Crear formularios que los usuarios rellenan o imprimen en Word

Crear
formularios
que los
usuarios
rellenan o
imprimen en
Word
Puede crear un formulario en Microsoft Word partiendo de una
plantilla y agregando controles de contenido, que incluyen
casillas, cuadros de texto, selectores de fecha y listas
desplegables. Otras personas pueden usar Word para rellenar el
formulario en sus equipos. En un escenario avanzado, todos los
controles de contenido que agregue a un formulario también
pueden vincularse a los datos.
También puede crear un formulario a partir de una plantilla. Hay
muchas plantillas de formulario disponibles en el sitio web de
Office.com.
Nota Puede imprimir un formulario creado mediante controles
de contenido pero los cuadros que rodean los controles de
contenido no se imprimirán.
En este artículo
Paso 1: Mostrar la ficha Programador
Paso 2: Abrir una plantilla o un documento en que basar el
formulario
Empezar con una plantilla de formulario
Empezar con una plantilla en blanco
Paso 3: Agregar contenido al formulario
Insertar un control de texto en el que los usuarios puedan
escribir texto.
Insertar un control de imagen
Insertar un control de bloque de creación
Inserte un cuadro combinado o una lista desplegable
Insertar un selector de fechas
Insertar una casilla de verificación
Paso 4: Establecer o cambiar las propiedades de los
controles comunes
Paso 5: Agregar texto con instrucciones al formulario
Paso 6: agregar protección a un formulario
Paso 1: Mostrar la ficha
Programador
1.
2.
3.
4.
Haga clic en la ficha Archivo.
Haga clic en Opciones.
Haga clic en Personalizar cinta de opciones.
En Personalizar cinta de opciones, haga clic en Fichas
principales.
5. En la lista, seleccione la casilla Programador y haga clic
en Aceptar.
Principio de página
Paso 2: Abrir una plantilla o un
documento en que basar el
formulario
Para ahorrar tiempo, puede empezar con una plantilla de
formulario. O bien, puede empezar con una plantilla en blanco y
crear su propio formulario desde cero.
Empezar con una plantilla de formulario
1.
2.
3.
4.
Haga clic en la ficha Archivo.
Haga clic en Nuevo.
En Plantillas de Office.com, haga clic en Mis plantillas.
Haga clic en la carpeta que coincide con el tipo de
formulario que desea agregar.
5. Haga clic en la plantilla de formulario que desea usar y, a
continuación, haga clic en Descargar.
6. Vuelva a hacer clic en la ficha Archivo y, a continuación,
en Guardar como.
7. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un
nombre para la nueva plantilla o el nuevo documento y, a
continuación, haga clic en Guardar.
Empezar con una plantilla en blanco
1.
2.
3.
4.
Haga clic en la ficha Archivo.
Haga clic en Nuevo.
En Plantillas disponibles, haga clic en Mis plantillas.
En Crear nuevo, haga clic en Plantilla y, a continuación,
en Aceptar.
5. Vuelva a hacer clic en la ficha Archivo y, a continuación,
en Guardar como.
6. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un
nombre de archivo para la nueva plantilla y haga clic
enGuardar.
Principio de página
Paso 3: Agregar contenido al
formulario
En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic
en Modo Diseño e inserte los controles que desee.
Insertar un control de texto en el que los usuarios puedan escribir texto.
En un control de contenido de texto enriquecido, los usuarios
pueden aplicar formato al texto como negrita o cursiva y pueden
escribir varios párrafos. Si desea limitar lo que los usuarios
pueden agregar, inserte el control de contenido de texto sin
formato.
1. Haga clic donde desea insertar el control.
2. En la ficha Programador en el grupo Controles, haga clic
en Control de contenido de texto enriquecido
o
en Control de contenido de texto sin formato .
Para establecer las propiedades específicas del control, vea Paso
4: Establecer o cambiar las propiedades de los controles de
contenido.
Insertar un control de imagen
A menudo se usa un control de imagen para las plantillas pero
también puede agregar uno a un formulario.
1. Haga clic donde desea insertar el control.
2. En la ficha Programador , en el grupo Controles, haga
clic en Control de imagen.
Para establecer las propiedades específicas del control, vea Paso
4: Establecer o cambiar las propiedades de los controles de
contenido.
Insertar un control de bloque de creación
Puede usar controles de bloque de creación cuando quiera que
los usuarios elijan un bloque de texto específico. Por ejemplo,
los controles de bloque específico son útiles si configura una
plantilla de contrato y necesita agregar distinto texto reutilizable
en función de los requisitos específicos del contrato. Puede crear
controles de contenido de texto enriquecido para cada versión
del texto reutilizable y, a continuación, puede usar un control de
bloque de contenido como recipiente de los controles de
contenido de texto enriquecido.
También puede agregar un control de bloque de contenido a un
formulario.
1. Haga clic donde desea insertar el control.
2. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga
clic en Control de contenido de bloque de creación.
Para establecer las propiedades específicas del control, vea Paso
4: Establecer o cambiar las propiedades de los controles de
contenido.
Inserte un cuadro combinado o una lista desplegable
En un cuadro combinado, los usuarios pueden seleccionar de
una lista de opciones que usted proporciona o pueden escribir su
propia información. En una lista desplegable, los usuarios solo
pueden seleccionar de la lista de opciones.
1. En la ficha Programador , en el grupo Controles, haga
clic en Control de contenido de cuadro
combinado o Control de contenido de lista
desplegable .
2. Seleccione el control de contenido y en la
ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic
enPropiedades.
3. Para crear una lista de opciones, haga clic
en Agregar en Propiedades del cuadro
combinado oPropiedades de la lista desplegable.
4. Escriba una opción en el cuadro Nombre para mostrar,
como Sí, No o Quizás.
Repita este paso hasta que todas las opciones aparezcan en
la lista desplegable.
5. Rellene cualesquiera otras propiedades que desee.
Nota Si selecciona la casilla No se puede editar el
contenido, los usuarios no podrán hacer clic en ninguna
opción.
Insertar un selector de fechas
1. Haga clic donde desea insertar el control de selector de
fechas.
2. En la ficha Programador del grupo Controles, haga clic
en Control de contenido de selector de fechas.
Para establecer las propiedades específicas del control, vea Paso
4: Establecer o cambiar las propiedades de los controles de
contenido.
Insertar una casilla de verificación
1. Haga clic donde desea insertar el control de casilla de
verificación
2. En la ficha Programador del grupo Controles, haga clic
en Control de contenido de casilla de verificación.
Para establecer las propiedades específicas del control, vea Paso
4: Establecer o cambiar las propiedades de los controles de
contenido.
Principio de página
Paso 4: Establecer o cambiar las
propiedades de los controles
comunes
Cada control de contenido tiene propiedades que se pueden
establecer o cambiar. Por ejemplo, el control Selector de fecha
ofrece opciones para el formato en el que desea mostrar la fecha.
1. Haga clic en el control que desea cambiar.
2. En la ficha Programador del grupo Controles, haga clic
en Propiedades y cambie las propiedades que desee.
Principio de página
Paso 5: Agregar texto con
instrucciones al formulario
Un texto con instrucciones puede dar más juego al formulario
que va a crear y a distribuir. Puede cambiar este texto
predeterminado en los controles de contenido.
Si desea personalizar el texto con instrucciones para los usuarios
de su formulario, siga el procedimiento siguiente:
1. En la ficha Programador, dentro del grupo Controles,
haga clic en Modo de diseño.
2. Haga clic en el control de contenido donde desea revisar el
texto con instrucciones.
3. Modifique el texto y aplique el formato que desee.
4. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga
clic en Modo Diseño para desactivar la función de diseño
y guardar el texto con instrucciones.
Nota No active la casilla No se puede editar el contenido si
desea que los usuarios del formulario reemplacen el texto de
instrucciones por el que escriban.
Principio de página
Paso 6: agregar protección a un
formulario
Sugerencia Si lo desea, puede comprobar el formulario antes
de distribuirlo. Abra el formulario, rellénelo como lo haría un
usuario y guarde una copia en la ubicación que desee..
1. Abra el formulario al que desea agregar protección.
2. En la ficha Inicio del grupo Edición, haga clic
en Seleccionar y, a continuación, haga clic en Seleccionar
todos o presione CTRL+A.
3. En la ficha Programador del grupo Controles, haga clic
en Grupo y, a continuación, vuelva a hacer clic enGrupo.