EMPRESA ELÉCTRICA QUITO INFORME DE COMISIÓN DE SERVICIOS

ANEXO 2
EMPRESA ELÉCTRICA QUITO
CONTRATO DE ASOCIACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN DE CNEL REGIONAL SUCUMBÍOS
INFORME DE COMISIÓN DE SERVICIOS
DEL 10 AL 14 DE FEBRERO DE 2014
1. REFERENCIAS DE LA COMISIÓN DE SERVICIOS
DATOS GENERALES DE LA SOLICITUD
VIÁTICO N°
RESPONSABLE DEL
VIÁTICO
NOMBRE: Ing. Pablo Erazo
ROL: 22950
CARGO : Jefe Sección Administrativa(e)
NOMBRE: Ing. Pablo Enríquez
ROL: 32066
CARGO :
2. OBJETIVOS DE LA COMISIÓN DE SERVICIOS
OBJETIVOS DE LA COMISIÓN DE SERVICIOS
No.
1
2
DESCRIPCIÓN
Verificar y controlar el avance de todos los proyectos de
PLANREP 2013, que se ejecutan en: El Coca,
Shushufindi y Nueva Loja; recabar información sobre
los sectores a efectuar en los proyectos de PLANREP
2014. Responsable: Ing. Pablo Erazo
Recabar información tendiente a adoptar nuevas
metodologías de selección conducentes a mejorar la
acertividad en la detección de pérdidas y aportar con la
reducción de este indicador.
Responsable: Ing. Pablo Enríquez
PRODUCTO
Optimizar el desarrollo de labores
contractuales
Disponer de información estadística
que permita mejorar la efectividad de
los proyectos de control de pérdidas
en el PLANREP 2014
3. ACTIVIDADES DESARROLLADAS
No.
1
DESCRIPCIÓN
PARTICIPANTES
Verificar y controlar
el avance de todos
los proyectos de
PLANREP 2013, que
se ejecutan en: El
Coca, Shushufindi y
Nueva Loja; recabar
información sobre los
sectores a efectuar
en los proyectos de
PLANREP 2014.
Por EEQ:
Ing. Pablo Erazo
Por Cnel.
Sucumbíos
Ing. Luis Villalva
(Administrador)
RESOLUCIONES
El Coca
Proyecto No. 1 “Suministro de materiales y servicio
de mano de obra requeridos para el cambio de red
convencional a pre ensamblada Orellana 2da. Etapa”
Durante la reunión de trabajo se abordaron temas
vinculados con: cumplimiento de resoluciones del Acta
Por
anterior, el estado de avance financiero, avance físico,
Proveedores de principales dificultes detectadas en el presente mes
Servicios
durante el desarrollo del proyecto y alternativas de
Técnicos
solución que incluye responsables y plazos, toda la
Ing. Neptaly
información consta de forma detallada en el Acta de
Lazcano
reunión No. 13 suscrita el 13 de febrero de 2014 (copia
adjunta)
RECOMENDACIÓN
TRANSITORIO
PARA
ADMINISTRADOR
CNEL. EP. SUCUMBÍOS
Se insiste en la necesidad prioritaria de nombrar
fiscalizador para este proyecto, en razón que las
actividades corresponden a las áreas de Distribución y
de Comercialización, motivo por el cual es necesario
contar con fiscalizadores para las dos áreas; quien
ejercía esta función en distribución presentó su renuncia
voluntaria; solamente se dispone fiscalizador para
actividades comerciales.
RECOMENDACION PARA ADMINISTRADOR DE
CONTRATO
Solicitar al Director Comercial, autorización para suscribir
un contrato complementario, en razón que existen rubros
nuevos, considerando lo señalado en el art. 89 del
Reglamento Contratación Pública.
Por EEQ:
Ing. Pablo Erazo
Por Cnel.
Sucumbíos
Sr. Patricio
Criollo
(Administrador)
Por
Proveedores de
Servicios
Técnicos
Ing. Javier
Rocha
Nueva Loja
Proyecto No. 2 “Normalización de equipos de
medición y medidores electrónicos para clientes de
MT”
Durante la reunión de trabajo se abordaron temas
vinculados con: el estado de avance financiero, avance
físico, principales dificultes detectadas en el presente
mes durante el desarrollo del proyecto y alternativas de
solución que incluye responsables y plazos, toda la
información consta de forma detallada en el Acta de
reunión No. 11 suscrita el 10 de febrero de 2014.(copia
adjunta)
RECOMENDACIONES PARA ADMINISTRADOR DE
CONTRATO
-Solicitar a supervisores de Clientes Especiales, en los
casos que correspondan, se de tratamiento a las 9
notificaciones de novedades en el servicio eléctrico
levantadas por el contratista.
-Realizar seguimiento del informe detallado que fue
solicitado al contratista por los trabajos ejecutados en las
zonas intervenidas.
-Ejecutar acciones previas y posteriores a fin de efectuar
la liquidación de este contrato.
El Coca
Por EEQ:
Ing. Pablo Erazo
Por Cnel.
Sucumbíos
Tlgo. Fabricio
Salazar
(Administrador)
Por
Proyecto No. 3 “Normalización y correctivos de
acometidas y medidores en la provincia de Orellana
Durante la reunión de trabajo se abordaron temas
vinculados con: cumplimiento de resoluciones del Acta
anterior, el estado de avance financiero, avance físico,
principales dificultes detectadas en el presente mes
durante el desarrollo del proyecto y alternativas de
Proveedores de
Servicios
Técnicos
Ing. Xavier
Rocha
solución que incluye responsables y plazos, toda la
información consta de forma detallada en el Acta de
reunión No. 14 suscrita el 13 de febrero de 2014.(copia
adjunta).
RECOMENDACION
PARA
TRANSITORIO DE
CNEL. EP. SUCUMBÍOS
ADMINISTRADOR
Insistir en la dotación de vehículo para ejercer labores de
fiscalización de campo, ya que actualmente esta
actividad se la realiza con movilización proporcionada
por la EEQ.
RECOMENDACIONES PARA EL ADMINISTRADOR
DEL CONTRATO
-Insistir a las autoridades superiores de la Cnel.
Sucumbíos, para que a su vez soliciten a las de la EEQ,
se retome el apoyo en actividades de fiscalización de
campo, dada la limitación de personal en esta zona, ya
que estos realizan actividades de dos áreas (control de
pérdidas y clientes especiales), lo cual no permite
cumplir con la cantidad ni calidad de los servicios a ser
fiscalizados.
- Tomar una muestra de las 1100 órdenes de trabajo no
ejecutadas por el contratista (acorde con reporte del
SIEEQ DILICU) y en coordinación con ingeniera Tania
Merino, enviar a verificar en campo, para determinar si
efectivamente lo indicado por contratista en sus informes
de trabajo, se cumple o no. Dependiendo de los
resultados, establecer acciones correctivas y de ser el
caso aplicar sanciones por esta no conformidad sobre la
base en el anexo que se encuentra adscrito al contrato.
Por EEQ:
Ing. Pablo Erazo
Por Cnel.
Sucumbíos
Sr. Patricio
Criollo
(Administrador)
Econ. Jhon Silva
(Jefe Agencia
Shusuhufindi)
Sr. Eduardo
Lozano
(Fiscalizador)
Miguel Valle
(Supervisor
Pérdidas)
Por
SHUSHUFINDI
Proyecto No. 4 “Normalización y correctivos de
acometidas y medidores en la provincia de
Sucumbíos”
Durante la reunión de trabajo se abordaron temas
vinculados con: cumplimiento de resoluciones del Acta
anterior, el estado de avance financiero, avance físico,
principales dificultes detectadas en el presente mes
durante el desarrollo del proyecto y alternativas de
solución que incluye responsables y plazos, toda la
información consta de forma detallada en el Acta de
reunión No. 12 suscrita el 12 de febrero de 2014.(copia
adjunta)
RECOMENDACIÓN
PARA
ADMINISTRADOR
TRANSITORIO CNEL. EP. SUCUMBÍOS
Insistir en la dotación de vehículo, apto para ejercer
Proveedores de
Servicios
Técnicos
Ings. Rodolfo
Estrella y
Fernando
Andrade
labores de fiscalización de campo, ya que actualmente
esta actividad se la realiza parcialmente, puesto que los
automotores existentes en el área de control de pérdidas
en Nueva Loja, no se encuentran en buen estado o
requieren de mantenimiento, y esto conlleva a la baja
actividad de fiscalización de campo.
RECOMENDACIONES PARA EL ADMINISTRADOR DE
CONTRATO
-Adoptar medidas urgentes con la finalidad de
reorganizar la asignación de órdenes de trabajos, ya que
se evidencia un avance físico de 52.18%, el cual dista
del informe remitido a la DCPC EEQ en el mes de enero
de 2014; con esta acción, se pretende cumplir tanto con
el objeto del contrato así como los plazos establecidos
en el mismo, sin descuidar la importancia fundamental
que es aportar con la reducción del indicador de
pérdidas.
-Coordinar las diversas actividades, objeto del contrato,
con el Jefe de Agencia de la zona que interviene el
contratista, a fin de optimizar el desarrollo de estas
labores, tales como: ubicación de servicios por
direcciones de difícil acceso o que no sean claras.
RECOMENDACIONES GENERALES AL DIRECTOR
COMERCIAL DE CNEL. EP SUCUMBÍOS
-Reforzar la capacitación en análisis y subida de
información al SIEEQ, actividades que complementan la
generación y emisión de órdenes de revisión para
contratistas para el personal de control de pérdidas en
Lago Agrio, en coordinación con el DCPC de la EEQ.
-Verificar condiciones físicas de los medidores
totalizadores inherentes al proyecto de apoyo de la EEQ
a Cnel. Sucumbíos en PLANREP 2012 “Instalación de 40
medidores totalizadores en El Coca”, a fin de adoptar
medidas correctivas que aporten con el desarrollo óptimo
de este proyecto.
2
Recabar información
tendiente a adoptar
nuevas metodologías
de selección
conducentes a
mejorar la acertividad
en la detección de
pérdidas y aportar
Por EEQ:
Ing. Pablo
Enríquez
Por Cnel.
Sucumbíos
Nueva Loja
Sr. Miguel Valle
Srta. Gabriela
-Revisar los pliegos de los proyectos priorizados por el
MEER para PLANREP 2014, para posterior trámite de
aprobación por parte de la máxima autoridad de Cnel.
Sucumbíos, resultado de esta acción más la
disponibilidad presupuestaria, publicar en el portal de
compras públicas en la fecha prevista (28/02/2014).
-Durante la reunión de trabajo se abordaron temas
vinculados con el reforzamiento en la obtención de
índices de efectividad en pérdidas comerciales a través
de un tablero de control y paralelamente se verificó el
desarrollo de las actividades de selección de sectores a
revisar previo a la ejecución de las actividades de:
generación, emisión y subida de información al SIEEQ,
las resoluciones adoptadas que incluye responsables y
con la reducción de
este indicador.
3
Otras actividades
realizadas
Romero
El Coca
Tlgo. Fabricio
Salazar
Srta. Heydi
Gavilanes
Por EEQ:
Ing. Pablo Erazo
Por Cnel.
Sucumbíos
Nueva LOJA
Sr. Patricio
Criollo
Srta. Gabriela
Romero
El Coca
Tlgo. Fabricio
Salazar
Srta. Heydi
Gavilanes
Elaborado por,
-----------------------------COORDINADOR DCPC EEQ
EN CNEL. U.N. SUCUMBÍOS
NOMBRE: Ing. Pablo Erazo
ROL: 22950
Aprobado,
------------------------------------DIRECTOR COMERCIALIZACION
ZONA PERIFERICA
NOMBRE: Ing. Nelson Urresta
ROL: 25601
plazos, se detallan en Actas de reuniones elaboradas el
11 y 13 de febrero de 2014 en Nueva Loja y El Coca
respectivamente (copias adjuntas)
-Participación en reuniones de trabajo realizadas en
Nueva Loja, Shushufindi y El Coca.
Revisión y evaluación de gestión administrativa de
Control de Pérdidas en Nueva Loja, cuyos resultados,
responsables y plazos de cumplimiento se detallan en
Acta de trabajo (copia adjunta).
Reforzamiento de acciones descritas en párrafo anterior
se efectuó en El Coca, sin embargo no se elaboró Acta
de trabajo puesto que en esta área de trabajo ha existido
mayor participación de personal administrativo del DCPC
EEQ.
Revisado,
------------------------------------JEFE DCPC
NOMBRE: Ing. Remigio Maldonado
ROL: 31069