CONCEJO MUNICIPAL 2012-2015 DEPARTAMENTO DEL META MUNICIPIO DE URIBE NIT: 900.067.195-0 DESPACHO DEL CONCEJO ACUERDO N.0008 (09 De Mayo de 2013) "POR EL CUAL SE CREA LA INSTITUCIONALIDAD - TIC EN EL MUNICIPIO DE URIBE - META” EL CONCEJO MUNICIPAL DE URIBE En uso de sus facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas en el artículo 313 numerales 3 y 6 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1341 del 2009, la Ley 1551 de 2012 y, CONSIDERANDO Que la Ley 1341 de 2009, define los principios y conceptos sobre la sociedad de la información y la organización de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones –TIC– y crea la Agencia Nacional de Espectro. Que se hace necesario intensificar el uso social de las tecnologías de la información y la comunicación para garantizar el derecho a la información y un mayor acceso a la educación, el conocimiento, los negocios, la organización y operación de redes sociales, y la eficiencia gubernamental, entre otros aspectos. Que el PLAN VIVE DIGITAL, tiene como objetivo principal impulsar la masificación del uso de internet, para dar un salto hacia la prosperidad democrática. Que la Administración Central del Municipio de Uribe, cree que a partir de la masificación del uso de internet, de la apropiación de tecnología y de la creación de empleos directos e indirectos, lograremos reducir el desempleo, reducir la pobreza, aumentar la competitividad del país y dar un salto hacia la prosperidad democrática. En virtud y mérito de lo expuesto, ” TRABAJANDO CON LEGALIDAD, TRANSPARENCIA Y RESPETO POR LAS COMUNIDADES” Cra. 6ª. No. 5-18 Palácio Municipal Página web: www.concejo-uribe-meta.gov.co E- mail. [email protected] – [email protected] CONCEJO MUNICIPAL 2012-2015 DEPARTAMENTO DEL META MUNICIPIO DE URIBE NIT: 900.067.195-0 DESPACHO DEL CONCEJO ACUERDA ARTÍCULO 1º: CREACION.- Créese la Unidad Administrativa de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones denominada Institucionalidad TIC, dentro de la actual estructura de la Administración, adscrita a la Secretaría Municipal de Planeación y estará integrada por los Grupos Funcionales TIC. ARTICULO 2º: MISION INSTITUCIONALIDAD. AREA- TIC.- El área TIC, tendrá la siguiente Misión: Adoptar y promover la política del sector de las TIC y definir la estrategia para definir su acceso, uso y apropiación por la comunidad, el sector privado y el Municipio a través de sus instituciones, mediante la implementación de tecnología de vanguardia y el desarrollo de acciones que potencien con calidad el cumplimiento de los programas establecidos en el Plan de Desarrollo Municipal. ARTICULO 3º: PROPOSITOS.- Son propósitos desde el punto de vista organizacional fortalecidos en la administración de recursos y servicios TIC, los siguientes: 1. Fortalecimiento y articulación de los Ecosistemas Digitales Locales. 2. Coordinación y concertación entre los lineamientos del PND y los Planes de Desarrollo Regional, Departamental y Municipal. 3. Acuerdo de voluntades entre el Gobierno Nacional y el Municipio. 4. Dar cumplimientos a la Ley de Ordenamiento Territorial LOOT en los nuevos esquemas asociativos territoriales. 5. Apoyar a los planes municipales, así como sus planes de competitividad y desarrollo. 6. Cofinanciar proyectos que promuevan la innovación local y el desarrollo tecnológico a través de las TIC. ARTICULO 4º: OBJETIVOS INSTITUCIONALIDAD - AREA –TIC.- El área TIC tendrá los siguientes objetivos: ” TRABAJANDO CON LEGALIDAD, TRANSPARENCIA Y RESPETO POR LAS COMUNIDADES” Cra. 6ª. No. 5-18 Palácio Municipal Página web: www.concejo-uribe-meta.gov.co E- mail. [email protected] – [email protected] CONCEJO MUNICIPAL 2012-2015 DEPARTAMENTO DEL META MUNICIPIO DE URIBE NIT: 900.067.195-0 DESPACHO DEL CONCEJO Gestionar el Mejoramiento y la eficacia del fortalecimiento del ecosistema digital en el ente territorial. Apoyar la elaborar planes estratégicos, de acción y proyectos de inversión fortalecidos en lineamientos TIC. Propender por la inversión de recursos por parte del ente territorial que garanticen la sostenibilidad de los proyectos TIC en el ente territorial. ARTÍCULO 5º: DIRECCION Y COORDINACION.- La Unidad Administrativa de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones denominada Institucionalidad TIC, será dirigida y coordinada por el (la) Secretario (a) de Despacho de la Secretaria Municipal de Planeación. ARTÍCULO 6º: GRUPOS FUNCIONALES TIC.- Priorícese la concreción de los Grupos Funcionales TIC, denominados Grupo de Proyectos TI; Grupo de Sistemas de Información; Grupo de Infraestructura; Grupo de Soporte Tecnológico; Grupo de Servicios Digitales; Grupo de Apoyo Administrativo, con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y programas del Municipio de Uribe. El Representante Legal del Municipio de Uribe, podrá crear y organizar con carácter permanente o transitorio, grupos internos de trabajo, de conformidad con lo preceptuado en el artículo 115 de la 489 de 1998. En el acto de creación de tales grupos se determinarán las tareas que deberán cumplir y las consiguientes responsabilidades y las normas necesarias para su funcionamiento. ARTÍCULO 7º: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES DEL AREA TIC.- Son funciones del área TIC, las Siguientes: a) Proponer la política y los planes de acción en los temas de TIC y ejercer la dirección, coordinación y control en la materia. b) Dirigir y coordinar la formulación, adopción, ejecución y control de las políticas, planes generales, programas y proyectos que garanticen el apoyo tecnológico en ” TRABAJANDO CON LEGALIDAD, TRANSPARENCIA Y RESPETO POR LAS COMUNIDADES” Cra. 6ª. No. 5-18 Palácio Municipal Página web: www.concejo-uribe-meta.gov.co E- mail. [email protected] – [email protected] CONCEJO MUNICIPAL 2012-2015 DEPARTAMENTO DEL META MUNICIPIO DE URIBE NIT: 900.067.195-0 DESPACHO DEL CONCEJO el fortalecimiento del ecosistema digital que estén orientados al mejoramiento y modernización de los sistemas de información del ente territorial. c) Orientar las estrategias encaminadas a la creación de ambientes favorables para el desarrollo de la industria de tecnologías de la información y las comunicaciones en el ente territorial o en beneficio de este. d) Los planes y programas del área - TIC son articulados para promover la competitividad de las empresas localizadas en el ente territorial a través del uso y apropiación de las tecnologías de la información y la comunicación. ARTÍCULO 8º: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL AREA TIC.- El área TIC tendrá las siguientes funciones específicas: a) Fomentar el uso de las tecnologías de la información para mejorar la calidad de vida de la comunidad fortaleciendo el acceso equitativo a oportunidades de educación, vivienda, seguridad, cultura, recreación. b) Fomentar el uso de las TIC como soporte del crecimiento y aumento de la competitividad, el acceso a mercados para el sector productivo y como refuerzo a la política de generación de empleo regional. c) Fomentar el uso de las TIC como herramienta educativa en coordinación con la Secretaria Municipal de Gobierno del Municipio de Uribe. d) Promover programas de capacitación en el uso de las TIC mediante estrategias de apropiación. e) Buscar mecanismos de sensibilización para la población en general sobre el uso adecuado de las TIC. f) Generar estrategias y adelantar gestiones interinstitucionales publico/privadas para promover el acceso a las TIC. g) Articular los planes y programas en desarrollo de los diferentes procesos del ente territorial para que de manera transversal se fortalezca con el uso de las TIC. h) Priorizar las necesidades de servicios y bienes tecnológicos identificados en el ente territorial para facilitar el cumplimiento del Plan de Desarrollo. i) Fijar políticas, directrices y procedimientos para el aprovechamiento y uso racional de los recursos tecnológicos al servicio de la administración. j) Dirigir la elaboración de estudios previos, términos, condiciones, y la supervisión e interventoría de los proyectos Institucionales, relacionados con el área de desempeño, y en desarrollo de las acciones de la Dependencia. k) Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente. ” TRABAJANDO CON LEGALIDAD, TRANSPARENCIA Y RESPETO POR LAS COMUNIDADES” Cra. 6ª. No. 5-18 Palácio Municipal Página web: www.concejo-uribe-meta.gov.co E- mail. [email protected] – [email protected] CONCEJO MUNICIPAL 2012-2015 DEPARTAMENTO DEL META MUNICIPIO DE URIBE NIT: 900.067.195-0 DESPACHO DEL CONCEJO ARTÍCULO 9º: ELEMENTOS DE LA INSTITUCIONALIDAD TIC.- Son Elementos de la Institucionalidad TIC, los siguientes: Garantizar que exista la debida armonía, coherencia y articulación entre la institucionalidad TIC, de conformidad con el artículo 1º del presente Acuerdo Municipal, con las actividades que realicen cada una de las dependencias, de acuerdo con las competencias atribuidas, para efectos de formular, ejecutar y evaluar las políticas, planes y programas que le permitan el ejercicio de sus funciones de manera articulada. Establecer una estructura organizacional flexible que se adapte al entorno político, económico, tecnológico y social, que sea plana y sencilla, con niveles jerárquicos mínimos, con el fin de que las decisiones fluyan sin obstáculos dentro de la misma, permitiendo una comunicación directa entre el Alcalde, el Coordinador TIC y el ciudadano, logrando los objetivos para la cual fue creada. Evitar la duplicidad de funciones al interior del ente territorial. ARTÍCULO 10º: AUTORIZACION.- Se autoriza a la Administración Municipal para reglamentar la estructura organizacional y operacional del área TIC. ARTÍCULO 11º: VIGENCIA.- El presente Acuerdo regir a partir de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias. COMUNIQUESE, PUBLIQUESE, Y CUMPLASE. Dado en el Recinto del Honorable Concejo Municipal de Uribe Meta, a los Nueve (09) días del mes de Mayo de 2013. FRANCISCO A. ALFONSO HUERTAS SANLY YOJANA BRICEÑO PINEDA Presidente Concejo Municipal. Secretaria. ” TRABAJANDO CON LEGALIDAD, TRANSPARENCIA Y RESPETO POR LAS COMUNIDADES” Cra. 6ª. No. 5-18 Palácio Municipal Página web: www.concejo-uribe-meta.gov.co E- mail. [email protected] – [email protected]