INFORME CONSEJO DE ADMINISTRACION GESTIÓN 01 DE ENERO 2019 A 31 DE DICIEMBRE DE 2019. El Consejo de Administración se permite agradecer a ustedes la confianza depositada durante este periodo, ofreciendo de antemano disculpas por algunas dificultades presentadas y situaciones que de alguna manera fueron inesperadas pero que se trató de dar solución en la medida posible de acuerdo con el tiempo y los recursos. El trabajo entre el Consejo de Administración y la Administración fue conjunto, hubo apoyo, dentro del diálogo, las diferencias, los acuerdos y desacuerdos. El Consejo de Administración se conformó así: Magdaly Ayala Apto 214 Ana Cecilia Ávila Acosta Apto 415 - 416 Jeffrey Castro Apto 1408 Efraín González Apto 1214 Henry David Tole Acosta Apto 914 Oscar Sabogal Apto 1514 Juan Manuel Roncancio Apto 1411 El informe de gestión de consejo de administración se centra en seis temas relevantes para el 2019 como son: 1. Cambio del administrador, contador y abogado del conjunto: - - Se realizó convocatoria y después de un amplio estudio dentro de las más opcionadas fue seleccionada la empresa LIOM SOLUCIONES EMPRESARIALES con Nit 9011899724 quien tiene como representante a la señora Maritza Isabel Moreno. La empresa LIOM asumió los servicios de contabilidad y cobro de cartera. Desde el mes de septiembre 2019, tomó los servicios de aseo, incluyendo un todero que está principalmente para temas de mantenimiento zonas comunes, jardín y otros que se presenten en el conjunto. 2. Establecimiento de firmas adicionales para autorización pagos a través del banco Av Villas: Para mayor control en cuanto a los manejos de cuentas del administrador y de la nueva empresa de administración, se eligieron dos personas del consejo para que validarán previamente los pagos relacionados con temas del conjunto y fueran segundo y tercer autorizador en el banco. 3. Cambio de la empresa de vigilancia: HCP fue elegida luego de una convocatoria como la empresa que nos brinda el servicio de vigilancia. Se compraron 8 cámaras para reforzar la seguridad del conjunto ya que algunas de ellas no tenían buena calidad. Esta empresa se seleccionó además porque hizo entrega de 13 MILLONES de pesos a a la copropiedad durante el año 2019. 4. Cambio de contador: Debido a inconvenientes presentados con la facturación que tenía a cargo la empresa LIOM, se decidió cambiar este servicio por un contador que eligió el consejo y desde enero 2020 estas funciones fueron asumidas por Edwin Hernández. 5. Ahorro construcción del lobby: Se siguió controlando y gracias al recaudo de cartera se aumentó el ahorro para el proyecto del lobby, el valor de esta cuenta al inicio del año 2019 era $19.527.000 y al cierre de diciembre 2019 fue de $61.487.991. 6. Talud: Junto con la administración se gestionó realizar dos muros de contención, uno cerca del parque de los niños y otro en la parte de atrás con el fin de evitar posibles deslizamientos de tierra. 7. Se realizaron todas las reuniones necesarias (quincenalmente) para estar pendiente de las acciones de la administración, sin embargo hay algunas situaciones que faltan por solucionar. Felicitamos a los propietarios que cumplieron con el pago de la administración a tiempo, esto demuestra el sentido de pertenencia y facilita la ejecución de las obras programadas en beneficio del Conjunto. Se recomienda a cada propietario asumir las responsabilidades personales y las que se derivan de la sana convivencia para hacer posible un buena calidad de vida dentro del Conjunto. Agradecemos su colaboración y nuestro aprecio a todos por permitirnos haber trabajado para esta comunidad. Ya terminando consejo de administración. Considero que esta bueno pero que falata cosas que debemos mostrar 1. Deberíamos nombrar el tema de la dificultad de la representación legal de LIOM 2. Prppongo colocar el tema de la dificultad con los ascensores 3. Deberíamos colocar la gestión de cobro de cartera 4. Integrar el tema de gestión de parqueaderos. 5. Adelanto de la gestión de garantía de los parqueaderos 6. La chatarizacion d elas bicicletas 7. Las cubiertas entre otyros
