Siendo las ________ del día ... ACTA N°: GRADOS:

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ACTA DE EVALUACIÓN POR PERIODOS
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Fecha: 30-04-2015
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ACTA N°: ________
GRADOS: _______ PERÍODO: _______
Siendo las ________ del día ____ de _______________ de 201___ se reunieron en la Sala de
_____________________ la Comisión de Evaluación y Promoción, convocados por el señor rector
para analizar los resultados de la evaluación del rendimiento escolar de los estudiantes en el periodo
______.
La comisión tiene como objetivo principal realizar análisis del desempeño académico y proponer
alternativas de solución para la superación de las dificultades académicas y actitudinales de los
estudiantes.
La reunión se llevó a cabo con la siguiente agenda:
1. Saludo y verificación de asistencia.
2. Informe de dirección de grupo sobre:
a. Ausentismo.
b. Deserción.
c. Estrategias implementadas en cada caso.
3. Análisis del desempeño académico de los estudiantes.
a. Informe de cada docente sobre los resultados de la evaluación del rendimiento escolar, en
el periodo que acaba de terminar.
b. Análisis de casos especiales de bajo rendimiento.
c. Listado de estudiantes con dificultades en una o más asignaturas, posibles causas y
acciones (suministrado por la plataforma).
d. Estrategias de apoyo a los estudiantes con desempeños bajos y mecanismos de
seguimiento.
e. Listado de estudiantes sin dificultades (definido en informe de la plataforma).
f.
Cuadro de honor y definición de estímulos.
4. Análisis de desempeño disciplinario.
a. Listado de casos con dificultades.
b. Plan de acción para el seguimiento.
c. Listado de estudiantes sobresalientes.
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d. Estímulos.
5. Proposiciones y varios.
6. Entrega de acta o informe a coordinación académica.
Saludo y verificación de la asistencia
NOMBRES Y APELLIDOS
CARGO
DOCENTES ASISTENTES A LA COMISIÓN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
ANÁLISIS DE LOS INFORMES
De conformidad con la agenda, cada profesor presento un informe sobre el rendimiento escolar de los
estudiantes, así: Estudiantes con excelente desempeño; estudiantes que presentaron dificultades en
su desempeño.
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ANÁLISIS DE CASOS DE BAJO RENDIMIENTO Y RECOMENDACIONES
Con base en el informe la comisión analizo cada uno de los casos de bajo rendimiento académico y
acordó recomendar actividades de nivelación a los siguientes estudiantes quienes presentaron
deficiencias y no alcanzaron el nivel esperado en sus procesos de formación y desarrollo humano:
Ver anexo 01.
RECOMENDACIONES
La comisión hace las siguientes recomendaciones a los involucrados en el proceso educativo.
A Estudiantes: _____________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Docentes: ________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
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ESTUDIANTES CON INASISTENCIA POR PERÍODO
La comisión delibero sobre el caso de los estudiantes que presentan muchas faltas de asistencia:
N°
NOMBRE DEL ESTUDIANTE
N° Inasistencias
GRUPO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
SELECCIÓN DE LOS MEJORES ESTUDIANTES POR PEÍRIODO
Con base en el informe que presentaron los docentes a la comisión, se acordó estimular a los
mejores estudiantes por su dinamismo y proactividad, especialmente por su participación en su propia
formación:
N°
1
2
3
4
5
6
7
8
NOMBRE DEL ESTUDIANTE
GRUPO
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Estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedagógicas pendientes de los
estudiantes.
Con base en el informe que cada docente presentó, la comisión elaboró una relación de estudiantes
con dificultades académicas, que no alcanzaron el nivel de desempeño requerido, en las distintas
competencias del desarrollo humano consideradas en el plan de estudios.
Dichas actividades se desarrollan los días establecidos y tienen carácter obligatorio salvo excusa
justificada; si el alumno no se presenta se entenderá que no alcanzo los desempeños.
N°
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
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NOMBRE DEL ESTUDIANTE
GRUPO
ESTRATEGIAS DE APOYO
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OBSERVACIONES GENERALES
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
PROPOSICIONES Y VARIOS
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
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INFORME ESTADÍSTICO POR PERIODOS
Periodo
:
________
INFORME DE DESERCIÓN DE ESTUDIANTES
Nombres y apellidos del
Fecha de
estudiante
deserción
Causa de la deserción
Estrategias implementadas para evitar
la deserción del estudiante
Número de desertores durante el período _____:
Hombres: ________ Mujeres: _______ Total: ______
GRUP
O
A
B
C
D
E
Total
MATRICULADOS
H
M
TRANSFERIDOS
H
M
DESERTORES
H
M
TOTAL
MATR
TRAN
DESERT
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ANÁLISIS POTENCIAL DEL PERÍODO ________
Grupo
s
Matriculados
H
M
Promovidos
H
M
Reprobados
H
M
En Proceso de
Superación
H
M
TOTAL
Matr
Promo
Repro
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Total
CIERRE
Siendo las _______ se terminó la reunión y en constancia firman:
CARGO
NOMBRE
FIRMA
Supe