Una citación es una resolución dictada por un juez o tribunal a través de la cual se envía una comunicación a una persona determinada para que se presente en el juicio un día a una hora determinada. La citación puede dirigirse tanto a las partes del proceso como a terceros cuya presencia puede ser necesaria para la tramitación del proceso: testigos, peritos, etc. La citación se realiza a través de algún medio que permita la constatación de que el destinatario ha recibido la comunicación. Así será posible adoptar las medidas oportunas si el citado desobedece al órgano jurisdiccional. En la citación se suele incluir un apercibimiento en el que se establece la responsabilidad en que puede incurrir el citado si no se presenta el día prescrito a la hora fijada. Existen dos modelos de citaciones: 1. La citación a fecha: Se cita a una persona en un día, en una hora y un lugar determinado. 2. La citación a término o emplazamiento: No se especifica un día concreto a una hora determinada sino que se ofrece un plazo máximo a la persona citada para que comparezca cuando mejor le convenga antes de que se cumpla dicho término. La citación se compone de tres partes: 1. Encabezamiento: aparecen en el documento expresamente las palabras identificativas del mismo: citación o citatorio. Luego se anotan los datos del receptor o destinatario de la citación. 2. Cuerpo: se redacta el tema de la citación, especificando cuando se cita al interesado, en el lugar y fecha determinados al efecto y los documentos que, en su caso, deberá aportar. 3. Pie: Se compone de la firma, identificación y fecha de la emisión del documento. 4. al final del oficio en el margen izquierdo abajo se escribe la sigla el que realizó este tipo de documento. La citación,es un documento breve por el que se cita o llama formalmente a una persona o a varias a asistir a un acto dispuesto por la autoridad.Se emplea ,especialmente ,para convocar a sesión de órganos de gobierno que tienen pocos miembros.Y ,en general,se utiliza para coitar a toda clase de reunión que,por diversos motivos ,se lleva acabo en los centros de trabajo. Es una documento de carácter interno y se usa tanto en la administración pública como privada.Muchas entidades o dependencias,teniendo en cuenta la frecuencia de su utilización,hacen imprimir formulación de citaciones en cantidad considerable,para ir empleándolos poco a poco,cada vez que necesiten de ellos. El original ,la copia o el cargo de las citaciones,debidamente firmados,se archivan como constancia o pruebas de haberse citado a los interesados. FACULTAD PARA CITACIONES La tienen: 1.-La autoridad con facultad para citar a sesiones y reuniones de diversa índole. 2.el secretario o personal subordinado autorizado,por haber recibido facultades delegadas por dicha autoridad. PARTES DE LA CITACIÓN La citación presenta las siguientes partes obligatorias: 1.-Nombre del documento o código 2.Destinatario,si la citación es individual.(En la citación colectiva ,se incorpora al texto la nómina de los que van a ser citados) 3.Texto 4.Lugar y fecha. 5.Firma y pos firma del que cita ( y sello ,si tiene) 6.Pie de página Y las siguiente complementarias. -Membrete -Con copia REDACCIÓN DEL TEXTO El texto de la citación se divide en dos secciones: 1.-Fórmula de citación,que es la frase que encabeza el texto. Las fórmulas más usadas con este fin ´son:”Por el presente documento,se cita..” Se cita…” “Cito a usted:::”,cuando es la autoridad quien cita directamente; en cambio,se emplea:”Po disposición de….”,”Por encargo de…”,Por orden de…”,cuando el que citas lo hace por delegación de facultades. La fórmula de citación a veces se complementa con la explicación del carácter del llamamiento:”Se cita con urgencia…”,”Por orden Jefe de Personal,cito a usted con carácter de urgencia a…” 2.Exposición,que comprende obligatoriamente el nombre del acto o actividad a que se llama,el día ,la hora,el lugar y la agencia,asunto o motivo de citación,Por ejemplo: Cito a usted a sesión extraordinaria de la Junta Directiva de la Asociación de Padres de Familia,a llevarse a cabo el día ,21 del presente ,a horas 10.am,en la Dirección del colegio,para tratar la siguiente agenda: 1.-Determinación de la cuota de APAFA; Y 2.Otros. A veces esta sección termina con una fórmula final que insta a concurrir a la cita puntualmente:se ruega puntual asistencia”,o comprende una advertencia:”Se dispondrá el descuento de ley para los que no asistan”,”Los que no asistan pagarán una multa de S/,100 nuevos soles. El luso de estas fórmula fina es optativo. CLASES DE CITACIÓN 1.-CITACIÓN INDIVIDUAL.Es aquella que se envía al interesado o a los interesados en forma individual.Se redacta en papel A5.Estas citación vien a ser una esquela. El destinatario,al recibir la citación,deberá firmar la copia o el cargo correspondiente ,como constancia de su recepción. 2.-CITACIÓN COLECTIVA.Es aquélla que lleva en el texto la nómina de los que serán citados.Es un solo documento que se hace conocer a los interesados,quienes al enterarse de su contenido,firman en el lugar que les corresponde,quedando de este modo ya citados.Las citaciones para las sesiones de los órganos de gobierno ,suelen ser colectivas. Modelo 1. CENTRO EDUCATIVO ESTATAL “Mariscal Luzuriaga. CITACIÓN Señor: Prof..Isidro Llico Cahuana Tutor del 4to grado”A” de Educación Secundaria. Por encargo del Director ,cito a usted a la reunión de trabajo,que se realizará el día 23 de los corrientes ,a las 3 p.m ,en la oficina de la Dirección. Asunto:Viaje de estudios de Promoción Cajamarca,18 de mayo del 2012. Nancy Pereda Mejía Secretaria Npm. Modelo 2 CITACIÓN Se cita a los miembros del Consejo de la Facultad de Derecho a sesión extraordinaria que se llevará a cabo de acuerdo con el siguiente detalle: Día: Viernes,25 de mayo del 2012. Hora: 11,00 horas. Local: Oficina del Decano Agenda: –Inicio de dictado de clases. -Práctica pre profesionales. MIEMBROS. 1.-Abog.Teoror Huamani Solís……………………… 2.-abog.Humberto Haro Carmona…………………. 3.Abog.Jorge Quispe Pereda……….. 4.Abog.Luis Janampa Ríos…………. 5.Alumno Percy Valladares Zavala…….. 6.Alumno Julio Aquino Cerquín……………. Lima ,18 de mayo del 2012. Abog.César Ríos Lucano Decano OBSERVACIONES: A) En la citación que se efectúa por segunda vez se coloca como título Segunda Citación,con el fin de advertir que el acto al que se está llamando se realizará de todas maneras con los miembros que asistan o con la proporción mínima que permite la ley.Los estatutos de pocas instituciones permiten citar por tercera vez. b)Existen citaciones colectivas que se redactan sin individualiza a las personas que se citan.Se difunden por medio de carteles o avisos periodísticos. ESTRUCTURACIÓN Los formatos de citación más conocidos son los siguientes: CITACIÓN INDIVIDUAL EN FORMA MÁS DIFUNDIDO Señor:…………………………………………………. …………………………………………………………. ……………………………………………………….. AGENDA. 1. ……………………. 2. ……………………………. ……………………….. …/… CITACIÓN COLECTIVA EN FORMATO MÁS DIFUNDIDO citación ……………………………………………. …………………. Día:………………….. Hora:…………………… Local:…………………… Agenda: 1. ………………… 2. ……………………. Miembros: 1. ……………………. …………………….. 2. ……………………. ……………………. 3. ……………………. …………………….. ………………, …………………. ……………………….. …/… Otros tema relativos:
