UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR Erazo Ayala Cinthia Monserrate Flores Quishpe Flavio Andrés Gavilanes Medina Jeniffer Alejandra Grandes Avellán Vanessa Cristina Rodríguez Gavilanez Nercy Marivel C.C. C.C. C.C. C.C. C.C. 1723521512 1725491730 1726017641 1724550197 2100248703 Auditoría de Gestión aplicada a Servicio Ecuatoriano de Capacitación Profesional – SECAP mediante la firma auditora White Feather Cía. Ltda. Transparencia, Eficiencia & Eficacia Contenido 1.1. CARTA PEDIDO DE AUDITORÍA. ................................................................................3 1.2. PROPUESTA DE AUDITORÍA ......................................................................................4 1.3. ACEPTACIÓN DE AUDITORÍA ..................................................................................10 1.1. CARTA PEDIDO DE AUDITORÍA. Quito, 28 de agosto del 2019 Ingeniero Stalin Javier Illanes Rumiguano GERENTE GENERAL DE WHITE FEATHER CIA. LTDA. Presente.- De mis consideraciones.Por medio de la presente me permito desearles éxito en todas sus labores y a su vez expresarles que nosotros Servicio Ecuatoriano de Capacitación Profesional - SECAP siempre se ha caracterizado por ser una empresa pública responsable y honesta que considera de suma importancia la transparencia de nuestras actividades. En consecuencia me dirijo a usted Ingeniera Cinthia Erazo A. en calidad de Representante Legal de White Feather Cía. Ltda. para solicitar sus servicios profesionales de Auditoría Externa de Gestión, permitiendo y facilitando de esta forma el proceso de rendición de cuentas como lo establece en el Art. 2 de la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado. De la misma manera solicito, de la forma más atenta el envío de la respectiva oferta técnica y económica que será referida al ejercicio fiscal 2019. Atentamente, Ing. Lenin Baltazar Campaña Jácome Director Ejecutivo del SECAP 1.2. PROPUESTA DE AUDITORÍA Quito D.M., 31 de agosto de 2019 Ingeniero Lenin Baltazar Campaña Jácome Director Ejecutivo del SECAP Presente De nuestra consideración: Expresamos el debido reconocimiento por invitar a nuestra Firma para que presente la propuesta de servicios de Auditoría Externa de Gestión. Adjunto al presente envío la propuesta mencionada, que incluye un resumen de sus necesidades, la descripción de los servicios que ofrecemos, el periodo de entrega del trabajo, los honorarios y una breve descripción de nuestra organización. White Feather Cía. Ltda., ha participado en una diversidad de compromisos por ello nuestro personal cuenta con altos grados de conocimientos y experiencia dentro del sector público. Estamos a su disposición y en espera de una resolución favorable, reiteramos a usted nuestros sentimientos de la más alta consideración y estima. Atentamente, Ing. Jeniffer Gavilanes M Socia White Feather Cía. Ltda. Descripción del Servicio Nuestros servicios de auditoría están orientados hacia la observación y cumplimiento de las Normas Internacionales de Auditoría (NIA), las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), la Gestión de Riesgos del Negocio (COSO III) y el Manual de la Contraloría General del Estado entre otras, la cual se encuentra diseñada a las actividades, objetivos y metas de Servicio Ecuatoriano de Capacitación Profesional - SECAP Nuestro trabajo será realizar una auditoría a la gestión de la empresa por el periodo comprendido de enero a diciembre de 2019, de conformidad para nuestro cliente el servicio de auditoría tiene como objetivo proporcionar: Se concentre en los riesgos de que ocurran errores e irregularidades y que sea eficiente y sólida para formular nuestra opinión de auditoría; Promover los servicios acordados con la Servicio Ecuatoriano de Capacitación Profesional - SECAP, y que vayan más allá de una auditoría de gestión; Reconozca la efectividad del control interno mediante un enfoque de auditoría basada en pruebas de controles; Prestar un servicio de alta calidad que procure un mejoramiento continuo; Promueva una comunicación efectiva con la administración de Servicio Ecuatoriano de Capacitación Profesional – SECAP Datos Generales de la Empresa Servicio Ecuatoriano de Capacitación Profesional – SECAP fue creado durante la presidencia de Clemente Yerovi Indaburu, el 3 de octubre de 1966, mediante Decreto Supremo N.º 1207, publicado en el Registro Oficial N.º 141 del 17 de octubre de 1966; adscrito al Ministerio de Previsión Social y Trabajo. El objetivo fundamental del SECAP, de ese entonces, fue la capacitación y formación profesional intensiva y acelerada de la mano de obra para empresas, cuyas actividades se orientaban a procesos industriales, comerciales y de servicios en el país. Nuestro enfoque de trabajo requiere que los socios participen activamente en la planificación y ejecución de las auditorías mientras se concentran en los temas de desarrollo significativo para el manejo de trabajo incluyendo el lugar físico, la logística, el protocolo de comunicación y el alineamiento de recursos brindando servicios con valores agregados y eficientes. Equipo de Trabajo MSC, Cinthia Monserrate Erazo Ayala Socia de Auditoría Auditor Sénior Ingeniería en Contabilidad y Auditoría en la UCE Especialización en NIIF Certificación en el idioma Inglés de la SEK Certificación en Cursos de Tecnología de la Información y Software Certificación del SRI MSC, Nercy Marivel Rodríguez Gavilánez Socia de Auditoría Auditor Sénior Ingeniería en Contabilidad y Auditoría en la UCE Especialización en NIIF Certificación en el idioma Inglés de la SEK Certificación en Cursos de Tecnología de la Información y Software Certificación del SRI Ing. Jeniffer Alejandra Gavilanes Medina Socia de Auditoría Supervisor de Auditoría Ingeniería en Contabilidad y Auditoría en la UCE Curso de actualización del SRI Capacitación certificada de la Federación de Contadores del Ecuador Capacitación certificada del Instituto de Auditores Internos del Ecuador CPA, Vanessa Cristina Grandes Abellán Auditor Junior Ingeniería en Contabilidad y Auditoría en la UCE Curso de actualización del SRI Suficiencia del idioma inglés CPA, Flavio Andrés Flores Quishpe Auditor Junior Ingeniería en Contabilidad y Auditoría en la UCE Curso de actualización del SRI La empresa ha realizado trabajos de gran importancia en empresas grandes dentro de servicios, comercialización obteniendo grandes resultados: Corporación Favorita C.A. Nestlé S.A. Empresa agroalimentaria Danec S.A Empresa comercializadora de alimentos Famatec S.A Empresa de servicios Protecaiport S.A Empresa de servicios y Comercio Empresa de servicios Objetivos El objetivo principal es brindar soluciones integrales, con alto valor agregado que permitan a nuestros clientes generar ventajas competitivas para enfrentar los constantes cambios en el entorno globalizado. Para nosotros es importante como profesionales independientes, desempeñarnos en el campo de acción al que pertenecemos para cumplir a cabalidad el compromiso asumido con cada uno de los clientes de quienes hemos recibido gratos reconocimientos. Además, desarrollar la ejecución de una auditoría de gestión a Servicio Ecuatoriano de Capacitación Profesional - SECAP por el periodo del 01 de enero al 31 de Diciembre de 2019, a fin de establecer el nivel de cumplimiento a los estándares empresariales establecidos por las diferentes entidades de control. Alcance y Método Nuestro examen se efectuará de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría emitidas así como lo señalado en el Manual de la Contraloría General del Estado, en consecuencia, incluirá todas las pruebas que juzguemos oportunas enfocadas a la gestión empresarial. Dichas pruebas son de carácter selectivo y no necesariamente servirán para detectar todas las irregularidades que pudieren existir, sin embargo, tendríamos en mente la posibilidad, que de presentarse las haríamos de su conocimiento inmediatamente. Nuestra opinión con respecto al control y administración en su conjunto, se emitirá con plena independencia de la institución y será el resultado de la aplicación de las normas de auditoria antes mencionadas. Para la ejecución de la auditoría a la gestión del periodo comprendido de Enero a Diciembre de 2019, se utilizará la siguiente metodología por medio de fases: • Primera fase: A partir del 15 de enero del año en curso se realizará el levantamiento de información financiera y de procesos de Servicio Ecuatoriano de Capacitación Profesional - SECAP para obtener evidencia de auditoría sobre los procesos del área de Programación y Promoción de Servicios, enfocándonos en la sub área de Gestión de Suministros con el objetivo de detectar errores e irregularidades que sean significativos. • Segunda fase: A partir del 24 de enero del presente año se aplicara técnicas y procedimientos de auditoría a la documentación de soporte obtenida, en paralelo se realizarán papeles de trabajo y hojas de trabajo que se requieran necesarios de forma original o en borrador de las deficiencias y/o carencias del control interno que se determinen durante y posteriormente al proceso de auditoría. • Tercera fase: Al 1 de marzo se realizará la respectiva entrega de la carta de recomendaciones hacia Servicio Ecuatoriano de Capacitación Profesional – SECAP. Valor Agregado Con la culminación de los informes en caso de encontrar falencias se proporcionará recomendaciones en los procesos administrativos y de control por un periodo de 2 meses distribuido en 4 horas mensuales según las circunstancias que se presente posterior al ejercicio de auditoría. Honorarios Los honorarios han sido determinados de acuerdo al tiempo estimado para completar los servicios con base a la prestación del servicio. Basado en lo anterior, hemos estimado nuestros honorarios por la auditoría de gestión en $ 6.000 los cuales incluyen Impuesto al Valor Agregado e Impuestos Sobre la Renta y serán facturados de la manera siguiente: 1. 60% con la aceptación de la propuesta de servicios profesionales. 2. 30% al finalizar la segunda etapa de trabajo. 3. 10% al momento de entrega de la carta de recomendaciones y final de auditoria. Se presentará como efecto del trabajo de auditoría realizado los productos que a continuación se mencionan: a) Evaluación a los procesos de la entidad. b) Determinar el Indicador de gestión. c) Carta a la Gerencia por deficiencias y/o carencias de control interno. Los costos de, alimentación, transporte y hospedaje en que incurra nuestro personal en visitas necesarias, serán cobrados por separado, de acuerdo a los costos reales incurridos. Agradecemos de antemano toda su atención a la presente propuesta de servicios profesionales, quedando a sus órdenes nos suscribimos ante usted. Atentamente, Ing. Stalin Illanes R. Gerente General de White Feather Cía. Ltda. 1.3. ACEPTACIÓN DE AUDITORÍA Quito, 15 de septiembre de 2020 Ingeniero Stalin Javier Illanes Rumiguano GERENTE GENERAL DE WHITE FEATHER CÍA. LTDA. De mis consideraciones: La firma WHITE FEATHER CÍA. LTDA. la cual usted tan acertadamente dirige, ha sido designada para realizar la Auditoria de Gestión a Servicio Ecuatoriano de Capacitación Profesional - SECPA, por el periodo comprendido de Enero a Diciembre del 2019. La auditoría tiene que estar diseñada y realizada de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoria y la Gestión de Riesgos del Negocio (COSO III). Estamos seguros de que su experiencia se verá reflejada en el trabajo que realicen en nuestra Empresa, por lo que confiamos que su informe refleje objetivamente los resultados arrojados por la aplicación de su examen. Atentamente; Ing. Lenin Baltazar Campaña Jácome Director Ejecutivo del SECAP
