Origen Fecha: Página: Edic. No: CUESTIONARIO HOMOLOGACIÓN DE PROVEEDORES FABRICANTE COMERCIAL SERVICIOS 200-431 05-11-2020 1 de 8 ORIGINAL X 1. DATOS DE LA EMPRESA A SER HOMOLOGADO (PROVEEDOR) INFORMACIÓN GENERAL. RAZON SOCIAL R.U.C. TELEFONO EMAIL PAGINA WEB PAIS (Si homologamos proveedor internacional) PROVINCIA CIUDAD DIRECCIÓN REMIBRASS S.A. 0190451909001 07 408 9661 [email protected] AZUAY CUENCA Vía a Patamarca, Palmira s/n y Palmira (Parque Industrial) PERSONAL ADMINISTRATIVO RESPONSABLE * PARA COMPLETAR CUESTIONARIO APELLIDOS Y NOMBRES CARGO TELEFONO CELULAR EMAIL VALDEZ SIAVICHAY ANDRES OMAR JEFE DE PLANTA 0995617886 [email protected] FIRMA Y SELLO 2. CUMPLIMIENTO LEGAL DOCUMENTOS LEGALES GENERALES (Debe ser indicados por el Proveedor) Indicar si está adjuntando la siguiente documentación legal actualizada (general): 1. Registro Único de Contribuyentes R.U.C. 2. Certificado de Cumplimiento de Obligaciones y Existencia Legal 3. Nombramiento del Representante Legal debidamente inscrito en el Registro Mercantil o Poder Notarial (para compañías extranjeras) 4. Cédula de identidad Representante Legal 5. Certificado del IESS de Cumplimiento de Obligaciones 6. Certificado del SRI sobre el cumplimiento de las obligaciones tributarias (pago de impuestos retenidos e IVA) 7. Certificado de antecedentes penales del representante legal 8. Licencias y Autorización de funcionamiento emitido por la autoridad competente del sector de actividad En caso de no presentar alguna documentación, indique la razón para su exclusión: Si Si Si No No No Si Si Si No No No Si Si No No Origen Fecha: Página: Edic. No: CUESTIONARIO HOMOLOGACIÓN DE PROVEEDORES 200-431 05-11-2020 2 de 8 ORIGINAL 3. EVALUACIÓN FINANCIERA ESTADO DE RESULTADOS ¿Está adjuntando Balance General del último año y/o impuesto a la renta? Adjuntar Balance General del último año y/o impuesto a la renta Especificar: Si No Espacio para comentario de FibroAcero S.A. PRICIPALES BANCOS CON LOS QUE TRABAJA LA EMPRESA Adjuntar referencias bancarias Banco Tipo Cuenta Espacio para comentario de FibroAcero S.A. 4. EVALUACIÓN COMERCIAL Marcar la opción que corresponda a su empresa: 1. ¿Cuenta con alguna alianza estratégica? Si No 2. ¿Pertenece a algún grupo empresarial? Si No ¿Es representante de alguna otra empresa? Si No X ¿Es distribuidor autorizado de productos de otra empresa? Si No X 3. Cuenta con representaciones o es distribuidor autorizado de otras empresas Adjuntar certificados de representante y/o distribuidor autorizado Especificar: 4. Tiempo de experiencia en la actividad evaluada: Menor a 3 meses Menor a 1 año Entre 1 y 3 años Mayor a 3 años X CUESTIONARIO HOMOLOGACIÓN DE PROVEEDORES Origen Fecha: Página: Edic. No: 200-431 05-11-2020 3 de 8 ORIGINAL 5. Completar el nivel de ventas durante los últimos 2 años: Exportaciones a países principales (%) Ventas anuales Año (US$) País: País: País: 6. Indicar los productos/servicios que fabrica/comercializa Adjuntar catálogos, fichas técnicas o información sobre sus productos/servicios principales de acuerdo con la actividad a la que está aplicando a la calificación. N° Producto/Servicio Bases de cocina y espartallama Descripción Actividades de forja, prensado, estampado y laminado de metales. 7. Indicar los principales clientes, indicando el producto/servicio que suministra. Cliente Fibro Acero S.A. Producto /Servicio suministrado Bases de cocina y espartallamas Tiempo (como cliente) 8. Describir como la organización se asegura que los requisitos del cliente son comprendidos y aceptados antes de proveer el producto / servicio. Indique si cuenta con registros. 9. ¿Especifique que tipos de garantías (verbales/escritas) se entregan por los productos/servicios suministrados? Describir: 10. Describa como realiza la atención post-venta con relación a sus productos/servicios que comercializa: Describir: 11. ¿Describa el procedimiento que utiliza para la atención de quejas o reclamos e indique si mantiene registros de evaluación de reclamos y acciones tomadas? Describir: CUESTIONARIO HOMOLOGACIÓN DE PROVEEDORES Origen Fecha: Página: Edic. No: 200-431 05-11-2020 4 de 8 ORIGINAL 12. Describa cuál es su política de crédito y cómo asegura la cobranza: ¿Solo acepta pago al contado? Si No ¿Acepta letras? Si No ¿Acepta pago al crédito? Si No ¿Acepta pago mediante otros instrumentos financieros? Si No 5. CAPACIDAD OPERATIVA E INFRAESTRUCTURA 1. Clasificación de personal de la empresa (fijo y subcontratado). Indicar la cantidad de personas, considerando la función más representativa que realizan. Adjuntar organigrama del personal de la empresa Subcontratado Fijo Directivos/ Ejecutivos Profesionales Técnicos Operarios Otros Total 2. ¿Cómo realiza la capacitación y/o entrenamiento técnico para su personal? Capacitaciones programadas de acuerdo Capacitaciones eventuales según necesidad X con un Plan Formal Adjuntar copia de certificados de últimas capacitaciones 3. Describa las capacitaciones realizadas en el último año: Institución Fibro Acero S.A. Capacitación Externa Interna X Tema Control de Calidad c 4. Referente a la situación del (los) inmueble(s) que ocupa su empresa: (Marcar con una “X”) Tipo de local Área (m²) (aprox.) Propio Arrendado Total Oficinas Almacén Planta Taller Tienda Áreas libres 550 m2 X Origen Fecha: Página: Edic. No: CUESTIONARIO HOMOLOGACIÓN DE PROVEEDORES 200-431 05-11-2020 5 de 8 ORIGINAL Otras (Especificar) 5. Detallar las principales maquinarias, equipos e instrumentos de medición que dispongan: (Valor superior a US$ 1000 o que sea de uso importante para el servicio/producto homologado) Cantidad Descripción Capacidad Instalada Capacidad Utilizada (%) Si Propio No Operativa Si No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 6. ¿Su empresa dispone de medios adecuados de distribución para la entrega del producto/servicio final al cliente? Especificar 7. Mantenimiento regular a equipos y maquinarias: Adjuntar plan de mantenimiento a) ¿Realiza mantenimiento correctivo? Si X No b) ¿Realiza mantenimiento preventivo? Si X No c) ¿Realiza algún otro mantenimiento? Si No Especificar: 8. ¿Realiza calibración de sus equipos? Si No X No aplica 9. Describir como planifica su producción/operación que realiza en su empresa y como se asegura que dicha planificación se cumple: Mencionar los documentos que utiliza para llevar a cabo esta actividad. 10. ¿La empresa subcontrata alguna actividad importante? ¿Qué controles realiza sobre la(s) actividades subcontratada(s)? Detallar: CUESTIONARIO HOMOLOGACIÓN DE PROVEEDORES Origen Fecha: Página: Edic. No: 200-431 05-11-2020 6 de 8 ORIGINAL 11. ¿Cómo planifica y controla su proceso de compras? Indicar si cuentan con procedimientos y/o registros. 12. Describir cómo está(n) organizada(s) su(s) bodega(s) para asegurar que los productos almacenados no se confundan, extravíen, contaminen o deterioren: 13. ¿Qué métodos utiliza para el control de su stock de productos terminados? 14. Respecto a las disposiciones de seguridad que tiene su empresa para su personal y prevención de riesgos, completar lo siguiente: Documentación Si No Organización Si No Manual de Seguridad X Charlas de seguridad X Reglamento de Seguridad X Comité de seguridad X Disposiciones escritas X Capacitación X Cartillas X Simulacros X Plan de Contingencia X Otros (especificar) Otros (especificar) Equipos/Implementos Si No Extintores con carga vigente X Señalizaciones X Botiquín primeros auxilios X Otros (especificar) 6. EVALUACIÓN SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD 1. ¿La empresa tiene un sistema de aseguramiento de calidad o gestión de calidad para los procesos de los productos/servicios que están siendo evaluados? (Marcar con una “X”) Si No La empresa se encuentra en proceso de implementación un sistema de aseguramiento/gestión X de la calidad. La empresa tiene un sistema de aseguramiento/gestión implementado de acuerdo con normas X de calidad internacionales. Ejemplo ISO Adjuntar certificados de sistema de gestión Especificar: 2. Documentación de calidad: Origen Fecha: Página: Edic. No: CUESTIONARIO HOMOLOGACIÓN DE PROVEEDORES 200-431 05-11-2020 7 de 8 ORIGINAL ¿Dispone de Manual de Calidad? Si No X ¿Dispone de Manual de Procedimientos? Si No X 3. ¿La empresa realiza auditorías internas de calidad? Especificar: NO. 4. ¿Su empresa ha sido objeto de auditorías externas de calidad? Especificar: NO. 5. ¿La empresa capacita a su personal en temas relacionados a gestión de calidad? Especificar: Sí, de manera eventual. 6. ¿La empresa realiza una evaluación de sus proveedores de los productos y servicios evaluados? Describir actividades que se realizan para esta evaluación. (Marcar con una “X”) La empresa realiza una evaluación a los proveedores X La empresa no evalúa a los proveedores 7. ¿Cómo se realiza el control de calidad de los productos/servicios adquiridos? 8. ¿Cómo realiza el control de calidad del proceso de producción/comercialización/servicio (actividad evaluada)? Especificar: 9. Mencionar las normas técnicas de calidad bajo la(s) cual(es) fabrica el (los) producto(s) objeto(s) de esta evaluación o brinda el(los) servicio(s) evaluado (s): 10. MEJORA CONTINUA ¿Mantienen registros de acciones correctivas y preventivas ante la generación de problemas? CUESTIONARIO HOMOLOGACIÓN DE PROVEEDORES Origen Fecha: Página: Edic. No: Fecha Homologación: Gracias por su apoyo; _______________________ Ing. Freddy Morocho Jefe Ingeniería de Calidad Homologación HISTORIA DE LAS EDICIONES Edición Fecha Original 2020-11-05 _________________________ Proveedor Razón del Cambio Original para el Sistema Gestión de Calidad. 200-431 05-11-2020 8 de 8 ORIGINAL
