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374
Capítulo 9
Propiedades, planta y equipo
obtención de ingresos; los acelerados son aplicables en empresas cuyos activos producen
mayores ingresos al inicio de sus vidas útiles de servicio.
En la figura 9-19 se muestra un cuadro comparativo y la figura 9-20 su representación
gráfica.
Depreciación anual
Año
Línea recta
Unidades producidas
Saldos decrecientes
Suma de los dígitos
de los años
1
$ 20 000.00
$ 22 500.00
$ 43 200.00
$ 33 330.00
2
$ 20 000.00
$ 30 000.00
$ 25 920.00
$ 26 660.00
3
$ 20 000.00
$ 25 000.00
$ 15 552.00
$ 20 000.00
4
$ 20 000.00
$ 15 000.00
$
9 331.00
$ 13 330.00
5
$ 20 000.00
$
$
5 997.00
$
$100 000.00
$100 000.00
7 500.00
$100 000.00
6 680.00
$100 000.00
Figura 9-19 Comparativo de los métodos de depreciación.
Depreciación por periodos fraccionarios
En los ejemplos que analizamos anteriormente, la adquisición se realizó prácticamente al
inicio del año, y el cálculo fue por un periodo completo de ese año; no obstante, las empresas no pueden hacer sus adquisiciones el primer día del año o, en su defecto, el primer
día de cada mes. En este caso, es común que sigan la política de calcular la depreciación
del mes de adquisición, si los activos fueron adquiridos dentro de los primeros 15 días del
mes; y en el supuesto de haber realizado la adquisición después del día 15, entonces no se
calcula la depreciación para ese mes, sino que se realiza el cálculo completo para el mes
siguiente.
Con los datos de nuestro ejemplo, supongamos que la empresa compra el equipo el 6
de mayo; entonces, procede de la siguiente manera:
Depreciación anual =
$108 000.00 – $8 000.00 $100 000.00
=
= $20 000
5
5
Depreciación anual =
$20 000.00
= $1 666.66
12 meses
El cuadro completo de depreciación quedará como en la figura 9-21.
Método
de línea recta
Método de
unidades producidas
Depreciación
acelerada
Tiempo
Tiempo
Tiempo
Figura 9-20 Comparación gráfica de los distintos métodos de depreciación.
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Normas de valuación
Depreciación
mensual
Depreciación
anual
×
$1 666.66
$ 13 333.28
12
×
$1 666.66
$ 20 000.00
3
12
×
$1 666.66
$ 20 000.00
4
12
×
$1 666.66
$ 20 000.00
5
12
×
$1 666.66
$ 20 000.00
6
4**
×
$1 666.66
$
Año
Meses
1
8*
2
Total depreciado
375
6 666.72
$100 000.00
* De mayo a diciembre.
** De enero a abril.
Figura 9-21 Cuadro de depreciación con periodos fraccionarios.
Revisión de las tasas de depreciación
Las tasas de depreciación se basan, además de en el costo de adquisición del activo y el
valor residual, en la vida útil estimada del activo, la cual no es exacta o precisa, y ocasionalmente puede conducir a errores.
Ante esta situación surge una pregunta: ¿qué hacer cuando después de usar un activo
durante cierto número de años, al revisar las tasas de depreciación se determina que el
activo durará algunos años más o algunos menos que la estimación original? En estas circunstancias deberá corregirse el importe de la depreciación, que se cargará a los gastos de
operación. El procedimiento para corregir el programa de depreciación consiste en extender el costo no depreciado restante del activo sobre los años de vida útil restante. Esta corrección afecta únicamente el valor del gasto de depreciación, que se registrará en los periodos corrientes y futuros. Los estados financieros de periodos pasados no se revisan para
reflejar cambios en las vidas útiles estimadas de los activos depreciables.
Ejemplo
OA3
Alpha y Omega, S.A., adquiere un activo en $200 000.00 y se determina una vida útil de 10 años, sin
considerar el valor de desecho. Por el método de línea recta, el cargo anual por depreciación será de
$20 000.00. Supongamos que cada año se ha calculado la depreciación hasta el quinto año, con lo
que la depreciación acumulada importa $100 000.00 ($20 000.00 x 5); el valor neto en libros al final
del quinto año será de $100 000.00 (costo de adquisición – depreciación acumulada) ($200 000.00
– $100 000.00).
Al inicio del sexto año se revisa el activo y se decide que durará diez años más.
El gasto anual por depreciación que se registrará a partir de este año será de $10 000.00, el cual
se obtuvo de la siguiente manera:
Valor en libros
$100 000.00
(Costo de adquisición – depreciación acumulada)
($200 000.00 – $100 000.00)
Nueva vida útil estimada
10 años
Cargo anual por depreciación =
$100 000.00
= $10 000.00
10
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Capítulo 9
Propiedades, planta y equipo
Recuperación del costo de propiedades, planta y equipo
Como ya se estudió, la depreciación es la distribución o asignación del costo de los activos
fijos; mediante este proceso, las empresas recuperan el costo de esos activos con la venta
de sus productos.
Esto se confirma con el ejemplo que se analiza enseguida, en el cual la empresa se
mantiene en el punto en que no obtiene utilidades o pérdidas, es decir, logra su punto de
equilibrio. En la figura 9-22, correspondiente al estado de resultados de Alpha y Omega,
S.A., observamos que a pesar de que la empresa no obtuvo utilidades ni pérdidas, en este
ejercicio pudo recuperar $20 000.00 del costo de adquisición (inversión en activos fijos) a
través de la venta de sus mercancías.
Decimos que logró recuperar esos $20 000.00 porque de los $200 000.00 que recibió
como ingresos, producto de la venta de mercancías, tan sólo $180 000.00 corresponden al
costo de ventas y a los gastos de operación; es decir, no hubo una salida ni un cheque a
favor de la depreciación; consecuentemente, la empresa recuperó esos $20 000.00 del costo de sus activos fijos.
Por ello, si la empresa continúa trabajando como una entidad en marcha, independientemente de que obtenga ganancias o logre su punto de equilibrio, se puede entender
por lógica que será capaz de recuperar el costo total de su inversión en activos fijos.
Surge una interrogante: ¿dónde están los $20 000.00 recuperados? Al no haber dispuesto de esa cantidad, puede estar en el banco o en alguna otra partida de efectivo. También pudo haberse empleado para adquirir inventarios, para el pago de pasivos, o sea, en
cualquier transacción celebrada por la entidad.
De conformidad con la NIF C-6, los métodos de depreciación especial de un grupo
y/o compuestos, utilizan un promedio de la vida útil de muchos activos, si y sólo si individualmente son poco importantes y, por ende, la aplicación de la depreciación se realiza
como si fuera un solo componente en términos de esta NIF. El enfoque compuesto se refiere a un conjunto de activos diferentes, mientras que el enfoque de grupo se refiere a un
conjunto de activos con características similares. El método de cálculo para el grupo o
compuesto es esencialmente el mismo: encontrar un promedio y depreciar sobre esa
base.
La NIF C-6 prohíbe la aplicación de métodos híbridos o de combinación, ya que conforman, normalmente, una base con componentes claramente segregables que deben reconocerse y depreciarse por separado; debido a que dichos métodos híbridos o de combinación normalmente conforman una base con componentes claramente segregables con
vidas útiles distintas.
Otro aspecto muy importante se refiere a que las tasas de depreciación establecidas
por la ley no son siempre las más adecuadas para distribuir el costo de adquisición a depreciar entre la vida útil de los componentes y que, independientemente de aplicar una deAlpha y Omega, S.A.
Estado de resultados del 1 de enero al 31 de diciembre de 20X1
Ventas netas
$200 000.00
Costo de ventas
$100 000.00
Utilidad bruta
$100 000.00
Gastos de operación
$80 000.00
Depreciación
$20 000.00
Resultado neto del ejercicio
$100 000.00
$
0.00
Figura 9-22 Recuperación del costo de adquisición de propiedades, planta y equipo.
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Normas de valuación
377
preciación o deducción fiscal acelerada o inmediata como incentivo fiscal, los métodos de
depreciación a utilizar deben cumplir con lo indicado en la NIF C-6.
Normas aplicables al deterioro
Para determinar si un componente está deteriorado, una entidad debe aplicarse los criterios señalados en el Boletín C-15, en el que se explica cómo debe proceder la entidad para
la revisión del valor neto en libros de sus activos, cómo debe determinar el monto recuperable de un activo y cuándo debe reconocer o, en su caso, revertir una pérdida por deterioro. Un componente ocioso en periodo operativo o un componente en periodo preoperativo y de instalación considerablemente excedido debe sujetarse a una prueba de
deterioro.
Las compensaciones procedentes de terceros relativas a componentes que fueron deteriorados en su valor, perdidos o abandonados, deben incluirse como un ingreso en los
resultados del periodo cuando sean exigibles.
Bajas
El valor neto en libros de un componente debe darse de baja en los casos señalados en la
figura 9-23.
Así, la disposición de propiedades, planta y equipo puede llevarse a cabo de diversas
maneras; por ejemplo, puede abandonarse, venderse, intercambiarse por otros activos o
como resarcimiento de la inversión de los socios; tal vez se puede celebrar un contrato de
arrendamiento financiero sobre ésta, e incluso puede donarse cuando la entidad no espere obtener beneficios económicos futuros por su uso o disposición.
La utilidad o pérdida surgida al dar de baja un componente debe incluirse en el resultado del periodo cuando el componente se dé de baja… La utilidad o pérdida debe clasificarse como otros ingresos y gastos, considerando lo dispuesto por la NIF B-3, Estado de
resultados.
Al momento en que un componente se da de baja debe cancelarse su valor neto en
libros y reconocerse en los resultados del periodo la utilidad o pérdida derivada de la baja,
la cual debe determinarse como la diferencia entre el valor razonable de la contraprestación recibida que se obtenga por la disposición y el valor neto en libros más los costos de
remoción y disposición.
Baja de valor neto
en libros de componente
a) Por su disposición
b) Cuando no se espere obtener beneficios
económicos futuros por su uso o disposición
Figura 9-23 Baja de componentes.
Ejemplo
OA3
Alpha y Omega, S.A., da de baja mobiliario y equipo con precio de costo de $25 000.00, totalmente
depreciado.
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Capítulo 9
Propiedades, planta y equipo
Depreciación acumulada de mobiliario y equipo
$25 000.00
Mobiliario y equipo
$25 000.00
Baja de mobiliario y equipo totalmente depreciado
Depreciación acumulada
de mobiliario y equipo
1)
$25 000.00
$25 000.00
Mobiliario y equipo
(S
S)
$25 000.00
$25 000.00
(1
También suele suceder que la entidad da de baja un activo fijo antes de estar totalmente depreciado. En este caso, deberá reconocerse la diferencia como un gasto del periodo,
pero no a través de la cuenta de depreciación.
OA3
Ejemplo
Alpha y Omega, S.A., decide dar de baja un vehículo de transporte con un precio de costo de
$50 000.00 y una depreciación acumulada de $45 000.00.
Depreciación acumulada de mobiliario y equipo
$45 000.00
Gastos de operación
$ 5 000.00
Pérdida por baja de equipo
Equipo de transporte
$50 000.00
Baja de un vehículo, cuando no estaba totalmente depreciado
Otra situación que se puede presentar es que algún activo se dañe por algún siniestro
como una inundación, un incendio o un choque. En este caso, si el activo no está totalmente depreciado, será necesario darlo de baja. La depreciación acumulada y el importe
que faltase por depreciar se reconocerán como una pérdida del periodo; en caso de que
el activo estuviese asegurado, reconoceremos el incremento al efectivo por el importe pagado por la compañía aseguradora.
OA3
Ejemplo
Alpha y Omega, S.A., da de baja equipo de oficina que se destruyó por un incendio y que tenía un
costo de adquisición de $180 000.00 y una depreciación acumulada de $120 000.00, el cual no estaba asegurado.
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Normas de valuación
Depreciación acumulada de mobiliario y equipo
$120 000.00
Otros gastos
$ 60 000.00
379
Pérdida de equipo por incendio
Mobiliario y equipo
$180 000.00
Baja de mobiliario y equipo destruido por incendio, no asegurado
Ejemplo
OA3
Alpha y Omega, S.A., da de baja un vehículo de reparto de mercancías chocado que quedó totalmente inservible; la compañía aseguradora pagó $40 000.00; el costo de adquisición del activo era
de $200 000.00 y la depreciación acumulada de $128 000.00.
Bancos
$ 40 000.00
Depreciación acumulada de equipo de reparto
$128 000.00
Otros gastos
$ 32 000.00
Equipo de reparto
$200 000.00
Baja de equipo de transporte inservible por choque, recibiendo indemnización de la compañía
aseguradora
Venta de propiedades, planta y equipo
Cuando la empresa decide vender sus activos fijos, pueden darse tres situaciones:
a) Que el precio de venta sea igual al valor neto en libros; en este caso, no habrá utilidad
ni pérdida, entonces se dan de baja tanto el activo a costo de adquisición como su depreciación acumulada.
Ejemplo
OA3
Alpha y Omega, S.A., vende maquinaria en efectivo por $600 000.00, el costo de adquisición es de
$950 000.00 y la depreciación acumulada de $350 000.00.
Costo de adquisición
$950 000.00
Depreciación acumulada
$350 000.00
Valor neto en libros
$600 000.00
Precio de venta
$600 000.00
Valor neto en libros
$600 000.00
$
0.00
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Capítulo 9
Propiedades, planta y equipo
Bancos
$696 000.00
Depreciación acumulada de maquinaria
$350 000.00
Maquinaria
$950 000.00
IVA causado
$ 96 000.00
Venta de maquinaria al mismo precio que su valor neto en libros
Bancos
1)
Depreciación acumulada de maquinaria
$696 000.00
1)
$350 000.00
Maquinaria
S)
$950 000.00
$350 000.00
(1
IVA causado
$950 000.00
(1
$96 000.00
(1
b) Que el precio de venta sea mayor al valor neto en libros, de ahí se generará una utilidad, que se reconocerá en los resultados, al tiempo que se dan de baja tanto el activo a
costo de adquisición como su depreciación acumulada.
OA3
Ejemplo
Alpha y Omega, S.A., vende equipo de transporte en $129 000.00, el costo de adquisición es de
$195 000.00 y su depreciación acumulada de $78 000.00.
Costo de adquisición
$195 000.00
Depreciación acumulada
$ 78 000.00
Valor neto en libros
$117 000.00
Precio de venta
$129 000.00
Valor neto en libros
$117 000.00
Utilidad en venta
$ 12 000.00
Bancos
$149 640.00
Depreciación acumulada de equipo de transporte
$ 78 000.00
Equipo de transporte
$195 000.00
Otros ingresos
$ 12 000.00
Utilidad en venta de activo
IVA causado
$ 20 640.00
Venta de equipo de transporte con precio de venta superior a valor en libros
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Normas de valuación
Depreciación acumulada
de equipo de transporte
Bancos
1)
$149 640.00
1)
$78 000.00
Equipo de transporte
S)
$195 000.00
381
$195 000.00
$78 000.00
(1
Otros ingresos
(1
$12 000.00
(1
IVA causado
$20 640.00
(1
c) Que el precio de venta sea menor al valor en libros, lo cual generará una pérdida, que
se reconocerá en los resultados dando de baja tanto el activo a costo de adquisición
como su depreciación acumulada.
Ejemplo
OA3
Alpha y Omega, S.A., vende a crédito equipo de reparto en $8 000.00, el costo de adquisición es de
$70 000.00 y su depreciación acumulada de $56 000.00.
Costo de adquisición
$70 000.00
Depreciación acumulada
$56 000.00
Valor neto en libros
$14 000.00
Precio de venta
$ 8 000.00
Valor neto en libros
$14 000.00
Pérdida en venta
$ 6 000.00
Deudores
$19 200.00
Depreciación acumulada de equipo de reparto
$56 000.00
Otros gastos
$ 6 000.00
Pérdida en venta de activo
Equipo de reparto
$70 000.00
IVA pendiente de causar
$11 200.00
Venta de equipo de reparto, con precio de venta inferior a su valor en libros
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Capítulo 9
Propiedades, planta y equipo
Deudores
1)
Depreciación acumulada de equipo de reparto
$19 200.00
1)
$56 000.00
Equipo de reparto
S)
$70 000.00
$70 000.00
$56 000.00
(1
Otros gastos
(1
1)
$6 000.00
IVA pendiente de causar
$11 200.00
(1
Normas de presentación
OA5
De conformidad con la NIF C-6 las propiedades, plantas y equipo deben presentarse en el
estado de posición financiera como activo no circulante, deduciendo a su costo de adquisición la depreciación y deterioro acumulados (figuras 9-24 y 9-25).
Su integración debe presentarse en el estado de posición financiera o en las notas a los
estados financieros.
Alpha y Omega, S.A.
Balance general al 31 de diciembre de 20X1
Activo
Circulante
No circulante
Propiedades, planta y equipo
Terreno
$10 000 000
Costo
Depreciación
Valor en libros
Edificios
$6 000 000
$2 000 000
$4 000 000
Mobiliario y equipo2
de reparto3
$ 700 000
$ 350 000
$ 350 000
$1 000 000
$ 600 000
$ 400 000
$ 800 000
$ 320 000
$ 480 000
$8 500 000
$3 270 000
$5 230 000
1
4
Equipo de transporte
$ 5 230 000
1
Los edificios se valúan a precio de costo. La depreciación se calcula por el método de línea recta sin incluir valor de desecho, con una vida útil estimada de
20 años y a una tasa de 5% anual. La depreciación del ejercicio es de $300 000.
2
El mobiliario y equipo se valúa a precio de costo. La depreciación se calcula por el método de línea recta sin incluir valor de desecho, con vida útil estimada
de 10 años y a una tasa de 10% anual. La depreciación del ejercicio es de $70 000.
3
El equipo de reparto se valúa a precio de costo. La depreciación se calcula por el método de línea recta sin incluir valor de desecho, con una vida útil estimada de 5 años y a una tasa de 20% anual. La depreciación del ejercicio es de $200 000.
4
El equipo de transporte se valúa a precio de costo. La depreciación se calcula por el método de línea recta sin incluir valor de desecho, con una vida útil estimada de 20 años y a una tasa de 5% anual. La depreciación del ejercicio es de $160 000.
Figura 9-24 Norma de presentación de propiedades, planta y equipo.
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Normas de revelación
383
Alpha y Omega, S.A.
Balance general al 31 de diciembre de 20X1
Activo
Circulante
No circulante
Propiedades, planta y equipo
Terrenos
Edificios
$10 000 000
1
$6 000 000
Depreciación acumulada
2
$2 000 000
Mobiliario y equipo
$ 700 000
Depreciación acumulada
$ 350 000
3
Equipo de reparto
$1 000 000
Depreciación acumulada
$ 600 000
Equipo de transporte4
$ 800 000
Depreciación acumulada
$ 320 000
$ 4 000 000
$
350 000
$
400 000
$
480 000
$15 230 000
1
Los edificios se valúan a precio de costo. La depreciación se calcula por el método de línea recta sin incluir valor de desecho,
con una vida útil estimada de 20 años y a una tasa de 5% anual. La depreciación del ejercicio es de $300 000.
2
El mobiliario y equipo se valúa a precio de costo. La depreciación se calcula por el método de línea recta sin incluir valor de desecho, con una vida útil estimada de 10 años y a una tasa de 10% anual. La depreciación del ejercicio es de $70 000.
3
El equipo de reparto se valúa a precio de costo. La depreciación se calcula por el método de línea recta sin incluir valor de desecho, con una vida útil estimada de 5 años y a una tasa de 20% anual. La depreciación del ejercicio es de $200 000.
4
El equipo de transporte se valúa a precio de costo. La depreciación se calcula por el método de línea recta sin incluir valor de
desecho, con una vida útil estimada de 20 años y a una tasa de 5% anual. La depreciación del ejercicio es de $160 000.
Figura 9-25 Norma de presentación de propiedades, planta y equipo.
Las propiedades, planta y equipo al presentarse en los estados financieros deben clasificarse en:
a) Componentes no sujetos a depreciación, tales como terrenos, activos en construcción, activos en tránsito, etcétera.
b) Componentes sujetos a depreciación, tales como edificios, maquinaria y equipo,
muebles y enseres, herramienta pesada, vehículos, costos de rehabilitación y de
urbanización de terrenos, etcétera.
Atendiendo a la característica cualitativa de importancia relativa, la presentación de
los estados financieros debe considerar lo mostrado en la figura 9-26.
En la presentación de los estados financieros, atendiendo a la característica cualitativa
de importancia relativa, deben segregarse en el rubro de pagos anticipados a largo plazo,
los anticipos a proveedores destinados a la adquisición de propiedades, planta y equipo.
Normas de revelación
OA5
Debe revelarse, con respecto a cada uno de los rubros de propiedades, planta y equipo, la
información señalada en la figura 9-27.
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384
Capítulo 9
Propiedades, planta y equipo
a) Componentes abandonados,
componentes ociosos por un
periodo prolongado con
posibilidad de ponerse en
servicio y componentes en
curso de construcción deben
presentarse por separado del
resto de las propiedades,
planta y equipo
b) Componentes temporalmente
ociosos y con una certeza
razonable de que serán
puestos en servicio en breve
no es necesario presentarlos
por separado
c) Componentes totalmente
depreciados que continúen en
operación deben seguirse
presentando. No es necesario
presentarlos por separado
Figura 9-26 Presentación de componentes abandonados, temporalmente ociosos y totalmente depreciados.
En notas a los estados financieros debe revelarse también:
La existencia y los montos correspondientes a las restricciones de titularidad, así
como los componentes que estén en garantía para el cumplimiento de obligaciones
o tengan otro tipo de gravámenes o restricciones de cualquier naturaleza.
En relación con componentes en curso de construcción, cuando existan planes
aprobados para realizar dichas construcciones, el monto de los desembolsos reconocidos en el periodo, el monto de la inversión acumulada y el monto de la inversión
estimada para su terminación, así como el tiempo en que se planea llevar a cabo.
El monto de los compromisos asumidos al cierre del periodo a informar por la
adquisición de componentes, incluyendo los que se encuentran en construcción
mencionados en el inciso anterior.
Si no se ha revelado de forma separada en el estado de resultados, el monto de
compensaciones de terceros que se incluye en el resultado del periodo por componentes que fueron deteriorados, perdidos o abandonados.
Las bases de
reconocimiento inicial
utilizadas para
determinar el costo de
adquisición
Las vidas útiles
y las tasas de
depreciación
utilizadas
Los métodos
de depreciación
utilizados
El costo de
adquisición y la
depreciación y
deterioro
acumulados, tanto al
principio como al
final de cada periodo
Figura 9-27 Normas de revelación.
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Normas de revelación
385
Valores
residuales
Métodos de
depreciación
Según la NIF B-1
se debe revelar
Costos
asociados
con retiro de
componentes
Vidas útiles
Figura 9-28 Revelaciones de cambio en las estimaciones.
Deben revelarse los criterios seleccionados por la administración de la entidad para
aplicar la depreciación; así como si se ha reconocido en el resultado del periodo la depreciación de ese periodo en su totalidad o si parte de ella forma parte del costo de otros activos.
Cambios en las estimaciones contables
De acuerdo con la NIF B-1, la entidad debe revelar el monto, la naturaleza y el efecto de
cualquier cambio en las estimaciones contables siguientes: valores residuales, costos asociados con retiro de componentes, vidas útiles y métodos de depreciación, siempre y cuando tengan incidencia importante en el periodo actual o vayan a tenerla en periodos posteriores (figura 9-28).
La entidad debe cumplir con las revelaciones señaladas por el Boletín C-15 en el caso
de componentes que hayan sufrido pérdidas por deterioro.
Se recomienda, más no se requiere a las entidades, presentar las revelaciones siguientes, que los usuarios de los estados financieros pueden encontrar relevantes para cubrir sus
necesidades de información (figura 9-29).
Las entidades deben cumplir con las revelaciones señaladas en la NIF D-6, en el caso
del RIF devengado, capitalizado en el costo de adquisición de componentes en curso de
construcción durante el periodo de adquisición.
Cuando la capacidad no utilizada en las propiedades, planta y equipo sea importante,
debe indicarse a través de las notas a los estados financieros, señalando la razón de la sobreinversión existente y los planes futuros de la entidad para eliminar esa improductividad.
Contabilidad inflacionaria de propiedades, planta y equipo
En el caso de un entorno inflacionario en el que una entidad deba reconocer cifras reexpresadas21 para propiedades, planta y equipo, debe atenderse a lo establecido en la NIF
B-10, Efectos de la inflación.
21
Reexpresión no significa valuación.
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386
Capítulo 9
Propiedades, planta y equipo
a) El valor neto en libros de
los componentes que se
encuentran temporalmente
fuera de servicio
b) El costo de adquisición de
cualesquera componentes
que, estando totalmente
depreciados, se encuentran
todavía en uso
c) El valor neto en libros de los
componentes retirados de
su uso activo y que no han
sido clasificados como
mantenidos para la venta de
acuerdo con el Boletín C-15
Figura 9-29 Revelaciones relevantes.
Revelaciones aplicables a entidades públicas
En los estados financieros de entidades públicas debe revelarse, con respecto a cada uno
de los rubros de propiedades, planta y equipo, además de las revelaciones aplicables a todas las entidades, la siguiente información:
a) Una conciliación entre los valores en libros al principio y al final del periodo, mostrando:
i) las adiciones;
ii) los activos clasificados como destinados a ser vendidos o incluidos en un grupo de
activos que haya sido clasificado como destinado a ser vendido, de acuerdo con el
Boletín C-15;
iii) desinversiones;
iv) las adquisiciones realizadas mediante adquisiciones de negocios;
v) las pérdidas por deterioro del valor reconocidas en el resultado del periodo;
vi) las pérdidas por deterioro de valor que hayan revertido y hayan sido reconocidas
en el resultado del periodo;
vii) la depreciación del periodo;
viii) las diferencias netas de cambio surgidas en la conversión de estados financieros
en términos de la NIF B-15;
ix) de proceder, las variaciones relativas al reconocimiento de los efectos de la inflación en la información financiera, y
x) cualesquiera otros cambios.
b) Los criterios utilizados por la administración de la entidad para seleccionar el método
de depreciación adoptado y para la estimación de las vidas útiles o los porcentajes de
depreciación.
Son entidades públicas las que se encuentran en alguno de los supuestos siguientes:
a) Han emitido instrumentos financieros de deuda o de capital y actualmente éstos se
negocian en un mercado público, ya sea una bolsa de valores nacional o extranjera, o
un mercado no organizado, incluyendo mercados locales y regionales; o
b) Estén en proceso de registrar instrumentos financieros en una comisión de valores u
otra organización reguladora, con el fin de negociarlos en un mercado público.
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Preguntas de autoevaluación
387
En este capítulo estudiamos propiedades, planta y equipo, los cuales son inversiones efectuadas
por la entidad con la finalidad de utilizarlas en la producción o para el servicio a la empresa o a sus
clientes, pero no para venderlos.
Que la norma de valuación aplicable a este rubro en el reconocimiento inicial es el costo de
adquisición; además, los conceptos que deben formar parte de dicho costo y los que no deben
formar parte.
El registro de las operaciones efectuadas con los principales rubros, así como el control de las
herramientas de máquina y de mano.
Además, estudiamos las modificaciones al costo inicial distinguiendo dos grupos: los desembolsos capitalizables y los de operación. Como ejemplos de desembolsos capitalizables estudiamos
los mantenimientos mayores, las adaptaciones o mejoras y las reconstrucciones; y dentro de los de
operación analizamos las reparaciones y mantenimiento.
Estudiamos el reconocimiento posterior, con la finalidad de determinar su valor neto en libros;
los componentes de propiedades, planta y equipo deben reconocerse a su costo de adquisición
menos su depreciación acumulada y el monto acumulado de pérdidas por deterioro.
Aprendimos que la depreciación es la distribución sistemática y racional del monto depreciable
de un componente a lo largo de su vida útil, así como sus métodos de depreciación: métodos de actividad, método de línea recta, método de cargos decrecientes, métodos de depreciación especial.
La depreciación por periodos fraccionarios y la revisión de las tasas de depreciación son elementos importantes para cargar a resultados importes correctos de depreciación.
Las normas aplicables al deterioro, las bajas y las ventas de propiedades, planta y equipo.
Aprendimos las normas de presentación que requieren que en el estado de posición financiera
se muestren como activo no circulante, deduciendo a su costo de adquisición la depreciación y
deterioro acumulados.
Que las propiedades, planta y equipo, al presentarse en los estados financieros, deben clasificarse en: a) componentes no sujetos a depreciación y b) componentes sujetos a depreciación.
Las normas de revelación que, entre otros, requieren revelación sobre: las bases de reconocimiento inicial utilizadas para determinar el costo de adquisición; los métodos de depreciación
utilizados; las vidas útiles y las tasas de depreciación utilizadas, y el costo de adquisición y la depreciación y deterioro acumulados, tanto al principio como al final de cada periodo. Restricciones de
titularidad u otro tipo de gravámenes; componentes en construcción, el monto de los desembolsos
reconocidos en el periodo, el monto de la inversión acumulada y la estimada para su terminación;
el tiempo en que se planea llevar a cabo. Compromisos asumidos en el periodo por la adquisición
de componentes.
Se deben revelar los cambios en las estimaciones contables respecto a valores residuales, costos asociados con retiro de componentes, vidas útiles y métodos de depreciación, siempre.
Finalmente, estudiamos que es necesario revelar el valor neto en libros de los componentes
que se encuentran temporalmente fuera de servicio; el costo de adquisición de todos los componentes que, estando totalmente depreciados, se encuentran todavía en uso, y el valor neto en libros
de los componentes retirados de su uso activo y que no han sido clasificados como mantenidos
para la venta.
Preguntas de autoevaluación
1. Señale en términos de la NIF C-6 en qué casos no debe aplicarse en el reconocimiento contable de propiedades, planta y equipo.
2. De conformidad con sus características de vida útil de servicio, ¿cómo podemos clasificar los
activos fijos?
3. Señale qué debe incluir el costo de adquisición de los terrenos, de conformidad con la NIF
C-6.
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Capítulo 9
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Propiedades, planta y equipo
4. Señale qué debe incluir el costo de adquisición de los edificios, de conformidad con la NIF
C-6.
5. Señale qué debe incluir el costo de adquisición de la maquinaria y equipo de conformidad con
la NIF C-6.
6. ¿Qué efectos puede acarrear registrar equivocadamente desembolsos capitalizables como
desembolsos de operación y viceversa?
7. Indique qué tratamiento debe darse a las reconstrucciones.
8. Explique el método de inventario físico para la contabilización de las herramientas de mano.
9. Explique el método de fondo fijo para la contabilización de las herramientas de mano.
10. Explique el método de cargar al activo las compras y depreciarlas a una tasa global de las herramientas de mano.
11. Señale cuáles son todos los factores que deben tomarse en cuenta para determinar la vida útil
de un componente, según la NIF C-6.
12. Mencione en qué consiste y la fórmula aplicable al método de línea recta.
13. Mencione y fundamente el ajuste para registrar la depreciación.
14. Explique en qué consiste el método de unidades producidas y su fórmula.
15. ¿Qué se entiende por depreciación acelerada y qué ventajas presenta, sobre todo en el sentido
fiscal?
16. Explique el método de saldos decrecientes o doble saldo decreciente.
17. Explique en qué consiste el método de suma de los dígitos de los años.
18. ¿Qué tratamiento debe darse a los activos cuando al revisar sus tasas de depreciación se decide ampliar su vida útil?
19. ¿Por qué se dice que la depreciación es la recuperación del costo de propiedades, planta y
equipo?
20. Señale cómo se lleva a cabo la baja o disposición de propiedades, planta y equipo.
21. Señale cuáles son todas las condiciones que deben cumplirse para reconocer los ingresos
procedentes de la venta de bienes.
22. Atendiendo a la característica cualitativa de importancia relativa, la presentación de los estados financieros, con respecto a los componentes abandonados, componentes ociosos y con
certeza de que serán puestos en servicio en breve y los componentes totalmente depreciados
que continúen en operación, indique cómo deben presentarse.
23. Señale qué información debe revelarse con respecto a cada uno de los rubros de propiedades,
planta y equipo.
24. En notas a los estados financieros, ¿qué otra información debe revelarse también?
25. En relación con los cambios en las estimaciones contables, ¿qué debe revelarse?
26. ¿Qué revelaciones en los estados financieros pueden encontrar relevantes los usuarios para
cubrir sus necesidades de información?
Complete las líneas en blanco.
OA1
OA2
1. Propiedades, __________ y equipo, son los activos _________ que: posee una entidad para
su ___ en la producción o suministro de ______ y servicios, para ___________ a terceros o
para propósitos administrativos; y se esperan ____ durante ___ de un periodo.
2. Los componentes que cumplan las condiciones para ser reconocidos como ______, deben
________ en su ______________ inicial a su costo de ___________.
3. _____ de adquisición es el monto pagado de ________ o equivalentes, o bien, el valor
_________ de la contraprestación _________, por un activo al momento de su adquisición.
4. Las reparaciones y _____________ periódico __ deben ____________ ya que su efecto es el
de __________ un componente en condiciones ________ de servicio o uso y, consecuentemente, fueron considerados implícitamente al estimar originalmente la vida útil del componente. Tales costos deben ___________ en __________ conforme se devenguen.
5. Las ____________ o mejoras a un componente son desembolsos que tienen el efecto de
________ el valor del componente existente, ya sea porque aumentan su _________ de servi-
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Preguntas de autoevaluación
6.
7.
8.
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10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
cio, su eficiencia, _________ su vida útil o ayudan a _______ sus costos de operación futuros.
El costo de las adaptaciones o mejoras debe ___________ como un componente por ________
del costo de adquisición del activo original.
En el caso de locales arrendados en los cuales se hacen ____________, debe ___________ el
costo de adquisición de las adaptaciones como un componente y ___________ durante el periodo de arrendamiento, sólo si se satisfacen las condiciones para su reconocimiento.
Algunos activos pueden sufrir _____________ tan completas que más que adaptaciones o
reparaciones, estos cambios representan verdaderas ________________. Esta situación puede encontrarse principalmente en el caso de edificios y en cierto tipo de maquinaria.
La NIF C-6 define la depreciación como la ____________ sistemática y ________ del monto
___________ de un componente a lo largo de su vida ____.
La ____________ es un procedimiento que tiene como fin distribuir de una manera __________
y razonable el _____ de adquisición de los componentes, menos su valor ________, entre la
vida ____ estimada de cada tipo de componente. Por tanto, la depreciación es un proceso de
____________ y __ de _________.
Monto depreciable es el costo de ___________ de un componente _____ su ____ residual y,
en su caso, las pérdidas por _________ acumuladas.
_____ recuperable es el ______ beneficio económico que podría ________ de un activo; para
el caso de activos de _____ duración que se encuentren mantenidos para su ___, dicho monto recuperable está dado por el monto _____ entre el _____ de uso y su precio neto de
_____.
Valor ________ de un activo (rescate, salvamento, _______) es el monto ____ en efectivo o
___________, que la entidad podría obtener actualmente por la __________ de un componente, como si el activo ya hubiera alcanzado la __________ y demás condiciones esperadas
al término de su vida ____, después de haber ________ los costos derivados de su __________
o de su intercambio.
Valor __________ de un activo para una entidad (incluye el valor de uso). Es el valor ________
de los flujos de efectivo _______ que una entidad espera obtener por el ___ continuo de un
activo y por su disposición al _______ de su vida útil.
Valor ____ en libros es el costo de adquisición por el que se ________ un activo, una vez
___________ la depreciación _________ y las ________ por deterioro acumuladas.
Valor ________ representa el monto de ________ o equivalentes que participantes en el
_______ estarían dispuestos a ___________ para la compra o _____ de un activo en una operación entre partes __________, dispuestas e ___________, en un mercado de libre
_________.
Vida ____ es: a) El _______ durante el cual se espera esté __________ para su ___ un activo
por parte de la entidad; b) el periodo en el que se espera _______ del activo cierto número de
_______ de producción o similares por parte de la entidad.
NIF C-6, las propiedades, planta y equipo deben ___________ en el estado de ________ financiera como ______ no ________, deduciendo a su costo de ___________ la ___________ y
deterioro __________.
Propiedades, planta y equipo al presentarse en los estados financieros deben clasificarse en:
a) _____________ sujetos a depreciación, tales como: ________, activos en ___________,
activos en ________, etc.; y b) componentes ______ a depreciación, tales como: edificios,
_________ y equipo, _______ y enseres, ___________ pesada, vehículos, etcétera.
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Capítulo 9
OA2
Propiedades, planta y equipo
Escoja las respuestas correctas de la columna 2.
Columna 1
Columna 2
Se reconocen inicial y poste- 1. b) todos los costos directamente atribuibles necesarios para la ubicariormente como activo proción del componente en el lugar y en las condiciones necesarias para
piedades, planta y equipo si
que pueda operar de la forma prevista por la administración; y
el componente:
2. a) costos de beneficios a los empleados (NIF D-3) que procedan directamente de la construcción o adquisición de un componente;
R. ____
R. ____
Elementos del costo de
adquisición
El costo de adquisición de
un componente de
propiedades, planta y
equipo se integra de:
R. ____
R. ____
3. b) costos de preparación del emplazamiento físico;
4. a) costos devengados cuando un componente, capaz de operar de
la forma prevista por la administración, todavía tiene que ser puesto
en marcha o está operando por debajo de su capacidad plena;
5. a) es probable que los beneficios económicos futuros atribuibles al
activo fluirán hacia la entidad, usando supuestos razonables y sustentables que representen la mejor estimación de la administración
del conjunto de condiciones económicas que existirán durante la
vida útil del mismo; y
R. ____
Son parte del costo de adquisición los costos directamente atribuibles necesarios para la ubicación del
componente en el lugar y en
las condiciones necesarias
para que pueda operar de la
forma prevista por la administración
R. ____
6. c) costos iniciales de entrega y de manipulación, fletes o transporte;
7. b) pérdidas operativas iniciales, tales como las devengadas mientras se desarrolla la demanda de los productos que se elaboran con
el componente; y
8. a) costos de apertura de una nueva instalación productiva;
9. c) costos de apertura del negocio en una nueva localización o dirigirlo a un nuevo segmento de clientela (incluyendo costos de formación del personal); y
10. c) costos de reubicación o reorganización de parte o de la totalidad
de las operaciones de la entidad.
R. ____
R. ____
R. ____
R. ____
No deben incluirse en el
11. d) costos de instalación y montaje; y/o
costo de adquisición los
12. b) costos de introducción de un nuevo producto o servicio (inclucostos devengados por la
yendo costos de actividades publicitarias y promocionales);
utilización o por la reprogramación del uso de un com- 13. d) costos de administración y otros costos indirectos generales.
ponente. Por ejemplo
R. ____
R. ____
R. ____
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Preguntas de autoevaluación
Columna 1
Columna 2
No deben formar parte del
costo de adquisición de un
componente los costos que
no recaen sobre su adquisición ni son necesarios para
la ubicación del activo en el
lugar y en las condiciones
necesarias para que pueda
operar de la forma prevista
por la administración.
14. a) su precio de adquisición, incluidos los derechos, impuestos y
gastos de importación y los impuestos indirectos no recuperables;
así como honorarios profesionales, seguros, almacenaje, etc., que
recaigan sobre la adquisición, después de deducir cualquier descuento o rebaja del precio;
R. ____
391
15. e) costos de comprobación de que el componente funciona adecuadamente, después de deducir los importes netos de la venta de cualesquiera partidas producidas durante el proceso de instalación y
puesta a punto del activo para su uso (tales como muestras producidas en el periodo de prueba del equipo).
16. c) la estimación inicial de costos asociados con el retiro del componente. Una entidad en algunos casos incurre en dicha obligación
cuando adquiere el componente o como consecuencia de haber utilizado dicho componente durante un determinado periodo.
R. ____
R. ____
17. b) el costo de adquisición del componente puede valuarse con confiabilidad para cumplir con el postulado de valuación.
R. ____
Relacione las columnas 1 y 2.
OA2
Columna 1
Son herramientas y otro
equipo de operación
Columna 2
1. Reconocer las compras directamente en los costos o gastos.
R. ____
2. a) en primera instancia, utilizando el valor razonable del activo entregado para determinar el costo de adquisición del activo recibido.
R. ____
3. El valor específico de un activo para la entidad o valor de uso cambia
como consecuencia del intercambio.
R. ____
Herramientas de máquina
R. ____
4. Reconocer como un componente las compras y depreciarlas a una
tasa global.
Herramientas de mano
5. Fondo fijo.
R. ____
6. Inventarios físicos.
Equipo de operación en
hoteles y restaurantes
7. Los blancos, cristalería, loza, etc., al igual que las herramientas de
mano, se integran por piezas pequeñas, de corta vida y fáciles de
perderse o dañarse, por lo cual es difícil llevar un control permanente sobre ellas.
R. ____
8. La conformación (riesgo, periodicidad y monto) de los flujos de
efectivo del activo recibido difiere de la conformación de los flujos
de efectivo del activo transferido.
Los principales métodos
para la contabilización de
las herramientas de mano y
otro equipo en operación,
son
R. ____
R. ____
R. ____
9. c) cuando el valor razonable del activo recibido (inclusive un activo
adjudicado en pago de una partida monetaria) es menor al valor
razonable del activo entregado en la fecha de recepción del bien, el
valor razonable del activo recibido debe ser su costo de adquisición.
10. b) en caso de que tales activos no tuvieran un valor razonable confiable o se tenga una evidencia más clara del valor razonable del
activo recibido, debe utilizarse como unidad de costo el valor razonable de las propiedades recibidas.
R. ____
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392
Capítulo 9
Propiedades, planta y equipo
Columna 1
Moldes, troqueles, negativos y otras partidas análogas
Columna 2
11. Son generalmente pequeñas, de corta vida y fáciles de perderse y,
por tanto, es difícil llevar un control permanente sobre ellas.
R. ____
12. Éstas por lo general son herramientas pesadas, cuya duración es
prolongada y son relativamente fáciles de controlar en forma individual.
Anticipos a proveedores
13. Equipo de operación en hoteles y restaurantes.
R. ____
Intercambio de activos
14. Herramientas de mano.
R. ____
Una transacción de intercambio tiene sustancia comercial si se cumplen los
supuestos siguientes:
R. ____
R. ____
R. ____
Si la transacción de intercambio tiene sustancia comercial y puede determinarse confiablemente el valor
razonable, ya sea del activo
recibido o del activo entregado, el componente adquirido por intercambio debe
valuarse
R. ____
15. La NIF C-6 señala que los conceptos que cumplan con los requerimientos establecidos en la NIF C-5 deben reconocerse como tales y
sólo deben reconocerse como un componente a partir del momento
en que se transfieren los riesgos y beneficios inherentes a los activos que se adquieren por la entidad que efectuó los anticipos.
16. Uno o más componentes pueden haber sido adquiridos por intercambio de uno o varios activos no monetarios o de uno o varios
activos monetarios, o de una combinación de activos monetarios y
no monetarios.
17. Herramientas de máquina.
18. El reconocimiento de un componente en este tipo de activos depende básicamente de la utilización y duración de éstos. Estos activos
que se utilizan permanentemente para trabajos constantes, o cuando menos de cierta regularidad, tienen una duración a largo plazo y,
consecuentemente, son un componente de la maquinaria y equipo.
La inversión en esta clase de activos debe estar sujeta a depreciación de acuerdo con la vida útil que se les estime.
19. La diferencia identificada en a) o en b) es significativa en comparación con el valor razonable de los activos intercambiados.
R. ____
R. ____
OA3
1. Determine el costo de adquisición y registre el asiento respectivo.
a) Se adquiere un terreno con un precio de costo según escritura notarial de $625 000.00, los
honorarios del notario importaron $33 000.00, se pagaron impuestos sobre la traslación de
dominio de la propiedad por $20 000.00, se liquidaron gastos de abogados por $10 000.00,
demoliciones, limpia y desmonte por $3 000.00, la adquisición se paga de la siguiente manera, 45% de contado y el resto mediante la adquisición de un crédito hipotecario.
b) Se compra un terreno que tiene un edificio construido, la intención de la empresa es contabilizarlos como activos separados, el precio de costo total de la compra es de $12 500 000.00,
que se pagan de la siguiente manera: 40% de contado, 20% mediante la firma de un pagaré
que no estipula intereses y el resto mediante la obtención de un crédito hipotecario. Según
perito valuador, el costo del terreno es 60% y del edificio 40% del total.
c) Se adquiere un terreno que tiene construido un edificio, el costo total de la adquisición es
de $14 000 000.00, como el interés de la empresa es solamente el terreno, se demuele el
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Ejercicios
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edificio, pagando $850 000.00 que incluyen el manejo de los escombros, la compra se paga
50% de contado y el resto a crédito.
d) Se compra equipo de cómputo por $140 000.00, pagando los siguientes gastos, $3 000.00
de honorarios a técnicos que la instalaron y dieron cursos de capacitación al personal,
$2 000.00 de gastos de instalación y $4 500.00 de paquetería computacional.
e) Se adquiere maquinaria en Alemania, el precio de costo es de $3 000 000.00, se pagan impuestos y derechos aduanales por $400 000.00; se liquidan honorarios a agentes aduanales
y profesionales por $25 000.00; se pagan gastos de instalación por $700 000.00, honorarios
a los ingenieros que realizaron la instalación de la maquinaria por $8 000.00, se consumieron materiales en las pruebas por $30 000.00.
2. Determine el costo de construcción en los siguientes casos y corra el asiento para registrarla.
a) Se construye una máquina, por la cual se pagan $200 000.00 por el proyecto; materiales por
$400 000.00; mano de obra por $126 000.00; gastos indirectos por $78 500.00; honorarios
por $153 000.00; gastos de instalación por $77 000.00; materiales usados en pruebas por
$96 400.00. Después se pone en uso la máquina.
b) Para la construcción de un edificio se pagan $148 000.00 de honorarios a arquitectos que
elaboraron los planos; $23 000 de permisos; $85 000.00 a ingenieros que supervisaron la
obra; $2 435 000.00 de materiales; $1 267 000.00 de mano de obra, y $385 000.00 de gastos
indirectos. Al finalizar la construcción, la obra se pone en servicio.
3. Contabilice las siguientes operaciones relativas a herramientas de mano:
a) La empresa tiene establecido el método de inventarios físicos, adquiere herramientas por
$768 000.00 que paga de contado.
Al finalizar el ejercicio según inventario físico, el importe de las herramientas asciende a la
cantidad de $580 000.00.
b) La empresa tiene establecido el método de fondo fijo.
Compra $98 000.00 de herramientas de contado.
Al consumirse determinada cantidad de herramientas, el departamento de producción elabora una requisición de compra, la cual importa $30 000.00, que son pagados de contado.
4. Determine el costo de adquisición y haga la contabilización correspondiente por las siguientes compras en lotes o canastas.
a) Se adquiere un lote de activo fijo por la cantidad de $3 000 000.00, este lote se integra de un
terreno, un edificio y maquinaria.
El valor de avalúo según peritaje importó $6 500 000.00, el cual se integra de la siguiente
manera: terreno, $3 000 000.00; edificio, $2 000 000.00, y maquinaria, $1 500 000.00.
b) Se adquiere un lote de activo fijo pagando en efectivo la cantidad de $397 000.00, integrado
de la siguiente manera: equipo de reparto, equipo de transporte y equipo de oficina.
Según avalúo practicado, el valor de mercado de los bienes es de $700 000.00, integrado
de la siguiente manera: equipo de reparto, $320 000.00; equipo de transporte, $280 000.00
y equipo de oficina, $100 000.00.
c) Se adquiere un lote de inmuebles, planta y equipo por la cantidad de $7 900 000.00, el cual
se integra de terrenos, edificio, equipo de reparto, equipo de transporte, mobiliario y equipo
de oficina, equipo de cómputo y muebles y enseres.
El valor de avalúo determinado por peritos valuadores es de $12 600 000.00, integrado de la siguiente manera: terreno, $3 780 000.00; edificio, $2 520 000.00; equipo de reparto, $1 008 000.00; equipo de transporte, $1 100 000.00; mobiliario y equipo de oficina,
$890 000.00; equipo de cómputo $900 000.00; muebles y enseres, $2 402 000.00.
5. Registre los asientos para las siguientes operaciones relativas a adquisiciones de activo por
cambio o canje.
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Capítulo 9
Propiedades, planta y equipo
a) Se adquiere mobiliario y equipo de oficina que tiene un precio de lista de $250 000.00, la
empresa vendedora acepta a cambio efectivo por $190 000.00 y un vehículo con un precio de
costo de $100 000.00, que tiene una depreciación acumulada de $80 000.00, el equipo tiene
un valor en el mercado de $30 000.00.
b) Se adquiere equipo de reparto con un precio de lista de $450 000.00, entregando a cambio
equipo de transporte con un precio de costo de $375 000.00 y una depreciación acumulada
de $225 000.00, el equipo de transporte es aceptado en $75 000.00, su valor en el mercado
es de $105 000.00, el resto se entrega en efectivo.
6. Registre las siguientes operaciones relativas a adiciones y mejoras.
a) Se realizan pagos por $695 000.00 por concepto de adiciones y adaptaciones al edificio, las
cuales tienen la intención de aumentar la cantidad del edificio.
b) Se realizan pagos por $564 000.00 por concepto de mejoras al edificio que tienen el efecto
de mejorar la calidad del edificio.
c) Se pagan $621 000.00 por concepto de adaptaciones y mejoras a locales arrendados.
7. Registre los asientos necesarios para las operaciones relativas a reconstrucciones.
a) Se pagan $3 215 000.00 para reconstruir una sección del edificio, la parte reconstruida tenía
un precio de costo de $1 250 000.00 y una depreciación acumulada de $1 000 000.00.
b) Se pagan $2 560 000.00 para reconstruir una sección de las bodegas, no se pudo determinar
el precio de costo ni la depreciación acumulada de la parte reconstruida.
8. Registre los asientos necesarios para las operaciones de reparaciones ordinarias y extraordinarias.
a) Se pagan $57 000.00 de mantenimiento y conservación de edificios, ocupados a 50% por los
departamentos de venta y administración.
b) Se pagan $1 678 000.00 por reparaciones extraordinarias a la maquinaria, que tienen el efecto de prolongar su vida útil.
9. Depreciación.
Por los métodos de línea recta, unidades producidas, saldos decrecientes, suma de los dígitos
de los años, en los siguientes ejemplos, con base en los datos propuestos:
I. Calcule la depreciación anual.
II. El asiento para el registro de la depreciación del periodo, por cada uno de los años de vida
útil.
III. Presentación de la depreciación acumulada en el balance general por cada uno de los
ejercicios.
IV. Un cuadro que muestre el programa de depreciación.
a)
Datos:
Activo: Equipo de transporte.
Precio de costo:
Valor de desecho
Importe depreciable
Vida útil estimada
Tiempo
Unidades de producción
Primer año
Segundo año
Tercer año
Cuarto año
$93 000.00
$ 3 000.00
$90 000.00
5 años
600 000 km
210 000
180 000
120 000
60 000
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Ejercicios
Quinto año
Fecha de adquisición 1 de enero de 20X1.
395
30 000
b)
Datos:
Activo: Maquinaria.
Precio de costo:
$298 000.00
Valor de desecho
$ 18 000.00
Importe depreciable
$280 000.00
Vida útil estimada
Tiempo
7 años
Unidades de producción
15 000 000
Primer año
6 000 000
Segundo año
3 000 000
Tercer año
2 250 000
Cuarto año
1 500 000
Quinto año
1 350 000
Sexto año
600 000
Séptimo año
300 000
Fecha de adquisición 1 de enero de 20X1.
10. Corrija el gasto por depreciación en los siguientes ejercicios:
a) Una empresa adquirió mobiliario y equipo con un precio de costo de $80 000.00, no se le
consideró valor de desecho y se le asignó una vida útil de 8 años. Calcule su depreciación
anual por el método de línea recta. Al finalizar el sexto año, estima que el activo tendrá en
total una vida útil de 10 años, es decir, incrementa su vida en dos años.
b) Una empresa adquirió equipo de reparto con costo de adquisición de $150 000.00, no se le
consideró valor de desecho y se le asignó una vida útil de cuatro años; calcule su depreciación anual por el método de línea recta. Al finalizar el tercer año, estima que el activo tendrá
una vida útil total de siete años, es decir, incrementa su vida en tres años.
11. Registre los asientos necesarios para el retiro de activos fijos.
a) Se da de baja equipo de transporte totalmente depreciado, su costo es de $350 000.00.
b) Se da de baja mobiliario y equipo con un costo de $120 000.00 y una depreciación acumulada de $100 000.00.
c) Por motivo de una inundación se da de baja equipo de cómputo que no estaba asegurado,
su costo era de $80 000 y su depreciación acumulada de $75 000.00.
d) Da de baja equipo de transporte que le fue robado, el cual estaba asegurado, su costo de
adquisición es de $60 000.00, su depreciación acumulada de $36 000.00, la aseguradora
paga $12 000.00.
12. Registre los asientos necesarios para la venta de activo fijo.
a) Se vende equipo de cómputo en $120 000.00, su precio de costo es $200 000.00 y su depreciación acumulada de $80 000.00.
b) Se vende mobiliario y equipo en $30 000.00, su costo de adquisición es de $45 000.00 y su
depreciación acumulada de $15 000.00.
c) Se vende equipo de reparto en $25 000.00, su costo de adquisición es de $50 000.00 y su
depreciación acumulada de $30 000.00.
d) Se vende maquinaria con costo de adquisición de $130 000.00 y una depreciación acumulada de $52 000.00, el precio de venta es $85 000.00.
e) Se vende equipo de transporte en $10 000.00, su costo de adquisicion es $70 000.00 y su
depreciación acumulada de $56 000.00.
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Capítulo 9
Propiedades, planta y equipo
f ) Se vende equipo de cómputo en $5 000.00, su costo de adquisición es de $15 000.00 y su
depreciación acumulada de $7 500.00.
13. Presente en el estado de posición financiera los datos siguientes:
a) Terrenos, $4 000 000.00; edificios, $3 000 000.00; maquinaria, $2 000 00.00; equipo de reparto, $1 500 000.00; equipo de transporte, $1 800 000.00; mobiliario y equipo de oficina,
$800 000.00; equipo de cómputo, $200 000.00; muebles y enseres, $100 000.00; depreciación
acumulada de edificios, $1 500 000.00; depreciación acumulada de maquinaria, $800 000.00;
depreciación acumulada de equipo de reparto, $600 000.00; depreciación acumulada de
equipo de transporte, $360 000.00; depreciación acumulada de mobiliario y equipo de oficina, $320 000.00; depreciación acumulada de equipo de cómputo, $150 000.00; depreciación
acumulada de muebles y enseres $40 000.00; construcciones en proceso, $1 500 000.00.
b) Terrenos, $5 000 000.00; terrenos no utilizados, $2 000 000.00; edificios, $2 500 000.00;
depreciación acumulada, $625 000.00; construcciones en proceso, $3 000 000.00; adiciones a edificios, $280 000.00; depreciación acumulada de adiciones a edificios, $140 000.00;
adaptaciones y mejoras a edificios, $300 000.00; depreciación acumulada de adaptaciones y mejoras a edificios, $75 000.00; adaptaciones y mejoras en locales arrendados,
$200 000.00; depreciación acumulada de adaptaciones y mejoras en locales arrendados,
$100 000.00; reconstrucciones de edificios, $600 000.00; reparaciones extraordinarias de
edificios, $150 000.00; maquinaria, $3 000 000.00; depreciación acumulada de maquinaria,
$1 500 000.00; equipo de reparto, $400 000.00; depreciación acumulada de equipo de reparto $240 000.00; equipo de transporte, $200 000.00; depreciación acumulada de equipo de
transporte, $200 000.00, aun cuando está totalmente depreciado, sigue en uso.
OA1
CONTAGRAMA
OA2
Horizontales
OA4
OA5
1. Las … periódico no deben capitalizarse ya que su efecto es el de conservar un componente en
condiciones normales de servicio o uso y, consecuentemente, fueron considerados implícitamente al estimar originalmente la vida útil del componente. Tales costos deben reconocerse
en resultados conforme se devenguen.
3. Monto … es el máximo beneficio económico que podría obtenerse de un activo; para el caso
de activos de larga duración que se encuentren mantenidos para su uso, dicho monto está
dado por el monto mayor entre el valor de uso y su precio neto de venta. Colegio de Contadores Públicos de Irapuato, siglas.
5. Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, siglas.
6. Estos activos que se utilizan permanentemente para trabajos constantes o cuando menos de
cierta regularidad, tienen una duración a largo plazo y, consecuentemente, son un componente de la maquinaria y equipo. La inversión en esta clase de activos debe estar sujeta a depreciación de acuerdo con la vida útil que se les estime. Impuesto al Valor Agregado, siglas.
8. Valor … es el costo de adquisición por el que se reconoce un activo, una vez deducidas la depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro acumuladas.
9. Estos activos que se utilizan permanentemente para trabajos constantes o cuando menos de
cierta regularidad, tienen una duración a largo plazo y, consecuentemente, son un componente de la maquinaria y equipo. Colegio de Contadores Públicos de Durango, siglas.
10. Es uno de los principales rubros de propiedades, planta y equipo.
12. Instituto Nacional de Derechos de Autor, siglas. Universidad Nacional Autónoma de México,
siglas. Nombre de la NIF C-6.
14. Valor… representa el monto de efectivo o equivalentes que participantes en el mercado estarían dispuestos a intercambiar para la compra o venta de un activo en una operación entre
partes interesadas, dispuestas e informadas, en un mercado de libre competencia. Valor… de
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Contagrama
1
2
3
4
5
6
7
8
9
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1
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15
16
17
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21
22
23
24
25
26
16.
17.
19.
21.
22.
23.
25.
un activo (rescate, salvamento, desecho) representa la cantidad del costo de un activo fijo que
se recuperará al finalizar su vida útil de servicio.
Mantenimientos… una condición para que algunos componentes continúen operando (por
ejemplo, una aeronave) puede ser la realización periódica de estos mantenimientos por defectos, con independencia de que los componentes sean reemplazados o no.
Es uno de los principales rubros de inmuebles, maquinaria y equipo.
La NIF C-6 la define como la distribución sistemática y racional del monto depreciable de un
componente a lo largo de su vida útil.
Impuesto Sobre la Renta, siglas.
Éstas, por lo general, son herramientas pesadas, cuya duración es prolongada y son relativamente fáciles de controlar en forma individual, estando sujetas a depreciación de acuerdo con
la estimación de su vida útil.
Benemérito Instituto Normal del Estado, siglas.
Colegio de Contadores Públicos de Oaxaca, siglas. Algunos activos pueden sufrir modificaciones tan completas que más que adaptaciones o reparaciones, estos cambios representan
verdaderas… Esta situación puede encontrarse principalmente en el caso de edificios y en
cierto tipo de maquinaria.
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Capítulo 9
Propiedades, planta y equipo
Verticales
1. Instituto Mexicano de Contadores Públicos, siglas.
Herramientas de mano 2. Son generalmente pequeñas, de corta vida y fáciles de perderse y, por
tanto, es difícil llevar un control permanente sobre ellas; estas mismas características hacen
impráctico someterlas a depreciación.
4. La NIF C-6 lo define como el monto neto en efectivo o equivalentes, que la entidad podría
obtener actualmente por la disposición de un componente, como si el activo ya hubiera alcanzado la antigüedad y demás condiciones esperadas al término de su vida útil, después de
haber deducido los costos derivados de su enajenación o de su intercambio. Valor residual,
rescate, salvamento…
5. Universidad Veracruzana, siglas. Universidad Euro Americana, siglas.
7. Vida … es su periodo de servicio para la entidad particular de negocios, no necesariamente su
vida total esperada. Esta vida se determina teniendo en consideración periodos que sean
justificados y relevantes para la entidad. International Acounting Standard Board, siglas.
8. Instituto de Estudios de Administración Pública.
9. Resultado Integral de Financiamiento, siglas.
11. … o monto original de la inversión es el monto pagado de efectivo o equivalentes, o el valor
razonable de la contraprestación entregada, por un activo al momento de su adquisición.
13. Universidad del Valle de Tlaxcala, siglas. Universidad Autónoma Metropolitana, siglas.
14. Instituto Tecnológico de Irapuato, siglas. Universidad Autónoma de Guadalajara, siglas.
15. Universidad Técnica Particular de Loja, siglas. Universidad Ibero Americana, siglas. Instituto
Tecnológico de Tehuacán, siglas.
16. Normas de Información Financiera, siglas.
17. Instituto Tecnológico de Aguascalientes, siglas.
18. Universidad Nacional Autónoma de México, siglas, invertido.
19. Algunos activos de esta clase son utilizados para trabajos especiales y, en tal caso, deben reconocerse en el costo de producción de dichos trabajos y, por tanto, no deben considerarse
como un componente, aunque tal vez se repitan los trabajos especiales en que son utilizados.
Instituto Mexicano del Seguro Social, siglas, invertido.
21. Las adaptaciones o… a un componente son desembolsos que tienen el efecto de aumentar el
valor del componente existente, ya sea porque aumentan su capacidad de servicio, su eficiencia, prolongan su vida útil o ayudan a reducir sus costos de operación futuros. Un componente ocioso en periodo operativo o un componente en periodo preoperativo y de instalación
considerablemente excedido deben sujetarse a una prueba de…
22. Colegio de Contadores Públicos de Querétaro.
23. Monto… es el costo de adquisición de un componente menos su valor residual y, en su caso,
las pérdidas por deterioro acumuladas.
24. En el método del… las compras originales se reconocen como un componente de activo. Las
reposiciones se reconocen en resultados. El saldo del componente representa en forma
aproximada la inversión permanente en este tipo de activos.
26. En el método de… las compras se reconocen como un componente de activo, sin mantener
controles individuales de existencias. Periódicamente, al menos una vez cada periodo, al cierre del ejercicio o a una fecha cercana, se practican éstos, con el resultado ajustado el saldo
de la cuenta relativa, reconociendo cualquier diferencia en resultados. Impuesto Empresarial
a Tasa Única, siglas.
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Capítulo
10
Activos intangibles,
NIF C-8
Objetivos específicos de aprendizaje
Al terminar este capítulo, el alumno será capaz de:
OA1
Definir y explicar el concepto de activos intangibles.
OA2
Comprender y aplicar las normas de valuación, presentación y revelación para los
activos intangibles.
Registrar correctamente las operaciones efectuadas con los intangibles y su
amortización por el método de línea recta.
OA3
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400
Capítulo 10
Activos intangibles
OA1
Intangibles
Son aquellos activos no monetarios identificables, sin sustancia física, que generarán beneficios económicos futuros controlados por la entidad.
Existen dos características principales de los activos intangibles, las cuales muestra la
figura 10-1.
Con frecuencia, las empresas emplean recursos, incurren en pasivos, por la adquisición, desarrollo, mantenimiento o mejora de intangibles tales como conocimiento científico o tecnológico, diseño e implementación de nuevos procesos o nuevos sistemas, licencias o concesiones, propiedad intelectual, conocimientos comerciales o bien marcas
(incluyendo denominaciones comerciales y derechos editoriales); otros ejemplos son los
programas informáticos, las patentes, los derechos de autor, las películas, las listas de clientes, las franquicias y algunos más.
Los beneficios futuros que se espera obtener
en el presente son intangibles, es decir, no
tienen una estructura material ni contribuyen
físicamente a la producción ni operación de
la entidad. No obstante, esto no impide que
se consideren activos válidos, pues esta
característica se las da su significado
económico más que su existencia material
específica.
Representan costos que se incurren,
derechos o privilegios que se adquieren, con
la intención de que aporten beneficios
específicos a las operaciones de la entidad
durante periodos que se extienden más allá
de aquel en que fueron adquiridos.
Ayudan a que esas operaciones reduzcan
costos o aumenten los ingresos futuros.
Figura 10-1 Características principales de los activos intangibles.
Para que una partida específica califique como activo intangible debe reunir todos los
elementos distintivos establecidos en la NIF C-8, ya que de otra manera la erogación efectuada
debe considerarse como un gasto conforme se devenga.
Los elementos distintivos en la definición de un activo intangible son los señalados en
la figura 10-2.
Elementos que constituyen un activo intangible
A continuación analizaremos cada elemento que constituye la definición de un activo intangible.
Debe ser identificable
a) Es separable, es decir, la entidad puede separarlo o dividirlo para venderse, transferirse, licenciarse, rentarse o intercambiarse, tanto individualmente o junto con un con-
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Intangibles
401
Debe ser
identificable
Debe tenerse
control sobre
dichos beneficios
Elementos
distintivos
de los
intangibles
Debe
carecer de
sustancia física
Debe
proporcionar
beneficios futuros
fundadamente
esperados
Figura 10-2 Elementos distintivos de la definición
de un activo intangible.
trato relativo a otro activo o pasivo identificable, sin considerar si la entidad tiene dicha intención.
b) Surge de derechos contractuales o legales, sin considerar si éstos son transferibles o
separables de la entidad o de otros derechos y obligaciones.
Condición de separabilidad Significa que el activo intangible puede ser separado de los
activos adquiridos o generados internamente y ser vendido, transferido, licenciado, rentado o intercambiado en el mercado, ya sea individualmente o en relación con un contrato
sobre otro activo o pasivo identificado, aun cuando el adquirente no pretenda llevar a
cabo alguna de las acciones anteriores.
Un activo intangible posee la condición de separabilidad cuando puede intercambiarse en el mercado,
aun cuando no se den transacciones frecuentes al respecto, tal como una patente que puede ser licenciada.
Una lista de clientes puede ser separable si puede ser
rentada a un tercero para que envíe publicidad. Sin
embargo, si la lista de clientes está sujeta a condiciones
de confiabilidad, no debe considerarse separable.
Condición de propiedad legal o contractual Un activo intangible que posee la condición de propiedad legal o contractual debe reconocerse por separado aun
cuando no posea la condición de separabilidad, pues
la condición de propiedad legal o contractual le da un
valor individual, tal como en los casos en que lo que se
adquiere, en forma individual o a través de una adquisición de negocios, proveniente de:
Los activos intangibles se encuentran en los derechos
de autor o de propiedad intelectual como los desarrollos de
software, la música y las investigaciones.
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402
Capítulo 10
Activos intangibles
a) Un contrato de arrendamiento en un centro comercial en términos muy favorables en
relación con el mercado, cuya afluencia se ha incrementado significativamente, lo que
le da un valor adicional.
b) Licencias de operación, tales como concesiones, permisos o derechos.
c) Patentes licenciadas a terceros.
Otras consideraciones
Además de lo anterior se debe considerar lo siguiente:
Un activo intangible no separable puede reconocerse junto con el contrato de uso
de otro activo intangible; por ejemplo, el conocimiento de producción ligado al
uso de una patente puede reconocerse por separado junto con el uso de la patente.
En la adquisición de intangibles, que pueden adquirirse junto con un grupo de
activos, la transacción debe involucrar la transferencia de derechos legales que
permitan a la entidad identificarlo.
Si un intangible genera beneficios económicos futuros sólo en combinación con
otros activos, es identificable si la entidad puede diferenciar los beneficios económicos futuros que van a fluir de ese activo.
Un intangible debe ser fácilmente distinguido de otros activos, como el crédito
mercantil. El crédito mercantil reconocido en una adquisición de negocios es un
activo que representa beneficios económicos futuros alcanzables, distintos de
otros activos adquiridos en una adquisición de negocios, y que no son individualmente identificables y reconocidos por separado. Tales beneficios pueden resultar de
la sinergia entre los activos adquiridos identificables o de otros activos que, individualmente, no califican para su reconocimiento en los estados financieros.
Beneficios económicos futuros
Los beneficios económicos futuros fundadamente esperados que fluyan de un activo intangible pueden estar presentes en los ingresos sobre la venta de los productos o prestación de servicios, ahorros en costos u otros beneficios resultantes del uso del activo por la
entidad, tal como un incremento en la productividad.
Control
La entidad controla un activo intangible si…
…tiene el poder de obtener beneficios económicos futuros que fluyan del activo y,
además, puede restringir el acceso a estos beneficios. Esta capacidad normalmente
proviene de derechos legales, en cuya ausencia es difícil demostrar el control; sin
embargo, no es la única forma de ejercerlo, por ejemplo, el conocimiento para llevar
a cabo una actividad.
…los conocimientos del mercado y técnicos pueden dar origen a beneficios económicos futuros; por ejemplo, el conocimiento está protegido por la ley, así como por
restricciones a través de acuerdos, tratados comerciales o acuerdos legales con
empleados para que mantengan la confidencialidad.
…la administración y el talento técnico no están comprendidos dentro de la definición debido a que la entidad tiene control insuficiente sobre los beneficios económicos futuros esperados que pudieran originar, excepto cuando estén protegidos por
derechos legales para usarlos.
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Normas de valuación
403
…puede obtener beneficios económicos futuros
que fluyan del activo y también restringir el
acceso a estos beneficios.
…los conocimientos del mercado y técnicos
pueden dar origen a beneficios económicos
futuros.
La entidad controla un
activo intangible cuando…
…la administración y el talento técnico cuando
estén protegidos por derechos legales para
usarlos.
…en ausencia de derechos legales, cuando la
entidad desarrolla una cartera de clientes,
participación de mercado, etc., es necesario
evaluar y demostrar de otra forma el control del
intangible.
Figura 10-3 Casos en que la entidad controla un activo intangible.
En ausencia de derechos legales, cuando la entidad desarrolla una cartera de clientes, participación de mercado, relación con y lealtad de clientes, etc., la entidad
puede o no tener control sobre los beneficios económicos futuros; por tanto, es
necesario evaluar y demostrar de otra forma el control del intangible (figura 10-3).
Normas de valuación
OA2
Reconocimiento inicial
Para que una partida de activo intangible sea reconocida como tal, se requiere que la empresa demuestre que cumple con los requisitos que se muestran en la figura 10-4, de conformidad con la NIF C-8.
La NIF C-8 establece que el costo de adquisición es el monto pagado de efectivo o
equivalentes por un activo intangible al momento de su adquisición.
Intangibles adquiridos en forma individual
Estos activos deben cumplir con los criterios de reconocimiento señalados en la figura
10-4; si son adquiridos a un tercero en forma separada e independiente, su costo generalmente puede valuarse confiablemente, sobre todo cuando la contraprestación por su compra es en efectivo u otros activos monetarios.
Costo de adquisición
Forman parte del costo de adquisición:
1. Su precio de compra, incluyendo derechos de importación e impuestos sin posibilidad
de reembolso. Cualquier descuento comercial y/o rebaja deben deducirse.
2. Cualquier desembolso directamente atribuible a la preparación del activo para el uso
a que esté destinado, los cuales incluyen:
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404
Capítulo 10
Activos intangibles
Activo intangible
Es probable que los beneficios económicos futuros atribuibles al
activo intangible fluirán hacia la entidad usando supuestos
razonables y sustentables que representen la mejor estimación de la
administración del conjunto de condiciones económicas que
existan durante la vida útil del activo
Valuación inicial
Debe ser a su costo
de adquisición y se
determina
confiablemente de
acuerdo con el
postulado de
valuación
i) En su adquisición en forma individual, su costo es el efectivo
y/o equivalente de efectivo pagado
ii) En la adquisición de negocios, su costo es el valor razonable de
cada activo intangible identificable que no exceda a la porción
de la contraprestación pagada que se le atribuye
iii) Los generados internamente, su costo son las erogaciones
efectuadas para su desarrollo
Figura 10-4 Requisitos para que una partida sea reconocida como intangible
en el reconocimiento inicial.
a) El costo de los beneficios a empleados, erogados directamente para traer el activo
a sus condiciones de uso.
b) Los honorarios profesionales erogados directamente para traer el activo a sus condiciones de uso.
c) Los costos de pruebas o verificaciones sobre el funcionamiento apropiado del activo.
No forman parte del costo de adquisición:
a) Los costos para introducir al mercado un nuevo producto o servicio (incluyendo costos por actividades de mercadeo y promoción).
b) Los costos sobre conducción de negocios en una nueva localidad o con una nueva
clase de clientes (incluyendo costos de entrenamiento).
c) Los costos de administración y otros costos de supervisión generales, excepto los mencionados en el inciso a) del punto 2.
Ejemplo
En este ejemplo supondremos de manera general que se trata de la adquisición de cualquier tipo de
intangibles; en cada caso particular se utilizará la cuenta respectiva.
Alpha y Omega, S.A., registra la compra de un intangible con un costo de adquisición de
$1 500 000.00, el cual pagó en efectivo.
Activo intangible*
$1 500 000.00
IVA acreditable
$ 240 000.00
Bancos
$1 740 000.00
* Nombre de la cuenta.
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Normas de valuación
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Adquisiciones a cambio de instrumentos de capital
Si un activo intangible se adquiere a cambio de instrumentos de capital emitidos por la
empresa que compra, el costo del activo equivaldrá al valor razonable de los instrumentos
de capital emitidos, siempre y cuando este valor no exceda al valor razonable del activo
intangible al momento de la transacción.
Si lo excede, debe reconocerse el intangible a su valor razonable y el excedente debe
disminuirse del capital emitido.
Cuando no pueda determinarse confiablemente su valor razonable, su costo debe determinarse con base en el valor razonable de los instrumentos de capital emitidos por el
adquirente.
Adquisiciones sin costo, por medio de una concesión del gobierno
Las concesiones gubernamentales, sin costo para la empresa, no se deben reconocer como
un activo intangible y sólo están sujetas a revelación.
Como ejemplos, la NIF C-8 menciona los derechos de aterrizaje en aeropuertos, derechos de usufructo de vías de comunicaciones y transportes, licencias para operar estaciones de radio o televisión.
Adquisiciones con costo, por medio de una concesión del gobierno
Los desembolsos relacionados y que cumplan con los requisitos señalados en la figura 10-4
deben ser reconocidos como intangibles.
Si una entidad recibió sin costo una concesión y posteriormente la transfiere a otra, ya
sea de manera individual o a través de una adquisición de negocios, la empresa adquirente debe reconocerla como activo intangible determinando su costo de adquisición.
Intercambio de activos
Un activo intangible puede adquirirse en un intercambio total o parcial por un activo intangible no similar o por cualquier otro activo. En todos los casos de intercambio, debe
reconocerse un activo intangible, si se cumplen los requisitos señalados en la figura 10-4.
Intercambio total
Si el activo intangible procede de un intercambio total, su valuación procede como sigue:
a) El valor razonable entregado es la base para determinar el costo de adquisición del
activo recibido, como si el activo entregado hubiera sido previamente realizado en
efectivo.
b) En caso de que el activo entregado no tuviera un valor razonable o no pudiera determinarse confiablemente, debe utilizarse el valor razonable del activo recibido como
base para determinar el costo de adquisición.
c) Si el activo entregado y recibido no tuviera valor razonable o no pudiera determinarse
confiablemente, debe usarse el valor neto en libros del activo entregado como base
para reconocimiento del activo recibido.
Crédito mercantil
El término crédito mercantil frecuentemente se usa sin amplios conocimientos contables
en el sentido de fama o prestigio de que la empresa realiza sus operaciones en tal forma
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406
Capítulo 10
Activos intangibles
Compañía
Alpha, S.A.
Activos netos (sin crédito mercantil)
Compañía
Omega, S.A.
$500 000 000
$500 000 000
20%
20%
Utilidades normales sobre activos netos
$100 000 000
$100 000 000
Utilidad neta realmente obtenida
$100 000 000
$140 000 000
Utilidades por arriba de la media
$
$ 40 000 000
Tasa de rendimiento media de la industria
0
Figura 10-5 Crédito mercantil con base en la tasa de rendimiento.
que sus clientes están convencidos de que sus negocios futuros con ella habrán de ser tan
buenos como en el pasado, cuando los clientes continúan realizando con ella el mismo
tipo de operaciones o cuando su buena reputación atrae nueva clientela.
Si bien es una aceptación empleada generalmente, para fines contables no resulta
significativa, ya que contablemente se dice que una empresa tiene o posee crédito mercantil, o goodwill, denominado también plusvalía, cuando su tasa de rendimiento esperada en
el futuro es superior a la tasa de rendimiento media del ramo.
El concepto anterior podemos demostrarlo en el siguiente ejemplo, en el cual las compañías Alpha, S.A., y Omega, S.A., pertenecen al mismo ramo de actividades (figura
10-5).
La compañía Omega tiene una tasa de rendimiento mayor a la tasa media de la industria, por ello se dice que contablemente tiene crédito mercantil, generado por factores o
circunstancias como sus buenas relaciones de servicio y trato hacia sus clientes, la calidad
de sus productos, su ubicación, condiciones de mercado, buen clima organizacional con
sus empleados, administración eficiente o la suma de todos los anteriores.
Un inversionista mostrará mayor disposición a pagar una suma elevada a los propietarios o accionistas de la compañía Omega, S.A., que a los de la compañía Alpha, S.A., pues
se considera que las utilidades adicionales o superiores podrán continuar en el futuro. De
lo anterior podemos inferir que efectivamente el crédito mercantil tiene un valor y, por
ende, resulta susceptible de ser vendido.
Es importante destacar que el crédito mercantil deberá registrarse en la contabilidad
única y exclusivamente cuando se compra; esto sólo se presenta cuando un negocio se adquiere. A los bienes y derechos del activo se les asignan valores de mercado, a este importe se
le restan los valores de mercado de los pasivos y cualquier cantidad pagada de más debe
contabilizarse y cargarse a la cuenta de crédito mercantil.
La NIF C-8 establece que el exceso de la contraprestación sobre la suma de los valo