INSTITUTO TECNOLÓGICO EN INFORMÁTICA Y COMERCIO DE BUENAVENTURA INCOMEB GUIA DE CLASE GUIA # 1 Nombre docente: Jesús David Villegas GRADO: Decimo FECHA: 19 de febrero 2021 PERIODO: 1 AREA/ ASIGNATURA: Informática TEMA: Introducción a Microsoft EXCEL OBJETIVO DE APRENDIZAJE: Reconoce los elementos de la ventana de Microsoft Excel, como los menús, las barras y las herramientas más utilizadas y sus funciones. PREGUNTA PROBLEMATIZADORA TIPO ICFE: La opción fx que se encuentra al lado de la barra de tareas nos sirve para: a. b. c. d. Facilitar la creación de hojas de calculo Agregar funciones de forma rápida y sencilla Sumar de forma automática valores dentro de un rango Realizar bases de datos automáticamente Microsoft Excel Microsoft Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows, macOS, Android e iOS. Cuenta con cálculo, herramientas gráficas, tablas calculares y un lenguaje de programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones. Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo. Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división), ^ (potenciación), > (mayor), < (menor), %(porcentaje), >=(mayor o igual que), <=(menor o igual que); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma, Promedio, Buscar, etc. INSTITUTO TECNOLÓGICO EN INFORMÁTICA Y COMERCIO DE BUENAVENTURA INCOMEB GUIA DE CLASE ACTIVIDADES A DESARROLLAR: Abre Microsoft Excel, ¿Qué ves? Para que sirven cada uno de los componentes de la interfaz de Excel 1. Barra Superior No hay espacio desaprovechado en la interfaz de Excel. Incluso en su barra superior podremos encontrar varios elementos con funciones bastante útiles. A. Barra de herramientas de acceso rápido Se ubica en la parte superior izquierda, contiene un conjunto de comandos adicionales a los que se muestran en la cinta de opciones. Esta barra se puede reubicar tanto en la parte superior como dentro del espacio de trabajo, pero es recomendable mantenerla donde está. Además, se puede personalizar con las opciones que mejor te convengan, como con los botones de Deshacer, rehacer, guardar, nuevo, imprimir. B. Información del documento INSTITUTO TECNOLÓGICO EN INFORMÁTICA Y COMERCIO DE BUENAVENTURA INCOMEB GUIA DE CLASE Se ubica en la parte central de la barra superior. Por defecto, los documentos se nombran Libro1, Libro 2, etc., pero pueden editarse solo con hacer clic en el nombre, pero también puedes hacerlo al guardar el documento o desde su carpeta de archivos. En las últimas versiones se ha implementado una barra de búsqueda dentro de esta sección. C. Información de la cuenta y comandos generales Ubicada en la parte superior derecha, esta sección muestra información de la cuenta del usuario, como el nombre, correo y una foto. Además, si usas un dispositivo Windows, encontrarás a la derecha los botones de ocultar pestañas, cerrar, minimizar y maximizar, o a la izquierda, si es que usas MacOS. 2. Cinta de Opciones Aquí se agrupan los “botones” según las funciones que realizan. Encontraremos una infinidad de estas opciones, pero no te abrumes, cada botón tiene un objetivo en específico y los iremos conociendo a lo largo de este curso. Esta sección tiene un ligero cambio estético con la versión de Office 365, donde las pestañas se tornan blancas, al igual que la cinta de comandos. BARRA DE PESTAÑAS Aquí se ubican todas las pestañas de Excel, que son las etiquetas con las que se agrupan los comandos. Pueden activarse o desactivarse yendo a Archivo>Opciones>Personalizar cinta de opciones. BARRA DE COMANDOS Aquí se ubican todas las funciones de Excel. Encontraremos desde opciones para editar el texto, hasta para aplicar filtros avanzados. Algunos comandos están agrupados en bloques que a su vez tienen más opciones disponibles -pero ocultas- a las que se acceden haciendo clic en una flecha pequeña que se ubica en la parte inferior derecha del bloque. 3. Espacio de Trabajo El espacio de trabajo de Excel es el lugar en donde desarrollaremos cualquier actividad que involucre el manejo y procesamiento de datos. Puede dividirse en 5 secciones: Cuadro de nombres, barra de fórmulas, workflow, pestaña de hojas y opciones de vista del documento. INSTITUTO TECNOLÓGICO EN INFORMÁTICA Y COMERCIO DE BUENAVENTURA INCOMEB GUIA DE CLASE A. Cuadro de nombres: Muestra la referencia de la celda actual como una combinación de la letra de la columna y el número de la fila que corresponden a una celda (A1 en la imagen), también muestra la referencia del área de celdas seleccionada o el nombre del área. En caso de ser una celda combinada, mostrará la clave de la celda superior izquierda. B. Barra de Fórmulas: Es el espacio en el que aparecen los valores o las expresiones que escribimos en las celdas (números, texto, fórmulas, etc.) Lo que veamos en esta barra puede no coincidir con lo que se muestra en las celdas, ya que Excel evaluará o desarrollará cualquier dato que se haya ingresado. C. Pestaña de Hojas: Desde aquí se puede navegar por las hojas que componen al libro en el que se está trabajando. No hay límite práctico de la cantidad de hojas que pueden crearse. D. Opciones de vista: Excel tiene una variedad de opciones de vista que te pueden ayudar en diferentes tareas, especialmente cuando vas a imprimir una hoja de cálculo. Permiten usar un zoom o ver una división del documento dependiendo de la cantidad de hojas que ocupará en una impresión. COMPROMISO: a. Investiga los operadores matemáticos en Excel. b. Investiga los operadores de comparación. NOTA: Se debe de escribir el significado de cada uno de los operadores y ejemplos INSTITUTO TECNOLÓGICO EN INFORMÁTICA Y COMERCIO DE BUENAVENTURA INCOMEB GUIA DE CLASE
