REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA CONTRALORÍA DEL ESTADO ANZOÁTEGUI REGLAMENTO INTERNO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL ANTE LA PANDEMIA DENOMINADA CORONAVIRUS (COVID-19) A SER APLICADO EN LA CONTRALORÍA DEL ESTADO ANZOÁTEGUI Resolución : Elaborado por: Marycellis Rodríguez Analista de Sistemas I Firma: Fecha: Gaceta Oficial N°: Revisado por: José Arocha / Carmen Barreto / Yanitza Gómez Director de Planificación y Sistemas / Directora de Recursos Humanos / Directora de Control de los Poderes Públicos Estadales Firma: Fecha: Aprobado por: Antonio Peñaloza Contralor del estado Anzoátegui (P) Firma: REGLAMENTO INTERNO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL ANTE LA PANDEMIA DENOMINADA CONORAVIRUS (COVID-19) A SER APLICADO EN LA CONTRALORÍA DEL ESTADO ANZOÁTEGUI En vigencia desde Página: 2 / 19 Su fecha de aprobación Versión: 1.0 Asunto: HISTORIA DE REVISIÓN Fecha Versión 01/06/2020 1.0 Resolución : Elaborado por: Marycellis Rodríguez Analista de Sistemas I Firma: Fecha: Descripción Autor Cargo Gaceta Oficial N°: Revisado por: José Arocha / Carmen Barreto / Yanitza Gómez Director de Planificación y Sistemas / Directora de Recursos Humanos / Directora de Control de los Poderes Públicos Estadales Firma: Firma Fecha: Aprobado por: Antonio Peñaloza Contralor del estado Anzoátegui (P) Firma: REGLAMENTO INTERNO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL ANTE LA PANDEMIA DENOMINADA CONORAVIRUS (COVID-19) A SER APLICADO EN LA CONTRALORÍA DEL ESTADO ANZOÁTEGUI En vigencia desde Página: 3 / 19 Su fecha de aprobación Versión: 1.0 Asunto: ÍNDICE Pág. Introducción 04 Objetivo 05 Base Legal 06 Generalidades 07 a) Uso Obligatorio de Mascarilla 08 b) El lavado de las manos e higiene corporal 08 c) En el caso de cualquier síntoma de enfermedad o afectación de salud. 09 d) Las condiciones de Higiene en los espacio físicos de contacto. 10 Continuación de Generalidades 11 Ámbito de Aplicación 17 Medidas a que deben implementarse a corto plazo 17 a) Dirección de Recursos Humanos b) Dirección de Servicios Generales 17 c) Dirección de Administración 19 Resolución : Elaborado por: Marycellis Rodríguez Analista de Sistemas I Firma: Fecha: 18 Gaceta Oficial N°: Revisado por: José Arocha / Carmen Barreto / Yanitza Gómez Director de Planificación y Sistemas / Directora de Recursos Humanos / Directora de Control de los Poderes Públicos Estadales Firma: Fecha: Aprobado por: Antonio Peñaloza Contralor del estado Anzoátegui (P) Firma: REGLAMENTO INTERNO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL ANTE LA PANDEMIA DENOMINADA CONORAVIRUS (COVID-19) A SER APLICADO EN LA CONTRALORÍA DEL ESTADO ANZOÁTEGUI En vigencia desde Página: 4 / 19 Su fecha de aprobación Versión: 1,0 Asunto: INTRODUCCIÓN La Contraloría del estado Anzoátegui, actuando en su carácter de Órgano de Control, ha realizado el presente Instructivo, con el propósito de establecer las medidas necesarias para proteger eficazmente la vida y salud de los trabajadores conforme en lo establecido en el Art. 156 de la Ley Orgánica de Trabajo ,Trabajadores y Trabajadoras. Conforme a ello y a la rápida propagación del virus Coronavirus en distintos países, donde este organismo contralor recomienda un protocolo destinado a prevenir, en la medida de lo posible y razonable, el contagio y propagación de dicho virus dentro de la organización. En él se recoge una serie de directrices y orientaciones que se deben considerar los funcionarios y funcionarias de cada una de las Dependencias que conforman este Organismos de Control . Es importante señalar, que las acciones a seguir contenidas en el presente Instructivo podrán optimizarse a medida que los procesos sean cada vez más prácticos, lo cual permitirá la flexibilidad adecuada en la búsqueda permanente de alcanzar la eficiencia en la gestión administrativa. Resolución : Elaborado por: Marycellis Rodríguez Analista de Sistemas I Firma: Fecha: Gaceta Oficial N°: Revisado por: José Arocha / Carmen Barreto / Yanitza Gómez Director de Planificación y Sistemas / Directora de Recursos Humanos / Directora de Control de los Poderes Públicos Estadales Firma: Fecha: Aprobado por: Antonio Peñaloza Contralor del estado Anzoátegui (P) Firma: REGLAMENTO INTERNO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL ANTE LA PANDEMIA DENOMINADA CONORAVIRUS (COVID-19) A SER APLICADO EN LA CONTRALORÍA DEL ESTADO ANZOÁTEGUI En vigencia desde Página: 5 / 19 Su fecha de aprobación Versión: 1.0 Asunto: OBJETIVO El presente Reglamento Interno, tiene la finalidad de contar con un instrumento que permita detectar e identificar las medidas a corto, mediano y largo plazo; que deben ser implantadas en la Contraloría del Estado Anzoátegui, para el normal reintegro de los funcionarios y funcionarias adscritos a este Órgano de Control Fiscal; ante la pandemia denominada Coronavirus (Covid-19), a fin de mitigar los contagios del virus dentro del Organismo Contralor. Resolución : Elaborado por: Marycellis Rodríguez Analista de Sistemas I Firma: Fecha: Gaceta Oficial N°: Revisado por: José Arocha / Carmen Barreto / Yanitza Gómez Director de Planificación y Sistemas / Directora de Recursos Humanos / Directora de Control de los Poderes Públicos Estadales Firma: Fecha: Aprobado por: Antonio Peñaloza Contralor del estado Anzoátegui (P) Firma: REGLAMENTO INTERNO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL ANTE LA PANDEMIA DENOMINADA CONORAVIRUS (COVID-19) A SER APLICADO EN LA CONTRALORÍA DEL ESTADO ANZOÁTEGUI En vigencia desde Página: 6 / 19 Su fecha de aprobación Versión: 1,0 Asunto: Nº BASE LEGAL INSTRUMENTOS NORMATIVOS NÚMERO FECHA 1 Ley Orgánica del Trabajo,los Trabajadores y las Trabajadoras. G. O. R. B. V. Ext. 6.076 07-05-2012 2 Norma Sanitaria de Responsabilidad Social ante la Pandemia denominada Coronavirus (Covid-19) de la Resolución del Ministerio del Poder Popular para la Salud. G. O. R. B. V. Ext. 41.891 01-06-2020 Resolución : Elaborado por: Marycellis Rodríguez Analista de Sistemas I Firma: Fecha: Gaceta Oficial N°: Revisado por: José Arocha / Carmen Barreto / Yanitza Gómez Director de Planificación y Sistemas / Directora de Recursos Humanos / Directora de Control de los Poderes Públicos Estadales Firma: Fecha: Aprobado por: Antonio Peñaloza Contralor del estado Anzoátegui (P) Firma: REGLAMENTO INTERNO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL ANTE LA PANDEMIA DENOMINADA CONORAVIRUS (COVID-19) A SER APLICADO EN LA CONTRALORÍA DEL ESTADO ANZOÁTEGUI En vigencia desde Página: 7 / 19 Su fecha de aprobación Versión: 1.0 Asunto: GENERALIDADES Artículo 1°. Establecer el reglamento interno de responsabilidad social ante la pandemia denominada coronavirus (covid-19), con el objeto de mitigar y erradicar los contagios del virus dentro de la Contraloría del estado Anzoátegui. Artículo 2°.A los efectos de este Reglamento, todo funcionario o funcionaria adscrito a la Contraloría del estado Anzoátegui, cumplirá y hará cumplir las siguientes normas sanitarias de responsabilidad social: 1. Generar mecanismos de protección personal, familiar y social para cortar la cadena de contagio de la pandemia del COVID 19. 2. Acatar las normas epidemiológicas que dicte el Ministerio del Poder Popular para la Salud para preservar nuestras vidas. 3. Reportar cualquier caso personal, familiar, o social con síntomas de salud asociados al Covid19, al 0800VIGILAN o 080000VID19 y a la Dirección de Recursos Humanos de la Contraloría del estado Anzoátegui. 4. Asistir al establecimiento de salud más cercano asociado al Área de Salud Integral Comunitaria (ASIC), en el caso de alguna eventualidad a efectos de recibir de manera gratuita la orientación y tratamiento necesario. 5. Resguardar a la población vulnerable, vale decir, las personas con enfermedades que comprometan su inmunidad, cardiópatas, hipertensos, diabéticos, portadores de enfermedades respiratorias crónicas, entre otras; éstos tendrán el cuidado y protección especial del Estado venezolano, bajo las condiciones de flexibilización especial que se instruyan, manteniendo la Contraloría del estado Anzoátegui el control y vigilancia de los mismos. Artículo 3°.El presente Reglamento Interno contentivo de la normativa sanitaria de responsabilidad social ante la pandemia denominada coronavirus (covid-19), como norma que busca la prevención del contagio, está dirigida para el cumplimiento de todo el personal Activo, Jubilados y Pensionados, adscritos a la Contraloría del estado Anzoátegui; así como:de los Usuarios y Usuarias del servicio prestado por el Organismo Contralor, como nuevo hábito social, en el marco de una conciencia y cultura epidemiológica activa de la sociedad. Resolución : Elaborado por: Marycellis Rodríguez Analista de Sistemas I Firma: Fecha: Gaceta Oficial N°: Revisado por: José Arocha / Carmen Barreto / Yanitza Gómez Director de Planificación y Sistemas / Directora de Recursos Humanos / Directora de Control de los Poderes Públicos Estadales Firma: Fecha: Aprobado por: Antonio Peñaloza Contralor del estado Anzoátegui (P) Firma: REGLAMENTO INTERNO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL ANTE LA PANDEMIA DENOMINADA CONORAVIRUS (COVID-19) A SER APLICADO EN LA CONTRALORÍA DEL ESTADO ANZOÁTEGUI En vigencia desde Página: 8 / 19 Su fecha de aprobación Versión: 1.0 Asunto: GENERALIDADES Artículo 4°. En el marco de establecer un hábito social común a todo el personal Activo, Jubilado y Pensionado de la Contraloría del estado Anzoátegui se dispone como regulación sanitaria de inexorable cumplimiento ante la existencia del coronavirus (COVID19), lo siguiente: A) EL USO OBLIGATORIO DE MASCARILLA 1. Para evitar el ingreso del virus a la Contraloría del estado Anzoátegui, se debe hacer uso correcto de la mascarilla cubriendo nariz y boca. 2. En cualquier traslado que se efectúe fuera del puesto de trabajo, pasillos, escaleras, baños. 3. Para todos los funcionarios y funcionarias, se recomiendan mascarillas de tela POP Quirúrgicas, para garantizar su eficacia como mecanismo de protección personal. 4. Evitar colocar la mascarilla en superficies que pudiesen estar contaminadas. B) EL LAVADO DE LAS MANOS E HIGIENE CORPORAL 1. Todos los funcionarios y funcionarias de la Contraloría del estado Anzoátegui, deben efectuar un lavado frecuente de las manos con agua y jabón utilizando la técnica adecuada, antes de salir de la casa, al llegar al sitio de trabajo o destino, antes y después de comer y de utilizar el sanitario, antes de regresar a la casa y al llegar a la misma; así como después de toser, estornudar y tocar superficies potencialmente contaminadas. Ante la ausencia de agua y jabón, se pueden utilizar soluciones o geles con alcohol al 70%. 2. Todos los funcionarios o funcionarias, en función del nuevo esquema de responsabilidad social para la protección epidemiológica, debe fortalecer las técnicas de prevención de las enfermedades trasmitidas por vía respiratoria; en consecuencia debe: a) Toser o estornudar con pañuelos desechables o en la cara interna del codo. b) Procurar el distanciamiento social de al menos 1,5 metros en las calles, el transporte público donde sea posible, en los puestos de trabajo y en las reuniones. c) Debe evitar el hacinamiento. Resolución : Elaborado por: Marycellis Rodríguez Analista de Sistemas I Firma: Fecha: Gaceta Oficial N°: Revisado por: José Arocha / Carmen Barreto / Yanitza Gómez Director de Planificación y Sistemas / Directora de Recursos Humanos / Directora de Control de los Poderes Públicos Estadales Firma: Fecha: Aprobado por: Antonio Peñaloza Contralor del estado Anzoátegui (P) Firma: REGLAMENTO INTERNO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL ANTE LA PANDEMIA DENOMINADA CONORAVIRUS (COVID-19) A SER APLICADO EN LA CONTRALORÍA DEL ESTADO ANZOÁTEGUI En vigencia desde Página: 9 / 19 Su fecha de aprobación Versión: 1.0 Asunto: GENERALIDADES 3. Evitar reuniones superiores a 10 personas, en todo caso con distanciamiento mínimo de 1,5 metros entre los asistentes. 4. Evitar el contacto físico en el saludo, particularmente besos, abrazos y dando la mano. Aprender y practicar nuevas formas de saludo sin contacto físico. 5. Evitar llevarse las manos a la cara, ojos, nariz, boca, sin lavarlas previamente. 6. Evitar actividades en espacios cerrados sin ventilación. 7. En los puestos de trabajo o actividades que requieran la pernocta de los funcionarios o funcionarias, se debe evitar el uso de habitaciones sin ventilación y el hacinamiento. 8. De la misma forma deben limpiarse periódicamente instrumentos de trabajo de uso colectivo, dos veces al día, durante la jornada laboral. 9. A efectos de optimizar el alcance de las medidas de higiene, los funcionarios y funcionarias adscritos a la Contraloría del estado Anzoátegui, deben: 1. Evitar compartir utensilios de uso personal, vasos, platos, cubiertos, toallas; entre otros. 2. Cambio de la vestimenta al ingresar a su hogar y previo al contacto con familiares o residentes de su vivienda; así como la desinfección del calzado. 3. Evitar la mezcla del hipoclorito y alcohol ya que puede generar cloroformo, el cual es tóxico para la salud. C) EN EL CASO DE CUALQUIER SÍNTOMA DE ENFERMEDAD O AFECTACIÓN DE SALUD: 1. Todo el personal Activo, Jubilados y Pensionados de la Contraloría del estado Anzoátegui, debe evitar salir de su residencia si hay síntomas de enfermedad respiratoria, fiebre, tos, malestar general y estornudos frecuentes. Resolución : Elaborado por: Marycellis Rodríguez Analista de Sistemas I Firma: Fecha: Gaceta Oficial N°: Revisado por: José Arocha / Carmen Barreto / Yanitza Gómez Director de Planificación y Sistemas / Directora de Recursos Humanos / Directora de Control de los Poderes Públicos Estadales Firma: Fecha: Aprobado por: Antonio Peñaloza Contralor del estado Anzoátegui (P) Firma: REGLAMENTO INTERNO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL ANTE LA PANDEMIA DENOMINADA CONORAVIRUS (COVID-19) A SER APLICADO EN LA CONTRALORÍA DEL ESTADO ANZOÁTEGUI En vigencia desde Página: 10 / 19 Su fecha de aprobación Versión: 1.0 Asunto: GENERALIDADES 2. Cualquier caso de afectación de salud, de los trabajadores y trabajadoras adscritos a la Contraloría del estado Anzoátegui, debe ser reportado a la Dirección de Recursos Humanos del Organismo Contralor, quien informará al 0800VIGILAN o al 080000VID19 o al consultorio popular del ASIC más cercano a su domicilio, a efectos tengan la debida y oportuna atención médica inmediata. 3. En el caso de que los síntomas de gripe se mantengan por más de 3 días o se incrementen o agraven con síntomas como fiebre no controlada, dificultad para respirar, dolor en el pecho, decaimiento extremo o pérdida del olfato o gusto; se debe notificar a la Dirección de Recursos Humanos del Órgano de Control Fiscal, quien reportará al 0800VIGILAN o al 080000VID19 o al Consultorio Popular del ASIC más cercano a efectos de tener la debida y oportuna atención médica inmediata. D) LAS CONDICIONES DE HIGIENE DE LOS ESPACIOS FÍSICOS DE CONTACTO: 1. La Contraloría del estado Anzoátegui en el marco de la pandemia COVID19, deberá garantizar las condiciones sanitarias y de higiene que norme la COMISIÓN PRESIDENCIAL DE LA COVID 19, en el más estricto apego a los parámetros epidemiológicos del Ministerio del Poder Popular de Salud, órgano rector en la materia. 2. Las autoridades municipales, así como los entes reguladores nacionales de las actividades y establecimientos autorizados para iniciar actividades, serán responsables de la fiscalización del cumplimiento de las normas de higiene y cuidado epidemiológico. 3. En la Contraloría del estado Anzoátegui, se deberá efectuar limpieza periódica, en función de la normativa especial y conforme con las normas que dicte el Ministerio del Poder Popular de Salud, en función del tipo de actividad y la exposición del personal. 4. La Contraloría del estado Anzoátegui, deberá efectuar limpieza periódica de al menos dos (2) veces por jornada laboral, con agua y jabón o con soluciones de hipoclorito al 0,1%. 5. Todo el personal Activo debe tener su vaso o taza de uso individual, no ingerir líquidos directamente desde el envase primario que los contiene, botella o jarra, así como evitar compartir utensilios de uso personal, vasos, platos, cubiertos, toallas; entre otros. Resolución : Elaborado por: Marycellis Rodríguez Analista de Sistemas I Firma: Fecha: Gaceta Oficial N°: Revisado por: José Arocha / Carmen Barreto / Yanitza Gómez Director de Planificación y Sistemas / Directora de Recursos Humanos / Directora de Control de los Poderes Públicos Estadales Firma: Fecha: Aprobado por: Antonio Peñaloza Contralor del estado Anzoátegui (P) Firma: REGLAMENTO INTERNO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL ANTE LA PANDEMIA DENOMINADA CONORAVIRUS (COVID-19) A SER APLICADO EN LA CONTRALORÍA DEL ESTADO ANZOÁTEGUI En vigencia desde Página: 11 / 19 Su fecha de aprobación Versión: 1.0 Asunto: GENERALIDADES 6. En los espacios de uso común, como Cocina, Sanitarios, Salón Social Río Neverí, Salón de Usos Múltiples Clodosbaldo Russián Uzcátegui; así como en las unidades de transporte, debe vigilarse especialmente el cumplimiento de las medidas de desinfección y distanciamiento social, conforme con las resoluciones específicas sobre la materia que dicten los órganos con competencia en la misma. De no cumplirse estas medidas, las actividades no serán autorizadas para su funcionamiento. 7. La Dirección de los Servicios Generales de la Contraloría del estado Anzoátegui, deberá señalar en los ascensores si lo hubiere, el número de personas permitidas para guardar el distanciamiento social. 8. La Dirección Administración de la Contraloría del estado Anzoátegui, deberá maximizar los mecanismos de recepción de compras con cita previa concertada y pagos por mecanismos electrónicos, para evitar los contactos físicos e intercambio de papeles. La Contraloría del estado Anzoátegui, deberá reducir al máximo las reuniones presenciales e implementar las videoconferencias. Asimismo, la Comisión de Contrataciones, las Direcciones Operativas y la Dirección de Atención al Ciudadano, que por la naturaleza de sus operaciones, deben atender usuarios; deberán extremar las medidas a los fines de evitar las aglomeraciones de personas. 9. La higiene o desinfección en los puestos de trabajo debe ser realizado con agua y jabón, hipoclorito al 0,1% o solución de alcohol al 70%. Artículo 5°. El presente Reglamento Interno de responsabilidad social ante la pandemia denominada coronavirus (covid-19), que pretende la protección a la vida y salud colectiva, obliga a que todos los trabajadores y trabajadoras de la Contraloría del estado Anzoátegui, con síntomas de infección respiratoria que se mantenga por más de 3 días o se agrave con la presencia de fiebre no controlada, dificultad para respirar, dolor en el pecho, decaimiento extremo o pérdida del olfato o gusto, debe buscar atención médica y acceder al despistaje de Covid19. De ser el caso, proceder al aislamiento temprano en centros de salud de casos sospechosos y confirmados e inicio de profilaxis de los contactos. Resolución : Elaborado por: Marycellis Rodríguez Analista de Sistemas I Firma: Fecha: Gaceta Oficial N°: Revisado por: José Arocha / Carmen Barreto / Yanitza Gómez Director de Planificación y Sistemas / Directora de Recursos Humanos / Directora de Control de los Poderes Públicos Estadales Firma: Fecha: Aprobado por: Antonio Peñaloza Contralor del estado Anzoátegui (P) Firma: REGLAMENTO INTERNO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL ANTE LA PANDEMIA DENOMINADA CONORAVIRUS (COVID-19) A SER APLICADO EN LA CONTRALORÍA DEL ESTADO ANZOÁTEGUI En vigencia desde Página:12 / 19 Su fecha de aprobación Versión: 1.0 Asunto: GENERALIDADES Artículo 6°. A los efectos de este Reglamento Interno, se establece para los funcionarios y funcionarias, personal Jubilado y Pensionado, usuarios y usuarias de los servicios de la Contraloría del estado Anzoátegui, que además de las previsiones antes indicadas, deberán: 1. Preservar las condiciones de distanciamiento social en todos los espacios de concentración de personas dentro y fuera del lugar de trabajo, salas de recepción, entre otros; conservando en todo momento una distancia de al menos 1,5 metros entre personas. 2. Evitar consumir alimentos y bebidas en los espacios de espera o pasillos; hacerlo únicamente en los espacios diseñados para este fin. 3. Garantizar el lavado de las manos, con agua y jabón, o la desinfección con soluciones de alcohol al 70%, utilizando la técnica adecuada, de manera frecuente, según el tipo de actividad que realice en la Contraloría del estado Anzoátegui. 4. Mantener todos los ambientes de la Contraloría del estado Anzoátegui, con una ventilación adecuada, que permita el recambio permanente del aire en el espacio de cada puesto de trabajo. Artículo 7°. A los efectos de este Reglamento Interno, los usuarios y usuarias que acudan a las instalaciones de la Contraloría del estado Anzoátegui, deben hacerlo sin acompañantes. En caso de ser necesario, máximo será de una (1) sola persona como acompañante y ésta deberá cumplir las mismas medidas de higiene y protección que se exigen a los funcionarios y funcionarias adscritos al Órgano de Control Fiscal. Artículo 8°.La Contraloría del estado Anzoátegui, debe implementar como norma de acceso a sus instalaciones, que los usuarios cumplan con este Reglamento Interno; en tal sentido, el personal de seguridad y recepción, adscritos a la Dirección de Servicios Generales, le indicará que para su atención se requiere: 1. Permitir la toma de la temperatura corporal. 2. Verificar el uso de mascarilla, la cual debe cubrir nariz y boca. 3. En caso de que el usuario tenga guantes colocados, solicitar que deseche los guantes en la papelera, antes de su ingreso a las instalaciones. Resolución : Elaborado por: Marycellis Rodríguez Analista de Sistemas I Firma: Fecha: Gaceta Oficial N°: Revisado por: José Arocha / Carmen Barreto / Yanitza Gómez Director de Planificación y Sistemas / Directora de Recursos Humanos / Directora de Control de los Poderes Públicos Estadales Firma: Fecha: Aprobado por: Antonio Peñaloza Contralor del estado Anzoátegui (P) Firma: REGLAMENTO INTERNO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL ANTE LA PANDEMIA DENOMINADA CONORAVIRUS (COVID-19) A SER APLICADO EN LA CONTRALORÍA DEL ESTADO ANZOÁTEGUI En vigencia desde Página:13 / 19 Su fecha de aprobación Versión: 1.0 Asunto: GENERALIDADES 4. Cumplir con las medidas de bioseguridad, lavarse correctamente las manos durante al menos 20 segundos antes y después de la visita a las instalaciones de la Contraloría del estado Anzoátegui, en caso de no contar con el vital líquido; aplicar gel antibacterial o alcohol al 70%. 5. Minimizar el tiempo de estadía del usuario o el acompañante, en el Organismo Contralor. 6. Ningún usuario o usuaria, debe permanecer en la Contraloría del estado Anzoátegui, si no tiene pendiente algún trámite o cita que atender. 7. La Dirección de Servicios Generales, una vez autorizado el inicio de actividades, por el Despacho del Contralor, deberá conjuntamente con la Dirección de Atención al Ciudadano, determinar el número de usuarios o usuarias que serán atendidos diariamente, manteniendo el distanciamiento social en las áreas físicas disponibles y utilizando el mecanismo del terminal de la cédula para evitar el hacinamiento de personas. 8. El Despacho del Contralor, la Dirección de Atención al Ciudadano y la Dirección de Servicios Generales, velarán que la comunidad así como los usuarios que asisten diariamente a este Organismo de Control Fiscal, estén informados sobre los días de atención y los horarios; así como las medidas sanitarias a cumplir para el acceso a las instalaciones de la Contraloría del estado Anzoátegui. 9. La Dirección de Servicios Generales elaborará un reporte diario de las personas que asistieron a la Contraloría del estado Anzoátegui en digital, el cual remitirá diariamente a la Dirección de Recursos Humanos, con copia al Despacho del Contralor, en aras de mantener una data actualizada en caso de que las autoridades epidemiológicas municipales, estadales y nacionales, requieran dicha información para identificar una posible “cadena de transmisión del Covid19”. Artículo 9°. Corresponde a la Dirección de los Servicios Generales, las labores de saneamiento diario de las entradas a la Contraloría del estado Anzoátegui, cumpliendo el protocolo de limpieza y desinfección, de acuerdo con las instrucciones que imparta el Ministerio del Poder Popular para la Salud y la Máxima Autoridad del Organismo Contralor. Resolución : Elaborado por: Marycellis Rodríguez Analista de Sistemas I Firma: Fecha: Gaceta Oficial N°: Revisado por: José Arocha / Carmen Barreto / Yanitza Gómez Director de Planificación y Sistemas / Directora de Recursos Humanos / Directora de Control de los Poderes Públicos Estadales Firma: Fecha: Aprobado por: Antonio Peñaloza Contralor del estado Anzoátegui (P) Firma: REGLAMENTO INTERNO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL ANTE LA PANDEMIA DENOMINADA CONORAVIRUS (COVID-19) A SER APLICADO EN LA CONTRALORÍA DEL ESTADO ANZOÁTEGUI En vigencia desde Página: 14 / 19 Su fecha de aprobación Versión: 1.0 Asunto: GENERALIDADES Artículo 10°. En los puestos de trabajo de las Dependencias que conforman la Contraloría del estado Anzoátegui, además de las regulaciones establecidas en el artículo 4° de este Reglamento Interno que son comunes a todos los ciudadanos y ciudadanas, será necesario cumplir con lo siguiente: A) Por parte de los funcionarios y funcionarias: 1. Consumir alimentos y bebidas, únicamente en los espacios especialmente destinados para tales fines. 2. Cualquier otra acción que contribuya a minimizar los efectos del Covid19 en las unidades de trabajo, conforme con las directrices del Despacho del Contralor y las impartidas por el Ministerio del Poder Popular para la Salud. B) Por parte de la Máxima Autoridad de la Contraloría del estado Anzoátegui: 1. Iniciar actividades administrativas, siempre que conste la autorización por parte de la Comisión Presidencial para la emergencia del Covid19, en los horarios y condiciones que se determinen. 2. A través de la Dirección de los Servicios Generales, Área de Seguridad, restringir el acceso al Órgano de Control fiscal, de personas con algún síntoma de enfermedad respiratoria aguda como fiebre, tos, estornudos frecuentes, malestar general o diarrea y que no utilicen la mascarilla. 3. Solicitar a la Dirección de Recursos Humanos, Área de Bienestar Social y Servicios de Salud, elaborar un registro de los trabajadores que padezcan enfermedades crónicas, a los fines de mantener la vigilancia epidemiológica. 4. Restringir las visitas a la Institución, mientras esté vigente la emergencia del Covid19. 5. Gestionar a través de la Dirección de Administración, la dotación de insumos de higiene: como jabón líquido, toallas desechables, desinfectantes, gel alcoholado y/o alcohol líquido; así como recipientes cerrados o bolsas para el desecho de toallas y pañuelos. 6. Velar por la disponibilidad de mascarillas para todo el personal Activo y de ser el caso promover procesos colectivos para su confección. Resolución : Elaborado por: Marycellis Rodríguez Analista de Sistemas I Firma: Fecha: Gaceta Oficial N°: Revisado por: José Arocha / Carmen Barreto / Yanitza Gómez Director de Planificación y Sistemas / Directora de Recursos Humanos / Directora de Control de los Poderes Públicos Estadales Firma: Fecha: Aprobado por: Antonio Peñaloza Contralor del estado Anzoátegui (P) Firma: REGLAMENTO INTERNO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL ANTE LA PANDEMIA DENOMINADA CONORAVIRUS (COVID-19) A SER APLICADO EN LA CONTRALORÍA DEL ESTADO ANZOÁTEGUI En vigencia desde Página: 15 / 19 Su fecha de aprobación Versión: 1.0 Asunto: GENERALIDADES 7. Ordenar la adecuación de los espacios para garantizar el distanciamiento social, y con ello los horarios de trabajo, para ajustar la densidad de ocupación de las instalaciones, efectuar turnos especiales de ser el caso. 8. Organizar de manera especial su trabajo en la emergencia nacional, a efectos de disminuir afluencias innecesarias o sustituibles con trabajo a distancia o teletrabajo. 9. Promover, en la medida de lo posible, la territorialización de sus funcionarios y funcionarias, facilitando el traslado a sedes cercanas a sus lugares de residencia, para disminuir desplazamientos innecesarios, así como promover el teletrabajo. 10. Solicitar a la Dirección de Servicios Generales, organizar el espacio que cumple la función de comedor, con las condiciones de higiene y distanciamiento social, así como definir horarios, de ser necesario para garantizar la densidad de ocupación de los espacios 11. Cualquier otra acción que contribuya a minimizar los efectos del Covid19 en las unidades de trabajo conforme con las directrices del órgano rector en materia de salud. Artículo 11°. El Reglamento Interno de responsabilidad social ante la pandemia denominada coronavirus (covid-19), es aplicable de forma general para todo el personal Activo, Jubilados y Pensionados, usuarios y usuarias del servicio prestado por la Contraloría del estado Anzoátegui. Todo lo no previsto en el presente reglamento, se desarrollará entre el Ministerio del Poder Popular para la Salud, Contraloría General de la República conjuntamente con el Despacho de la Máxima Autoridad de la Contraloría del estado Anzoátegui; que regulan actividades especiales por su materia, para evitar la interrupción de los servicios o actividades que realizan, garantizando en todo momento la vida y la salud de los trabajadores y usuarios, sumando esfuerzos para mitigar y erradicar el virus Covid19 dentro del territorio nacional. Artículo 12°. El Contralor del estado Anzoátegui, solicitará a la Dirección de Recursos Humanos, el nombramiento de una Comisión para la prevención y control del coronavirus (covid19), con el objeto de coordinar y asesorar todo lo relativo a la implementación de medidas que sean necesarias para frenar y controlar la propagación de la pandemia. Resolución : Elaborado por: Marycellis Rodríguez Analista de Sistemas I Firma: Fecha: Gaceta Oficial N°: Revisado por: José Arocha / Carmen Barreto / Yanitza Gómez Director de Planificación y Sistemas / Directora de Recursos Humanos / Directora de Control de los Poderes Públicos Estadales Firma: Fecha: Aprobado por: Antonio Peñaloza Contralor del estado Anzoátegui (P) Firma: REGLAMENTO INTERNO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL ANTE LA PANDEMIA DENOMINADA CONORAVIRUS (COVID-19) A SER APLICADO EN LA CONTRALORÍA DEL ESTADO ANZOÁTEGUI En vigencia desde Página: 16 / 19 Su fecha de aprobación Versión: 1.0 Asunto: GENERALIDADES Artículo 13°.La Contraloría del estado Anzoátegui, dentro del ámbito de sus competencias realizará la vigilancia en el cumplimiento del presente Reglamento Interno y aplicará las sanciones a las que hubiera lugar. Artículo 14°. Este Reglamento Interno entrará en vigencia a partir de su aprobación mediante resolución que dicte la máxima autoridad de la Contraloría del estado Anzoátegui publicación en la Gaceta Oficial del Estado Anzoátegui. Resolución : Elaborado por: Marycellis Rodríguez Analista de Sistemas I Firma: Fecha: Gaceta Oficial N°: Revisado por: José Arocha / Carmen Barreto / Yanitza Gómez Director de Planificación y Sistemas / Directora de Recursos Humanos / Directora de Control de los Poderes Públicos Estadales Firma: Fecha: Aprobado por: Antonio Peñaloza Contralor del estado Anzoátegui (P) Firma: REGLAMENTO INTERNO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL ANTE LA PANDEMIA DENOMINADA CONORAVIRUS (COVID-19) A SER APLICADO EN LA CONTRALORÍA DEL ESTADO ANZOÁTEGUI En vigencia desde Página: 17 / 19 Su fecha de aprobación Versión: 2.0 Asunto: ÁMBITO DE APLICACIÓN El presente Reglamento Interno, se desarrolla con la finalidad de contar con un instrumento que permita detectar e identificar las medidas a corto, mediano y largo plazo; que deben ser implantadas en la Contraloría del Estado Anzoátegui, para el normal reintegro de los funcionarios y funcionarias adscritos a este Órgano de Control Fiscal; ante la pandemia denominada Coronavirus (Covid-19), a fin de mitigar los contagios del virus dentro del Organismo Contralor. MEDIDAS QUE DEBEN IMPLEMENTARSE A CORTO PLAZO DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS: 1. Generar mecanismos de protección personal, familiar y social para cortar la cadena de contagio de la pandemia del COVID 19. 2. Acatar las normas epidemiológicas que dicte el Ministerio del Poder Popular para la Salud para preservar nuestras vidas. 3. Reportar cualquier caso personal, familiar, o social con síntomas de salud asociados al Covid19, al 0800VIGILAN o 080000VID19. 4. Las personas con enfermedades que comprometan su inmunidad, cardiópatas, hipertensos, diabéticos, portadores de enfermedades respiratorias crónicas, entre otras; tendrán el cuidado y protección especial del Estado venezolano, bajo las condiciones de flexibilización especial que se instruyan en la Contraloría del estado Anzoátegui. 5. La Dirección de Recursos Humanos de la Contraloría del estado Anzoátegui, deberá elaborar el Reglamento Interno de responsabilidad social ante la pandemia denominada coronavirus (covid-19), a los fines de mitigar y prevenir el contagio entre los funcionarios y funcionarias públicos como nuevo hábito social, usuarios y usuarias del servicio prestado por la Contraloría del estado Anzoátegui, en el marco de una conciencia y cultura epidemiológica, activa de la sociedad. 6. La Dirección de Recursos Humanos, llevará el control de la entrega de mascarillas, alcohol/gel antibacterial; a los funcionarios/funcionarias adscritos a la Contraloría del estado Anzoátegui. Asimismo, velar por el suficiente inventario para cumplir con la presente normativa. Resolución : Elaborado por: Marycellis Rodríguez Analista de Sistemas I Firma: Fecha: Gaceta Oficial N°: Revisado por: José Arocha / Carmen Barreto / Yanitza Gómez Director de Planificación y Sistemas / Directora de Recursos Humanos / Directora de Control de los Poderes Públicos Estadales Firma: Fecha: Aprobado por: Antonio Peñaloza Contralor del estado Anzoátegui (P) Firma: REGLAMENTO INTERNO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL ANTE LA PANDEMIA DENOMINADA CONORAVIRUS (COVID-19) A SER APLICADO EN LA CONTRALORÍA DEL ESTADO ANZOÁTEGUI En vigencia desde Página:18 / 19 Su fecha de aprobación Versión: 1.0 Asunto: 7. ÁMBITO DE APLICACIÓN Elaborar Trípticos e informará a través de otros medios de comunicación, sobre la enfermedad, su prevención y las medidas obligatorias para utilizar los servicios prestados en las instalaciones del Órgano de Control Fiscal Estadal. DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES: 1. Para el retorno a las instalaciones de la Contraloría del estado Anzoátegui, se deberá gestionar la compra de MASCARILLAS, la cual se le hará entrega a cada funcionario/funcionaria al momento de retornar a su puesto de trabajo; a los fines de evitar el ingreso del virus al organismo; constatando además el uso correcto de la mascarilla, la cual debe cubrir nariz y boca. 2. Proceder a la toma de la temperatura corporal, a cada funcionario y funcionaria que ingrese a las instalaciones de la Contraloría del estado Anzoátegui. 3. A los fines de cumplir con la normativa de LAVADO DE LAS MANOS E HIGIENE CORPORAL, las instalaciones sanitarias deben ser provistas de jabón de tocador. 4. Los pisos y pocetas estar debidamente limpios y desinfectados con hipoclorito al 0,1%. 5. Efectuar las diligencias necesarias para garantizar el constante suministro de agua en las instalaciones de la Contraloría del estado Anzoátegui. 6. Ante la ausencia de agua y jabón, se podrán utilizar soluciones o geles con alcohol al 70%, gestionando la compra de dichos insumos, para hacer entrega a cada funcionario y funcionaria del producto. 7. Garantizar en todos los espacios de cada dependencia de la Contraloría del estado Anzoátegui la distancia de al menos 1,5 metros entre cada puesto de trabajo. 8. Evitar actividades en espacios cerrados sin ventilación. 9. Se deberá limpiar. periódicamente, los instrumentos de trabajo de uso colectivo. Resolución : Elaborado por: Marycellis Rodríguez Analista de Sistemas I Firma: Fecha: Gaceta Oficial N°: Revisado por: José Arocha / Carmen Barreto / Yanitza Gómez Director de Planificación y Sistemas / Directora de Recursos Humanos / Directora de Control de los Poderes Públicos Estadales Firma: Fecha: Aprobado por: Antonio Peñaloza Contralor del estado Anzoátegui (P) Firma: REGLAMENTO INTERNO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL ANTE LA PANDEMIA DENOMINADA CONORAVIRUS (COVID-19) A SER APLICADO EN LA CONTRALORÍA DEL ESTADO ANZOÁTEGUI En vigencia desde Página:19 / 19 Su fecha de aprobación Versión: 1.0 Asunto: ÁMBITO DE APLICACIÓN DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN: 1. Maximizar los sistemas de pagos por mecanismos electrónicos para evitar los contactos físicos e intercambio de papeles, con los funcionarios o funcionarias, usuarios o usuarias y proveedores. 2. Aperturar el proceso de Contratación, para la compra de insumos: mascarillas desechables, alcohol, gel antibacterial. 3. Aperturar el proceso de Contratación para la compra de detergente, cloro, jabón de tocador; insumos necesarios para el mantenimiento de las instalaciones e higiene, de los funcionarios y funcionarias de la Contraloría del estado Anzoátegui. Resolución : Elaborado por: Marycellis Rodríguez Analista de Sistemas I Firma: Fecha: Gaceta Oficial N°: Revisado por: José Arocha / Carmen Barreto / Yanitza Gómez Director de Planificación y Sistemas / Directora de Recursos Humanos / Directora de Control de los Poderes Públicos Estadales Firma: Fecha: Aprobado por: Antonio Peñaloza Contralor del estado Anzoátegui (P) Firma: