Estudios previos prestación de servicios V-5

SECRETARIA DISTRITAL DE LA MUJER
PROCESO DE CONTRATACION
ESTUDIOS PREVIOS PRESTACION DE SERVICIOS
Código:CO-FO-03
Versión 05
Fecha de Emisión 11 Febrero
de 2014
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CÓDIGO DEL PROCESO
1. DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD A SATISFACER
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR
2.1 OBJETO A CONTRATAR
2.2 OBLIGACIONES DE LAS PARTES
2.2.1. ESPECIFICAS DE LA (EL) CONTRATISTA
1
2
3
4
2.2.2. GENERALES DE LA (EL) CONTRATISTA
1 Cumplir con el objeto del contrato, aplicando todos sus conocimientos y experiencia.
2 Prestar oportuna colaboración para la diligente ejecución del contrato.
3 Hacer uso adecuado, exclusivo y confidencial de la información suministrada por la SDMujer.
Guardar la debida reserva sobre las actividades que se realicen, ya que éstas serán de propiedad de SDMujer, y solo podrán ser
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utilizadas para fines propios del contrato.
Recibir los bienes devolutivos que le sean asignados por la SDMujer, en los términos del numeral 4.4 de la Resolución 001 de
5 2001: "Por la cual se expide el Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el Manejo y Control de los Bienes en
los Entes Públicos del Distrito Capital", garantizando su conservación y uso adecuado.
Realizar la devolución de los bienes referidos en el numeral inmediatamente anterior, la cual deberá estar certificada mediante el
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comprobante de reintegro respectivo.
Presentar, como requisito para el último pago, el respectivo certificado de recibo a satisfacción de los bienes reintegrados, expedido
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por la Dirección de Gestión Administrativa y Financiera de la SDMujer o quien haga sus veces.
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Dar curso a las directrices impartidas por la (el) Supervisora (or) del contrato.
9 Suministrar a la (el) Supervisora (or) del contrato toda la información requerida para el ejercicio oportuno de su gestión.
10 Cumplir, dentro del término establecido por SDMujer, con los requisitos exigidos para la ejecución del contrato.
Presentar los informes (en medio físico y/o magnético) requeridos durante el desarrollo del contrato, de manera oportuna y
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completa.
Estar al día en el pago de los aportes mensuales al sistema de seguridad social y parafiscal, si a ello hay lugar, de acuerdo con la
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normatividad vigente.
13 Participar y dar cumplimiento a las directrices impartidas en el marco del Sistema Integrado de Gestión de la SDMujer.
Hacer la entrega de los documentos técnicos y administrativos generados durante la ejecución del contrato, previo diligenciamiento
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del formato de inventario documental, cuando así se requiera.
La (el) contratista deberá allegar a la SDMujer en el término de un mes, contado a partir de la suscripción del contrato, el certificado
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del examen pre-ocupacional, de conformidad con el artículo 18 de Decreto Nacional 0723 de 2013.
2.2.3. DE LA SDMUJER
1
Suministrar la información necesaria y oportuna para el desarrollo del objeto del contrato.
2
Aprobar la garantía única constituida por la (el) contratista, siempre y cuando sea expedida de conformidad con las condiciones
establecidas en el contrato.
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Dar respuesta oportuna a las solicitudes de la (el) contratista.
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Realizar la afiliación a la ARL correspondiente, previa suscripción del acta de inicio del contrato.
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Impartir las directrices y orientaciones generales para el desarrollo del contrato.
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Facilitar a la (el) contratista, en caso de requerirse, el uso de las instalaciones, equipos y bienes necesarios para la ejecución
del objeto contractual.
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Pagar el valor del contrato en la forma convenida.
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2.3 PLAZO DE EJECUCIÓN
Cantidad Unidad de tiempo
2.4 VALOR DE LA CONTRATACIÓN:
MONTO DE LA CONTRATACIÓN
SIN IVA
$
2.5. FORMA DE PAGO
FORMA DE PAGO
VALOR DEL IVA
$
MONTO DE LA CONTRATACIÓN
INCLUIDO IVA
$
PORCENTAJE O VALOR
REQUISITOS PARA PAGO
2.6 SITIO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
2.7. REQUISITOS DE IDONEIDAD MÍNIMOS
2.7.1 PERSONA NATURAL
PROFESIÓN
FORMACIÓN
POST-GRADO o su equivalencia
ACADÉMICA
en años de experiencia.
GENERAL
EXPERIENCIA
ESPECÍFICA
2.7.2 PERSONA JURÍDICA
OBJETO SOCIAL
EXPERIENCIA GENERAL
EXPERIENCIA
ESPECÍFICA
2.7.3. EQUIPO DE TRABAJO
ROL
PROFESIÓN
FORMACIÓN
POST-GRADO o su equivalencia
ACADÉMICA
en años de experiencia.
GENERAL
EXPERIENCIA
ESPECÍFICA
CANTIDAD
3. MODALIDAD DE SELECCIÓN
Contratación Directa – Causal Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión
3.1 FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN INFORMACIÓN INMODIFICABLE
Teniendo en cuenta la descripción y especificaciones esenciales del objeto a contratar, las cuales se encuentran determinadas en la
solicitud para contratar prestaciones de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, que se anexa al presente escrito, el contrato a
efectuar pertenece a la modalidad de contratación directa, cuyo fundamento normativo y el procedimiento aplicable se describe a
continuación.
De acuerdo al objeto del contrato y teniendo en cuenta que se encuentra regulado por el numeral 3 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993,
literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, la modalidad de selección a través de la cual se debe adelantar la presente
contratación es la Contratación Directa – Prestación de Servicios.
Para tal efecto, el procedimiento aplicable a esta clase de modalidad, se encuentra regulado en el artículo 81 del Decreto Nacional 1510
de 2013, el cual determina: “Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual
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diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad estatal, así como los relacionados con
actividades operativas, logísticas, o asistenciales”.
4. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
Para definir el monto del contrato a suscribir, se ubicaron los requerimientos básicos de formación y experiencia solicitados en los
presentes estudios dentro de la tabla de honorarios determinadas por la Secretaría Distrital de la Mujer para la presente vigencia con el
siguiente resultado:
Actividad XXXX
Denominación: XXXX
Experiencia general: XXXX
Rango de honorarios: XXXX
Del anterior rango de honorarios posible, se ha definido un valor mensual de honorarios de: $XXXX durante XXX meses para un valor
total del contrato de $XXXXX.
5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN
De conformidad con el artículo 81 del Decreto Nacional 1510 de 2013, en este tipo contractual el factor de selección es la capacidad
establecida para la persona natural o jurídica de ejecutar el objeto del contrato, siempre que haya demostrado la idoneidad y la experiencia
directamente relacionada con el objeto a desarrollar, establecidas en el numeral 2.8 del presente formato.
El citado artículo preceptúa que: “Las entidades estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de
servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato,
siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este
caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar
constancia escrita”.
6. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES: No aplica teniendo en cuenta la naturaleza
del contrato.
7. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS
Teniendo en cuenta la naturaleza del contrato y las obligaciones derivadas del mismo, se hace necesario solicitar a la (el) contratista la
constitución de una garantía con los siguientes parámetros: 1) DE CUMPLIMIENTO: Por el diez por ciento (10%) del valor total del
contrato, constituida desde la fecha de suscripción del contrato, más el plazo de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más. 2) DE
CALIDAD DEL SERVICIO: Por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, constituida desde la fecha de suscripción del
contrato, más el plazo de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más.
8. CONTRATACIÓN COBIJADAS POR ACUERDO COMERCIAL
De conformidad con lo señalado en el Articulo 1.2.3 “Exclusiones de aplicabilidad y excepciones”, del MANUAL EXPLICATIVO DE
LOS CAPÍTULOS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA DE LOS ACUERDOS COMERCIALES NEGOCIADOS POR COLOMBIA
PARA ENTIDADES CONTRATANTES, el presente proceso por tratarse de una modalidad de contratación directa estipulada en la Ley
1150 de 2007, no le es aplicable las obligaciones de los acuerdos internacionales y por lo tanto, no se requiere establecer si está o no
cubierta por dichos acuerdos.
9. RELACIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL CON EL PLAN DE ACCION INSTITUCIONAL Y LOS PROYECTOS
DE INVERSION DE LA SECRETARIA
9.1 META PROYECTO DE INVERSIÓN
En esta casilla debe mencionar la meta del proyecto de inversión para la presente vigencia fiscal con la cual se asocia la contratación a
desarrollar y describir como contribuye al avance de la misma
9.2 PRODUCTOS, METAS Y RESULTADOS (PMR)- Marque con una “x” a que producto de la entidad le contribuye la
contratación
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JUSTICIA PARA LAS MUJERES
ESTRATÉGIA EQUIDAD DE GÉNERO Y GESTION DEL CONOCIMIENTO EN EL DISTRITO
CAPITAL
IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA LAS MUJERES
9.3 IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL
RUBRO
PRESUPUESTAL
NOMBRE DEL PROYECTO
CÓDIGO COMPONENTE
DEL GASTO
NOMBRE COMPONENTE DEL
GASTO
10. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
La supervisión del contrato estará a cargo de XXXXXXXXXXX (Indicar el cargo)
11. RESPONSABILIDAD DE LOS ESTUDIOS
Certifico que los estudios y documentos previos fueron elaborados conforme a lo dispuesto en el artículo 25, numerales 7 y 12 de la
Ley 80 de 1993, para adelantar un proceso de selección y la consecuente celebración del contrato requerido.
OFICINA ASESORA DE
PLANEACIÓN
Verificado el objeto a contratar, éste se
ajusta al plan de acción de la entidad y
al proyecto de inversión de la actual
vigencia fiscal, con cargo al cual se
pretende realizar el gasto. (aplica solo
para recursos de proyectos de
inversión)
Firma Solicitante:
Firma:
Firma:
Nombre:
Nombre:
Nombre:
Cargo:
Cargo:
Cargo:
Jefa Oficina Asesora de Planeación
Fecha Elaboración:
VoBo. Revisó:
TÉCNICA (O) QUE ELABORÓ
Fecha Aprobación:
SOLICITANTE Y/O RESPONSABLE
DEL RUBRO PRESUPUESTAL