NÓMINA

NÓMINA
CONCEPTO.
Llamamos nómina al documento en el que se
consignan los días trabajados y los sueldos
percibidos por los trabajadores y se asientan los
demás conceptos de percepción o deducción
para
cada
determinado.
uno
de
ellos,
en
un
período
NÓMINA
Este documento es el que estamos obligados a
guardar durante el último año después que se
extinguió la relación para los efectos laborales
(art. 87 LFT) y por 15 años siguientes a la fecha
para efectos fiscales del ISR (art. 67 CFF) y SS
(art. 15-II LSS).
TIPOS DE NÓMINA
Regulares
•Semanales
Quincenales
Mensual
Confidencial (Art. 88 LFT)
TIPOS DE NÓMINA
Para cubrir presentaciones (Contrato Colectivo
de Trabajo)
Gratificaciones
Participación de utilidades (incluye
ex-empleados)
Despensas
Devoluciones del fondo del ahorro
Pago de previsión social
TIPOS DE NÓMINA
Especiales
Vacaciones
Comisiones
TIPOS DE NÓMINA
Al momento del retiro
Finiquitos
Liquidaciones
TIPOS DE NÓMINA
Eventuales
De ajuste
Nota: por las modificaciones al LISR y vigentes a partir del 2002, se establece la
obligación de pagar crédito al salario a los trabajadores que tengan ese derecho en
nómina separada, en forma mensual y en fecha distinta a la que se paga el salario
(Art. 119-VI-LISR)
ENTORNO DEL PROCESO DE
NÓMINA
Recursos humanos (supervisión proceso)
Informática
Finanzas
Contabilidad (provisiones)
Fiscal
Presupuestos
Objetivo: cumplir con las disposiciones, laborales, fiscales y
legales.
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA ELABORARLA
1. Definición de políticas de pago y descuento.
(FUNDAMENTAL)
2. Definición de calendario de pagos.
3. Alta de los empleados..Consideración de movimientos
de incidencias. (Faltas, incapacidades, etc.)
4. Consideración de pagos y descuentos para la nómina
en proceso.
5. Consideración de pagos o descuentos fijos.
6. Obtención y chequeo de cifras de control. (Incluir todos)
7. Calculo de nómina.
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA ELABORARLA
8. En caso necesario recalculo de la nómina.
9. Obtención de reportes y archivos.
10. Pago de la nómina.
11. Contabilización. (Previsiones)
12. Cierre de la nómina.
13. Presentación de informes y declaraciones.
A QUIENES SE DEBE INCLUIR EN LA NÓMINA
En principio, deberían incluirse a todas aquellas
personas físicas que tienen una relación de
trabajo subordinado con la empresa, sea esta
persona física o moral (Art. 8 LF)