A DEBATE EL ARCHIVO JUAN FERNÁNDEZ ALBERTO LÓPEZ JAVIER GONZÁLEZ JUAN CARLOS JIMÉNEZ ÍNDICE I. INTRODUCCIÓN……………………………………………... 2 II. PREGUNTAS Y RESPUESTAS RESEÑABLES…………………... 3-7 III. HÁNDICAPS…………………………………………… 8 IV. CONCLUSIÓN………………………………………….. 9 1 I. INTRODUCCIÓN En el trabajo que hemos realizado contamos con veintitrés entrevistas a personas que van desde los diecisiete a los sesenta y ocho años con distinta formación y sexo. La dinámica para afrontar este trabajo escrito no será la plasmación de todas las entrevistas, ya que este se convertiría en monótono y muy pesado. Girará en torno a la elección de las respuestas más representativas de cada pregunta, de las cuales escogemos distintas respuestas, desde respuestas correctas, incorrectas o aproximadas. Para que las estadísticas de todo nuestro trabajo no pasen desapercibidas, las gráficas de todas las preguntas se reflejarán también al final de las respuestas seleccionadas. Añadimos una breve reflexión del resultado de cada pregunta. 2 II. PREGUNTAS Y RESPUESTAS RESEÑABLES 1. ¿QUÉ ES UN ARCHIVO? • • • • • Licenciado en Filología, 27 años: Puede ser un edificio donde se conservan documentos de valor ordenados y/o clasificados de forma especial. Estudiante Máster, 26 años: Lugar en el que se almacenan documentos con una importancia determinada para que la gente lo pueda visitar. Estudiante Historia Grado, 21 años: Es un lugar donde se almacena diferentes documentaciones para su conservación y uso de los ciudadanos que los requieran, también puede decir el archivo que allí se alberga y la institución que lo guarda. Estudios Primarios, 46 años: Es un sitio que alberga documentos o cosas de interés, por ejemplo, para las cuentas del hotel. Jubilado, 66 años: es el conjunto de documentos que se ha producido en el transcurso de actividades de una persona, sociedad, actividades comerciales, etc. también es el lugar donde se guarda estos documentos. Hemos destacado estas 5 preguntas, de las cuales 4 son las respuestas más que encontramos de los 23 entrevistados, y una de las respuestas menos acertadas que era un hombre cocinero de un hotel, que solo lo relacionaba con su ámbito. 2. ¿HAS VISITADO ALGUNA VEZ ALGÚN ARCHIVO? 3. ¿CUAL, PARA QUÉ Y POR QUÉ? • • • • • Licenciado en Filología, 27 años: He visitado varios ya que me dedico a escribir. Archivo Histórico Provincial de Málaga y el Archivo municipal de Fuengirola, por temas de trabajo. Jubilado, 66 años: Estuve trabajando cuando hice "la mili" en el archivo del cuartel de Regulares 3 de Ceuta. El cual está contestado. Para contestar a las peticiones de personas u organismos que formulaban sobre los documentos existentes en dicho archivo. Me destinaron a ese cometido las autoridades militares. Auxiliar de Cocina, 51 años: Sí he visitado un Archivo. He visitado el Archivo Histórico Provincial de Málaga. Lo visité para aprender sobre la mecanización, conservación, ordenación y colocación de los archivos y documentos, ya que estaba en el taller de empleo de Coín, y se nos encargó a mí a un conjunto de personas la creación y fundación del Archivo Histórico de Coín, por eso mi visita, puesto que necesitamos unas bases para ello. Estudios Primarios, 48 años: Una vez fui a los archivos de los juzgados, pero no sé si eso será lo mismo. Estudios Primarios, 46 años: No se sirve donde se guardan las cuentas de hotel. Hemos decido comprimir la pregunta 2 y 3, para así hacer el trabajo más llevadero, ya que la pregunta dos en muchos de los casos es muy escueta, quedando respuestas limitadas al sí y el no. 3 4. ¿CREE QUE EL ARCHIVO ES IMPORTANTE PARA LA SOCIEDAD ACTUAL? • • • • • Licenciado en Filología, 27 años: Con tantas tecnologías se está perdiendo la esencia principal de los libros. Los libros hablan respiran y cuentan historias lo que jamás podrá hacer un archivo Bit. Estudiante Máster, 26 años: Si, porque conservan documentos interesantes, aunque la digitalización debería llevarse a cabo el alma de los archivos está en lo físico. Graduada en Enfermería, 48 años: Sí, puesto que es una medida para que los datos ya sean sanitarios, históricos, administrativos u otros se conserven para su posterior uso Jubilado, 66 años: Creo que todo tipo de archivos son importantes para poder indagar el pasado y las causas de muchas cosas actuales. Sin estudios, 35 años: Si, porque así sabemos más cosas y seremos menos engañados. En esta pregunta hemos destacado cuatro de las mejores respuestas de las veintitrés entrevistas y la última, que es una de las respuestas más incompletas. 5. ¿SABRÍA DECIRME ALGÚN ARCHIVO DE SU LOCALIDAD, DONDE ESTÁ UBICADO Y SI HA IDO ALGUNA VEZ? • • • • • Licenciado en Filología, 27 años: Sí, el de Fuengirola para consulta de hechos históricos. Auxiliar de Cocina, 51 años: Supongo que todas las entidades y empresas tendrán su archivo, pero nunca he estado. Graduado en magisterio y TAFAD: No. Estudiante Máster, 26 años: Si, el de la casa natal Picasso, para estudios y el de la universidad de Málaga. Estudiante Grado Superior, 19 años: No, pero donde hizo las practicas si sabe que existe uno (ayuntamiento de Málaga) En esta pregunta vemos más variedad, aunque la mayoría de los entrevistados si lo conoce, gran parte de ellos nunca lo ha visitado. Y por otro lado, señalar que muchos de estos entrevistados nos responden con un no rotundo. 6. ¿CONOCES LA LEY DE TRASPARENCIA ESPAÑOLA? 7. ¿SABRÍAS DECIRME CUÁL ES SU FINALIDAD Y LA RELACIÓN QUE PUEDE TENER CON LOS ARCHIVOS? • • Auxiliar de Cocina, 51 años: No, no la conozco la verdad. Bueno pues le explico lo que sería la ley de transparencia. La ley de transparencia de España es una norma que tiene como objetivo reforzar el derecho de los ciudadanos a acceder a la información sobre actividades públicas, es decir, poder consultar libremente todos los archivos públicos del Estado. Estudiante de Criminología, 21 años: Si, Dar a conocer la existencia de documentos que hay allí. 4 • • • Licenciado en Filología, 27 años: Sí, es la Ley que permite que cualquier ciudadano pueda obtener información sobre cualquier actividad pública. En un principio debe proteger la intimidad a cualquier autor a publicar o no sus libros, pero en el ámbito histórico es primordial tener acceso a cualquier información veraz. Jubilado, 66 años: La he oído, pero no podría decir en que consiste. Estudiante de doctorado, 23 años: Si, más o menos. Es una ley que protege la información y que te da el derecho de acceder a los archivos. Esta pregunta nos ha mostrado más variedad, aunque la mayoría de los entrevistados la conocía por la difusión que la televisión ha dado sobre esta ley por los temas de corrupción. 8. EN EL MUNDO DE LOS ARCHIVOS EXISTE LA DESTRUCCIÓN DOCUMENTAL, ESTÁ USTED DE ACUERDO CON ESTA DESTRUCCIÓN, ¿POR QUÉ? • • • • • Auxiliar de cocina, 51 años: No, no estoy de acuerdo para nada con la destrucción documental. Porque hay mucha documentación que se ha destruido a conciencia, por eso estoy en contra de la destrucción documental. Jubilado, Grado en educación, 66 años: Soy de la opinión de destruir los menos documentos posibles. Pero también hay que tener en cuenta la clase de archivo que sea y el interés de los documentos a destruir. Licenciada Bioquímica. Estudios superiores, 23 años: De acuerdo, la información que no tiene valor o del que existen copias no son necesarias conservarlas. Problemas de espacio etc. Camarero, 35 años: entiendo que por espacio se quiera eliminar, pero no creo que sea la razón esa, ya que espacio siempre, pero creo que existen otros intereses en la destrucción de papeles. Licenciado en filología, 27 años: Nunca he visto con buenos ojos la destrucción de libros o documentos en favor de ganar espacio. Se pierde la esencia y la vida de cualquier tipo de documento. Destacamos en estas respuestas la amplia gama de opiniones y soluciones respecto a la destrucción documental con sus respectivas visiones. 9. ¿EN QUÉ CREE QUE PUEDE REPERCUTIRÁ A LA SOCIEDAD ESTA DESTRUCCIÓN? • • • • Camarero, sin formación, 36 años: Podemos ser engañados Escritor, 27 años: Cada vez estamos más digitalizados por lo tanto insensibles al tacto. Llegará un momento en el que los niños no solo no sepan qué son los libros sino directamente que no lea y eso es preocupante. Estudiante de Máster en Arte, 26 años: Sin su digitalización perderíamos parte de la memoria histórica. Estudiante universitario, 21 años: Si se selecciona y elimina con criterio lo que no sirve se supone que no debe afectar en nada. Destacamos que en todas se ve como un efecto negativo si no se hace correctamente, o el total desacuerdo directamente. 5 10. ACTUALMENTE, LA MAYORÍA DE LA DOCUMENTACIÓN QUE SE GENERA SE REALIZA A TRAVÉS DE LO QUE SE DENOMINA LA E-ADMINISTRACIÓN, ES DECIR DE FORMA ELECTRÓNICA. ¿CREE USTED QUE LA DOCUMENTACIÓN ELECTRÓNICA VA A TENER LA MISMA PERDURABILIDAD QUE LA GENERADA EN PAPEL? ¿POR QUÉ? ¿QUÉ HARÍA USTED? • • • • 21 años, estudiante de 4 de criminología: más perdurabilidad porque la tecnología predomina en el mundo y son más útiles porque se pueden transferir de forma más sencilla. 36 años, jefe de cocina de hotel: no sé si perdurara más, pero es más seguro 19 años. formación grado superior administrativo: los archivos en red duraran eternamente, los formatos físicos se pueden destruir de manera más fácil en parte. sí, pues existen las llamadas “nubes” de datos que muchísimas personas pueden tener acceso a ellas y que al no estar en espacio físico debe conservar mejor los documentos. 20 años, estudiante de enfermería: si, pues existen las llamadas “nubes” de datos que muchísimas personas pueden tener acceso a ellas y que al no estar en espacio físico debe conservar mejor los documentos. Hemos destacado estas respuestas que engloban las opiniones mas repetidas a lo largo de las veintitrés entrevistas. 11. ¿SI FUERAS ARCHIVERO, PREFERIRÍAS UN EDIFICIO HISTORIO O UNO MODERNO PARA LA CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS? ¿POR QUÉ? • • • 66 años. Grado en educación (Maestro): Depende del tipo de archivo. Si es un histórico un edificio antiguo acondicionado. Si es comercial uno moderno. 51 años Auxiliar cocina: Preferiría si fuera archivero un edificio moderno y nuevo, ya que para la conservación de los documentos se necesita una temperatura, unas condiciones que puede ser que un edificio histórico no te las de, puesto que los documentos necesitan una gran climatización y el moderno tendría todos estos aspectos. 53 años Cocinera: Para la conservación de los documentos preferiría un edificio que en el cual los archivos estuvieran en un sitio que tuviera una gran conservación y que no se deterioraran, me daría igual que fuera nuevo o viejo, lo que querría es que esa documentación depositada en el archivo estuviera a buen recaudo. A mí me daría igual el edificio, aunque por historia preferiría un edificio histórico. Destacan estas respuestas, en las cuales podemos observar como en la amplia mayoría de la respuesta están de acuerdo respecto al tipo de edificio sea uno adecuado para su función. Hay que destacar sin embargo que algunas personas preferían un edificio antiguo por distintos motivos, como atraer visitantes o que es “más bonito” 6 12. ¿CREES QUE GRACIAS A LOS ARCHIVOS HISTÓRICOS SE PUEDE COMPRENDER UN POCO MÁS LAS HISTORIA QUE HOY CONOCEMOS? • • 51 años, Auxiliar de cocina: Sí, muchísimo. En Coín tenemos documentación de 1600 y con esta documentación conoces la Historia de aquel tiempo en vivo y no como te la cuenta ahora. Por eso la gran importancia de la conservación de los documentos y de la función del Archivo en la sociedad actual. Estudiante de Historia, 21 años: Totalmente, gracias a ellos nos ha llegado información de hace miles de años sin la cual no podríamos comprender la sociedad, historia o religión de esos tiempos. Unanimidad en las respuestas de esta pregunta. Todas están de acuerdo con la importancia del legado histórico para comprender la historia. 13. ¿CREES QUE SIEMPRE SE HA VALORADO EL ARCHIVO? • • • • Estudiante de 4 de Criminología, 21 años: No, porque desde mi punto de vista nunca se me han hablado de ellos y nunca lo he necesitado y se recurre poco a ellos. Estudiante de Máster en Arte, 26 años: Por desgracia no, ya que la mayoría de las personas ni si quiera lo conocen. Estudiante de Historia, 21 años: sí, creo que sí, porque nos ha llegado mucha documentación. Jubilado. Grado en educación (Maestro), 66 años: Estimo que todas las personas razonables y de buena fe, que medianamente saben lo que es un archivo, lo han valorado y lo valoran. Hay quien lo han destruido, bien por bárbaro o por interés consciente. Distintas opiniones, pero circundando el mismo contexto. Piensan en varias ocasiones que no han sido valorados, prueba de ello la destrucción documental sin justificar a lo largo de la historia que se han dado. En cambio, también se opina que si se ha valorado y por ello ha llegado tanta hasta nuestros días. 7 III. HÁNDICAPS Uno de los casos que nos hemos encontrado, fue que uno de los entrevistados por un miembro del grupo, al pasar la encuesta del archivo, se negó a realizarla porque veía una gran dificultad en las preguntas, pero nuestro compañero siguió intentando que realizara la entrevista, pero otra vez se volvió a negar. Nuestro compañero desistió. También uno de los miembros de nuestro grupo, realizó una entrevista en persona a uno de nuestros entrevistados, y la entrevista fue grabada, pero por un percance, la grabación se eliminó por la destrucción del móvil que contenía la grabación, por eso nuestro compañero volvió hacerle la entrevista pero esta no fue de manera presencial, sino que se la realizó por WhatsApp, nuestro compañero se sorprendió por las respuestas que realizó su entrevistado, ya que la diferencia que vio fue la utilización de un lenguaje mucho más técnico y científico, un cambio, puesto que su primera entrevista utilizó un lenguaje más coloquial y campechano. Nuestro compañero, revisó las preguntas si estaban sacadas de Internet, y vio que no. Pero lo que realmente le sorprendió a nuestro compañero, es que en persona respondía rápido, sin interés ninguno, pero tras la realización de la entrevista tarde una semana en hacérsela, pues, viene la gran sorpresa de nuestro compañero, su entrevistado se interesó por el tema y busco datos referidos al archivo, por eso que la segunda entrevista tenía un mayor conocimiento que en la primera, aunque sus respuestas en la primera entrevista ya tenían un grado mínimo de conocimiento, en la segunda destaca aún más. Por eso la importancia de las entrevistas han hecho que muchos de los entrevistados conozcan mucho más las funciones del archivo y de la archivística y lo que es muy importante mucha más gente conocen la Ley de Transparencia. 8 IV. CONCLUSIÓN Antes de la realización de las entrevistas creíamos que habría un gran desconocimiento de la archivística y también de los archivos, pero como muestra los resultados, hemos visto todo lo contrario. Cada persona tenía una idea general de lo que era un archivo, y casi todas las preguntas de los entrevistados han sido respondidas correctamente o más o menos bien. De las veinte y tres entrevistas, casi la mayoría de los entrevistados han respondido bien todas las preguntas. Sin embargo, donde habido más desconocimiento general, ha sido en la pregunta de la Ley de Transparencia, donde solamente nos han contestado correctamente o se acercaban a la definición seis personas. Muchas personas han relacionado la Ley de Transparencia con los casos de corrupción política, porque por lo general lo habían escuchado en la televisión. La experiencia de las entrevistas ha sido muy buena, ya que hemos realizado las entrevistas a personas conocidas y casi todas presenciales, aunque hemos tenido algunos hándicaps, que han sido sobre todo porque no querían realizar las entrevistas algunas personas. También hemos visto un caso particular de una mujer, que estaba desempleada y que se encontrada en el taller de empleo de Coín y que había organizado el Archivo Histórico de dicho pueblo con dos personas más que también tenían profesiones totalmente al margen de la archivística. Este aspecto hemos querido destacarlo para mostrar sobre todo en el ámbito municipal y local que la profesión de archivero en estos casos, son personas que no tienen nada que ver con la profesión o no se han especializado en la Archivística, solamente con un conocimiento básico. Estas personas han ordenado una documentación de gran relevancia, como son documentos desde el siglo XVI. Los ayuntamientos muchas veces ven a los archivos sólo como una institución cultural, que deben mantenerla pero que si puede ser ahorrándose un dinero lo hacen, ya que en general para muchos ayuntamientos presenta un problema en lugar de una solución. Cierto es que en líneas generales estamos muy contentos por la realización de este trabajo y de las entrevistas. No es solamente porque tenemos otra faceta de la historia, como es la historia social, sino que además hemos conocido muchísimas cosas que hace algunos meses no sabíamos o no lo conocíamos con tanta profundidad. También hemos notado en las entrevistas que la población tiene conocimiento de los archivos, saben que están ahí, pero realmente no saben la importancia y la relevancia que tiene los Archivos, ya que 9 como hemos visto pocos han visitado un archivo, a pesar de que sí sabían dónde estaban ubicados. En nuestra opinión, hay que inculcar los saberes del archivo desde primaria y profundizar en secundaria y en bachillerato, porque eso hará que los niños/as y los estudiantes conozcan la importancia de los archivos y de sus posibilidades a la hora de ir a ellos, y que no vayan cuando sean grandes por problemas vecinales, familiares y matrimoniales. Hay que concienciar a la población que el Archivo es una institución mucho más allá que un organismo que guarda los documentos de la declaración de la renta o que custodia los documentos de una herencia. El Archivo es un centro de investigación en sí para el historiador, para el abogado, para el juez, para el albañil y para el campesino o ganadero, debemos concienciar a la población de sus derechos y también del archivo. Nadie puede oprimir tu derecho de información o tu derecho de acceso a una documentación, que está recogido en la Constitución, y debes coger estos derechos que tanto les costaron a otros poder tenerlos. 10
