Documento 904611

COORDINACIÓN TECNICO ADMINISTRATIVA DISTRITO 13-19-34-A
SAN RAFAEL PETZAL, HUEHUETENANGO
Tel. 45134264 E-mail: [email protected]
CONSTRUYENDO EL FUTURO DE LA NIÑEZ Y JUVENTUD PETZALENSE
URGENTE
DOCUMENTO:
PARA:
DE:
ASUNTO:
FECHA:
CIRCULAR-CTA- No. 16-2015 Ref. GAAC-cta
Directores Establecimientos Educativos Nivel Primario y Medio
San Rafael Pétzal, Huehuetenango.
PEM Geovanni Arturo Aguirre Castillo
Coordinador Técnico Administrativo
Distrito Escolar No. 13-19-34-A
San Rafael Pétzal, Huehuetenango
INFORMACIONES VARIAS
Mayo 13 de 2015.
Atentamente me dirijo a ustedes deseándoles toda clase de éxitos, seguidamente para trasladarles información para su conocimiento y efectos
consiguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Se convoca a Directores y Personal Docente de todos los Niveles educativos a participar en una reunión de trabajo el día el día 14/05/2015 a partir
de las 8:00 horas, en las instalaciones de la Escuela Urbana. En dicha reunión se abordará la temática del Montaje de la Actividad de Elección y
Coronación de Señorita y Señora Magisterio 2015 - 2016 de la Región II, aún sin la representación de nuestro municipio, nuestro Distrito es sede y
estamos en la obligación de preparar dicha actividad. La participación de los docentes y directores es indispensable y obligatoria.
Se convoca al personal docente y administrativo de los establecimientos educativos del nivel primario y medio que se indican a continuación, para
el día viernes 15 de mayo de 2015 a partir de las 7:30 horas en las canchas deportivas de la EORM aldea el Oratorio. Actividad: JUEGOS ESCOLARES
NIVELES PRIMARIO Y MEDIO.
a.
INEB JV,
b. INEB DE TELESECUNDARIA, CASERÍO BUENA VISTA
c.
EORM aldea el Oratorio
d. EOUM (queda a criterio del director el de nombrar a una comisión que represente al establecimiento en dicha actividad)
Se instruye a los señores directores para que al momento de elaborar sus informes mensuales de días efectivos de clase, sean concretos y
honestos en reportar los días laborados, las reuniones de trabajo (convocatorias oficiales) y las actividades extraescolares.
Se les solicita a los señores directores que aún no han actualizado su información en el SISTEMA SIRE, para que lo hagan de inmediato y presentar
a esta CTA la documentación requerida, a más tardar el día 18/05/2015.
La recepción de expedientes de Sexto Grado, inclusive Primaria Acelerada II Etapa, Tercero Básico y Quinto Bachillerato, se hará mediante oficio
de los señores directores, a partir del 18/05/2015 según calendario adjunto. por lo que se les ruega preparar con entereza los mismos. Los
expedientes deben contener en su orden: a) Certificación de Nacimiento de Renap (recientes para alumnos graduandos), b) certificado de
Preprimaria Bilingüe c) certificado de Primer Grado, d) certificado de Segundo Grado, e) certificado de Tercero Grado, f) certificado de Cuarto
Grado, g) certificado de Quinto Grado. En los casos que un alumno no cuente con un certificado X, el docente que atiende actualmente el grado X,
puede certificar el mismo haciendo uso del cuadro PRIM, con Vo.Bo. del Director del Establecimiento. Toda certificación debe adjuntarse con
fotocopia de cuadro PRIM. (razonar el cuadro PRIM si el nombre del alumno no está correcto) Verificar que los certificados que con resultado no
promovido, contengan nota de recuperación en el reverso si aplica. En el nivel Primario, los directores y docentes que atienden 6º. Grado
primaria son los responsables de la preparación de dichos expedientes.
a.
Pueden descargar de la página los formatos de certificación de estudios y modelo para razonar nombres y calificaciones.
b. Los expedientes de Quinto Bachillerato, deberán venir completos (de 1er. Grado primaria hasta el grado inmediato anterior al presente
ciclo escolar).
c.
Generar nuevas constancias de código Personal (fecha actual)
a.
Esta Coordinación, no se hace responsable del incumplimiento de la entrega de este requerimiento en las fechas establecidas.
Se les solicita se sirvan presentar en CTA copia de su PEI actualizado con las proyecciones 2015 en físico y Digital para el día 29/05/2015, ya que
los archivos digitales serán enviados a la Dirección Departamental de educación para el trámite de Certificación ante la instancia correspondiente
del Ministerio de Educación. Los directores que aún no han pasado por los materiales a CTA, favor hacerlo cuanto antes.
No. de
Expediente
s
95
Fecha de
entrega
No.
Establecimiento
18/05/2015
25/05/2015
25/05/2015
27/05/2015
9
10
11
12
EORM TWI-PIC
27/05/2015
13
6
EORM SECHUL
29/05/2015
14
7
EORM PETZAL CHICO
01/06/2015
15
EORM RIO SAN JUAN
EORM EL ORATORIO
INSTITUTO PETZALENSE
IEB POR COOPERATIVA
INEB DE
TELESECUNDARIA
INEB JV
EORM Dr. RAFAEL
ESPADA
8
EORM LIMONAR
01/06/2015
No.
Establecimiento
1
2
3
4
EOUM
EORM BUENA VISTA
EORM LOS DOMINGO
EORM CENTRO BAJO
5
No. de
Expedientes
Fecha de
entrega
01/06/2015
03/06/2015
05/06/2015
10/06/2015
15/06/2015
17/06/2015
19/06/2015
Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para suscribirme. De ustedes.
Deferentemente:
11/16/2015 1:38:58 AM
Página 1 de 1