Acta de Constitución del Proyecto Bodega “Corazón de Jesús” Fecha: Mayo/2020 Tabla de contenido Información del proyecto ......................................................................................... 3 Datos.................................................................................................................... 3 Patrocinador / Patrocinadores .............................................................................. 3 Propósito y justificación del proyecto ...................................................................... 3 Descripción del proyecto y entregables ................................................................... 3 Requerimientos de alto nivel ................................................................................... 3 Requerimientos del producto ............................................................................... 4 Requerimientos del proyecto ............................................................................... 4 Objetivos ................................................................................................................. 4 Premisas y restricciones ......................................................................................... 5 Riesgos iniciales de alto nivel.................................................................................. 5 Cronograma de hitos principales ............................................................................. 6 Presupuesto inicial asignado ................................................................................... 6 Lista de Interesados (stakeholders) ........................................................................ 6 Requisitos de aprobación del proyecto ................................................................... 6 Criterios de cierre o cancelación ............................................................................. 6 Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad ........................................ 6 Gerente de proyecto ............................................................................................ 7 Niveles de autoridad ............................................................................................ 7 Personal y recursos preasignados .......................................................................... 7 Aprobaciones .......................................................................................................... 7 Información del proyecto Datos Empresa / Organización Proyecto Fecha de preparación Cliente Patrocinador principal Gerente de proyecto System Group SAC SVTA(Sistema de ventas de tienda de abarrotes ) Mayo-2020 Bodega Corazón de Jesús Bodega Corazón de Jesús Steffy Luna Carrión Patrocinador / Patrocinadores Nombre Cargo División Ernestina Sánchez Gerente Gerencia Propósito y justificación del proyecto Viendo la crisis que las personas enfrentan por ésta pandemia ocasionada por el Covid 19 y al no poder controlar la atención de los clientes en la bodega por la venta de sus abarrotes cómo antes, se debió la necesidad de contratar a profesionales, y aprovechando la tecnología con la que se cuenta hoy en día en la sociedad, se busca crear un sistema de ventas de abarrotes que beneficiara tanto al jefe de tienda, sus trabajadores y clientela. Lo cual se busca implementar este sistema, reunir los productos de sus abarrotes de manera virtual y así sea más fácil la selección de compra. Descripción del proyecto y entregables La aplicación será desarrollada para fomentar la visita a diferentes puntos de interés en el ámbito de adquisición. El objetivo que planteamos es la síntesis de información personal, laboral, salubre y seguridad de cada usuario, de la mano con entidades públicas aprobadas, para así facilitar la recopilación previa de la bodega para realizar la implementación. El sistema será responsive para el uso de cualquier usuario, para tener la posibilidad de adquirir los abarrotes de la bodega. Del presente proyecto se planea entregar el software completo sin codificación, con mantenimiento mensual y soporte 24/7 con derecho a actualizaciones mensuales con el fin de aceptar modificaciones y requerimientos. Requerimientos de alto nivel Requerimientos del producto Implantación de un Sistema de Trabajo online: Hosting localizable. Diseño estético. Web de inscripción al nuevo sistema de trabajo. Web con comandos diferentes entornos y navegadores que tendrán datos autentificados por el estado. Disponibilidad de información a tiempo real. Botones de acción definidos con información del individuo y la bodega. Formularios de plantilla de ingreso de información. Formulario de plantilla de ingreso. Requerimientos del proyecto Requerimientos necesarios para la bodega Corazón de Jesús: Módulo que brinde las funciones en línea Tener una función de búsqueda Módulo para la gestión de usuarios Soporte para la autentificación de usuarios Poder eliminar añadir/eliminar información (usuario) Poder importar/exportar datos Asistencia para la instalación de aplicación Poder generar reportes de información requerida Objetivos Objetivo Alcance Estudiantes (Universitarios, Técnicos) Cronograma (Tiempo) Sprint 1:Resistro de Usuario(1mes) Indicador de éxito Intermedio Objetivo Indicador de éxito Sprint 2:Validaciones (1mes) Sprint 3:Registro en productos de abarrotes(1mes) Sprint 4:Validaciones y retrospectiva (1mes) Costo Adjuntará Excel. Calidad Metodología SCRUM Test de control de calidad Otros Consultorías Alto Intermedio Intermedio Premisas y restricciones 1. Manejo de software libre. 2. Plataforma responsive 3. Debe ser concurrente. 4. Solo un usuario calificado puede eliminar información, si hay errores en el desarrollo de un proceso de gestión de servicios se deberá crear una nueva petición. 5. Las peticiones que se realicen y asignen a un técnico deberán ser informadas de manera inmediata. 6. Los costos no deben ser excedidos del presupuesto 7. Restricciones de ley (nombres, derechos de autor). 8. Restricciones en limitaciones de personal. Riesgos iniciales de alto nivel No contar con el número de personal adecuado para llevar a cabo el proyecto. No contar con el presupuesto inicial necesario. No tener una infraestructura adecuada para ejercer y poner en marcha el proyecto. Resistencia al cambio. No brindar un buen soporte a los requerimientos del proyecto Cronograma de hitos principales Hito Inicio de desarrollo del acta de constitución y diferentes actas para el inicio del proyecto Planificación de la gestión de cronogramas Planificación de la gestión de costos Entrega final de la aplicación Fecha tope 18/05/20 25/05/20 06/06/20 10/08/20 Presupuesto inicial asignado Presupuesto S/. 24,242.25 Lista de Interesados (stakeholders) Nombre Cargo División Ernestina Sánchez Gerente Gerencia Requisitos de aprobación del proyecto El Proyecto se determinará como un éxito, cuando alcance un índice de aceptación superior al 75% de los usuarios totales que hacen uso de nuestro servicio. Se necesita principalmente la aprobación de la gerente de Ernestina Sánchez También se requiere un Project Charter completamente diligenciado con las especificaciones de todo el proyecto y por ultimo un buen presupuesto para el proyecto. Criterios de cierre o cancelación No procede, el proyecto si va a realizarse Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad Gerente de proyecto Nombre Cargo División Steffy Luna Carrión Ingeniero de Sistemas Sistemas Niveles de autoridad Área de autoridad Decisiones de personal (Staffing) Gestión de presupuesto y de sus variaciones Decisiones técnicas Resolución de conflictos Ruta de escalamiento y limitaciones de autoridad Descripción del nivel de autoridad Creación de grupos de trabajo, según actividades Hará los respectivos pagos, así como la asignación para cada área de trabajo y trabajos que se deban realizar por aparte Tendrá a cargo las especificaciones de la plataforma cambios que se deban realizar y manejo y apoyo de personal Coordinar el personal para que se haga a cargo de las diferentes causales de los conflictos bien sean de personal o de aplicación. Manejo de personal encargado (coordinadores y gerente de proyecto) Personal y recursos pre asignados Recurso 5 ingenieros de desarrollo 3 Analistas de información 1 Gerente de proyecto 9 computadores y puestos de trabajo para la realización del proyecto Aprobaciones División desarrollo sistemas sistemas Todo el equipo de trabajo Patrocinador Ernestina Sánchez Fecha Mayo2020 Firma
