actividades operativas

INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES
Fecha de presentación: Octubre 2013.
Esleany Rafael Rico León – Coordinador General.
Municipios: Valledupar – Agustín Codazzi - La Paz – San Diego – Curumani - Chiriguana –
Pueblo Bello – La Jagua de Ibirico - Manaure - Becerril.
En el presente informe se presentan las actividades administrativas y operativas
desarrolladas durante del mes de Octubre del 2013, para la ejecución de la estrategia
UNIDOS para la superación de la pobreza extrema en la microrregión 46.
ACTIVIDADES OPERATIVAS

NOVENO COMITE OPERATIVO.
Este se llevó a cabo el día 08 de Octubre en la sede del operador en Valledupar. Se conto
con la asistencia de la Diana Carolina Ramírez Pérez de la Dirección de Promoción Familiar
en el rol de Supervisora Nacional de Acompañamiento, Amada Lagares Asesora Regional de
Oferta encargadas de la micro 46 y equipo de coordinación del operador.
Temas abordados en el comité fueron los siguientes:
Ítem
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Tema
Saludo
Responsable
Supervisor de Acompañamiento
2. Verificación procesos de selección de Cogestores
Sociales (Valledupar, La Jagua, Curumani, Chiriguana y
Becerril.
Seguimiento al cumplimiento de metas y actividades del
mes anterior, en sesiones de acompañamiento, avance en la
propuesta de capital humano y en seguimientos a la calidad
del acompañamiento.
Seguimiento al cumplimiento de metas en gestión de oferta,
avance en oferta propia del operador social.
Supervisor de Acompañamiento y
Coordinador General
Planeación, aprobación y seguimiento a los procesos de
formación delegados Municipales: presentación formato
costos de capacitación mensual.
Legalización de recursos aprobados en comité. Presentación
informe de legalización contable
Entrega de la copia de consignación bancaria de
rendimientos financieros.
Lineamiento para el seguimiento semestral actividades
Operadores.
Seguimiento a evaluación de eficacia posterior gestionando
oportunidades 1.
Proposiciones y varios.
Supervisor de Oferta Supervisor de
Acompañamiento.
Supervisor de Acompañamiento
Asesor
Regional
de
oferta,
coordinador general y coordinador
de oferta propia del operador
Supervisor de Acompañamiento
Supervisor de Acompañamiento.
Asistentes al Comité
Supervisor de Acompañamiento.
De este último comité podemos concluir que se sigue avanzando de manera progresiva en
las metas de acompañamiento planteada por parte de la ANSPE, en la primeras sesiones
como son la línea base y plan familiar las cuales se encontraba un poco atrasadas.
Igualmente se expusieron los inconvenientes técnicos con los DTR, para el mes de
Septiembre no se presentaron problemas con la sincronización y la plataforma permitiendo
de manera correcta el cargue al sistemas de las visitas realizadas en campo por los
cogestores.
En el Municipio de la Jagua de Ibirico se soluciono el inconveniente con el servicio de Internet
el cual desde el mes de junio se encontraba offline.
Se realizo supervisión de pagos a cogestores, quedando un 100% de efectividad en la
puntualidad de los pago de los honorarios en los tiempos establecidos de los primero días de
cada mes.

TERMINACION
CONVOCATORIA
Y
CONTRACION
DE
ASPIRANTES
A
COGESTORES SOCIALES 2013.
Convocatoria Cogestor Social Chiriguaná Septiembre 2013
Lugar: Alcaldía Municipal de Valledupar (Oficina Secretaria de Gobierno)
Encargados: Ismael Alfonso Catalán
Objetivo: Convocatoria abierta Selección personal a contratar como cogestor social
municipio de Chiriguaná.
Descripción Proceso
En el municipio se realizo apertura de urna el día 11 de Septiembre para la selección de un
Cogestor Técnico a contratar, se procedió según protocolo a realizar cierre de urna 17 del
mismo mes.
El proceso de preselección se realizo entre los días 18 y 19 de Agosto con las siguientes
novedades:

Urna de aspirantes Cogestor social técnico, en la cual recibieron un total de 26 hojas
de vida, de las cuales luego de la revisión y análisis del comité de convocatoria se
preseleccionaron 10 hojas de vida cumpliendo con el 2.5 solicitado en el protocolo.

El día 23 de septiembre se realizara las evaluaciones contempladas por la ANSPE
para el proceso en cuestión.
El día 03 de octubre se enviaron los maestros de contratación de las personas con mayor
puntaje en los procesos siendo estas las siguientes:


Melisa Isabel Rodriguez Gómez.
Martha Silena Perez Hereira.
Las cuales quedaron con fecha de contratación de 10 de Octubre de 2013.
Convocatoria Cogestor Social Becerril 2013
Lugar: Alcaldía Municipal
Encargados: Arcelia Escobar Brochero.
Objetivo: Convocatoria abierta Selección personal a contratar como cogestor social
municipio de Becerril.
Descripción Proceso
En el municipio se realizo apertura de urna el día 18 de Septiembre para la selección de un
Cogestor Técnico a contratar, se procedió según protocolo a realizar cierre de urna 24 del
mismo mes.
Los procesos restante de esta convocatoria, se realizarán en las siguientes fecha como
muestra el siguiente cuadro de datos:
PRESELECCIÓN:
PUBLICACIÓN:
JORNADA DE EVALUACIÓN:
Entre el 25 y 26 de Septiembre de 2013
Lista de preseleccionados el 26 de Septiembre de
2013
El 01 de Octubre de 2013. Se llevará a cabo una
prueba sobre los principales contenidos de la Red
UNIDOS, una prueba de manejo de computación
(Word, Excel e Internet) y un ejercicio de grupo
para detectar habilidades.
SELECCIÓN:
El 02 y 03 de Octubre de 2013.
PUBLICACION SELECCIONADOS:
PERIODO DE RECEPCIÓN DE QUEJAS Y RECLAMOS
SOBRE EL PROCESO DE SELECCIÓN
Lista de seleccionados el 03 de Octubre de 2013.
Desde la fecha de inicio del proceso hasta 2 días
antes de la firma de los contratos.
El día 16 de octubre se enviaron los maestros de contratación de la persona con mayor
puntaje en los procesos siendo esta la siguiente:

Luz Celis Rojas Suares.
La cual quedo con fecha de contratación de 24 de Octubre de 2013.
Convocatoria Cogestor Social Curumaní 2013
Lugar: Alcaldía Municipal
Encargados: Arcelia Escobar Brochero
Objetivo: Convocatoria abierta Selección personal a contratar como cogestor social
municipio de Curumaní.
Descripción Proceso
En el municipio se realizo apertura de urna el día 18 de Agosto para la selección de un
Cogestor Técnico a contratar, se procedió según protocolo a realizar cierre de urna 24 del
mismo mes.
Los procesos restante de esta convocatoria, se realizarán en las siguientes fecha como
muestra el siguiente cuadro de datos:
PRESELECCIÓN:
PUBLICACIÓN:
SELECCIÓN:
Entre el 25 y 26 de Septiembre de 2013
Lista de preseleccionados el 26 de Septiembre de
2013
El 01 de Octubre de 2013. Se llevará a cabo una
prueba sobre los principales contenidos de la Red
UNIDOS, una prueba de manejo de computación
(Word, Excel e Internet) y un ejercicio de grupo
para detectar habilidades.
El 02 y 03 de Octubre de 2013.
PUBLICACION SELECCIONADOS:
PERIODO DE RECEPCIÓN DE QUEJAS Y RECLAMOS
SOBRE EL PROCESO DE SELECCIÓN
Lista de seleccionados el 03 de Octubre de 2013.
Desde la fecha de inicio del proceso hasta 2 días
antes de la firma de los contratos.
JORNADA DE EVALUACIÓN:
El día 10 de octubre se enviaron los maestros de contratación de la persona con mayor
puntaje en los procesos siendo esta la siguiente:

Tamara Rojas
La cual quedo con fecha de contratación de 18 de Octubre de 2013.

APOYO PROCESO DE TALLER DE INICIO DE
LA OFERTA PROPIA EN EL
MUNCINCIPIO DE MANAURE .
Se viajo con el Enlace De oferta Margarita Peralta, para realizar el Taller de Inicio de la oferta
propia en el cual se trataron los siguientes temas:

Socialización Oferta Propia.

Presentación y Socialización Rol de enlace de Oferta.

Segmentación Huertas Comunitarias y Natilleras para Bancarización.
Se presenta bastante desanimo por parte de las familias ya que se han llevados oferta del
mismo estilo al municipio de las cuales no se ejecutan o se ejecutan a medias.
OTRAS ACTIVIDADES OPERATIVAS PUNTUALES

Diligenciamiento de Plan de Trabajo mes de Septiembre 2013, con equipo de
coordinación.

Consolidación y envió semanal de Registros Administrativo a nivel nacional, para
gestión de logros alcanzados.

Seguimiento mensual de metas a municipios según plan de trabajo presentado a la
ANSPE.

Consolidación y envió de reporte mensual de Primera infancia y Madres Gestante para
el programa de menores con bienestar del I.C.B.F.

Focalización de zonas con mayor problemática para el logro 44 de acceso a la justicia
en el municipio de de Valledupar en los siguientes barrios:

Zona Urbana : Barrios La nevada y Mareigua.

Zona Rural : El corregimiento de Mariangola
ACTIVIDADES DE GESTION

TALLER MEJORAMIENTO INTEGRAL DE BARRIOS.
Esta se llevo a cabo en las instalaciones de FONVISOCIAL, la cual conto con la presencia de
la Dra. D'Angela Maestre Oñate Gerente de Fonvisocial y todo su equipo de Trabajo,
Planeación Municipal, Unidad de Victimas, Sandra Pabon Cuellar Coordinador Local de
Valledupar Estrategia Unidos, el taller trato temas de de como nos debemos centrar no tanto
en la construcción de nuevas urbanizaciones o barrios sino en el mejoramiento de los cuales
ya tenemos y están identificados que tiene bastantes falencias de habitabilidad.
ACTIVIDADES DE GESTION A REALIZAR POSTERIOR A
ESTE INFORME PARA EL MES DE OCTUBRE

REUNION CON LA EMPRESA PROEXPORT.
llevará a cabo el día jueves 24 de Octubre desde las 8:00 am en la Biblioteca Pública Departamental
Rafael Carrillo Luquez en la ciudad de Valledupar.
ESLEANY RAFAEL RICO LEON
Coordinador General MCR 46