ECONOMIA DE L’EMPRESA 2 BATXILLERAT Unitat 12 LA CREACIÓ D’UNA EMPRESA Creació d’una empresa La creació d’una empresa és un projecte en què la iniciativa d’una persona o d’un conjunt de persones tracta de dur a terme una activitat econòmica, original o ja existent, amb l’objectiu d’obtenir-ne un benefici econòmic o una finalitat social. Factors productius a tenir en compte en la creació una empresa • Recursos naturals: matèries primeres, energia, subministraments,... Projectes empresarial • Treball: mà d’obra i temps. • Producte o servei. • Què necessitem per fer-lo. • Capital: recursos financers, béns inversió (maquinària, eines, locals,...). • Organització i capacitat empresarial: decisions, assumir riscos,... • Tecnologia: procediments i tècniques. Motivacions personals per crear una empresa • Experiència laboral. • Aprendre per millorar. • Desenvolupar per innovar. Variables de la iniciativa empresarial Les variables de la iniciativa empresarial són aquells factors endògens i exògens que estimulen i permeten la creació d’una empresa. Variables de la iniciativa empresarial Endògenes (no totes són necessàries per començar) Exògenes (no tan influents però ajuden) • Capacitat emprenedora i empresarial. • Localització (bar polígon). • Idea de negoci (què volem vendre). • Disponibilitats dels mercats a diversos nivells (proveïdors, clients i mà d’obra a prop). • Projecte d’autoocupació (evitar l’atur). • Disposició de recursos materials i financers propis. • Coneixements tècnics i professionals (know-how: saber com). • Infraestructures públiques (comunicacions, transport,...). • Conjuntura econòmica (fàcil inversió). • Entorn institucional favorable (subvencions, ajuts, fiscalitat, legislació). Variables de la iniciativa empresarial L’autoocupació 1. Variable interna del projecte empresarial. 2. Aconseguir feina per un mateix. 3. Creació d’un negoci que li permeti subsistir. 4. Sortida lògica per a persones emprenedores i amb experiència. 5. Eina per lluitar contra l’atur. El procés de creació d’una empresa Les variables endògenes i exògenes que hem vist abans marcaran la presa de decisió de crear o no l’empresa: s’ha de valorar si els resultats obtinguts són prou atractius per decidir iniciar el projecte amb el conjunt de riscos i d’incerteses que podem trobar durant el procés. El procés de creació d’una empresa Pla d’empresa El pla d’empresa és un document en el qual figuren el disseny i la planificació de les característiques del negoci que es vol iniciar. 1. Presentació del projecte i dels promotors. 2. Pla de màrqueting. 3. Pla de producció. 4. Pla d’inversió i de finançament. 5. Aspectes legals. Presentació del projecte i dels promotors Punts a exposar en la presentació 1. Idea de negoci: origen i motivacions. Descripció del producte i mercat al qual va dirigit. Com es busca una idea de negoci? • Revisant els nous filons d’ocupació (noves demandes). • Buscant necessitats no cobertes. • Pensant possibles modificacions de productes ja creats. • Analitzant les necessitats d’un producte segons la zona on s’adreçarà (cercar destins nous). 1. Proposta d’idees (de tot tipus). Procés d’un brainstorming o pluja d’idees 2. Filtre de propostes (rebutjar impossibles i costoses). 3. Comparació d’idees (pros i contres). 4. Avaluació d’idees (valoració quantitativa). 5. Selecció de la idea de negoci (fets diferenciadors). 2. Objectius de l’empresa a llarg termini. 3. Nom comercial de l’empresa, logotip i marca. 4. Dades personals dels promotors del negoci (els que han de donar la cara i cercar finançament). Pla de màrqueting (I) 1. Estudi de mercat Estudi de mercat per verificar la viabilitat comercial • Anàlisi de l’entorn general: entorn legal, econòmic, tecnològic i social. • Anàlisi de la competència: lluita pels clients. • Anàlisi dels consumidors: comportaments i hàbits de compra. • Estudi de la localització: escollir la millor alternativa. • Anàlisi DAFO (debilitats, amenaces, fortaleses i oportunitats). Exemple: Pla de màrqueting (II) 2. Estratègia de màrqueting El màrqueting és el conjunt d’activitats que desenvolupa una empresa encaminades a satisfer les necessitats i els desitjos del consumidor, amb la intenció d’aconseguir un benefici. 1. Producte: satisfer necessitat. Disseny, qualitat de marca, envàs, garantia, etc. Elements del màrqueting mix que estudia l’empresa 2. Preu • Preu basat en els costos (marge). • Preu segons la competència (semblant, sota o sobre). 3. Promoció: crear desig. Publicitat comercial i publicitat exterior. 4. Distribució: fer-lo arribar. Canals externs, canals directes, Internet, telebotiga, etc. 3. Pla de vendes En el pla de vendes es fa una previsió de vendes i de futurs ingressos, mitjançant enquestes a futurs compradors (pessimista i normal). Pla de producció El pla de producció té com a objectiu fer constar tots els aspectes relacionats amb l’organització i els recursos necessaris per dur a terme l’elaboració dels productes de l’empresa o la prestació dels serveis. Punts a tractar en el pla de producció 1. Processos necessaris per fabricar el producte o prestar el servei (descripció activitats). 2. Recursos materials i tecnologia que s’aplicarà. 3. Existències, procediment de compres, emmagatzematge, proveïdors, forma de pagament, etc. 4. Costos fixos i variables. 5. Recursos humans (estructura organitzativa): • Persones vinculades directament amb l’empresa (directius o treballadors). • Funcions que assumeix cada una d’elles i les seves responsabilitats. • Organigrama de l’empresa, si és possible. • Perfil que han de tenir els treballadors i descripció de les tècniques de contractació. • Salari que cobrarà cadascun dels treballadors i dels directius de l’empresa. Es determina la viabilitat econòmica del projecte i es calcula el llindar de rendibilitat o punt mort (Q*). CF: costos fixos CV: costos variables P: preu de venda Pla de producció Pla d’inversió i finançament En el pla de d’inversió i finançament s’hi ha d’anotar la previsió sobre les inversions que s’han planejat i les fonts de finançament que hi ha previstes per poder-les dur a terme, amb l’objectiu de determinar la viabilitat financera del projecte. Pla d’inversió Pla de finançament S’anoten totes les inversions necessàries per a la realització del projecte. • Inversions de l’empresa: maquinària, local, instal·lacions, equipaments informàtics, mobiliari, etc. • Finançament de les inversions: capital aportat pels socis, préstecs i crèdits bancaris, crèdits dels proveïdors, subvencions i ajuts oficials, etc. Es detalla com s’aconseguiran els recursos necessaris per dur a terme les inversions. • S’han de conèixer alguns criteris que permetin seleccionar la millor inversió d’acord amb la rendibilitat: criteri del valor actual net (VAN) i criteri de la taxa interna de rendibilitat (TIR). Pla d’inversió i finançament Aspectes legals (I) 1. Elecció de la forma jurídica 2. Tràmits documentals S’ha de decidir la forma jurídica de l’empresa, tenint en compte: • Responsabilitat davant de tercers. S’han de passar un seguit de tràmits administratius: 1. Certificat negatiu del nom de la societat. 2. Atorgament escriptura pública constitució (estatuts). • Capital necessari. 3. Tràmits davant Hisenda (CIF, IAE, llibres,...). • Nombre de socis. 4. Tràmits davant la Seguretat Social (treballadors). • Tipus de règim fiscal. 5. Tràmits davant l’Ajuntament (llicència activitat-obres). 3. Altres aspectes legals S’ha de tenir en compte la viabilitat juridicolegal que consisteix a verificar que l’activitat del projecte empresarial respecta i compleix les normatives legals, els reglaments i les obligacions jurídiques en els àmbits mercantil, laboral, fiscal, mediambiental, etc. Aspectes legals (II) Formes jurídiques d’empreses La decisió de crear o no l’empresa ECONOMIA DE L’EMPRESA 2 BATXILLERAT Unitat 13 EL PLA D’EMPRESA Pla d’empresa El pla d’empresa és un document en el qual figuren el disseny i la planificació de les característiques del negoci que es vol iniciar. 1. Presentació del projecte i dels promotors. 2. Pla de màrqueting. 3. Pla de producció. 4. Pla d’inversió i de finançament. 5. Aspectes legals. Presentació del projecte i dels promotors Punts a exposar en la presentació • Dades personals de l’equip promotor: hem d’incloure les principals dades dels CV dels promotors del projecte. En el nostre cas els CV de la Marta i el Joan, on s’inclou les seves respectives titulacions universitàries d’informàtica i economia. • Motivacions i origen de la idea: – Idea: botiga d’informàtica on es venen ordinadors i material informàtic (barri residencial sense competència). – Motivacions: coneixements informàtics i de gestió empresarial per part dels socis i capacitat emprenedora. • Descripció de l’activitat: – Què venem? PC’s, portàtils, perifèrics, consumibles, components,... – Què més oferim? Configuracions, programes, jocs, SAT, manteniment... – Codi CNAE: 4741, comerç al detall d’ordinadors Pla de màrqueting (I) 1. Estudi de mercat • Localització: fonamental. Nou barri sense competència. Lloc visible. Local amb espai (públic-taller). • Característiques i tendències del mercat: sector amb potencial. Canvis constants. Feina i lleure. • Anàlisi de la demanda: segmentació del mercat. Arribar al més gran nombre de possibles clients. Oferir preus semblants. Proximitat. • Persones físiques: estudiants, jugadors, usuaris domèstics,... (demanda variada). • Pimes: ús professional i productiu (producte, assessorament i manteniment). • Anàlisi de la competència: al nostre barri no hi ha, però a altres llocs de la ciutat sí (cadenes importants, hipermercats,...). Hem de fer valdre la proximitat i la personalització, ja que no ens podem diferenciar. • Anàlisi DAFO: Pla de màrqueting (II) 2. Estratègia de màrqueting Producte: • Ordinadors, material informàtic, assessorament i manteniment. • Negoci majoritari: PC’s i portàtils. Comprem i venem (empresa comercial). També podem muntar (taller). • Diferenciació: SAT a domicili i Call-Center. Preu: cost de compra + marge, tenint en compte el preu de la competència. • Sota competència: vendes, beneficis. Només per donar-nos a conèixer. • Sobre competència: només vendrem als qui no es volen desplaçar. Beneficis? • Estratègia: combinar les dues. Preus baixos en uns articles i una mica per sobre en altres (client expert-inexpert). Promoció: • Llançament: publicitat intensiva: premsa local els dies de més tiratge + bustiada quinzenal (promocions per obertura). Durada de 3 mesos revisables. Cal fer pressupost (aprox. 350 €). • Manteniment: menor intensitat (recordatori). Premsa local dissabtes. Bustiades esporàdiques (150 €). • Qüestionari per saber com ens han conegut, Internet, etc. Distribució: • MAYORISTA NOSALTRES – MINORISTA CLIENTS • Un soci té una experiència de 3 anys en el sector. • Avantatge: manca de competència a prop (barrera d’entrada?). • Estratègia de distribució: atens al canvis (competidors, nous productes,...). Pla de màrqueting (III) 3. Pla de vendes • Estudi previ comercial i de població mitjançant una enquesta. • Estudi sobre un producte en concret: PC + configuració - Preu de Cost: 375 € - PVP: 525 €. • Intentar ajornar el pagament a proveïdors a 30 ó 60 dies. • Negociar amb el nostre banc línies de crèdit per als nostres clients perquè puguin finançar la compra. Pla de producció • Procés de prestació del servei: venem una sèrie de productes, cal mantenir un estoc (preveure necessitats). • Recursos necessaris: • Local: ubicació i distribució (comercial, magatzem i taller). Instal·lacions. Compra o lloguer. • Altres: mobiliari, equips informàtics, elements de transport, inversió inicial en existències, mà d’obra,... • Proveïdors: un dels socis ja coneix el sector i el ventall de proveïdors amb els quals es pot proveir segons preus. • Estructura de costos (per mes): • • CF: lloguer (950 €), subministraments (110 €), publicitat (150 €), sous (2.000 €) i altres (150 €). • CV: cost dels materials informàtics (375 €). Punt mort o llindar de rendibilitat: Pla d’inversió i finançament (I) Comentaris sobre el pla d’inversió Comentaris sobre el pla de finançament • Instal·lacions: adaptar el local. • Existències inicials: iniciar l’activitat. • Líquid inicial: pagaments necessaris. • Capital: aportacions inicials dels socis. • Préstec: a 3 anys al 5,75% (61 €/mes). • Proveïdors: pagament a 30 dies. Pla d’inversió i finançament (II) – Previsió de tresoreria Taula on apareixen les entrades i sortides de diners de cada mes (Saldo negatiu = dèficit de caixa). Previsió de vendes • Al comptat. Previsió pessimista: 13.125 €. Aprovisionaments • Comprem al comptat: 25 x 375 € = 9.375 €. Pla d’inversió i finançament (III) – La viabilitat financera Aspectes legals (I) Formes jurídiques d’empreses Aspectes legals (II) Forma jurídica Tràmits de l’inici de l’activitat SLNE Societat mercantil formada per 2 socis (SLNE): • Tràmits més ràpids i gestió flexible. • Simplicitat i agilitat tràmits creació (www en 48 h). • Punt d’atenció a l’emprenedor (PAE) + notari. • Responsabilitat limitada al capital aportat. • Nom empresa: • Capital entre 3.012 i 120,202 € (2.000 € x 2). • Nom i cognoms d’un soci • Flexibilitat per canviar d’activitat. • Codi del CIRCE + SLNE • Òrgans societaris i deures comptables senzills. • Es pot canviar sense cost Obligacions legals • Impostos: IS, IVA, IRPF i impostos locals. • Tràmits laborals: cotització treballadors Seg Soc. • Tràmits ajuntament: • Permís obres menors (arranjament). • Permís obertura local comercial. Pla de salut laboral Obligació d’implantar mesures per garantir la salut laboral: • Prevenció i protecció de riscos: extintors, evacuació. • Protocols de prevenció i protecció específics (PC’s). Aspectes legals (III) Aspectes legals (IV) La decisió de crear o no l’empresa
