SUBSISTEMA DE CONTROL ESTRATEGICO Avances El Concejo

SUBSISTEMA DE CONTROL ESTRATEGICO
Avances
El Concejo Municipal después de la revisión, por parte del Secretario Dr. Álvaro
Mantilla y la asesora Zary Rodríguez, realizo la actualización del modelo estándar
de control interno, según lo establecido por el Decreto 943 de Mayo 21 de 2014,
además de esto se evidencian que cuentan con las herramientas, se realizó una
auditoria a la caja menor de la corporación y la otra auditoria fue para la elaboración
de las actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Concejo, estos han
servido para el mejoramiento de la entidad, además de mantener el orden como se
ha venido efectuando en periodos anteriores, que se ha visto reflejado en el
resultado frente a la entidad de control.
Se tiene definido la misión, visión, principios y valores éticos, los cuales deben ser
difundidos, promovidos y establecidos en conjunto por cada uno de los servidores
de la entidad de manera tal que les permita construir y consolidar un
comportamiento institucional efectivo.
Se debe efectuar el despliegue estratégico al personal que labora y apoya las
gestiones del Concejo Municipal, con el fin de dar cumplimiento a la planeación
estratégica.
Dificultades
Las dificultades más evidentes son el bajo presupuesto y los pocos funcionarios de
planta que laboran en el Concejo Municipal, ya que el apoyo para el trabajo
administrativo es a través de funcionarios con contratos de prestación de servicios,
lo que conlleva a una rotación de personal, por lo que resulta una difícil motivación
para conocer y aplicar el MECI.
SUBSISTEMA DE CONTROL DE GESTION
Avances
Se llevó a cabo la actualización de todo lo concerniente a lo descrito en el decreto
943 de 2014, la elaboración del manual de anticorrupción, la elaboración del manual
de contratación, además se realizó la encuentra sobre legalidad de software y la
encuesta sobre control interno MECI-, dirigida por el Departamento de Función
pública.
Se realizan contratos de prestación de servicios de apoyo a la gestión, el cual tiene
por objeto comunicar los eventos más importantes del Concejo Municipal, además
se cuenta con la gaceta del Concejo en el cual se publican los Acuerdos tramitados
por el Concejo Municipal de Girardot.
Dificultades
Las dificultades más evidentes son el bajo presupuesto y los pocos funcionarios de
planta que laboran en el Concejo Municipal, ya que el apoyo para el trabajo
administrativo es a través de funcionarios con contratos de prestación de servicios,
lo que conlleva a una rotación de personal, por lo que resulta una difícil motivación
para conocer y aplicar el MECI.
SUBSISTEMA DE CONTROL DE EVALUACION
Avances
La oficina de Control Interno realiza la evaluación y seguimiento a cada uno de los
procesos desarrollados por la entidad, en conjunto con el Secretario General del
Concejo Municipal, quienes efectúan y hacen correctivos de forma inmediata de lo
hallado.
En cumplimiento de las funciones asignadas, la Oficina de Control Interno realizo
seguimiento a través de arqueos periódicos y revisiones de procesos aleatorios con
base a lo determinado en el Decreto 943 de 2014.
Dificultades
Las dificultades más evidentes son el bajo presupuesto y los pocos funcionarios de
planta que laboran en el Concejo Municipal, ya que el apoyo para el trabajo
administrativo es a través de funcionarios con contratos de prestación de servicios,
lo que conlleva a una rotación de personal, por lo que resulta una difícil motivación
para conocer y aplicar el MECI.
ESTADO GENERAL DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
Se tiene implementado en un nivel de desarrollo adecuado el Modelo Estándar de
Control Interno en el Concejo Municipal vigencia 2015.
Se refleja un compromiso permanente de la alta dirección y el Secretario General
de la entidad a un proceso de evaluación y mejoramiento continuo.
RECOMENDACIONES
Continuar con el despliegue estratégico, la sensibilización del sistema y la
actualización del MECI.