UNIVERSIDAD DE MANAGUA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS CARRERA CONTABILIDAD PUBLICA MATERIA CONTABILIDAD III FECHA JULIO 20 DEL 2013 TEMA No. 7 CONTABILIZACION DE ARRENDAMIENTOS CONCEPTO Arrendamientos son los devengados por el alquiler o arrendamiento operativo de bienes muebles e inmuebles en uso o disposición de la empresa. CANONES Son las cantidades fijas o variables que se satisfacen por el derecho al uso o a la concesión de uso de las distintas manifestaciones de la propiedad industrial o comercial. EJEMPLO: El 1 de enero del 2013, la empresa X dedicada al arriendo de bienes inmuebles le alquila a la empresa Y, por un periodo de una año, una casa por C$10.000.00 cada mes y por este le solicita: 1- 1 mes de pago por el bien 2- 2 meses de anticipo por el alquiler 3- 1 mes que corresponde a fianza por daños posibles en el futuro Total recibido C$40.000.00 en efectivo lo cual lo deposita en la cuenta No. 1000 del BDF. BANCOS 40.000.00 BDF cta. 1000 40.000.00 INGRESOS POR ALQUILERES 10.000.00 ANTICIPOS RECIBIDOS SOBRE ALQUILERES 20.000.00 FIANZAS RECIBIDAS SOBRE ALQUILERES 10.000.00 40.000.00 40.000.00 Las 2 últimas cuentas son de obligaciones diferidas Pasó el periodo de alquiler y la empresa X le regresará los depósitos a la empresa Y. ANTICIPOS RECIBIDOS SOBRE ALQUILERES 20.000.00 FIANZAS RECIBIDAS SOBRE ALQUILERES 10.000.00 BANCOS 30.000.00 30.000.00 30.000.00 FIANZAS Son las que depositan los arrendatarios para responder a posibles daños que surgieren en el proceso del inquilinato de la propiedad (inmueble o mueble), estas deben registrarse en cuentas de orden, ya que se deben regresar a los inquilinos una vez que concluyen con el contrato establecido. DEPOSITOS CONSTITUIDOS Normalmente estos se refieren a depósitos que exigen los dueños de bienes inmuebles, en algunos casos piden hasta 3 meses de depósitos, estos se deben contabilizar en pasivos diferidos (no corrientes), también se les regresa al momento de concluir el contrato ARRENDAMIENTO OPERATIVO El arrendamiento operativo, es un contrato mediante el cual el propietario de un activo transfiere el derecho de uso a otra persona a cambio del pago de un canon periódico. Este es un arrendamiento común y corriente, en el cual no se incluye un una opción de compra al finalizar el contrato de arrendamiento, como sí se hace en el contrato de arrendamiento financiero. En este tipo de contrato, el canon que se paga mensual no está compuesto por dos partes como en el caso del arrendamiento financiero, sino que todo el valor corresponde a un gasto por arrendamiento, y se debe contabilizar como tal. No obstante, aunque el arrendamiento operativo es un contrato de arrendamiento que no incluye opción de compra, por cuenta de una norma tributaria, es posible que un contrato que sí incluya opción de compra, se deba tratar como arrendamiento operativo, aunque su naturaleza fuere de un arrendamiento financiero. 1. Los contratos de arrendamiento financiero de inmuebles, cuyo plazo sea igual o superior a 60 meses; de maquinaria, equipo, muebles y enseres, cuyo plazo sea igual o superior a 36 meses; de vehículos de uso productivo y de equipo de computación, cuyo plazo sea igual o superior a 24 meses; serán considerados como un arrendamiento operativo. Lo anterior significa, que el arrendatario registrará como un gasto deducible la totalidad del canon de arrendamiento causado, sin que deba registrar en su activo o su pasivo, suma alguna por concepto del bien objeto de arriendo. Cuando los inmuebles objeto de arrendamiento financiero incluyan terreno, la parte del contrato correspondiente al terreno se regirá por lo previsto en el siguiente numeral. Claramente se observa que esta norma obliga a que un arrendamiento financiero sea tratado como operativo, en la medida en que se cumplan los preceptos allí expuestos. De la norma transcrita se concluye también que si en un mismo contrato de arrendamiento, intervente un terreno además del inmueble, se puede dar el caso de que el inmueble sea tratado como arrendamiento operativo y el terreno como arrendamiento financiero. Esto por si el asunto ya no era de por sí complejo. En todo caso, el canon del arrendamiento operativo se contabilizará en su totalidad como gasto, y no se llevará ningún valor al activo o pasivo. MEJORAS EN ARRENDAMIENTO Registro contable de Mejoras en Bienes Arrendados Sobre este concepto es importante aclarar que aquí se deberán incluir solo las partidas que correspondan a elementos que queden integrados al bien en cuestión y no aquellos que puedan ser removidos -sin perjuicio del bien- a la finalización del contrato de arrendamiento. Las mejoras en arrendamientos representan una partida difícil de clasificar. Ante esto lo primero que se debe considerar es si la mejora es removible o no del bien para poder considerarla como tal en el bien arrendado. Una vez definido el movimiento como mejora se procederá a su registro. Para ello algunos estudiosos reconocidos señalan que si la mejora tiene una vida útil superior al contrato de arrendamiento, se deberá amortizar durante el plazo del arrendamiento; por el contrario, si la vida de la mejora es menor al plazo del contrato se deberá depreciar durante la vida de la mejora. Conforme a este criterio, en el primer caso se clasificaría como un activo intangible, en tanto que en el segundo caso se clasificaría como activo fijo. Para evitar discrepancias e inconsistencias entre una empresa u otra y puesto que las autoridades fiscales señalan que las mejoras en arrendamientos deberán depreciarse conforme a las tasas aplicables al activo fijo al cual se hace la mejora, será conveniente clasificar dichas mejoras como activo fijo. Lo importante es que estas mejoras en arrendamiento queden como lo que son: activos de operación. Ejemplo de mejoras en arrendamiento Si se pinta un edificio esto no es mejora, en cambio se le anexa al edificio un ventilador con valor de C$5.000.00 y el contrato de arrendamiento es por 10 años y ya han pasado 4 años, entonces se amortiza la mejora en 6 años; asi: MEJORAS EN PROPIEDADES ARRENDADAS 5.000.00 BANCOS 5.000.00 ESTO CORRESPONDE A OTROS ACTIVOS CORRIENTES Y SE AMORTIZARA EN 6 años) (ACTIVOS NO 5.000.00/ 6 años = 833.33 cada año equivalente a 69.44 por mes entonces el asiento contable es: GASTOS DE ADMINISTRACION O VENTAS Amortización de mejoras en propiedades arrendadas MEJORAS EN PROPIEDADES ARRENDADAS ERNESTO LOPEZ V. DOCENTE 69.44 69.44 69.44 69.44