NIC 17 Arrendamientos Norma Internacional de Contabilidad nº 17

NIC 17 Arrendamientos
Norma Internacional de Contabilidad nº 17 Arrendamientos
El objetivo de esta Norma es el de prescribir, para arrendatarios y arrendadores,
las políticas contables adecuadas para contabilizar y revelar la información relativa
a los arrendamientos.
Los siguientes términos se usan, en la presente Norma,
Arrendamiento,
Arrendamiento
financiero.
Arrendamiento
operativo,
Arrendamiento no cancelable, Inicio del arrendamiento, Comienzo del plazo del
arrendamiento, Plazo del arrendamiento, Pagos mínimos por el Valor razonable,
Vida económica, Vida útil, Valor residual garantizado, Valor residual no
garantizado, Costes directos iniciales Inversión bruta en el arrendamiento,
Inversión neta en el arrendamiento, Ingresos financieros no devengados, Tipo de
interés
implícito
en el arrendamiento, Tipo
de
interés incremental del
endeudamiento del arrendatario, Cuotas contingentes del arrendamiento
Clasificación de los arrendamientos
Se clasificará un arrendamiento como financiero cuando se transfieran
sustancialmente todos los riesgos y beneficios inherentes a la propiedad. Por el
contrario, se clasificará un arrendamiento como operativo si no se han transferido
sustancialmente todos los riesgos y beneficios inherentes a la propiedad.
Contabilización de los arrendamientos en los estados financieros de los
arrendatarios
Arrendamientos financieros
Reconocimiento inicial
Al comienzo del plazo del arrendamiento financiero, éste se reconocerá, en el
balance del arrendatario, registrando un activo y un pasivo por el mismo importe,
igual al valor razonable del bien arrendado, o bien al valor actual de los pagos
mínimos por el arrendamiento, si éste fuera menor, determinados al inicio del
arrendamiento. Al calcular el valor actual de los pagos mínimos por el
arrendamiento, se tomará como factor de descuento el tipo de interés implícito en
el arrendamiento, siempre que sea practicable determinarlo; de lo contrario se
usará el tipo de interés incremental de los préstamos.
Arrendamientos financieros
Los siguientes ejemplos recogen situaciones donde un alquiler se ha de clasificar
como arrendamiento financiero:
(a) El arrendamiento transfiere la propiedad del activo al arrendatario al finalizar el
plazo del arrendamiento.
(b) El arrendador posee la opción de comprar el activo a un precio que espera sea
notablemente menor que el valor razonable, en el momento que la opción sea
ejercitable, siempre que, al inicio del arrendamiento, se prevea con razonable
certeza que tal opción será ejercida.
(c) El plazo del arrendamiento cubre la mayor parte de la vida económica del
activo. Esta circunstancia opera incluso si la propiedad no va a ser transferida al
final de la operación.
Contabilización.
Al inicio del arrendamiento financiero, éste debe reconocerse, en el balance de
situación general del arrendatario, registrando un activo y un pasivo del mismo
importe, igual al valor razonable del bien alquilado, o bien al valor presente de los
pagos mínimos del arrendamiento, si éste fuera menor.
Las transacciones y demás sucesos han de ser contabilizados y presentados de
acuerdo con su significado financiero esencial, y no solamente en consideración a
su forma legal.
Cada una de las cuotas del arrendamiento han de ser divididas en dos partes que
representan, respectivamente, las cargas financieras y la reducción de la deuda.
(párrafo 17)
El arrendamiento financiero da lugar tanto a un cargo por depreciación como a un
gasto financiero para cada periodo contable.
Comentario
De acuerdo a nuestra legislación tributaria el arrendatario que registre, esa cuota
como depreciación le será considerada como un gasto no deducible debido que no
tiene en propiedad legal del bien que esta depreciando. (Art. 16 ISR). Lo más
recomendable es reconocer esas cuotas como gastos por arrendamiento.
Arrendamientos Operativos
Las cuotas derivadas de los arrendamientos operativos deben ser reconocidas
como gastos en el estado de resultados de forma lineal, en el transcurso del plazo
del arrendamiento, salvo que resulte más representativa otra base sistemática de
reparto, por reflejar más adecuadamente el patrón temporal de los beneficios del
arrendamiento para el usuario.
Además de los requisitos informativos fijados en la NIC 32, Instrumentos
Financieros: Presentación e Información a Revelar, los arrendatarios deben
revelar, en sus estados financieros, los siguientes extremos referidos a los
arrendamientos operativos:
(a) El total de pagos mínimos del arrendamiento, derivados de contratos de
arrendamiento operativo no cancelables, que se van a satisfacer en los siguientes
plazos:
(i)
hasta un año;
(ii)
entre uno y cinco años, y
(iii)
a más de cinco años;
(b)
importe total de los pagos mínimos por subarrendamiento que se esperan
recibir, en la fecha del balance, por los subarrendamientos operativos no
cancelables,
Contabilización.
Los arrendadores deben presentar, en el balance de situación general, los activos
dedicados a arrendamientos operativos de acuerdo con la naturaleza de tales
bienes.
Los ingresos procedentes de los arrendamientos operativos deben ser
reconocidos como ingresos, en el estado de resultados, de forma lineal a lo largo
del plazo de arrendamiento, salvo que resulte más representativa otra base
sistemática de reparto, por reflejar más adecuadamente el patrón temporal de
agotamiento de las ganancias derivadas del alquiler en cuestión.
En Colombia, a raíz de la globalización de la economía y la internacionalización de
los mercados en todos los países del mundo es necesario que la contabilidad, por
constituirse en el lenguaje de los negocios, se base en estándares internacionales.
Estos estándares actualmente están siendo adoptados o sometidos a un proceso
de convergencia por muchos países. Colombia mediante la Ley 1.314 de 2009 va
a iniciar el proceso de convergencia hacia los estándares internacionales de
contabilidad y de información financiera de mayor aceptación en el mundo. En
consecuencia es indispensable que el Contador Público conozca ampliamente
este importante proceso de cambio y se constituya en el profesional que lidere
todo el trabajo de convergencia hacia tales estándares.
Según los registros, las primeras operaciones de leasing como actividad comercial
no vigilada se realizaron en Colombia a principios de la década de 1970. Para esa
época, en el mundo, la operación de arrendamiento financiero era ya una actividad
de financiamiento de activos productores de renta que bordeaba los 32 billones de
dólares, y los Estados Unidos, Alemania, el Reino Unido y Japón eran los países
que registraban el mayor desarrollo del negocio.
Después de un concienzudo estudio sobre la naturaleza de la operación de
leasing, el gobierno nacional concluyó que era un producto comercial que
combinaba la financiación del uso de activos de capital con la posibilidad de su
posterior adquisición, como parte de la misma operación. Es así como en agosto
de 1981 expide el Decreto 2059, mediante el cual estableció que las sociedades
comerciales que se dedicaran a la actividad de leasing quedarían sometidas al
control y vigilancia de la Superintendencia de Sociedades, como cualquier otra
sociedad mercantil (Fedeleasing, 2010)
Hacer un correcto uso del bien y conservarlo en buen estado de funcionamiento.
La ley prohíbe expresamente a las entidades autorizadas asumir directamente el
mantenimiento de los bienes entregados en leasing financiero.
Esta prohibición legal no existe para el caso de leasing operativo o arrendamiento
sin opción de compra. La utilización del bien debe ceñirse a los términos
convenidos en el contrato y a la naturaleza del bien; su explotación económica
debe ser racional, como la desarrollaría un “buen empresario” respecto de sus
bienes propios.
Permitir la inspección del bien con el objeto de que la entidad autorizada pueda
velar por la debida conservación y seguridad del bien de su propiedad; de esta
forma la sociedad arrendadora podrá cerciorarse del cumplimiento de la obligación
de uso adecuado del bien por parte del locatario.
Dado que en el leasing financiero el locatario, además del uso y el goce del bien
tiene la vocación de adquirirlo, responde por su deterioro y contractualmente se
compromete a repararlo en caso de que sea necesario. De esta forma el locatario
tiene la obligación de asumir todos los gastos de reparación, tanto necesarias para
conservar el bien y mantener su buen funcionamiento como las derivadas del uso
normal del mismo.
-Arrendamiento financiero:
Entiéndase por operación de arrendamiento financiero la entrega a título de
arrendamiento de bienes adquiridos para el efecto financiado su uso y goce a
cambio del pago de cánones que recibirá durante un plazo determinado,
pactándose para el arrendatario la facultad de ejercer al final del período una
opción de compra.
En consecuencia, el bien deberá ser de propiedad de la compañía arrendadora
derecho de dominio que conservará hasta tanto el arrendatario ejerza la opción de
compra. Así mismo, debe entenderse que el
costo del activo dado en
arrendamiento se amortizará durante el término de duración del contrato,
generando la respectiva utilidad.1
Actualmente las únicas personas autorizadas que pueden celebrar contratos de
arrendamiento financiero, en su calidad de arrendadores, son las compañías de
financiamiento y los bancos.
La NIC 17 se denomina Arrendamientos. El objetivo de la norma es establecer,
para
arrendadores y arrendatarios, las políticas contables adecuadas para
contabilizar y revelar la información relacionada con los arrendamientos de bienes.
Alcance:
Esta Norma será aplicable en la contabilización de todos los tipos de
arrendamientos que sean distintos de los:
(a) acuerdos de arrendamiento para la exploración o uso de minerales, petróleo,
gas natural y recursos no renovables similares; y (b) acuerdos de licencias para
temas tales como películas, grabaciones en vídeo, obras de teatro, manuscritos,
patentes y derechos de autor.
Sin embargo, esta Norma no será aplicable como base para la medición de: (a)
propiedades tenidas para arrendamiento, en el caso de que se contabilicen como
propiedades de inversión (véase la NIC 40, Propiedades de Inversión).
1
Decreto 913 de 1993, artículo 3°
SIIGO - Sistema Integrado de Información Gerencial Operativo, es un software
genérico
administrativo
que
permite llevar un registro detallado de las
operaciones de la empresa y en general de todos los aspectos relacionados con la
administración de negocios; su mercado objetivo son las medianas y pequeñas
empresas
de
los sectores
industrial, comercial y de servicios, que utilizan
computadores bajo los sistemas operacionales DOS, WINDOWS, LINUX o
REDES.
SIIGO se caracteriza principalmente por ser un sistema basado en documentos
fuente (Facturas, Recibos de Caja, Cheques, etc.), es decir, que mediante la
elaboración de éstos directamente en el computador se actualizan en línea y
tiempo real todos los registros de la Empresa en lo referente a: Cartera, Cuentas
por Pagar, Inventarios, Costos de Producción, Activos Fijos, Pedidos, Compras,
Presupuesto, Contabilidad, Nómina y Ventas, por lo cual no se requiere de
expertos para que se empiece a utilizar.
SIIGO funciona alrededor del Sistema Contable, permitiendo gran versatilidad en
el asentamiento de operaciones, al poderse registrar de dos formas: La primera,
mediante
en
cuyo
La Elaboración Directa de los Documentos
caso
(Comprobante)
y
el
sistema automáticamente
el
registro
de
realiza
en el
la
computador,
contabilización
las cifras en todas las demás áreas
(transparente para el usuario); y la Segunda, mediante la incorporación directa de
Comprobantes de Contabilidad, garantizando por cualquiera de los medios, que
todos los registros sean afectados simultáneamente; provee así un solo medio de
alimentación de información (Comprobantes), lo que asegura Integridad y
Consistencia total entre sus diferentes aplicaciones.
DESCRIPCIÓN
SIIGO OFICIAL, es un software administrativo desarrollado exclusivamente para
las empresas oficiales, el cual permite registrar y controlar
detalladamente las operaciones de la entidad y en general de todos los aspectos
relacionados con su administración.
SIIGO OFICIAL puede ser implementado en cualquier tipo de Entidad o
Establecimiento Público, bien sea del orden Nacional, Departamental, Distrital o
Municipal, pues cumple con las normas establecidas por la Legislación Nacional.
VENTAJAS DIFERENCIALES
SIIGO OFICIAL es un Software Totalmente Integrado; con la simple elaboración
de los documentos fuente (Facturas, Recibos de Caja, Cheques, Órdenes y
Registros de compra, Comprobantes de Egreso, etc.) registra y mantiene al día la
información de Contabilidad, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventarios,
Activos Fijos, Presupuesto Oficial y Órdenes de Compra.
SIIGO OFICIAL cumple con las últimas normas del estado, incluyendo los
informes específicos para entidades oficiales, como son:
• Catálogo general de cuentas CGN.96.001.
• Informe sobre saldos de Operaciones Reciprocas CGN.96.002.
• Balance General.
• Estado de Actividad Financiera, Económica y Social.
• Estado de cambios en el Patrimonio.
SIIGO OFICIAL controla que el proceso operativo de las entidades estatales, se
realice de manera transparente, porque el sistema contiene restricciones,
seguridades y conceptos de auditoria, que garantizan la confiabilidad de las cifras.
SIIGO OFICIAL no requiere que el mes contable, ni inclusive el año contable sean
cerrados definitivamente para comenzar a trabajar en el siguiente, permitiendo
consultar e incorporar información contable de meses y años anteriores, siempre y
cuando esta opción está habilitada por el administrador del sistema.
Con el fin de diseñar informes y reportes adicionales, SIIGO OFICIAL permite
migrar información a otros programas como, hojas electrónicas, procesadores de
palabra, bases de datos, etc., al igual que importar comprobantes y catálogos de
otros programas.
SIIGO OFICIAL restringe la digitación y consulta de la información a partir de
múltiples claves de acceso, las cuales son definidas por el Administrador del
Sistema.
SIIGO OFICIAL funciona alrededor de la CONTABILIDAD y del PRESUPUESTO
OFICIAL, los cuales están directamente integrados a través de los documentos
así:
PROCESOS DE INGRESOS
Al elaborar una factura, si es a crédito el sistema generaen el modulo
de PRESUPUESTO OFICIAL un GPDC (Giro Presupuestal por Derechos
Causados) y si es de Contado, además de generar un GPDC, genera el respectivo
GPR (Giro Presupuestal por Recaudo); en el caso de que no se haya causado el
ingreso, al realizar el recibo de caja se genera automáticamente el GPDC y el
GPR.
PROCESO DE GASTOS
En SIIGO OFICIAL después de ingresar la APRG (Apropiación Presupuestal de
Gastos) y elaborar el respectivo CDP (Certificado de Disponibilidad Presupuestal),
el sistema permite elaborar la Orden de Compra, la cual genera el respectivo RP
(Registro Presupuestal), dicho RP es utilizado para formalizar la compra a través
del documento Registro de Compra, que a su vez genera la respectivo OP
(Obligación Presupuestal) finalmente, desde la elaboración del comprobante de
egreso, se hace cruce con el respectivo GP (Giro Presupuestal).
MÓDULO DE PRESUPUESTO OFICIAL
Presupuesto
Oficial controla
automáticamente
y
de
manera
total
e
independiente, tanto los ingresos como los gastos previstos para la vigencia
actual, vigencias anteriores y para los aprobados y/o en ejecución de
vigenciasfuturas, garantizando así, que no se presenten inconsistencias en las
ejecuciones Presupuéstales.
Aplicabilidad de la ley
SIIGO Presupuesto Oficial cumple con todos los requisitos exigidos por la
siguiente normatividad nacional.
DECRETO 111 DE 1996. El cual define el Estatuto Orgánico del Presupuesto.
DECRETO 115 DE 1996. Por el cual se establecen normas sobre la elaboración,
conformación y ejecución de los Presupuestos de las Empresas Industriales y
Comerciales del Estado y de las Sociedades de Economía Mixta sujetas al
régimen que rige para las entidades dedicadas a actividades no financieras.
RESOLUCIÓN 036 DE 1998. Por la cual se determinan las normas y los
procedimientos sobre registros presupuéstales, suministro de información y
sistematización del Presupuesto General de la Nacional.
Beneficios
Protegerse frente a situaciones dolosas, al garantizar que los procesos
presupuéstales cumplen con todos los requisitos de ley.
·
Eliminar la improductividad que se presenta al registrar la información en
forma manual, especialmente en los libros presupuéstales de control.
·
Eliminar la dependencia de otros funcionarios, al poder autónomamente
consultar la disponibilidad de cada uno de los rubros presupuéstales.
·
Garantizar el adecuado registro de los documentos presupuéstales, al exigir
información de documentos soporte en cada uno de ellos.
·
Generar las ejecuciones ante las diferentes entidades, con la codificación
exigida por cada una de ellas, sin remodificaciones adicionales.
·
Generar automáticamente la información contable en cuentas de planeación
y presupuesto, derivadas de cada transacción presupuestal.
·
Controlar de forma independiente y consolidada, la ejecución presupuestal
tanto de ingresos como de gastos, de cada una de las dependencias para cada
sector, área y fuente en cada rubro presupuestal y para cada vigencia.
·
Evitar errores en las ejecuciones presupuéstales al afectar rubros de
destinación específica, ya que el programa genera alarmas cada vez que se
desean involucrar en un documento presupuestal.
·
Contar con información en línea de los saldos disponibles y no
comprometidos, de los diferentes rubros presupuéstales.
·
Conocer ejecuciones presupuéstales de rubros de destinación especifica o
de libre destinación de manera independiente.
·
Llevar en forma independiente los registros de la Ejecuciones de la
Vigencias Actual, Anteriores y Futuras.
MANEJO
DE
VIGENCIAS
PARA INGRESOS
ADPI Adición de Apropiación de
Ingresos
RAPI Reducción de Apropiación
de Ingresos
TRPI Traslado de Apropiación
de Ingresos
APRI Apropiación de Ingresos
GPDC Giro Pptal Certificado de Disponibilidad
GPR Giro Presupuestal
REC Reconocimientos de Constitución
RER Reconocimientos de Recaudo
MANEJO DE VIGENCIA PARA GASTOS
ADPGAdición
de
Apropiación de Gastos
RAPG Reducción
de
Apropiación de Gastos
TRPG Traslado
de
Apropiación de Gastos
APRG Apropiación
de
Gastos
RP Registro Presupuestal
OP Obligación
Presupuestal
RPC Reserva Pptal. Constitución
RPO Reserva Pptal. Obligación
RPP Reserva Pptal. Pago
CPC Cuentas por Pagar Constitución
CPP Cuentas por Pagar Pago
VFA Aprobación, Vigencia Futura
VFP Constitución,
Vigencia
Futura
·
Conocer
al
detalle
la
información registrada en los libros presupuéstales de ingresos y gastos de la
vigencia, libros de reservas, libros de cuentas por pagar presupuéstales y libros
de vigencias futuras, conforme a los requerimientos establecidos en la ley.
·
Conocer en cualquier momento los saldos de los Certificados de
Disponibilidad del Presupuesto (CDP) los Registros (RPS) y Obligaciones
Presupuéstales (OPS).
·
Controlar el Programa Anual Mensualizado de Caja PAC, aprobado para
cada mes en cada rubro, permitiendo giros presupuéstales hasta por los saldos
disponibles de PAC, para artículos con situación de fondos.
·
Autorizar a uno o varios Ordenadores del Gasto por cada Entidad o
Dependencia durante cada vigencia.
·
Tener el record de documentos por los cuales es responsable cada
ordenador, así como la historia de cambios de ordenador por dependencia.
·
Contar con la posibilidad de elaborar documentos preliminares los cuales se
pueden actualizar, después de adicionar, modificar o eliminar.
·
Actualizar permanentemente la disponibilidad, al poder realizar Adiciones,
Reducciones o Traslados en los rubros presupuéstales o en el respectivo
Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC).
·
Eliminar los procesos engorrosos al cierre de vigencia, al permitir cierres
automáticos de forma parcial o definitiva.
·
Realizar de forma ágil y sencilla los cierres de vigencia presupuestal, ya que
se identifican automáticamente reservas presupuéstales, cuentas por pagar
presupuéstales y reconocimientos a constituir en la nueva vigencia.
·
Tener información al día para realizar compras, inversiones, abrir procesos
licitatorios, pagar oportunamente la nómina, honorarios, etc.
·
Contar con indicadores porcentuales de la ejecución presupuestal en cada
uno de los rubros presupuéstales.
·
Consultar información de las pólizas que amparan las obligaciones
contractuales, al poder registrarlas desde el Registro Presupuestal.
·
Posibilitar las apropiaciones presupuéstales condicionadas a los eventos,
que pueden o no, suceder durante la vigencia, controlando la no disponibilidad
mientras no se haya levantado la restricción.
·
Garantizar que no se realicen los giros de tesorería, sin que se haya agotado
toda la dinámica presupuestal correspondiente.
·
Tener total control administrativo en la dinámica presupuestal institucional al
poder definir niveles de acceso a cada usuario del sistema y claves personales
independientes.
·
Facilitar el diseño de nuevos reportes, porque la información migra
directamente a Excel.
SIIGO Presupuesto Oficial controla lo referente a:
Apropiación Inicial: Define y limita el saldo disponible y el monto hasta por el
cual se puede comprometer cada uno de los Rubros Presupuéstales registrando la
fecha, el concepto y la cuantía de la operación.
PAC Presupuestado y Aprobado: Fija el monto máximo para efectuar pagos y
realizar Giros Presupuéstales en cada mes, a partir de valor total apropiado para
cada rubro; adicionalmente, permite aumentar, reducir o trasladar valores al PAC
inicialmente apropiado y al momento de elaborar el documentomuestra el PAC
disponible en el mes.
Certificado de Disponibilidad Presupuestal: Documento por el cual se garantiza
que existe apropiación presupuestal disponible y libre de afectación para asumir
compromisos con cargo al presupuesto de la respectiva vigencia fiscal; el sistema
controla que los valores certificados no superen el valor total de la apropiación,
que no se utilicen disponibilidades inexistentes y controla la vigencia de los CPDs.
Registro Presupuestal del Compromiso: Es la imputación presupuestal
mediante la cual se afecta en forma definitiva la apropiación, indicando el valor y el
plazo de los pagos a los que haya lugar, garantizando de esta manera que estos
recursos se utilizarán solo para ese fin, y hasta por el valor previamente certificado
dentro de la vigencia del CDP.
Registro Presupuestal de la Obligación: Genera la obligación de pago de
acuerdoal compromiso con los proveedores, definiendo el plazo en el que se debe
atender la deuda y controla que el valor obligado no supere el valor registrado.
Giro Presupuestal: Como registro final del proceso presupuestal de gastos, se
realiza el giro presupuestal de los recursos para cancelar los valores obligados de
acuerdo con los compromisos de bienes y/o servicios adquiridos.
Vigencias Futuras: Es la proyección de los gastos a realizar en los años
siguientes, con recursos devigencias futuras, los cuales son autorizados de
acuerdo a las normas vigentes para tal fin.
Libros de Ingresos Presupuéstales: En él, se registran las operaciones
inherentes a la gestión de los ingresos públicos indicando la fecha, número, clase,
signo y valor.
Libros de Gastos Presupuéstales: Relación detallada de cada uno de los
movimientos del presupuesto de gastos; el sistema genera el libro donde aparecen
los siguientes datos de acuerdo a las normas vigentes:
• Apropiación vigente.
• Apropiación vigente no afectada.
• Total de los certificados de disponibilidad expedidos.
• Compromisos contraídos.
• Certificados de disponibilidad pendientes de comprometer.
• Total de obligaciones causadas.
• Compromisos pendientes de causar.
• Total de pagos realizados.
• Obligaciones por pagar.
Cierre Anual: El sistema realiza el cierre de manera parcial o total, constituyendo
documentos de vigencias anteriores en la nueva vigencia sin que se pierda el
historial tanto en el modulo de presupuesto como en contabilidad, tesorería y
demás aplicaciones administrativas.
Consultas y Listados
Vigencia Actual
INGRESOS
Consultas

Documentos.

Documentos por Artículo Presupuestal.

Saldos por Artículos Presupuéstales.
Impresión de Documentos

Apropiación

Adición

Reducción

Traslado

Giro Presupuestal por Derechos Causados

Impresión Giro Presupuestal por Recaudos
Informes de Ingresos

Libro de Registro de Ingresos Detallado.

Libro de Registro de Ingresos Consolidado.

Informe mensual de ejecución del presupuesto de ingresos.

Informe de documentos de ingresos.
GASTOS
Consultas

Documentos.

Documentos por Artículo Presupuestal.

Saldos por Artículos Presupuéstales
Informes de PAC

Saldos mensuales de PAC

Apropiación de PAC

Ejecución de PAC
Informes de Gastos

Libro de Registro de Apropiaciones, Compromisos, Obligaciones y Pagos
Detallado.

Libro de Registro de Apropiaciones, Compromisos, Obligaciones y Pagos
Consolidado.

Ejecución Mensual del Presupuesto de Gastos.

CDP´s próximos a expirar.

CDP´s expirados.

CDP´s saldados.

RP´s saldados.

Certificación de disponibilidad.

Movimiento de terceros.

Ordenación de gastos.

Documentos de gastos.

Extensión de la vigencia de CDPs.

Relación de contratos de obra y suministros.

Relación de pólizas por contrato.
Impresión de Documentos de Gastos

Apropiación.

Adición.

Reducción.

Traslado.

Certificado de Disponibilidad Presupuestal.

Registro Presupuestal.

Obligación Presupuestal.

Giro Presupuestal.
Vigencia Anterior
INGRESOS
Consultas

Saldos de Artículos presupuéstales de reconocimientos.

Documentos por artículo presupuestal.

Reconocimientos a constituir.
Impresión de Documentos

Constitución de Reconocimientos

Constitución de Recaudos
GASTOS
Consultas

Saldos por artículos de reservas Presupuéstales.

Saldos por artículos de cuentas por pagar presupuéstales.

Documentos por artículo presupuestal.
Informes de Reservas Presupuéstales

Libro de registro de reservas presupuéstales detallado.

Libro de registro de reservas presupuéstales consolidado.

Ejecución mensual de reservas presupuéstales.

Reservas presupuéstales a constituir por tercero.

Reservas presupuéstales a constituir por artículo.
Impresión de Documentos de gastos

Constitución de las reservas presupuéstales.

Obligación de las reservas presupuéstales.

Pago de reservas Presupuéstales.

Constitución de cuentas por pagar.

Pago de cuentas por pagar.
Informes Cuentas por Pagar

Libro de registro de cuentas por pagar detallado.

Libro de registro de cuentas por pagar consolidado.

Ejecución mensual de cuentas por pagar.

Cuentas por pagar presupuéstales a construir por tercero.

Cuentas por pagar presupuéstales por constituir por articulo.
Vigencias Futuras
Informes

Libro de registro de vigencias futuras detallado

Libro de registro de vigencias futuras consolidado.
Consultas

Consulta de documentos por articulo Presupuestal
Contabilidad
Informes

Estado de Planeación y Presupuesto.

Auxiliares contables con movimientos de cuentas cero.

Comparativo del movimiento de las cuentas cero.
Diseñado exclusivamente para facilitar y mejorar la productividad de los
contadores y las empresas en su relación de utilizar servicios externos para el
procesamiento de datos contables. Las compañías no tendrán que suministrar los
documentos fuente de sus transacciones, sino simplemente un formato
establecido y automáticamente y al instante podrá producir los estados,
indicadores y comparativos financieros de las empresas.
Incluye los siguientes módulos:
·
Contabilidad
·
Presupuesto
·
Cuentas por cobrar
·
Cuentas por pagar
·
Gerente
·
Auditor
·
Interfase de Captura de Datos
Beneficios
·
Es un software diseñado exclusivamente para facilitar y mejorar la
productividad de los contadores y las empresas en su relación de utilizar servicios
externos para el procesamiento de datos contables. Las compañías no tendrán
que suministrar los documentos fuentes de sus transacciones, sino simplemente
un formato establecido, que incluye los datos básicos de las operaciones, y el
contador
mediante
una
interfase
de
entrada,
captura
estos
datos
y
automáticamente y al instante podrá producir los estados, indicadores y
comparativos financieros de las empresas, garantizando así: economía en tiempo
para ambas partes, seguridad en la confiabilidad de las cifras e información
interpretada, y datos al día para su correspondiente análisis.
·
Los contadores podrán prestar servicios de procesamiento de datos
contables a muchas más empresas, pues no tendrá que digitar las cifras de sus
clientes.
·
Las empresas no tendrán que entregar sus documentos al contador, pues
la información estará en un disquete.
·
Las empresas recibirán sus estados y los indicadores financieros más
representativos cuando lo deseen; sólo basta con que envíen la interfase y el
contador automáticamente actualiza el movimiento contable.
·
Las empresas obtendrán todos los libros oficiales (Libro Diario, Diario
Resumido, Libro Mayor, Inventarios y Balances, Libro Unico Oficial, Libro de
Ventas, Libro de Compras) y los certificados de retención en la fuente, ICA , IVA.
·
Los contadores podrán ejercer labores de auditoria en lo relacionado a la
digitación de los documentos y a la información de los pagos de los diferentes
impuestos (IVA, ICA , RETEFUENTE y RENTA).
·
Las empresas podrán tener un conocimiento mas detallado de su gestión,
al tener a manera de cifras y graficas la información de las variables mas criticas
del negocio.
·
Las empresas podrán desarrollar una mejor gestión de recaudo y de
manejo de proveedores, al contar no solo con las cifras contables de la cartera y
las cuentas por pagar, sino también el detalle de cada una de ellas.
·
Las empresas podrán registrar sus pronósticos y analizar la acertividad de
la formulación presupuestal vs. ejecución.
QUÉ INCLUYE SIIGO?
1
INSTALACIÓN DEL PROGRAMA EN LAS INSTALACIONES DEL
USUARIO.
2
CAPACITACIÓN.
Ø
Capacitación bajo el esquema de sesiones magistrales y presenciales.
Ø
SESIONES MAGISTRALES: Lunes a Viernes.
MAGISTRALES
PRESENCIALES
TIEMPO LIMITE
No. ASISTENTES
SIIGO ESTANDAR
SIIGO VENDEDOR
SIIGO COMERCIAL
SIIGO SERVICIOS
SIIGO BASICO
SIIGO CONTADOR
3 MESES
3 MESES
3 MESES
3 MESES
2 MESES
2 MESES
3
personas
2
personas
3
personas
3
personas
1
persona
1
persona
NOTA:
La asistencia es obligatoria para todas las etapas y se tiene un límite de tiempo
para terminar el proceso de capacitación, el cual depende de los módulos
adquiridos; es indispensable que los asistentes sean las mismas personas que
van a ingresar y/o utilizar la información del SIIGO y que tengan conocimientos y
bases contables. Si por algún motivo no se puede asistir a la sesión se deberá
cancelar con 24 horas de anticipación. La no-asistencia sin previo aviso implica
descontar esas horas del total de la capacitación y su reprogramación tendrá
costo; así mismo, si Informática & Gestión llegare a incumplir una cita sin previo
aviso, otorgara una visita adicional a las pactadas en el contrato.
• CERTIFICACIÓN.
Con el fin de acreditar y en especial de garantizar que el personal de las empresas
cuente con los conocimientos y habilidades necesarios para implementar SIIGO,
ofrecemos las siguientes certificaciones:
Certificación de operador: Acredita los conocimientos básicos sobre la utilización
de SIIGO: el operador certificado está en la capacidad de digitar todo tipo de
documentación de acuerdo con las premisas contables. La certificación para el
operador es gratis, siempre y cuando se haga en los siguientes 6 meses a la fecha
de terminación del curso, si éste examen de certificación no es aprobado, podrá
presentar uno nuevo con un costo determinado.
Certificación de Administrador: Se hace para el personal que ya ha obtenido el
certificado de operador. Se
acredita el manejo avanzado de SIIGO: el
administrador certificado está en la capacidad de desarrollar y supervisar los
procedimientos que se ejecuten dentro el programa, aprovechando al máximo
todos los beneficios para que la información esté al día y de manera exacta.
Para certificarse como administrador se requiere tomar un curso especial a un
costo determinado.
3. GARANTÍA PERMAMENTE DE FUNCIONAMIENTO.
Sobre el entendido que ningún programa de computador es infalible, Informática y
Gestión S.A. otorga una garantía permanente de funcionamiento sobre el
programa licenciado, que da derecho al usuario a la corrección de los problemas
que se presenten con relación al programa licenciado, siempre y cuando se
cumplan las siguientes condiciones:
• No se altere ni accese los programas objeto, ni los archivos de datos por medios
diferentes a los propios del sistema.
• No se dañe los programas o los datos por causa del mal funcionamiento del
equipo de cómputo o del mal uso del mismo.
• Se permita la realización de las actividades propias de la visita de
mantenimiento, suspendiendo temporalmente las labores y conservando en buen
estado los equipos de cómputo.
• Se mantenga en la última versión del programa y renueva permanentemente el
Contrato de Mantenimiento.
• Si el usuario mantiene las copias de seguridad de los datos de información
producidos por SIIGO y de los programas objeto de acuerdo a los procedimientos
establecidos.
• Si el usuario no viola los derechos de autor sobre el programa o los programas
operativos necesarios para su uso.
4. CONTRATO DE MANTENIMIENTO
Se ofrece un contrato de licenciamiento del software y mantenimiento con
actualizaciones, cuyo valor corresponde al 10% del costo del sistema adquirido
antes de descuentos comerciales.
El contrato se debe renovar anualmente y su costo es del 10% del valor del
programa, según la lista de precios vigentes a la fecha de renovación.
El contrato de mantenimiento incluye:
• Servicio Presencial.
Se realizarán hasta 2 visitas en el año, programadas en horas y días hábiles de
trabajo (lunes a viernes de 8:30 A.m. a 5.30 P.m.) y se pueden utilizar para revisar
información, corregir parámetros, limpiar archivos y solucionar dudas sobre
cambios y actualizaciones de versión.
Se realizarán hasta 2 visitas en el año, programadas en horas y días hábiles de
trabajo (lunes a viernes de 8:30 A.m. a 5.30 P.m.) y se pueden utilizar para revisar
información, corregir parámetros, limpiar archivos y solucionar dudas sobre
cambios y actualizaciones de versión.
• Atención Ilimitada de Servicio Telefónico.
El usuario podrá resolver dudas e inquietudes sobre el manejo de SIIGO, solicitar
números de registro para utilizar nuevas empresas y recibir soporte a través del
Call Center, en días hábiles de lunes a viernes de 7:00 A.m. a 6:00 P.m.
y
sábados de 8:00 A.m. a 1:00 P.m. (Aplica para Bogotá)
• Portal de Clientes.
El usuario de SIIGO podrá accesar a un PORTAL ESPECIALIZADO para obtener
los siguientes beneficios:
• Bajar actualización de nuevas versiones de SIIGO.
• Encontrar las respuestas a las preguntas más frecuentes (FAQ)
• Solicitar un servicio de soporte de manera remota.
• Acceder al número de registro para habilitar la utilización de una nueva empresa.