En una página de acceso a datos se utilizan botones de opción

Elaborado por: José Soto
SALTO DE PAGINA
En caso necesario, es posible dividir un formulario grande en varias partes para su visualización
mientras lo usamos en la vista Hoja de datos.
Normalmente para desplazarnos en un formulario usaremos la barra de desplazamiento vertical
y/o las teclas Página arriba
y Página abajo
.
Pero si deseamos que al pulsarlas nos lleven a una posición concreta podemos definirla
introduciendo un salto de página.
Para insertar un salto de página haremos click en el icono
del cuadro de herramientas y lo
pondremos allí donde deseemos que comience la nueva página: veremos a la izquierda de la
página unos puntos suspensivos para indicarnos su posición. Este control se puede mover como
todos los demás.
VISTA OPCION
Un grupo de opciones se puede crear manualmente o, cuando se trabaja con un formulario
o informe, se puede ejecutar un asistente para crearlo. Un asistente aligera el proceso de crear un
grupo de opciones porque lleva a cabo todo el trabajo de tipo básico que realizaría el usuario.
Cuando se utiliza un asistente, Microsoft Access pide información y después crea un grupo de
opciones basándose en las respuestas obtenidas.
En una página de acceso a datos se utilizan botones de opción para representar a los
diferentes valores que se pueden guardar en el campo base del grupo de opciones. En un
formulario o informe, se pueden utilizar casillas de verificación, botones de opción o botones de
alternar para representar a los distintos valores que se pueden guardar en el campo base.
Crear mi propio grupo de opciones
1. Abra un formulario, un informe o una página de acceso a datos en la vista Diseño.
2. Si no está seleccionada, haga clic en la herramienta Asistentes para controles
herramientas. Esto desactiva el asistente.
3. En el cuadro de herramientas, haga clic en la herramienta Grupo de opciones
4. Siga uno de estos procedimientos:
del cuadro de
.
Para crear un grupo de opciones independiente, haga clic en el lugar donde desee colocar
el marco del grupo.
Para crear un grupo de opciones dependiente, haga clic en Lista de campos
en la
barra de herramientas para mostrar la lista de campos y, a continuación, arrastre el campo o
la columna correspondiente desde la lista de campos hasta el formulario, el informe o la
página de acceso a datos.
NOTA El control no será dependiente si intenta crearlo haciendo clic en el formulario, en el
informe o en la página de acceso a datos en lugar de arrastrar el campo seleccionado
desde la lista de campos.
5. En el cuadro de herramientas del formulario o del informe, haga clic en la herramienta Casilla de
verificación
, Botón de opción
o Botón de alternar
. En el cuadro de herramientas de
la página de acceso a datos, haga clic en la herramienta Botón de opción
.
6. Dentro del marco de grupo, haga clic en el lugar donde desea que aparezca la esquina superior
izquierda de la casilla de verificación, del botón de opción o del botón de alternar.
7. Siga uno de estos procedimientos:
CUADRO COMBINADO
Cuadro combinado
. En muchos casos, es más rápido y fácil seleccionar un valor de
una lista que recordar un valor para teclearlo. Una lista de posibilidades ayuda también a
asegurar que el valor que se ha introducido en el campo es correcto. Si no disponemos de
suficiente espacio en el formulario para mostrar la lista en todo momento se utiliza un cuadro
combinado, ya que el cuadro combinado muestra un sólo valor (el almacenado en el campo
asociado al control) y si queremos ver la lista, la desplegamos con la flecha que tiene a la
derecha. Cuando añadimos un cuadro combinado al área de diseño, se abre el asistente que
nos ayuda a definir el control.
USO DE CUADRO COMBINADO ACCESS
PRIMERAMENTE CREAMOS NUESTRO FORMULARIO COMO SE MUESTRA A
CONTINUACION.
SELECCIONAMOS EL OBJETO CUADRO COMBINADO EN LA PESTAÑA DISEÑO Y LO
DIBUJAMOS EN EL FORMULARIO.
APARECE UN CUADRO DE DIALOGO SELECCIONAMOS LA PRIMERA OPCION Y DAMOS EN
SIGUIENTE.
ELEGIMOS LA TABLA DE DONDE ESTA EL ORIGEN DE LOS DATOS EN NUESTRO CASO
LA TABLA PRODUCTO.
AGREGAMOS SOLO LOS CAMPOS QUE DESEAMOS SE MUESTREN EN EL CUADRO
COMBINADO
EN
ORDEN
ASCENDENTE
Y
DE
IMPORTANCIA
LOS
ENCASILLAMOS
EN EL SIGUIENTE CUADRO DE DIALOGO PREGUNTA A DONDE DEPOSITAR LOS DATOS DE
REGISTRO Y COMO ES LA CLAVE QUE MANTIENE LA INTEGRIDAD SELECCIONAMOS
COD_PRODUCTO DE LA TABLA VENTA.
VISTA LA SELECCION DEL CAMPO CLAVE RENOMBRAMOS CON PRODUCTO QUE ES POR
DEFECTO. SI CAMBIAMOS NO HAY PROBLEMA.
Y ACONTINUACION FINALIZAR
Y DE ESTE MODO TERMINAREMOS DE CREAR NUESTRO CUADRO COMBINADO QUEDARA
DE LA SIGUIENTE FORMA
GRAFICOS
Creación de gráficos en Access 2010
Para crear un gráfico en un formulario o informe a partir de los datos de una tabla o
consulta, estando en Vista Diseño haremos clic en el icono correspondiente en la cinta de
opciones de la pestaña Diseño, y después en el formulario o informe.
Primeramente elegiremos la tabla o consulta desde la que tomaremos los datos:
Después seleccionamos los campos que queremos incluir en el gráfico:
Seleccionamos el tipo de gráfico:
Configuramos cómo deseamos mostrarlo, arrastrando los campos al gráfico:
En esta ventana podemos asociar un campo del formulario con otro del gráfico, en caso de que
deseemos que éste se actualice al cambiar de registro en la vista Hoja de Datos:
Por último damos un título al gráfico:
Una vez creado el gráfico, si estando en Vista Diseño
hacemos click con el botón derecho sobre él y
seleccionamos Propiedades, en la parte derecha de la
ventana principal veremos el panel Hoja de propiedades,
desde la cual podemos configurar diversos aspectos del
mismo.
Cada elemento del gráfico (título, leyenda y área del gráfico)
dispone de propiedades que se pueden configurar, para
acceder a ellas haremos doble click en el gráfico y después
click con el botón derecho en una de las áreas:
LINKS DE INTERES:
http://www.aprender-informatica.com/microsoft-access-2010/microsoft-access-2010-graficos.php
http://www.mailxmail.com/curso-aprende-access/creacion-cuadro-combinado