Cuestionario Computación Importante: Estudiar las preguntas de las primeras lecturas y este cuestionario para su examen final. 1. ¿A qué hace referencia a la entrada y edición de datos en Excel? La entrada y edición de datos hace referencia a agregar o introducir información en la celda activa que pueden ser numéricas o de texto. 2. Existen tres maneras de ir directamente a cualquier celda de la hoja de cálculo, mencione las tres formas 2.1. Escribir directamente la referencia de la celda en el cuadro de nombres. 2.2. Y desde Ficha Inicio/Modificar/ abriendo el botón de Buscar y Seleccionar y elegir la opción Ir. 2.3. Utilizando las teclas <Ctrl+I> para abrir el cuadro de diálogo Ir … 3. Explique que comandos se encuentran en el grupo de Ficha Inicio/Portapapeles. Se encuentran los comandos Pegar, cortar, copiar y copiar formato 4. Explique ¿Por qué copiar y cortar son acciones similares? Porque ambas sirven para pasar un dato o datos seleccionados a una memoria espacial llamada portapapeles, que puede almacenar hasta 24 elementos. 5. En Excel la etiqueta inteligente de pegado permite realizar algunas acciones con mayor rapidez y aplica el formato apropiado a cada celda, mencione al menos 4 etiquetas inteligentes de pegado 5.1.Pegar 5.2.Fórmulas 5.3.Formato de fórmulas y números 5.4.Mantener formato de origen 5.5.Valores 5.6.Formato de valores y números 5.7.Formato de valores y origen 5.8.Formato 5.9.Pegar vínculo 5.10. Imagen 5.11. Imagen vinculada 6. Defina que es un parámetro de fila y columna Es cuando se puede modificar el ancho de una columna y el alto de una fila para que la información contenida dentro de las celdas se ajuste. 7. Cuando se trabaja con Formato de datos ¿Cuál es la alineación de textos y números en Excel? Al introducir la información en las celdas, de forma automática los números se alinean siempre a la derecha de la celda y los textos se alinean siempre a la izquierda. 8. Cuando se da clic derecho en una celda se puede visualizar la opción Formato de celdas/Alineación ¿Cuáles son las partes que figuran dentro de ese recuadro? Dentro de ese recuadro figura la alineación de texto, control de texto, de derecha a izquierda y la orientación del contenido de una celda. 9. ¿Qué significa dar formado de celda? Quiere decir que se modifica la apariencia de los datos, sin que se modifique su contenido o estructura. 10. ¿Qué acciones se pueden visualizar en el formato de celda? Las acciones son dar color, estilos, tipos de letras y demás aspectos que tengan que ver con la presentación o apariencia de la celda. 11. ¿Para qué sirven la aplicación de borden en Excel? Se aplica a una o varias celdas que se quieran resaltar marcar como alguna parte importante de la hoja de cálculo. 12. Dentro del formato de celda/Número existen diferentes categorías ¿Cuáles son? General, número, moneda, contabilidad, fecha, hora, porcentaje, fracción, científica, texto, especial y personalizada. 13. ¿Por qué es importante el manejo de datos en Excel? Para acomodar de acuerdo con algún criterio de ordenación, entre ellos de manera alfabética, por promedio, por fechas y horas o de acuerdo a un formato personalizado. 14. ¿A qué ficha hay que recurrir para ordenar una tabla de acuerdo con el contenido? Ficha Inicio/Modificar/Ordenar y Filtrar 15. ¿A qué se refieren los Filtros en Excel? Refiere a trabajar con cierta parte de la información total del documento de Excel y es posible mostrar aquello que nos interesa utilizando un filtro. 16. ¿Qué significa Fórmulas y Funciones? Que se puede realizar cálculos con los valores que hay en las filas y columnas. 17. En Excel en la hoja de cálculo, una celda puede contener dos cosas ¿Cuáles son? 17.1. Un valor, que puede ser un texto o un número 17.2. Una fórmula, que sirve para realizar cálculos con los valores. 18. ¿Qué es un rango en Excel? Es un conjunto de dos celdas o más. 19. ¿Qué se necesita para crear una fórmula en Excel? Por regla, las fórmulas comienzan con el signo = (igual) y después se escriben las direcciones o referencias de las celdas involucradas y los operadores y funciones necesarias. 20. ¿Qué es la barra de fórmulas? Es aquella que muestra el contenido real de la celda activa y permite modificarlo 21. ¿Cuál es la prioridad de las operaciones en Excel? Multiplicaciones y divisiones y luego sumas y restas 22. Tabla de Prioridad de las operaciones Prioridad Operador Prioridad 1 Paréntesis Prioridad 2 Exponentes Prioridad 3 Multiplicaciones y Divisiones Prioridad 4 Sumas y Restas 23. En la Ficha Inicio/Modificar aparece en botón de Autosuma ¿Cuáles son los cálculos rápidos que aparecen en este botón? 23.1. Suma 23.2. Promedio 23.3. Contar números 23.4. Máx. 23.5. Min. 24. ¿A qué hace referencia los Errores de Sintaxis y cálculos erróneos? Hace referencia a la equivocación en las prioridades de las operaciones. 25. Códigos de errores comunes en Excel Código de Error #### #¡VALOR! Descripción El valor no cabe en la columna. Las fórmulas contienen un tipo de argumento equivocado. #¡¿NOMBRE? La fórmula contiene texto que no es reconocido por Excel. #¡REF! La fórmula contiene la referencia de una celda que no existe. #¡DIV/0! ##N/A En la fórmula se está realizando una división entre cero. El resultado de la fórmula es un error #¡NULO! Se ha usado un operador de rango incorrecto o se ha escrito un rango que no forma parte de una intersección. 26. Explique que es la función Promedio Es aquella función que permite realizar promedios aritméticos, que es igual a la suma de varios valores divididos entre el número de datos. 27. La función Promedio necesita solamente un argumento ¿Cuál es ese argumento? El rango de celdas a promediar 28. Existen diferentes formas de promediar mencione y explique al menos 4 28.1. =MÁX: devuelve el valor máximo de un rango (omite los valores lógicos y los textos que pudieran existir en ese rango) 28.2. =MIN: devuelve el valor mínimo de un rango (omite los valores lógicos y los textos que pudieran existir en ese rango) 28.3. =MAXA: devuelve el valor máximo de un rango, pero toma en cuenta los valores lógicos y los textos que pudieran existir 28.4. =MINA: devuelve el valor mínimo de un rango, pero toma en cuenta los valores lógicos y los textos que pudieran existir 28.5. =CONTAR: cuenta la cantidad de celdas que contiene números (ya sea en formato numérico, fechas u otro) las celdas que contengan valores de error o texto no se tomarán en cuenta 28.6. =CONTARA: cuenta la cantidad de celdas no vacías en un rango, las celdas que contengan números, textos, formulas o mensajes de error, también son contados por esta función 28.7. =MODA: es el número o valor que se repite con más frecuencia en un rango de celdas, pueden ser números o nombres 28.8. =MEDIANA: es el valor intermedio de un grupo de números: la mitad del grupo son superiores y la mitad inferiores a la mediana