TAREA DE ENSAYO SOBRE DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS

MAESTRIA DE DOCENCIA UNIVERSITARIA
ASIGNATURA
: ADMINISTRACION DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
TAREA
: 3
NOMBRE DE LA TAREA : DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL DE INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
TIPO DE TAREA
: ENSAYO
APELLIDOS Y NOMBRES : SIMON ARTURO, CABANA MEZA
ADJANNY JANNYNA ,GAVILAN TURCO
FECHA
: JULIO 2020
DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
INTRODUCCION
Debido a la globalización, cambios políticos, económicos y sociales la organización
debe adecuarse a la realidad, por eso debe identificar
futuros
los problemas actuales y
para poder establecer estrategias que resuelvan la situación actual. Dicho
diagnostico debe ser realizado por los miembros de la organización y ademas por
consultores
externos para dimensionar adecuadamente los problemas
encontrados.“Por eso es importante que el primer encuentro de las partes sirva como
instancia de definición de la inquietud planteada por el cliente, en términos de un
problema factible que pueda ser abordado”(Piñeyro R.,&Aragon L.,2015,p.240).
Para realizar un adecuado diagnostico organizacional
organizar , analizar y interpretar
tenemos que generar,
la información obtenida .El análisis se realiza en
base a un modelo organizacional, y así determinar los problemas y oportunidades
relevantes en un momento dado. El diagnostico organizacional va servir para definir
los planes de acción para corregir los problemas, aprovechar las oportunidades y
mantener los aspectos fuertes.
El modelo adecuado a nuestro parecer es el de Alineamiento estratégico o de las 7S,
en la que se congrega 7 factores básicos con el fin evaluar si las estrategias de una
organización esta alineada con las actividades que se realizan .
La finalidad del ensayo es realizar una descripción relacionada al modelo 7s
y sus implicancias en diagnostico organizacional de las instituciones
educativa
DESARROLLO
El diagnostico organizacional se define como“un proceso analítico que permite conocer
la situación real de la organización en un momento dado para descubrir problemas y
áreas de oportunidad con el fin de corregir los primeros y aprovechar las
segundas”(Hernández, Gallarzo & Espinoza, 2011, p.41).En este concepto podemos
ver que describen problemas y oportunidades ,lo cual enmarca en el análisis FODA,
que según(Sarli,Gonzales, & Ayres,2015,p.18)“consiste en realizar una evaluación de
los factores fuertes y débiles que, en su conjunto, diagnostican la situación interna de
una organización, es decir las fortalezas y debilidades, así como su evaluación
externa, es decir, las oportunidades y amenazas”.
El modelo 7S fue desarrollado a fines de la década de 1970 por Tom Peters y Robert
Waterman , ex consultores de McKinsey & Company, en la que se identificaron siete
factores internos de una organización que deben estar alineados y que se emplea para
evaluar si la implantación de las estrategias es coherente con el quehacer diario de la
organización educativa
y si no fuera así se haría cambios para alinear la estrategia
con la realidad.
(Mindtools n.d,2019) categorizó estos siete factores en elementos “duros" y
“blandos". Los valores compartidos, las habilidades, el estilo y el personal son
elementos “blandos" que son menos tangibles, mas difusos ,más influenciados por la
cultura y representan la base de la organización con la que se obtiene una ventaja
competitiva.La Estrategia, estructura y los sistemas son elementos “duros", son más
fáciles de identificar y están influenciados por la administración. Cada factor se analiza
con una serie de preguntas ya establecidas en el modelo 7S. Estos 7 factores están
interconectados entre si y cuyo factor central son los valores compartidos (Betancourt,
D. F. , 2019).A continuación se describen dichos factores:
La Estrategia:Son acciones(por ejemplo asignación de recursos, mejorar la calidad)
que se toman para ser mas competitivos y adaptarnos o adelantarnos a
los
constantes cambios del medio donde se interactua. Esto es vital pero lo difícil no es
proponer la estrategia sino ejecutarla.
La Estructura: es como se organizan, relacionan , interactúan y reparten las tareas los
diversos integrantes de la organización.La estrategia determinará la estructura para
que la institución educativa logre sus objetivos. De esta forma: si la estrategia
cambia, la estructura cambia.
El Sistema: “son los procesos y procedimientos formales y informales utilizados para
gerencia una organización” (Piñeyro R.,&Aragon L.,2015,p.254). Es un conjunto de
elementos que interactúan para cumplir una función específica o estrategia.Se puede
comparar como un cuerpo humano compuesto de sistemas, por ejemplo, el sistema
digestivo que no es más que un conjunto de órganos (procesos) que interactúan para
cumplir unos resultados y cumplir unos objetivos. (Betancourt, D.F.,2019).
Los Valores Compartidos:es el factor central de modelo de 7S. Los valores son los
cimientos sobre los cuales se rige el comportamiento de los empleados lo cual va
fortalecer o inhibir el cumplimiento de los objetivos de la organización.Esta en relación
a la misión de la institución educativa la cual es base para realizar la estrategia.
Las Habilidades: según (Piñeyro R.&Aragon L.,2015,p.255)”son las características
distintivas de las competencias de las personas, los sistemas, la practica gerencial y
las tecnologías”.Es decir es lo que la organización sabe hacer mejor que nadie.Es vital
que la estrategia elegida sea consecuente con estas habilidades.
El Estilo :según Betancourt(2019), es la cultura de la organización (cara de la
empresa). Es el modelo de comportamiento y estilo de liderazgo establecido por todos
los integrantes de
conseguir las metas.
la dirección de la institución educativa lo cual va redundar para
Personal: Es la columna vertebral de la organización, es considerado el principal activo
de una organización para el logro de las estrategias.A nivel educativo se puede aplicar
este factor , por ejemplo Paquibut(2017) encontró un grupo de docentes dedicado a la
investigación y otro grupo que no y se plantearon estrategias (programas de
capacitación) y se fortaleció este factor y mejoro el nivel de la educación,
Los siguientes pasos para realizar este modelo son: 1) Recopilar información sobre los
siete factores 2) Determinar la consistencia de los valores compartidos con los
elemento “duros" 3) Determinar que tan bien los elementos “duros"se apoya entre si
4) Descubrir que tan bien los elementos blandos soportan los elementos duros; y 5)
ajustar continuamente para su alineación (Paquibut. 2017).
Este modelo tiene como objetivo detectar los problemas para poder afrontarlo y
mejorar el funcionamiento de la organización y detectar las oportunidades para
mejorar la gestión.
A nivel educativo la aplicación de este modelo va fortalecer el cumplimiento de las
metas siempre y cuando se realice un buen análisis de la información y no se focalize
en unos cuantos factores ,como actualmente ocurre ,y ademas no se interrelacione
adecuadamente.Por ejemplo puede haber unos elementos “duros" bien cohesionados
pero si el recurso humano, que es componente de los elementos “blandos",no esta
bien fortalecido(falta de capacitaciones, incentivos, adecuada selección y
reclutamiento) no se va conseguir las metas propuestas
CONCLUSION
El diagnostico organizacional de una institución educativa debe ser realizado por los
miembros de la organización y por consultores
externos para obtener una mejor
análisis del contexto educacional al que nos enfrentamos.Este diagnostico de la
institución va servir para definir los planes de acción y intervenciones para corregir los
problemas, aprovechar las oportunidades y mantener los aspectos fuertes detectados
y así mejorar la gestión educativa.
El Modelo 7S engloba los
factores mas relevantes de toda organización los cuales
para que tengan utilidad para el logro de las estrategias y un correcto desarrollo de la
de la institución educativa deben estar interrelacionados y alineados.Otro aspecto
importante es que estos factores no deben estar focalizados ,deben estar totalmente
integrados para optimizar los resultados.
REFERENCIAS
Betancourt, D. F. (13 de junio de 2019). 7S de Mckinsey: Qué es y cómo se emplea.
Recuperado el 22 de julio de 2020, de Ingenio Empresa: www.ingenioempresa.com/
7s-de-mckinsey.
Hernández Palomino, Jorge A., Gallarzo, Manuel, and Espinoza Medina, José de J..
(2011) .Desarrollo organizacional. México. Editorial Pearson Educación.
Mindtools, n.d.(2019). The Mckinsey 7-S framework: Ensuring that all parts of your
organization works in harmony. Recuperado de https://www.mindtools.com/pages/
article/newSTR_91.htm.
Piñeyro,R.,&Aragon L..(2015).Diagnostico Organizacional Herramientas y practicas.
Buenos Aires. Editorial Osmar Buyatti
Paquibut,R.(2017).Building Research Ethos from the Ground up Using McKinsey 7-S
Framework: The Case of the Modern College of Business and ScienceAsian Journal of
Education and Training,Vol. 3, No. 2, 92-96, 2017.
Sarli, R. R., Gonzales, S. I., & Ayres, N. (2015). Análisis FODA. Una herramienta
necesaria. Revista de La Facultad de Odontología. Universidad Nacional de Cuyo, 9(1),
17–20. Recuperado de http://search.ebscohost.com/login.aspx?
direct=true&db=ddh&AN=109277247&lang=es&site=ehost-live.