CYF 2º ADM. Y FINANZAS LA MEMORIA La memoria de las cuentas anuales es uno de los documentos contables más importantes. Pero existe desconocimiento sobre qué contenido debe contener, y sobre la lectura que se puede hacer. Sin un mínimo conocimiento sobre el papel de la memoria de las cuentas anuales se corre el riesgo de sacar conclusiones precipitadas o incompletas del análisis de otros estados contables, como la cuenta de pérdidas y ganancias, el balance… 1. ¿Qué es la memoria de las cuentas anuales? El Código de Comercio y el Plan General de Contabilidad, la definen cuando dicen que “amplía y comenta la información contenida en los otros documentos que integran las cuentas anuales”. Es decir, añade textos explicativos a las cifras que aparecen en otros documentos. Además, ofrece datos numéricos adicionales a los incluidos en otros estados contables. El objetivo es que las cuentas anuales reflejen la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa. 2. ¿Qué importancia tiene la memoria de las cuentas anuales? Las cuentas anuales procuran sintetizar lo más importante sobre la situación y evolución de la empresa. Pero también es necesario obtener ciertos detalles de determinados aspectos para comprender las cuentas. Esa misión la cumple la memoria de las cuentas anuales. Los otros estados contables son numéricos. La memoria también lo es en algunos casos, pero la ofrece adicionalmente información contable y financiera que no es trasladable a cifras, es decir, que aporta anotaciones y textos que permiten comprender el conjunto. (La memoria aporta mucha información cualitativa de gran interés). Además, contribuye a mantener el equilibrio entre la transparencia y confidencialidad. 3. ¿Cuál es el contenido de la memoria? El contenido de la memoria varía en función de factores como la legislación que se aplique, circunstancias de la empresa… En el caso del Plan General de Contabilidad español se advierte de que el contenido establecido es un mínimo exigible. Sin embargo, pueden omitirse los apartados que no muestren información significativa. Podemos decir que, en términos generales, entre otros aspectos, encontramos en la memoria: a. El modelo de la memoria, que recoge la información mínima a cumplimentar. Si la información solicitada no es significativa, no se cumplimentarán los apartados que corresponda. b. Deberá indicarse cualquier otra información no incluida en el modelo de la memoria que sea necesaria para poder conocer la situación y actividad de la empresa en el ejercicio, procurando la comprensión de las Cuentas anuales para que estas reflejen la imagen fiel del patrimonio, situación financiera y de los resultados de la empresa. Se incluirán datos cualitativos de la situación del ejercicio anterior cuando sea necesario. CYF 2º ADM. Y FINANZAS c. La información cuantitativa requerida deberá referirse al ejercicio al que corresponden las Cuentas anuales, así como al ejercicio anterior del que se ofrece la información comparativa. d. Lo que se establezca en relación con las empresas asociadas se entenderá también referido a las empresas multigrupo. Esto deberá adaptarse para su presentación, de forma sintética y clara. 4. La memoria en modelo normal de cuentas anuales para PYMES En este caso, se incluyen dentro del contenido de la memoria varios apartados: 1. Actividad de la empresa 2. Bases de presentación de las cuentas anuales 3. Aplicación de resultados 4. Normas de registro y valoración 5. Inmovilizado material, Inversiones inmobiliarias e Inmovilizado intangible. 6. Instrumentos financieros (Activos y pasivos) 7. Situación fiscal 8. Ingresos y gastos 9. Fondos propios 10. Subvenciones, donaciones y legados 11. Operaciones con partes vinculadas 12. Otra información El análisis más interesante de las cuentas anuales requiere examinarlas en profundidad como un conjunto. En ese sentido, el papel de la memoria es muy importante porque nos permite comprender detalles cuantitativos y cualitativos que ayudan a conformar el conocimiento sobre la situación y resultados de la empresa.
