¿Cómo planificaría un proyecto? Para la planificación de un proyecto es necesario como primer paso una idea previa de que objetivos se desean alcanzar porque medios, métodos, tareas, presupuesto y personal debe usarse en el proceso, para esto debe realizar una planificación previa definiendo estos detalles que sería donde yo empezaría antes de ir a los otros pasos. Empezaría mi proyecto realizando las siguientes preguntas: ¿Qué? Lo que voy a hacer ¿Por qué? Fundamentar lo que quiero hacer ¿Para qué? Objetivos de lo que quiero hacer ¿Cuándo? Tiempo que se hara ¿Cómo? Metodos y medios para llegar al objetivo ¿A quiénes? Destinatarios o beneficiarios del proyecto Posteriormente plantearía las etapas en las que desarrollare mi proyecto: 1.Análisis de viabilidad y definición de los objetivos Comenzamos por analizar el proyecto, entendiendo cuál es su razón de ser, qué necesidades de negocio tiene que cubrir, cuál es su vinculación con la estrategia de la empresa y cuál es su grado de viabilidad. Para ello, se necesita hacer una planificación de alto nivel a través de una estimación de los recursos necesarios en orden de magnitud y su disponibilidad. También, de los coses involucrados, la capacidad operativa y tecnológica, los riesgos críticos y la implicación de las partes clave interesadas. Todo con la finalidad de determinar si el producto del proyecto puede ser entregado para la fecha de finalización y dentro del presupuesto que la organización estableció en su momento. 2-Definición del alcance En esta etapa se definirán cada una de las tareas y actividades en que se divide el proyecto (WBS o EDT) y las prioridades para su realización, así como la distribución de responsabilidades entre todos los participantes. también es importante fijar los vínculos de interdependencia entre esas tareas o actividades para asegurar que el flujo de trabajo garantiza los productos y servicios comprometidos por el proyecto. Cabe recalcar que en esta etapa vamos haciendo uso de métodos y diagramas de apoyo que mejoren la planificación estratégica del proyecto, para este caso usaría el diagrama de Grantt debido a que es un diagrama completo que brinda la posibilidad de tener un control de tiempos y ejecuciones de las tareas y cómo estás vayan interconectadas. 3-Identificación de los costes y recursos Incluye los financieros, humanos, materiales y tecnológicos, necesarios para realizar las actividades y tareas definidas. Se detallarán, además, los riesgos que podrían afectar al proyecto y cómo se gestionarían. 4-Elaboración del plan de trabajo integral Debe detallar cómo se ejecutará, controlará y cerrará el proyecto. Para ello, se elaborarán el presupuesto, el cronograma, el plan de gestión de riesgos, el procedimiento de gestión de cambios, las métricas y controles, el plan de comunicación, el plan de gestión de los recursos humanos, el plan de gestión de riesgos y el plan de involucramiento de las partes interesadas. 5-Revisión del plan en marcha Durante la ejecución del proyecto, es más que previsible que a la luz de los cambios y situaciones que se vayan dando, o a la mejora de la información disponible, sea necesario replanificar algunos de los elementos del plan de trabajo integral del proyecto. 6-Evaluación Fuera de la propia planificación, pero con el interés de mejorar la planificación de los proyectos venideros, será necesario valorar el grado de consecución de los objetivos iniciales y, mediante un ejercicio de lecciones aprendidas, convertir la experiencia en un activo de la organización que nos permita enfrentarnos con más éxito a futuros retos.
