Documento 903591

1.
Premision
2.
Factura-ventas- compra venta R.C, R.S, G.C
3.
Comprobante de egreso
4.
Comprobante ingreso
5.
Recibo
6.
Recibo de caja menor
7.
Recibo de caja
8.
Cheques
9.
Comprobantes de consignación
10.
Nota debito
11.
Nota crédito
12.
Orden de entrada almacén
13.
Orden de salida almacén
14.
Kardex
15.
Letra de cambio
16.
Pagare
17.
Vale
18.
Extracto bancario
19.
Cuenta cobro
20.
Comprobante tarjeta de crédito
1 REMISION
Su función es permitir al comprador la confrontación
de la mercancía reciba con la solicitada en el
pedido. Este documento solo es informativo y
contiene:
1.Membrete
2.Nombre del documento: Remisión
3.Número consecutivo
4.Datos del transportador
5.Nombre y dirección del comprador
6.Datos de la mercancía
7.Observaciones
8.Firmas de quien despacha, Transporta y recibe.
2 FACTURA-VENTA-COMPRAVENTA R.S, R.C, G.C
En primer lugar hay que hacer claridad sobre
quienes son régimen común y quienes Régimen
simplificado Y REGIMEN CONTRIBUYENTE son
términos que se aplican única y exclusivamente
frente al Impuesto a las ventas, mas no sobre el
Impuesto de renta o Impuesto de industria y
comercio. Usted debe inscribirse como
responsable del Régimen Común del Impuesto a las
Ventas durante el año 2012 y registrar en el R.U.T
3Comprobante de Egreso
Llamado también orden de pago, es un soporte de
contabilidad que respalda el pago de una determinada
cantidad de dinero por medio de un cheque.
Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado,
el original para anexar al comprobante diario de
contabilidad y la copia para el archivo consecutivo.
4 Comprobante de ingreso
Es un soporte de contabilidad en el que se reflejan los
ingresos en efectivo, cheque y otras formas de recaudo.
El original se entrega al cliente y las copias se archivan
(una para archivo consecutivo y otra se anexa al
comprobante diario de contabilidad).
Se contabiliza con debito a la cuenta caja y el crédito de
acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.
Habitualmente es un soporte de los abonos parciales o
totales de los clientes de una empresa por conceptos
diferentes de ventas al contado.
5
Recibo
Un recibo constancia de pago
Es una constancia que sirve para certificar que se ha
pagado por un servicio o producto. A veces también tiene
la función de control fiscal. Hay de diversos tipos según
el formato, si queda registrado, y otras características:
Factura de pago
: Se encuentran los datos del expedidor y del
destinatario, el detalle de los productos y servicios
suministrados, los precios unitarios, los precios totales,
los descuentos y los impuestos
6 Recibo de caja menor
El recibo de caja menor es un soporte contable que
SIRVE para justificar los gastos pagados en efectivo, por
cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque,
para ello se establece un fondo denominado caja menor.
Se llama Caja menor o caja chica a una cantidad
pequeña de fondos en dinero efectivo que se usa para
gastos en aquellas situaciones en que desembolsos
7
Recibo de caja
El que se da cuando un cliente paga en efectivo su
compra. Suele haber copia para el comercio y otra para
el cliente. El recibo de caja es un soporte de contabilidad
en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados
por la empresa. El original se entrega al cliente y las
copias se archivan una para el archivo consecutivo y
otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
8
Cheques
Para poder emitir un cheque es necesaria la
existencia de una cuenta corriente en un banco.
Mediante esta cuenta, el banco recibe dinero de un
depositante y se obliga a devolverlo pagando los
cheques que el librador realice. Es importante
especificar que no es necesario que el librador sea
el titular de la cuenta.
9
Comprobantes de consignación
El comprobante de consignación es donde se relacionan
los depósitos de dinero (efectivo, cheques o títulos),
realizadas por la empresa o personas naturales en sus
cuentas corrientes que tienen en entidades bancarias.
Se advierte que cada entidad bancaria tiene su propio
formato pero en términos generales todos tienen los
mismos datos fundamentales que son:
Fecha
Nombre y número bajo las cuales figura la cuenta.
Cantidad consignada, tanto en efectivo como
cheques, títulos, etc.
Firma del tesorero o quien hace el depósito.
en
Existen dos tipos de formato suministrados por el banco:
uno que emplea para consignaciones en efectivo y
cheques de bancos locales.
10 Nota debito
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar
en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por
concepto de omisión o error en la liquidación de
facturas y los intereses causados por financiación o
por mora en el pago de sus obligaciones
11 Nota crédito
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas
que no estén liquidados en la factura o cuando los
clientes hacen devoluciones totales o parciales de
las mercancías, para su contabilización se utiliza un
comprobante llamado nota crédito. Este
comprobante se prepara en original y dos copias; el
original para el cliente, una copia para el archivo
consecutivo y otra para anexar al comprobante
diario de contabilidad.
12 Orden de entrada almacén
Orden de entrada es el documento que avala el
ingreso de un bien en donde se mencionas las
características del mismo, en cuanto a cantidades,
medidas etc. y esta orden pasa al área
administrativa para llevar un control del inventario
13 Orden de salida almacén
es una Orden,que emite el vendedor, cuando una
persona compra un producto, una vez que la
persona ha cancelado, el vendedor, emite una nota
de despacho o salida de mercancías, ordenando al
almacén entregar el producto solicitado al cliente.
14 Kardex
el kardex es un documento comercial utilizado para
tener el control de la mercancía, tanto la que entra como
la que sale
Bueno un Kardex, no es más que un registro de manera
organizada de la mercadería que se tiene en una bodega.
Generalmente, para poder hacerlos hay que hacer un
inventario de todo el contenido que tiene la bodega, y
determinar la cantidad, un valor de medida, y el precio
unitario, esta información pasaría a ser el inventario
inicial con el que se parte
15 Letra de cambio
La letra de cambio es uno de los Títulos valores que
se extiende por una persona (acreedor – librador) y
recoge una obligación de pago aceptada por otra
persona (deudor – librado) de una cantidad
determinada en la fecha de su vencimiento, y que
se encuentra regulado por el Código de
comercio Colombiano en sus artículos 691 a 708
16 Pagare
El pagaré aparece como una forma exclusiva del
contrato de cambio que se contiene en la cambial y
como medio de eludir la prohibición de estipular,
que la Iglesia repudiaba. Como originalmente el
título de cambio era expresión del contrato de
cambio trayectorio y el derecho canónico prohíbe
del pacto de intereses, se ideo la emisión de un
título análogo al cambiario en el cual la obligación
de pagar los intereses se ocultara bajo la
apariencia de una deuda comercial o un préstamo,
sin que, de otro lado, tuviese que emitirse el título
para pagar en una plaza diferente a la orden de
tercera persona.
17 vale
Un vale es un documento comercial, para pagar
un producto, ya sea bien o servicio. Puede representar el
pago total o parcial (descuento inmediato en el momento
de la compra por la cantidad que aparece en el vale). Lo
más habitual es que losestablecimientos
comerciales proporcionen vales a
sus clientes para fidelizarlos el vale sirve para
descuentos.
También sirve para darse a conocer a clientes nuevos,
ofreciéndoles un artículo más barato o gratuito. En otros
casos forma parte del proceso de devolución,
el comercio extiende un vale que permite cambiar un
producto adquirido por otro en un tiempo futuro.
18 extracto bancario
Un registro, por lo general enviado una vez por mes
al titular de una cuenta bancaria. Este documento
resume todas las transacciones en una cuenta en el
período considerado (normalmente 30 días). El
saldo inicial del mes anterior combinado con el
total de las transacciones durante el período
debería traducirse en el saldo de cierre de la
declaración bancaria. También se conoce como:
resumen de cuenta o estado bancario.
19 Cuenta cobro
La cuenta de cobro cumple una funcion de
coprobante de la realizacion de un pago, existen
forma de cuenta de cobro que pueden utilizarse
para hace un cobro por la prestacion de un servicio
cuando no se esta obligado a facturar, aunque
para la contabilidad de quien haace el pago debe
hacerse un documento que le de validez contable
como recibo de pago, una nota de contabilidad,
comprobante de egreso o recibo de caja etc.
No hay entonces un formato inico o especifico
para realizar una cuenta de cobro, a pesar de no
constituir un documento, contable ni fiscal, igual se
utiliza como formato para cobrar una deuda o como
constancia de la existencia de dicha deuda; en su
elaboración debe incluir datos como fecha, nombre
de quien debe, identificación y dirección, así como
también la misma información del beneficiario y el
concepto de la deuda, forma de pago, documentos
que se anexan y las firma de quien hace el cobro;
además hay que tener en cuenta que quien exige
cuentas de cobro para pagar un servicio puede
requerir de determinada información o requisitos
que debe tener la cuenta de cobro, lo cual deberá
informaran para el momento de su elaboración.
20 Comprobante tarjeta de crédito
La tarjeta de crédito (o dinero plástico) es un medio de
pago que utiliza el tarjeta habiente en los
establecimientos afiliados al sistema.
La tarjeta de crédito se adquiere mediante un contrato
de apertura y utilización de tarjeta de crédito, suscrito
mediante entidad financiera y una persona natural o
jurídica. Por medio del contrato, el tarjeta habiente se
compromete a utilizar este documento en forma
personal e intransferible y a pagar periódicamente a la
entidad financiera los valores correspondientes a los
bienes o servicios comprados a través de este medio
El establecimiento comercial, para afiliarse al sistema,
suscribe un contrato con la entidad financiera,
mediante el cual el afiliado se compromete a aceptar
las tarjetas de crédito como un medio de pago de sus
clientes; y, a sus vez, la entidad financiera se
compromete a pagar al afiliado las sumas de los
comprantes firmados por los tarjeta habientes,
deducido por el servicio un porcentaje de comisión
que oscila entre el 5% y el 10%.