CIRCULAR 19-9307-101 Popayán PARA: APRENDICES DEL CENTRO COMERCIO Y SERVICIOS DEL SENA REGIONAL - CAUCA Asunto: Segunda (ll) Convocatoria de Apoyo de Alimentación 2020 Cordial saludo: En el Marco de la Resolución 1-2203 de 2019 por el cual se adopta el Plan Nacional Integral de Bienestar de los Aprendices, la guía de Apoyos Socioeconómicos GFPI-G-007 , por lo cual se consolida las indicaciones para la gestión de Apoyos Socioeconómicos entregados por el SENA en el marco del PLAN NACIONAL INTEGRAL DE BIENESTAR AL APRENDIZ, Objetivo Estratégico 2; Incentivar al aprendiz en su proceso de formación profesional integral mediante la implementación de un programa de estímulos que se materializa en los objetivos operativos: Asignar apoyos de alimentación para aprendices. Según la misión del SENA, el programa de estímulos referido a los cupos de alimentación busca suplir una necesidad básica de los aprendices de mayor vulnerabilidad como medio para promover su acceso a la formación profesional integral y potenciar su desarrollo social, humano y técnico, orientándolos al desarrollo de actitudes de excelencia. El Centro de Comercio y Servicios del SENA Regional Cauca informa a los aprendices matriculados en formación laboral y formación tecnológica de oferta abierta en modalidad presencial, que a partir del día 23 de septiembre de 2020, se encuentra abierta la segunda (2) Convocatoria de Apoyo de alimentación temporal, como parte del programa de estímulos para el reconocimiento del aprendiz en su proceso de formación profesional integral. 1. Definición Centro de Comercio y Servicios – Regional Cauca Dirección Calle 4#2-80 Popayán-Cauca PBX(57 8)220122 Ext. 22408 GD-F-011 V.05 Adjudicación: Actividad de calificar, seleccionar y beneficiar a un aprendiz con Apoyos de Alimentación. Apoyos de Alimentación: Se refiere al apoyo en especie de alimentos, que se brinda a los aprendices de formación laboral y formación tecnológica, que cumplen con los requisitos definidos en este procedimiento, de acuerdo con la disponibilidad de cupos y recursos asignados a cada Centro de Formación. Lista de elegibles: Se creará con los aprendices que cumplieron requisitos y superaron todo el proceso de selección, pero no fueron beneficiarios por el número de cupos disponibles para el centro de formación. Novedad: Cualquier cambio de situación que presenta un aprendiz en el cumplimiento de requisitos para recibir el apoyo de alimentación y pueden causar la cancelación del beneficio. Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeñadas. Beneficio: Es el apoyo monetario o en especie, que reciben los aprendices al ser adjudicados con estímulo o apoyo socioeconómico según el caso. Criterios de priorización: Son parámetros que tienen asociados a puntajes que permiten ordenar la asignación de apoyos a los aprendices que han cumplido requisitos. Requisito: Necesidad, condición o expectativa establecida, de cumplimiento obligatorio. 2. Asignación presupuestal. Este apoyo se brindará de acuerdo con la disponibilidad presupuestal que tiene como techo asignado la apertura presupuestal de la vigencia fiscal en cada centro de formación, y se brindará a los aprendices que se encuentren en el centro de formación, ambientes de aprendizajes o escenarios formativos complementarios donde represente la institución. La presente convocatoria brindara Apoyo de Alimentación Temporal. 3. Según guía GFPI-G-007 el Apoyo de alimentación temporal. Es aquel que se otorga a los aprendices de formación laboral y formación tecnológica de todas las modalidades y jornadas de etapa lectiva o que realizando su etapa productiva no tienen beneficios económicos o estos se encuentran suspendidos. Este estimulo tiene como propósito apoyar la permanencia del aprendiz en su proceso formativo. Se excluyen los aprendices de articulación con la media y ampliación de cobertura. 4. Asignación de Beneficiarios y número de Cupos: REGIONAL REGIONAL CAUCA CÓDIGO 9307 TOTAL CUPOS 250 250 PRESUPUESTO $ 75.000.000 $ 75.000.000 Cada aprendiz beneficiario recibirá el Apoyo de Alimentación o Paquetes Nutricionales en tres entregas por valor cada una de $100.000. En ningún caso se entregará dinero en efectivo. 5. Tiempo del Beneficio: El tiempo en el cual el aprendiz será beneficiario del Apoyo de Alimentación, será por el terminó de tres (3) meses de la vigencia 2020. Es decir, cada aprendiz beneficiario recibirá tres (3) Apoyos de Alimentación en especie o Paquetes Nutricionales en especie por valor cada uno de $100.000 en los meses de octubre, noviembre y diciembre de 2020. 6. Requisitos para la asignación de apoyo de alimentación temporal. No tener vínculo laboral, patrocinio o prácticas que representen ingresos económicos, verificando en Sofía Plus con el rol inteligencia organizacional. Centro de Comercio y Servicios – Regional Cauca Dirección Calle 4#2-80 Popayán-Cauca PBX(57 8)220122 Ext. 22408 GD-F-011 V.05 7. No tener o haber tenido condicionamiento de matrícula durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de adjudicación, o estar en estado adjudicado, aplazado y/o cancelado en Sistema de gestión académico-administrativo. No contar con apoyos de Prosperidad Social ni del programa Jóvenes en Acción. No ser ni haber sido beneficiario del Fondo Nacional de Formación Profesional de la Industria de la construcción FIC ni de Apoyos de Sostenimiento Regular. No haber sido beneficiario de la primera (l) Convocatoria de Apoyo Alimentación de 2020. No estar designado como monitor a la fecha de asignación del beneficio, ni ser designado durante la adjudicación. No ser beneficiario o titular de alguna pensión. No tener contrato de aprendizaje vigente (Sin suspensión) En todo caso los beneficiarios de Apoyo de Alimentación no deben poseer simultáneamente ningún tipo de beneficio por apoyos de sostenimiento, monitorias, jóvenes en acción, contrato de aprendizaje, estrategia de producción de centros circular no. 01-3-2020000062 o cualquier otro beneficio socioeconómico que entregue la entidad o el estado. Procedimiento para la asignación de apoyo de alimentación temporal. Realizar su inscripción a la convocatoria en las fechas establecidas en el cronograma adjunto. Presentar la documentación solicitada, en las fechas indicadas en el cronograma. 8. Criterios de priorización para asignar apoyos de alimentación temporal: El Centro de Formación realizará la priorización a los aprendices inscritos en la convocatoria, teniendo en cuenta las siguientes condiciones de puntaje y medios de verificación, las cuales les permitan establecer a los aprendices seleccionados de los Apoyos de Alimentación, para la respectiva vigencia fiscal. Los criterios de priorización son los siguientes: PUNTOS Aprendiz víctima del conflicto armado (Ley 1448 de 2011 – Decreto 4800 de 2011) 15 Aprendiz mujer víctima de violencia 15 Aprendiz en situación de discapacidad 10 Aprendiz con nivel SISBEN (1) 10 Aprendiz que vive en área rural 10 Aprendiz que vive en área rural 10 Aprendiz madre cabeza de familia 10 Aprendiz embarazada o en periodo de lactancia 10 Aprendiz que pertenece a poblaciones NARP ó comunidades indígenas 10 Aprendiz en situación de desplazamiento por fenómenos naturales en los últimos dos años 5 Centro de Comercio y Servicios – Regional Cauca Dirección Calle 4#2-80 Popayán-Cauca PBX(57 8)220122 Ext. 22408 GD-F-011 V.05 PRIORIDAD DE ASIGNACIÓN PRIORIDAD DE ASIGNACIÓN PUNTOS Aprendiz representante elegido según normatividad institucional 5 Aprendiz hombre cabeza de familia 5 TOTAL: 110 El mayor puntaje de prioridad que puede obtener un aprendiz es el equivalente a la suma de los valores numéricos de todas las variables establecidas: máximo 110 puntos. La adjudicación se hará en estricto orden descendente de puntuación, hasta agotar los cupos y recursos asignados, y se dejará una lista de elegibles en el Centro de Formación para aplicar los reemplazos o nuevas adjudicaciones. 9. Inscripción de Aprendices para Apoyo de Alimentación: Cada aprendiz interesado en participar en la Convocatoria II de Apoyos de Alimentación entre el 21 al 25 de septiembre de 2020. Antes de inscribirse, deberá leer cuidadosamente los requisitos previstos en la presente circular, para saber si cumple con dichos requisitos de la convocatoria. Inscribirse en la convocatoria con un único documento de identidad (vigente) y realizarlo una única vez. Registrar su inscripción en las fechas establecidas y publicadas para la convocatoria. El aprendiz deberá realizar su inscripción a través del siguiente enlace: link de inscripción: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=gcPCyy4vk02R0VBskxas5_cdysZfw3tKj0VRKSxVffVU QlpFTEs0SExUOFJQUUxZQUQxMjIwODVZQS4u 10.Documentación de soporte que debe entregar el aprendiz. Una vez el aprendiz realice el proceso de inscripción deberá cargar los documentos soporte, los cuales registró en cada uno de los criterios de priorización y todos aquellos contemplados en la Guía Apoyos de Socioeconómicos GFPI-G-007. Es responsabilidad del aprendiz la veracidad de la información en el momento de la inscripción. Aprendiz víctima del conflicto armado (Ley 1448 de 2011 – Decreto 4800 de 2011) Documento Soporte que debe entregar el aprendiz Ninguno: el Centro de Formación una vez tenga consolidada la lista de inscritos solicitará a la Agencia Pública de Empleo el cruce de la información con la base de datos de aprendices víctimas del conflicto armado Centro de Comercio y Servicios – Regional Cauca Dirección Calle 4#2-80 Popayán-Cauca PBX(57 8)220122 Ext. 22408 GD-F-011 V.05 Criterio de Priorización Criterio de Priorización Documento Soporte que debe entregar el aprendiz Aprendiz mujer víctima de violencia Formato de registro socioeconómico – Declaración Juramentada. Constancia emitida por la comisaria de familia o copia de la denuncia realizada ante la fiscalía. Aprendiz en situación de discapacidad Formato de registro socioeconómico – Declaración Juramentada. Aprendiz con nivel SISBEN (1) Ninguna: El centro de formación revisará Aprendiz que vive en área rural Formato de registro socioeconómico – Declaración Juramentada. Aprendiz madre cabeza de familia Formato de registro socioeconómico – Declaración Juramentada – Registro Civil de los hijos menores Aprendiz embarazada o en periodo de lactancia Formato de registro socioeconómico – Declaración Juramentada. Aprendiz que pertenece a poblaciones NARP o comunidades indígenas El centro de formación validara la información y/o certificado que remita el aprendiz del órgano competente. Aprendiz en situación de desplazamientos por fenómenos naturales en los últimos dos (2) años Certificación unidad nacional para la gestión del riesgo de desastres Aprendiz representante elegido según normatividad institucional El centro de formación acreditará y certificará la información Aprendiz hombre cabeza de familia Formato de registro socioeconómico – Declaración Juramentada – Registro Civil de los hijos. Adicional a los documentos antes señalados, el aprendiz debe adjuntar: Fotocopia del Documento de Identidad vigente. Fotocopia de un recibo de servicio público, de máximo tres (03) meses de expedición. El registro socioeconómico y la declaración Juramentada deben ser enviadas de forma legible y con las respectivas firmas, adicional se informa que la declaración se adjunta en formato socioeconómico (GFPI-F-027_Formato_RegistroSocioeconomico_v3). Una vez el aprendiz realice la inscripción en el link, deberá realizar el cargue de la documentación en el siguiente formulario de entrega de documentación: https://forms.gle/XdKuL4r1u9QoGrSo8 11. Causales de terminación Apoyo de Alimentación Temporal. Cuando sea sancionado por situaciones disciplinarias. Inasistencias injustificadas al proceso de formación, acorde al procedimiento establecido en el reglamento al aprendiz. Por estar aplazado, retiro voluntario o cancelación del proceso de formación, de acuerdo con el reporte de Sistema de gestión académico-administrativo-. No reclamar el Apoyo de Alimentación o Paquete Nutricional dentro de los tiempos previstos por el centro de formación sin que medie una justificación. Centro de Comercio y Servicios – Regional Cauca Dirección Calle 4#2-80 Popayán-Cauca PBX(57 8)220122 Ext. 22408 GD-F-011 V.05 Obtener un contrato de aprendizaje, un vínculo laboral o patrocinio durante el tiempo que se tenga el apoyo nutricional. 12. Calificación y priorización. Se debe calificar y priorizar a todos los aprendices inscritos, en las fechas establecidas en la convocatoria, utilizando como herramienta Excel con los respectivos criterios de prioridad de asignación. Para efectos de adjudicar los Apoyos de Alimentación a los Aprendices del SENA y teniendo en cuenta que la disponibilidad de recursos no permite el cubrimiento total de la población que cumple los requisitos, se atenderá de forma preferencial y prioritaria a los aprendices que cumplan con criterios de priorización. Las condiciones de prioridad indicadas priorizan, pero no eliminan de la convocatoria. Es decir, si los cupos alcanzan se podría tener aprendices beneficiarios con puntajes de priorización cero (0). Si el listado de los que tienen cero (0) puntos como priorización, es superior al número de cupos disponibles, se acude a los criterios de desempate. La priorización se realizará con base a los criterios establecidos en la Gruía de Apoyos Socioeconómicos V5 de septiembre de 2020 y como resultado de esta priorización el Centro de formación profesional clasificará a los aprendices de acuerdo con los siguientes estados de priorización: Cumple, con puntaje de priorización: Aprendices que cumplen con los requisitos y tienen una condición de priorización, es decir, tienen puntaje de priorización; estos aprendices quedarán en la lista de elegibles, en orden descendente de mayor a menor según el puntaje de priorización ● Cumple, sin puntaje de priorización: Aprendices que cumplen con los requisitos y no tienen ninguna condición de priorización, es decir, NO tienen puntaje de priorización; quedarán en lista de elegibles con puntaje cero, pero podrán ser adjudicados. ● No cumple con los requisitos: Aprendices que entregan la documentación requerida y no cumplen con los requisitos de la convocatoria: la documentación entregada por el aprendiz evidencia incumplimiento de alguno de los requisitos para ser beneficiario; estos aprendices no quedarán en lista de elegibles ni podrán ser adjudicados con apoyos de alimentación. ● No entregó documentación: aprendices que no entregaron la documentación soporte o la documentación entregada es incompleta; los aprendices marcados con esta opción quedan descartados inmediatamente de la convocatoria y NO aparecerán para adjudicar. Se utilizará como primer criterio de desempate, seleccionar a quienes hayan obtenido mayor puntuación en los cuatro (4) primeros ítems de la prioridad de asignación establecidos en la Guía de Apoyos Socioeconómicos en lo refrenté a Apoyo de Alimentación. Como segundo criterio, se acudirá al sorteo en el cual estarán presentes el Subdirector del Centro, el Coordinador de Formación Profesional o quien hagan sus veces y dos (2) representantes de los aprendices, quienes suscribirán el acta respectiva. Centro de Comercio y Servicios – Regional Cauca Dirección Calle 4#2-80 Popayán-Cauca PBX(57 8)220122 Ext. 22408 GD-F-011 V.05 13. Criterios de Desempate: Nota: Cuando en la convocatoria surja un conflicto derivado del empate en los puntajes con participación de un menor de edad, prevalecerá el derecho del menor sobre el derecho de los demás participantes. Para el efecto, ese criterio de desempate debe indicarse en la respectiva convocatoria. 14. Lista de Elegibles-Reemplazos. La lista de elegibles sólo podrá ser utilizada para adjudicar cupos ofrecidos en el marco de la convocatoria en la que se creó la lista. Los aprendices de esta lista podrán ser adjudicados como beneficiarios en la medida en que se presenten novedades, que impliquen la liberación de cupos de la convocatoria. En todo caso, la lista tendrá una vigencia de máximo 3 meses contados a partir de la fecha de cierre de la convocatoria, sin superar la vigencia fiscal. Los reemplazos de los cupos deben realizarse durante los diez (10) primeros días calendario de cada mes, y solo se podrá reemplazar el mismo número de cupos disponibles, durante la vigencia de la convocatoria, por razones presupuestales. 15.Condiciones de la entrega: El Centro de Comercio y Servicios del SENA Regional Cauca realizará la entrega del beneficio de Apoyo de Alimentación o Paquetes Nutricionales en especie únicamente en los municipios del Bordo, Popayán y Santander de Quilichao. Por lo anterior, los aprendices beneficiarios de otros municipios se citarán para el recibo en el municipio de entrega más cercano. En ningún caso, el centro de Comercio y Servicios se compromete a realizar entregas en municipios diferentes al Bordo, Popayán y Santander de Quilichao o a enviar los Apoyos Alimenticios por encomienda o entregar dinero en efectivo. Los Aprendices beneficiarios deben recibir personalmente el Apoyo o Paquete Nutricional presentando su carné SENA y documento de identidad. Excepcionalmente y previa revisión y aprobación de la entidad el aprendiz beneficiado podrá autorizar por escrito a una persona para que reclame el Apoyo o Paquete Nutricional, para ello tendrá que elevar solicitud por escrito o correo electrónico en la cual sustente y pruebe los hechos que no le permiten reclamar el Apoyo o Paquete Nutricional personalmente, el centro de formación estudiara el caso e informara al aprendiz la viabilidad. Nota: Se informa que a las solicitudes la entidad dar tratamiento como derecho de petición y su respuesta será en los términos que dispone la Ley. 15 Cronograma Convocatoria lI-2020 Apoyos de Alimentación SENA CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA RESPONSABLE Trabajador Social del centro de formación. Inscripción de los aprendices. Aprendices FECHA DE INICIO 21 de septiembre de 2020 FECHA FINALIZACIÓN 25 de septiembre de 2020 21 de septiembre de 25 de septiembre de 2020 2020 Centro de Comercio y Servicios – Regional Cauca Dirección Calle 4#2-80 Popayán-Cauca PBX(57 8)220122 Ext. 22408 GD-F-011 V.05 ACTIVIDADES Publicar, divulgar y dar a conocer los términos y condiciones de la convocatoria. Trabajador Social del centro de formación. 21 de septiembre de 2020 25 de septiembre de 2020 Trabajador Social del centro Publicar resultados de aprendices inscritos en de formación. el centro de formación 23 y 24 de septiembre de 2020 25 de septiembre de 2020 21 de septiembre de 2020 25 de septiembre del 2020 Generación diaria del Reporte de aprendices inscritos Entrega de documentación soporte Aprendices Calificación y Priorización de los aprendices Constitución Lista de elegibles Equipo de bienestar al aprendiz del centro de 26 de septiembre de formación, entre los que debe 2020 estar el responsable de apoyos de sostenimiento Adjudicación de cupos de apoyo de alimentación Generación de resolución y Reporte de aprendices adjudicados con cupos de apoyos de alimentación, Firma y Radicación de la Resolución de adjudicación Divulgación de la Resolución notificación a los aprendices adjudicados, para notificación del beneficio. Entrega del Beneficio de Apoyo Alimentación o Paquete Nutricional especie. Recibo del Beneficio de Apoyo Alimentación o Paquete Nutricional especie. de en de en 3 integrantes del equipo de bienestar al aprendiz del centro de formación, entre los que debe estar el responsable de apoyos de sostenimiento Encargado Apoyos de Sostenimiento del Centro de Formación y Trabajador Social del Centro de Formación. 30 de septiembre del 2020 30 de septiembre del 2020 01 de octubre del 2020 02 de octubre del 2020 02 de octubre del 2020 A partir de la fecha Trabajador Social del Centro de la Resolución de de Formación. Adjudicación Equipo de Profesionales de Bienestar al Aprendiz Aprendiz beneficiario del Apoyo de Alimentación (En ningún caso se puede delegar) Octubre de 2020 Diciembre de 2020 Octubre de 2020 Diciembre de 2020 Nota: Las diferentes inquietudes sobre el proceso de Apoyo de Alimentación pueden ser remitidas al siguiente correo: [email protected] , en dicho correo el aprendiz podrá remitir sus inquietudes frente al proceso. Firmado digitalmente por Fernando Alfonso Escobar Quira Fecha: 2020.09.19 10:11:03 -05'00' Fernando Alfonso Escobar Quira Subdirector (E) del Centro de Comercio y Servicios SENA – Regional Cauca Revisó Edward Fernando Mesa – Apoyo Jurídico CCyS Revisó: Alba Raquel Saldarriaga Prada - Líder Bienestar al Aprendiz Proyectó: Veilis Ramos Galindo – Trabajador Social Firmado digitalmente por Veilis Ramos Galindo Fecha: 2020.09.19 13:43:55 -05'00' Centro de Comercio y Servicios – Regional Cauca Dirección Calle 4#2-80 Popayán-Cauca PBX(57 8)220122 Ext. 22408 GD-F-011 V.05 Proyectó: Vairo Valenzuela Pechene – Encargado Apoyo Sostenimiento
