luz stella tangarife cubillos

CONJUNTO RESIDENCIAL PORTAL DE CARIMAGUA
ACTA ASAMBLEA ORDINARIA 2013
El día 10 de marzo de 2013, siendo las 9:40 a.m., en el salón social del CONJUNTO RESIDENCIAL
PORTAL DE CARIMAGUA, se da inicio a la Asamblea Ordinaria de Copropietarios 2013, previa
citación de la Administración del 21 de febrero del 2013.
El señor NORBERTO HINCAPIE, Miembro del Consejo de Administración inicia la reunión, dando
lectura a la convocatoria.
DESARROLLO DE LA REUNION:
1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACION DEL QUORUM: Una vez verificadas las listas de
asistencia, se cuenta con un quórum del 55.49%, suficiente para dar inicio a la reunión.
2. NOMBRAMIENTO DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA: Es nombrado
como Presidente el señor José Manuel Tinjaca de la casa interior 10, y como Secretaria la
señora Luz Stella Tangarife Cubillos, Administradora.
3. LECTURA Y APROBACION DEL ORDEN DEL DIA: Se da lectura al siguiente orden del día:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Llamado a lista y verificación del quórum.
Nombramiento del Presidente y Secretario de la Asamblea
Lectura y Aprobación Orden del Día.
Elección Comisión revisión y aprobación Acta Asamblea.
Informe Comité Verificador acta asamblea 2012
Informe del Consejo de Administración
Informe Administración
Informe Comité de Convivencia
Informe Revisora fiscal
Presentación y aprobación de los Estados Financieros a Diciembre 31 de 2012
Aprobación Presupuesto de ingresos y gastos 2013
Elección Consejo de Administración 2013-2014
Elección comité de Convivencia 2013-2014
Elección Revisor Fiscal 2013 - 2014
Proposiciones y Varios.
Llamado a Lista.
Cierre
Se somete a aprobación el orden del día, el cual esaprobado por unanimidad.
4. ELECCION COMISION REVISION Y APROBACION ACTA ASAMBLEA: Las personas que
harán la revisión del Acta son:
María Plendy Montes – Apto 303 Int 6
Hermes Eslava – Apto 301 Int. 4
Carlos Zuleta – Casa exterior 5
Norberto Hincapie – Apto 403 Int. 3
5. INFORME COMITÉ VERIFICADOR ACTA ASAMBLEA ORDINARIA 2012. La señora
ROSMERY RODRIGUEZ del apartamento 401 de la torre 6, certifica que revisó el acta y en ella
se encontraba registrado todo lo tratado en la asamblea realizada el 25 de marzo del 2012.
6. INFORME DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION: El señor Luis Carlos Moreno, da lectura
al informe del Consejo de Administración:
7.
PORTAL DE CARIMAGUA
INFORME CONSEJO DE ADMINISTRACION
PERIODO 2012
Apreciados copropietarios del conjunto residencial portal de carimagua el pasado 25 de
marzo del 2012 fuimos elegidos para representar los copropietarios. Terminamos el
periodo los 9 miembros elegidos inicialmente.
Durante este periodo del consejo de administración hemos trabajado para responder a
su voto de confianza con nuestras capacidades, conocimientos y actitud de servicio
para con la comunidad.
Todas las
decisiones, argumentaciones, evaluaciones y concertaciones se han
consignado en las respectivas actas que reposan en al oficina de administración,
creamos en primer lugar el reglamento y organigrama, para realizar las sesiones de
consejo se elaboró programación anual provisional para las sesiones tratando de
manera estricta de cumplirlas. Agradecemos a las Sras. Luz Stella Tangarife, Marcela
Moreno y al Sr Oscar Rodríguez el haber facilitado y orientarnos para lograr cumplir
con nuestra labor como consejeros.
Recibimos el conjunto con la problemática de seguridad Hilton que aun hoy persiste en
sus cobros de saldos exagerados a pesar que en nuestra contabilidad no existe
correlación con tales sumas desproporcionadas.
Mantenimiento en general bueno del conjunto que se ha ido mejorando de acuerdo al
flujo de dinero.
En lo que respecta al adoquín se programó asamblea extraordinaria para llegar a una
cuota y cumplir con un compromiso de Vivarco para con el conjunto, de pagar el 50 %
de la obra pero ante la baja contribución de parte de algunos copropietarios no se logro
hacer dicho mantenimiento queda pendiente para este periodo llevar a cabo la obra.
Los contratos de vigilancia, administración, revisoría fiscal, contaduría, servicios
generales se elaboraran respetando tanto la parte presupuestal como la legal
correspondiente.
Trabajamos desde la primera sesión el 28 de marzo 2012 para dar al final del periodo
un conjunto más organizado y acorde a las expectativas.
Se está entregando reglamento de parqueaderos para dar mejor orden y presentación
del conjunto, queda pendiente la organización de la motos y sus parqueaderos pues
como lo recuerdan todos Vivarco no vendió área alguna destinada para tal fin, por
tanto es deber del nuevo consejo destinar sitio y reglamentar porque hemos visto que
han aumentado el número de estas últimamente.
Se debe establecer dentro del manual de convivencia o revisarlo y publicarlo lo que
hace referencia a las mascotas especialmente caninos que son llevados por sus
propietarios a hacer sus necesidades el interior de las zonas verdes del conjunto o
frente a los locales dejando en mala presentación el lugar
Invitamos a los copropietarios a llevar una asamblea tranquila con respeto a los puntos
de vista de los demás vecinos, recordemos que es nuestra casa, si trabajamos y
contribuimos será mejor para nosotros y nuestras familias
CONSEJO DE ADMINISTRACION
CLAUDIA USME MORENO_______________________________
GILBERTO RIVERA SABOGAL______________________________
JUAN ORTIZ SEGURA____________________________________
NORBERTO HINCAPIE FRANCO______________________________
HENRY A RODRIGUEZ______________________________________
JAIRO CARREÑO RIVEROS___________________________________
JOHN FABIO MORENO RAMIREZ______________________________
LUIS CARLOS MORENO NIETO_________________________________
LUIS ELVER MORENO CRUZ____________________________________
El señor NORBERTO HINCAPIE aclara que él no firmó el informe debido a que SEGURIDAD
HILTON no se ha pronunciado y no está de acuerdo con el agradecimiento que se le hace a la
Administradora y a la Revisora Fiscal, pues ha cuestionado la gestión de ellas y considera que hay
deficiencia administrativa. De igual manera aclara que los señores Gilberto Rivera y Luis Elver
Moreno tampoco firmaron el informe.
8. INFORME DE LA ADMINISTRACION: La señora Luz Stella Tangarife Cubillos da lectura al
informe de la Administración:
Bogotá D.C., marzo 10 del 2013
Señores
COPROPIETARIOS
CONJUNTO RESIDENCIAL PORTAL DE CARIMAGUA
Ciudad
REF.: INFORME DE GESTION ADMINISTRACION
Distinguidos Señores:
Desde el 24 de diciembre del 2011 fui nombrada como Administradora del Conjunto,
contrato que ha sido prorrogado hasta el 23 de mayo del 2013.
Durante este tiempo he trabajado conjuntamente con el Consejo de Administración,
con quienes hemos celebrado reuniones mensuales y extraordinarias para tratar temas
relacionados con la seguridad, mantenimientos y mejoras del Conjunto.
GESTION ADMINISTRATIVA:
El Conjunto cuenta con Personería jurídica actualizada, pagos de impuestos ante la
DIAN, libros de actas y oficiales de contabilidad debidamente registrados y
diligenciados a la fecha.
Atención a residentes, solicitudes ante Personería de Bogotá, Defensoría del Espacio
Público, Secretaria de Gobierno, Alcaldía Mayor, Alcaldía Local de Kennedy, para
solicitar la restitución del espacio público en donde funciona un parqueadero, aledaño a
la casa exterior 19.
CONTABILIDAD:
Se adquirió el programa contable Word office, los libros de encuentran debidamente
diligenciados y mensualmente se hace entrega y análisis con el Consejo de
Administración de los Estados financieros, debidamente certificados y verificados por la
Revisora Fiscal.
CARTERA:
Mensualmente se hace la entrega de las cuentas de cobro y en el mes de noviembre del
2012, se hizo la circularización de cartera.
El 13 de noviembre del 2012, se invitó a 19 copropietarios que se encontraban en mora
para que se acercaran a la Administración y firmar un acuerdo de pago.
Se firmaron acuerdos de pago con los residentes de los apartamentos 3-101, 4-102, 4203, 4-204, 5-101, 7-101, casa int. 3, casa ext. 4, casa ext. 15, casa ext. 18, local 13,
local 20, local 30. La casa int 3 y el local 19.
Se encuentra para iniciar procesos jurídicos de 36 copropietarios.
Las cuentas por identificar se encuentran en $6.684.500,oo, valor que afecta la cartera,
por lo cual se ha solicitado en varias oportunidades presentar los soportes de pago.
POLIZA DE SEGUROS:
Se adquirió la póliza de seguros de áreas comunales, contra terremoto e incendio con la
firma COLPATRIA, a partir del 28 de noviembre del 2012, cuya prima tiene un costo de
$ 11.935.240 anual, de acuerdo con el avalúo. Adicionalmente se cuenta con el servicio
de protección y asistencia del plan área protegida de EMERMEDICA para urgencias y
emergencias médicas ocurridas en las zonas comunales.
VIGILANCIA:
La firma VAKSAN LTDA., viene prestando el servicio desde el 19 de enero del 2012, con
tres guardas (uno diurno y dos nocturnos). A partir del 19 de enero del 2013, el
contrato se renueva por periodos de tres meses.
Actualmente el Conjunto cuenta con 16 cámaras de seguridad, sistema de grabación y
sistema de control IP con ETB.
El pago del servicio se encuentra al 28 de febrero del 2013.
Se realizó reunión con usuarios de motocicletas y se entregaron fichas de control.
Actualmente se encuentran varias por entregar porque no han entregado los
documentos.
ASEO:
Este servicio lo viene prestando la señora NORMA MORALES, desde el 1º de febrero de
2012,
encontrándose al día los aportes parafiscales, prestaciones sociales y
dotaciones.
En el mes de julio, la empresa ADCONVISER, la cual había prestado servicio de aseo,
presento una demanda y embargo al Conjunto. Se llegó a un acuerdo y se canceló la
suma de $300.000,oo.
MANTENIMIENTOS Y TRABAJOS VARIOS:
 Mantenimiento de prados y zonas verdes en general, poda de árboles y
fumigación de hierba.
 Arreglo y mantenimiento de cerramiento.
 Mantenimiento parque infantil
 Instalación espejos de seguridad
 Compra de 3 canecas para la basura
 Arreglo y mantenimiento de toda la parte eléctrica de las zonas comunales,
arreglo de lámparas (reparación, cambio de bombillos y bombonas)
 Actualización consola y mantenimiento de citófonos.
 Lavado tanques de agua potable (marzo).
 Recarga de extintores
 Instalación cadenas parqueaderos de visitantes
 Lavado de adoquines de locales
 Decapado y sellado de piso de las torres
 Instalación fichero para control de vehículos
 Instalación de lazo sobre tanques de agua potable de apartamentos
 Fumigación contra insectos y roedores (abril)
 Compra arcos para banquitas
 Señalización para evacuación y compra de camilla y botiquín
 Instalación de 2 reflectores y fotocelda
 Pintura e impermeabilización de las casas
 Decoración navideña: Instalación de luces en casas exteriores y locales.
CONVIVENCIA:
Se han pasado varias comunicaciones a residentes que dejan las basuras en la puerta,
se realizaron reuniones con padres de familia y jóvenes por juego y daños en las zonas
comunales.
Continuamos con el problema de falta de control de las mascotas, a pesar de que se
realizaron varios llamados de atención. Solicitamos a los vecinos informar a través de la
minuta, el correo electrónico y tomar fotografías.
Se convocó a reunión de conciliación a residentes.
ACTIVIDADES:
 Celebración día de la madre (misa – serenata)
 Celebración día del niño (recreación menores de 7 años y chiquitk menores de
12 años)
 BINGO: Se realizó un bingo de integración el día 24 de septiembre, el cual dejó
una utilidad de $496.214,oo.
ADQUISICIONES:
 9 Extintores
 7 Carteleras para las torres y buzón de sugerencias
 Impresora para la oficina
 DVR y cámaras
TRABAJOS PENDIENTES

Pintura e impermeabilización de fachadas y cubiertas de apartamentos y locales









Mantenimiento y pintura reja
Arreglo adoquines parqueadero
Limpieza y mantenimiento de canales y bajantes de los apartamentos
Instalación más cámaras de seguridad
Instalación de puertas en el ingreso a las torres
Instalación de citófonos para las casas exteriores
Instalación de alarma para los locales
Ampliación portería
VARIOS:
En el mes de septiembre, desafortunadamente se presentó un hurto en la oficina de
Administración y debido a que la póliza no cubría manejo de dineros, no fue posible el
pago del siniestro.
La empresa de vigilancia asumió el pago de $2.000.000,oo y la Administradora canceló
la suma de $3.696.000,oo, sin que el Conjunto resultará afectado, por responsabilidad.
Cordial saludo,
LUZ STELLA TANGARIFE CUBILLOS
Administradora
El señor CARLOS ZULETA de la casa exterior 5 comenta que la cartera está muy alta y es falta de
gestión del Consejo y la Administración. Pregunta si hay abogado. El señor NORBERTO HINCAPIE
informa que en el año 2010 se firmo contrato con una abogada pero no se han utilizado sus
servicios.
El señor JUAN VILLAMIL, casa exterior 16, pregunta de qué era la deuda de COOVISER. Se le
informa que fue por un servicio de aseo. La señora ROCIO PERALTA, apartamento 402 torre 3,
aclara que ya se le había pagado a CONVISER y que el programa contable estaba a nombre de la
Revisora Fiscal, pero ella estaba dispuesta a colaborar con lo que se requiriera.
La señora MERLY TORRES, apartamento 403 torre 4, comenta que el Conjunto había comprado el
programa de contabilidad y porque se volvió a comprar. Se le informa que el programa estaba a
nombre de la Revisora Fiscal y por eso se adquirió el del Conjunto.
El señor MAXIMILIANO ALZATE, casa exterior 19, informa que no se ha realizado gestión para la
evacuación del lote vecino, La señora PLENDY MONTES, apartamento 303 torre 6, informa que
hasta cuando ella estaba en el Consejo se hizo gestión, pero que la Administradora no ha hecho
ninguna gestión. La Administradora informa que envío correspondencia a todas las entidades del
Distrito y se compromete a entregar a la señora PLENDY MONTES y al señor MAXIMILIANO ALZATE
copia de las cartas.
El señor NORBERTO HINCAPIE, apartamento 403 torre 3, informa que el Consejo adeuda un saldo
a SEGURIDAD HILTON y debe pagar.
El señor JOSE TINJACA, casa interior 10, solicita que el nuevo Consejo retome el proceso de
SEGURIDAD HILTON y que la Administradora envíe las cartas enviadas para la restitución del
Espacio Público. El señor NORBERTO HINCAPIE aclara que con una querella se puede solicitar y la
señora PLENDY MONTES con una acción popular.
El señor GILBERTO RIVERA, apartamento 204 torre 2, propone que la señora PLENDY MONTES y el
señor NORBERTO HINCAPIE se comprometan a realizar la gestión para la restitución del espacio
público.
El señor JOSE IGNACIO VELASQUEZ solicita que el Consejo se comprometa con la cobranza de la
cartera.
9. INFORME COMITÉ DE CONVIVENCIA: La señora ROSMERY RODRIGUEZ, apartamento 401
torre 6, solicita a todos colaboración, tolerancia y sentido de pertenencia con el Conjunto.
10. INFORME REVISORA FISCAL: La señora CLAUDIA MARCELA MORENO, Revisora Fiscal da
lectura al dictamen de su gestión en el año 2012, así:
DICTAMEN REVISOR FISCAL
A la Asamblea General de Copropietarios
CONJUNTO RESIDENCIAL PORTAL DE CARIMAGUA
Bogotá, Marzo 10 de 2013
 He auditado los Balances Generales del CONJUNTO RESIDENCIAL PORTAL DE
CARIMAGUA a 31 de Diciembre de 2012 y su correspondiente Estado de Resultados
terminados en esas fechas. Dichos Estados Financieros, que se acompañan, son
responsabilidad de la Administración de Conjunto, ya que se refleja su gestión;
entre mis funciones se encuentra la de auditarlas y expresar mi opinión sobre ellos
dichos estados financieros fueron preparados por la Empresa Uniseres SAS y
firmados por la contadora Yamile Sotelo TP 95290
 Obtuve la información para cumplir mis funciones de revisoría fiscal, lleve a cabo mi
trabajo de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas. Estas normas
requieren que planee y efectúe la auditoría para cerciorarme de que los estados
financieros reflejan razonablemente la situación financiera y los resultados de las
operaciones. Una auditoria de Estados financieros implica, entre otras cosas, hacer
un examen con base en pruebas selectivas, de la evidencia que respalda las cifras y
las revelaciones en los estados financieros, y evaluar los principios de contabilidad
utilizados, las estimaciones contables hechas por la administración y la
presentación de los estados financieros en su conjunto. Considero que mis
auditorias proveen una base razonable para la opinión sobre los estados financieros
que expreso en el párrafo final
 Por separado he informado a la administración de mis comentarios con respecto al
control interno, con base en el desarrollo de mis actividades y demás labores de
revisoría fiscal durante el año gravable 2012
 A Continuación me permito exponer los hallazgos mas importantes producto de mi
auditoria
ASPÉCTOS LEGALES Y TRIBUTARIOS
LIBROSOFICIALES:
Al iniciar mis labores no se encontraban los libros oficiales del conjunto, estando el
conjunto expuesto a sanción tributaria que habla el ET Art 655. (0.5% de los ingresos
netos del año anterior)
A la fecha se imprimieron desde el 2012 con la nueva administración.
Libro de actas de Asamblea: Ultima acta 27 de Mayo de 2012. Las actas se encuentran
en carpetas y no están debidamente sentadas en el libro oficial, únicamente se
encuentra desde el 2012.
Lo mismo sucede con el libro de actas del Consejo, solo se registraron las del año 2012.
Está pendiente la actualización del libro de residentes.
Declaraciones Tributarias:
Medios Magnéticos: No hay evidencia de la presentación de Medios Magnéticos
Declaración de retención mes de Enero, Vencimiento 15 de Febrero de 2011,
presentada el 22 de Febrero 2011
Declaración de retención mes de Julio Vencimiento 17 de Agosto de 2011,
presentada el 18 de Agosto de 2011
Sanción por extemporaneidad. Sanción mínima $268.000
ASPECTOS DE CONTROL INTERNO
•
Administrativo:
En el mes de Septiembre 26 de Septiembre se presentó siniestro en la
administración por robo a la asistente de la administración por valor de $
5.200.000 mas la actividad del bingo $ 496.214. Este dinero fue cancelado por

la Administración $ 3.696.214 y la Empresa de vigilancia la diferencia
$2.000.000
Se realizaron arqueos de caja periódicos los cuales no reportaron novedad
alguna y los soportes reposan en la oficina de Administración.
La administración del conjunto a partir del año 2013 debe trabajar en el
programa contable que adquirió la copropiedad para que la información repose
en el conjunto y sea de fácil consulta en el momento en que se requiera.
Se observo compromiso y activa participación de cada uno de los miembros del
consejo.
ESTADOS FINANCIEROS
Cartera: Se realizó circularización de Cartera con fecha de Corte 22 de
Noviembre de 2012, la certera a Diciembre 31 presenta la siguiente
concentración:
TIEMPO EN MORA
Mayores a 365 días
Entre 180 y 364 días
Entre 90 y 179 días
Entre 0 y 89 días
VALOR
34.994.900,00
5.178.500,00
6.217.800,00
6.614.042,00
53.005.242,00
%
66%
10%
12%
12%
100%
Detalle de Unidades Morosas superiores a $1.000.000
UNIDAD
NIT APTO 4-204
NIT APTO 7-304
NIT CASA EXT 19
NIT APTO 3-204
NIT CASA EXT 8
NIT APTO 4-201
NIT CASA INT 8
NIT APTO 7-301
NIT APTO 4-402
NIT APTO 3-101
NIT APTO 3-302
NIT APTO 7-404
NIT CASA EXT 9
NIT CASA EXT 12
NIT CASA EXT 4
TOTAL
MONTO
1.072.900
1.169.800
1.182.600
1.196.100
1.217.500
1.229.200
1.408.200
1.791.800
1.819.600
2.138.700
2.277.200
2.288.800
2.881.700
4.018.800
4.106.500
29.799.400
Es de vital importancia que todos los residentes en mora tomen conciencia que
sus aportes son valiosos para el bienestar del Conjunto.
La administración del conjunto debe realizar los cobros por las vías legales
necesarias para recuperar esta cartera morosa
En los estados financieros se debe someter a aprobación la aprobación de la
provisión de cartera de $ 2.745.885 para que quede un total de $ $5.249.235
 El conjunto residencial se encuentra al día con el Sistema general de Seguridad
social Integral de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1406 de 1999 por el
Gobierno Nacional.
 El informe de gestión correspondiente al año 2012 ha sido preparado por la
administración del Conjunto para dar cumplimiento a las disposiciones legales y no
forma parte integrante de los estados financieros auditados por mi.
De
conformidad con los dispuesto en el Artículo 38 de la Ley 222 de 1995 me he
cerciorado que el informe de gestión contiene :
 Todas las informaciones exigidas por la ley
 La información financiera que contiene el citado informe concuerda con los
estados financieros correspondiente al año terminado a 31 de Diciembre de
2012
 El software utilizado para el procesamiento de la información posee la licencia
correspondiente, esto en cumplimiento de la protección sobre la propiedad
intelectual y derechos de autor establecidos en la Ley.
 En mi opinión, los citados Estados financieros auditados por mi,
reflejan
situación financiera del CONJUNTO RESIDENCIAL CARIMAGUA PH
a 31
Diciembre de 2012, debido a que se aplicaron los principios de contabilidad
general aceptación en Colombia, previsto legalmente en le Decreto 2649
Diciembre 29 de 1993 y demás normas expedidas por el Gobierno Nacional.
la
de
de
de
Agradezco la confianza depositada por cada uno de ustedes, le deseo que en el año
2013 la Presencia de Dios sea derramada sobre cada uno de ustedes, los acompañe y
los guie en su diario caminar
Dios les bendiga,
T. P. 77513-T
El señor JUAN VILLAMIL, casa exterior 16, pregunta como recibió los impuestos y si se cancelaron.
Se le responde que no y que puede que la DIAN no haga requerimiento alguno, en caso contrario
la sanción es de $268.000,oo y la asamblea puede autorizar el pago con sanción o esperar a que
las declaraciones queden firmes, considera que es mejor esperar.
La señora CLAUDIA MARCELA MORENO, Revisora fiscal, aclara que a ella no le entregaron el cargo
como tal, se arrancó con la información desde noviembre del 2011 que aprobó la asamblea el año
2012 y que no hay libros contables ni de actas del 2011 para atrás.
El señor CARLOS ZULETA, casa exterior 5, pregunta cómo se liquidó la cuota extraordinaria para el
arreglo del adoquín y porque la incrementaron sin autorización de la asamblea. La señora PLENDY
MONTES aclara que la liquidación fue manipulada. La Administradora aclara que se liquido por
coeficiente, pero luego de que se había facturado se revisó en el Reglamento del Conjunto que los
locales no deben asumir este costo, por lo que se hizo la re- liquidación.
La señora LUCY BELTRAN, casa exterior 3, aclara que ella estuvo en la Administración y realizó la
entrega de todos los documentos legalizados hasta el año 2007 y no está de acuerdo con la
afirmación de la Revisora Fiscal de que no existía contabilidad hasta noviembre del 2011.
11. PRESENTACION Y APROBACION DE ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE
DEL 2012: El señor OSCAR RODRIGUEZ, Representante Legal de la empresa UNISERES S.AS.
inicia le presentación de los Estados financieros, los cuales fueron entregados a los
copropietarios con la convocatoria para la Asamblea.
El señor NORBERTO HINCAPIE, apartamento 403 torre 3, informa que el señor OSCAR RODRIGUEZ
no es Contador, pues le ha solicitado la tarjeta y no le ha sido entregada. El señor RODRIGUEZ
aclara que es una empresa y él es el Representante Legal y la persona que ha venido a todas las
reuniones de Consejo a hacer la presentación de los Estados Financieros. La señora CLAUDIA
MARCELA MORENO, Revisora Fiscal, informa que con el señor HINCAPIE es muy difícil trabajar,
pues manipula las reuniones y no deja avanzar.
El señor HECTOR LINARES, Contador, pregunta si los informes presentados están dictaminados por
la Revisora fiscal, a lo cual la señora CLAUDIA MARCELA MORENO informa que mensualmente hace
la revisión correspondiente y están avalados por ella.
El señor OSCAR RODRIGUEZ de la firma UNISERES S.A.A., hace la lectura de los Estados
financieros y detalla la información de los gastos realizados.
El señor JOSE VELASQUEZ felicita al Contador por su gestión.
El señor HERMES ESLAVA, apartamento 301 torre 4, pregunta que hicieron para bajar el consumo
de energía a lo cual se le informa que se suspendieron los sensores de movimiento del parqueadero
y que hay un saldo a favor que viene abonando por CODENSA.
El señor GILBERTO RIVERA, apartamento 204 torre 2, pregunta cómo se ingreso la utilidad del
bingo, a lo cual se le responde que ingresó la suma de $496.214,oo.
El señor MAXIMILIANO ALZATE, casa exterior 19, pregunta porque el señor LUIS CARLOS MORENO
tenía en su poder la suma de quince millones de pesos, según lo informado por el señor
NORBERTO HINCAPIE. La Administradora informa que no es cierto y que pueden revisar los
extractos bancarios.
El señor CARLOS ZULETA, casa exterior 5, solicita aclarar en los Estados financieros lo del hurto y
presentar una columna con variación en porcentaje.
El señor OSCAR RODRIGUEZ aclara que los estados financieros se entregan en físico y vía e-mail
con estadísticas y desglosados, se realiza el trabajo con responsabilidad.
Se someten a aprobación los Estados financieros al 31 de diciembre del 2012, los cuales son
aprobados por los asistentes, excepto los copropietarios: MAXIMILIANO ALZATE, casa exterior 19 y
el señor LUIS ALBERTO APONTE, apartamento 402 de la torre 3.
El señor LUIS CARLOS MORENO, casas interior 2, informa que el señor NORBERTO HINCAPIE es
manipulador y no deja trabajar. El señor JOSE TINJACA, Presidente de la Asamblea solicita
tolerancia para continuar con la reunión.
12. APROBACION PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS del 2013: El señor HENRY
RODRIGUEZ, como Representante del Consejo de Administración, informa que se realizo un
trabajo arduo para presenta una propuesta equitativa. El señor NORBERTO HINCAPIE aclara
que se inició con una cuota única de $70.000,oo y hace la presentación de las cuotas liquidadas
de acuerdo con el Reglamento y la propuesta presentada por el Consejo de Administración.
El señor LUIS ELVER MORENO, casas exterior 6,
todero-recorredor.
no está de acuerdo en la propuesta con un
El señor GILBERTO RIVERA, apartamento 204 torre 2, propone que la cuota se incremente en el
porcentaje del salario mínimo y que se cobre la cartera pendiente.
La señora ADRIANA CAMPOS, apartamento 402 torre 1, informa que se cancela las cuotas
oportunamente, pero que no se realizan los mantenimientos y arreglos necesarios.
Se somete a votación las siguientes propuestas:
 Cuota ácida (De acuerdo con el Reglamento): 0 votos
 Cuota propuesta por el Consejo: 14 votos
 Cuota presentada por el Consejo más póliza de seguros: 0 votos
 Cuota presentada por el Consejo más póliza y todero: 0 votos
 Incremento del 4,02% más póliza: 0 votos
 Incremento del 4,02% incluida la póliza: Mayoría visible.
La Revisora Fiscal aclara que se hace el conteo y luego se verifica los coeficientes, el señor
NORBERTO HINCAPIE se opone.
Queda aprobado un incremento del 4,02% retroactivo al 1 de enero del 2013 incluida la póliza.
La Administradora aclara que con este presupuesto no se pueden realizar los mantenimientos y
limpieza de canales, bajantes y cubiertas que se encuentran en mal estado. Solo se puede realizar
los gastos básicos.
El señor GILBERTO RIVERA, apartamento 204 torre 2, hace la aclaración que teniendo en cuenta
los estados contables, recuperando la cartera de 50 millones, con el incremento del salario mínimo,
alcanza la cuota para el presupuesto de gastos del 2013.
13. ELECCION DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION
Administración quedo conformado así:
303
201
402
301
Int.
Int.
Int.
Int.
6
2
5
4
2012-2013:
Apartamentos:
Apto
Apto
Apto
Apto
Locales:
25
26
JUAN ORTIZ
CLAUDIA SARMIENTO
Casa interiores:
14
ALEXANDRO QUINTERO
Casas exteriores:
5
15
16
CARLOS ZULETA
WILLIAM HERNANDEZ
JUAN VILLAMIL
el
Consejo
de
MARIA PLENDY MONTES
GINETH CORDOBA
ALBA ROCIO ARIAS
HERMES ESLAVA
14. ELECCION COMITÉ DE CONVIVENCIA 2012-2013:
Apto 401 Int. 6
Casa Ext. 15
ROSMERY RODRIGUEZ
ELIZABETH AVENDAÑO
15. ELECCION REVISOR FISCAL 2013 – 2014: El señor HENRY RODRIGUEZ, apartamento 404
torre 4, informa que se hizo convocatoria en el empleo.com., el tiempo y en cartelera y no
llegaron hojas de vida. Se le pregunta a la señora CLAUDIA MARCELA MORENO si desea
continuar o en caso contrario se deberá realizar una asamblea para nombrar Revisor Fiscal. La
señora CLAUDIA MARCELA está dispuesta a continuar trabajando en el Conjunto. Se somete a
votación, siendo aceptada por unanimidad.
16. PROPOSICIONES Y VARIOS:
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El nuevo Consejo y la nueva Administración debe recuperar la cartera, gestionar la
evacuación del lote vecino y realizar el mantenimiento de las canales y las bajantes.
El señor ORLANDO AGUILERA, casa interior 5, solicita se apruebe el reajuste de la
cuota extraordinaria para el mantenimiento de los adoquines. También solicita que
se realice un análisis al agua de los tanques, colocar comparendos ambientales a
las personas que no hagan buen uso de las zonas comunales con sus mascotas,
que nos los niños no jueguen balón en el parque infantil y hacer inducción para el
manejo de la escalera.
El señor MAXIMILIANO ALZATE, casa exterior 19, solicita gestión con el Acueducto
para que con el vactor se realice limpieza en las alcantarillas frente a las casas.
La señora LUCY BELTRAN, casas exterior 3, solicita que se estudie el manejo de
parqueadero de vehículos visitantes.
La señora ROSMERY RODRIGUEZ, apartamento 401 torre 6, solicita colaboración
en las actividades que se realicen para las celebraciones del día de los niños y de la
madre.
El señor GILBERTO RIVERA, apartamento 204 torre 2, solicita que se tramite la
instalación de reductores de velocidad frente al Conjunto y solicitar asesoría jurídica
para reclamar a VIVARCO el ingreso al Conjunto por el lado de los locales, de
acuerdo con lo ofrecido inicialmente.
17. LLAMADO A LISTA: Siendo las 2:15 de la tarde se da por terminada la reunión y se procede a
firmar las planillas de control de asistencia.
JOSE MANUEL TINJACA
Presidente
LUZ STELLA TANGARIFE CUBILLOS
Secretaria
LOS SUSCRITOS MARIA PLENDY MONTES, HERMES ESLAVA, CARLOS
EDUARDO ZULETA Y NORBERTO HINCAPIE, NOMBRADOS EN LA
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DEL CONJUNTO RESIDENCIAL PORTAL
DE CARIMAGUA, CELEBRADA EL DIA 10 DE MARZO DE 2013 PARA
VERIFICAR Y APROBAR EL ACTA DE LA ASAMBLEA:
H A C EN
C O N S T A R QUE:
El contenido del acta de la Asamblea General de Copropietarios del CONJUNTO
RESIDENCIAL PORTAL DE CARIMAGUA, redactada por la Administradora, la
cual fue nombrada como Secretaria, se encuentra conforme a lo tratado en la
reunión celebrada en el salón social del Conjunto portal de Carimagua, de la
ciudad de Bogotá, el día diez (10) de marzo de dos mil trece (2013) y por
consiguiente le imparten su aprobación.
La presente se firma en la ciudad de Bogotá, a los 26 días del mes de marzo de
2013.
MARIA PLENDY MONTES
HERMES ESLAVA
CARLOS EDUARDO ZULETA
NORBERTO HINCAPIE