GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DE OBRA Ensayo Descripción teórica de la administración de obra Sobre la importancia de realizar correctamente un proceso administrativo en un proyecto arquitectónico. A la hora de empezar a realizar un proyecto arquitectónico están implícitos diversos procesos creativos y teóricos, pero uno de los mas relevantes y necesario para la correcta ejecución del proyecto es la administración de obra, debido a lo antes mencionado el objetivo de este trabajo es señalar y ejemplificar de manera clara los métodos, técnicas y teorías administrativas usadas en un proyecto arquitectónico y entender por que una buena administración nos ayuda a resolver problemas antes de que puedan suceder y nos permite estar preparados para futuros retos o dificultades ya en el proceso de obra. Sin embargo para poder entender como funciona el proceso de administración en una edificación se debe abordar antes todo lo relacionado con una edificación, conocer los aspecto necesarios para llevar a cabo una buena administración, dichos aspectos incluyen desde saber el ciclo de vida de una edificación, sus objetivos, los costos, alcance del proyecto y un sistema de calidad total, todo para poder tener presente que en una obra todos los procesos se rigen por un control y un orden especifico, un orden que podemos llevar de manera correcta y efectiva a través de una buena administración. Para un buen entendimiento se requiere definir como es un proyecto y como se desarrolla en torno a la administración ya que para poder ejecutar correctamente el proceso administrativo se requiere conocer datos a lo largo del proyecto y las etapas de vida son la definición del proyecto y las necesidades que esto engloba, realizar una correcta planificación y proyección factible, ejecutar los procesos constructivos en la obra, la supervisión y el cierre de la misma. La administración de obra está implícita en todos los aspectos de la ejecución de proyecto, ya que la razón de llevar un proceso administrativo es tener un orden y un control real de la situacion en obra, esto nos sirve para que se cumpla de manera correcta, responsable y sobre todo en tiempo formal la entrega de obra, para que podamos hacerlo bien se necesita entender que cada obra tiene un proceso distinto y un costo diferente, por ello es de suma importancia llevar un orden establecido de el alcance del proyecto, los costos que va a generar y el plazo en el que se va realizar, todo sobre un estricto sistema de calidad que es una representación de como se llevo a cabo la obra, es decir l justificación de todos los trabajos, acciones, costos y sobrecostos obtenidos y realizados a lo largo del trabajo. Una herramienta comúnmente usada para organizar correctamente el tiempo y las actividades es un diagrama de Gantt, este diagrama no es mas que un cronograma que se encarga se realizar la programación de actividades, es decir, una distribución en relación con un calendario que permite tener bien definido el inicio y fin de cada periodo de obra, es muy útil ya que nos permite saber el tiempo real requerido para cada trabajo y evita que se mal ejecuten en el proyecto. Figura1. Ejemplo diagrama de Gantt Mismo diagrama nos sirve para evitar caer en problemas teoricos muy frecuentes como son el principio de escasez y la ley de rendimientos decrecientes. Son frecuentes por que muchas veces no medimos los tiempos reales con base en los hechos en obra y nos metemos en una situacion de tener que acelerar el proceso y al acelerar el proceso tenemos que conseguir materiales, mano de obra, herramienta de manera acelerada, esto provoca tener que adquirir de manera acelerada algo que no estaba contemplado asi y obtener algo rápido conlleva tiempo que no estab destinado para esa acción y perdidas de dinero que no pueden ser toleradas, esto en cuanto al principio de escasez. La dey de rendimientos decrecientes es distinta pero va por el mismo camino, aceleración de tiempos por una mala administración. Muchas veces por cuestiones de mal manejo de tiempo se necesita ejecutar trabajos de manera rápida, lo que puede ser contraproducente pues al tener la necesidad e sacar el trabajo de manera rápida se pierde de vista la calidad del mismo, el bajo rendimiento implica que el trabajo saldrá mas caro por que se necesitara mas tiempo de mano de obra, mas dinero para el material y probablemente no esté bien hech, lo que puede generar costos extras. Estos problemas son muy comunes pero fáciles de eliminar si desde un inicio se lleva un buen proceso administrativo, si se define el alance del proyecto y los objetivos correctos, es decir, evitar a toda costa la toma de decisiones de ultimo momento para que el proceso se lleve de manera correcta. La administración de obra es un conjunto de procesos necesarios para un buen manejo de proyecto, dentro de la administración se planifican los objetivos y necesidades a resolver por lo que como arquitectos se debe tener una visión clara y real de los procesos constrccivos, los costos, mano de obra, materiales, etc. del proyecto que vamos a ejecutar. El propósito y la importancia de la administración de obra es tener una organización y control del proyecto en tiempo y dinero pues no hacerlo correctamente afecta los acuerdos que se establecieron previamente y repercute en tu trabajo. Como arquitecto o como supervisor de obra hay que tener nociones cimentadas sobre los procesod administrativos en una edificación ya que la organización es uno de los principales problemas a la hora de la ejecución de obra, hay que evitar ser irresponsables y dejar de postergar las decisiones a tomar, sin duda en el proceso surgirán problemas o imprevistos, pero con un proceso correcto de administración nuestro trabajo podría llegar a ser impecable. Bibliografía y cibergrafía Administración de proyectos, María Eugenia Gonzalez Cuevas https://www.academiadeinversion.com/el-principio-deescasez-concepto-ejemplos-y-como-evitarlo/ http://info.metal-tec.com.mx/blog/ciclo-de-vida-proyectode-construccion
