DIEBOLD NIXDORF Proyecto Documento de Entrega UNIVERSIDAD EXTERNADO DE COLOMBIA Desarrollo de Integración Sistema Cerraduras TS1000 con Base de Datos SAP mediante Web Service Coordinador de Proyecto: Mauricio Beltran. Ing. De Proyectos: John Parra. Fecha: 05 de Julio de 2017 Diebold Nixdorf Av Calle 26 No 57-41 Piso 8, Torre 7 Ciudad Empresarial Sarmiento Angulo Bogotá D.C. Phone +57 (1) 518-5026 DIEBOLD NIXDORF Diebold Nixdorf Av Calle 26 No 57-41 Piso 8, Torre 7 Ciudad Empresarial Sarmiento Angulo Bogotá D.C. Phone +57 (1) 518-5026 DIEBOLD NIXDORF PROYECTO 1. OBJETO DE PROYECTO En la integración del Sistema Cerraduras TS1000 con la base de datos (SAP), mediante un Web Service que envía los horarios programados en el día para las jornadas de clase en la Universidad del Externado, cargando estos datos al software TS1000 para permitirle a los Docentes el acceso al aula de clase a través de una aplicación móvil. 2. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO El software de las Cerraduras TS1000 se inicia con un Operador, suministrado por el Administrador. Diebold Nixdorf Av Calle 26 No 57-41 Piso 8, Torre 7 Ciudad Empresarial Sarmiento Angulo Bogotá D.C. Phone +57 (1) 518-5026 DIEBOLD NIXDORF El software cuenta con una variedad de opciones que permiten manejar el sistema; los de nuestro interés se centran en los Usuarios, Leer Tarjetas, Operadores y Matriz. Los otros módulos son de único uso para el Administrador, quien se encargara de los Informes, reportes y adecuación del Sistema. Diebold Nixdorf Av Calle 26 No 57-41 Piso 8, Torre 7 Ciudad Empresarial Sarmiento Angulo Bogotá D.C. Phone +57 (1) 518-5026 DIEBOLD NIXDORF Para iniciar la creación de un Usuario, realizan Clic en Usuarios seguido de Añadir e Ingresan el Nombre, Grupo, ID Usuario. Donde el Grupo es el departamento o la Facultad a la que pertenece y el ID el código del Profesor. Es importante resaltar que el Nombre digitado debe coincidir con el registrado en el Web Service de la Universidad, ya que el sistema es Case Sensitive y reconoce entre mayúsculas, minúsculas, espacios y caracteres especiales. Cuando terminan de realizar el registro, Clic en Aplicar. Diebold Nixdorf Av Calle 26 No 57-41 Piso 8, Torre 7 Ciudad Empresarial Sarmiento Angulo Bogotá D.C. Phone +57 (1) 518-5026 DIEBOLD NIXDORF Para la grabación de una tarjeta se debe contar con el dispositivo encargado del grabado de éstas, en la estación de trabajo, luego de tener el Usuario creado es seleccionado y dando Clic en Grabar de esta forma la Tarjeta quedara enrolada a ese Usuario. Diebold Nixdorf Av Calle 26 No 57-41 Piso 8, Torre 7 Ciudad Empresarial Sarmiento Angulo Bogotá D.C. Phone +57 (1) 518-5026 DIEBOLD NIXDORF Para la conocer la identidad de un Usuario por su tarjeta, Clic en Leer Tarjetas con el dispositivo conectado a la estación trabajo seguido de Clic en Leer Proximidad de esta manera conocerán si es una tarjeta en blanco o ya está asignada a un Usuario, si quieren borrar los datos que tiene, para ser reasignada a otro Usuario, Clic en Borrar Proximidad. Diebold Nixdorf Av Calle 26 No 57-41 Piso 8, Torre 7 Ciudad Empresarial Sarmiento Angulo Bogotá D.C. Phone +57 (1) 518-5026 DIEBOLD NIXDORF Ya que para el control de las Cerraduras a partir de la aplicación móvil es necesario que el Usuario sea también un Operador, esto lo hacen ingresando a la opción de Operadores, Clic en Añadir seguido verán en la primera fila (Usuario Tarjeta) todos los usuarios creados que no se han asignado como operadores; se elige el usuario que tendrá manejo de la aplicación móvil luego se le asigna un nombre de operador (puede ser distinto del nombre de usuario) y contraseña, por ultimo escogen el nivel de seguridad que se traduce a lo que puede hacer el Operador en el Software TS1000, como en este caso es para el manejo de la aplicación móvil se deja en el nivel 2. Clic en Aplicar y cerrar. Diebold Nixdorf Av Calle 26 No 57-41 Piso 8, Torre 7 Ciudad Empresarial Sarmiento Angulo Bogotá D.C. Phone +57 (1) 518-5026 DIEBOLD NIXDORF En la opción de Matriz pueden asignar que puertas tiene acceso el Usuario solo con dar Clic en la intersección de las Puertas vs Usuarios, en la imagen se puede observar que la puertas se encuentran en la parte superior como columnas y los usuarios en la parte inferior izquierda como filas, permitiendo la asignación en las casillas en donde se intersecta la puerta a seleccionar con el usuario escogido. Al dar doble Clic en estas casillas esta la opción de Siempre o Nunca, además de que puede dejar la puerta abierta es decir que la cerradura no se asegure después de que el pase la tarjeta dos veces por el lector y que también puede acceder al aula a pesar de que del otro lado tenga el pestillo esto se conoce como vence la privacidad. Clic en Ok, Aplicar y Ok nuevamente. Diebold Nixdorf Av Calle 26 No 57-41 Piso 8, Torre 7 Ciudad Empresarial Sarmiento Angulo Bogotá D.C. Phone +57 (1) 518-5026 DIEBOLD NIXDORF Del lado del Web Service de la Universidad mediante una herramienta de visualización de WS se puede observar los horarios de las clases designadas por día, el profesor, su hora de clase y el aula que le corresponde que se traduce en la cerradura. Diebold Nixdorf Av Calle 26 No 57-41 Piso 8, Torre 7 Ciudad Empresarial Sarmiento Angulo Bogotá D.C. Phone +57 (1) 518-5026 DIEBOLD NIXDORF En el desarrollo de una herramienta que automatizara estos procesos se crea esta Aplicación que permite la sincronización automática de los horarios traídos del Web Service de la Universidad que luego son asignados a la matriz en los horarios correspondientes y permitirán al Docente abrir el Aula desde la aplicación móvil. Diebold Nixdorf Av Calle 26 No 57-41 Piso 8, Torre 7 Ciudad Empresarial Sarmiento Angulo Bogotá D.C. Phone +57 (1) 518-5026 DIEBOLD NIXDORF En la Aplicación tenemos cuatro pestañas que permite la administración del sistema, la primera de ellas es la de Sincronización, esta puede ser de dos formas automática o manual, al dar Clic en el bloque de Sincronización de Horarios, o de Matriz o eventos verán como el botón situado a la izquierda cambia de color rojo a verde, y de manera manual lo harán con Cliquear en el Icono de la Mano. Diebold Nixdorf Av Calle 26 No 57-41 Piso 8, Torre 7 Ciudad Empresarial Sarmiento Angulo Bogotá D.C. Phone +57 (1) 518-5026 DIEBOLD NIXDORF En la pestaña de Bloques podrán visualizar cuales son los Bloques a sincronizar en la Aplicación, los crearan en la base de datos del Agente para luego activar o desactivar los que necesiten sincronizar. Diebold Nixdorf Av Calle 26 No 57-41 Piso 8, Torre 7 Ciudad Empresarial Sarmiento Angulo Bogotá D.C. Phone +57 (1) 518-5026 DIEBOLD NIXDORF En la pestaña de Horarios se puede hacer la consulta por día de los Registros sincronizados para la fecha seleccionada, registros que se consumen del Web Service de la Universidad. Diebold Nixdorf Av Calle 26 No 57-41 Piso 8, Torre 7 Ciudad Empresarial Sarmiento Angulo Bogotá D.C. Phone +57 (1) 518-5026 DIEBOLD NIXDORF En las Auditorias cuentan con la facilidad de conocer todas las transacciones que se hacen en la comunicación de SAP con TS1000, permitiendo observar los registros actualizados y los accesos concedidos. Diebold Nixdorf Av Calle 26 No 57-41 Piso 8, Torre 7 Ciudad Empresarial Sarmiento Angulo Bogotá D.C. Phone +57 (1) 518-5026
