Report of the statutory auditors

Asociación del Comité Internacional de
Coordinación de las Instituciones
Nacionales para la Promoción y la
Protección de los Derechos Humanos
(CIC)
c/o DECIMAL SARL
Chemin Haute-Combe 2
Case postale 12
1264 St-Cergue
Carouge, 4 de octubre de 2013
HB
Muy señores nuestros:
Sírvanse encontrar adjunto cinco ejemplares de nuestro informe elaborado por el órgano
de revisión sobre la auditoría de su Asociación relativa al ejercicio que finaliza el 31 de
diciembre de 2012.
Quisiéramos señalar a su atención el hecho de que debería examinarse, en relación con el
IVA, la noción de importación de prestaciones de servicios del extranjero, en particular
para las facturas dirigidas a su Asociación en concepto de gastos de traducción, teniendo
en cuenta que la importación de la prestación de servicios del extranjero que sobrepase los
10.000,00 francos suizos por año civil debe declararse espontáneamente a la
Administración federal de contribuciones, en Berna, y está sujeta al IVA suizo del 8%. En
este marco, hemos constatado que algunas de esas facturas incluyen el IVA de Nueva
Zelandia, mientras que otras están exentas, motivo por el cual les recomendamos
consultar a un experto en la materia.
Sírvanse encontrar asimismo, en dos ejemplares, la declaración de integralidad
acompañada de las cuentas anuales correspondientes a 2012, de la que deberán
devolvernos un ejemplar junto con sus anexos, debidamente firmados.
Deseamos que estos informes les sean útiles y quedamos a su disposición para cualquier
información complementaria a este respecto.
Les saludamos muy atentamente.
GESTOVAL SOCIETE FIDUCIAIRE SA
Anexos mencionados
Rus Jacques-Grosselin 8 - Case postale 1035 - 1211 Genéve 26
Tél. +41 (0)22 308 44 00
Fax +41 (0)22 308 44 44
www.gestoval.ch
CHE-103.325.462 - TVA
N° 22913
ASOCIACIÓN DEL COMITÉ INTERNACIONAL DE
COORDINACIÓN DE LAS INSTITUCIONES NACIONALES PARA
LA PROMOCIÓN Y LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS
HUMANOS
GINEBRA
INFORME DEL ÓRGANO DE REVISIÓN
SOBRE LA AUDITORÍA DEL
EJERCICIO DE 2012
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ASOCIACIÓN DEL COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE LAS INSTITUCIONES
NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN Y LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS, GINEBRA
Nº 22.913
INFORME DEL ÓRGANO DE REVISIÓN SOBRE LA AUDITORÍA
presentado a la Asamblea General de los miembros de la
ASOCIACIÓN DEL COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE LAS INSTITUCIONES
NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN Y LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS,
GINEBRA
En calidad de órgano de revisión, hemos comprobado las cuentas anuales (balance, cuenta de pérdidas
y ganancias y anexo) de la ASOCIACIÓN DEL COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE LAS
INSTITUCIONES NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN Y LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS
(CIC), para el ejercicio que finaliza el 31 de diciembre de 2012.
La responsabilidad del establecimiento de las cuentas anuales incumbe al Comité mientras que nuestra
misión consiste en verificar esas cuentas y realizar una evaluación al respecto. Confirmamos que
cumplimos con los requisitos legales en materia de licencias e independencia.
La auditoría se realizó de conformidad con la norma suiza relativa a las auditorías. Esa norma obliga a
planificar y realizar la auditoría de forma que se puedan detectar, con seguridad razonable, errores
importantes en las cuentas anuales. La auditoría incluye, principalmente, las audiencias, las
operaciones de control analíticas así como las comprobaciones detalladas apropiadas de los documentos
puestos a nuestra disposición por la sociedad objeto de la auditoría. Sin embargo, las comprobaciones
de los flujos de efectivo y del sistema de control interno, así como las audiencias y otras operaciones de
control destinadas a detectar fraudes no forman parte de esta auditoría.
A raíz de la auditoría realizada no hemos encontrado ningún elemento que nos permita concluir que las
cuentas anuales no son conformes a la ley suiza ni a los estatutos.
Carouge, 4 de octubre de 2013
GESTOVAL SOCIETE FIDUCIAIRE SA
P. Biderbost
Hp. Buri
Auditor autorizado
Auditor autorizado
Revisor responsable
Anexos:
Cuentas anuales al 31 de diciembre de 2012, que incluyen:
I Balance (Total: CHF 127.355,35)
II Cuenta de pérdidas y ganancias
III Anexo a las cuentas anuales
IV Evolución del capital
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ASOCIACIÓN DEL COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE LAS INSTITUCIONES
NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN Y LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS,
GINEBRA
BALANCE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012
31.12.2012
ACTIVO
Bancos
- UBS SA c/c CHF
- UBS SA c/c EUR
- UBS SA c/c USD
TOTAL LIQUIDEZ
Activos transitorios
- Impuesto anticipado
TOTAL ACTIVOS TRANSITORIOS
TOTAL ACTIVOS
9.969,08
49.145,25
31.12.2011
CHF
CHF
70.257,47
12.030,69
44.985,15
127.273,31
28.700,88
7.166,77
36.894,80
72.762,45
82,04
82,04
127.355,35
107,19
107,19
72.869,64
PASIVO
Acreedores
- Acreedores
- Anticipos de los miembros
TOTAL ACREEDORES
Pasivos transitorios
- Salarios y cargas sociales
- Provisión para impuestos
TOTAL PASIVOS TRANSITORIOS
TOTAL FONDOS EXTRANJEROS
Capital de la fundación
Excedente de productos (cargas)
TOTAL CAPITAL DE LA FUNDACIÓN
TOTAL PASIVO
11.217,90
0,00
11.217,90
10.987,30
5.000,00
15.987,30
3.426,50
56,00
3.482,50
14.700,40
54.329,09
58.325,86
112.654,95
127.355,35
2.403,25
150,00
2.553,25
18.540,55
57.922,48
(3.593,39)
54.329,09
72.869,64
ASOCIACIÓN DEL COMITÉ INTERNACIONAL DE
COORDINACIÓN DE LAS INSTITUCIONES NACIONALES
PARA LA PROMOCIÓN Y LA PROTECCIÓN DE LOS
DERECHOS HUMANOS, GINEBRA
CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS DEL EJERCICIO DE 2012
PRODUCTOS
2012
2011
Cotizaciones
Cotizaciones
Cotizaciones
Cotizaciones
Cotizaciones
Cotizaciones
CHF
202.000,00
31.782,99
5.000,00
34.625,90
17.107,00
290.515,89
CHF
162'511,73
7'250,00
5'000,00
14'569,50
0,00
189'331,23
0,00
0,00
24'326,00
9'088,20
33'414,20
35,50
67,78
351,35
454,63
27,05
94,90
262,80
384,75
CHF
CHF (años anteriores)
EUR
USD
USD (años anteriores)
4.122,54
36.588,44
18.322,00
TOTAL DE LAS COTIZACIONES
Donaciones
Donaciones OH CHF USD
Otras donaciones
TOTAL DE LAS DONACIONES
Otros productos
Otros productos
Intereses acreedores
Comisión de impuesto en origen
0,00
TOTAL DE LOS OTROS PRODUCTOS
TOTAL DE LOS PRODUCTOS
290.970,52
223.130,18
ASOCIACIÓN DEL COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE LAS INSTITUCIONES
NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN Y LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS,
GINEBRA
CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS DEL EJERCICIO DE 2012
2012
2011
GASTOS
CHF
CHF
Gastos de personal
- Salarios y gastos sociales
98.295,45
82.769,47
TOTAL DE LAS CARGAS DE PERSONAL
98.295,45
82.769,47
Gastos de explotación
- Gastos de desplazamiento
- Gastos de traducción
TOTAL DE LOS GASTOS DE EXPLOTACIÓN
44.692,31
37.888,02
82.580,33
78.526,70
23.068,97
101.595,67
Gastos generales
- Gastos de oficina
- Gastos de teléfono
- Impuesto profesional comunal
3.064,32
7.102,75
0,00
4.804,57
5.932,40
(1.350,00)
TOTAL DE LOS GASTOS GENERALES
10.167,07
9.386,97
- Gastos jurídicos
- Gastos de contabilidad
- Gastos de auditoría
5.374,87
11.210,40
5.900,00
4.088,74
8.959,20
6.156,00
TOTAL DES HONORARIOS EXTERNOS
22.485,27
19.203,94
Honorarios externos
Otros gastos
- Contingencia
- Reuniones
- Miembros
224,00
7.112,53
9.000,00
7.801,16
1.696,46
0,00
TOTAL OTROS GASTOS
16.336,53
9.497,62
- Gastos bancarios
- Pérdida de cambio
1.631,48
1.020,13
1.113,50
3.008,75
TOTAL DE LOS GASTOS FINANCIEROS
2.651,61
4.122,25
232.516,26
226.575,92
Gastos financieros
TOTAL DE LOS GASTOS
ASOCIACIÓN DEL COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE LAS INSTITUCIONES
NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN Y LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS,
GINEBRA
CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS DEL EJERCICIO DE 2012
2012
RESULTADO ANTES DE LOS IMPUESTOS
2011
CHF
CHF
Productos
290.970,52
223.130,18
Cargas
232.516,26
226.575,92
RESULTADO ANTES DE LOS IMPUESTOS
58.454,26
(3.445,74)
Impuestos
- Impuesto cantonal y comunal
(128,40)
(147,65)
TOTAL DE LOS IMPUESTOS
(128,40)
(147,65)
58.325,86
(3.593,39)
RESULTADO
EXCEDENTE DE PRODUCTOS / (CARGAS)
ASOCIACIÓN DEL COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE LAS INSTITUCIONES
NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN Y LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS,
GINEBRA
ANEXO A LAS CUENTAS ANUALES AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012
ORGANIZACIÓN DE LA ASOCIACIÓN
1
Número de expediente
No aplicable
2
Nombre
ASOCIACIÓN DEL COMITÉ INTERNACIONAL DE
COORDINACIÓN
DE
LAS
INSTITUCIONES
NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN Y LA
PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS,
GINEBRA
3
Dirección
Rue de la Coulouvrenière 29 1204 Genève
(para correspondencia)
4
Para dirección
DECIMALES SARL
Calle
Chemin Haute-Combe 2
Apartado de correos
Case postale 12
CP
1264
Localidad
Saint-Cergue
Persona de contacto
Sr. Gabriel Revaz
Nº de teléfono
022 360 06 11
Nº de fax
022 360 06 11
Correo-e
[email protected]
Registro de comercio
¿Son correctas las inscripciones en el registro de comercio relativas a los miembros del
Consejo de Fundación y las personas que pueden participar en la institución? SÍ
5
Estatutos
Durante el año en cuestión, ¿se han modificado los estatutos? NO
6
Reglamento (si se aplica)
No aplicable
7
Lista de todos los miembros del Comité
(incluidos aquellos que no tienen firma) inscritos en el registro de comercio
8
APELLIDO, nombre
Función
Firma
MUSHWANA Mabedle Lourence
Presidente
colectiva a 2
MILLER Alan Livigstone
Secretario
colectiva a 2
RAMIREZ PEREZ Gabriele del
Mar
Miembro
sin firma
Lista nominativa de las remuneraciones ingresadas a los miembros del Consejo
Ninguna remuneración
9
Exoneración fiscal
¿Está la Fundación exonerada fiscalmente? NO
ASOCIACIÓN DEL COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE LAS INSTITUCIONES
NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN Y LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS,
GINEBRA
10
Órgano encargado de la contabilidad
La contabilidad la lleva la empresa DECIMALES SARL
11
Órgano de revisión
(para correspondencia)
II
Para dirección
GESTOVAL SOCIETE FIDUCIAIRE SA
Calle
Rue Jacques-Grosselin 8
Apartado de correos
Case postale 1035
CP
1211
Localidad
Genéve 26
Persona de contacto
Sr. Hanspeter BURI
Nº de teléfono
022 308 44 00
Nº de fax
022 308 44 44
Correo-e
[email protected]
GESTIÓN E INVERSIÓN PATRIMONIAL
No aplicable
III
OTRAS INFORMACIONES
14
Cantidad global de garantías, obligación de garantía y constitución de prendas en
favor de terceros
No aplicable
15
Activos pignorados o cedidos
No aplicable
16
Arrendamiento
No aplicable
17
Valor seguro contra incendios/estimación fiscal
No aplicable
18
Previsión profesional
Deuda con la institución de previsión profesional
Nombre de la institución
19
Capital
Véase el anexo "Evolución del capital de la Fundación"
20
Endeudamiento excesivo/insolvencia
¿Está su Fundación en situación de endeudamiento excesivo? NO
21
Información importante sobre la gestión y las actividades de la Asociación
Los miembros de la Oficina son elegidos por un período de tres años que empezó el 25 de
marzo de 2010
22
Eventos importantes posteriores a la fecha del balance
ASOCIACIÓN DEL COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE LAS INSTITUCIONES
NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN Y LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS,
GINEBRA
ANEXO A LAS CUENTAS ANUALES AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012
El 7 de mayo de 2013 la Asociación modificó sus estatutos, cambió de sede social y renovó
su oficina. Los puntos 3 y 7 reflejan esas modificaciones.
23
Otras informaciones
No se han solicitado peticiones de confirmación de las relaciones bancarias.
24
Otras indicaciones sobre las cotizaciones
Durante el año 2012 un total de 48 instituciones abonaron su cuota de membresía
mientras que dos instituciones solicitaron abonar solo parte de su cuota. Tres
instituciones solicitaron no abonar su cuota y otras 16 instituciones no han abonado sus
cuotas sin informar de ello a la Asociación, lo que se traduce en una falta de recursos
importante.
Existen todo tipo de dificultades para que las instituciones abonen sus cuotas.
La Asociación del CIC es una red mundial que utiliza el correo electrónico como medio de
comunicación general. A veces, las facturas no llegan a su destino por razones técnicas y
administrativas (por ejemplo, dirección de correo-e incorrecta o casos en que las
instituciones se encuentran en países menos avanzados en cuestiones tecnológicas) o
cuando no se comunican a la Asociación los cambios en el personal. Algunas instituciones
tienen problemas para realizar pagos internacionales a causa de sus reglas financieras
nacionales.
La Asociación del CIC trabaja activamente para reducir el número de cuotas no abonadas
y, además, las medidas puestas en marcha en 2012 han permitido mejorar la situación de
las cuotas no abonadas, lo que ha influido positivamente sobre las cuentas anuales de
2012. Se prevé que las medidas adoptadas en 2012 se sigan aplicando en 2013.
25
Evaluación del riesgo
En relación con las disposiciones del artículo 663b del Código de obligaciones, el Comité de
Finanzas no ha procedido a una evaluación del riesgo.
ASOCIACIÓN DEL COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE LAS INSTITUCIONES
NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN Y LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS,
GINEBRA
EVOLUCIÓN DEL CAPITAL DE LA ASOCIACIÓN
INFORME AL 1 DE ENERO
2012
2011
CHF
CHF
Capital de la Fundación
54.329,09
57.922,48
Excedente de productos
58.325,86
Excedentes de gastos
SALDO AL 31 DE DICIEMBRE
Capital de la Fundación
0,00
0,00
(3.593,39)
112.654,95
54.329,09