Subido por ingrid ortega

2 MANUAL PROCESOS EN EOM

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Presentación
del Cargo:
EOM:
123456-
COMO INGRESAR
CONSULTA DE STOCK
REAGENDAMIENTO
RETORNO / INTERCAMBIO
REASIGNAR UNA OD
VISUALIZAR UN PE-CD
Claudia Sánchez M.
Relatora de Servicio
1- COMO INGRESAR A EOM
COMO INGRESAR
Una vez ingresado el link debes ingresar Usuario & Password, luego click en
el botón
para avanzar a la siguiente pantalla.
COMO INGRESAR
Pantalla de Inicio:
COMO INGRESAR
Iconos:
Menú, en el podrás crear filtros de búsqueda.
Inicio, botón de acceso rápido a la pagina principal.
Botón de consultas sobre el sistema.
Pantallas minimizadas.
Cambio fondo de pantalla.
Este icono muestra el perfil del ejecutivo logueado.
COMO INGRESAR
INGRESO
EOM
Acceso para consultar de una OD de un cliente.
Permite ver Stock en nuestras Bodegas
Permite Reasignar una OD / Ver PE-CD
COMO INGRESAR
Nuestros clientes contaran con un número de despacho, el cual
llamaremos Orden de cliente.
N° de Despacho /
Orden de
Despacho que se
obtiene de la
Boleta o Correo
que llega a EMail
COMO VISUALIZAR UNA ORDEN EN EOM
Para visualizar información de una orden, debes ingresar al icono
ORD el N° OD. Luego, presionar la
COMO VISUALIZAR UNA ORDEN EN EOM
Una vez ingresamos al resultado de la búsqueda. Sistema arroja la siguiente
pantalla:
Datos de Cliente:
Nombre, Correo,
Teléfono y Rut
N° OD
Fecha de
Compromiso
(ETA)
Muestra los
Estados de la
Orden y Datos
Logísticos
COMO VISUALIZAR UNA ORDEN EN EOM
Si pulsamos el N°
OD, muestra los
Retornos e
Intercambios
relacionados a OD
ESTAD OS DE UNA ORDEN EOM
Visualización del Estado de una Orden:
ESTAD OS DE UNA ORDEN EOM
Orden: Creada, una
vez realizada la venta.
Liberada: En
preparación
Asignado: Indica que
la orden esta
asignada a un local
para despacho.
Enviado: Guíade
despacho asignada y
despacho en ruta o
Listo para Retiro
2- CONSULTA DE STOCK
CONSULTA DE STOCK
En icono
Inventario por Local: 1° Buscar en filtro consulta SKU.
2° Ingresar Código del Producto, por ejem: 339337999. 3° Pichar Aplicar.
1°
1°
2°
CONSULTA INVENTARIO
3°
CONSULTA DE STOCK
Sistema mostrará por Local el Stock disponible en Bodega y Unidades
Disponibles. Se verifica Quiebre de Stock o si se puede Reasignar OD.
3- REAGENDAMIENTO
REAGENDAMIENTO
En icono
ORD: Ingresar N° OD.
1° Validar Estado Asignado/Asignado.
2° Pinchar en la X para pasar a la siguiente pantalla.
2°
1°
1°
EDITAR ORDEN
1° Pinchar en Editar.
1°
E D I T A R D AT O S L O G Í S T I C O S
1° Pinchar en Envío. Sistema mostrará Dirección utilizada en este Pedido.
2° Pinchar en Editar para que sistema permita realizar el cambio.
3° Modificar Dato Puntual: N° Casa, Falta de N°Dpto, N°Teléfono (No se Cambia
jamás dirección completa). Finalmente, Actualizar.
1°
3°
2°
EDITAR FECHA DE ENTREGA
1° Pinchar en Envío. Sistema mostrará Programación de Entrega.
2° Pinchar en Editar. Sistema permitirá reagendar una nueva fecha de acuerdo a
la disponibilidad que da el sistema. (Nunca Adelantar, solo Postergar)
3° Seleccionar fecha y Guardar.
1°
3°
2°
REAGENDAR ENTREGA NO EXITOSA
En icono
ORD: Ingresar N° OD.
1° Validar en Notificación de Entrega que OD tenga Calce NO Entregado por
Dirección Errónea, Cliento No Está, Motivos Clientes, Motivos Transporte, Por
Daño, Equivocado
1°
REAGENDAR ENTREGA NO EXITOSA
1° Pinchar el N° de OD.
2° Luego, pinchar el N° de INTERCAMBIO.
1°
2°
REAGENDAR ENTREGA NO EXITOSA
1° Intercambio se encontrará Holdeado. (Manito Roja)
2° Intercambio Estado Asignado/Asignado.
3° Pinchar en la X para pasar a la siguiente pantalla.
1°
2°
3°
REAGENDAR ENTREGA NO EXITOSA
1° Pinchar en Editar.
1°
REAGENDAR ENTREGA NO EXITOSA
1° Pinchar en Envío. Sistema mostrará Programación de Entrega.
2° Pinchar en Editar. Sistema permitirá reagendar una nueva fecha de acuerdo
a la disponibilidad que da el sistema. (Nunca Adelantar, solo Postergar)
3° Seleccionar fecha y Guardar.
1°
3°
2°
REAGENDAR ENTREGA NO EXITOSA
1° Pinchar el N° de OD.
2° Luego, pinchar el N° de Retorno.
1°
2°
REAGENDAR ENTREGA NO EXITOSA
1° Finlamente, pinchar en Procesar Retorno.
1°
4- RETORNO / INTERCAMBIO
RETORNO / INTERCAMBIO
En icono
ORD: Ingresar N° OD.
1° Validar en Notificación de Entrega que OD tenga Calce Entregado.
2° Pinchar en la X para pasar a la siguiente pantalla.
2°
1°
RETORNO / INTERCAMBIO
1° Pinchar en Retorno.
1°
RETORNO / INTERCAMBIO
1° Pinchar en Retorno 0 Intercambio según sea el caso.
2° Pinchar Continuar.
1°
2°
RETORNO / INTERCAMBIO
1° Validar la Cantidad de Unidades.
2° Seleccionar Razón: Retorno/Intercambio según sea el caso.
3° Seleccionar Condición: Producto/Embalaje.
4° Pinchar Validar Datos.
1°
3°
2°
4°
RETORNO / INTERCAMBIO
1° Validar dirección de cliente.
2° Indicar Fecha de Retorno a cliente. En caso contrario Pinchar Editar.
3° Pinchar Confirmar Retorno.
1°
2°
3°
RETORNO / INTERCAMBIO
Arroja Msje: “Retorno XXXX se ha creado correctamente.”
1° Pinchar la X.
1°
RETORNO / INTERCAMBIO
1° Pinchar en Estado de Retorno.
1°
RETORNO / INTERCAMBIO
1° Al encontrarse en el Retorno pinchar Procesar Retorno. Finalizado el
Proceso Retorno/Intercambio.
1°
°
5- REASIGNAR UNA OD
REASIGNAR UNA OD
En icono
Ordenes de Ventas: OD con Orden pendiente.
1° Ingresar N° OD a Reasignar 2° Pinchar Aplicar
1°
2°
REASIGNAR UNA OD
1° Pichar los datos de la OD 2° Pinchar Ver 3° En Más: Seleccionar Detalles
Adicionales.
1°
2°
3°
REASIGNAR UNA OD
Pinchar en Pestaña Detalles Adicionales de Línea. Luego, para Reasignar:
1° Pinchar Origen, el Estado de Back Order pasará a Aprovisionado.
2° Pinchar Asignar, el Estado quedará en Asignado. Luego, cambia la fecha.
3° Finalmente, pinchar Crear DO, el Estado pasa a Liberado
1°
2°
3°
6- VISUALIZAR UN PE-CD
VISUALIZAR UN PE-CD
En icono
ORD: Ingresar N° OD.
Siempre se visualizará enviado desde Bodega de 12.
VISUALIZAR UN PE-CD
En icono
Ordenes de Ventas:
1° Ingresar N° OD a Reasignar 2° Pinchar Aplicar
1°
2°
VISUALIZAR UN PE-CD
1° Pichar los datos de la OD 2° Pinchar Ver 3° En Más: Seleccionar Detalles de
Asignación.
1°
2°
3°
VISUALIZAR UN PE-CD
1° Desde Combinar. Proveedor entrega a la B12.
2° B12 entrega a cliente.
1°
2°
Descargar