Acta de Inicio de Proyecto

DESARROLLO
ACTA DE INICIO DE PROYECTO
Código: ADIP - 001
Fecha: 04/05/2012
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Sistema para Control de Actividades
ACTA DE INICIO DE PROYECTO
Versión 2.2
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Historial de Revisiones
Fecha
Versión
Descripción
Autor
02/11/2011
1.0
Elaboración del primer alcance del
Documento
Grupo 3
Burgos Llumpo, Denis
20/04/2012
2.0
Modificación de la Acta de Inicio del
Proyecto
Castañeda González, Roger
Hidalgo Garrido, Diego
Minchola Chávez, Rodolfo
Burgos Llumpo, Denis
23/04/2012
2.1
Modificación de la Acta de Inicio del
Proyecto
Castañeda González, Roger
Hidalgo Garrido, Diego
Minchola Chávez, Rodolfo
04/05/2012
2.2
Modificación del documento
Castañeda Roger
Minchola Rodolfo
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Acta de Inicio de Gestiones para la Transacción de la Información
La aplicación estará basada en una solución web/móvil para el control de actividades y
eventos en guía de ruta para de diferentes empresas como distribuidoras, ONGs,
Transportes y otros.
El desarrollo de este sistema, ha manifestado a la Universidad Privada del Norte (UPN) su
interés por apoyar el proyecto del curso PROYECTO INTEGRADOR PARA SOLUCIONES
EMPRESARIALES II.
Siendo este el caso, este servicio brindara paquetes en la que los usuarios podrán comprar
créditos para realizar las diferentes acciones sobre el sistema. Los representantes de la
UPN han investigado sobre el giro de estas empresas y sus procesos, con lo cual se
podrán desarrollar módulos de acuerdo a las empresas que quieran obtener el servicio y
con la finalidad de explicar las características técnicas de la solución propuesta.
Asistentes:
UPN
Castañeda Gonzáles, Roger
Cliente (CPS)
UPN
Burgos Llumpo, Denis
Minchola Chávez, Rodolfo
Hidalgo Garrido, Diego
Tabla N° 01. Asistentes
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Compromisos Generales de la Reunión:
Cliente:
1. Es indispensable que el Cliente entregue a la UPN la información requerida para poder
concretar el Proceso, motivo por el cual, manifiesta su disponibilidad para la
culminación del mismo.
2. El Cliente deberá estar condicionado a la infraestructura adecuada de los servicios
(Tabla N° 02).
3. Mediante la firma del presente documento, el Cliente se compromete con la activación
de los Servicios de Datos solicitados luego de la firma del Acta de Conformidad así
como a firmar las Solicitudes de Unidades y/o Servicios Adicionales correspondientes.
ALUMNOS DEL CURSO (UPN):
1. Castañeda Gonzales Rogger, Alumno del Curso, será el líder de este Proceso y podrá
designar a las personas necesarias para elaborar el mismo.
2. Hidalgo Garrido Diego, Alumno del Curso, junto con los usuarios involucrados, ha
definido un Flujo de Pantallas para el Proceso el cual deberá de ser validado por el
Cliente y por el Ingeniero de la UPN para poder dar inicio al Proceso.
3. Burgos Llumpo Denis, El alumno del Curso, entregará un Flujo de las Fases del
Proceso en donde se indicarán los responsables de cada etapa así como los alcances y
módulos que serán parte del Proceso.
4. Minchola Chávez Rodolfo, El alumno del Curso, El alumno deberá determinar e indicar
por escrito al Cliente si es que el Proceso se entrega modularmente o no. Esto
dependerá de la complejidad del Proceso.
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Plataforma de Desarrollo:
El desarrollo del aplicativo se realizará sobre la siguiente plataforma de desarrollo:
Plataforma de Desarrollo
Sistema Operativo:
Windows
Leng.
Programación:
Linux
OS-400
Otro
ASP. NET 2
PHP
Java
Android
Base de Datos:
SQL Server
Oracle
MySql
Hosting:
Cliente
Out House
X
Aplicación Móvil:
WAP
Android
X
Servicio Integrado:
Agps
Bat. Larga
Duración:
Celular
Accesorios:
Modelo Equipo:
X
X
X
Otro
Nextel
Net Alert
Agps Web
Otro
Scanner
Cables
Tipo
Nokia 1200 hasta Smartphone
Tabla N° 02. Plataforma de Desarrollo
X
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Infraestructura Tecnológica Necesaria:
Esta es la infraestructura tecnológica que el cliente cuenta en las instalaciones de su
empresa:
Infraestructura Tecnológica del Cliente
Windows
Sistema
Operativo
Servidor de
Aplicaciones
Base de Datos
IP Pública Fija
Versión
Idioma
Español Service Pack
Linux
Versión
Idioma
Service Pack
OS-400
Versión
Idioma
Service Pack
Otro
Versión
Idioma
Service Pack
IIS
Apache
Instalado?
(Si / No)
SQL
Server
My SQL
XP
Otros
Versión
X
Versión
Oracle
Versión
Otra
Versión
Si / No
Nateada?
(Si / No)
Puerto
Utilizado
X
Si
N° IP
Si
Dominio
80
N° IP
Nateada
Nombre
Proveed.
El Servidor está
Publicando? (Si / No)
El Servidor se ve desde
Nextel? (Si / No)
Ancho de Banda
Tabla N° 03. Infraestructura Tecnológica
3
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Infraestructura Tecnológica Faltante:
El Cliente en general se compromete en subsanar, lo antes posible, la siguiente relación de
componentes faltantes para poder instalar y configurar la aplicación móvil de Control de
Actividades
Infraestructura Faltante
Servidor Web
Sistema Operativo
Fecha
Comprometida
4 semanas
4 semanas
Servidor de Aplicaciones
Base de Datos
4 semanas
IP Pública Fija
Natear IP Pública Fija
Servidor no está Publicando
Tabla N° 04. Infraestructura Tecnológica Faltante
Solución Propuesta:
De acuerdo a lo que se ha podido determinar, la solución que se le propone al Cliente es
un aplicativo móvil de Control de Actividades, juntamente con un servicio web de reportes
personalizados. Los alcances y módulos del proyecto son:
Aplicativo Móvil: Control de Actividades
Módulo1 - Autenticación:
1) El usuario se autentica de manera manual en la aplicación móvil.
Módulo 2 – Sincronización de Información:
1) El Empleado de la Empresa correspondiente deberá sincronizar la aplicación antes de
empezar su jornada de trabajo diaria. Esta sincronización hará efectiva la descarga de
datos como Asignaciones pendientes, Actividades Programadas, Charlas.
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Módulo 3 - Control de Actividades
1)
La aplicación lista las empresas a las cuales está suscrito el empleado de la empresa.
2)
El Empleado de la Empresa correspondiente deberá seleccionar una empresa a la cual
está suscrito. Una vez seleccionada la empresa, se mostrará las actividades
pendientes al día en curso.
3)
La aplicación listará las actividades disponibles (pendientes y primeras en la pila de
actividades anidadas).
4)
El Empleado de la Empresa correspondiente deberá seleccionar una Actividad
programada de la lista asignada. Una vez seleccionada la actividad deseada, se
mostrará los datos de dicha actividad (fecha de programación, hora de inicio, hora fin,
estado y su ubicación).
5)
Una vez iniciada la actividad se mostrarán las pantallas de esta y se podrá cambiar el
estado de la actividad a seguir.
6)
El Empleado de la Empresa podrá listar las actividades y ver en qué estado esta y la
hora que comenzó dicha actividad.
7)
El Empleado de la Empresa una vez que se llegue al término de la actividad se podrá
visualizar la hora en que termino la misma así mismo se puede colocar cualquier tipo
de evento que suceda en el transcurso de dicha actividad, así como también la
ubicación de donde se está realizando la actividad.
8)
El Empleado de la Empresa podrá ver un resumen de las actividades realizadas.
Aplicativo Web: Administración y Control Web
Módulo 1 – Autenticación de Usuarios:
1) Los Usuarios Web deberán ingresar al sistema con un Usuario y Clave.
2) Se tendrán en cuenta los siguientes Perfiles:
o
Administrador de la Aplicación: Acceso a funcionalidades nativas del sistema y
además, “Editar Perfil”,” Gestionar Solicitudes de registro de empresa”,” Configurar
aplicación”, “Gestionar Países”, “ Gestionar Ciudades”, “Gestionar paquete de
actividades”, “Autenticar usuario”.
o
Administrador de Empresa: Acceso a, “Autenticar usuario”, ”Editar perfil”,
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“Gestionar empresas”, “Gestionar solicitudes de suscripción de usuarios”, “Comprar
paquetes de actividades”, “Gestionar Lugares”, “Gestionar actividades”, “Listar
transacciones”, “Generar reporte por empresa”, “Generar reporte por usuario”.
o
Empleado de Empresa: Acceso a, “Autenticar usuario”, “Editar Perfil”, “Solicitar
suscripción a empresa”, “Generar reporte de actividades”.
Módulo 2 - Mantenedores:
1) El Administrador de Empresa podrá gestionar:
o
Lugares.
o
Actividades.
o
Empresas.
o
Solicitudes de Suscripción de usuarios.
2) El Administrador de Aplicación podrá gestionar:
o
Países.
o
Ciudades
o
Perfil de cuenta de usuario
o
Solicitudes de registro de empresas
o
Paquetes de actividades
Módulo 4 - Ubicación GPS
1) Tanto el Administrador de Empresa como los Empleados de Empresa tendrán la
posibilidad de tener una interfaz gráfica en donde se muestre, por intermedio de
Google Maps, las Ubicaciones donde se realizó cada registro, que no es otra cosa más
que la unión de todos los Puntos Registrados mostrando la Ruta recorrida por el
Responsable de Proyecto.
Diagrama de Pantallas:
Se adjunta el Diagrama de Pantallas que se ha elaborado. El desarrollo se efectuará de
acuerdo a las pantallas establecidas en este documento.
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Cualquier modificación solicitada posterior a la firma del presente documento será
evaluada por nuestra área técnica quien determinará la viabilidad. De ser viable, esta será
considerada, para su desarrollo e implementación, dentro de una siguiente fase cuyo inicio
estará sujeto a la firma del acta de conformidad correspondiente al presente documento.
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Firmas:
En constancia y aceptación de este documento, se firma por duplicado el día de 21 de
Abril del 2012.
Castañeda Gonzáles, Roger
Alumno del Curso
Hidalgo Garrido, Diego
Alumno del Curso
Minchola Chavez, Rodolfo
Alumno del Curso
Burgos Llumpo, Denis
Alumno del Curso
Ing. Juan Landauro
Ingeniero de UPN
Ing. Alex Llerena
Ingeniero de UPN