PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER SITUACIONES

Versión: 01
PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER
SITUACIONES PEDAGÓGICAS PENDIENTES
DE LOS ESTUDIANTES SIE 7 ANEXO 1
Páginas: 1 de 5
Código:
Fecha de Vigencia: 2014
Consejo Académico
Elaboró:
Revisó:
Coord. Calidad
Aprobó:
Padre Rector
CONTENIDO
1.
2.
3.
4.
OBJETIVO.
ALCANCE Y RESPONSABLES
DEFINICIONES.
DESARROLLO.
1. OBJETIVO
Resolver las situaciones pedagógicas pendientes que presenten los estudiantes por dificultades
académicas, emocionales, familiares o sociales y brindarles el acompañamiento y la asesoría en la
solución de su problemática.
2. ALCANCE Y RESPONSABLES.
Este procedimiento aplica para el proceso social comunitario de los estudiantes del Instituto
Técnico Industrial Centro Don Bosco e inicia desde la atención desde Orientación Escolar de la
institución hasta el cierre del caso.
LIDER DE PROCESO
Consejo Académico
Orientadores Escolares
3. DEFINICIONES
a. Actividades complementarias externas: Se consideran actividades complementarias externas
las encaminadas a potenciar la apertura del centro a su entorno y a procurar la formación integral
del estudiante en aspectos referidos a la ampliación de su horizonte cultural, la preparación para su
inserción en la sociedad o el uso del tiempo libre. Tienen un carácter diferenciado de las
propiamente lectivas, por el momento, espacio o recursos que utiliza.
b. Actividades de apoyo necesarias: Son asesorías educativas internas, de acompañamiento, de
apoyo, brindadas por el servicio de Orientación Escolar, para estudiantes que lo soliciten o para
quienes sean remitidos según se considere necesario porque presentan dificultades en la
apropiación de competencias. Son brindadas por la Institución de manera gratuita y deben ser
asumidas por el estudiante y el padre de familia como compromiso de exigencia para mejorar la
calidad del proceso; sirven tanto para subsanar debilidades detectadas en estudiantes con
dificultades como también para estimular el mejoramiento continuo en estudiantes con buenos
desempeños.
c. Derecho de petición: El derecho de petición es el que toda persona tiene para presentar
solicitudes ante las autoridades o ante ciertos particulares y obtener de ellos una pronta resolución
sobre lo solicitado. El derecho de petición está consagrado en la Constitución Política de Colombia
como fundamental, es decir, que hace parte de los derechos de la persona humana y que su
protección judicial inmediata puede lograrse mediante el ejercicio de la acción de tutela.
d. Entrevista familiar: metodología conversacional la cual permite recolectar aspectos de carácter
social, económico y cultural que se da en el entorno familiar.
e. Evaluación psicológica: disciplina de la psicología que estudia el comportamiento humano, tanto
del sujeto individual como de un grupo específico de sujetos en distintos contextos. Los objetivos
evaluativos son también de distinta índole: descripción del comportamiento, su diagnóstico, su
1
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
predicción o, incluso, su cambio y control mediante una intervención y la valoración de ésta.
Común a todo ello se encuentra el proceso de evaluación, a través del cual el psicólogo responde
a las demandas del estudiante planteándose cuestiones técnicas que trata de verificar con la
aplicación de tests y otros procedimientos de recogida de información.
Orientación: Información que se le da a alguien de lo que ignora y desea saber, del estado de un
asunto, para que sepa mantenerse en él.
Procedimiento: Conjunto de actividades interrelacionadas de forma puntual que se desarrollan
para alcanzar un objetivo dentro del sistema, estos se constituyen en una herramienta de apoyo
para soportar los procesos al interior del mismo.
Pruebas aptitudinales: responden a un modelo factorial de interpretación de la inteligencia, por el
cual se considera que la inteligencia es el resultado del sumatorio de unos determinados niveles de
aptitud en cada uno de esos factores y no de uno solo que englobaría a todos
Pruebas de personalidad: son pruebas para medir características de la personalidad y llegar a
realizar un perfil de personalidad. estas pruebas están diseñadas para medir características como
el equilibrio emocional, la perseverancia, la confianza en sí mismo y muchas otras.
Pruebas psicotécnicas: Un test psicológico, psicométrico, es un instrumento científico, que
permite obtener una medida puntual, objetiva, fiable, válida y comparable, de las variables
psicológicas personales, mediante el registro y análisis de las respuestas o manifestaciones
conductuales individuales, a los requerimientos planteados por sus preguntas o ítems en
condiciones estandarizadas.
Recurso de apelación: El equivalente en el orden administrativo suele denominarse recurso de
alzada, que es la forma en que se solicita al funcionario superior que revise la decisión de un
subordinado
Recurso de Reposición: Es el recurso tendiente a obtener que en la misma instancia donde una
resolución fue emitida, se subsane. Lo que permite inferir que este recurso se interpone para que
el mismo órgano y por ende la misma instancia, reponga su decisión.
Remisión: Dejar al juicio o dictamen de un especialista en el área, para prestarle al estudiante
toda la asistencia requerida, una vez ha sido identificado el aspecto en el que se necesita apoyo.
Seguimiento del estudiante: Observar atentamente la evolución del estudiante desde que se
presenta a consulta hasta su recuperación.
Situaciones pedagógicas pendientes: Son aquellas que se presentan en algunos casos en que
los intereses, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje de los estudiantes no les permiten
avanzar en su aprendizaje y por lo tanto, no alcanzan el nivel de aprobación parcial o total de un
área, o, de una asignatura. También se consideran como situaciones pedagógicas pendientes,
aquellas en que por causa justificada el estudiante no pueda presentarse, completar o continuar su
proceso escolar necesario para su promoción (ausentismo por enfermedad, amenazas, cambio de
residencia, situación familiar o legal, entre otras).
REFERENCIAS NORMATIVAS
Constitución Política de Colombia
Ley 115 de 1994
Código de infancia y adolescencia Ley 1098 de 2006
2
4. DESARROLLO:
No.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
IDENTIFICACIÓN
DE LA SITUACIÓN
1
2
3
A través de la observación y el seguimiento
a los estudiantes, los docentes, y/o, los
coordinadores detectan a los estudiantes
que presentan situaciones pedagógicas
pendientes por intereses, ritmos de
desarrollo y/o estilos de aprendizaje y si el
caso lo amerita, lo remiten a orientación
escolar para su atención.
REMISIÓN A
ORIENTACIÓN
ESCOLAR
Mediante la observación, reportes de
docentes, actividades grupales, reuniones
con coordinaciones de convivencia, con
coordinación académica, se realiza una
identificación de problemáticas individuales
para diligenciar la ficha de remisión.
PRIORIZACIÓN
Según las remisiones se prioriza las
problemáticas de los estudiantes para así,
brindar una atención oportuna a los casos
más graves
ATENCIÓN
El (la) Orientador(a) realiza las Actividades
de apoyo necesarias.
Se recoge la información requerida en la
ficha de atención
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REGISTRO
Reporte
RESPONSABLE
Docente
Coordinador
Remisión
Orientador(a) Escolar
Orientador(a) Escolar
Orientador(a) Escolar
Ficha de
atención.
4
NO
5
¿Se requiere la
aplicación de
algún
instrumento de
evaluación?
Si no requiere evaluación especial el (la)
Orientador(a) continúa con el
acompañamiento y la asesoría.
Orientador(a) Escolar
Si
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Se aplican instrumentos de
evaluación actitudinal o de
personalidad
Según problemática a tratar, siguiendo las
instrucciones de aplicación de cada instrumento,
y según resultados obtenidos se realiza su
respectiva evaluación e interpretación Se utilizan
los cuadernillos, tabla de respuestas y manual de
aplicación e interpretación de instrumentos de
evaluación actitudinal o de personalidad, (DAT;
BASC, Wartegg), según las problemáticas
presentadas, ya sea a nivel comportamental,
actitudinal, académico o familiar.
Evaluación
Resultados
Orientador(a) Escolar
3
13
No
¿Se requiere
otra
intervención?
7
Si
Si luego de los resultados de las pruebas
aplicadas se requiriere más información. Se
cita a los padres o personas con quien
convive el estudiante, para evaluar vínculos
familiares, pautas de crianza y situación real
de su entorno familiar
ENTREVISTA
FAMILIAR
8
NO
12
Se revisan los resultados de la entrevistas
con los padres y dependiendo de los
resultados se realiza otro tipo de
intervención.
¿Se requiere
otra
intervención?
9
Carpeta
del
estudiante
Carpeta
del
estudiante
Orientador(a) Escolar
Orientador(a) Escolar
Si
Remisión a entidad externa
10
11
Resultados de atención
externa
Según el directorio de entidades que traten
problemáticas especiales, y según los
recursos económicos del estudiante se
remite a la entidad externa especializada.
Se solicitan informes y se socializan los
resultados de la atención y el plan de
tratamiento.
Remisión
a entidad
externa
Orientador(a) Escolar
Informe
atención
externa
Orientador(a) Escolar
Carpeta
del
estudiante
Orientador(a) Escolar
SI 13
¿El
estudiante
superó
las
dificultades?
12
NO
En el caso de que el estudiante no supere
las dificultades y continúe con situaciones
pedagógicas pendientes, se le recomienda
a los padres de familia continuar con
asesorías pedagógicas y psicológicas
internas y/o externas
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13
14
Seguimiento al tratamiento
interno o externo
Actividades de mejoramiento,
al finalizar cada periodo
académico por el respectivo
docente.
Se evalúa los hallazgos y evolución de la
problemática del estudiante, rescatando avances
y superando dificultades. Y si el caso lo amerita
se hace seguimiento cada año o hasta que el
estudiante se retire de la institución.
Paralelamente con la atención en Orientación
Escolar, al finalizar cada periodo académico el
docente identifica las dificultades de los
estudiantes con nivel bajo y propone las
actividades de mejoramiento, las entrega en
coordinación académica. Se dan a conocer a los
padres de familia y estudiantes el día de entrega
de informes y se publican en la página WEB. Se
aplican así: primer periodo después de Semana
Santa, 2° período después del receso escolar de
mitad de año, 3r periodo después de la semana
de receso de Octubre. 4° periodo una semana
después del cierre de éste. El docente registra
los resultados y los da a conocer a los
estudiantes mediante acta, en la semana
siguiente a la aplicación.
Carpeta
del
estudiante
Guías de
mejoramiento.
Registro de
valoraciones.
Orientador(a) Escolar
Docente
Coordinación académica
SI
Si el estudiante aprueba la actividad de
mejoramiento, ésta se registra como valoración
del periodo.
¿El
estudiante
superó las
dificultades?
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Registro.
Docente
Secretaria Académica
NO
16
16
Actividades de
mejoramiento final del año
escolar
SI
¿El
estudiante
superó
las
dificultades?
17
Al finalizar el 4° periodo se establece una
semana de actividades de mejoramiento con la
asesoría del docente para cada área, o,
asignatura durante 7,5 horas y con la asignación
de trabajo individual del estudiante.
Guías de
mejoramiento.
Registro de
valoraciones.
La comisión de promoción y evaluación define la
promoción del estudiante.
En caso de que quede con una, o, dos áreas con
rendimiento bajo, debe cumplir con las
actividades de mejoramiento con entidad externa
Actas de
promoción.
En el mes de Enero del año siguiente y según
cronograma y horario, el estudiante deberá
realizar las actividades de mejoramiento para las
áreas,( una, o, dos pendientes por aprobar).
Valoraciones
de la entidad
externa.
Docente
Coordinación Académica
Secretaria Académica
Coordinador(a) y
secretario(a) Comisión de
evaluación y promoción
NO
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Actividades de
mejoramiento con entidad
externa
Entidad externa
coordinación académica
Secretaría académica
5
NO
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a.
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Situación pedagógica
pendiente por
circunstancias especiales.
(enfermedad, amenazas,
cambio de residencia,
situación familiar o legal,
entre otras).
En este caso el acudiente hará la petición
por escrito con los soportes respectivos
ante el consejo académico, quien después
de estudiar la situación, establecerá el
procedimiento a seguir y su respectivo
responsable.
Petición,
Acta
Consejo
Académico
Coordinador(a)
Académico(a)
Secretario(a) Consejo
Académico
SI
21
El Consejo Académico solicita por escrito a
los docentes respectivos realicen la
asesoría y entreguen al estudiante las guías
y el material bibliográfico necesario para
realizar las pruebas que permitan la
aprobación del área o asignatura y estipula
el plazo para recibirlos resultados.
Petición aprobada
Comunicación,
Acta
Consejo
Académico
Coordinador(a)
Académico(a)
Secretario(a) Consejo
Académico
SI 16
Recurso de reposición
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El acudiente presentará el Recurso de
Reposición ante la Comisión de evaluación
y Promoción, quien después de analizar
nuevamente el caso responderá por escrito
en un plazo máximo de tres días hábiles
Comunicación,
Acta
Consejo
Académico
NO 20
23
Recurso de apelación
FIN
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Promoción, o no promoción
El acudiente presentará el Recurso de
Apelación ante el Consejo Directivo, quien
después de analizar el caso responderá por
escrito en un plazo máximo de ocho días
hábiles. Si la respuesta es positiva se
procederá de acuerdo con el numeral 21. Si
es negativa se cierra el caso de promoción,
o, no promoción
La Comisión de evaluación y promoción
definen la promoción de los estudiantes de
acuerdo con los criterios establecidos en el
numeral 2 “Criterios de evaluación” del SIE
(Sistema Integrado de evaluación y
promoción del Instituto Técnico Industrial
Centro Don Bosco y con el numeral 19 de
este procedimiento.
La promoción o no promoción por recurso
de apelación la decide el Consejo Directivo
y en última instancia el Rector como
máxima autoridad
Coordinador(a)
Académico(a)
Secretario(a) Consejo
Académico
Comunicación,
Acta
Consejo
Directivo
Rector
Secretario(a) Consejo
Directivo
Comunicación,
Acta
Consejo
Directivo
Resolución
Rectoral
Rector
Secretario(a) Consejo
Directivo
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