COMPLEJO TECNOLOGICO PARA LA GESTION AGROEMPRESARIAL – SENA – ANTIOQUIA CONTABILIZACION DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS Pág. 1 de 4 COMPETENCIA No 1: CONTABILIZARLOS RECURSOS DE OPERACIÓN, INVERSION Y FINANCIACION DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y POLITICAS ORGANIZACIONALES. 21030101901: Identificar los tipos de entidades, según su organización principios corporativos, aspectos legales y actividades. 21030101902: Clasificar documentos comerciales y títulos valores según el objetivo del registro. 21030101903: Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el PUC del sector. 21030101904: Contabilizar los diferentes tipos de operación en el desarrollo del objeto social de la empresa. 21030101905: Registrar los hechos económicos según las normas comerciales,tributarias y laborales. 21030101906: Aplicar los elementos y procedimientos para el ciclo contable en un proceso manual y sistematizado. 21030101907: Elaborar el cierre y ajustes del ciclo contable, utilizando un proceso manual y sistematizado. AUDITORIA Y CONTROL DE NOMINA. La Auditoria y contro de la nómina como un componente importante de los gastos es un requerimiento, más aún cuando ésta tiene unos agregados prestacionales y parafiscales que pueden afectar los resultados de la empresa. 1. Cuando se contrata personal se prepara un expediente con los documentos indispensables tales como: Solicitud de empleo y curriculum, referencias, exámenes de aptitudes, identificación, registro en la Seguridad Social. 2. El sueldo es estipulado de acuerdo al perfil deseado del puesto y….. Existe una persona para autorizar la contratación. 3. Cuando se efectua la contratación del personal…. Inmediatamente se escribe al empleado nuevo en la EPS y se abre su expediente personal. 4. Se lleva en forma sistematizada un control de asistencia… Que permita verificar las horas de entrada y de salidad. 5. Se elabora un contrato individual de trabajo… De acuerdo con el reglamento interno de trabajo. 6. Existe un control efectivo de Nómina.. Para que al elaborarla se descuentes los prestamos y otros conceptos o bien anticipos de sueldos. 7. Se tiene un procedimiento de verificación… © 2013 por Adriana Amador Fontalvo / SENA Formador en Contabilidad y Finanzas. COMPLEJO TECNOLOGICO PARA LA GESTION AGROEMPRESARIAL – SENA – ANTIOQUIA CONTABILIZACION DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS Pág. 2 de 4 De la Retención en la Fuente a titulo de Impuesto de Renta. 8. Se llevan controlen individuales de valores deducidos a los empleados… Para efectos de la certificación o bien declaración de Renta Anual. 9. La gerencia o recursos humanos autorizan… El pago de nómina después de que el contador la revisó. 10. En caso de retiro de personal… Se le indemniza de acuerdo al Código Laboral y se cálculan lan retenciones en la fuente que establecen las normas tributarias. 11. Cuando se retira el empleado… Elabora su renuncia. 12. En el mes de diciembre al personal se le hace el cálculo anual… Del porcentaje de retención en la fuente aplicable por el procedimiento 1 o bien el 2. 13. Los empleados… Firman la nómina. 14. Por pagos de sueldos… Se elaboran egresos. 15. Tiene la empresa con respecto al personal… Un plan de seguimiento a su situación social. 16. Se tiene reglamento interno de trabajo… Como lo establecen las normas laborales. 17. Se tiene fondo de empleados… Y este cumple con los objetivos y este cumple con los objetivos sociales previstos. 18. Con relación al personal se tiene la política de otorgar préstamos… A directivos y a empleados. 19. Cualquier pago que se hace al personal… © 2013 por Adriana Amador Fontalvo / SENA Formador en Contabilidad y Finanzas. COMPLEJO TECNOLOGICO PARA LA GESTION AGROEMPRESARIAL – SENA – ANTIOQUIA CONTABILIZACION DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS Pág. 3 de 4 Pasa por resursos humanos. 20. Se lleva un control estricto de asistencia… Y las faltas de asistencias soportan el comprobante de pago de sueldo. 21. Tiene la empresa en el área de personal… Reloj de control de asistencia. 22. Se cuenta con algún control de evalación de funciones de personal… Para efectos de promociones y/o aumentos de sueldos. 23. Hay en el área de personal una segregación adecuada de funciones…. Con relación al registro del tiempo, preparación, aprobación, pago, revisión y registro contable. 24. Se tiene un sistema de información de nómina que permita… Concocer las bases para calcular las remuneraciones al personal y sus deducciones. 25. De la información de la nomina… Se tiene una adecuada parametrización contable. 26. Existen controles de personal en los sistemas… Computarizados y software adecuado. 27. En la sección de nómina se calculan adecuadamente… Los cálculos parafiscales. 28. En la tesorería se hacen los pagos relacionados parafiscales… Utilizando la PILA oportunamente. 29. Si los sueldos se pagan con cheque… Estos no son autorizados por empleados responsables las horas extras u otras prestaciones sociales. 30. Para utilizar por parte de Recursos Humanos se tiene una cuenta de Banco.. Utilizada únicamente para el cumplimiento del pago de personal. © 2013 por Adriana Amador Fontalvo / SENA Formador en Contabilidad y Finanzas. COMPLEJO TECNOLOGICO PARA LA GESTION AGROEMPRESARIAL – SENA – ANTIOQUIA CONTABILIZACION DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS Pág. 4 de 4 31. Se concilia mensuamente la cuenta bancaria de personal… Por alguna persona que no esté relacionada con la preparación de los cheques. 32. Recibe la persona de RH… La información de estados de cuenta diariamente del banco. 33. Si los sueldos se pagan en efectivo… Se retira con cheque del banco el monto neto de la nóminas. 34. Se toman las debidas precauciones para pagos del personal… De guardar el dinero en caja fuerte y protegerlo contra robo de empleados o extraños. 35. Los sueldos no reclamados… Se vuelven a depositar en el Banco inmediatamente. 36. Los pagos de sueldos no reclamados que se hagan posteriormente… Requieren la aprobación de algún funcionario que no sea el encargado de la preparación de la nómina. 37. Para pagos de personal se hacen provisiones… De cesantías, primas, vacaciones, interese de cesantías. 38. Se cumple con el pago oportuno… De las liquidaciones del personal despedido. 39. Se pide autorización a la oficina de trabajo… Para compensar en dinero las vacaciones. © 2013 por Adriana Amador Fontalvo / SENA Formador en Contabilidad y Finanzas.
