BYC UINGENIERIAS Y SERVICIOS SAS PROCEDIMIENTO ELECCCION Y CONFORMACION DE COMITÉ PARITARIO Área Seguridad y Salud en el Trabajo Código: SG-SST -10 Versión: 1 Fecha: 10-10-2020 PROCEDIMIENTO DE ELECCION Y CONFORMACION DEL COMITÉ PARITARIO. EMPRESA BYC INGENIERIA Y SERVICIOS SAS 900400133-2 BOGOTÁ, D.C. Octubre 2020 BYC UINGENIERIAS Y SERVICIOS SAS PROCEDIMIENTO ELECCCION Y CONFORMACION DE COMITÉ PARITARIO Área Seguridad y Salud en el Trabajo Código: SG-SST -10 Versión: 1 Fecha: 10-10-2020 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVOS .................................................................................................. 4 2. ALCANCE ..................................................................................................... 4 3. RESPONSABLES ......................................................................................... 4 4. CONCEPTOS Y GENERALIDADES ............................................................ 4 4.1. Comité Paritario ......................................................................................... 4 4.2. Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo .................................................. 5 4.3. Personas que conforman el Comité Paritario ............................................. 5 4.4. Periodo de los miembros del Comité .......................................................... 5 4.5. Reuniones del Comité ................................................................................ 5 5. FUNCIONES DEL COMITÉ PARITARIO O VIGÍA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ................................................................................. 6 5.1. Funciones del presidente del comité .......................................................... 7 5.2. Funciones del secretario del comité ........................................................... 7 6. CAPACITACIÓN A INTEGRANTES DEL COMITÉ O VIGÍA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ....................................................... 7 7. DIRECTRICES PARA CONFORMAR EL COMITÉ PARITARIO O VIGÍA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ....................................................... 8 7.1. Elección de los miembros del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo ............................................................................................................... 8 7.2. Registro del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo ............. 8 7.3. Nombramiento del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo .................... 9 8. DOCUMENTOS O REGISTROS RELACIONADOS .................................... 10 BYC UINGENIERIAS Y SERVICIOS SAS PROCEDIMIENTO ELECCCION Y CONFORMACION DE COMITÉ PARITARIO Área Seguridad y Salud en el Trabajo Código: SG-SST -10 Versión: 1 Fecha: 10-10-2020 INTRODUCCIÓN Los comités paritarios de Seguridad y salud en el trabajo o vigía de Seguridad y salud en el trabajo se constituyen en una herramienta fundamental para el desarrollo de las actividades del Sistema de gestión de Seguridad y salud en el trabajo en las empresas; la participación activa y eficaz de este permite el mejoramiento de las condiciones laborales en los ambientes de trabajo. EL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, contribuye a la divulgación y promoción de la Seguridad y salud en el trabajo en las empresas, convirtiéndose en un organismo de comunicación, prevención y en muchos casos control de los riesgos en las áreas de trabajo. Estamos seguros que con este procedimiento damos a las empresas, bases fundamentales y prácticas para la organización y desarrollo del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. BYC UINGENIERIAS Y SERVICIOS SAS PROCEDIMIENTO ELECCCION Y CONFORMACION DE COMITÉ PARITARIO Área Seguridad y Salud en el Trabajo Código: SG-SST -10 Versión: 1 Fecha: 10-10-2020 1. OBJETIVOS Informar a la empresa y empleados las bases legales en relación con la organización y funcionamiento del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo en las empresas. Orientar a las empresas en la elección y organización del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo de una forma práctica y eficaz. Dar a conocer las funciones del Comité, al igual que las funciones del presidente, secretario y miembros que lo conforman. Orientar a los integrantes del Comité Paritario o vigía de Seguridad y salud en el trabajo en la implementación de técnicas eficaces para el desarrollo de las actividades del mismo. Indicar las obligaciones de los patronos y los empleados para con el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. 2. ALCANCE El procedimiento se aplicará para todo el personal de BYC INGENIERIA Y SERVICIOS S.A.S, y equipos existentes desde la conformación y realización de los comités o vigía de seguridad y salud en el trabajo, hasta la verificación del cumplimiento en la implementación de las recomendaciones emanadas por parte del equipo soporte de Seguridad y salud en el trabajo o las oficinas de control de la empresa. 3. RESPONSABLES Encargado del SG-SST y el presidente del COPASST son los responsables de que se cumpla los lineamientos dados en el presente procedimiento 4. CONCEPTOS Y GENERALIDADES 4.1. Comité Paritario BYC UINGENIERIAS Y SERVICIOS SAS PROCEDIMIENTO ELECCCION Y CONFORMACION DE COMITÉ PARITARIO Área Seguridad y Salud en el Trabajo Código: SG-SST -10 Versión: 1 Fecha: 10-10-2020 Es un organismo integrado por número igual de representantes del empleador y de los trabajadores, cuya función es la promoción, vigilancia del cumplimiento de las normas y reglamentos de Seguridad y salud en el trabajo. 4.2. Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo Las empresas o establecimientos de trabajo que tengan a su servicio menos de diez trabajadores, deberán actuar en coordinación con los trabajadores para desarrollar bajo la responsabilidad del empleador el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. (Realizara las mismas funciones del comité). 4.3. Personas que conforman el Comité Paritario El comité debe ser conformado por representantes del empleador y de los trabajadores con sus respectivos suplentes en igual número así: De 10 a 49 Trabajadores un representante por cada una de las partes. De 50 a 499 Trabajadores dos representantes por cada una de las partes. De 500 a 999 Trabajadores tres representantes por cada una de las partes. De más de 1000 Trabajadores cuatro representantes por cada una de las partes. 4.4. Periodo de los miembros del Comité El periodo de trabajo del comité será de dos años el cual se podrá reelegir después de este lapso de tiempo. 4.5. Reuniones del Comité Según el decreto 1295 de 1994 el comité deberá reunirse una vez por semana con una duración de la reunión mínima de 4 horas (tiempo que será proporcionado por el empleador durante la jornada laboral). Los miembros del comité deben asistir puntualmente a las reuniones, participar en la deliberación, dar sugerencias y recomendaciones, aprobar actas y ser voceros de los trabajadores en lo concerniente a Seguridad y salud en el trabajo. BYC UINGENIERIAS Y SERVICIOS SAS PROCEDIMIENTO ELECCCION Y CONFORMACION DE COMITÉ PARITARIO Área Seguridad y Salud en el Trabajo Código: SG-SST -10 Versión: 1 Fecha: 10-10-2020 Las reuniones serán lideradas por el presidente del comité, el cual orientará de una forma dinámica y práctica. El quórum para sesionar el comité estará constituido por la mitad más uno de sus miembros. Pasados los primeros treinta minutos de la hora señalada para comenzar la reunión el Comité sesionará con los miembros presentes y sus decisiones tendrán plena validez (Art. 8 Res 2013 de 1986). El comité se reunirá con carácter extraordinario en caso de accidente grave o riesgo eminente, con la presencia del responsable del área donde ocurrió el accidente o donde se determinó el riesgo, dentro de los cinco (5) días siguientes a la ocurrencia del hecho. 5. Funciones Del Comité Paritario De Seguridad Y Salud En El Trabajo Vigilar el cumplimiento por parte de empleadores y trabajadores el Reglamento de higiene y seguridad Industrial, el desarrollo del Sistema de gestión de Seguridad y salud en el trabajo y normas legales. Coordinar, proponer y participar en las actividades de capacitación en Seguridad y salud en el trabajo dirigido a los trabajadores, supervisores, directivos y miembros del comité. Colaborar con las entidades gubernamentales en Seguridad y Salud en el Trabajo que realicen o adelanten actividades en la empresa. Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento del SG- SST en los lugares de trabajo de la empresa e informar a las autoridades de SST cuando haya deficiencias en su desarrollo Colaborar con el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y proponer medidas correctivas Realizar inspecciones periódicas a instalaciones locativas, máquinas, equipos, instalaciones eléctricas, herramientas, equipos de emergencia, botiquines, etc. Para identificar riesgos y proponer medidas correctivas. Servir como organismo de coordinación entre los trabajadores y el empleador en la solución de problemas referentes a la Seguridad y salud en el trabajo en la empresa. Llevar archivo de actas de las reuniones, inspecciones y actividades que desarrolle el comité. BYC UINGENIERIAS Y SERVICIOS SAS PROCEDIMIENTO ELECCCION Y CONFORMACION DE COMITÉ PARITARIO Área Seguridad y Salud en el Trabajo Código: SG-SST -10 Versión: 1 Fecha: 10-10-2020 5.1. Funciones del presidente del comité El empleador elegirá al presidente del comité el cual tendrá las siguientes funciones: Liderar, organizar y orientar las reuniones del comité Determinar el lugar o sitio de las reuniones. Notificar a los miembros del comité las reuniones que se realizarán (Por escrito mínimo una vez/mes). Preparar los temas de la reunión. Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas por el seno del comité y darle a conocer sus actividades. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo. 5.2. Funciones del secretario del comité El secretario será elegido por los miembros del comité y sus funciones serán: Verificar asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas. Tomar nota de los temas tratados en la reunión y realizar las respectivas actas. Someterla a discusión y aprobación del comité. Llevar el archivo correspondiente a las actividades desarrolladas en el comité y suministrarlas al empleador cuando este las requiere. 6. Capacitación A Integrantes Del Comité Paritario de Seguridad Y Salud En El Trabajo Para lograr un buen desempeño en las actividades que debe desarrollar el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo es necesario que los miembros del comité tengan conocimientos mínimos en Seguridad y salud en el trabajo, para lo cual sugerimos que tengan la siguiente capacitación: Sistema General de Riesgos Profesionales Legislación en Seguridad y salud en el trabajo Funciones miembros del comité Inspecciones de Seguridad Industrial Investigación de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Laborales. BYC UINGENIERIAS Y SERVICIOS SAS PROCEDIMIENTO ELECCCION Y CONFORMACION DE COMITÉ PARITARIO Área Seguridad y Salud en el Trabajo Código: SG-SST -10 Versión: 1 Fecha: 10-10-2020 7. Directrices Para Confirmar El Comité Paritario De Seguridad Y Salud En El Trabajo 7.1. Elección de los miembros del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo El empleador elegirá libremente sus representantes con sus respectivos suplentes. Es necesario elegir una persona que se encargue de coordinar el proceso de elección, deberá informar a todos los trabajadores qué es el comité, sus funciones y cuál será el proceso de elección por medio de charlas, carteleras, folletos, convocatoria. Se recomienda que esta persona sea el encargado del Sistema de gestión de Seguridad y salud en el trabajo (deberá conocer la reglamentación y legislación respecto a conformación del Comité y Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Para realizar la elección de los integrantes del comité se podrá diseñar un tarjetón o listado que facilitar la identificación de los candidatos en el momento de la elección en una hoja de inscripción. Para la apertura de las elecciones de los candidatos se realizará un acta, la cual definirá hora, fecha y los jurados que intervendrán en el proceso. La persona encargada del proceso llevará un control de los votantes por medio de un registro específico. Una vez terminado el proceso de elección se realizará el acta de cierre. El conteo de los votos se realizará para dar un resultado final de los integrantes elegidos. Las personas elegidas serán las que mayor número de votos obtengan, teniendo en cuenta la cantidad de representantes que se necesitan para conformar el comité Después de haberse conformado el comité, este se presentará a todo el personal y se procederá a informarle sobre sus funciones. 7.2. Registro del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo Una vez conformado el comité, los integrantes procederán a diligenciar: BYC UINGENIERIAS Y SERVICIOS SAS PROCEDIMIENTO ELECCCION Y CONFORMACION DE COMITÉ PARITARIO Área Seguridad y Salud en el Trabajo Código: SG-SST -10 Versión: 1 Fecha: 10-10-2020 Acta de constitución del comité En la reunión del comité se elaborará un acta donde se incluirá lo siguiente: Número de Acta Fecha de la reunión Hora de Iniciación y hora de finalización Asistentes Actividades Comentarios, ideas. Compromisos (responsables) Conclusiones Fecha y Hora de la próxima reunión Firma de Asistentes. 7.3. Nombramiento del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo Este será elegido y nombrado por el representante legal de la empresa, únicamente se elaborara acta de constitución Código: SG-SST -10 BYC UINGENIERIAS Y SERVICIOS SAS PROCEDIMIENTO ELECCCION Y CONFORMACION DE COMITÉ PARITARIO Área Seguridad y Salud en el Trabajo Versión: 1 Fecha: 10-10-2020 8. DOCUMENTOS O REGISTROS RELACIONADOS HOJA DE INSCRIPCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Empresa: ____________________________________________ NOMBRE CARGO FECHA Responsable: ______________________ Fecha de cierre: ______________________ BYC UINGENIERIAS Y SERVICIOS SAS PROCEDIMIENTO ELECCCION Y CONFORMACION DE COMITÉ PARITARIO Área Seguridad y Salud en el Trabajo Código: SG-SST -10 Versión: 1 Fecha: 10-10-2020 ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA: BYC INGENIERIA Y SERVICIOS S.A.S Siendo las _______ del día ______ de ______, se dio apertura al proceso de votación para la elección de los candidatos al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST). En calidad de jurados de votación se encargó a los señores: _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ____________________________________________________ Nombre y Firma del Coordinador de la mesa Nombre y Firma del Colaborador de la mesa de votación de votación BYC UINGENIERIAS Y SERVICIOS SAS PROCEDIMIENTO ELECCCION Y CONFORMACION DE COMITÉ PARITARIO Área Seguridad y Salud en el Trabajo Código: SG-SST -10 Versión: 1 Fecha: 10-10-2020 REGISTRO DE VOTANTES COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA: BYC No. 1 INGENIERIA Y SERVICIOS S.A.S NOMBRE No. CÉDULA 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 FECHA: _____________________RESPONSABLE: ________________________ BYC UINGENIERIAS Y SERVICIOS SAS PROCEDIMIENTO ELECCCION Y CONFORMACION DE COMITÉ PARITARIO Área Seguridad y Salud en el Trabajo Código: SG-SST -10 Versión: 1 Fecha: 10-10-2020 ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA: BYC INGENIERIA Y SERVICIOS S.A.S Siendo las _________ del día ________ de _______, se dio por finalizado el proceso de votación para elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO para el período que va de _________ de _________ a ________ de ___________. Como jurados de mesa estuvieron los señores (as): _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ____________________________________________________ Código: SG-SST -10 BYC UINGENIERIAS Y SERVICIOS SAS PROCEDIMIENTO ELECCCION Y CONFORMACION DE COMITÉ PARITARIO Versión: 1 Área Seguridad y Salud en el Trabajo Fecha: 10-10-2020 RESULTADOS OBTENIDOS DEL CONTEO DE VOTOS: PERSONA NUMERO DE VOTOS 1.PERSONA 2.PERSONA 3.PERSONA 4.PERSONA VOTOS EN BLANCO: VOTOS ANULADOS: TOTAL VOTOS: Resultaron elegidos en ésta votación las siguientes personas: CATEGORÍA NOMBRE CARGO Nombre y Firma del Coordinador de la mesa de votación PRINCIPAL SUPLENTE Nombre y Firma del Colaborador de la mesa de votación BYC UINGENIERIAS Y SERVICIOS SAS PROCEDIMIENTO ELECCCION Y CONFORMACION DE COMITÉ PARITARIO Área Seguridad y Salud en el Trabajo Código: SG-SST -10 Versión: 1 Fecha: 10-10-2020 FORMATO ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (GUIA) El día ___________de _____________________ 2020 en las instalaciones de la empresa BYC INGENIERIA Y SERVICIOS S.A.S se reunió el representante legal y sus trabajadores para conformar el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo dando cumplimiento a la resolución 2013 de 1.986, al decreto 1295 de 1.994 y ley 1562 de 2012, así como lo dispuesto en el Sistema de gestión de Seguridad y salud en el trabajo. El periodo de los miembros del comité es de dos años (2) y el empleador está obligado a proporcionar por lo menos cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del comité. El representante legal de la empresa nombró a las siguientes personas: Por parte de la empresa Y los trabajadores nombraron a: Estos últimos nombrados por votación en asamblea general de trabajadores. Integrado el comité se procedió de acuerdo a la resolución 2013 de 1.986 a nombrar al presidente y al secretario del mismo, con el objetivo de mantener la coordinación, organización y funcionamiento del comité. El representante legal de la empresa designa: comité y por votación del comité se nombra a Presidente secretario(a) del mismo. Firma Presidente Firma Secretario del BYC UINGENIERIAS Y SERVICIOS SAS PROCEDIMIENTO ELECCCION Y CONFORMACION DE COMITÉ PARITARIO Área Seguridad y Salud en el Trabajo Código: SG-SST -10 Versión: 1 Fecha: 10-10-2020 REUNIÓN COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Acta No: _____ Fecha: _________________ Hora: __________ Asistentes _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ _______________ _______________ _______________ _______________ Orden del día 1. _______________________________________ 2. _______________________________________ 3. _______________________________________ 4. _______________________________________ 5. _______________________________________ Comentarios y desarrollo _________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ BYC UINGENIERIAS Y SERVICIOS SAS PROCEDIMIENTO ELECCCION Y CONFORMACION DE COMITÉ PARITARIO Área Seguridad y Salud en el Trabajo Código: SG-SST -10 Versión: 1 Fecha: 10-10-2020 __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Compromisos Responsable Fecha de cumplimiento Fecha y hora de la próxima reunión ___________________________________ ______________________ Firma presidente del comité _______________________ Firma secretario BYC UINGENIERIAS Y SERVICIOS SAS PROCEDIMIENTO ELECCCION Y CONFORMACION DE COMITÉ PARITARIO Área Seguridad y Salud en el Trabajo Código: SG-SST -10 Versión: 1 Fecha: 10-10-2020 Orden del día Aprobación del acta anterior Asuntos pendientes y trabajos asignados a sub comisiones - informes Temas a tratar Revisión de índices de accidentalidad del mes y acumulado (frecuencia, severidad, ausentismo) Informe de accidentes ocurridos durante el mes Informe de las inspecciones a las secciones, planta, instalaciones, etc.). Presentación de informes del comité, sugerencias, informes, problemas de interés en seguridad, higiene, medicina del trabajo y preventiva. Capacitación. Ejecución de actividades en Seguridad y salud en el trabajo. 5. Desarrollo de la reunión 6. Proposiciones y sugerencias para la gerencia y para el área de Seguridad y salud en el trabajo. 7. Tareas y trabajos a desarrollar. 8. Cierre 9. Firma de los participantes. 1. 2. 3. 4. NOMBRE CEDULA FIRMA _________________________ ____________________ ________________ _________________________ ____________________ _________________ Nota: En cada reunión el secretario tomará nota de todos los temas tratado, redactará la respectiva guía y elaborará las conclusiones, la cual posteriormente será firmada por los participantes. BYC UINGENIERIAS Y SERVICIOS SAS PROCEDIMIENTO ELECCCION Y CONFORMACION DE COMITÉ PARITARIO Área Seguridad y Salud en el Trabajo Código: SG-SST -10 Versión: 1 Fecha: 10-10-2020 FORMATO ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (GUIA) El día __________, en las instalaciones de la empresa proyectos y concretos rojas s.a.s se reunió el representante legal y directivos para nombrar el vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, dando cumplimiento a la resolución 2013 de 1.986, al decreto 1295 de 1.994 y ley 1562 de 2012, así como lo dispuesto en el Sistema de gestión de Seguridad y salud en el trabajo. El periodo del Vigía de SST es de dos años (2) y el empleador está obligado a proporcionar por lo menos cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo para el cumplimento en actividades de seguridad y salud en el trabajo. El representante legal de la empresa nombró a la siguiente persona: Se establecido el Vigía de SST de acuerdo a la resolución 2013 de 1.986 con el objetivo de mantener la coordinación, organización y funcionamiento del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo . Firma Representante Legal Firma Vigía Ocupacional
