plan de trabajo 2013

ESCUELA NACIONAL DE ARTES PLÁSTICAS
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
DEPARTAMENTO DE PERSONAL
PROGRAMA DE TRABAJO ANUAL
MAYO DE 2013 A ABRIL DE 2014
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD E INGRESOS EXTRAORDINARIOS
Objetivo(s)
Especifico(s)
Realizar la captación,
registro, entero y control
de
los
ingresos
extraordinarios, así como
la información contablefinanciera de las áreas
generadoras de recursos
de
acuerdo
a
la
normatividad vigente en
apoyo a la Secretaria
Administrativa.
Metas
Indicador
Vigilar el cumplimiento y aplicación
de la normatividad vigente en
materia de ingresos extraordinarios
observando los tiempos que nos
establece.
Numero de depósitos
realizados en el mes /
Numero de depósitos
realizados en el mes
que fueron depositados
dentro de las 48 hrs. De
su captación.
Periodicidad: Enero a Diciembre
Actividades






Captación de los ingresos
extraordinarios
de
los
usuarios del servicio de
Caja.
Elaboración
de
los
comprobantes
fiscales
digitales según corresponda.
Realizar al final del día el
corte de los ingresos
captados, la liquidación de
los recibos emitidos y la
emisión
de
los
correspondientes reportes y
fichas para la realización de
los depósitos.
Se elabora la solicitud de
transporte al Departamento
de Servicios Generales.
Se asiste a las Instituciones
Bancarias a realizar el
depósito de los ingresos
captados el
día hábil
anterior.
Se archivan los reportes
correspondientes
a
la
liquidación junto con las
fichas de depósito aplicables
a esas liquidaciones.
Responsable
Jefes
Departamento
del
Coordinación
Avance
Secretaria
Administrativa/Delegaciones
Administrativas
PERMANENTE
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Cumplir con los requerimientos de
información que nos soliciten las
diferentes áreas de interacción.
Número De solicitudes
recibidas/ Número de
solicitudes atendidas

Periodicidad: Enero a Diciembre



Se recibe la solicitud de
información de las diferentes
áreas con las que interactúa
el Departamento en la
Secretaria Administrativa.
El departamento recibe la
solicitud de información a
través de la Secretaria
Administrativa.
Se realizan los registros y
validaciones de información
correspondientes
y
se
imprimen los reportes.
Se elabora el oficio de
entrega de información y se
hace llegar al solicitante
junto con lo requerido.
Jefes
Departamento
del
Secretaria
Administrativa/Delegaciones
Administrativas
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Elaboración y presentación de
Conciliaciones de los ingresos
extraordinarios captados en un mes
determinado ante la Dirección
General de Control e Informática y la
Dirección General de Finanzas.
Numero
de
Conciliaciones
programadas / Numero
de
conciliaciones
realizadas.


Periodicidad: Mensual




Se recibe la programación
de
las
conciliaciones
mediante calendario y oficio
de la Dirección General de
Control e Informática.
Los planteles de Academia
de San Carlos y el Centro de
Extensión Taxco, así como
los
Departamentos
de
Personal y Presupuestos
remiten
la
información
correspondiente
a
los
movimientos generados en
sus áreas con cargo a los
ingresos extraordinarios.
Se
imprimen
los
movimientos registrados por
la Dirección General de
Finanzas a través del SIAU
WEB.
Se concilian los registros
realizados
por
el
Departamento
con los
informados por la Dirección
General de Finanzas para
elaborar
los
informes,
anexos
y
reportes
correspondientes.
Se presenta la conciliación
ante la Dirección General de
Control e Informática en los
días establecidos.
Se archiva la documentación
generada
durante
este
proceso.
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Administrativa/Delegaciones
Administrativas
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Realizar el registro y control de los
ingresos captados por concepto de
diplomados, cursos y talleres de
conformidad a los procedimientos
establecidos.
Periodicidad: Enero a Diciembre
Número de registros
realizados
en
el
semestre/ Número de
alumnos inscritos.

Ingresos Captados en el
periodo/
Ingresos
captados en el periodo
anterior




Se recibe del alumno la ficha
de depósito en el área de
Caja para su canje por el
recibo
oficial
correspondiente.
Se elabora recibo en original
y copia.
Se entrega original al
interesado y la copia para el
control del Departamento
para registro.
Se realiza el registro del
recibo en el sistema de
control de pagos y se
reporta
a
Educación
Continua.
Se generan los reportes
correspondientes con los
que se realiza la validación
de
la
información
en
coordinación
con
la
Coordinación de Educación
Continua.
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Administrativa/Delegaciones
Administrativas
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Mantener la integración del Sistema
de Gestión de las Secretarias y
Unidades
Administrativas
que
conforman la ENAP
Periodicidad: Mensual
Numero de depósitos
realizados en el mes /
Numero de depósitos
realizados en el mes
que fueron depositados
dentro de las 48 hrs. De
su captación.




Se cuantifican los depósitos
realizados
en el mes
correspondiente
y
se
registran.
Se
determina
cuales
cumplen con la normatividad
establecida para el entero
de los ingresos y se elabora
el
indicador
correspondiente.
Se envían los resultados al
Coordinador del Sistema de
Gestión.
Se archiva la documentación
soporte con el informe en su
respectivo expediente.
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