PROD

PRODUCCIÓN
DOCUMENTACION
PRODUCCIÓN
Objetivos del Módulo
1
1. Introducción
a. Presentación General del Proceso
b. Interfase con otros módulos
2
2. Configuración del Módulo
3
2.1 Generalidades
7
2.1.1 Consecutivos
8
2.1.2 Tipos de Movimiento
9
2 1.3 Situaciones
10
2 1.4 Conceptos
11
2.1.5 Observaciones
12
3. Cuentas
4.
3.1 Artículos
13
13
3.1.1 Datos Generales
14
3.1.2 Precios
18
3.1.3 Planeación
18
3.1.4 Otros Datos
20
3.2 Almacenes
21
3.3 Estaciones de Trabajo
24
3.4 Centros de Trabajo
27
3.4.1 Valores por Omisión
28
3.5 Rutas de Producción
29
PPrroocceessooss
1. Producción
32
32
N
Noottaass
22
2
PRODUCCIÓN
Objetivo General:
El usuario optimizará las estrategias de producción
Identificará la relación existente entre dicho módulo, Ventas,
Devoluciones, embarques, Gastos, Inventarios, Activos fijos,
Compras, Planeador de Ordenes, Producción y Contabilidad
Objetivo Particular:
3
El usuario será capaz de:

Configurar el módulo de acuerdo a los requerimientos de
su Empresa.

Realizar ordenes de producción, avances, retrocesos y
entradas de producción.

Dar seguimiento a las ordenes por medio de los tableros
de control.
DOCUMENTACION
I. Introducción
1. Presentación General del Proceso
El Sistema permite al proceso de producción generar las diferentes ordenes requeridas
para satisfacer las necesidades de un producto terminado, tanto de ordenes planeadas
e independientes.
El proceso de producción depende mucho de la configuración de este módulo, porque el
proceso solo interactúa con lo configurado anteriormente, con este proceso se tiene que
dar seguimiento según las capacidades de cada centro de trabajo y a las ordenes
generadas.
2. Interfase con otros módulos
VENTAS
DEVOLUCIÓN
EMBARQUES
GASTOS
INVENTARIOS
PRODUCCIÓN
ACTIVOS FIJOS
COMPRAS
PLANEADOR DE ORDENES
PRODUCCIÓN
CONTABILIDAD
II. Configuración del Módulo
4
PRODUCCIÓN
Objetivo Específico:
El usuario podrá dar de alta los datos generales y fiscales de su Empresa o Sucursal
(es).
Antes de iniciar cualquier módulo es necesario configurar Empresas y Sucursales.
Ruta de Acceso:
Menú General/Configurar/Empresas o Sucursales
Nota: Las pantallas tanto para Empresas como para Sucursales, son similares.
Aparecerá la pantalla de Empresas, dónde observará dos secciones:
1. A la izquierda la forma árbol de la
agrupación de las Empresas.
2. En la parte derecha la clave de la
Empresa y el nombre completo de
ésta, así como el grupo al cual
pertenece.
En su caso al seleccionar Sucursales observará dos secciones:
En el caso de la Sucursal la forma
difiere ya que por omisión no muestra
la columna grupo
A continuación se muestran las pantallas que mostrará el sistema después de dar clic
en el botón Abrir o Nuevo:
5
DOCUMENTACION
Empresas:
En ésta pantalla se deberán capturar los
datos generales de la empresa. Si hace
clic en la pestaña Fiscal aquí podrá
registrar la información fiscal de la
Empresa.
F
Sucursales:
En ésta pantalla se deberán capturar los
datos generales de la Sucursal.
Nota: Recuerde que al terminar de capturar los datos de las pantallas, se debe guardar
la información haciendo clic en el icono
.
Estando situado en la pantalla de la Figura 4, en la barra de herramientas seleccione la
opción Edición y elegir “1. Configuración General”.
6
PRODUCCIÓN
En la siguiente pantalla, habilitar el campo “Modulo Producción” y dar clic en el Botón
Guardar y cerrar.
Posteriormente, en la barra de herramientas seleccionar la opción Edición y elegir “2.
Configuración Módulos”.
7
DOCUMENTACION
En la pantalla Configuración Módulos, aparecen campos que de acuerdo a la operación
se deberán marcar. En este caso seleccionaremos la pestaña referente al módulo de
Producción.
Almacén de materia
prima por omisión:
Si tiene definido algún almacén de materia prima
selecciónelo aquí (en su caso debe dar de alta en la
ruta: Cuenta/Almacenes).
Lote automático:
Indique el Lote.
Este campo es para que el Sistema le surta los lotes de
de manera automática o no.
Auto Generar Códigos de
Barras:
Seleccione si desea que el sistema le genere etiquetas
para el producto terminado.
Auto Reservar Materiales
(por omisión):
Modificar Programa
Ordenes Producción:
Indique, en caso de que existan materias primas o
materiales en donde se reserven las cantidades
necesarias para efectuar la producción.
Si usted desea hacer un seguimiento de las ordenes de
producción a nivel programación seleccione esta opción.
Se sugiere que habilite esta opción en caso de que se
tenga más de una Estación de Trabajo asignada a un
Centro de Trabajo.
Auto Generar Consumos:
Si usted desea que el sistema le genere de manera
automática los consumos de materiales al momento de
afectar la orden de producción seleccione esta opción.
En el caso de no habilitarlo, los mismos se tendrán que
hacer de manera manual en el módulo de inventarios.
8
PRODUCCIÓN
Auto Afectar
(al avanzar):
Consumos Si tiene habilitada esta opción al momento en el que el
sistema detecte que avanza del Centro de Trabajo al
cual está asignado el último material que se requiere en
la ruta de producción el consumo se autoafecta y queda
en estatus concluido.
Se recomienda no habilitar la opción debido a que
pueden existir variaciones en los consumos de material
al momento de producir. Podrá editar el consumo
manualmente, sumando o restando la diferencia.
Al habilitar se tendría que generar un movimiento nuevo
por la diferencia y ligarlo posteriormente con la orden
de producción correspondiente.
Mermas:
Habilitar, si requiere llevar un control de las mermas en
los productos.
Merma
Incluida
en Si habilita esta opción las mermas estarán contenidas
Cantidades de la Lista de en la columna cantidad que aparece en la lista de
Materiales:
materiales
(Cuentas/Artículos/Artículos/Abrir/Edición/Lista
Materiales).
Desperdicio:
Si habilita está opción puede manejar desperdicios.
Desperdicio Incluido en Si habilita esta opción los desperdicios estarán
Cantidades de la Lista contenidas en la columna cantidad que aparece en la
Materiales:
lista de materiales
(Cuentas/Artículos/Artículos/Abrir/Edición/Lista
Materiales).
Definición
Merma/Desperdicio:
2.1
Indicar si se va a llevar por medio de porcentajes o
números.
Generalidades
Adicionalmente tendrá que configurar los siguientes clasificadores de funciones, los
cuales le permitirán optimizar las aplicaciones de este módulo al facilitarle el registro y
consulta de información. Estos son:





9
Consecutivos
Tipos de Movimientos
Situaciones
Conceptos
Observaciones
DOCUMENTACION
2.1.1 consecutivos
Ruta de Acceso:
Menú General/Configurar/Consecutivos/Producción
Cuando se afecta un movimiento, el sistema le asigna un número de folio
automáticamente, a éste número le llamamos consecutivo. El usuario puede indicar el
número inicial para asignar los consecutivos en cada Movimiento.
Al entrar a esta opción, aparece una forma tipo Lista Sencilla en la que aparecen los
campos:
Movimiento:
Con ayuda del botón de lista de opciones podrá elegir el
movimiento al cuál se le va a definir el número consecutivo.
Serie:
Es un campo alfanumérico el cual permite agrupar los
diferentes movimientos realizados en el departamento de
producción.
Ultimo Consecutivo:
El sistema permite asignar folios o numeraciones consecutivas a cada uno de los
movimientos que configure, para ello el usuario debe indicar el primer dígito con el cual
se iniciará la numeración (Ultimo consecutivo).
El sistema se encargará de controlar la numeración automáticamente.
Esta pantalla le permite editar, agregar o eliminar Movimientos y sus respectivos
consecutivos. Para guardar los cambios seleccione Guardar y cerrar.
Sí desea llevar un número de consecutivo diferente, debe habilitar esta opción
desde la configuración en:
2. Empresas
3. Edición “1. Configuración General”
4. “Otros” y habilitar Consecutivo Serial (Numérico)
10
PRODUCCIÓN
2.1.2 Tipos de Movimiento
Ruta de Acceso:
Menú General/Configurar/Tipos de Movimiento/Producciòn
Con esta opción de configuración usted puede editar, agregar y eliminar los
Movimientos de cada módulo del sistema.
El sistema marca por omisión los “Movimientos
de Afectación” básicos para el proceso de
inventarios de cualquier empresa.
Si la empresa necesita otro tipo de movimiento
podrá darlo de alta.
En la pantalla podrá visualizar del lado izquierdo
una lista con los movimientos de cada módulo;
del lado derecho la configuración del Movimiento
seleccionado.
Las opciones de configuración de los Movimientos son las siguientes:
 Nombre:
Indicar el Nombre del Movimiento.
 Clave
Afectación:
Indicar la Clave del Movimiento, misma que es utilizada
internamente por el Sistema para identificar los Movimientos e
indica el comportamiento del Movimiento.
 Consecutivo
Módulo:
Indicar el Módulo que le dará seguimiento y control del folio al
Movimiento.
 Consecutivo
Movimiento:
Indicar el Movimiento que lleva el control del consecutivo. Por
omisión en el mismo nombre del movimiento nuevo.
 Consecutivo
Indicar cómo será el comportamiento del consecutivo del
por Empresa: Movimiento. Si selecciona “Si” el folio del Movimiento será
exclusivo de la Empresa de la sesión activa. Si selecciona “No” el
folio será el mismo para todas las Empresas del Sistema. Si
selecciona “Grupo” el folio será exclusivo para el Grupo de
Empresas al que pertenece la Empresa de la sesión activa.
11
DOCUMENTACION
Nota: Para agregar un Movimiento, debe basarse en los movimientos ya existentes en
el sistema, es decir, los Movimientos nuevos tendrán el mismo comportamiento de los
Movimientos registrados en el sistema por omisión.
Se podrán agregar Movimientos para tener folios y nombres de Movimientos diferentes
y así identificarlos. Seleccione Nuevo, elija una Clave de Afectación y capture los
demás campos de configuración del Movimiento.
Para eliminar un Movimiento: seleccione el Movimiento y seleccione Eliminar.
Usted podrá editar, agregar o eliminar Tipos de Movimientos y los cambios no serán
guardados hasta que seleccione Guardar y cerrar.
2.1.3 Situaciones
Ruta de Acceso:
Menú General/Configurar/Situaciones/Producción
Su función es establecer las Situaciones que
regirán el curso del Movimiento hacia su
conclusión. Las Situaciones son
subestatus
preestablecidos en los que se puede encontrar un
Movimiento.
Aparecerá una forma tipo lista sencilla compuesta
de dos columnas; la primera de ellas, será para
indicar el movimiento en el que desea que esté
vigente
la
Situación
que
se
encuentra
configurando; en la segunda deberá indicarse el
estatus, en donde se encuentra el Movimiento.
Por ejemplo: En el proceso de este módulo cada
entrada de producción deberá seguir la planeación de las órdenes de venta.
Al dar clic en el botón Situaciones ubicado en la barra de herramientas, mostrará la
siguiente pantalla:
Nota: En ésta pantalla deben existir mínimo dos líneas de control para que la Situación
funcione.
12
PRODUCCIÓN
 Movimiento: Se debe anotar el concepto que hace referencia a la situación
marcada.
 Orden:
Es el orden en el que deberán aparecer las situaciones.
 Flujo:
En ella se indica a qué tipo de operaciones se deberá aplicar dicha
Situación.
 Permite
afectar:
Indicar si con la situación marcada, se puede Afectar o no el
Movimiento.
 Retroceder:
Indicar si con la situación marcada, se puede retroceder una vez
llegada a ella o no.
 Brincar:
Indicar si aún con la situación marcada el usuario la puede brincar o
no.
 Control
Usuarios:
Indicar si algún(os) usuario(s) tendrá(n) acceso a controlar la(s)
situaciones que se marcan. Si se indica que SI, en la barra de
herramientas en la opción Usuarios con Acceso se deberá(n) señalar
quien(es) tendrá(n) dicho acceso.
Nota: Si realiza algún cambio o alta, deberá guardarlos seleccionando Guardar y cerrar
en cada una de las ventanas abiertas.
2.1.4 Conceptos
Ruta de Acceso:
Menú General/Configurar/Conceptos/Producción
Los conceptos que se definen en esta ventana se
utilizarán al registrar Movimientos.
El campo concepto le servirá para categorizar los
Movimientos que se registren del mismo tipo.
Cuando entre a esta ventana aparecerá una forma
tipo Lista Sencilla. En esta lista aparecerán los
conceptos válidos para cada Módulo. El campo
Orden indica el orden en que aparecerán los conceptos en las formas de Movimientos.
Usted podrá editar, agregar o eliminar Conceptos. Los cambios serán guardados hasta
que seleccione Guardar y cerrar.
Nota: Para guardar el orden de los conceptos, deberá dar clic en la barra de
herramientas en el botón que simula hojas en blanco y posteriormente al movimiento,
Guardar y cerrar.
13
DOCUMENTACION
2.1.5 Observaciones
Ruta de Acceso:
Menú General/Configurar/Observaciones/Producción
Las observaciones que se definen en esta ventana se
utilizarán al registrar Movimientos.
El campo Observación le servirá para categorizar los
Movimientos que se registren del mismo tipo.
Aparecerá una forma tipo Lista Sencilla en la que podrán
ser definidas las Observaciones. Usted podrá editar,
agregar o eliminar Observaciones. Los cambios serán
guardados hasta que seleccione Guardar y cerrar.
14
PRODUCCIÓN
III. Cuentas
Objetivo Específico:
El usuario podrá dar de alta artículos, almacenes, Estaciones de Trabajo, Centros
de Trabajo y las Rutas de Producción. Consultará a detalle la información de estos.
3.1
Artículos
Ruta de Acceso:
Menú General/Cuentas/Artículos/Artículos
En el menú general Cuentas, elegir el comando Artículos/Artículos.
En esta pantalla, podrá consultar la información detallada de cada uno de los artículos
con sólo seleccionarlo. Está dividida en dos secciones:
15
-
Del lado izquierdo se muestra una estructura del catálogo de artículos en
forma general agrupado de acuerdo a los requerimientos de la empresa.
-
Del lado derecho aparece un listado de los artículos y descripción de los
mismos.
DOCUMENTACION
Abrir: Con esta opción podrá consultar la información detallada de cada uno de
los artículos con sólo seleccionarlo y oprimir la acción de abrir.
Nuevo: Con esta opción podrá capturar los datos de un nuevo Artículo.
Copiar: Con está opción podrá copiar los datos de un Artículo si se requiere, pero
tendrá que cambiar la clave.
3.1.1 Datos Generales
Capture los datos correspondientes del artículo y al finalizar guarde la información
16
PRODUCCIÓN
Los campos de la carpeta Datos Generales son:
 Clave:
 Tipo:
Contiene la clave del Artículo, misma que servirá para identificar los
movimientos realizados con él.
Normal:
El artículo no tiene ninguna característica especial
que lo distinga y no requiere un control adicional.
Servicio:
Se utiliza para registrar los servicios que se
facturan a clientes; no son tangibles y por lo tanto
no necesitan estar inventariados para hacer
operaciones con ellos.
Serie:
Si se requiere llevar un control que involucre el
registro de los números de serie asociados a los
mismo (p.e. autopartes).
Lote:
Si se requiere que se registren los lotes asociados
al mismo (p.e. medicinas).
VIN:
Siglas en inglés de Número de Identificación
Vehicular (Vehicle Identification Number) para
registrar exclusivamente vehículos automotores.
Para tener activado éste tipo, es necesario hacerlo
desde el menú general Configurar/ Empresas/
Edición/Configuración Módulos/Inventarios (2).
Juego:
Registra y controla movimientos de juego (kit´s) de
artículos (p.e. cortineros).
Estructura:
Esta opción indica que al dar de alta el artículo,
éste formará parte de la estructura tipo árbol y en
el podrán agruparse más artículos.
 Opciones:
En éste campo se deberá indicar si el artículo tiene opciones, por
ejemplo: en los automóviles existen opciones como automático,
estándar, con radio, sin radio, etcétera.
 Rama:
Indicar si el artículo pertenece a un agrupador (estructura).
 Estatus:
Indica la situación del artículo, teniendo como opciones:
 Prototipo
 Alta
 Descontinuado
 Bloqueado
 Baja
17
DOCUMENTACION
 Estatus
Precio:
Indica la situación actual del precio de los artículos, teniendo como
opciones:
 Sin cambio
 Nuevo
 Subió
 Bajó
 Descontinuado
 Descripción:
Anotar la descripción completa o nombre del artículo.
 Unidad
Venta:
Indicar como se vende el artículo: por caja, kilogramo, pieza, litro,
etcétera.
 Cantidad:
Indicar la cantidad
(paquetes).
 Margen:
Porcentaje de utilidad
movimiento de ventas.
 Moneda
Venta:
Indicar la moneda en que normalmente se efectúan las operaciones
de venta.
de
unidades
que
deberá
que
componen
tener
el
al
artículo
artículo
en
un
 Unidad
Indicar la unidad en que se compra o se produce el artículo.
Compra
/Producción :
 Peso:
Capture el peso del artículo.
Debe tener cuidado de que al capturar este dato concuerde en
cuanto a las unidades con la capacidad peso de los vehículos en el
Menú General: Configurar / Embarques / Vehículos.
 Volumen:
 % Desc.
Compra:
 ABC:
Volumen del artículo. . Debe tener cuidado de que al capturar este
dato concuerde en cuanto a las unidades con la capacidad Volumen
de los vehículos en el Menú General: Configurar / Embarques /
Vehículos.
Porcentaje de descuento que otorga el proveedor.
En su caso, clasificar o definir una categoría, en base al 80/20
 Moneda
Costo:
Moneda en que se registrarán los costos del artículo.
 Categoría:
Categoría o agrupador al que pertenece el artículo. Para dar de alta
las Categorías, se podrán hacer dentro de la pantalla de Artículos /
Maestros.
18
PRODUCCIÓN
 Grupo:
Grupo al que pertenece el artículo. Para dar el alta de los Grupos,
se podrán hacer dentro de la pantalla de Artículos / Maestros.
 Familia:
Familia a la cual pertenece el artículo. Para dar el alta de Familia,
se podrán hacer dentro de la pantalla de Artículos / Maestros.
 Línea:
Indicar en su caso, si el artículo tiene una línea, por ejemplo: Línea
blanca, electrónica, línea primavera-verano, etc. Para dar el alta de
Líneas, se podrán hacer dentro de la pantalla Artículos / Maestros.
 Fabricante:
Indicar el nombre del fabricante. Para dar el alta de Fabricantes, se
podrán hacer dentro de la pantalla de Artículos / Maestros.
 Código
Fabricante:
Indicar el código del fabricante para identificar los movimientos que
se realicen con el artículo.
 Tipo
Comisión:
Tipo de comisión que se deberá pagar al agente.
Para dar el alta de Tipos de Comisión, se podrán hacer dentro de la
pantalla de Artículos / Maestros.
 Categoría
Activo Fijo
 %
Impuesto1:
 %
Impuesto2:
 %
Impuesto3:
 Arancel:
19
Seleccionar la categoría (dar de alta en el Menú Maestros)
Indicar el porcentaje de impuesto que se aplicará al artículo en un
movimiento de venta.
Este campo se utiliza para aplicar un impuesto adicional además del
impuesto 1. Se puede aplicar como IEPS (Impuestos Especiales
para Productos y Servicios).
Se utiliza para aplicar un impuesto en importe y no en porcentaje
como los dos anteriores.
Se utiliza para el movimiento Entrada con Gastos del Módulo de
Compras. Los aranceles se dan de alta en el menú general Cuentas
/ Artículos / Maestros / Tipos de Aranceles.
DOCUMENTACION
3.1.2 Precios
Capture los datos correspondientes y al finalizar guarde la información haciendo clic en
el icono
.
 Clave:
Aparece por omisión la descripción del artículo que se capturó en
la carpeta de Datos Generales.
 Descripción:
Aparece por default la clave de identificación del artículo que se
capturó en la carpeta de Datos Generales.
 Precio Lista:
Aparece por default el precio de lista del artículo que se capturó
en la carpeta de Datos Generales.
 Precio: 2, 3 ...:
En estos campos, se capturarán de ser necesarios los diferentes
precios que puede tomar el mismo artículo.
Para que aparezcan hasta 10 listas de precios, se deberán
configurar desde el menú general: Configuración / Empresas /
Edición / Configuración Módulos / Ventas.
3.1.3 Planeación
Capture los datos correspondientes que definirán el manejo de los Artículos y al finalizar
guarde la información haciendo clic en el icono
.
20
PRODUCCIÓN
 Clave:
Aparece por omisión la clave del Artículos que se registró en la
carpeta “Datos Generales”.
 Descripción:
Aparece por omisión el nombre del Artículos que se registró en la
carpeta “Datos Generales”.
 Se vende:
Al habilitar si el artículo se vende, tendrá las siguiente opción:

 Se compra:
Al habilitar si el artículo se compra, tendrá las siguientes opciones:





 Se produce:
Tipo de Compra: Indicar si el artículo se compra localmente o
de manera centralizada.
Proveedor: Seleccionar al proveedor (con el botón de ayuda).
Nombre: Al seleccionar el Proveedor, automáticamente saldrá
el nombre de este.
Tiempo de Entrega: Indicar el tiempo de entrega para los
clientes.
Unidad: Unidad de tiempo en la que se hará la entrega.
Habilitar si el artículo se produce. Tendrá las siguientes opciones:





 Almacén
Orden:
Ruta de Distribución: Seleccionar la
Ruta. (las rutas de
distribución se dan de alta en: Configurar/Planeación/Rutas de
Distribución.
Es Fórmula: Si el artículo se produce utilizando fórmulas, por
ejemplo las medicinas, se deberá marcar ésta opción. Debe
tener cuidado al habilitar esta opción debido a que si el artículo
se vende no debe habilitar el campo formula, ya que el sistema
no permite vender un artículo tipo formula.
Ruta Producción (por omisión): Es la secuencia de procesos por
la que pasa el producto.
Proceso
Insumo
Producto
Terminado
Descripción: Saldrá automáticamente al indicar la Ruta de
Producción.
Tiempo de Entrega: Indicar el tiempo de entrega para los
clientes.
Unidad: Unidad de tiempo en la que se hará la entrega.
Indicar el almacén que recibe la orden planeada.
Para el caso de los artículos que se compran se dará de alta el
almacén en: Menú Principal/cuentas/Almacen.
Se recomienda
nombrarlo de acuerdo al uso específico.
21
DOCUMENTACION
3.1.4 Otros Datos
Capture los datos correspondientes que definirán el manejo de los Artículos y al finalizar
guarde la información haciendo clic en el icono
.
 Clave:
Aparece por omisión la clave del Artículos que se registró en la
carpeta “Datos Generales”.
 Descripción:
Aparece por omisión el nombre del Artículos que se registró en la
carpeta “Datos Generales”.
 Tiene
accesorios:
Indicar si el artículo tiene accesorios, los cuales se venden por
separado, por ejemplo: un carro de control remoto, tiene como
accesorios 4 baterías AA no incluidas.
 Tiene
refacciones:
Indicar si el artículo tiene refacciones.
 Tiene
Servicios:
Indicar si el artículo tiene servicios asociados a él.
 Tiene
consumibles:
Indica si el artículo cuenta con algún tipo de consumible para su
funcionamiento. Por ejemplo un toner es un consumible de una
impresora.
 Tiene
Sustitutos:
Indica si el artículo tiene sustitutos, es decir, que si no hay
existencias del artículo, se tiene un equivalente.
22
PRODUCCIÓN
 Requiere
Refrigeración:
Indique si el artículo requiere refrigeración.
 Tiene
Caducidad:
Ayuda a controlar los artículos que tienen fecha de caducidad.
 Mostrar en
Internet:
Habilitar esta opción si el artículo puede ser visto por Internet a
través del Módulo de e-commerce (adicional al sistema).
 Categoría
Producción:
Indicar el agrupador de la categoría de producción del artículo.
Dar de alta en el Menú de Maestros
Indicar el grupo al que pertenece el artículo.
 Grupo
Producción:
Este dato lo damos de alta directamente en el campo.
 Merma:
Indicar el porcentaje o número (según la configuración) del
artículo.
Indicar el porcentaje o número (según la configuración) del
artículo.
 Desperdicio:
 Temporada:
Ciclo de venta de un artículo.
Dar de alta en el Menú de Maestros.
 NOM:
 Vencimiento:
Indicar el número de la Norma Oficial Mexicana.
Indicar fecha de vencimiento de la NOM
Al habilitar algunas de estas opciones, automáticamente en el Menú de la Barra de
Herramientas Cuentas / Artículos / Artículos / Abrir o Nuevo / Edición se habilitaran las
opciones que habilitó. Para ligar, accesorios, componentes, servicios, sustitutos,
refacciones y consumibles, tendrá que darlos de alta definiendo cada uno de los datos
que se definieron anteriormente y posteriormente ligarlos haciendo clic en la ruta citada
anteriormente.
3.2
Almacenes
Ruta de Acceso:
23
Menú General/Cuentas/Almacenes
DOCUMENTACION
En esta pantalla, podrá consultar la información detallada de cada uno de los almacenes
con sólo seleccionarlo. Está dividida en dos secciones:
-
Del lado izquierdo se muestra una estructura del catálogo de almacenes
en forma general agrupado de acuerdo a los requerimientos de la
empresa.
-
Del lado derecho aparece un listado de los almacenes y descripción de los
mismos.
Abrir: Con esta opción podrá consultar la información detallada de cada uno de
los almacenes con sólo seleccionarlo y oprimir la acción de “abrir”.
Nuevo: Con esta opción podrá capturar los datos de un nuevo Almacén.
Copiar:
Con está opción podrá copiar los datos de un Almacén si se requiere, pero
tendrá que cambiar la clave.
Capture los datos correspondientes a cada
información haciendo clic en el icono
Almacén y al finalizar guarde la
.
24
PRODUCCIÓN
 Clave:
Contiene la clave del Almacén, misma que servirá para identificar
los movimientos realizados con él.
 Tipo:
Seleccionar el Tipo. El sistema tiene las siguientes opciones:
Normal: Indica sí, el almacén tiene artículos para venta y
compra.
 Proceso: Indica que no se pueden disponer de los artículos
inmediatamente, porque se encuentran en un proceso.
 Activos Fijos: mobiliario, equipo y artículos que formen parte
de la empresa.
 Garantías: Para artículos que se encuentran en garantía o
refacciones que se utilizan para reparación de productos.
Indica la situación del almacén, teniendo como opciones:

 Estatus:



 Sucursal:
 Mostrar
Internet:
Alta
Bloqueado
Baja
Seleccionar la sucursal con el botón de ayuda.
en Habilitar esta opción, si se maneja el comercio electrónico.
Automáticamente se habilitará:
 Mostrar únicamente artículos disponibles
 Permite
facturas
pendientes:
Esta opción le permitirá emitir facturas sin existencia, pero
quedaran en estatus pendiente.
Nota: Llenar datos correspondientes al almacén
25
DOCUMENTACION
3.3
Estaciones de Trabajo
El sistema Intélisis define las Estaciones de trabajo como las máquinas, líneas u
operadores que efectúan una o varias operaciones en una ruta de producción.
Ruta de Acceso:
Menú General/Cuentas/Estaciones de Trabajo
En esta pantalla, podrá consultar la información detallada de cada una de las Estaciones
de Trabajo con sólo seleccionarla. Está dividida en dos secciones:
-
Del lado izquierdo se muestra una estructura del catálogo de las
Estaciones de trabajo en forma general agrupando de acuerdo a los
requerimientos de la empresa.
-
Del lado derecho aparece un listado de las Estaciones de Trabajo.
26
PRODUCCIÓN
Abrir:
Con esta opción podrá ingresar a la pantalla de datos generales de una
Estación de Trabajo existente.
Nuevo:
Con esta opción podrá capturar los datos de una nueva Estación de
Trabajo.
Copiar:
Con está opción podrá copiar los datos de una Estación de Trabajo si así se
requiere, pero tendrá que cambiar la clave.
Cancelar: Cancela la vista de ésta pantalla.
Al indicar “Abrir” o “Nuevo”, aparecerá la siguiente pantalla con los siguientes campos
para su consulta o captura:
 Clave:
Clave de la Estación de Trabajo, que servirá para identificar los
movimientos realizados en ella.
 Descripción:
Anotar la descripción completa o el nombre de la Estación de
Trabajo.
Indicar sí, la Estación de Trabajo está:
1. Alta
2. Bloqueado
3. Baja
 Estatus:
 Centro
Trabajo:
de
Al seleccionar un Centro de Trabajo, saldrán por omisión los datos
de: Días Semana, Turnos Diarios, Horas Turno, % Eficiencia y %
Utilización.
Sí desea cambiar estos datos, hágalo directamente en los campos.
Recuerde que normalmente los datos del Centro de Trabajo y
la Estación de Trabajo son diferentes.
 Descripción:
Al momento de seleccionar un Centro de
aparecerá el nombre o la descripción de éste.
 Categoría:
Indicar si la Estación de Trabajo, se encuentra agrupando en alguna
categoría.
27
Trabajo
existente
DOCUMENTACION
 Días
Semana:
Indicar el número de días que está en operación la Estación de
Trabajo.
 Turnos
Diarios:
Indicar el número de Turnos de Trabajo que se tienen en la Estación
de Trabajo.
 Horas
Turno:
 %
Eficiencia:
 %
Utilización:
Indicar el número de horas por turno que se tienen en la Estación de
Trabajo.
Indicar el porcentaje de eficiencia que tiene la Estación de Trabajo
 Capacidad
Calculada:
Es el cálculo automático, de acuerdo a lo que se defina en los
campos: días semana, turnos diarios, horas turno, % eficiencia, %
utilización.
Indicar el porcentaje de utilización que tiene la Estación de Trabajo.
Al terminar de capturar la información, es necesario Guardar y Cerrar.
28
PRODUCCIÓN
3.4 Centro de Trabajo
 Clave:
Contiene la clave del Centro de Trabajo, misma que servirá
para identificar los movimientos realizados en ella.
 Estatus:
Indica el
ser:
1.
2.
3.
Estatus del Centro de Trabajo y los cuales pueden
Alta
Bloqueado
Baja
 Descripción:
Anotar la descripción completa o el nombre del Centro de
Trabajo.
 Tipo:
Es un agrupador para los Centros de Trabajo y queda abierto
para que la empresa lo utilice a su criterio.
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DOCUMENTACION
 Almacén
Proceso:
Si existe algún almacén de proceso asociado al Centro de
Trabajo. Recuerde que para ligar el almacén al Centro de
Trabajo primeramente lo debe dar de alta en la ruta Cuentas /
Almacenes / Almacenes.
 Tiempo Cola
(horas):
Indique el tiempo que tarda una orden de producción para
entrar al Centro de trabajo. Este dato es un estándar el cual
calculamos y sólo introducimos los datos en este campo.
 Tiempo Espera
(horas):
Indique el tiempo que tarda en moverse una orden de
producción al siguiente Centro de Trabajo. Este es un tiempo
que es inherente al proceso. Por ejemplo si pinto un material.
Debo esperar un tiempo determinado para que la pintura no se
dañe.
 Costo Mano
Indicar el costo por hora que tiene la mano de obra involucrada
Obra (por hora): en la operación del Centro de Trabajo.
 Costo Indirectos Indicar los costos indirectos que se involucran en la operación
(por hora):
del Centro de Trabajo.
 Moneda:
Indicar la moneda en que se registran los costos de los
procesos que se llevan a cabo en el Centro de Trabajo.
3.4.1 Valores por Omisión
 Clave:
Contiene la clave del Centro de Trabajo, misma que servirá
para identificar los movimientos realizados en ella.
 Descripción:
Anotar la descripción completa o el nombre del Centro de
Trabajo.
30
PRODUCCIÓN
 Días Semana:
Indicar el número de días que está en operación el Centro de
Trabajo.
 Turnos Diarios:
Indicar el número de turnos de trabajo que se tienen en el
Centro de Trabajo.
 Horas Turno:
Indicar el número de horas por turno que se tienen en el
Centro de Trabajo.
 % Eficiencia:
Indicar el porcentaje de eficiencia que tiene el Centro de
Trabajo.
 % Utilización:
Indicar el porcentaje de utilización que tiene el Centro de
Trabajo.
Al terminar de capturar la información, es necesario Guardar la información.
3.5
Rutas de Producción
Ruta de Acceso:
Menú General/Cuentas/Rutas de Producción
Cuando entra a ésta opción aparece la siguiente pantalla:
31
DOCUMENTACION
Nueva:
Con esta opción podrá capturar los datos de una nueva Ruta de
Producción.
Con esta opción podrá eliminar una Ruta de Producción.
Eliminar:
Ruta:
 Orden:
Al seleccionar esta opción aparecerá la siguiente pantalla con los
siguientes campos para su consulta o captura
Indicar el orden en el que se desarrollan las operaciones de las
Rutas de Producción.
 Centro
de Indicar el Centro Trabajo en el cual se hace la operación de la Ruta
Trabajo:
de Producción.
 Tipo:
Indicar de que tipo se lleva a cabo la actividad (manual, mecánica).
 Operación:
Indicar el tipo de Operación que se realiza en la Ruta de Producción.
Por omisión el sistema le trae como operación la descripción de l
Centro de Trabajo, si desea cambiar el nombre puede hacerlo en el
menú operaciones y darlas de alta directamente y ligarlas con el
botón de ayuda de la columna operaciones.
 Tiempo
Fijo:
Es el tiempo de preparación para poner a punto la estación de
Trabajo.
 Tiempo
Variable:
Es el tiempo que tarda en procesarse un lote o unidad de
producción.
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PRODUCCIÓN
 Costo
Unitario:
 Moneda:
Indicar el costo unitario por utilizar la estación de trabajo.
Indicar la moneda en que están dados los costos para la Ruta de
Producción
Al terminar de capturar la información, es necesario Guardar la información.
Recuerde ligar la ruta de producción al artículo en el Menú: Configurar /
Cuentas / Artículos / Artículos / Planeación
33
DOCUMENTACION
IV. Procesos
4.1 Producción
Objetivo Específico:
El usuario efectuará diferentes tipos de movimientos relacionados con la operación
de producción.
Ruta de Acceso:
Menú General/Procesos/Producción
Se desplegará la siguiente pantalla
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PRODUCCIÓN
Abrir:
Con esta opción se podrá accesar a un movimiento ya existente.
Nuevo:
Con esta opción se podrá capturar los datos de un nuevo movimiento.
Cancelar:
Cancela la vista de ésta pantalla.
En la siguiente pantalla se deberá seleccionar uno de los siguientes movimientos para
registrar el proceso en Producción, o bien, si el proceso se realizó desde Ventas, ya
aparecerán todos los datos y se deberá hacer sólo algunos complementos.
Orden
Producción:
Genera un requerimiento al área de producción.
Avance:
Genera un avance de un Centro de Trabajo a otro conforme lo
determina la ruta de producción.
Retroceso:
Genera un retroceso hacia el Centro de Trabajo anterior según la
Ruta de Producción.
Entrada
Producción:
Se indica que se realiza una entrada física al almacén.
35
DOCUMENTACION
Posteriormente se deberán llenar los siguientes campos que darán el complemento de
información al movimiento:
 Proyecto:
En su caso, nombre del proyecto al que se refiere el movimiento.
 Moneda:
Por default, aparece la divisa que el sistema tiene por omisión
desde la configuración, si en su caso es diferente, seleccione la
que se ajuste a su proceso.
 Fecha de
Emisión:
Fecha en la que se emite el movimiento.
 Fecha
Requerida:
Se habilita este campo, sólo en caso de seleccionar el
movimiento Orden Producción. Fecha en la que se requiere la
mercancía.
 Concepto:
Indicar el Concepto.
 Referencia:
Indicar la referencia por la cual se realiza el movimiento.
 Observaciones: Indicar alguna observación relacionada con el movimiento.
 Lote:
Indicar el número de lote que sirve para identificar la producción.
Al afectar, el movimiento pasa a un estatus de Borrador, al volver
a afectar se pueden realizar las opciones que aparecen en la
siguiente ventana:
 Generar
avance:
Genera avance al siguiente Centro de Trabajo.
 Generar
retroceso
Genera retroceso al anterior Centro de Trabajo.
 Generar
Genera una entrada directa al almacén que se indicó en el Artículo.
Entrada
Producción:
Del movimiento seleccionado se deberá indicar la
cantidad de artículos que se desean afectar.
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PRODUCCIÓN
Al generar un avance o retroceso, en cada uno de los Centros de Trabajo, se presenta
el movimiento con un estatus Sin Afectar, mismo que irá cambiando conforme se vaya
afectando y avanzando hasta concluir con la Entrada a Producción.
Cuando se llegue al final de los centros de Producción, en la pantalla ya no aparecerá el
Centro Destino, por lo que se deberá cerrar la pantalla, ingresar nuevamente al
movimiento y generar una entrada a producción para concluir con el proceso.
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DOCUMENTACION
NOTAS
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