Punto de Venta Capitulo I

Punto de Venta
Capitulo I
Pantalla inicial
Al abrir su punto de venta, la primera pantalla que vera, es la pantalla de registro o ingreso como
se muestra en la figura 1,1, en esta pantalla se le solicitara su clave, usted deberá introducir su
clave en el campo para poder ingresar al sistema; si la clave proporcionada es correcta, el sistema
le mostrara una pantalla de bienvenida, según el tipo de usuario (administrador o empleado)como
se muestra en las figuras 1,2 y 1,3, si la clave es incorrecta, el sistema le notificara con un aviso de
“Clave Invalida” como se muestra en la figura 1,4.
Figura 1,1.
Figura 1,2.
Figura 1,3.
Figura 1,4.
Capitulo 2
Modulo Administrador
Inicio.
Una vez que introdujo la clave de administrador el sistema le mostrara, inmediatamente después
de la pantalla de bienvenida, la pantalla de usuario-administrado tal como se muestra en la figura
2,1, esta página inicia automáticamente en la página de inicio, contando con un menú en la parte
baja del banner de la empresa, con las opciones del administrador, como son: inicio, empleados,
productos, ventas y salir; además se mostrara el listado de los productos registrados, con menos
de 11 piezas, el número de piezas, la categoría a la que pertenece y el proveedor del producto.
Figura 2,1.
Agregar empleados
Esta página se mostrara al hacer clic en el botón empleados, opción agregar, como se muestra en
la imagen 2,2; en ella se puede dar de alta a los empleados mediante los datos requeridos en el
formulario de dicha página:
1.
2.
3.
4.
5.
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8.
9.
10.
11.
12.
13.
Clave: donde debe asignar una clave al usuario que esta siendo registrado.
Nombre: donde debe introducir el nombre del usuario.
Genero (hombre/mujer): donde debe seleccionar el género del usuario.
Edad: donde debe introducir la edad del usuario.
Domicilio: donde debe introducir la dirección de residencia del usuario.
Localidad: donde debe introducir la localidad de residencia del usuario.
Municipio: donde debe introducir el municipio de residencia del usuario.
Turno (diurno/nocturno): donde debe seleccionar el tipo de turno del usuario.
Tipo de usuario (administrador/empleado): donde debe seleccionar el tipo de usuario.
Alergias: donde especificará si el usuario presenta algún tipo de alergias.
Escolaridad: donde debe seleccionar el último grado de estudios del usuario.
Jornada: donde debe especificar las horas de trabajo del usuario.
Teléfono: donde debe registrar el número telefónico de contacto del usuario.
También cuenta con 3 botones que son:
1. Agregar: que le permite agregar al usuario después de haber llenado los campos antes
mencionados.
2. Limpiar: que le permite limpiar los campos antes mencionados.
3. Cancelar: que le permite cancelar el procedimiento para registrar a un usuario.
Figura 2,2.
Mostrar empleados.
Esta página se mostrara al hacer clic en el botón empleados, opción mostrar como se muestra en
la figura 2,3; en esta página se visualiza la lista de empleados registrados, y en ella puede eliminar
o actualizar la información de los empleados registrados; la lista se organiza de la siguiente
manera:
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ID: esta información es generada por el sistema para uso interno.
Clave: esta información es la asignada durante el registro de usuario.
Nombre: esta información es el nombre del usuario.
Sexo: esta información es el género de usuario.
Edad: esta información es la edad del usuario.
Domicilio: esta información es la dirección de residencia del usuario.
Localidad: esta información es la localidad de residencia del usuario.
Municipio: esta información es el municipio de residencia del usuario.
Turno: esta información es el turno en el que trabaja el usuario.
Tipo: esta información es el tipo de usuario.
Escolaridad: esta información es el último grado de estudios del usuario.
Jornada: esta información es el número de horas que trabaja el usuario.
Teléfono: esta información es el teléfono de contacto del usuario.
Además cuenta con casillas de selección antes de cada ID de usuario que le permite marcar a los
usuarios para poder ser eliminados o bien para actualizar la información; y dos botones en la parte
superior de la lista de usuarios con los cuales actualizará o eliminara a los usuarios seleccionados.
Modificar empleados
Al hacer clic en el botón de actualizar, después de seleccionar algún empleado, el sistema lo
llevara a la página de actualización del datos del usuario, en este formulario los campos estarán
llenos con la información del usuario a actualizar y le permitirá cambiar la información necesaria.
Figura 2,3.
Eliminar empleados
Al hacer clic en el botón de Eliminar, después de seleccionar algún empleado, el sistema lo llevara
a una página mostrando el mensaje de confirmación de la eliminación del empleado dentro del
sistema, como se muestra en la figura 2.4.
Figura 2.4
Agregar producto.
Esta página se muestra al hacer clic en el botón productos, opción agregar, como se muestra en la
figura 2.4; en esta página se agregan nuevos productos mediante los datos requeridos en el
formulario de dicha página:
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Código de barras: en este campo deberá registrar el código de barras del producto que se
agregará.
Nombre: en este campo deberá escribir el nombre del producto.
Categoría: en este apartado deberá seleccionar la categoría del producto o escribirla en el
campo si no aparece en la lista.
Tamaño: en este campo deberá registrar el tamaño del producto.
Cantidad: en este campo escribirá el número de piezas del producto.
Existencia máxima: en este campo escribirá el número máximo de piezas que deben existir
del producto

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Existencia mínima: en este campo escribirá el número mínimo de piezas que deben existir
del producto.
Precio: en este campo escribirá el precio del producto.
Fecha: en este campo se genera automáticamente la fecha de registro del producto.
Proveedor: en este apartado deberá seleccionar el proveedor del producto escribirlo en el
campo si no aparece en la lista.
Además cuenta con 3 botones:
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Agregar: al terminar de llenar los datos requeridos para el registro de un nuevo producto
debe dar clic en este botón para terminar de agregarlo.
Limpiar: al dar clic en este botón los campos se borraran automáticamente.
Cancelar: al dar clic en este botón nos mostrara la pantalla de mostrar productos.
Figura 2,4.
Mostrar Producto
Esta página se muestra al hacer clic en el botón productos, opción Mostrar, como se muestra en la
figura 2,5; se muestra un listado de todos los productos registrados, y en ella puede eliminar o
actualizar la información de dichos productos; la lista se organiza de la siguiente manera:
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Código de barras: esta información muestra el código de barras del producto.
Producto: esta información muestra el nombre del producto.
Precio: esta información muestra el costo del producto.
Categoría: esta información indica la categoría a la que pertenece el producto.
Cantidad: esta información muestra el número de piezas registradas del producto.
Además cuenta con casillas de selección antes de cada código de barras, que le permite marcar los
productos para poder ser eliminados, o bien, para actualizar la información y 3 botones en la
parte superior de la lista.
Eliminar productos
Eliminar: después de seleccionar en la casilla de verificación uno o varios productos y hacer clic en
este botón, el sistema borrara del registro los productos seleccionados.
Modificar productos
Modificar: después seleccionar algún producto en la casilla de selección y hacer clic en este botón,
el sistema lo llevara a la pagina para modificar la información como se muestra en la figura 2,6, en
los siguientes apartados se describirá esta página.
Buscar producto
Buscar: este botón lo llevara a la página de búsqueda de productos, como se muestra en la figura
2,7, en los siguientes apartados se describirá esta página.
Figura 2,5.
Figura 2,6.
Esta página se muestra al hacer clic en el botón modificar después de seleccionar un producto en
la pagina producto, y se muestra información como: código de barras, producto, categoría, precio
al público, proveedor; los botones incluidos son:



Actualizar: presione este botón después de modificar la información del producto para
guardar dichos cambios.
Reestablecer: si previo a guardar los cambios desea volver a los valores que tenía el
producto, presione este botón y los valores regresarán a su estado anterior.
Cancelar: presione este botón para cancelar el procedimiento actual.
Figura 2,7.
Esta página se muestra al hacer clic en el botón buscar desde la página mostrar productos, en esta
página, usted puede buscar algún producto introduciendo el nombre o alguna palabra relacionada,
cuenta con dos botones:


Consultar: después de introducir la palabra en el campo búsqueda de clic en este botón
para desplegar los resultados en un listado en la pantalla.
Cancelar búsqueda: este botón lo llevara a la página de inicio cancelando la búsqueda.
Reporte de productos
Esta página se muestra al hacer clic en el botón productos, opción reportes, como se muestra en la
figura 2, 8; en esta página se muestran las opciones de reportes permitidos que son:
Reporte general
Este tipo de reporte le generará un documento con la información general de todos los productos,
como de muestra en la figura 2,9.
Reporte por categoría
Este tipo de reporte le generará un documento con la información general de los productos
incluidos en alguna categoría en específico, como se muestra en la figura 2,10.
Figura 2,8.
Figura 2,9.
Figura 2,10.
Buscar producto
Esta página se muestra al hacer clic en el botón productos, opción buscar, como se muestra en la
figura 2,11; en esta página puede buscar un producto proporcionando su nombre o alguna palabra
relacionada al producto y presionando el botón de consultar, de esta manera aparecerá una lista
de los productos con los que coincida la palabra que proporcionó, como se muestra en la figura
2,12; para salir de esta pagina presiones el botón cancelar búsqueda.
Figura 2,11.
Figura 2,12.
Realizar venta
Esta página se muestra al hacer clic en el botón Ventas, opción realizar, como se muestra en la
figura 2,13; en esta página se registrará la venta de productos por medio de su código de barras,
después de introducirlo y hacer clic en el botón agregar producto, la información aparecerá en la
parte baja de la pantalla, como se muestra en la figura 2,14, al finalizar la venta debe dar clic en el
botón confirmar venta para terminarla, como se muestra en la figura 2,15, o bien, en el botón
cancelar venta para cancelar el procedimiento en cualquier momento.
Figura 2,13.
Figura 2,14.
Figura 2,15
La figura 2.15 contienen los botones nueva venta, para regresar a la página anterior y registrar una
nueva venta; imprimir ticket para imprimir el ticket de venta e inicio para regresar a la pantalla de
inicio.
Imprimir ticket
Al hacer clic en el botón imprimir ticket después de confirmar una venta se mostrará la pantalla
para confirmar la impresión del ticket de venta como se muestra en la figura 2,16 y la pantalla del
ticket de venta en formato electrónico pdf. Como se muestra en la figura 2,17.
Figura 2,16
En esta página elegirá la impresora para el ticket, las páginas a imprimir si existieran más de una, el
número de copias del ticket, si será a color o en blanco y negro y finalmente dará clic en imprimir
para imprimir el ticket o en cancelar para cancelar el procedimiento.
Figura 2.17
Mostrar ventas
Esta página se muestra al hacer clic en el botón Ventas, opción mostrar, como se muestra en la
figura 2,18; en esta página se muestra un listado de todas las ventas realizadas, con los siguientes
datos:
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Código de barras
Producto
Empleado que realizo la venta
Fecha de la venta
Hora de la venta
Cantidad de producto
Precio del producto
Total de venta
Total de ventas realizadas, esta información se encuentra al final del listado.
Figura 2,18.
Reportes de ventas
Esta página se muestra al hacer clic en el botón Ventas, opción reportes, como se muestra en la
figura 2,19; en esta página se muestran las opciones para generar los diferentes tipos de reporte,
del día, semanal, mensual, por empleado, por fecha, como se muestra en las figuras: 2,20; 2,21;
2,22; 2,23; y 2,24.
Figura 2,19.
Figura 2,20.
Figura 2,21.
Figura 2,22.
Figura 2,23.
Figura 2,24.
Modulo empleado
Inicio
Una ves que introdujo la clave de empleado, el sistema le mostrara, inmediatamente después de
la pantalla de bienvenida, su pantalla de usuario-empleado, como se muestra en la figura 3,1, esta
página inicia automáticamente contando con un menú en la parte baja del banner de la empresa,
con las opciones del empleado: inicio, reportes, venta, buscar y salir. Además se mostrara el
listado de los productos registrados, con menos de 11 piezas, el número de piezas, la categoría a la
que pertenece y el proveedor del producto.
Figura 3,1.
Reportes de ventas
Esta página se muestra al hacer clic en el botón reportes, opción ventas, como se muestra en la
figura 3,2; en esta página se muestran las opciones de reportes permitidos que son:

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Reporte del día (hoy): genera un reporte de las ventas hechas durante el día, como se
muestra en la figura 3,3.
Reporte por fecha: genera un reporte con las ventas realizadas en un periodo que usted
definirá, como se muestra en la figura 3,4.
Figura 3,2.
Figura 3,3.
Figura 3,4.
Realizar Venta
Esta página se muestra al hacer clic en el botón Venta, como se muestra en la figura 3,5; en esta
página se registrara la venta de productos por medio de su código de barras, después de
introducirlo y hacer clic en el botón agregar producto, la información aparecerá en la parte baja de
la pantalla, como se muestra en la figura 3,6, para poder seguir agregando mas productos, al
finalizar debe dar clic en el botón confirmar venta para terminar la venta como se muestra en la
figura 3,7, o bien, en el botón cancelar venta para cancelar el procedimiento en cualquier
momento.
Figura 3,5.
Figura 3,6.
Figura 3,7
La figura 3.7 contienen los botones nueva venta, para regresar a la página anterior y registrar una
nueva venta; imprimir ticket para imprimir el ticket de venta e inicio para regresar a la pantalla de
inicio.
Imprimir ticket
Al hacer clic en el botón imprimir ticket después de confirmar una venta se mostrara la pantalla
para confirmar la impresión del ticket de venta como se muestra en la figura 3,8 y la pantalla del
ticket de venta en formato electrónico pdf. Como se muestra en la figura 3,9
Figura 3,8
En esta página elegirá la impresora para el ticket, las páginas a imprimir si existieran más de una, el
número de copias del ticket, si será a color o en blanco y negro y finalmente dará clic en imprimir
para imprimir el ticket o en cancelar para cancelar el procedimiento.
Figura 3,9.
Buscar productos
Esta página se muestra al hacer clic en el botón buscar, como se muestra en la figura 3,10; en esta
página puede buscar un producto proporcionando su nombre o alguna palabra relacionada al
producto y presionando el botón de consultar, de esta manera aparecerá una lista de los
productos con los que coincida la palabra que proporciono, como se muestra en la figura 3.11;
para salir de esta pagina presiones el botón cancelar búsqueda.
Figura 3,10.
Figura 3,11.