SOLICITUD DE COTIZACIÒN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS MÉDICOS HOSPITALARIOS

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SOLICITUD DE COTIZACIÒN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
DE EQUIPOS MÉDICOS HOSPITALARIOSEl Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza ESE, se permite invitar
a todas las personas naturales o jurídicas interesadas a fin de que presenten
propuestas, dentro del proceso de selección que se adelanta para la contratación de los
procesos y subprocesos en el servicio de MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO DE EQUIPOS MÉDICOS HOSPITALARIOS, para lo cual deben
observar los siguientes aspectos:
1. LA NECESIDAD U OBJETO A CONTRATAR
El Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza ESE es una IPS
que requiere garantizar el servicio de Mantenimiento preventivo y correctivo de
equipos médicos hospitalarios, actividad que está relacionada directamente con el
funcionamiento y administración de la entidad, que exige conocimientos
especializados de la sede de Guateque, Garagoa y en los centros de salud de
Sutatenza, Tenza, Chinavita, Guayatá, Chivor y Almeida.
2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS Y OBLIGACIONES
ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA
Duración del Contrato: Tres (03) meses. Del 01 de octubre al 31 de diciembre
de 2014.
Lugar de Ejecución: En el Hospital Regional Valle de Tenza sede de Guateque,
Garagoa y en los centros de salud de Sutatenza, Tenza, Chinavita, Guayatá,
Chivor y Almeida,
Recurso Humano: se requiere mínimo de (1) ingeniero biomédico para la Sede
Guateque y su área de influencia y (1) ingeniero biomédico para la sede de
Garagoa y su área de influencia quienes deberán estar debidamente uniformados y
capacitados en MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS
MÉDICOS HOSPITALARIOS y normatividad.
Recursos Técnicos o Físicos: El contratista debe contar con los recursos
técnicos o físicos que permitan la adecuada prestación del proceso, cumpliendo
con las normatividad vigente.
Obligaciones Específicas:
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El contratista deberá revisar los equipos de la institución, para asegurar el buen
funcionamiento y estado de los mismos.
El contratista deberá garantizar los medios de producción necesarios para la
adecuada prestación del servicio.
Garantizar la disponibilidad inmediata para las eventualidades derivadas del
daño o avería de los equipos o de los bienes del Hospital.
Administrar, custodiar y diligenciar las hojas de vida de los equipos.
Participar activamente cuando sean requeridos en la realización de proyectos,
estudios, programas o planes para la contratación de bienes o servicios
relacionados con el mantenimiento de los equipos biomédicos o industriales y
demás bienes del Hospital.
Velar por el buen uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados
por el Hospital, para el ejercicio de las actividades contratadas y no utilizarlos
para fines y en lugares diferentes a los contratados.
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Participar en los procesos de CALIDAD, MECI y PLAN DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL, en lo relacionado con el objeto contractual.
Cumplir con las instrucciones establecidas por el Hospital en cuanto a guías,
protocolos, procesos, procedimientos, proyectos, programas, planes y demás
aspectos relacionados con el objeto contractual.
Participar cuando sea necesario en los programas de tecnologías limpias y
hospitales verdes, acogiéndose a la normatividad vigente.
Participar en los comités institucionales relacionados con el proceso contratado.
Presentar los informes que le sean requeridos y que se relacionen con el
servicio contratado.
Prestar los servicios contratados en estricto cumplimiento de las normas
vigentes por lo cual responderá civil, administrativa y penalmente por los daños
o perjuicios causados al Hospital o a terceros, con motivo de la prestación del
servicio.
Brindar siempre y en todo lugar, un trato respetuoso, cordial y amable a las
personas vinculadas de cualquier forma con el Hospital y en especial a los
usuarios del servicio de salud.
Abstenerse de realizar cualquier otra actividad, dentro del Hospital, diferente a la
de prestar los servicios contratados.
Garantizar que el servicio se preste de manera continua y presencial.
Abstenerse de modificar los horarios programados para el desarrollo de las
diferentes actividades en el Hospital, sin la previa autorización expresa y por
escrito de la Subgerencia Administrativa y Financiera.
Garantizar los medios necesarios para cubrir las jornadas y requerimientos del
servicio.
Respetar y cumplir con el perfil ocupacional requerido por el Hospital para la
óptima prestación del servicio.
Cumplir las políticas y el reglamento de higiene y seguridad, el programa de
salud ocupacional y los procedimientos seguros de trabajo.
Garantizar que el personal que presta el servicio cuente con los elementos de
protección personal necesarios según la naturaleza del servicio contratado.
Acogerse a los planes de emergencia y evacuación del hospital y de
contingencia del área de mantenimiento.
Asistir a las capacitaciones programadas por el Hospital.
3. ESTIMACIÓN DEL COSTO
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Valor: Del 01 de octubre al 31 de diciembre 2014 de ejecución del contrato:
$28.053.000.oo
Los proponentes deberán indicar el valor de su propuesta, sin el uso de
decimales y sin exceder dicho monto.
En la propuesta económica se debe presentar el valor bruto, las deducciones y
valor total del costo para el Hospital a que haya lugar para el servicio, teniendo
en cuenta la naturaleza de la empresa.
4. VALORACIÓN DE RIESGOS
Incumplimiento de las obligaciones contractuales.
Incumplimiento de las obligaciones contraídas con los subcontratistas, trabajadores
o asociados.
Responsabilidad Civil Extracontractual.
Salarios, Honorarios y/o Compensaciones.
5.-DOCUMENTOS DE LA OFERTA
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Los proponentes deberán anexar
-Propuesta económica y técnica
-Certificado de existencia y representación legal, expedido por la entidad
competente
-Registro Unico Tributario
-Antecedentes disciplinarios y Fiscales
-Hoja de vida del representante legal y de los asociados o funcionarios que
suministrarán el servicio, acompañada de los soportes respectivos.
6.-CRONOGRAMA
Apertura del proceso de selección y recepción de propuestas: Del 25 de
septiembre al 29 de septiembre de 2014 a las 9.00 A.M.
Evaluación y calificación de las ofertas: 29 de septiembre de 2014
.
Adjudicación de contrato: 29 de septiembre de 2014.
Perfeccionamiento y legalización del contrato: 30 de septiembre de 2014.
Las propuestas deben ser presentadas en sobre cerrado y debidamente marcadas,
ante la Secretaría General de Gerencia de la sede de Guateque de la Entidad.
7.- FACTORES DE CALIFICACIÓN Y SU PONDERACIÓN DETALLADA
Factor de calificación
Valor total propuesta
puntos
Experiencia y nivel de estudios específicos del personal que
Presta el servicio.
puntos
Total
puntos
Puntaje
40
60
100
Valor: Los proponentes deberán indicar el valor de su propuesta total, sin el uso
de decimales. El Hospital cancelará únicamente los servicios efectivamente
prestados. El proponente que oferte un menor valor obtendrá el mayor puntaje y
los demás en forma descendente proporcional.
Experiencia: Las propuestas deberán contener las certificaciones de experiencia
específica de la empresa que presta el servicio y título profesional de los ingenieros
al servicio del oferente. El proponente que oferte un mayor tiempo de experiencia
específica, junto con los títulos profesionales de los ingenieros al servicio del
oferente obtendrá el mayor puntaje y los demás en forma descendente
proporcional.
FREDY ROMÁN RAMÍREZ VARGAS
Gerente