INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE INFORMATICA IBARRA INTEGRANTES: Stefanny Palacios, Joselyn Cadena, Adrián tigre, Alex valencia CURSO: 5to Redes y Telecomunicaciones Nocturno MATERIA: Proyecto de Titulación DOCENTE: Ing. Bolívar Orbe NOMBRE DEL PROYECTO: Mantenimiento e Instalaciones Eléctricas Domiciliarias en la Ciudad de Ibarra Modelo de planificación de proyectos Antes de empezar... Antes de preocuparte por el cómo hacerlo, empieza por entender y definir estas preguntas. Esto te ofrecerá el contexto y la perspectiva de todos los involucrados y te ayudará a estar listo para empezar. Resume el por qué, el qué, el quién y el cuándo del proyecto: ● ¿Por qué? Cuál es problema o valor principal que aborda este proyecto. Fallas en las instalaciones eléctricas de los domicilios por falta de mantenimiento. ● ¿Qué? ¿Cuál es el trabajo realizado en el proyecto? ¿Cuáles son los principales entregables? Dar mantenimiento a las instalaciones eléctricas brindando ayuda a las personas de manera rápida y eficaz. Los principales entregables es el servicio de instalaciones eléctricas con personal calificado y garantizado al igual que la solución a problemas que tengas en casa. ● ¿Quién? ¿Quién estará involucrado y cuáles van a ser sus responsabilidades respecto al proyecto? ¿Cómo van a organizarse? Estaríamos involucrados los integrantes de dicho proyecto y beneficiarios de nuestro servicio. La organización seria mediante WhatsApp, llamadas telefónicas y visitas domiciliarias con las medidas de bioseguridad. ● ¿Cuándo? ¿Cuál es el calendario del proyecto? ¿Cuándo se completarán los pasos claves llamados etapas? El calendario del proyecto se dará a conocer después de la verificación del docente INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE INFORMATICA IBARRA 1. Alcance Empieza proporcionando una declaración de alcance: define qué está y qué no dentro del alcance del proyecto. Cada proyecto es un complicado equilibrio entre el coste, el tiempo, el rendimiento, la calidad y el riesgo. Tal vez ocurran cambios de alcance (‘corrupción del alcance’) durante el proyecto, estos probablemente también afecten al resultado (presupuesto, plazo…). Actividades dentro del alcance Actividades fuera del alcance Reparaciones eléctricas Brindar servicio en el sector rural por falta de movilidad Instalaciones eléctricas de casas en construcción Tener un taller técnico Servicio telefónico al cliente para solución de pequeños problemas eléctricos Contratar personal 2. Funciones y responsabilidades Haz una lista de la gente involucrada en el proyecto. Intenta pensar en las terceras personas internas y externas de los proyectos. Describe su relevancia en este proyecto, y añade tantos detalles como puedas para ser más claro. Nombre Función Descripción Joselyn Cadena Servicio Administrativo Atención telefónica a clientes y administración de ingresos y egresos Stefanny Palacios Ayudante Técnico Facilitar ayuda al personal Adrián Tigre Técnico Soluciona los problemas eléctricos en los domicilios Alex Valencia Técnico Soluciona los problemas eléctricos en los domicilios 3. Fases A continuación, divide tus proyectos en partes o fases más manejables. La mayoría de proyectos consisten en 5 fases: iniciación, definición y planificación, ejecución, implementación, control y cierre. Cada fase contiene etapas específicas y tareas, que definirás más adelante. Fase Descripción Iniciación de proyecto Creación del plan del proyecto Secuencia Fase #1 INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE INFORMATICA IBARRA con entregables, etapas y tareas Definición y planificación del proyecto Ejecución del proyecto Implementación de proyecto Control y Cierre del proyecto Brindar el servicio de mantenimiento e instalaciones eléctricas en domicilios de la ciudad Ibarra Ofertar el servicio por medio de redes sociales, familiares y amigos. Inversión del personal para equipamiento inicial de herramientas y material para servicio técnico Coordinar con el técnico sobre la disponibilidad de tiempo laboral y 24/7 llamadas telefónicas. Fase #2 Se lleva a cabo las tareas planificadas por los integrantes del proyecto y se llevaría un informe del avance del proyecto Fase #3 Una vez concretado el proyecto proporcionarnos en la ciudad de Ibarra. Fase #4 Dar seguimiento al proyecto para que se realice de manera correcta y segura. Cumplir con los procesos planificados garantizando a los clientes un servicio optimo Fase #5 4. Entregables Haz una lista con los artículos principales que deberán entregarse a los clientes, socios o terceras partes. Incluye los entregables, los destinatarios y la fecha límite. Después, el paso siguiente será dividir los entregables en etapas y tareas. Entregable Descripción Fecha de entrega Publicidad en redes sociales con acceso directo a interesados a un grupo de WhatsApp Con este método ayudaríamos al cliente de manera rápida 01/01/2021 Visitas domiciliarias programadas por barrios Dar una buena atención al cliente con las medidas de bioseguridad 01/01/2021 INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE INFORMATICA IBARRA 5. Etapas Utiliza esta tabla para hacer una lista de las etapas clave del proyecto. Una etapa es un punto de progreso importante que hay que alcanzar para conseguir el éxito. Algunos ejemplos son: ‘equipo del proyecto fijado’, ‘justificación económica aprobada’ o ‘primer diseño acabado’. Mira las etapas como grupos de tareas. Nota: una etapa no es lo mismo que una fase del proyecto. Etapa Descripción Fecha de entrega Implementación del proyecto en la ciudad de Ibarra Dar a conocer el servicio que ofrecemos 01/01/2021 Inversión integrantes proyecto Todos los integrantes del proyecto aportara con los recursos económicos, material y herramientas eléctricas, para lograr el equipamiento técnico completo 01/01/2021 Se realizara un trabajo para dar a conocer los conocimientos del personal y a su vez ayudar a resolver el problema del cliente 01/01/2021 de los del Trabajo de prueba Dependencias Tener un capital de parte de los integrantes 6. Tareas Haz una lista de las tareas más importantes requeridas para completar el proyecto. Si es posible, enlázalas a las etapas relevantes e identifica la secuencia o las dependencias de las tareas: ¿Hay que completar alguna tarea antes de poder empezar con la siguiente? Imagina que la primera tarea se retrasa, las dependencias pueden ayudarte a evaluar cómo afectará eso a la fecha límite. Tarea Fecha límite Etapa Secuencia Hacer conocer nuestro servicio por medio de publicidad en redes sociales y con conocidos. 10/10/2020 Viralizacion del proyecto en redes sociales Control de vistas y comentarios de dicha publicación. Comenzar nuestro servicio una vez que tengamos clientes 17/10/2020 Empezar con nuestro emprendimiento a nivel laboral adquiriendo experiencia Mantener un control total de ingresos y egresos INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE INFORMATICA IBARRA Dar capacitación a nuevos integrantes 31/10/2020 Verificadores del progreso de aspirantes Evaluación a los aspirantes de las actividades recibidas en la capacitación 7. Ámbito de gestión Cualquier proyecto, grande o pequeño, es propenso a sufrir cambios de alcance a lo largo de la entrega. Describe cómo afrontarás esos cambios y piensa en procesos específicos como una verificación y control de alcance, funciones y responsabilidades. Afrontaríamos esos cambios manteniendo una mente positiva y a su vez analizando la situación presentada para llegar a una solución efectiva de esta manera evitaríamos conflictos con el tiempo. 8. Seguro de calidad Define cómo gestionarás la calidad para garantizar la de todos los entregables. Esto debe incluir un proceso claro, así como funciones, responsabilidades y mecanismos para medirla y controlarla. Estos mecanismos pueden ser, por ejemplo, la revisión por pares, el análisis del diseño, o pruebas del producto. La señorita encargada de la función ayudante técnico es la encargada de un control estricto de los recursos materiales que serán utilizados por el técnico, mediante informes de verificación para que todos los trabajos tengan una calidad garantizada. 9. Presupuesto y recursos Intenta tomar nota de los presupuestos y recursos que vas a necesitar para cada entregable, etapa o tarea. No te preocupes si no puedes estimarlo perfectamente todavía. Conforme pase el tiempo y vayas encargándote de más proyectos, tu experiencia te permitirá hacer previsiones cada vez más precisas. Recurso Etapa o tarea Esfuerzo (tiempo o gasto) Revisión de las instalaciones eléctricas mediante un diseño Organizar el plazo temporal en que se requerirá la presencia del técnico, concretando fecha de inicio y fin. Describir y dar solución a problemas de instalaciones eléctricas en los hogares 1-2 días Equipamiento y herramientas Identificar todas las herramientas que serán necesarias para completar el servicio. 2-3 días Confeccionar un listado de materiales necesarios para la ejecución del proyecto. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE INFORMATICA IBARRA 10. Seguimiento del proyecto Determina qué informes y comunicaciones esperas para este proyecto, tales como informes semanales sobre el estado, revisiones regulares y comunicaciones internas y externas. Puedes utilizar una tabla como esta para describir estas expectativas: Tipo de comunicación Calendario Mecanismo Iniciador Informe detallado del progreso Cada lunes Reunión virtual del equipo google meet Integrantes del equipo Asesoría proveedores Una vez al mes Reunión virtual con proveedores mediante zoom El proveedor con
