AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD Arequipa 19 de Setiembre de 2020 INFORME DE ESTADO DE CAPACITACIÓN Y ACTUALIZACIÓN TECNOLÓGICA PARA CLASES VIRTUALES. 1. Recursos tecnológicos que dispone la Universidad Privada Autónoma del Sur que permitan las clases virtuales y gestión no presencial. a. Servidor dedicado para la gestión administrativa y académica b. Almacenamiento de información dedicada, cuenta con un servidor con capacidad de 5Tb de almacenamiento. c. Contrato con Google GSuit for Education, para el manejo de clases virtuales no presenciales. 2. Plataformas de enseñanza virtual y tecnologías relacionadas. a. Principalmente el uso de herramientas GSuit: i. Google Classroom for Education, plataforma principal de enseñanza virtual, la cual en la versión contratada, cuenta con una capacidad ilimitada, aunque el tope que se le dio es de 500 estudiantes. ii. Google Forms, especialmente utilizado para elaborar los exámenes automáticos, lo que permite también tener un control de los avances de los estudiantes iii. Google Meet, es la principal herramienta para el dictado de clases en tiempo real. Adicionalmente las clases se almacenan en el servidor dedicado de Google (DRIVE), para tener acceso a las clases de forma diferida. iv. Adicionalmente se hace el uso de Zoom.us, cuando existen problemas de conectividad de la herramienta Meet. b. Para la gestión Académica. i. Contamos con 2 Servidores propios. 1. El servidor Académico, el cual contiene información de los alumnos, docentes y documentación propia de la gestión administrativa 2. Un servidor dedicado para almacenamiento de información y control de caja. Este sirve como un respaldo de información en caso se pierda algún dato o se necesite acceder a información antigua. Este es un servidor con un a capacidad de 5Tb de disco, lo que permite un almacenamiento correcto de la información, y tener un backup de la misma. c. Herramientas para presentaciones. i. Presentaciones Google ii. Power Point 3. Cursos de capacitación a los docentes sobre el uso de las herramientas para la enseñanza a distancia. a. Se desarrollaron varias capacitaciones no presenciales en tiempo real sobre los siguientes temas: i. Trabajar video clases con la herramienta ZOOM. ii. Trabajar video clases con la herramienta MEET de Google iii. Uso de la plataforma Google Classroom iv. Capacitación en presentaciones y diapositivas v. Exportación de videos a la nube (Youtube, Google Drive) 4. Programación de cursos y comunicación con docentes Introducción a Zoom. i. - Instalación del aplicativo, no es necesario pero ayuda. ii. - Creando una sesión programada. iii. - Iniciando la Reunión, Reiniciando la reunión y límites de tiempo. iv. - Manejando una vídeo llamada (Clases a pizarra). v. - Realizando una clase con material en la computadora (Power Point, Word, PDF, etc.) vi. - Manejo avanzado de Reunión vii. * Aceptar solicitudes de Alumnos viii. * Herramientas de Audio (Silenciar y Silenciar a todos, restaurar audio y a todos) ix. * Manejo del Chat. x. * Renombrar Participantes xi. * Anotaciones xii. * Permisos para participantes xiii. - Guardar y Pausar la grabación de la reunión Introducción a Meet i. - Creando una sesión ii. - Programando una sesión con google Contacts iii. - Manejando una vídeo llamada (Clases a pizarra). iv. - Realizando una clase con material en la computadora (Power Point, Word, PDF, etc) v. vi. - Manejo avanzado de Reunión * Aceptar solicitudes de Alumnos no pertenecientes a Upads.edu.pe vii. * Herramientas de Audio (Silenciar y restaurar audio ) viii. * Manejo del Chat. ix. - Guardar la grabación de la reunión. x. * Preparación de diapositivas con audio para clases en diferido. xi. * Pequeño repaso de Power Point xii. * Grabar audio en las diapositivas xiii. * Exportar a video xiv. * Subir a plataformas como Youtube, Drive, etc Introducción a Google Classroom i. - Ingresar a su cuenta ii. Acceder a Google Classroom iii. Creando nuestra primera Clase iv. Crear un Tema v. Crear material y tareas vi. Agregar archivos, links y otros vii. Programar fechas de publicación viii. Trabajar con formularios para cuestionarios y exámenes ix. Revisión y calificación de las tareas Para la comunicación con docentes se cuenta con correos institucionales, además de tener grupos de WhatsApp, números de teléfono y cadenas de contactos. Para realizar las capacitaciones se utilizaron las mismas herramientas, ZOOM y MEET para demostrar las capacidades, características y opciones que presentas estas herramientas. 5. Capacitación constante La capacitación de los docentes es constante, y se está realizando un cronograma de actividades con los mismos donde se está incluyendo los siguientes temas: a. Perfeccionamiento en la elaboración de exámenes utilizando herramientas web, seguridad, tiempos y mitigación de riesgos de plagio. b. Asistencias automatizadas utilizando herramientas dentro de las clases virtuales. c. Charlas mensuales de tecnología para educadores. d. Herramientas para gestionar la clase de forma adecuada. e. Uso e pizarras virtuales. f. Cursos de Ofimática básica, intermedio y avanzada, dividida para docentes y administrativos. g. Capacitación en el uso de las herramientas propuestas por la universidad a los estudiantes. h. Asesorías virtuales continuas para docentes i. Asesorías virtuales continuas para Administrativos j. Asesorías virtuales continuas para alumnos 6. Resultados - Se logró llegar principalmente a docentes y administrativos ligados al área académica, también haciendo hincapié en los demás trabajadores, como parte de una capacitación integral, logrando una asistencia del 80% de los registrados de forma virtual en directo y llegando al 90% en diferido mediante los videos e instructivos. - Se logró tener una aceptación de uso de la plataforma por 80% de los docentes, algunos aún se les dificulta el uso de la plataforma, a los que se les hace un seguimiento personalizado virtual, hasta que puedan incorporarse completamente. - Material y videos generados como parte de la capacitación (Anexo 1) - Alcance de administrativos (Anexo2) y docentes (Anexo3). - Se deja una guía para las siguientes fases de actualización y capacitaciones. La que debe ser discutida aun para planificar las fechas exactas. Sin más que informar al respecto me despido Atentamente ___________________________________ Ing. Alexander V. Rodríguez Velásquez Soporte y Consultor Externo ANEXO 1 Material y Videos Generados en enlaces para un Fácil acceso Google Classroom Material: https://drive.google.com/file/d/1iqgoZ5JJMpM6KHbSJtWa5iTSaMYyH0OX/vi ew?usp=sharing Exportar Alumnos y notas con Apellidos y nombres https://drive.google.com/file/d/1hI3AuXoxNcnWYCbSgKOqwDgnubBIzro/view?usp=sharing Google Classroom Video: https://youtu.be/pZaAoDep7MI Zoom Material: https://drive.google.com/file/d/1uB0zibAmbRk9Tx4TWG2AOTsfmloncWa3/vi ew?usp=sharing Zoom Video: https://drive.google.com/file/d/1K2a2HkUuSjyitLZkZ5WNbEuCHpRupTm6/vi ew Meet Material: https://drive.google.com/file/d/10JxJFIBTwVeStvm9mZwhV2XgHSjkq9K1/vie w?usp=sharing PowerPoint Material: https://drive.google.com/file/d/1m_0PtOVkGevCdglOSl2F_SpHJzal7JWC/view ?usp=sharing Meet y Power Point Video: https://youtu.be/x4sMspkif4I ANEXO 2 - ADMINISTRATIVOS APELLIDOS Y NOMBRES Alvarez Rodriguez Miryam M. CARGO Jef. De Biblioteca Classroom Zoom (N) (A) Meet (A) Aragon Sueros Delsi Barreros Melendez Yanina Bernal Valencia Georgette Alicia Bernedo Gutierrez Carlos Chirinos Cruz Kelly Cruz Mollenedo Eddis Davila Puma Martha Fernandez Casani Arlene Jefe De La Oficina de Admisión y Registro Jef. Gestion Administrativa Secretaria Del Rectorado Asesor Externo Apoyo En Porteria Y Servicio Servicio Y Mant. Jef, Laboratorio Sec. Presidencia (A) (N) (A) (A) (N) (N) (N) (N) (A) (A) (A) (F) (N) (N) (N) (N) (A) (A) (A) (F) (N) (N) (N) (N) Garate Manrique Ruth Elena Gutierrez Chahua Janeth Horacio Ramirez Del Carpio Encarg. Dirección De Farmacia Y Bioquimica Secretaria De Mesa De Partes Rector (A) (N) (F) (A) (N) (F) (A) (N) (F) Laura Torres Juana Martinez Montez Jose Carlos Mayta Peña Yuripsa Meza Olivares Nelida Meza Olivares Jenny Delia Morochara Cahui Eufracia Paz Aliaga Benjamin Pinedo Torres Mayco Prado Espinoza Azucena Jefe De La Of. De Planificación Y Desarrollo Institucional Encarg. Direc. Tecnologia Secretaria De Decanato Tesoreria Upads Servicio, Porteria Y Limpieza Servicio, Porteria Y Limpieza Vicerrector Academico Enc. Unid. De Contabilidad Encarg. Direc. Enfermeria (A) (A) (A) (N) (N) (N) (A) (N) (A) (A) (A) (A) (A) (N) (N) (A) (N) (A) (A) (A) (F) (F) (N) (N) (F) (N) (A) Quintanilla Ramos Angel Quispe Ticona Isidro Rivera Valdivia Ros Mary Decano De La Facultad De Ciencias De La Salud (F) Jef. Servicio Y Mant. (N) Secretaria General (F) (A) (N) (F) (A) (N) (F) Rodriguez Vargas Kimberly Sanca Yucra Katia Valencia Rodriguez Conny Sofia Asistente De La Unidad De Logistica Enc. Unid. De Personal Secretaria De Direcciones (N) (A) (A) (A) (A) (A) (P) (A) (A) Vargas Linares Odalis Vargas Linares Orlando Vargas Linares Scarlet Castro Castillo Maricielo Encargada De La Unidad De Imagen Institucional Asesor Administrativo Director General De Adm. Jefe De Laboratorios ( E) (N) (N) (A) (N) (N) (N) (F) (N) (N) (N) (F) (N) (A) (F) (N) (P) Asistió No Asistió No invitado Tuvo Problemas ingresando 12 3 16 0 15 4 12 0 11 7 12 1 ANEXO 3 – DOCENTES APELLIDOS Y NOMBRES Avendaño Ormeño, Saskia Burgos Macedo, Carmen Calderón Rondón, Berthing Calizaya Chiri Maria Antonieta Delgado Montoya, Gisele Fernández Pérez, Gladys Gárate Manrique, Ruth Hermoza Soria, Betty Ibarra Hurtado, Luis Mamani Castillo Bertha Mancilla Ventura, Manuel Martínez Montes, José Carlos Meza Málaga, Sara Olortegui Chumbe, Jorge Paz Aliaga, Benjamín Pino Chávez, Wilfredo Prado Espnoza, Azucena Riveros Rivera, Zoila Rondón Chambi, Romina Ruiz Ruiz, Luis Salazar Pinto Betty Sana Apaza, Elizabeth Torres Zamata, Wilbert Choque Quispe, Elva Ruiz Monzón, Lady CARGO Tecnología Médica Farmacia y Bioquímica Farmacia y Bioquímica Farmacia y Bioquímica Farmacia y Bioquímica Farmacia y Bioquímica Farmacia y Bioquímica Enfermería Tecnología Médica Farmacia y Bioquímica Farmacia y Bioquímica Tecnología Médica Farmacia y Bioquímica Tecnología Médica Farmacia y Bioquímica Farmacia y Bioquímica Enfermería Tecnología Médica Farmacia y Bioquímica Tecnología Médica Farmacia y Bioquímica Enfermería Tecnología Médica Enfermería Enfermería (A) (F) (N) (P) Asistió No Asistió No fue invitado Tuvo Problemas ingresando Classroom Zoom Meet (A) (A) (A) (A) (A) (A) (A) (A) (A) (F) (F) (F) (A) (A) (A) (N) (N) (N) (A) (A) (A) (A) (A) (F) (A) (A) (F) (N) (N) (N) (A) (A) (A) (A) (F) (A) (A) (A) (A) (A) (F) (A) (A) (A) (F) (N) (N) (N) (A) (A) (A) (A) (A) (F) (A) (A) (A) (A) (A) (A) (A) (A) (A) (A) (A) (A) (A) (A) (A) (F) (A) (F) (A) (A) (A) 20 2 3 0 19 3 3 0 16 6 3 0