DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Puesto: CONTABLE Área: Administración y Finanzas Departamento: Recursos Humanos Horario: 8:00 am – 5:OO pm de Lunes a Viernes Descripción Genérica: Preparar y presentar estados financieros de las operaciones de la empresa, así como revisar y señalar las variaciones encontradas con respecto a períodos anteriores Personal a Cargo: 4 Desarrollo organizacional Nóminas y prestaciones Outsourcing Vigilancia Jefe Inmediato: Director de Finanzas y Recursos Humanos Número de Ocupantes: 1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL EMPRESA Producción Marketing Finanzas Recursos Humano Ventas REVISIÓN DE COCUMMENTO Elaboro Revisó Autorizo 2019 17/NOV/2019 17/NOV/2019 Nombre Firma Fecha DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Objetivo del Puesto Coordinar, registrar y aplicar los recursos financieros del Instituto, proporcionando información financiera, contable y fiscal a la dirección administrativa y a la gerencia, para la planeación, organización, presupuesto y toma de decisiones. Actividades Elaborar un manual de gestión financiera en sintonía con las metas de crecimiento de la empresa. Seleccionar, analizar y presentar los datos que faciliten a los mandos gerenciales tomar decisiones a nivel global o particular. Cubrir las obligaciones fiscales de la compañía. Una de las responsabilidades más significativas. Mantener contacto con el resto de las áreas a fin de proporcionales informaciones que facilite su desarrollo. Hacer circular y administrar el capital monetario de la empresa con conocimiento de causa y efecto Revisión de la contabilización de los documentos Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los documentos contables Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de acciones de mejora para su prevención Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las planillas indicadas. Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato. Conocimientos Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para el trabajo en equipo y la resolución de problemas; capacidad de liderazgo. Sentir interés por cómo funcionan las empresas. Conocimientos de TIC; la mayoría de los sistemas de contabilidad son sistemas informatizados. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Experiencia Requerida 4 años de experiencias en departamento de contabilidad. 3.- HABILIDADES Indispensables Desarrollo estratégico en los cambios financiero de recursos Humanos. Liderazgo para el cambio Orientación a resultados Importantes Capacidad para planificar y organizar Empatía Habilidad analítica Pensamiento estratégico Trabajo en equipo Deseables Alta adaptabilidad Negociación 4.- HERRAMIENTAS DE TRABAJO Sistema para la seguridad de información Ciencia de Datos Sistema de Contacto con el cliente Aplicaciones para facturación y administración Herramientas para trabajar en la nube DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Referencias: Godinéz, A. M. (20 de noviembre de 2014). youtube. Obtenido de Recursos Humanos DESCRIPCIONES DE PUESTOS (Clave) Ana María Godinez Software de RRHH: https://www.youtube.com/watch?v=EYDO-UpZSbs
