Código: SST P03 CAPACITACIÓN E INDUCCIÓN Revisión: 01 Fecha: 2020-03-11 Páginas: 1 de 2 1.- OBJETIVO Reglamentar los pasos a seguir en el proceso de identificación de necesidades y suministro de entrenamiento en esta organización con el fin de brindarle al personal la capacitación necesaria y optimizar el desempeño de sus labores. 2.- ALCANCE Aplica a todas las personas que ocupan un cargo dentro de SINEMCO S.A.S. 3.- DEFINICIONES No aplica. 4.- GENERALIDADES 4.1 Las necesidades de entrenamiento se levantarán anualmente durante las primeras semanas del mes de Enero, con el fin de realizar el cronograma de actividades para los meses de marzo a diciembre de cada año, y fijar el presupuesto respectivo, prestando atención continua a las necesidades que se puedan presentar en el transcurso del año, si el empleado o algún proyecto así lo requieren. 4.2 Cuando la capacitación requiera inversión adicional a la prevista por el cronograma anual establecido, se debe solicitar la aprobación de la Gerencia. 4.3 Semestralmente se revisará el cumplimiento del cronograma de capacitación establecido, para verificar su realización y ajustarlo si es necesario. 5.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA 5.1. 5.2. 6.- Oportunidades de Mejoramiento Organigrama ELEMENTOS A UTILIZAR 6.1.- Equipo de cómputo. 6.2.- Hoja de vida del trabajador Código: SST P03 CAPACITACIÓN E INDUCCIÓN Revisión: 01 Fecha: 2020-03-11 Páginas: 2 de 2 7.- RESPONSABILIDAD 7.1 El Departamento SST, son responsables de cumplir con lo estipulado en este procedimiento. 8.- DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD. 8.1 Se inician las actividades con la realización del Cronograma de capacitaciones, soportado en las necesidades de SINEMCO S.A.S., ha determinado y en las oportunidades de mejoramiento recibidas. Una vez se ha realizado la capacitación, el grupo capacitado firma constando su asistencia en el formato “Registro de Asistencia”, con el nombre del docente, de los participantes, fecha, hora y lugar, etc., Semestralmente el jefe inmediato realizara un análisis de la efectividad de las evaluaciones realizadas, semestralmente EL Departamento SST evaluara la necesidad de reforzar la capacitación. En caso de que se entregue algún certificado o diploma, la copia se incluirá en la hoja de vida del funcionario. 8.2 Cada vez que ingresa nuevo personal a SINEMCO S.A.S., se realiza la inducción las cual contiene temas relacionados con seguridad, salud en el trabajo, calidad, medio ambiente, notificación de riesgos, funciones específicas del cargo, conocimiento general de reglamento de trabajo, rutas de evacuación, normas de la compañía, entre otros, dejando evidencia mediante el diligenciamiento del formato “Registro de Inducción”. Nota: En caso de ser necesaria una capacitación adicional, se diligencia el formato oportunidad de mejoramiento”, indicando claramente el tipo de entrenamiento o capacitación requerida. 9. ANEXOS Y REGISTROS Formato “Oportunidades de mejoramiento” Formato “Cronograma de Capacitación” Formato “Registro de Asistencia” Formato “Evaluación de capacitación”. Formato “Registro de inducción”. Notificación de Riesgos
